第一篇:物资管理可行性建议
一座建筑无一不是用建筑材料堆砌而成的,俗话说:“兵马未动、粮草先行”,“巧妇难为无米之炊 ”,如果拿这两句话来形容建筑行业物资管理的话,那么足以见之物资材料在我们建筑行业所占有的重要位置,所以物资管理工作显得尤其重要。同时随着精细化管理的深入物资管理对项目的收益空间影响重大。
近年来,在集团公司的正确领导下,我们公司认真贯彻落实集团公司各项物资管理措施和各项物资管理指示精神,积极借签兄弟单位先进管理经验,不断细化物资基础管理工作,结合公司实际情况,不断创新物资管理模式,使五公司的物资管理水平有了一定提高。
现将公司近几年的物资管理情况向各位领导汇报如下:
一、建章立制夯基础,吐故纳新强队伍
为加强公司物资管理工作,公司自202_年3月单独设立了物资管理部。物资管理部设立后就在公司范围内对物资管理实际情况进行了长达半年的深入调研,全面、细致地摸清和掌握了公司物资管理的实际情况,找准了搞好物资工作的关键点。
1、旧有规章制度不适应物资管理的要求。公司原有的物资管理制度大都是202_年前后制定的,随着企业管理模式的更新,在手施工任务的迅速增长,施工规模的急剧扩大,原本较为完善的物资管理制度与公司的管理需求不相匹配,需要完善、改进、修订。
2、物资人才队伍不适应物资管理的要求。随着施工规模不断扩张,物资人员十分匮乏,且人员素质和业务水平参差不齐成为物资管理的一个瓶颈。据了解,社会各大院校没有专门开设工程项目物资管理专业,很难找到专业的物资管理人员,公司大多数管理人员都是“半路出家”,专业物资管理人员廖廖无己。
针对以上情况,结合公司管理需要,公司于202_年至今先后制定、修订和完善了公司物资管理制度15项(不含每年的物资管理工作要点),其中《周转材料管理办法》202_根据运行情况,重新修订过2次,《物资采购合同范本》202_年至今修订下发过4次,现公司有10大类物资采购合同范本供公司物资采购使用。先进、有效和科学的管理源于高素质的人才和专业的管理团队,针对物资人员缺乏、人员素质和业务水平参差不齐的状况,公司物资部自202_年以来曾3次直接参与物资管理学员的招聘工作,通过直接面试,共招聘学员30多人;另外每年还充实大量学员(特别是学工程技术的学员)加入到物资管理队伍中来;同时对于不适应物资岗位的人员进行了工作调整。经过几年整合,公司物资人员队伍素质得到了增强。202_年以来,公司还先后为物资管理人员编制了两本书:《五公司物资管理手册》、《五公司物资管理保管规程及保管知识问答》,为规范物资管理流程打下了基础;公司还定制了“三本书、一汇编、一杂志、两网址”,通过网络交流平台或专门的业务培训使物资人员的学习变为常态化;并结合物资人员现状 “对症用药”制定简单化、模块化、可操作性更强的物资管理操作流程,使物资管理业务操作通俗易掌握。通过各方面努力使物资人员的业务水平有了不同程度的提高。
截止目前,我公司物资管理制度相对较为完善,物资管理体系较为健全,物资管理人员基本满足当前工程项目施工规模。
二、阶段管理目标明,过程控制是关键
1、项目进场阶段
物资管理的前期策划纳入项目开篇布局工作。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对工程项目物资管理进行全过程、全方位地科学预测和谋划,并针对物资采购供应过程中将会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。
在物资管理前期策划阶段我们着重做好以下几方面的工作:(1)了解项目基本情况和相关的合同文件内容。如工程概况,了解我们有哪些任务、哪些结构物、工期多长、工地附近的人文环境、地理条件、交通物流等信息;还有我们的投标文件中关于物资方面的条款,清楚掌握哪些材料是甲供(甲控)材料,哪些是自购材料。特别是对甲供(甲控)材料的供应方式、联系方法、供应数量、结算方式及单价、供应商的能力等方面要做到心中有数,这样才能对项目的物资供应工作做好合理的统筹安排。(2)详细阅读项目对外劳务分包合同内容。主要是掌握合同中劳务队的工作内容(比如材料到场的卸车费、材料转运费等)、材料的供应方式、扣款方式及单价约定、节奖超罚约定等。要求必须清楚知道哪些材料是项目部提供给劳务队使用的,扣不扣款,不扣款的材料节超怎么考核;哪些材料是包含在劳务合同单价内的;由劳务队自行采购承担费用的,要是由项目部代购的话有没有管理费等。只有弄清楚情况,才能有效对现场物资进行管理,避免项目部承担过多的成本。
(3)有针对性地做好材料市场调查工作及供应商的选择。除甲供(甲控)材料以外的自购材料(在工程部的配合下明确各种材料的规格型号及数量),物资人员应主动邀请计划部门、财务部门、试验部门等相关部门人员一起对自购材料的市场进行考察,主要是考察材料的来源、单价、运距等情况,按照“货比三家、物美价廉”原则,掌握相关商家的信息,做好汇总。根据公司物资管理文件要求,为了降低工程材料的采购成本,增强采购透明度,具备招标采购条件的要实行招标采购(询比价采购)。
另外,对甲供(甲控)材料,物资人员也应对其供应商的综合实力进行考察,并另外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸易中心可做为甲供、甲控物资的备用供应商), 防止在非常时期甲供(甲控)材料供应出现问题时乱了阵脚。
(4)协助项目做好物资材料的存放、加工场地的规划。如:炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置,根据项目工程实际情况,因地制宜对料场、料棚及大堆材料存放场地进行合理布置,其中大堆材料堆放位置应靠近施工地点,遵循到场物资进出物流交通要方便的原则,尽量减少二次倒运,减少保管和搬运损耗。水泥库靠近搅拌机,油库、火工品库要单独存放,做到距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公安部门规定。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。
(5)结合项目实际情况,协同制定项目物资管理办法、拌和站独立核算办法等规章制度。以公司(局指)的相关物资管理规定为依据,项目部的管理制度中应明确规定项目部物资管理部门职责、人员岗位职责,并对劳务队的材料供应模式、物资计划上报时间及程序、现场物资的验收、发放要求、内业资料统计等方面进行严格约束。要对劳务队领用的材料发生节超时,我们的奖罚考核该如何约定,出现材料被盗、丢失,甚至劳务队私自倒卖材料的情况,应该如何来处理等方面制定出管理办法,只有建立比较完善的规章制度,并在管理过程中时刻以制度来约束,才能保证物资管理工作做到有章可循、有章可依。
2、施工过程阶段
我们从以下几个环节抓物资管理的过程控制:物资需求计划、采购计划的编制,物资招标采购,物资采购合同签订,合理供应,运输组织,收发料,库存保管,回收,物资消耗核算等等。每一个环节的管理都至关重要。每一个环节的工作都包含了很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节,都可以对降低物资管理成本起到很大作用。
根据公司做法,主要是以下几方面的工作:
(1)物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其它部门有效沟通和交流。如:工程部、试验室、计划部、财务部等,特别是工程部、计划部和财务部对物资管理可以起到过程监督作用,如计划部在与外施队签定劳务分包合同时合同里必须明确材料超耗使用的处罚处理条约,由劳务队伍自身管理造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分的100%扣回材料款。有的项目各部门沟通不畅,劳务队材料消耗终端核算不及时、核算数据不准确,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因此这部分的材料超耗成本大多也只能由项目自身买单。与工程部门的紧密沟通和配合主要体现在:一是物资需求计划的提供;二是物资消耗节超分析核算时已完工程设计应耗量的提供;三是优化施工组织设计对材料的耗用与运输影响的交底。总之,与技术部门沟通流畅了,那么物资消耗核算才会数据真实可参考。
(2)做好物资采购合同的管理工作,合同签订应严格审批流程。项目的物资管理人员应着重做好物资招标采购、合同谈判、上报审批、签订、履行、结算等工作内容。合同管理是物资采购管理工作的一项重要内容。公司制定了严格的合同管理制度。对合同的审批、签订、履行等做出了严格的规定。物资管理部设置专人对合同档案进行集中统一保管。我们还对物资采购合同的格式进行统一规范,加强了对合同签订和履行时效的管理和风险防范,保证了合同的严肃性。公司物资采购合同审批流程自202_年建立以来,至今已全面推行。通过逐级审核审批,一是把住了合同条款漏洞,最大限度规避了法律风险;二是把住了价格漏洞,由事后“验尸”,变成事先控制;三是项目物资采购合同签订由上级物资部门和分管领导审批监督,为项目的全面预控管理迈出了坚实一步。
(3)做好项目物资采购价格控制。控制物资采购成本的一个重要方面就是控制物资采购价格。我公司采取的方法是:一是做好前期的市场调查;二是做好合同审批,三是做好价格公示。市场调查是基础,市场调查的范围要广,要横向到边、纵向到底,要分片区,分区域,分地方,要分同一条线上不同的施工单位,要分公司内不同的施工项目来比较分析。只有掌握和了解了第一手资料,那么在物资采购合同审批时才会心中有底,合理地控制物资合同采购单价。如果说市场调查是事前控制,那么事后控制就是要做好全员监督和价格透明化,即价格公示。我公司通过OA办公系统将每月全公司各项目的物资采购价格进行公示,起到了很好的群众监督作用。
(4)重视物资消耗终端管理。材料最终要由施工作业队领用并消耗,施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用。不管是项目甲供给作业队使用的材料,还是合同规定由作业队自行购买的材料,项目物资部都必需对其监管,这种监管主要体现在:一是监管作业队自购材料的单价和限额数量,防止作业队以各种理由套现;二是监管项目甲供材料的限额发料,防止作业队盗卖节余材料,同时对超耗材料责任的承担及节约材料的激励措施都要明确规定。目前在我公司有些项目推行的是“一事一了,月月清”的简单做法,即在施工某分部分项工程前由技术人员计算出材料应耗量,施工完后根据实耗量马上计算节超,并几方签字确认,到月底汇总计算该施工队本月的材料节超。做好物资消耗终端管理的关键:一是要建立事前控制的施工队限额供料台帐,二是要及时做好事后控制的材料消耗节超分析。最后是要将“节奖超罚”落到实处。
(5)对项目施工过程中优化施工组织设计的节余材料、项目周转材料和废旧物资由公司统一调配、处理。近两年我公司对部分项目节余的材料(主要是钢材、水泥等),在全公司范围内进行统一调配,将节余的材料调配至资金困难的项目,一方面解决了项目的资金困难,另一方面解决了项目节余材料的处理问题,减小了审计风险,为公司节约了大量的资金。为了规范周转和废旧物资管理,我公司制定了《周转材料及废旧物资管理制度》,对周转及废旧物资的回收及处理过程进行规范严格管理。周转及废旧物资在进入调配、处理程序之前要履行上报审批手续,在调配、处理过程中,由公司物资、设备、财务、监察审计、法律事务等相关部门人员组成领导小组,严格审查,保证了调配、处理过程的公平、公正、公开,有效地维护了公司的利益。
(6)内业资料台帐的建立、归档、装订要求财务化、规范化、标准化、模块化。我公司统一规定了物资各项台账、报表、报告的内容和装订归档的标准,并通过开展公司内部物资管理人员观摩会,对各项物资管理标准进行集中观摩和学习,有效地促进了物资各项基础资料的质量,为资料归档、可追溯性做好了准备工作。
三、善于运用现代化、科学化的管理手段
随着市场经济的不断发展,物资管理也步入现代化管理进程, 要使物资消耗量最小化,经济效益最大化,就要运用现代化、科学化的方法对施工所需物资进行合理的、有效的组织管理。为此,我公司在这方面做到了以下几点:
1、股份公司电子商务平台物资集采管理已在我公司全面推行。202_上半年,我公司新上的两个公路项目物资采购招标信息已在电子商务平台中录入基础数据。
2、自202_年集团公司物资管理信息系统软件开始运行以来,我公司各项目已较为完整地录入了物资基础数据。3、202_年以来,我公司有条件的项目(特别是新上场项目)在材料集中堆放地、火工品库房、拌合站电脑房、拌合站地磅房、拌合站备料仓等地安装摄像头,项目能实时监控,以防材料被盗或人为暗箱操作给公司造成损失。
4、通过OA办公系统进行物资单价市场行情发布;对每月项目物资采购单价及公司周转材料库存和调配情况进行公示;在办公系统中设置各种物资相关审批流程。通过网络手段使我公司物资管理更加科学化。
四、下一步物资管理工作打算
1、加强调研,学习集团公司及兄弟单位物资集采中心管理经验,条件成熟时分片区成立五公司物资集采中心。
2、坚决推进物资管理规范化、标准化、流程化、模块化进程。
3、加大节余物资、周转材料管理力度。针对我公司今年在建项目节余物资多、收尾项目多的情况,不断优化库存结构,盘活节余物资、周转材料,加强调配处置工作。
4、加强项目物资消耗终端核算,把控制物资超耗的工作真正落到实处。
5、加强物资管理培训工作,进一步提高我公司物资管理专业化水平。
各位领导、同志们:
近年来,五公司的物资管理工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着许多不足,如个别物资管理人员的业务素质不高;物资管理过程控制还存在盲点;物资管理精细化程度还不够等等。这些离集团公司的要求还有一定的差距,和兄弟单位比还有很多要学习完善的地方。所以,我们将以此次物资管理现场观摩会为契机,进一步开拓思路,创新方法,优化管理流程,降低物资成本,切实提高我公司物资管理的科学化和规范化水平,为集团公司物资管理水平的整体提高做出贡献
第二篇:可行性建议
可行性建议
消费者对产品的认知影响购买动机,从而影响保健酒的营销好坏,当代营销大师菲利普-科普勒说“营销师什么,营销就是发现需求并满足它”保健酒市场。保健酒市场其实就是生活水平和消费水平提高后,追求健康饮酒所创造出来的新市场。保健酒既能强身健体也能避免药酒难闻的药味。保健酒日益成为了一种时代潮流。但是从以上的调查可知,保健酒市场尚存在很大的市场空间,但由于各种各样的问题限制了它的发展壮大。因此总结以上对劲酒的市场竞争状况,产品和消费者偏好方面的分析,我将进一步表明我的观点。劲牌公司要想在激烈的市场竞争中永远保持龙头老大的的地位,应该从以下几点着手:
其一、明确市场理念。在突出宣传产品的核心价值的同时也应该消除人们对只有身体不好和老年人该喝劲酒的认识误区,引导正确的产品消费观念。
其二、要有明确的产品定位,在此基础上进行不断创新。差异化的产品定位是企业长盛不衰的根本,将自己的产品的服务准确地提供给目标消费群是企业形成和保持核心竞争力的关键。当今保健酒市场的同质化现象严重,大家都强调它的保健功能,其中壮阳、益寿、抗免疫抗疲劳的诉求点就占80%,因此劲酒必须实行差异化战略,在坚持主营的基础上不断开发新的独特的经济增长点,以区别于同类其他竞争对手。
其三、做好劲酒品牌战略。对消费者而言,品牌的价值在于假话了挑选商品的过程降低风险,有助于消费者调高生活质量,同时感受到自己有身份地位。劲酒应该明确向消费者传递“中国保健酒行业的第一品牌”的思想。但是做品牌不是做广告、做促销。做品牌要把营销活动的每个环节和细节做好,产品质量过硬、服务热情到位、注意维护老顾客的利益。同时应采用多种品牌宣传方式,并不断更新,赋予产品文化内涵,给消费者留下深刻的印象。
其四、劲酒的消费群体还是中低收入者居多,根据以往的经验,劲酒在地市和农村发展前景可观,这是劲酒市场发展的关键,为此,劲酒应继续坚持主业经营,稳步发展地市和农村市场,在市场份额达到一定数量时逐步向其他市场扩散。
其五、后向一体化。经济的高速发展也带动了物价水平的快速上涨,这就决定了劲酒在成本上要比过去付出多得多,因此站在企业的角度上来讲,后向一体化显得尤为重要。参股原材料企业,以此达到稳定原材料的供应价格,是通货膨胀不断上升的情况下的必要选择。劲酒的原材料中小麦占主要成分,可以与小麦农户达成长期的购销合同,而且可根据小麦质量设置不同的收购价格,既解决了农户们的小麦生产积极性和销售问题,也解决了企业小麦的收购价格和数量不稳定的问题。由此达到企业与农户双方的共赢。
第三篇:可行性建议
微博扩大影响力可行性建议
一、方式
1. 分团委申请新的qq号,建立分团委的微博。头像为本学院的团
徽。微博昵称使用各分团委名称。
2. 各个分团委与校团委互相关注。
3. 要有精彩的、个性的分团委介绍和标签。
4. 形成各分团委自己的微博风格。切忌刷屏。
做好微博的宣传工作,以学生为阵地增加关注度
二、内容
A提高活跃度
1.保证每天都登陆,且在线时间较长
2.增加发博文的数量,每天一博的用户当然比每周一博的用户活跃度高
3.增加互动性,可以去新浪微博的随便看看、或者热点关注、同城热点等栏目看下最新博文、进行评论转发,同时在自己的博文中与粉丝多多评论、互转,这样自然活跃度就上去了。
B 提高传播力
1.用精彩的网络语言发布学校新闻动态,同时多发或者转发有趣的图片和视频
2.根据本校的一些热点话题,多发一些本校学生所关注的内容微博,并吸引其他高校博友
3.积极参与当前热点话题的讨论。
4.积极与自己的粉丝互动,不仅体现在自己的每一篇微博中,有可能的话在微博发起一些线上线下活动。
5.有推广意识,多在qq群或其他地方宣传自己的微博
6.微博内容集趣味性、时效性、真实性为一体。
7.发微博时可以多@相关的人,得到他们的回复或转发,间接地增加微博被更多人看到的机率
C 管控及危机预案
1,由专门学生和老师负责。
2,定期进行审核。
D 评优方案
30%粉丝数+30%微博原创数+20%微博评论数+20%微博被转发数
第四篇:物资管理
物资管理(20分)8.1 供应商评价(3分)
项目部应对物资供应商和生产厂家进行评价和跟踪评价。评价供应商提供产品的合格程度、供货的及时性、价格及提供产品的安全性能和对环境的影响。
项目部应根据供方提供物资的重要性,建立A、B、C类物资合格供应商清单,并保存评价资料。其中A类物资供应商应报上级主管部门批准,B、C类物资供应商由项目经理批准。
无合格供应商清单的扣1分;
无供应商评价、跟踪评价记录各扣1分; 评价内容不完善扣1分; 供应商评价不全缺一个扣1分; 供应商资料收集不全缺一个扣1分; 评价记录未履行审批手续扣1分。8.2 物资计划(3分)
项目部应根据施工需要,编制物资需求计划和采购计划。物资需求计划由技术员提出,技术经理审批;物资采购计划由材料员提出,项目经理批准后实施。
无需求计划和采购计划每项扣1分; 审批不符合要求一次扣1分。8.3 进货登记(3分)
项目部应建立物资进场登记台帐,详细记载物资品种、数量、规格型号、生产厂家、进货日期、材质单、送检委托单编号、试验报告编号、材料使用部位等。A、B类物资、C类大宗物资无从合格供应商外采购的现象。
无物资登记台帐扣3分; 登记内容不详细扣1分; 有从合格供应商外采购的扣1分。8.4 不合格物资处置(1分)
项目部应建立物资进场验收制度,对验收合格的产品予以放行,验收不合格的物资,要按不合格品处置程序的规定处理。不管采取退货处理,还是改作它用,都必须登记在不合格品处置台帐中,以作为对供应商跟踪评价的依据。
无物资验收制度扣1分; 未建立不合格台帐扣1分; 未按规定程序处置扣1分。8.5 材料标识(2分)
现场材料应及时标识。标识分产品标识和状态标识。产品标识包括材料名称、规格型号、生产厂家、进货日期等,标识的目的是防止不同规格型号的产品混用。状态标识分为:合格、不合格、待检、已检待定,标识的目的是防止不合格品的误用;标识牌符合规定。
现场材料无标识扣2分; 标识不全扣1分。8.6 材料堆放(5分)
施工现场材料按施工总平面图布置堆放,场地平整,排水通畅,支垫或垫板符合要求。各种材料、设备、构件必须按品种、规格堆放整齐。钢筋材料和半成品分类存放;砖成垛,砂、石成方;钢管要有隔架,扣件存放要有箱、池或装袋;模板要码放整齐。
场地不平整、排水不畅的扣1分; 支垫或垫板不符合要求的扣1分; 未按品种、规格堆放整齐的一处扣1分。8.7 库房管理(3分)
库房有管理制度。库房内设置货架,材料摆放整齐,标识清楚;出、入库要有记录,帐、物、卡相符;易燃易爆物品分类存放;库房有禁火标识及消防器材。水泥库不得漏雨,地面垫高不低于30CM,有防潮措施。
无管理制度扣1分; 材料摆放不整洁扣1分; 库房材料无标识扣1分; 帐、物、卡不符扣1分; 易燃易爆物品未单独存放扣1分; 库房无禁火标识及消防器材扣1分; 水泥库漏雨、无防潮措施扣1分。
第五篇:物资管理
物资管理实施办法
(试行)第一章
总
则
第一条
为适应市场经济的发展,降低材料消耗和避免浪费,控制成本支出,提高企业经济效益,结合责任成本管理的要求和现场实际情况,确保责任成本目标的实现,促进公司物资管理走向规范化、科学化,特制定本办法。
第二章
物资市场调查
第二条
材料分类:A类料包金属材料、油料、水泥、木材、桥梁支座、锚具、伸缩缝、混凝土外加剂、线上料等。B类料包括火工品、砂石料、砖、瓦、灰、土工合成材料。C类料包括其它一般材料。
第三条
开工前期,经理部物资人员根据图纸和工程量清单,掌握了解工程所需主要材料的品种、规格、型号、数量以及图纸和工程量清单没有列出的常用C类材料的品种名称和规格型号。
第四条
调查范围及内容包括工程所需A、B、C三类材料的料源、价格、质量、运距、交通、税务、付款方式、供求状况等。
第五条
调查方式以实地调查为主(外来料通过电话、传真、网络等进行调查),调查应多渠道、多层面、深入细致、纵向横向结合。价格调查不能报有务虚思想,尽量使调查价接近实际采购价。
第六条
初次调查,由物资人员和经理部其他部门人员分别进行,各自编写调查报告,提交项管会研究后,制定出经理部材料采购限价表。
第七条
项目经理部成立物资监察小组,分成两小组在季度末分别对材料市场进行价格调查,调查的原始资料及结果向经理部项管会作专题汇报,并及时对材料限价进行调整,发布调价通知。
第三章
物资计划管理
第八条
经理部工程部在收到施工设计图纸15日内,提出该项工程“分工号主要材料需用量核算表”,物资部据此编制物资总量计划,并及时上报公司项目管理部,同时建立“分工号主要材料限额供应台帐”。施工过程中,因任务或设计变更需要追加或削减物资需用量时,应由施工技术部门向物资部及时提报变更计划及核算表,物资部予以调整物资总量计划并上报,同时调整“分工号主要材料限额供应台帐”。
第九条 物资部应结合工程进度在季前5日编制主要材料季度(分月)计划,次月计划于当月25日编制,并附施工技术部门按季(月)度提供的物资需用量核算表。计划变更,应及时编制变更计划并附上相应附上核算表。
第十条
二三项料按周或旬编制计划,急用料计划随时提报。第十一条
物资申请(采购)计划要依据工程进度提出,并附有编制说明、材料核算表,计划要明确提出需用物资名称、规格、型号、数量、质量要求、标准计量单位、用料地点及进料时间等。
第十二条
物资申请(采购)计划必须由物资主管、技术主管、财务主管签字,主管生产副经理或项目经理审批。
第四章
物资采购及供应管理
第十三条
采购范围为项目经理部有权自主采购的工程用料。采购的依据为已经领导审批的《物资申请(采购)计划》。
第十四条
工程所需的主要材料、地材,原则上由项管会组织成立招标小组,依据《招标投标法》要求的程序进行公开招标确定供应商,并将招标的资料、记录备案。第十五条
若招标条件不成熟,经理部上报公司批准后,由经理部物资监察小组和物资部分别进行市场调查,索取厂(商)经营许可证、生产许可证、质量证书、报价表、说明书、业绩资信、试样检测报告等资料,填写物资供方调查审批表,分别编写详细的市场调查报告报经理部项管会讨论研究,确定供应商。
第十六条
采购程序严格按照公司《程序文件》中“物资采购控制程序”规定办理。采购合同签订后二十日内,物资部将合同副本或复印件上报公司物资设备部备案。
第十七条
如果在例行的季度末市场调查之前,需购材料的价格发生变动,供应商要求涨价时,物资部必须以书面形式将情况上报项管会,项管会委托物资监察小组对该种材料进行详细的市场调查,将调查报告上报经理部项管会研究讨论后发布材料调价报告。
第十八条
由经理部供应主要材料、外协队伍施工的工程,在市场价格调查时,外协队伍可随同参与,经理部发布的材料采购限价作为对外协队伍发包的料价。
第十九条
物资部进行材料采购时,必须依据经理部发布的材料采购限价。经理部发布的材料限价原则上应低于公司发布的材料采购限价,如果材料市场价格上涨超过公司发布的材料采购限价,应严格按照四公司物资管理实施办法办理相关手续后再进行采购。
第二十条
物资部自主采购的物资若超过经理部发布的材料采购限价,按超限价额的60%罚采购人,按超限价额的40%罚物资部长。
第二十一条
物资部采购的物资均低于经理部发布的材料采购限价,按低于限价额的50%奖励物资部,每月汇总一次,交项管会审批,由物资部长分配。
第二十二条
主要材料的质量保证书、技术证件应随货同行,真实、齐全、有效。
第二十三条
主要材料到货后,物资部应及时填写试验委托单两份,交试验室签认后自留一份,记录在物资送检台帐中,由物资人员和试验人员共同在现场取样。试验室应尽快做好试验,试验报告交物资部一份。试验批次:对进场的同厂家、同标号、同编号的袋装水泥200吨检测一次,散装水泥500吨检测一次;同品种、同规格、同等级、同炉号的钢筋、钢绞线60吨检测一次;同产地同规格的砂、石材料每400立方检测一次。
第五章
物资成本管理
第二十四条
工程开工前,物资部依据工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工号主要材料限额供应台帐》,以此作为材料总量和单工号发放的控制手段及核算依据。
第二十五条
钢筋班应填写钢筋加工记录和工班材料领用单,内容包括钢筋半成品的品名、规格、数量、工号名称、使用部位、时间、领用人签字,并于当日交给物资部一份,物资部门应具实填写《物资追溯表》作为使用追溯依据。
第二十六条
结构物浇注混凝土作业时,试验室需将包含工号名称、配合比、方量等内容的任务单交物资部一份,浇注现场领工员应将黄砂、碎石的称重记录、水泥的拆袋用料数量、混凝土罐车的车号、用混凝土的车数、工程使用部位等的原始记录交物资部,作为物资部出帐的依据。在混凝土浇注完毕之后,下一次开盘之前,物资部必须进行水泥、砂石料的盘点工作,以便准确真实地核算成本。第二十七条
物资部应制定切实可行的物资节奖超罚制度,报项管会审批,并严格按制度执行兑现。
第二十八条
外协队伍物资供应,严格按照劳务合同规定的材料品种、数量供应,对于无合同、无计划的一律拒绝供应。各协作队伍开工之初必须把本单位的指定领料人员的身份证复印件及签名字样以公函形式报物资部备案,以防冒领。对外协队伍供应应及时办理材料调拨手续,月末或临时结算时送交财务,便于结算扣款。物资部或队材料室应建立民工领用料登记簿,每个民工队一份,及时填写其领用材料数量、机具周转料租费,并附有效领料人签认的材料调拨单。
第二十九条
对于超计划或超限额用料,施工班组必须提出书面分析、说明合理的原因和理由报总工或项目经理审批后方能供料。
第三十条
经理部组织对当月完成的工程量收方之后,物资部编写物资消耗表,对物资单价、消耗数量、盈亏情况进行综合分析,由主管领导主持,施工、财务、物资各部门参加,召开每月一次的材料成本分析例会,找出盈亏原因,总结经验、制定措施,不断提高物资管理水平。
第六章
大堆料管理
第三十一条
大堆料采购控制按照第四章物资采购供应管理的规定进行。协作队伍自购大堆料时,必须从物资部《物资合格供方名录》中选择供应商。
第三十二条
大堆料验收方式有:按计划承包收断面方、过磅验收、人工逐车量方,物资部应选派责任心强、作风正派的人员进行大堆料验收工作,现场验收人员不得少于2人。
第三十三条
验收人员一人填写砂石料到达登记簿,一人填写砂石料验收单,并相互签字,过磅验收的应将磅码单粘贴在验收单上,验收单采用公司规定的表样,内容填写齐全、准确。物资部对验收单实行核销管理,发放时按编号登记,错填的必须收回,防止丢失。
第三十四条
验收人员必须现场验收、现场开票,不得拖后补票,当天开具的验收单在当天交班时上交物资部一份,验收人员不得隔日存票。
第三十五条
砂石料供应商必须于当月25日前将当月验收单的结算联送至物资部汇总结算,滞后的结算单不予结算。物资部应认真核对验收单的结算联是否和每日收回的验收单相应,以防假票出现。
第三十六条
砂石料结算时,应注明用料部位和线路里程、单数、单号、数量、单价、金额,作为支出帐及核算依据。
第三十七条
砂石料进料严格按照计划进料,严禁超进。第三十八条
验收人员应严把进料质量关,杜绝不合格砂石料进场,物资部、安质部、试验室随时对进场砂石料取样抽查。
第三十九条
砂石料进场应分品种、规格分别存放,堆码整齐、标识显著。
第四十条
建立砂石料收发存动态管理台帐,日点、月盘,掌握砂石料的消耗动态。
第七章
周转料及小型机具的管理
第四十一条
周转料及小型机具实行租赁制管理,从公司物资管理中心或外单位租入的,按照租赁加上在租赁过程中发生的装卸、运输、出入库费计算摊销费;自购周转料租费核定时可将运杂费纳入周转料成本后计算摊销费。
第四十二条
周转料及小型机具应设专人管理,集中堆码存放在物资部库区或租用场地存放。
第四十三条
周转料管理人员收到材料后,应在八小时之内验收完毕,填写物资验收记录,并建立周转料管理台帐。每月25日对在用周转料进行盘点,如发生丢失、损坏等现象,应及时填写扣款单并上交财务扣款。每季末25日上报《周转料小型机具使用、保管、可调剂状态表》。
第四十四条
周转料实行租赁制管理,租用单位必须和物资部签订租赁协议,并交付押金,方可使用,租用单位使用完毕退租时,必须将周转料运回指定存放地点,原则上禁止与其他单位在工地调剂倒用,如确实需在工地倒用时,必须通过周转料管理人员现场清点,三方签认并办理手续后方能进行调剂倒用。
第四十五条
周转料管理人员必须每月盘点一次,对现场正在使用的周转料和库存的周转料认真清点,发生丢失、损坏、变形严重不能使用的均需及时扣款冲销。周转料租费每月结算一次交财务扣款,租费结算单注明租用单位和摊销工号,以便单项工程分工号成本核算。
第四十六条
每个工号(或分包单位)最后一次结算必须有周转料管理人员开具周转料最终结算单。
第四十七条
周转料原则上不准任意改制,以大代小。确因施工要求需改制的,应书面上报物资部并经经理批准后,方可施行。
第四十八条
周转料退租时经理部应派人跟车押运,明确押运人和接收人的职责关系,并及时办理交接手续,填写《周转料交接记录》。
第八章
低值易耗品及常用工具管理 第四十九条
低值易耗品和常用工具由物资部或队材料室负责管理,建立健全使用低值易耗品动态帐卡。库存低值易耗品,应作为库存材料进行管理,一经领出库,要及时转入在用低值易耗品动态帐。
第五十条
凡发给个人使用的低值易耗品、防护用品,均应建立个人低值易耗品保管卡,不用交回时,办理卡片签章注销手续。
第五十一条
为便于管理可对低值易耗品和常用工具实行押金制。先交押金后使用,不用交回时,若无损坏,押金全额返还;若损坏,视其轻重,适当扣除部分押金交财务,余额返还。未到报废时间报废的,按使用时间折算已报废值,押金中只返还已报废值,余额交财务。
第五十二条
职工调转时,应将本人所领低值易耗品、劳保用品及常用工具交回料库;调换工种时,应将所领用工具交回。如享受劳保或防护用品有变更,应将原领的退回,才能发给享用的用品。
第九章 仓库管理及现场物资管理
第五十三条
库存物资堆放有序,库容库貌清洁整齐。第五十四条
库存材料应帐、卡、物相符,坚持月末盘点制,盘点要有记录。每月盘点在库料不低于30%,季末进行全面盘点。每月对完成工程量收方时,物资部应对现场剩余料全面盘点并记录。
第五十五条
入库物资应填写《进场/入库物资验收登记簿》,做到技证齐全,数量准确,质量良好,及时入库,发现问题及时处理。
第五十六条
严格按照《铁路物资技术保管规程》的要求对库存物资进行保管。
第五十七条
现场物资应分类堆码、摆放有序、标识齐全、道路畅通,达到文明施工的要求。第五十八条
加强工地巡守力量,明确职责,严格巡守人员交接班签认制度,确保现场物资的安全。
第十章
物资基础管理
第五十九条
公司要求的台帐、记录、簿卡、报表、单据均应建立健全,内容详细、真实,及时上报。
第六十条
进场材料必须在八小时内取样试验并初验,确定外观无质量问题,数量无误后二十四小时内点收入库。如发现质量、数量问题应予封存,做好记录并及时通知对方协商处理,入库材料发票未到的,必须予点入帐,待发票到后,补填发票号。如予点单价与发票单价不同,查明原因后将予点单用红字冲回,再按发票价点收。
第六十一条
发料单据应明确填写工号、领用单位、料单编号,现领现签,不得拖后集中至月底补签,发料单应加盖公章。
第六十二条
材料应如实支出,禁止多出、少出或按领导意图出帐,当月支出必须当月出帐,禁止提前或拖后出帐。
第六十三条
月末或季末应编制出材料核算的节奖超罚实施情况表,进行奖罚兑现。
第六十四条
工程竣工撤点需调出的物资应由公司物资设备部组织评估,经理部在评估前应上报请求评估的申请,详细注明需评估物资的名称、规格、购入原价、数量、原值、净值、购入时间、质量状况等。
第六十五条
项目经理部解体后需上报资料如下:分工号主体材料限额供应台帐、材料动态表、进场/入库物资验收登记簿、顾客提供物资损坏 丢失和不适用记录、物资送检台帐(附试验委托单、检测报告、质保书)、不合格物资验收记录、售料单。第六十六条
项目经理部日常管理表格(附后)。第六十七条
本办法自202_年10月1日起试行。第六十八条
本办法由公司项目管理部负责解释。