第一篇:客服售前工作流程
仅售前工作流程
一:处理昨日遗留问题
前一天旺旺留言的回复处理 二:数据分析统计整理
A:查看昨日的转化率与周报所设立的目标相差 B:统计登记昨天未付款笔数及原因分析 C:催付及登记总结(催付前2日的)1.已经下单未付款
第一次旺旺留言:有聊天记录的根据聊天记录把顾客咨询的问题在告知顾客一次(亲亲对这款台灯具备XXXX功能,您看下是不是还有其他的不清楚的地方哦我一直在等您呢笑脸表情)
第二次旺旺留言:内容(亲 不知道是不是我刚才没有及时回复您,给您带去不便很抱歉了,我这边为您赠送一个XXX 做为补偿 您看好么?您下单的时候辛苦您联系我下为您备注就可以了,当天5点之前下单的,都可以为您及时发出哦 谢谢您的理解)
第三次电话联系咨询:
打电话思路:自我介绍 语速一定要清晰,缓慢 标准的开场白(先生/小姐您好!我是天猫视谱台灯旗舰店客服某某,您在我们店铺某某时间有预定了一款台灯,记得么)说完停顿,等顾客询问,顾客肯定会回想,或者说没有付款吧或者什么话。根据 顾客回复的内容进行回答。(记录顾客都说了那几类问题,收集以后我们针对顾客不同问题在进行回答。预想下顾客应该会说忘记付款,还要考虑下,你们发什么物流等等)
顾客问什么回答什么,顾客答应付款的,结束聊天,顾客说在看看的,直接问:您是还有什么顾虑么,您下单了应该是喜欢我们的产品的,没有付款肯定也是有原因的,您尽管和我说,我会尽一切能力为您解决哈您放心!您是觉得我们价格高了还是我们台灯不具备您需要的那个功能么?(记录顾客回答内容,能满足的都满足顾客,稍微亏一点的都可以)
感谢顾客给我们的意见,最后在说下优惠券或者赠送什么礼品。促使下下单。(前面已经说了优惠就不要了 可以说当天下单当天会为他发货之类的)
最后根据沟通结果详细登记内容。
总结分析,催付效果及顾客不购买的真是原因。第四次 旺旺再次留言
接听了电话的
不管是电话接听还是没有接听的顾客都要旺旺留言
接听的就说刚才电话沟通的内容在旺旺上和顾客说一次,主要是以承诺为顾客做到的东西,比如优惠或赠送礼品或者发货时间。
未接听电话的
刚才有电话联系您 但是很遗憾您没有接听 看到亲亲已经下单成功 但是还没有付款 不知道亲亲是不是对台灯还有不了解的地方,(如果有咨询的就说:不知道是不是对我回答不满意,或者对我的回复不清楚或者是我的服务不满意)?
再次说明下这款台灯的使用性能对顾客的好处,最好是顾客咨询过的方面说(例如:顾客咨询了:这个灯亮么?就给顾客说:您选好的这款台灯是无极调亮的哦最低的亮度适合您晚上夜起使用,最亮就适合您看书阅读,您还可以放包里面带出去户外使用呢。例如:顾客问这款是充电的么,你就给顾客说 :您选好的这款充电的台灯 您家里停电了也不用担心呢 也不需要一直插电使用,放那个房子都可以呢等等)同时告诉他上线联系可以为他申请赠送礼物(感谢您信任我们哦我已经为您申请了优惠或者礼物,您看到信息直接和我说下就可以为您备注发出哦)
如果您已经购买了其他家的产品了,您可以发我看下您购买了哪家的台灯么,同时辛苦您指出我们的台灯不足之处,为感谢您的建议我们有红包赠送哦!
(整段话大致如下:刚才有电话联系您 但是很遗憾您没有接听 看到亲亲已经下单成功 但是还没有付款 不知道亲亲是不是对台灯还有不了解的地方。您选好的这款台灯是无极调亮的哦最低的亮度适合您晚上夜起使用,最亮就适合您看书阅读,您还可以放包里面带出去户外使用呢。如果您已经购买了其他家的产品了,您方便发我看下您购买了哪家的台灯么,同时辛苦您指出我们的台灯不足之处,为感谢您的建议我们有红包赠送哦)
2.咨询未下单
第一次旺旺留言:有聊天记录的根据聊天记录把顾客咨询的问题在告知顾客一次(亲亲对这款台灯具备XXXX功能,您看下是不是还有其他的不清楚的地方哦我一直在等您呢笑脸表情)
第二次旺旺留言:内容(亲 不知道是不是我刚才没有及时回复您,给您带去不便很抱歉了,我这边为您赠送一个XXX 做为补偿 您看好么?您下单的时候辛苦您联系我下为您备注就可以了,当天5点之前下单的,都可以为您及时发出哦 谢谢您的理解)
第三次旺旺留言:
亲,也不知道您现在有没有购买好您需要的台灯,希望我没有打扰到您,如果您已经购买了其他家的产品了,可以发我看下您购买了哪家的台灯么,同时辛苦您指出下我们的台灯不足之处,这样我可以反馈给我们工程师呢这样我就有机会为您在再次服务了呢,为您感谢您的建议我这边也向主管申请为您赠送礼物哦
D:对昨天催付的结果进行总结
第一步:查看整个咨询聊天过程,顾客咨询多少个问题
第二步:顾客为什么要咨询这个问题?这个问题对顾客使用产品有什么作用?
第三步:为什么我没有催付成功
第四步:下次类似这类问题我要怎么回答
三:当下正常咨询接待 A:准确有效回复客户问题
B:积极有效的对当天的订单进行催单
C:当天有负责售后同事在线上班时,所有关退货退款拒签等售后问题都转同事处理。D:售后客服不在线登记售后问题并及时处理 E:下班之前检查查看当天那些事情没有做好做完
第二篇:售前客服培训流程
售前客服培训流程
第一阶段(2天),需要客服了解基本的淘宝交易流程以及官网的基本交易流程,下订单,付款,发货。以及淘宝的基本聊天工具的应用,淘宝后台的操作,cop,erp的基本操作的熟练。(下班前1小时,进行当日学习检查)
第二阶段(2天)对产品的基本掌握,尤其是店铺(淘宝和官网)的前15个畅销品做到熟知结合店铺(淘宝和官网)的促销活动进行了解,对店铺(淘宝和官网)产品的品名,规格,型号,价格,性能,规定时间熟悉,最后到了解产品结束。(下班前1小时,进行当日学习检查)
第三阶段(2天)查看资深客服的聊天记录。听资深客服的对话录音学习该店铺的客服的话术,需要了解遇到问题如何使用各种工具。
第三阶段(4天)客服与客服或是客服组长的模拟对话。主要训练客服交流话术。包括首次接待,售中交流,交易完成。淘宝语言的使用及官网话术的要求。(下班前1小时,进行当日学习检查)
第四阶段(4天)客服慢慢接待部分客户。由资深客服或是客服组长进行监控接待部分客户。(随时检查,随时指导)
第五阶段 主要是客服自己应对客户问题的阶段。本阶段,就是新客服直接开始接待客户。本阶段需要资深客服或是客服组长,定时查看新客服的聊天记录,听新客服的对话录音,针对新客服在接待过程中出现的语言错误,进行指导。另学习者本人如遇问题也应该主动积极的向资深客服或是客服组长提问学习。提高新客服应对客户的技巧。
最后,资深客服或是客服组长与新客服进行模拟考核。此方案能快速了解新客服人员学习了解程度,对发现的问题及时给予解决和处理。
第三篇:售前客服工作职责和要求
淘宝售前客服工作要求及职责
一 售前客服的要求: 仔细,有耐心,有责任感。2 打字速度快,有亲和力。善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。4 熟悉掌握产品各项属性。主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。
二售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三 售前客服的每日工作流程 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四 售前工作注意事项和必做内容 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销; 合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题; 如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品); 8 耐心回答客户的问题。
第四篇:售前客服辞职书
篇一:
尊敬的XX经理:
您好!
经过一段时间的慎重考虑,我决定向公司提出辞职。本人已决定辞去客服代表的职位。
首先,我要感谢XX公司几个月来对我的培养,各级领导和同事给我的帮助,给我的舞台,才使我有一个锻炼的机会。
我在XX公司工作已经整整一年了,一年来,三班倒的工作时间已经严重打乱了我的生活规律,长期坐在电脑前面不停的接电话使我患上了咽喉炎和脊椎疼痛。在这样的环境下,我已经无法正常工作,自己最喜欢的职业变成了一种痛苦。
今后,无论我将怎样生活、工作,我都会永远感激公司对我的培养,倘若以后有机会希望能为公司继续效力。希望我的走开不会给公司带来不便。
再次感谢XX公司,感谢各位经理。请接受我的辞职申请。祝公司业务飞速上升!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
篇二:
尊敬的领导,我已经来xxx工作一年多了,这是我做的第一份正式的工作,是份来之不易的工作。在这里我叩开了社会的大门,对社会有了更深一步的了解和看法。
来到聚友,我学到了不少东西,刚到公司时是维护岗位,工作不讲方法,没有与用户预约上门时间并安排好当日工作时间表,有的上门时用户已经好了或是家里没人,就耽误了一些时间,造成一些用户等等时间过久。转正后来到客服,对此体会比较深刻。客服工作虽说简单但也做好也不是件容易的事情,虽然每天就是接接电话,做做记录,及回访用户使用情况。在与用户交流也不是件容易的事,有的用户是急脾气,说话快,你得跟上他的节凑,有的用户不愿多操作,一上不了网就要求上门,也有的,在晚上打维护电话还要求马上过去,电话中要想办法让他多操作,多试几种方法,如果实在派不了人,和他耐心解释,一般用户也都会理解。
客户是上帝,无论用户提出什么样的问题都要根据用户反映的情况分析和快速的解决,领导在我的工作中也经常提出我需要改进的地方,工作质量一天天提高,心里也很高兴,只要是心态平和,针对发生的问题勤于思考,不明白的多请教资格老的同事,处理问题质量高了,工作效率高了,也使自己的能力得到了提升。
一个公司就是一个大家庭,在这里结识了不少好朋友好兄弟,离开确实很是不舍,就像当初去上学离开家人和毕业时离开同学一样,一样的情愫再次从心底涌起。只能道一声珍重,后会有期!希望聚友发展蒸蒸日上,永驻辉煌。
篇三:
尊敬的领导:
我很遗憾自己在这个时候向公司正式写出。
来到×××仅仅十多天,正是在这里我开始踏上了社会,完成了自己从一个学生到社会人的转变。这里紧张的工作和不和谐的人迹关系,让我认识了许多也让我知道了什么叫‘社会’。但也正是因为如此,在加上公司可能本来就不缺人,来到这里我无法作一个正常的有工作的人,再说人的最基本的需求就是生理了需求了,而我在这里连最基本的需求都没有保障,作为一个正常人,我实在没办法坚持下去,也无法更好的进行工作。正是考虑到这些因素,我郑重向公司提出辞职,希望领导能够批准,另外离开前我也会认真做好现有的工作,把未完成的工作做一下整理,以保证在职人员工作的顺利的进行。或许我写这份辞职报告是多余,因为我本来就不是这儿的工作人员,但是我是一个有分寸直言不讳的人,该做的我会做到,那我就多此一举的再家一句:望领导批准。
我仍然真心的感谢公司领导,感谢身边同事让我学会了如何在社会这个大家庭里生活的最基本的东西,很很荣幸自己来过这里,我确信在这里十几天的工作和学习的经历与经验将成为我一生宝贵的财富。
祝公司业务蒸蒸日上,取得更大的成功!
此致
敬礼!
第五篇:淘宝售前客服岗位职责
淘宝售前客服专员岗位职责
1、熟悉了解全店商品详细信息,掌握大部分商品专业知识。
2、通过阿里旺旺和客户沟通,培养良好的语言组织能力和表达能力,通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,耐心专业地解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,为客户提供专业导购意见(2)负责进行有效的客户管理和沟通,维护良好的客户关系
3、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
4、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。
5、早班客服,每天10点前,查看每个店铺的情况(如:前一班客服的交接留言、预定货的买家到货时间、是否有漏发订单并反馈给主管)
6、检查京东、亚马逊上的订单,及时录入并在商品包装完成后在页面上进行发货点击处理。
7、了解分析上一次咨询未购买的潜在客户需求,并进行联系维护,不在线可留言,争取每位到店客户的订单。
8、每日在评价管理中,回复客人的评论。
9、收集处理返现客户工作
10、耐心接待听取存在售后问题的客人反馈情况,根据需要及时转给售后客服进行处理。