第一篇：求职信写作应注意的几个问题

随着大学毕业生就业制度改革的深入，广大毕业生都要进入就业市场，通过与用人单位“双向选择”来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示自己，以吸引用人单位。而写求职信（又称自荐信）是广大毕业生用来和单位取得联系、“投石问路”的最常用方法。求职信写起来并不难，但要写出特色，能够在众多求职信中脱颖而出却又是不容易的。为此，广大毕业生在写求职信时应该注意以下几个问题：

一、格式和内容

求职信的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上“＊＊经理：您好”等字样，如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如“尊敬的领导：您好”等字样。结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为求职信很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不清楚，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

二、字迹工整，言简意赅

求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。

三、富于个性、针对性强

求职信的首要目的是力求吸引对方，引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头，事实上这并不好，应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到：“我的故乡，请接受一名游子对您的问候”，一开始就拉近了与用人单位的距离；或者直接切入主题，比如写：“从＊＊得到贵单位招聘人才的信息”，也能使用人单位主管感到单位名声在外，或者是广告费没白花，无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长，注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实，对单位的情况应有所了解，以事实和成绩来恰如其分地介绍自己，重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信，建议你最好能准备几份，根据不同单位来选择内容。如果你是给“三资”企业去信，最好用中文和英文各写一份，这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员，而你却在信中大讲自己多么好动，爱好音乐、生性活泼，是文体活动积极分子，介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用，反而适得其反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作，你最好应突出写在校的实践活动，突出你组织、协调能力和自信心，这样才能“投其所好”，赢得胜机。

四、注意以下两个方面：

１、杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象，比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”，“自己”写成“自已”，“简历”写成“简厉”等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。

２、不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去贵单位就职”，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣；（2）“本人＊月＊日前复信为盼”，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感；（3）“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑”，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受；（4）“现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我”，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么？从而将你pass过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。

求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写求职信就是要“察其所需、供其所求”的本钱。同时要附上各种获奖证书、实践证明、成绩表的复印件，以便用人单位更加全面地了解你。在寄求职信之前应该精心准备，信封应注意使用标准信封，如果知道人事部门主管的姓名和称呼，应在信封正面写上，因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮票的图案要精美，因为精美的图案往往能吸引人注意力。只有经过精心准备，你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出，赢得优先机会，迈出求职择业的第一步。

第二篇：求职信写作注意

机智和良好的判断

写求职信要有机智和良好的判断，下列几点可供参考。

1、留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判断，写出你觉得可行的最低薪。开始就业的人应知道，与其寻得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升迁机会的工作。

2、陈述事实，避免表示意见：与训练和经验有关的事实可以陈述出来，但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。

3、不要批评他人：如果你要离开现职，可以说出原因但不要用批评的方式，雇主想要了解你，而非你的工作机会。

4、不要过份渲染自我：你当然认为有能力，够资格才要申请某一职位，但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

信函的内容

求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：

1、写这封信的目的或动机：通常求职信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此，信中便须提到何月何日的报纸，有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的，有时是写信人不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐而写的信，不论是哪一种，求职信上一定要说明写信的缘起和目的。

2、个人资料：写信人应述明自己的年龄或出生年月，教育背景，尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验，略述在学类似经验亦可。

3、备询人员或推荐人：正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中，推荐人二至三名即可。

4、结尾：求职信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会，因此，信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。

第三篇：自荐信写作应注意的问题

写自荐信应注意的问题

(1)实事求是介绍自己。既不要夸大自己，也不要过于谦虚，否则将不利于用人单位的挑选。最好是正确地、恰如其分地介绍自己。

(2)有针对性地推荐自己。要突出重点，有针对性地介绍自己的潜能。向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。例如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的写作、文艺、绘画、摄影或书法等方面的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。

(3)附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、获奖证书的复印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真、考虑周全的印象。

(4)表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会口要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便于联系。

(5)最好用手写自荐信。在现实生活中，常常会见到许多打印或复印的求职信，往往给用人单位留下一种态度不诚恳、不专一或写作能力低下的印象，从而使录用受到影响。

第四篇：公文写作应注意的问题

公文写作应注意的问题、一、切戒长而空，提倡写短文

文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？

少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。

第二，注意公文的效用。要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要我们做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在实事求是、联合本系实际情况上下功夫。

第四，内容要充实，提倡写短文。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

二 是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。

三 是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。

如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。

一是：实则详，虚则略。

二是：新则详，旧则略。

三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

第五篇：述职报告写作应注意问题

述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员，为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书，述职者在拟写述职报告的时候，除了要注意语言的口语化特点之外，同时要从谋篇布局到事例叙述，从内容选择到自我评述等等方面，充分考虑现场听众的心理特点，也就是说，从揣摩听众的心理特点人手，以此作为运思行文的分寸。现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题，以求教于大方之家。

一、威信效应。这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用，以及由此产生的对讲话效果的影响。我们常常有这样的体会，一位在单位里群众威信不高的领导，当他在公众面前讲话的时候，即使他讲话的内容再怎么精彩，群众往往也难以被打动；相反，一位威信相当高的领导，即使哪次讲话的内容不精彩，群众也会有所原谅并拥护他。所以，述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定，首先要先提高自己在群众中的威信。“威信效应”除了要求述职者要注意平时提高自己在群众中的威信以有助于述职报告的成功之外，还指在述职报告的行文中，述职者不妨适当引用一些权威人士的言论和经典理论，这在无形中会为你的述职增强说服力，获得听众的认可。

二、平等效应。这一效应提醒述职的领导们在拟写述职报告和实际述职时，要时刻注意放下领导的架子，以谦虚平等的态度，真诚地向现场的群众和领导们汇报自己的工作情况。因此语言的运用尤其要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不可盛气凌人，但也不要故显谦卑。

三、名片效应。所谓“名片效应”，就是讲话者先向听众讲述一些他们所能接受的和熟悉并喜欢的观点或思想，然后再悄悄地将自己的观点和思想渗透与组织进去，使听众产生一种印象，似乎讲话者的思想观点与他们已认可的思想观点是相近的。“名片效应”有助于消除听众的防范心理，缓解他们的矛盾心情，形成讲听双方情投意合的沟通氛围。述职者在述职报告中，可能会有一些非常独特大胆的观点，述职者千万不能为自己的这种创新而沾沾自喜，因为这些新观点如果得不到群众的认可，就会极大影响自己的述职效果。因此，述职者在展示自己这些观点的时候，一定要先在前面做好“铺垫”工作，向听众介绍一下产生这些观点的理论和实践依据，在取得听众充分的认同肯定之后，再水到渠成地说出自己的观点，就容易为群众所理解和接受。

四、自己人效应。“自己人效应”比“名片效应”更进了一层，即讲话者与听众不仅在观点上一致，而且有某种意义的相似性，如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等，都会使听众产生信任感、亲近感，视讲话者为“自己人”。比如，述职者在谈到过去的某项工作时，就要注意不但要谈在完成这项工作中自己所发挥的作用，更要提及其他参与者所发挥的重要作用，这就自然会让这些听众对你产生一种亲近感，即“自己人”的感觉。

五、晕轮效应。晕轮是指起风时月亮周围的晕圈。晕轮效应是指听众在接受活动中将讲话者的某种印象不加分析地扩展到其他方面去的接受倾向，从而得出全部好或全部坏的整体印象。这就像晕轮一样，从一个中心点逐渐向外扩散成越来越多的圆圈。它起因于相关先行经验对其后所进行的接受活动的影响，包括“光环作用”和“扫帚星作用”。光环作用指的是一位讲话者由于被标明具有好的品质，他本人及他的传播便笼罩在受众“爱屋及乌”的积极肯定的光环（评价）之中。但是，如果他被人标明具有坏的品质，“扫帚星”便会出现在他的头顶，人们会很不公正地对待他，认定他具有一切坏的品质，连同他的讲话内容。在接受活动中，不仅讲话者的社会名声会产生晕轮效应，其个人的人格特点和外貌特点也具有同样的作用。东汉桓谭曾说过： “凡人*近而贵远，亲见扬子云禄位容貌不能动人，故轻其书。”意思是人与人之间的熟悉程度和传者的禄位容貌等对传者的作品具有晕轮效应。由于晕轮效应有时是推人及物或推物及人，有专重虚名、以貌取人、以衣取人的倾向，因而会使人以偏概全，对认知对象作出不够客观公正甚至十分错误的评价。这就提醒述职者，不但要注重自己的仪表、举止，更要注意在述职报告的写作中，不夸大、不隐瞒事实，实事求是，否则会给人一种虚浮、不负责任之感。事例叙述时，要重点突出，不能事无巨细，不分主次，夸夸其谈，否则会给人一种“不能做大事、只会做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果报告的内容过于简略，则又容易让人产生一种根本没做什么工作或工作态度敷衍的感觉。因此由一篇述职报告，直接就会影响到听众对述职者人品的评价，述职者一定要认真对待。当然，保证述职报告成功的因素还有许多，比如述职者的思想认识水平、工作成绩、文化程度等等。但若能在写作的同时进一步考虑到听众的心理特点，无疑会更有益于述职者成功述职。