第一篇：海口市建筑工程竣工档案材料报送清单

海口市建筑工程竣工档案材料报送清单

建筑工程项目按以下所列材料内容进行档案收集整理，并在项目竣工验收后三个月内向海口市城建档案馆报送归档：

一、工程准备阶段文件（由建设单位负责收集）

（一）立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估研究材料

（二）建议用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建议用地规划许可证及其附件

5、划拨建议用地文件

6、国有土地使用证（收复印件，并签章证明原件存放处）

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建议用地钉桩通知单（书）

4、地形测量和拨地测量地果报告

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

（四）招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

（五）开工审批文件

1、建设项目列入年度计划的申报文件

2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3、建议工程规划许可证及其附件

4、建议工程施工许可证（或施工任务通知书）

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

二、监理文件（由监理单位负责收集）

1、监理规划（监理规划、监理实施细则）

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）

5、质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）

6、造价控制（工程竣工决算审核意见书）

7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料）

8、监理工作总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）

三、施工文件（由施工单位负责收集）

（一）土建（建筑与结构）工程

1、图纸会审记录

2、施工现场准备

（1）控制网设置资料

（2）工程定位测量资料

（3）基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录

（1）地基钎探记录和钎探平面布点图

（2）验槽记录和地基处理记录

（3）桩基地施工记录

（4）试桩记录

4、工程图纸变更记录

（1）设计会议会审记录

（2）设计变更记录

（3）工程洽商记录

5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

6、施工试验记录

（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告

（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告

（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告

（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告

（5）混凝土抗渗试验报告

（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告

（7）钢筋接头（焊接）试验报告

（8）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试难报告汇总表

7、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程

（2）钢结构工程

（3）防水工程

（4）高程控制

8、施工记录

（1）工程定位测量检查记录

（2）沉降观测记录

（3）现场施工预应力记录

（4）工程竣工测量

（5）新型建筑材料

（6）施工新技术

9、工程质量事故处理记录

10、工程质量检验记录

（1）基础、主体工程验收记录

（2）幕墙工程验收记录

（3）分部（子分部）工程质量验收记录

（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商）

2、设备、产品质量检查、安装记录

（1）设备、产品质量合格证、质量保证书

（2）设备安装记录

（3）设备试运行记录

（4）设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

5、质量事故处理记录

6、分部（子分部）工程质量验收记录

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件

四、竣工图（由施工单位负责收集）

（一）综合竣工图

1、综合图

（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）

（2）竖向布置图

（3）室外给水、排水、燃气等管网综合图

（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图

（5）设计总说明书

2、室外专业图（室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化）

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）工程竣工图

4、电气工程（智能化工程）竣工图

5、给排水工程（消防工程）竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

五、竣工验收文件（由建议单位负责收集汇总）

（一）工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

（三）财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

六、声像电子档案（照片、录音、录像、光盘等）

说明：

1、以上材料应全部以原件报送城建档案馆，因特殊情况无法提供原件的，经城建档案馆同意可用复印件加盖存放单位公章归档，必须注明原件存放单位、经办人签字、日期。

2、字迹材料及纸张应采用耐久性书写，不得使用复印件、复写件、红笔、铅笔、传真等。

3、档案整理符合《建议工程文件归档整理规范》（GB/T50328—202_）等要求

4、竣工图必须加盖竣工图章，图章格式符合要求，签章手续完备。

5、重点、大型、特殊工程必须有声像档案。

6、特殊同一设计、同一施工的工程，竣工图原则上只收一套。

7、监理、施工单位负责收集整理好本单位形成的工程档案资料后向建设单位归档，再由建设单位汇总后统一向市城建档案馆报送。

8、报送期限要求在工程竣工验收后三个月内报送完毕。对不按规定报送和逾期不报送的，我馆将提请市建设局依据《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条之规定，对有关的责任单位和相关责任人进行处罚。

第二篇：海口市建筑工程竣工档案材料报送清单202_年实施

海口市建筑工程竣工档案材料报送清单

建筑工程项目按以下所列材料内容收集整理，并在项目竣工验收三个月内向海口市城建档案馆报送归档

一、工程准备阶段文件（由建设单位负责收集）

（一）立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附加

4、可行性报告审批意见

5、专家建议文件

6、调查资料及项目评估研究材料

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选项规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案

4、建设用地规划许可证及其附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证明（收复印件，并签章注明原件存放处）

（三）勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘查报告

2、水文地质勘查报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知书

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申请规划设计条件和规划条件通知单

6、审定设计方案通知单及审核意见

7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议

8、政府有关部门对施工图文件的审批意见

（四）招投标文件

1、勘查设计承包合同

2、施工承包合同

3、监理委托合同

（五）1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入年底计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证（或施工任务通知书）

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设等等证明

6、工程质量监督手续

（六）建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2、工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单

3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

二、监理文件（由监理单位负责收集）

1、监理规划（监理规划、监理实施细则）

2、监理月报中有关的质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制（工程开工/复工审批表/工程开工/复工暂停令）

5、质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）

6、造价监控（工程竣工决算审核意见书）

7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料）

8、监理工程总结（工程竣工总结、质量评价意见报告）

三、施工文件（由施工单位负责收集）

（一）土建（建筑与结构）工程

1、图纸会审记录

2、施工现场准备

（1）控制网设置资料（2）工程定位测量资料（3）基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录

（1）地基钎探记录和钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录（4）试桩记录

4、工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录

5、施工单位材料预制构件质量证明文件及复试实验报告

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

6、施工试验记录

（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）土壤（素土、灰土）击实报告（3）砂浆（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度试验报告（5）混凝土抗渗试验报告

（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告（7）钢筋接头（焊接）试验报告

（8）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土 试验报告汇总表

7、隐蔽工程检查记录

（1）基础和主体结构钢筋工程（2）钢结构工程（3）防水工程（4）高程控制

8、施工记录

（1）工程定位测量检查记录（2）沉降观测记录

（3）现场施工预应力记录（4）工程竣工测量（5）新型建筑材料（6）施工新技术

9、施工质量事故处理记录

10、工程质量检验记录

（1）基础、主体工程验收记录（2）幕墙工程验收记录

（3）分部（子分部）工程质量验收记录

（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商）

2、设备、产品质量检查、安装记录

（1）设备、产品质量合格证、质量保证书（2）设备安装记录（3）设备试运行记录（4）设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监控、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试行记录

（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录‘空载、半载、满载、超载运行记录’平衡、运速、噪音调整试验报告

5、质量事故处理记录、6、分部（子分部）工程质量验收记录

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景道路园林绿化等）施工文件

四、竣工图（由施工单位负责收集）

1、综合图

（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）竖向布置图

（3）室外给水、排水…………………………….（4）电气（包括电力……………………………….（5）设计总说明图

2、室外专业图（给水、排水…………………………………………..）

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修（装饰）工程竣工图

4、电气工程（智能化工程）竣工图

5、给排水工程（消防工程）竣工图

6、采暖通风空调竣工图

7、燃气工程竣工图

五、竣工验收文件（由建设单位负责收集汇总）

（一）工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

（二）竣工验收记录

1、单位（子单位）工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

5、工程质量保修书

（三）财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

六、声像电子档案（照片、录音、录像、光盘等）

说明：

1、以上材料应全部以原件报送城建档案馆，因特殊情况无法提供原件的，经城建档案馆同意可用复印件加盖存放单位公章归档，必须注明原件存放单位。经办人签字，日期。

2、字迹材料及纸张应采用耐久性书写，不得使用复印件，复写纸、红笔、铅笔、传真等。

3、档案整理符合要求《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-202_）等要求

4、竣工图必须加盖竣工图章、图章格式符合要求，签章手续完备

5、重点、大型、特殊工程必须有声像档案

6、同一设计、同一施工的工程竣工图原则只收一套

7、监理、施工单位负责收集整理好本单位形成的工程档案资料后向建设单位归档，在由建设单位汇总后统一向城建档案馆报送

8、报送期限要求在工程竣工验收后三个月内报送完毕，对不按规定报送和逾期不报送的，我管将提请市建设局依据》建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条规定，对有关的责任单位和相关责任人进行处罚。

第三篇：海口建筑工程竣工档案材料报送清单

海口市建筑工程竣工档案材料报送清单

建筑工程项目按以下所列材料内容进行档案收集整理，并在项目竣工验收后三个月内向海口市城建档案馆报送归档：

一、工程准备阶段文件A类（由建设单位负责归档）A1、立项文件

1、项目建议书批复文件及项目建议书

2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

3、专家论证意见、项目评估文件

4、有关立项的会议纪要、领导批示 A2、建设用地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、建设用地批准书

3、土地使用证明文件及其附件

4、建设用地钉桩通知单 A3、勘察、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告

3、设计方案审查意见

4、人防、环保、消防、园林、节水、防雷、安全等有关主管部门（对设计方案）审查意见

5、施工图设计文件审查意见

6、节能设计备案文件 A4、招投标文件

1、勘察、设计合同

2、施工合同

3、监理合同 A5、开工审批文件

1、建设工程规划许可证及其附件

2、建设工程施工许可证 A7、工程建设基本信息

1、工程概况信息表

2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册

3、监理单位工程项目总监及监理人员名册

4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

5、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位六方项目负责人工程质量终身责任承诺书及法定代表人授权书

二、监理文件B类（由监理单位负责归档）B1、监理管理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理工作总结

4、工程暂停令 B3、质量控制文件

1、质量事故报告及处理资料 B5、工期管理文件

1、工程延期申请表

2、工程延期审批表 B6、监理验收文件

1、竣工移交证书

三、施工文件C类（由施工单位负责归档）C1、施工管理文件

1、建设单位质量事故勘查记录

2、建设工程质量事故报告书

3、见证试验检测汇总表 C2、施工技术文件

1、图纸会审记录

2、设计变更通知单

3、工程洽商记录（技术核定单）C3、进度造价文件

1、工程开工报审表

2、工程复工报审表

C4、施工物资出厂质量证明及进场检测文件

（进场复试报告）

1、钢材试验报告

2、水泥试验报告

3、砂试验报告

4、碎（卵）石试验报告

5、外加剂试验报告

6、砖（砌块）试验报告

7、预应力筋复试报告

8、预应力锚具、夹具和连接器复试报告

9、钢结构用钢材复试报告

10、钢结构用防火涂料复试报告

11、钢结构用焊接材料复试报告

12、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告

13、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告

14、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告

15、散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告

16、节能工程材料复试报告

C5、施工记录文件

1、隐蔽工程验收记录（建筑与结构工程）

2、工程定位测量记录

3、基槽验线记录

4、沉降观测记录

5、地基验槽记录

6、地基钎探记录

7、大型构件吊装记录

8、预应力筋张拉记录

9、有粘结预应力结构灌浆记录

10、网架（索膜）施工记录 C6、施工试验记录及检测文件

（建筑与结构工程）

1、地基承载力检验报告

2、桩基检测报告

3、土工击实试验报告

4、回填土试验报告（应附图）

5、钢筋机械连接试验报告

6、钢筋焊接试验报告

7、砂浆抗压强度试验报告

8、混凝土抗压强度试验报告

9、混凝土抗渗试验报告

10、后置理件抗拔试验报告

11、超声波探伤报告、探伤记录

12、钢构件射线探伤报告

13、高强度螺栓抗滑移系数检测报告

14、网架节点承载力试验报告

15、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告

16、木结构构件力学性能试验报告

17、木结构防护剂试验报告

18、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

19、幕墙的抗风性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告 20、外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告

21、结构实体混凝土强度检测报告

22、结构实体钢筋保护层厚度检测报告

23、室内环境检测报告

24、节能性能检测报告

（给排水工程）——仅公共建筑项目归档

1、强度严密性试验记录

2、自动喷水灭火系统联动试验记录

（建筑电气工程）——仅公共建筑项目归档

1、电气接地装置平面示意图表

2、电气设备空载试运行记录

3、建筑物照明通电试运行记录

（智能建筑工程）——仅公共建筑项目归档

1、综合布线测试记录

2、光钎损耗测试记录

3、视频系统末端测试记录

4、子系统检测记录

5、系统试运行记录

（通风与空调工程）——仅公共建筑项目归档

1、空调系统试运转调试记录

2、空调水系统试运转调试记录

3、制冷系统气密性试验记录

4、净化空调系统检测记录

5、防排烟系统联合试运行记录

（电梯工程）——仅公共建筑项目归档

1、电梯负荷运行试验记录

2、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录 C7、施工质量验收文件

1、分部（子分部）工程质量验收记录

2、建筑节能分部工程质量验收记录 C8、施工验收文件

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

四、竣工图D类（由施工单位负责归档）

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、钢结构竣工图

4、幕墙竣工图

5、建筑给水排水及供暖竣工图

6、建筑电气竣工图

7、智能建筑竣工图

8、通风与空调竣工图

9、室外工程竣工图

10、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图

11、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

五、工程竣工验收文件E类（由建设单位负责归档）E1、竣工验收与备案文件

1、勘察单位工程质量检查报告

2、设计单位工程质量检查报告

3、施工单位工程竣工报告

4、监理单位工程质量评估报告

5、工程竣工验收报告

6、工程竣工验收会议纪要

7、专家组竣工验收意见

8、规划、消防、环保、民防、防雷、园林、节水等部门出具的认可文件或准许使用文件

9、房屋建筑工程质量保修书

10、建设工程竣工验收备案表

11、城市建设档案报送承诺书

E3、工程声像资料等

1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

2、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）

六、声像电子档案（照片、录音、录像、光盘等）

说明：

1、以上材料应全部以原件报送城建档案馆，因特殊情况无法提供原件的，经城建档案馆同意可用复印件加盖存放单位公章归档，注明原件存放处、经办人签字、日期。

2、工程文件字迹及纸张应采用耐久性书写材料，不得使用复印件、复写件、红笔、铅笔、传真等。

3、档案整理应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328要求。）

4、竣工图必须加盖竣工图章，图章格式符合要求，签章手续完备。

5、重点、大型、特殊工程必须有声像档案。

6、同一设计、同一施工的工程，竣工图原则上只收一套。

7、勘察、设计、施工、监理单位负责收集整理好本单位形成的工程档案资料后向建设单位归档，再由建设单位汇总后统一向市城建档案馆报送。

8、报送期限要求在工程竣工验收后三个月内报送完毕。对不按规定报送和逾期不报送的，我馆将提请市建设局依据《建设工程质量管理条例》第五十九条、第七十三条之规定，对有关的责任单位和相关责任人进行处罚。

接收单位：海口市城建档案馆（海口市建设信息中心）

单位地址：海口市美兰区海甸五西路28号建安大厦五楼

联系电话：66155325、66155322 66155319（传真）

第四篇：建筑工程竣工档案归档材料内容

建筑工程竣工档案归档材料内容

建筑工程竣工档案归档材料内容

一、建设单位归档材料

1、工程形象照片

2、基本建设计划（2、3发改委批件）

3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）

5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）

6、建设项目选址意见书

7、建设用地批复

8、拆除旧房屋任务审批表

9、《房屋拆迁许可证》通知单

10、建设项目环境保护“三同时”送审表

（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）

11、结合民用建筑修建防空地下室审批表

12、人防工程建设承担书

13、消防设计审核意见书

14、建设项目设计卫生审查认可书

15、建筑扩初审定通知单

16、《建设工程规划许可证》通知书

17、规划审批图（1/500红线图）

18、工程质量监督申报登记书

19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书

20、中标通知书

21、工程地质勘察报告

22、工程预算

23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）

24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）

25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

26、新建楼房门牌编号审批表

注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案

合格证

二、施工单位归档材料

1、施工许可证副本

2、单位交工验收证明

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、图纸会审记录

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检测报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、层面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收报告

18、主题工程验收报告

19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录

21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

1)建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 2)电梯分部工程观感质量验收记录 3)电梯分部工程质量控制资料核查记录

4)电梯分部工程质量验收记录

5)电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告 6)电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7)电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录

8)电梯验收检验报告 9)电梯合格证（复印件）

22、管道系统隐蔽压力（满水）试验记录

23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

24、管道冲洗、吹扫、清洗记录

25、给排水管道、卫生器具通水试验记录

26、地漏及地面清扫口排水实验记录

27、排水管道通球试验记录

28、采暖系统试运行、调试记录

29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录

31、接地电阻测试记录

32、绝缘电阻测试记录

33、电气照明系统通电试验记录

34、电力电缆试验记录

35、低压电器交接试验记录

36、交流电动机试验记录

37、变压器实验记录

38、施工试验记录汇总表

39、砂浆、混凝土配比通知单 40、砂浆抗压强度统计评定记录

41、砂浆抗压强度试验报告

42、混凝土试件抗压强度统计评定记录

43、混凝土抗渗试验报告

44、混凝土抗压强度试验报告

45、混凝土抗压强度试验报告

46、水泥进场复验报告及出厂合格证

47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件

48、建筑砖、砌砖、瓦进场复验报告及出厂合格证

49、外墙涂料试验报告 50、外墙陶瓷面砖（复）验报告

51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告

53、土壤（素图、灰土）击实试验报告

54、土壤干土质量密度试验报告

55、塑料管材、管件、阀门检测实验报告

56、开关试验报告

57、插座试验报告

58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450750）试验报告

60、建筑用阻燃材料试验报告

61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表

62、混凝土构件出厂合格证 63、钢构件出厂合格证 64、预拌混凝土出厂（交货）合格证 65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证

66、木构件出厂合格证 67、水电材料出厂合格证 68、施工现场质量管理检查记录 69、工程质量事故报告表 70、工程质量事故处理记录 71、分部（子分部）工程质量验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主题分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录 72、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录

（9）排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录

（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录 73、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量检查记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录

（9）建筑电气分部工程观感质量验收记录

74、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

（7）给谁、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查

记录

（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录

75、室内环境检测报告 76、建筑外墙节能检测报告

77、防雷 1）检测合格证 2）验收合格证 78、竣工图

第五篇：建筑工程竣工档案整理顺序：202_

一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）工程总结 照片

工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）

可行性研究报告

计委批文（写批文标题）建筑工程消防审核意见书 建筑工程消防验收意见书 建设项目选址意见书

建设项目选址意见书申请表 建设用地规划许可证（正副本）建设用地规划许可证申请表 规划用地边界图

土地使用证（复印件加盖建设单位公章）建设工程规划许可证（副本）建设工程规划许可证申请表 规划平面图 规划定位图 建设工程验线证

建筑工程施工许可证（正副本）建设工程质量监督注册登记证 建设工程图纸审查合格证书 建设工程中标通知书

建设工程竣工规划核实合格证

建设工程 竣工验收备案证书（副本）

岩土工程勘察报告

施工图设计文件审查报告 勘察、设计、监理、施工合同 审计结算文件

二、监理文件 监理规划 监理实施细则

工程开工/复工审批表、工程暂停令、工程延期申请表/审批表 质量事故报告及处理资料 监理工程竣工总结

三、备案资料

地基与基础工程质量验收备案报告 主体工程质量验收备案报告 房屋建筑工程竣工验收备案报告 建设工程竣工验收报告

单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）单位工程质量竣工验收记录 房屋建筑工程质量保修书 房屋建筑工程使用说明书

四、施工文件

桩基工程施工文件 桩基工程概况

桩基工程开工、竣工报告 图纸会审记录

设计变更（洽商）记录 产品质量证明文件及合格证

水泥复试报告汇总表、水泥检测报告 钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告 砂浆、混凝土配合比及检验报告

普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告 桩位测量放线记录 工程定位测量放线记录 地基验槽检查记录

混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录 泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录 钢筋隐蔽工程检查验收记录 灌注桩混凝土灌注记录

挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录 挖至设计标高是灌注桩桩位偏差验收记录 桩基分部（子分部）工程质量验收记录 桩位竣工图 土建施工文件

图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等 图纸会审记录 设计变更通知单 工程定位测量记录 基槽验收记录

地基钎探记录及平面布置图 地基验槽检查记录 地基处理记录 地基验收记录、钢筋隐蔽工程检查验收记录 屋面淋水、蓄水试验检查记录 地下室防水效果检查记录

厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录 建筑物垂直度、标高测量记录

（一）建筑物垂直度、标高测量记录

（二）建筑物沉降观测记录

原材料检测报告及合格证

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证 预制构件试验记录及出厂合格证 施工试验记录

土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告 钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告

砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告 混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 各分部工程验收记录

基础分部工程验收记录（含分项验收记录）主体分部工程验收记录（含分项验收记录）装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录）屋面分部工程验收记录（含分项验收记录）钢结构工程施工文件 图纸会审记录

设计变更（洽商）记录

钢结构工程产品质量证明文件

钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证 钢结构基础复验记录 钢构件组装检查记录 钢构件焊缝外观检查记录 钢构件预拼装检查记录 钢构件安装检查记录 高强度螺栓施工检查记录

钢结构施工力学试验报告汇总表

焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告 防腐、防火涂料厚度检测报告

隐蔽工程检查（验收）记录及报验单

钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）幕墙工程施工文件 图纸会审记录

设计变更（洽商）记录

幕墙工程成品半成品材料合格证 幕墙等电位联结测试记录 幕墙接地电阻测试记录

幕墙工程施工控制网测量记录 幕墙构件和组件的加工制作记录 打胶、养护环境的温度、湿度记录 幕墙工程安装施工检验记录 幕墙淋水试验记录 隐蔽工程验收记录

幕墙等电位联结隐蔽工程验收记录

幕墙分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）节能工程施工文件 图纸会审记录

设计变更（洽商）记录

节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单 门窗物理性能检测报告 节能性能检测报告

隐蔽工程检查（验收）记录及报验单 节能分部工程质量验收记录 给排水及采暖工程施工文件 图纸会审记录

设计变更（洽商）记录

给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证 阀门（清洗）试验记录 管道隐蔽工程检查记录 水、气压试验记录 室内管道灌水试验记录 室内管道通水试验记录 室内排水管道通球试验记录 管道（设备）冲（吹）洗记录 卫生器具满水试验记录

地漏及地面清扫口排水试验记录 室内消防栓试射记录 采暖系统调试记录 安全阀调整试验记录

室外排水管道灌水和通水试验记录 设备基础复检记录

设备基础隐蔽工程验收记录 设备单机试运转及调试记录 安全附件安装检查记录 防腐施工记录 绝热施工记录

给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）电气工程施工文件 图纸会审记录 设计变更（洽商）记录

电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证 电气工程隐蔽验收记录 电气接地装置隐蔽验收记录 避雷带支持件拉力记录 避雷装置隐蔽验收记录 电缆敷设施工记录

电气等电位联结工程隐蔽验收记录 等电位联结测试记录 电气绝缘电阻测试记录 电气接地电阻测试记录 漏电保护器检测记录 电气照明通电试运行记录

电气照明（动力）全负荷试运行记录

电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）通风与空调工程施工文件 图纸会审记录

设计变更（洽商）记录

通风与空调安装工程设备成品、半成品材料复试试验报告及合格证 阀门（清洗）验收记录 管道隐蔽工程检查记录 水、气压试验记录 室内管道灌水试验记录 风管系统漏风量检测记录 风管强度检测记录

中、低压风管系统漏光检测记录 管道（设备）冲（吹）洗记录 设备基础复检记录

设备基础隐蔽工程验收记录 风机盘管水压试验记录 制冷系统气密性试验记录 净化空调系统检测记录

通风与空调装置一般性检查记录 风口平衡试验（调整）记录 防腐施工记录 绝热施工记录

通风与空调设备单机试运转及调试记录

通风与空调系统无生产负荷下的联合试运转调试记录

通风与空调分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）消防工程施工文件 图纸会审记录 设计变更（洽商）记录

消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证 隐蔽工程检查验收记录 阀门（单体）水压试验记录 室内消防栓试射记录

消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录 室内排水管通球试验记录 水、气压试验记录单 阀门（清洗）试验记录 消火栓管道试验记录

消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）消防电气隐蔽检查验收记录 电气绝缘电阻测试记录 电气接地电阻测试记录

消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）电梯工程施工文件 图纸会审记录 设计变更通知单

设备、产品出厂证明文件及合格证 设备安装记录 设备试运行记录 隐蔽工程检查记录

电机机房、井道测量检查记录 电梯安装样板放线记录

电梯电气装置安装检查记录

（一）电梯电气装置安装检查记录

（二）电梯电气装置安装检查记录

（三）绝缘电阻测试记录 接地电阻测试记录 电梯负荷运行试验记录

电梯分部工程验收记录（含分项验收记录）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录

（一）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录

（二）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录

（一）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录

（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

五、竣工图 综合竣工图

总平面布置图（竣工测量图）室外管网综合图

室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图 土建竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙竣工图 安装竣工图

给排水及采暖竣工图 电气竣工图

通风与空调竣工图 燃气竣工图

202_年1月3日 组卷注意事项：

1、文字资料用2cm和3cm档案盒组卷，图纸根据需要选用2cm、3cm、4cm档案盒组卷；

2、要留出一定空间，不要装得太满。

如何编写页码

1、卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1号开始（注意：不是001）。

2、页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。（注意：无具体内容的图纸封皮及图纸目录不编写页号。）

3、页号编写一律使用号码机。

4、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。如何装订

1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。

2、A4幅面装订采用三孔式，孔距为80mm，距纸张左边缘15mm，上中下位置距中，用棉线穿孔，结头打在背面。

3、B5幅面（例如合同）装订靠左侧装订，装订采用三孔式，孔距为55mm，距纸张左边缘15mm，上中下位置距中，用棉线穿孔，结头打在背面。

案卷封皮如何写

一、案卷题名：例：聊城中通房地产公司舜和嘉园10#住宅楼备案资料 XX单位XX工程基建手续

备案资料；

监理文件；

土建施工文件；

水暖施工文件； 电气施工文件；

建筑、结构竣工图； 水暖、电气竣工图

（若土建施工文件在3卷以上要按下面格式填写：图纸会审、地基钎探、钢筋隐蔽、沉降观测记录等；原材料检测报告及合格证；各分部工程验收记录；）

二、编制单位：（各单位盖章的全名）基建手续的编制单位是建设单位 备案资料的编制单位是建设单位 监理文件的编制单位是监理单位 施工文件的编制单位是施工单位 竣工图的编制单位是施工单位

三、编制日期

卷内目录的最早的日期—最晚的日期例：202_-6-3—202_-12-20 卷内目录中只有一个日期的只填写一个日期，比如竣工图：202_-12-25

四、密级 一般为秘密

五、保管期限

高层（七层以上）和建筑面积在一万平方米以上的建筑及加油站等为永久，其它一般为长期。

卷内目录如何写

卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。

1、序号，用以固定卷内文件次序。卷内文件依其排列先后填写序号。序号用阿拉伯数字从1起依次标注。

2、文件编号，填写文件的文号或每张（类）图纸原编图号。

3、责任者，填写文件材料的主要形成单位（竣工图的责任者为施工单位）。建材质保及材料出厂证明书的责任者可以省略。

4、文件题名：填写文件标题的全称。无标题的文件应根据内容拟写题名。

5、日期，填写编制文件的形成日期或起止日期。质保资料的编制日期可以省略。

6、页次，填写每份（类）文件材料首页上标注的页号，最后一份文件的页次应注明起止页号。

7、备注，对卷内文件变化作必要说明。

8、卷内目录放置于本卷首页之前。

归档文件的质量要求

1、归档的文件应为原件（土地使用证、出厂证明文件除外）；

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。