下载文档第一篇：应用文写作期末考试卷
2009—2010学年度
7、简历的主要内容主要由以下基本内容组成（）。
A、基本情况B、教育背景C、工作资历情况D、业绩与成就
8、海报具有（）的特点。
A、张贴性B、告知性C、营销性D、宣传性
9、科技应用文的作用有（）。
A、总结科研成果B、交流科技、学术信息C、推动经济的发展D、交流情感
10、民事申诉状与民事上诉状的区别是（）。
A、针对对象不同B、提交时限不同C、递交机关不同D、受理条件不同
三、问答题（每小题5分，共15分）
1、简述市场调查报告的作用？
2、民事上诉状与民事起诉状的写法有什么不同？（结构方面）
3、经济合同书的主要内容有哪些？
四、操作题（每小题5分，共15分）
1、某市教育局发现所属中小学校中仍有乱收费的现象，拟就此给中小学发文，请撰写文件的标题。
2、明天，一批兄弟学校的学生要来我们学校参观学习，请你代写一份欢迎词。
3.认真地寻找一下你们学校的优势和特点，拟一份招生广告。
五、写作题（30分，任选其中一题写作）
1、生产护肤美容类15个产品的宏都化妆品厂与华山商场商定建立长期供需合作关系，请为他们设计一份表格式购销合同。
2、请你设计一份精美的个人简历，向自己看中的单位递投。（要求内容要完整，版面要精
美）
第二篇：应用文期末考试卷含答案
应用文写作期末考试卷
班级 姓名 学号
一、单项选择题（20分）
1、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(D)A主送给上级机关的请批准的 B 请示主送给平级机关的商洽性函件 C主送给有关下级机关的政策性批复 D主送给上级机关的请求指示的请示
2、以下文种中，有一种已废止不用的是：(D)A通告 B．通知 C．公告 D．布告
3、向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用(A)A．报告
B．请示
C．函 D通知
4、撰写批复，开头应写明（D）
A、国家的有关法规 B、单位的实际情况
C、下级机关的工作情况D、针对请示的日期与标题
5、下面说法正确的是：(A)A公文的标题由作者、事由、文种组成 B 拟写标题时，为了简练，可以不标文种
C所有规范性公文的标题，都可以省略作者及事由 D为了不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
6、附件位置正确的一项是：(A)A．正文下空一行，左空二格 B．正文下空二行
C．主题词上空一行 D．紧接正文后
7、下列对函的说明中，错误的一项是：(C)A适用于不相隶属的机关之间
B用于相互商洽工作、询问和答复问题 C也用于向有关主管部门的请求和批准 D 函是公文中最为灵活的一个文种
8、下列公文格式的表述中错误的一项是：(D)A主送机关即受文机关
B 印发机关指发文机关的办公部门
C发文字号由发文机关代字、发文、发文序号组成 D附件是附在正文之后的文件、材料。每个文件都有附件
9、按行文方向，下列对公文种类的划分错误的一项是：(C)A通知既是下行文，又是平行文 B函是平行文 C通报是上行文 D请示是上行文
10、联合行文时，作者应是：(C)A同一系统的机关 B三个以上的机关 C同级机关 D．行政主管机关
11、《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是（A）
Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长 １５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(C)
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告 多项选择
1、请示与报告的区别是：(ABC)A行文的目的不同 B尾语不同 C答复的方式不同 D．职权范围不同
2、公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（Ａ Ｂ Ｃ Ｅ）
Ａ．被动写作，遵命性强
Ｂ．对象明确，针对性强
Ｃ．决策之作，政策性强
Ｄ．文字简约，说明性强
Ｅ．讲究格式，规范性强
3、写作“报告”应注意的问题是（Ａ Ｃ Ｄ）
Ａ．陈述事实要清楚扼要
Ｂ．表达观点要精练清晰
Ｃ．语言要简洁朴实
Ｄ．引文不能断章取义
Ｅ．注解不能道听途说
三、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打 √，错的打×）1．表格式合同适用于偶尔签订合同者，和情况各异、比较复杂的经济协作。()2．向上级机关行文，不可以使用通告。()3．每份公文，都必须经过审核这个程序。()4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。()5．当事人订立合同，只能用书面形式。()6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。()7．公文的成文日期以发出日期为准。()8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。()
9．有些协议书可以当作合同来使用。()10．联合行文，要标明各机关的发文字号。()1．× 2．√ 3．√ 4．× 5．× 6．√ 7．× 8．× 9．√ 10．×
1、关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。（×）
2、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（√）
3、综合报告可以涉及多方面的问题。（√）
4、复函一般用“特此函复”作结。（√）
5、通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。（×）
1、关于转发计生委两个《通知》的通知。（×）
2、政府机关不得对党组织作批示、交任务。（√）
3、批复同请示一样，也应一文一事。（√）
4、请求批准函用“批复”作答。（×）
5、表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×）
四、分析题
（一）、分析下面这份合同,指出其中存在的问题.(10分)建筑工程承包合同
委托方: XX 市环卫局基建科(甲方)承建方: XX 市第三建筑公司工程队(乙方)为建筑XX市环卫局职工宿舍楼一幢，经双方协商同意，订立本合同。
一、甲方委托乙方建筑职工宿舍楼一幢，共五层，建筑面积500平方米，由乙方全面负责建筑。建筑实体按XX市规划局批准的建筑设计图纸为准。
二、全部建造费（包括材料、人工）共叁拾万元，由甲方于合同生效后即付给50%，另50%竣工后付清。
三、工期在签订合同生效后，乙方即立即筹备进场，至迟在3月下旬开工，明年三月交付使用。
四、建筑材料全部由乙方负责。五本合同一式2份，双方各执1份。1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、关于推荐孙鹏同志参加××考察活动的请示报告 ×财发[1996]05号 省外办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏同志参加××考察活动，名单附后： ××行沈大华高级会计师 ××所孙鹏所长 报告当否，请批示。
××市财政局 1996年2月10日
1、发文字号的位置，应在眉首，即在标题上面。
2、发文字号中的年要用六角括号括起来，x财发【1996】5号，3、“请示”与“报告”不能合用，应删掉“报告”，因为“报告”不具批复作 用；
4、主送机关应写明全称，“福建省外事办公室”；
5、行文语言不规范，“精神”应改为“指示”，精神一般用于学习xx东西；应删除“同意”，因为是请求同意；只有一位同志，所以无需将名单附后，并且应先列名，后写其职位；
6、请示原由不明，应写明请示原由；
7、结语为“以上请示妥否，请批复”
8、发文机关和日期要居中。
9、发文机关要盖上印章
10、年月日要用汉字，一九九六年二月十日
（二）、根据下列材料，拟写公文标题（每题5分，共10分）1．标题：
各省、自治区、直辖市卫生厅局、环保局（厅），新疆生产建设兵团卫生局、环保局：
为在环境保护和健康保护工作中更好地落实科学发展观，体现以人为本理念，进一步加强部门间协调、配合，推进国家环境与健康工作持续、健康、顺利开展，卫生部、国家环保总局联合制定了《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》，现予印发。请各地结合本地实际，建立相应协作机制，共同做好环境与健康工作。
卫生部国家环保总局
二〇〇七年二月十五日
2．标题： 吉林省人民政府，体育总局：
《吉林省人民政府、国家体育总局关于报批长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会机构设置方案的请示》（吉政文〔2006〕14号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下：
一、同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组织委员会（以下简称组委会）及其组成。组委会主席由体育总局局长刘鹏担任，组委会执行主席由吉林省人民政府省长王珉担任。
二、组委会内设机构由组委会根据工作需要自行确定。
国务院办公厅
二○○六年二月二十二日 1．关于印发卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制的通知
或：卫生部国家环保总局关于印发《卫生部国家环保总局环境与健康工作协作机制》的通知
2．国务院办公厅关于同意成立长春2007年第6届亚洲冬季运动会组委会的复函
3、××省人事厅向省财政厅申请公务员培训经费，请代××省人事厅撰写这份文件的标题。标题： ××省人事厅关于申请公务员培训经费的函
4、××省××厅拟将《××省××厅财务管理办法》发给各处、室，请代该厅撰写这份文件的标题。
标题： ××省××厅关于印发《××省××厅财务管理办法》的通知
五、写作题（30分）
1、我院团委（共青团福建信息职业技术学院委员会）准备于三月五日召开第四届团员代表大会，进行委员的增补或换届选举工作，会期二天，报到时间三月四日下午；报到地点校团委办公室；会议内容：听取上一届团委工作报告，听取优秀团员先进事迹报告，选举产生新一届团委会委员；会议请有关优秀团员代表带好先进事迹材料；院团委的通知发至各班团支部，由团支部通知本班代表。
请为院团委拟写一个会议通知。参考答案：
共青团福建信息职业技术学院委员会
关于召开第四届团员代表大会的通知
各团支部： 经并报院党委研究决定，将于三月五日召开第四届团员代表大会（以下简称团代会），进行委员的增补或换届选举工作，请各支部组织好本班团代会代表参加会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点：2007年3月5日至6日，院大礼堂。
二、会议内容：
1、听取上一届团委工作报告；
2、听取优秀团员先进事迹报告；
3、选举产生新一届团委会委员。
三、会议要求：
1、团代会代表于3月4日下午，到院团委办公室报到；
2、请有关优秀团员代表带上先进事迹材料，并准备发言。
附：团代会代表名单
共青团福建信息职业技术学院委员会
二00九年三月五日
2、院学生处组织全院学生到福建省革命历史博物馆参观，请你以学生处的名义向博物馆发函。
参考答案：
关于安排我院学生参观历史博物馆的函 福建革命历史博物馆：
为了加强对青年学生革命历史知识的教育，增强他们的历史责任感，经研究决定，我院拟组织全院学生到贵馆参观。参观费用由我院财务处与贵馆统一结算。
能否接受，请予复函。附：参观人数、时间安排表
福建信息职业技术学院学生处 二00九年九月三日
3、丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
2007年２月１１日
以提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
参考答案：
关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示
国务院：
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
广东省人民政府 二OO七年二月十一日
第三篇：应用文写作期末答案2018
应用文写作期末答案
一、单选题如果题序不同，请翻至本文档末尾 1 下面的批复开头最为恰当的是（）问题的请示》已收悉，经研究批复如下××日《关于×月×年×、你单位A月×年×、你单位B日的请示已收悉，经研究，批复如下×问题的请示》已收悉，经研究，批复如下××、你单位《关于C、你单位的请示已收悉，经研究，批复如下DA正确答案：2某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报，应使用的文种是（）、通知A、去函B、请示C、报告DD正确答案：3公文的规范性标题指的是（）、三要素标题A、只写文种名称的标题B、两要素标题C、新式标题DA正确答案：4向与自己平行的机关发请求函时，结尾的格式套语应写成（）、特此请示A、请与审核批准B、特此报告C、特此通知DB正确答案：5写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（）、罗列事实A、用事实说话B、用观点说话C、条列观点DB正确答案：6把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫（）、要点A、部署B、方案C、设想D
C正确答案：7行政公文中的成文日期使用正确的是（）2003.4.15、A03/04/
15、B日15月4年2003、C、二ＯＯ三年四月十五日DD正确答案：8）
使用单位最多用途最广泛的一种公文是指（、通报A、通知B、命令C、公告DB正确答案：9公文的作者指的是（）、秘书人员A、下级领导B、本分公文的具体撰稿人C、负责本分公文的签批者DD正确答案：10事务文书简报的期数指的是（）、本的简报总数A、本所编简报顺序编号B、公文的文号C、编发单位所注明的日期DB正确答案：11不能抄送给下级机关的公文是（）、请示A、通报B、意见C、通知DA正确答案：12已作为正式的公文文种。（）_______申请书在、澳门A、香港B、台湾C、中国大陆DD正确答案：13
答复下级机关的请示事项，使用（）、指示A、批复B、通知C、通报DB正确答案：14（）必须表态。____上级机关对下级机关报送的、意见A、议案B、请示CD、报告C正确答案：15公文中附件的作用是（）、作为公文中的一种必备的格式项目A、作为领导的参考B、用来说明解释正件的材料C、撰稿者的意图DC正确答案：16公文中的主题词有着数量限制，一般不能少于（）个。
7、A5、BC3、1、DC正确答案：17县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送（）×《省教育厅×、A县委×、中共B县人民政府×、CD县财政局×、C正确答案：18消息的生命是（）、真实性A、唯一性B、全面性C、时间性DA正确答案：19现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是（）、发文字号A、成文日期B、印发日期C、题注DB正确答案：20公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（）、先引述来函A、写明复函的原因B、讲清复函的目的C、写明研究商议的结果D正确答案：A21传达重要精神和情况用（）、通报A、通知B、命令C、公告DA正确答案：22“述职报告”与公文的“报告”尽管是两种不同的文体，但它们在写作上却有一个共同点，就是（）、语气要谦恭AB、以陈述为主、用数据说话C、少讲缺点DB正确答案：23写好调查报告最重要的基础是（）、多翻阅汇报的书面材料A、做好调查研究B、查找历史资料C、抓好典型以点带面DB正确答案：24下面哪一个公文有“老黄牛”的美称（）、决定A、通报B、通知C、通告DC正确答案：25表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（）、通告A、通报B、通知C、决定DB正确答案：26总结内容切忌空洞，因此要做到（）、语言生动A、主题突出B、结构合理C、有理有据DD正确答案：27下列文种中属于行政公文的是（）、计划A、简报B、通报C、调查报告DC正确答案：28计划和总结在写作上最大的区别是（）、对未来的展望期待A、都是汇报工作过程的信息B、二者的诚信度和可行性C、二者写作时间上不相同DD正确答案：29传达会议情况，使用（）、通知A、通报B、会议记录C、会议纪要DD正确答案：30某机关单位内部沟通情况交流信息用（）、通讯A、通报B、简报C、公告DC正确答案：31呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是（）、贵单位A、根据上级机关的级别，称为“厅、局、处”B
、你单位C、该单位D
B正确答案：32下列标题拟制正确的是（）、国务院关于印发公文处理办法的通知A、国务院关于印发《公文处理办法》的通知B、国务院关于转发《公文处理办法》的通知C、国务院关于转发公文处理办法的通知DB正确答案：33为了提高办事效率，主送机关只能够是（）、自己的直接上级机关A、受双重领导的两个上级机关BC、自己的隶属下级机关、对受文负办理或答复责任的机关DD正确答案：34信息产业部与农业部商洽工作时使用（）、批复A、请示B、公函C、议案DC正确答案：35“收悉”（）、收到A、收到（来文）知道（其中内容）B、接受完全C、查收明白DB正确答案：36，讲“材料真实确切，问题切中要害，政策把握准确”简报在写作上有五个字的要求。其中（）的是简报写作要、全A、快B、简C、准DD正确答案：37行文方向具有多样性的是（）、报告A、通告B、请示C、函DD正确答案：
38现行的行政公文规章是《国家行政机关公文处理办法》，国务院办公厅公布的时间是（）年1982、A年1985、B年1987、C年1990、DC正确答案：39下列公文中属于上行文的文种是（）、函A、通报B、通知C、报告DD正确答案：40公文的份数序号简称份号，它指的是（）、公文的文号A、公文签发的日期B、同一份公文中每份公文的顺序编号C、公文印刷的总数量DC正确答案：41下级机关向上级机关请求指示或批准时所用的公文（）、报告A、商洽函B、请示C、批复DC正确答案：42）对“总结一年来的工作，我可以问心无愧”分析正确的一项是（、呼吁式结尾A、总结式结尾B、谦虚式结尾C、表态式结尾DB正确答案：43当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当（）、另起一行，在上端标识“此页无正文”A、不盖印章B、调整字距、行距，使印章和正文同处一面C、无所谓DC正确答案：44 写请示必须（）、用“请示报告”这个文种A
、一文一事B、注明办理期限C、用“报告”这个文种DB正确答案：45“一句话新闻”应属于消息中的（）、简讯A、短消息B、长消息CD、动态消息A正确答案：46下列不属于书信类的是（）、介绍信A、推荐信B、声明C、感谢信DC正确答案：47写好调查报告的前提是（）、要做到胸中有数AB、做好调查研究、虚心踏实的工作态度C、扎扎实实的工作作风DB正确答案：48下列不属于公文标题要素的一项是（）、机关名称A、期限B、事由C、文种DB正确答案：49人们习惯上把长期的计划称为规划，其时间应是（）、两年A、三年B、五年C、六年以上DD正确答案：50转发与批转公文时用（）、通报A、通知B、公函C、批复DB正确答案：
二、多选题
1公文中主题词的作用是（）、可以提高公文检索的速度A、可以辨别公文的真伪B、可以提高办事效率C、为阅读文件提供一个方便D、为实现办公自动化奠定基础EACE正确答案：2领导人签发公文用的笔一般是（）、钢笔A、圆珠笔B、红笔C、签字笔D、毛笔EADE正确答案：3不能作为批复结束语的是（）、上述批复如无不妥，请参照执行A、上述批复如有不妥，请予回函B、特此批复C、此致敬礼D、此复在执行中若有新问题，必须立即上报EABD正确答案：4下列属于通知的是（）、指示性通知AB、知照性通知、会务性通知C、任免性通知D、事务性通知EABDE正确答案：5会议纪要常用语有（）、会议听取了A、会议认为B、会议强调C、与会者认为D、会议讨论了EABCDE正确答案：6下列文种中属于计划这类文书的有（）、规划A、规章B、打算C、方案D、公约EACD正确答案：7以下用于下行文的文种是（）、指示A、通知B、命令C、函D、批复EABCE正确答案：8应用文写作中最主要的表达方式是（）、叙述A、议论B、说明C、描写D、抒情EABC正确答案：9下列标题中正确的有（）
县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示××、A分公司关于请求批准开发新产品的报告××、B 风景区列为省级自然保护区的请示报告××县人民政府关于请求将××、C 公司关于解决生产车间用地的请示××、D××、E 设备的申请××厂关于购置AD正确答案：10计划的根本特点是（）、具有预见性A、具有可行性B、具有指导性C、格式规范性D、制定权威性EABC正确答案：
三、判断题
1指示性通知用于传达领导或职能部门的指示、意见、规定等事项或向下级单位布置工作，但如果该指示不合理或不妥当，下级单位有权拒绝执行。（）×正确答案：2公文份数序号是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。它是每份公文必不可少的组成项目。（）×正确答案：3）
财经应用文写作的表达方式是叙述、议论和说明。（√ 正确答案：4（）内部使用的调查报告，一般不署调查者名称。×正确答案：5问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置B问题，但上级机关发现A某单位请示问题做了明确的批复。（）B问题，而给A了×正确答案：6述职报告在写作的时候以叙述、议论、抒情为主，兼有说明。（）×正确答案：7函是平行文，故不能用于向上级的请示或向下级的批复。（）正确答案： ×8版记的各个要素之下均有一条反线，反线的长度和版心的宽度相同。（）√ 正确答案：9)签发人姓名平行标识在发文字号右侧。（√ 正确答案：10，即要素齐全，格式规范。（）“全”简报要求√ 正确答案：11请示可以一文多事。（）×正确答案：12，并非等于罗列许多事实，而是经过筛选，用最能反映事“用事实说话”调查报告中的所谓（）
物本质的，具有代表性的，说服力强的典型材料去说话。√ 正确答案：13转述式通报是转发文件，它和转发性通知一样，标题中要出现“批转”或“转发”字样。（）×正确答案：
14经验是人们在实践中获得的比物质成果更为宝贵的精神成果。但是如果不通过总结，不经过归纳和提炼的功夫，经验就不能为我们所利用。（）√ 正确答案：15工作报告、情况报告和答复性报告这三个在写作的结构和内容上是一致的。（）×正确答案：16向上级呈送的述职报告，应写明呈送机关；口头述职报告应使用恰当的称谓。（）√ 正确答案：17述职报告必须写明主送机关和称谓。（）×正确答案：18（）调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。×正确答案：19简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。（）×正确答案：20公文的草拟者就是公文的作者。（）×正确答案：21任免性通知中，除交代任命某人担任某职务或免去某职务外，还需交代任免的原因。（）×正确答案：22述职报告可以使用文字和图片等，但不可以有附件。（）×正确答案：23我国党政机关的行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。（）√ 正确答案：24机关行文应当确有必要，注重效用。（）√ 正确答案：25通报是知照性的下行文，它和其他公文一样必须写主送机关。（）×正确答案：26明确调查目的就是要带着自己已有的想法和一定的框框下基层去搜集事例，得出想得出的结论。（）×正确答案：27申请书只能一事一议，内容要单纯。（）√ 正确答案：
28总结在落款时必须写上总结单位名称或个人姓名。（）×正确答案：29为了方便办理，一份申请书中除了主要申请的事项外，还可以顺带申请其他相关事情。（）×正确答案：30）我国行政公文的秘密等级可分为绝密、机密和秘密三类。（×正确答案：31普发性的或者是在本单位内部公开张贴的通报，也必须写主送机关。（）×正确答案：32主体是调查报告的核心部分，一般根据不同情况、不同种类的调查报告分门别类，依次书写：如果是反映事物现状的，侧重于分析原因以及得出的结论；如果是调查事件发生原因的，则在内容上侧重对现状的描述。（）×正确答案：33不同情况、不同种类的调查报告分门别类，依次书写：如果是反映事物现状的，在内容上侧重对现状的描述；如果是调查事件发生原因的，则侧重于分析原因以及得出的结论。（）×正确答案：34 期9）第2002工作简报在版头的简报名称下要写编号如（（）期。87总第√ 正确答案：35主送机关只能位于公文标题之下，正文之上。（）√ 正确答案：36领导在做个人述职报告的时候需要把集体成绩和个人成绩、作用做区分，要完全分开。（）×正确答案：37增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通2002市国家税务局关于开展XX（）知。×正确答案：38集体报告是邻导班子的整体述职，所以是叙述整体工作，不能强调个人，称谓用第一人称复数，用集体表达的方式叙述工作成果。（）√ 正确答案：39启事和启示是一种文体，可以通用。（）×正确答案：
40市场调查报告只适用于企业经济活动。（）×正确答案：
第四篇：应用文写作(期末复习)
第一章 绪论
1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书
2、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。
②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。
1.应用文是一种文体（本质属性）
2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（使用主体） 4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的（作用）
4、应用文的特点
①真实性②实用性③规范性④时效性
5、引用文写作要求：实、准、简
6、应用文的作用：
（一）宣传教育作用；
（二）权威规范作用；
（三）沟通协调作用；
（四）依据和凭证作用
7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素；
①内容是指其所具有的主题和材料。
②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂
8、确立主题的原则：
①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题
9、确立主题的方法
（一）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（二）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
10、表明主题的方法：
（一）标题明旨（公务文书中多见）
（二）开宗明义——用文章首句直接表达主旨。
11、主题的作用
（一）主题决定文种的选用
（二）主题决定结构的安排
（三）主题决定表达方式的选用
12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料
13、选材
①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点
②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神
14、学习应用文写作的意义：
（一）提升素质
（二）优化知识
（三）增添优势
第二章
科技文书
1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。
2、科技文书种类
①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性
3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。
特点：科学性、理论性（主要标志）、创见性（生命的根蒂）、专业性、客观性、平易性 格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献
4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。
特点：客观性、创新性、科学性
格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献
写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩
注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。
5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
特点：正确性、客观性、确证性、可读性
格式：实验名称；学生姓名、学号、及合作者；实验目的；实验器材；实验装置与步骤；实验结果；实验结论
6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。
功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。
检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获
第三章
行政公文
1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文
特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性 种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案
按行文方向划分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主体、版记
2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首
3、主体：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。
4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。
5、行文规则
（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。
（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。
（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。
6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。
特点：周知性、广泛性；类型：执行性通告、知照性通告
格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。
正文：引据->事项->结语
落款：注明发文日期，并加盖机关印章。
注意事项：内容表述要通俗；注意选择发布途径；
7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况
特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性 类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知 写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题。
主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。
正文：
①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。
②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。
③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项 ；结尾告知联系人、联系电话等。
④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。
文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
注意事项：明确行文的目的；不要滥用通知；注意结尾惯用语
8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
特点：典型性、宣导性、及时性
类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报
写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。
主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。
正文：①表彰、批评性通报
概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报
概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求
文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。注意事项：事例要典型；评议得当；叙述要全面简明；掌握结构比例
9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。
特点：单向性、陈述性
类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告
写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略 主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。
正文：缘由->事项->结语
文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：实事求是；不得夹带请示和意见
10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
特点：期复性、单一性
类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示
写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。
主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。
正文：缘由->事项->期复结语
文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：不得抄送下级；不得直接送领导者个人；写明联系人的姓名和电话；不得越级请示；一文一事；不要多头请示
11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。
特点：被动性、针对性、决定性
写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。
主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。
正文：批复依据->批复内容->结语
文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章
注意事项：注意表态明确；依据要充实可行
12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。
特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通 分类：致函、复函 或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函
写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函；有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。
发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。
主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。
正文：开头、主体、结语
文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：一函一事；用语得体
13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
特点：具体性、多向性、灵活性
类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见
写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。
主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。
正文：前言、主体、结语
文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。
注意事项：内容要有针对性；突出重点，行文灵活；
第四章
日常文书
1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。
特点：实用性、礼节性、书信性 种类：
（一）条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条
（二）启示类：告示、启事、声明、海报
（三）申请书类
（四）书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信
2、写作要求：
（一）要遵循日常应用文约定俗
成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。
（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。便条与单据的区别：
（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。
（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。
条据的特点：凭证性、说明性、简便性
种类：
（一）说明性条据：请假条、留言条、便条
含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。
②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般 可以使用简称。称呼要顶格。
③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。
④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。
⑤落款：包括署名和时间两个内容。
请假条格式：标题：请假条；称谓：写有关部门负责人等；正文：写请假的原因和起始时间；敬语：此致 敬礼；落款：署名和日期
实例：
请 假 条
王老师：
我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。
此致
敬礼！
学生：张三
2017年9月11日 留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。
（二）凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条
含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。
②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。格式：①标题：借条；②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。实例：
借
条
今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。
此据。
借款人：XXX
2017年9月11日
借条七大陷阱：打借条时故意写错名字；是己借款，非己写条；利用歧义
；以“收”代“借”；财物不分；两用借条；借条不写息 欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。实例：
收条
今收到红星商店送来的
2017
年
4月份财务报表贰份。
× ×百货公司财务（章）
张
三
2017年9月11日 领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。实例：
领条
今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。
张
三
2017年9月11日
4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
③语言要避免歧义，以免引起纠纷。
④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
5、启事 声明 启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。
启事的特点：周知性、商洽性、祈请性
声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。声明的特点：周知性、严肃性
6、启事：
种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类 格式：标题、正文、落款 实例：
寻人启事
邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。
重酬。
联系电话：***
联系人：张××
2017年9月11日
7、声明
种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明 格式：标题、正文、落款、附项 要求：事实清楚、语言得体、行文简洁 实例：
严正声明
近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：
一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。
二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。
上海XXXXX公司
XXXX年XX月XX日
8、申请书： 含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。
特点：请求性、采用书信格式、上行性 分类：个人申请书；单位、集体公务申请书； 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面
注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实
格式：标题、称呼、正文、结尾、落款
9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺
一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。
特点：证明性、时效性
种类：手写式介绍信、印刷时介绍信
写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。
特点：凭证性、采用书信格式
种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信 或：手写式证明信、印刷式证明信
写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。
特点：表谢意、感情性、礼节性
写作要求：内容真实；叙事精炼；感情真挚
实例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼！
××乡人民政府(公章)×年×月×日
表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。
特点：褒扬性、时效性、公开信
写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切
慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信
特点：公开性、沟通性
种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问；
写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼
推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。
特点：举荐贤能；公私兼顾 分类：自荐信；推荐信 或：目标明确的推荐信；广泛性的推荐信
写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全 邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。
特点：礼仪性、书信体
种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信 注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合
第五章
事务文书写作
1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。种类：(一)计划类：如计划、规划、安排、设想等；
(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等；
(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等；
(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等；
(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。
特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定；
第二，事务文书一般不具备法定的权威；
第三，使用频率高，应用范围广。
作用:
（一）咨议性作用
（二）对具体工作具有规定约束作用
（三）喻明事理的作用
（四）留存备查，沟通情况的作用
注意事项：(一)深入调查研究，掌握真实材料 只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。
(二)注意结构体式
要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。
(三)语言要质朴、确切，表达要准确
事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。
2、事务文书与行政公文的区别：
A.行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定；
B.行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性；
C.行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； D.行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。
3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究 特点：典型性；真实性；指导性 格式：标题+署名+正文
注意事项：目的明确；精心选材；语言准确清晰
4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。分类：表格式会议记录、便写式会议记录
5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的 名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。
6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。
7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。
8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。
10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。
作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报 特点：快、新、简、准
第五篇：应用文写作 期末复习.
应用文写作
判断题、简答题、修改、作文
一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协 商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。
二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书
三、书信种类: 一般书信
公务信件(如:公函、便函、咨文等
专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点
a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。
b.内容都具有“公务性”。
c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁 的说明。
3专用书信的特点
a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题;b.私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式;c.使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。
四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点 P45
五、行政公文种类:
1、命令(令;
2、决定;
3、公告;
4、通告;
5、通知;
6、通报;
7、议案;
8、报告;
9、请示;
10、批复;
11、意见;
12、函;
13、会议纪要。行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也 可作平行文使用。
六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序
类别词-行业;类属词-性质:表彰;文种-通知
七、行政公文格式 通知 P106 内地行政公文格式
由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等部分组成。文头格式
密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限--发文机关标识右上方 紧急程度:特级;急件—发文标识左上方
电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只 标明主办机关发文字号。
签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请 示应当在附注处注明联系姓名和电话。正文格式
公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号
主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组 成。
附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。
发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。
成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行 文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。
印章 :公文一般应当加盖印章。联合上报的公文, 由主办机关加盖印章;联合下发的公文, 发 文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。文尾格式
附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方
主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助 下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。
抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数 位于文件末尾,注明“共印 **份”。
行文方向
请示(一事一文,要求上级批复 报告(不要球批复
八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的 总称。
柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。
其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。
请柬与邀请信的区别
请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质, 但由于 通知和邀请信有区别。
邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单 位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又 简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。
九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议”。
合同的历史
《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。
保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的 《僮约》。今存最早的契约实物, 是新 疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》。
合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾 合同主体包括一下七方面 : ①标的;②数量;③质量;④价款或者报酬;⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任;⑦解决争议的方法
十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料
2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成
广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、(图案、随文。1标题:(1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。(2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力;标题要新奇,富有吸引力;标题要具体,又有概括力。
(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式;号召式;悬 疑式;对比式;寓意式。
2正文 正文即广告词。可分为三种不同性质的文字:(1解说性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3标语(口号
1、赞美式口号
2、号召式口号
3、情感式口号
4、综合式口号
5、哲理式口号
6、标题式口号
7、对比式口号 4随文
随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方 的说明数据;联系人姓名;接待时间等。
广告文案的撰写 广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。
第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。
1、接近联想。
2、连续想象。
3、对比想 象。
4、相似想象。
5、关系联想。
6、颜色联想。
第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。
十一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调 查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分 析报告、可行性报告,等等。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告书和报告的区别
1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法
(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入 报告书的写作要求 运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料;2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选;3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体;4采用最有表现力的报告方法:说明和议论
十二、消息和通讯的特点(一通讯与消息的共同点:
1、通讯要符合新闻真实性的原则
2、通讯必然具备新闻性的特点
3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性”(二通讯与消息的不同点:
1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件 必须是有典型意义的事件。
2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知”;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。
3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方 式。
4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。
5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。
十三、新闻稿写作 消息 要素倒金字塔 导语 段落之间连接 消息的内部构造成分有:
1、新闻标题
2、消息头
3、新闻导语
4、主体(躯干
5、新闻背景
6、新闻结尾
1、标题:(1标题的作用: A、吸引读者的注意 B、帮助读者尽快选择信息
C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D、帮助读者理解消息主旨(2标题的种类
标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息 中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。
(3标题的制作要求
A、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明
2、消息头
报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头”。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。
消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手 段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头”。
3、导语(1导语及其类型
导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。
基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作 用。
2用一切办法吸引读者的注意力。A、直接导语 B、延缓型导语(2 导语写作的基本要求 A.要简练明白,忌冗长繁杂
B.操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删 去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。
D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。
4、正文与结构“倒金字塔”
正文即是新闻的主干(主体。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈 现倒金字塔结构。
倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实(新闻的高潮 或结局、结果 放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿”。
新闻躯干部分的写作要求
(1 围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和 运用材料。
(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而 真切的了解。除 了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。
(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。(4层次段落要分明,起承转合要自然。
每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段 和句子通常都短而有力。
5、背景资料
新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来
龙去脉、发展过程。
6、新闻结尾 多数消息不必有结尾，下列情况要有结尾：（1）主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾；（2）故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。（3）非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有 所解释、阐述，因而常需要结尾。常见新闻结尾方式 小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥”，启发读者进一步思考。质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。份号 秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关：（正文）附件： XXXXX（印章:发文机关）二年 X 月 X 日（附注）主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————
共印 XX 份 ————————————————————————————————
