第一篇:改错两篇
Dear Joseph,Thanks a lot for your letter and I am happy to be your friend.Here are some things about myself.My favorite subject are computer studies too.I like computer games, especial action games.You are very lucky to have a PC at home.I wish I can have one, too!My mother thinks it is too expensive, so I have to play computer games at my friend home.Beside that, I also like to listen to music during our spare time.My brother works in music store for I have lots of free CDs.My favorite band is “Black Eyed Peas”.Do you have a favorite band or singers?
It was great to hear from you, Joseph.I hope you’ll write again soon and to tell me about yourself.Best wishes,Kim
Dear Peggy,I get your letter last week.Sorry I couldn’t write to you earlier.My aunt came to visit us but every day I had to take her sightseeing.I was too tired do any writing at night.I joined a tour group out to sea to watch the dolphins yesterday.It rained while we set off, but it cleared up before we reached to our destination.We could see the dolphins clear from our boat.We were all very exciting.It’s sad to know that these dolphins are becoming few in number.Unless we do something to protect their feeding grounds, there won’t be any to see in number of years.That’s all I’ve got for now.Write to me soon.Yours,Linda
第二篇:应用文改错
1、题目:指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。全校共青团员
经研究,定于五月二日下午五时召开团员大会,布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。
五月一日
升平中学团总支 五处错、漏依次是:
2、题目:下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。各班班委会:
经研究,现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下:
(一)每星期六下午举行全校扫除,彻底清除苍蝇孳生地。
(二)各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。
(三)本月28日下午,在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。
希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起,为把首都建设成无蝇城,为北京争办奥运会作贡献。
2002年5月21日
春晖中学学生会
修改意见:
(1)第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。()(2)第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。()(3)“各班班委会”应顶格写。()(4)文中的(一)
(二)(三)均应顶格写。()(5)发通知时间应定在发出单位的下一行。()(6)发出单位和发通知时间应写在同一行。()
3、题目:下面请假条有五处错误,请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。
请假条
张老师。①
我昨天下午背着书包回家后②,晚上突然发高烧③,今天不能到校上课。特请假一天,请批准。此至④ 敬礼
02年6月17日⑤
学生范志伟
4、题目:下边是张贴在校内的“招领启事”,有六处错误。请认真阅读并按照文的要求答题。
招领启事
昨天中午,本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的,两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。
望失主速来认领。
章小春
填空题:
(1)本启事的书写格式有两处错误:①是________;②是________。(2)启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具体明确。
(3)启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。
5、题目:修改应用文,回答文的问题。
寻物启示
本人是供销社会会计,于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时,不小心丢失皮包一只,有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼
江南供销社全体职工
5月16日(1)它在格式上有两个毛病:①________②________(2)它在内容上有两个问题:①______②_______(3)文中有三个错别字,在原文中圈出更正。
6、题目:下面是一则“征稿启事”,其中有六处错误,按要求分别指出。
征稿启事 因为帮助同学们更好地学习语文,本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限,每篇最好不超过1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤
此致 敬礼!
一九九四年五月二日
前进中学《语文学习园地》编辑部(1)书写格式的四处错误是: ① ② ③ ④
(2)关联词运用不当的是第_____句(3)内容交待不清的是第______句。
7、题目:下列一则“征稿启事”有多处毛病,请按要求改在各题下面横线上。
征稿启事
我们学校有的同学语文学习不得法,成绩老提请不高,大家很焦急,建议本刊出一期语文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会,学习语文的好方法。我们采纳他们的意见,准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里,或交班级通讯员。
光明中学《芳草地》编辑部(1)指出“征稿启事”格式两处错误,并改在下面: ①
②
(2)启事要简明。这则启事的“征稿目的”,写得太罗嗦,请用一两句话把它表达清楚。
(3)文中划线句子有毛病,请改正在下面:
(4)“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确,请用一句话把它写具体:
首行居中缺“通知”
2、通知对象未顶格写
3、通知对象后未加冒号4未写明开会地点
5、通知单位和时间的位置颠倒。
2、×— — × — × 3、1用换用号 2用删除号 3用增补号 4用换用号 5用调位号 请假条
张老师:
我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗,今天不能到校上课。特请假一天,请批准。此致
敬礼
学生范志伟
02年6月17日 4、1、“招领启事”未居中写,2落款未署时间表3特征,数量4时间地点 5、1标题应居中写
2应删此致敬礼
3未写明皮包特征和所装何物
4全体职工应改为失物者姓名
示改事
援改授
负改付 6、1“征稿启事”未居中写
2正文首句未空两字
3此致敬礼多余
4落款单位和时间顺序颠倒
5因为当改为了7、1标题未居中写
2末尾未署名时间
3为推广语文尖子学习经验,帮助同学们掌握学法,应读者要求,准备了出一期语文学习专刊。3删左右。4内容宜具体明确,条理清晰,最好就某一点谈深刻些,使读者可仿效、可操作。
中国人民银行X X市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知
X银发[2009]X号
现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
中国人民银行X X市分行
二OO九年七月二十四日
【参考答案】
1.缺主送机关。
2.正文写作存在问题。一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
3.落款处的单位名称应去掉。4.缺附件
中国人民银行X X市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会议纪要》的通知
X银发[2009]X号
各分理处:
现将总行的《储蓄工作座谈会议纪要》转发给你们,请立即认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
附件:《中国人民银行储蓄工作座谈会议纪要》
二OO九年七月二十四日
1、单项选择题
选择题从形式上看,均包括题干和备选答案两部分,单项选择题是在四个备选答案中选择一个正确答案。单项选择题的备选答案,均具备似真性,容易引我们进入“陷阱”,这类题型所涉及的内容比较宽泛,从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包,这种题型,主要考查学生的识记和理解能力。如:“以报刊编辑部的名义发的具有指导意义和倾向性的言论”的文章是:①短评 ②短论 ③社论 ④评论员文章(答案④),这里考的是概念;下列属于法规类规范性文体的是:①规定 规则 ②章程 规定 ③公约 公告 ④办法 细则(答案④),这里考的是分类;下列文种中,不重在叙述说明的是:①调查报告 ②计划 ③总结 ④通讯(答案③),这里考的是写作方法;条例在时效方面,具有:①权威性 ②法规性 ③稳定性 ④限定性(答案③),这里考的是文种的性质特点。
2、多项选择题
多项选择题的形式是在题干后有五个备选答案,从中选择的正确答案在二个以上。这类题型的内容主要涉及到格式组成、文种分类、特点、文种使用等。如会议提案的结构组成包括:①案由 ②提案人 ③理由 ④办法措施 ⑤落款(答案①②③④)考查的就是结构;如下列属于工作简报的有:①关于会议的集中报道 ②税务简讯 ③工作动态 ④内部参考 ⑤快报(答案②③④⑤)考查的就是分类;如规范性应用文的制约性体现在:①制作 ②使用 ③时效 ④格式 ⑤内容(答案①②)考查的就是特点;又如下列可以用通知这一文种的有:①印章启用 ②与兄弟单位协商事项 ③转发不相隶属机关的公文 ④更改文件内容 ⑤表彰先进批评错误(答案①③④)考查的就是文种的使用。此外多项选择题还会考查其他内容。
考生无论是在答单选题还是多选题时,一要认准题目、看清要求,特别注意用“不是”、“不属于”等引起的题目;二是要善于采用排除法,既从正面判断,又从反面加以排除,正反结合使用;三要善于比较和联想、摸准命题意图。
3、填空题
这种题型比较容易掌握,答案也较直观。就内容而言,只要是比较重要的、关键性的、比较固定的知识点,都可入题。其内容构成也较丰富,从概念的理解、结构特点的把握、文种的分类乃至关键性的文字都有所涉猎。试举几例:简报与公文截然不同,标题没有签发机关,没有文件名称,只有____(内容摘要);订立经济合同的主要程序是______和______(要约 承诺);会议记录一般以______为单位分段记载(发言人);行政起诉状中,原告可以是公民,可以是法人或其他组织,被告必须是______(主管行政机关);初步的、非正式的计划是______(设想);学术论文的灵魂是______(科学性)。以上题目均具有代表性。
要答好填空题,一是平时要反复读书,对知识点比较熟练了,答题时就可以凭直觉很快地回答出来;二是要注意题目的变化;三是对知识点中的关键词要特别清楚、准确,不能似是而非。
5、改错题
改错题主要是考查自学应考者的实际应用能力、判断能力。改错题可以是对内容的改错,如性质、概念解释等的改错,更主要的还是对形式方面的改错,如对格式、语言、语体、常规用法等的改错。如修改下列文字:“科技说明是科技报告的一种,它一般由封面、文头、正文、文尾四个部分组成。”该题应将“科技报告”改成“科技情报”、将“文头”改为“目录”。将“文尾”改为“附录”。又如修改标题:“关于××卫生局开展食品卫生检查、保证人民身体健康的指示”,这里,应将“关于”调至“××卫生局”后面,去掉“保证人民身体健康”、将“指示”改为“通知”。类似的改错很多,如经济合同格式的改错、主题词的改错、材料的改错、语言使用的改错等,不甚枚举。
考生在改错时,要非常仔细。平时复习时,要特别注意教材、自学指导书上的各种格式图示和例文,要研究各种文体特定格式的摆放位置,对语言要仔细推敲,在考试时特别注意公文语言的语体问题。
6、分析题
分析题主要是考查自学应考者应用所学理论分析问题、解决问题的能力。分析题重在分析,它既可以分析怎么做,也可以分析不该怎样做,它可以分析形成某个结果的原因,也可以分析特定的应用文体的组成及结构、写作方法、写作好处。“市××厂需进口一批仪器设备,向市工业局写了请示,市工业局经过讨论,认为市××厂确实需要这一批仪器设备,同意它购买,但外汇指标和经费批准权限不在市工业局,请问市工业局应该如何办理此份公文?”该题的做法是:市工业局应先写一份批复,同意市××厂进口仪器设备,但不能同意外汇指标与经费;接着阐述不能同意的理由——批准权限不在市工业局;最后告诉市××厂怎么办:或者由市××厂直接向有权批准外汇指标和经费的单位请示,或者由市工业局代替市××厂向有权批准外汇指标和经费的单位请示(上级单位)、发函(平级单位)。
要答好分析题,一是要留意教材在阐述文种时所举例子及其分析,同时注意教材的例文,仔细对它们加以推敲;二是不要回避问题,不要兜圈子、绕弯子,答非所问、故意掩饰,要明白清晰,语气肯定地回答问题;三是要把题目答完整,既要分析理由、指出症结,还要提出整改措施、阐明做法,要尽量求全责备;
四是要切中要旨,简明扼要。
第三篇:公文改错
一、公文改错题(指出下列公文中的8处错误,共10分)
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告
×财发[1996]05号
省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动,名单附后:
××行沈大华高级会计师
××所孙鹏所长
报告当否,请批示。
××市财政局
1996年2月10日
1、发文年代号要用【】括起来,不再掺杂其它符号;发文顺序号不能是05,015等等;
2、“请示”与“报告”不能合用,应删掉“报告”,因为“报告”无需批复。
3、主送机关应写明全称;
4、行文语言不规范,“精神”应改为“指示”,精神一般用于学习xx东西;应删除“同意”,因为是请求同意;结尾语应为“以上请示当否,请批复”;
5、请示原由不明,应写明请示原由;请示的事项应紧跟原由,所以无需将名单附后;
6、孙鹏应列在首位,并且应先列名,后写其职位;
7、发文机关要盖上印章;
8、年月日要用汉字,一九九六年二月十日。
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示
×财发[1996]5号
××省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》的指示,经我局研究决定,推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动,特向你局请示让这些人员参加第九届对外交流考察活动。
孙鹏××所所长
沈大华××行高级会计师
以上请示当否,请批复。
××市财政局(章)
一九九六年二月十日
根据公文内容拟写标题:
*某市劳动局为了加强对城镇行业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员进行统一登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
答:某市劳动局关于对全市城镇行业人员进行统一登记的通知
第四篇:公文改错
公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
......本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。
国务院
1995年4月23日制发
①标题不完整
②缺主送机关
③“大致同意”用法不当
④实施细则应用全称
⑤语气不当“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误
⑦作者位置不当
⑧“制发”二字多余。
中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日
一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。
公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××镇人民政府:
对你镇的数次请示,经研究作答复如下:
其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。
其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府 2001年×月×日
一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。
三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。
四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××市工业局文件
××字(2002)××号 签发人:张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。
附:××市财政局文件 2002.10.16 主题词:印发、规定、通知 抄送:××市人民政府、××市财政局
(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;
(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;
(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;
(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;
(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;
(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。
公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院90年4月24日
1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、……”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。
公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:
×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:
一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。
由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否,请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日
一、文种选择有误
从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
关于公文改错的套路
第一错,错标题,作者,事由,文种错 ××单位关于××××的×× 第二错,日期错,2007/02/14 错,二OO七年三月五号 第三错,附件错,没有分类,标数 第四错,称呼上有问题 第五错,多头送 第六错,发文号错 第七错,标点符号错 还有:
不得夹带其他请示事项;每个作者应占一行.公文写作题及答案
第五篇:公文改错
一、发文字号
发文字号是一个机关在同一制发的公文的顺序号,它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成,如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件,发文字号应写为:鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式,一是三个部分的顺序是不是正确,如顺序颠倒则错误;二是年份和序号是不是阿拉伯数字,如不是则错误;三是括号是不是六角括号,如不是则错误;四是序号前是不是加了“第”字,如有“第”字则错误;五是序号前是不是有“0”,如有则错误。总之,发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式,和示例有差别则错误。
二、主送机关
指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关,也称“受文机关”。在考试中,题目中出现了主送机关,考生应予以注意,对于主送机关的书写可以参照范例:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:”做题时需要特别注意所使用的标点符号,两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是:相同性质的机关之间用“、”,不同性质的机关之间用“,”。
三、成文日期
成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点,对成文日期的考查,主要体现在它的书写是否规范上,公文成文日期的规范书写是用公元全称,用汉字标明年、月、日,“零”写为“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范,年月日是否齐全,是不是用的汉字,如果不齐全或者未用汉字则错误。
四、附件
附件是正文的补充材料或参考材料是,公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件,如果有附件,是不是在规定的位置书写出来,数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件:”,然后再写上附件的名称即可,如有一份以上的附件,则用阿拉伯数字标明序号,纵列排开,公文的附件名称不加任何标点符号。如:附件:2012先进工作者名单
五、其他
在公文纠错题中,还有可能在公文的标题上设置题目,比如事由不明确,标题中所涉及的事由和正文的内容不符合,或者文种错误等等。
总之,在复习备考公文纠错题时,一定要把公文的基本格式掌握好,正所谓万变不离其宗,只要熟练掌握公文基本格式,不管出现什么样的题目,考生们都能够从容应对。
一、填空题:(共16分)
1、公文的标题中除_法律、法规_名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、年份_和该发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用__命令__。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用_意见___。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_____商洽函、询问函__请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以__最后签发机关领导人的签发日期_为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用__抄送_。
8、会议纪要主体的写法有三种:__条项式_、_综合式_和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____步骤_和_措施_。
10、发布性通知中,凡发布__下级机关__的文件用“转发”,发布__上级、同级或不相隶属单位_的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题:(共10分)
1、应当标注签发人姓名的公文是(D)
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是(C)A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的(B)
A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是(A)A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令(A)A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是(B)
A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是(C)
A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用(D)A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是(A)
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于(C)A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题:(共10分)
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。(F)T
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(T)F
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。(F)T
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。(T)
5、对下级机关的请示必须用决定答复。(F)T
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。(F)T
7、公文都应该有主送机关。(T)
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。(F)T
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。(F)
10、总结应当用第一人称写作。(F)
四、名词解释:(共9分)
1、主送机关:主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关
2、议案:议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
3、行文规则:行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:(共15分)
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、列举通知的适用范围。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示有哪些规则?
请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
六、作文。(40分)
1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)【参考答案】
一、填空题:
1、法规、规章
2、机关代字、年份
3、命令
4、意见
5、商洽函、询问函
6、最后签发机关领导人的签发日期
7、抄送
8、条项式、综合式
9、步骤、措施
10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位
二、选择题:
1、D
2、C
3、B
4、A
5、A
6、B
7、C
8、D
9、A
10、C
三、判断题:
1、×
2、√
3、×
4、×
5、×
6、×
7、×
8、×
9、√
10、√
四、名词解释:
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:
1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
六、作文:
多项选择题
1.工作报告在党的机关可用于()。
A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况 2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期 4.公告的主要特点是()。
A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性D.内容明确、具体 5.标注公文的主送机关可使用()。
A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 6.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 7.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 8.公文写作之前要()。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 9.应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 10.规范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
参考答案:
1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD
1.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 2.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本
3.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示 4.遵守行文规则是为了()。
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行D.确定行文关系 E.控制发文数量 5.下面说法正确的有()。
A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方 6.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 7.转发的对象包括()。A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 8.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A.请示 B.报告 C.指示 D.命令 9.撰拟规范性公文应遵循()要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性 10.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触 参考答案
1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB
多项选择题
1.工作报告在党的机关可用于()。
A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况 2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期 4.公告的主要特点是()。
A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性D.内容明确、具体 5.标注公文的主送机关可使用()。
A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 6.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 7.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 8.公文写作之前要()。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 9.应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 10.规范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 参考答案:
1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD