第一篇:共青团支部委员组成部门设置及工作职责
**市微公益青年志愿者协会
共青团支部委员组成部门设置及工作职责
**市微公益青年志愿者协会团支部(书记室)拟下设办公室、组织部、宣传部、团联部、校青部共5个职能部门,承担团支部的日常工作,具体工作职责如下:
书记室:
主持团支部全面工作,负责召开书记会议、委员会议(扩大)及主要工作会议,传达协会和上级团委的指示精神,及时向协会和上级团委汇报并请示工作;负责协会共青团工作计划的制定、检查和总结,指导和帮助分子机构团小组(团分组)开展工作;负责团内的表彰、奖励和处分,组织好团干部的政治理论和业务理论学习,积极探索和掌握新形势下协会共青团工作的规律、特点,加强协会共青团工作的理论研究,不断提高团干部的政治素质和业务能力;抓好支部班子的思想建设和组织建设,搞好班子的团结,关心班子成员的学习、工作和生活,充分调动班子成员的工作积极性;负责协调好与协会各部门的关系,争取协会各方面的支持与配合;加强与各兄弟协会团组织的联系和交流,及时吸取和借鉴好的工作经验;负责支部各项经费的审批和使用;负责审阅批示上级各类文件,签发支部文件和其它规章制度;支部常务副书记、副书记协助书记处理好日常工作,做好书记的助手,书记不在时,代理书记工作;完成协会执委会和上级团委交办的其他工作。
办公室:
负责团支部各种文件、通知、简报等材料的撰写、分发工作,文件的编号和立卷归档工作;负责协会和团的上级组织下发的文件、通知、简报等传阅、手机、整理、存档工作;负责制定团支部的工作计划、撰写工作总结以及团支部大事记的记载工作;安排团支部的调研工作与团内外的联络工作,建立对内外联络簿;负责安排会议通知、记录工作和大型会议的秘书、会务工作;负责安排团支部文件的整理及汇编、信函、报刊的收发工作,负责安排机要文件管理和团支部印章保管、使用工作;负责团支部财务开支管理;负责协会团支部官方网络微博、电子邮箱等形式的文件管理和档案归档工作;负责团支部固定资产的管理、登记工作及办公用品购置、管理及维护工作;协调团支部各部门开展工作;完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
组织部:
负责团支部人事管理、组织建设发展工作;团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告;负责团员证的颁发、组织关系的转接,经办青年入团的审批、考察工作,对违法团纪的团员进行调查了解,提出处理意见;加强与基层团小组组织的联系,经常了解基层团小组的组织建设情况,对各团小组的学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助;加强团员意识教育,认真组织好每年度的团员教育评议工作;负责开展达标创优活动,评选表彰“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”、“五四红旗团小组(团分组)”,并进行组织考核;完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
宣传部:
负责团员思想状况的调研,有针对性地做好团员的思想政治工作,使团员青年树立正确的世界观、人生观、价值观,充分发挥党的助手和后备军作用,指导基层团组织建设;制定思想教育及宣传工作计划,配合协会执委会中心工作,积极开展共青团工作理论研究;负责在全市大型宣教活动的计划实施和宣传报道;负责团的舆论阵地建设,办好团刊、网站、宣传橱窗、新媒体微博平台等;负责团支部对内外有关方案、计划、总结等材料的准备工作;负责团的上下级联络,对内外宣传工作;总结青年工作经验,宣传青年典型,创造良好的社会舆论环境;完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
团联部:
负责共青团系统的联络、交流,及与政府机关、企业和相关团体建立良好关系;负责协调指导分支机构团组织系统的相关联络系统工作;负责行业协会(团体)共青团事业合作项目和会议的联络与实施;负责联络赞助商,起草计划内容,取得公益活动经费的筹集,与各商企业建立长期合作关系;负责对外交流会议代表团支部书记出席有关会议;完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
校青部:
负责组织引导全市高校大学生青年的社会实践活动和院校(团委系统)青年志愿者协会联络等工作;在引导大学生青年服务社会实践活动的同时,提高大学生青年的综合素质和接触社会新层面的认识;大力创造和开展大学生青年志愿服务社会活动,有利于大学生青年成长的提升;资助在校困难大学生,提供志愿服务基金帮扶,推动人人志愿帮助他人的奉献精神;完成协会执委会和团支部书记室交办的其他工作。
第二篇:部门设置与工作职责
部门设置与工作职责
1.管理协调小组(总经办):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。2.网络部
产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。
网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。
订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
客户关怀部(回访部):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
营销部
营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。电子商务部岗位职能与任职要求
电子商务总监:A.岗位职能—1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;
3.企业资源与社会资源整合。B.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。
营销专员:A.岗位职能—1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;
3.策划网店促销活动等。B.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
网店美工:A.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等软件;懂Xhtml、Css.产品编辑:A.产品标题优化,描述编辑,产品上架等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉收索引擎。零售主管:A.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。B.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。
销售专员:A.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。
分销主管:A.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过B2B平台批量销售产品。
B.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。复核员:A.岗位职能—订单复核,确认地址、货物无误。B.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。
打单员:A.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
配货员:A.岗位职能—按照配货单进行配货,质检。B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,工作耐心细致。
打包员:A.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。B.任职要求—熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。
售后客服:A.岗位职能—负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀:A.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。电子商务部薪资表及奖金提成方案 岗位基本工资标准表
一、提成说明: 提成奖金 以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1、客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$ 发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$ 来执行)
每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。目标完成率60%以下,无提成;
目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%; 目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%; 目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %; 目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。提成奖金客服组平分。
2、小组绩效奖金
客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给予不同比例绩效奖金。目标绩效:
目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元 目标完成率61%-80%,绩效奖金400元 目标完成率81%以上,绩效奖金500元 工作表现: 视日常工作表现给予一定奖励.3、其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部)包含:员工提成及绩效奖金。(1)员工提成: 以客服平均提成为参照;
助理级别提成为客服平均提成的100%; 副理级为客服平均提成的90%; 员工级为客服平均提成的80%。(2)绩效奖金:
a、企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行评级。b、货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能力上进行评级。
c、引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评级。d、售后组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户维护这几方面进行评级。e、奖金分配: 不及格 无奖金
及格---奖金300元 良好----奖金400元 优秀-----奖金500元
二、绩效工资(提成、奖金)
由各部门负责人根据各部门实际情况制定绩效工资,经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪资明细表。销售金额提成说明:
1、销售金额周期:上月1日-当月月底(如:核算12月份提成,周期为12月1日-12月31日)。
2、销售金额包含淘宝扣点。
3、销售金额需扣除代付的快件费,及退换货金额;
4、每月10日下达次月业绩指标。
三、津贴
1、夜班补贴:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2点以后下班)。
第三篇:公司部门设置及职责
公司部门设置及职责
一、办公室职责
1.制度建设及综合协调
1.1负责牵头制定公司经营、管理目标计划。1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。
1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2.综合管理
2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。
2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。
2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。
2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3.文秘
3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。
3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作。
3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。
二、财务部
1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。
2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。
3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。
4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。
5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;
6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。
7.完成公司交办的其他工作。
三、筹划部
1.综合管理
1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;
1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作
1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;
1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;
1.5负责工程竣工验收的申报工作;
1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。
2.技术管理
2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。
2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。
2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。
2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。
2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。
2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。
3.合同管理
3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;
3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。
3.工程施工管理
3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。
3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。
3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。
4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。
五、融资发展部
1.策划与管理
1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定经营、管理目标计划。
1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。
2.融资服务
2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;
2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;
2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。
3.资产管理
3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;
3.2编制公司经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;
3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;
4.招商引资
4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;
4.2负责建立投资商信息库。
六、合同预算部
1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;
2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;
3.负责工程项目的工程量审核工作;
4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;
5.负责工程项目的预、结算办理工作;
6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;
7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行
情况;
8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。
9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。
七、土地整治部
1.负责办理土地储备等工作;
2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作;4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作;5.负责公司交办的其他工作。
八、企业服务中心
1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。
2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。
3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。
4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。
5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。
6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。
7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。
九、台资园综合处工作职责
1.牵头编制工作规划。
2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。
3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。
4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。
5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。
6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。
7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。
8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。
9.负责领导交办的其他工作。
十、台资园规建处工作职责
1.负责编制园区发展实施规划、项目计划;
2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;
3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;
4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;
5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;
6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;
7.协助征地部门实施征地;
8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;
9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;
10.负责领导交办的其他工作
第四篇:旅行社部门设置及其职责
旅行社部门设置及各部门工作职责
根据本旅行社的经营目标、旅游行业特点及国家相关法规政策,特设总经理,行政部,计调部,业务部,前台及导游部,分社及营业部,财务及后勤部等部门。各部门任命专人负责管理本部门的日常工作。其工作职责如下:
一、总经理
1、概念:
总经理,即旅行社职业经理人,由股东大会或董事会(以下统称董事会)产生或任命,负责公司日常工作管理及统筹,直接对股东大会或董事会负责。
旅行社职业经理人,是经过国家旅行社职业经理人考试并取得旅行社职业经理人资格证书,或在旅游行业有一定作为,受聘于旅行社,统领旅行社日常工作的一种职业经理人。
2、岗位守则及行为规范
(1)、以身作则,遵守公司的各种规章制度;
(2)、理会公司经营目标,贯彻细化公司董事会的经营计划,根据公司经营目标及董事会经营计划,确定公司的部门设置及人员编制。负责部门经理的人事安排,制定公司各种规章制度,全权向公司董事会负责;
(3)制定公司的发展战略规划,经营计划,组织监督各项规划和计划的实施。全面协调公司对外营销,确立公司在市场上的形象和地位;
(4)、提高综合分析能力、加强组织协调能力。推行公司制度化管理工作。积极向公司董事会提供对公司发展有利的决策;
(5)、负责公司的综合管理,坚持原则,实事求是,恪性职守,清廉公正,自觉抵制不正之风。积极采纳员工合理化建议,抓紧员工专业知识培训工作;(6)、严格监控各部门工作,发现问题果断采取相应措施,及时解决问题;(7)、负责对部门经理的绩效考核,有权建议对各级管理人员和职能人员奖惩、任免及晋升;
(8)关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,之人善用。善于发现人才,使用人才,培训人才,提升人才,推荐人才,发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司发展储备人才;
3、总经理应配备一到两名文员,协助总经理工作;
4、根据工作需要,可设立副总经理职位,协助总经理对公司内部工作进行管理,更好的实现公司经营目标。
二、行政部
为更好的实现公司内部管理,加强公司人事管理,完善公司制度化建设,设立行政部。
1、行政部设立行政主管一职,负责计调部的管理工作,由总经理任命,报董事会批准。根据公司规模及实际工作需要,行政主管下可有一定数量的行政人员,在行政主管领导下,负责公司的行政工作。
2、行政主管工作职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项公司的规章制度;
(2)、根据公司的经营目标,制定公司各项管理制度,加强公司人事管理,为公司发展提出合理化的建议,服从公司总经理领导,团结员工,认真做好本职工作,提高办事效率;(3)、主持持公司的日常综合管理工作,监控各部门和基层制度化管理的的具体落实,全权向公司总经理负责;
(4)、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作;组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;(5)、配合各部门的员工招聘和培训工作,善于发现人才、使用人才、推荐人才,为
司的发展储备人才;(6)、对公司员工进行绩效考评;
(7)、严格监控中基层管理费用运作的合理和安全,有效利用公司资源。
三、计调部
为实现旅行社对旅游资源的整合,开发设计旅游线路,设立计调部。
1、计调部设立计调部经理一职。其下可根据旅行社的经营范围,设立商务人员、国内计调人员和国外计调人员。负责计调部门的管理工作。由总经理任命,报经董事会批准。
2、计调部工作职责
(1)、负责公司旅游资源的研发采购,开发设计旅游线路;
(2)、维护与旅游景点、旅游饭店、旅游交通部门及合作旅行社的关系。负责旅游景点门票、旅游饭店的预订,导游人员、旅游交通的调度等;(3)、加强自我学习,提升开拓创新能力,根据公司经营目标、季节变换及社会实时活动等,开发新型旅游产品;(4)、协助公司管理人员对导游、前台及业务人员进行旅游专业知识培训;
(5)、收集、听取其他部门的反馈信息,努力提高旅游产品质量,降低成本,对旅游产品定价提出合理化建立。
四、业务部
为开发市场,实现旅行社的经营目标,加强公司对外宣传,完成公司的营销计划,树立企业形象,设立业务部。
1、业务部设立业务经理一职,负责业务部的日常管理工作,由总经理任命,报经董事会批准。
根据公司的营销计划和开发市场的实际需要,业务部可有业务人员若干,统一由业务经理领导。
2、业务部经理职责:
(1)、以身作则,遵守公司的各项规章制度;
(2)、明确公司的营销策略,领导业务部人员完成公司的营销计划;
(3)、提高业务管理能力,加强组织协调能力,及时把握和分析市场动态,掌握最新营销信息,并用于工作中去;(4)、招聘和培训业务人员,增强业务部整体业务素质,提高团队的业务能力;(5)、制定业务计划和业绩目标,要求每一位业务人员制定工作计划和业绩目标,监督和督促其完成目标,必要时给以帮助;(6)、根据每一位业务人员的实际情况(性格、学识、喜好、经验、人际关系等),帮助其制定一套符合自身的工作方法;(7)、加强对客户关系的管理。了解业务人员的客户关系的管理情况,对其重点客户及难攻客户关系的管理,予以帮助。
五、前台及导游部
设立前台部的目的,是为做好对公司来访人员的接待工作,负责来访人员进行信息登记,并接待散客。
导游是旅游产品销售的最后一个也是最重要的一个环节,直接影响着旅游产品的质量,关系公司的整体现象。
前台及导游部设部门经理一职,管理和分配前台和导游的工作并进行专业知识和技能培训。协助计调人员对导游进行调度。
前台及导游部的工作职责:
(1)、接待公司来访人员,进行信息登记,并通知相关人员接待;
(2)、接受散客预订,为散客办理相关手续,交给计调和财务人员;
(3)、收集、整理游客的反馈信息,接受游客投诉,交给公司内部相关工作人员进行处理,把处理结果反馈给游客;(4)、加强自我业务学习,接受公司安排的培训,能力提高专业技能和服务水平;(5)、自觉加强自我职业修养,维护公司形象。
六、分社及营业部
为占领并更好的开发市场,加强公司在整个行业中的地位和形象,根据国家相关法规政策,在某一地区设立分社或营业部,负责本区域的市场开发,分社及营运部设立经理或主管职位负责本部门的日常工作,负责人员必须在旅游行业有一定作为和影响力,或有特殊能力和社会地位,由总经理任命,并报经董事会批准。
根据实际工作需要,分社或营运部负责人可自行招聘或由公司总部帮其招聘工作人员,报公司总部留档。
分社及营运部职责:
(1)、接受公司总部的内部管理及财务管理,认真做好本区域的宣传及市场开发工作,维护公司在该区域的形象;(2)、接受公司总部安排的各种培训,并自觉提高自己的专业知识和服务技能;(3)、做好本区域的市场分析和工作报告,定期向公司总部报告;(4)、配合公司总部在本区域的市场营销宣传;(5)、为公司发展和管理提供合理化建议。
七、财务及后勤部
为加强对公司财产的管理,控制公司的营业成本,提高公司利润,根据国家对企业管理的相关法律政策,设立财务及后勤部。
财务及后勤部设立部门经理或主管一职负责公司的财务和后勤部门的工作,负责人必须具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书,或有一定的财务管理经验和超强的财务管理能力。由总经理或董事会直接任命,对公司财务管理负责。根据工作需要,财务及后勤部应配备具有国家审计和财政部门颁发的相关职业资格证书的工作人员。
财务及后勤部职责:
(1)、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制
度;
(2)认真做好本职工作,按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关者;(3)、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理化的管理意见和建议;(4)、业务往来账款信息及时通知相关人员,督促并协助业务人员追收未受账款。(5)、配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具;
(6)、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进行业绩评估,为其发放应的工作报酬;(7)、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范,对公司财务信息保密。为实现公司经营目标,完成公司营业计划,加强公司制度化管理,以上各部门应各司其职,相互协调,精诚团结,努力工作。
------------公司------年-----月---日
第五篇:配送中心部门设置及人员组成
配送中心部门设置及人员组成一、部门设置
1、食品百货采购部
2、文体办公采购部
3、收货部(日常工作及人事由配送中心管理、技术方面由电脑部管理)
4、仓储配货
5、运输
二、人员构成经理:袁立刚
副经理:刘慧先(食品百货)
业务员:尹飞、许刚、苗乾
副经理:李鹏(文体办公部)
业务员:黄自强
记帐员:石静
司机:许刚(兼)