下载文档第一篇：文件材料归档范围及保管期限
文件材料归档范围及保管期限
《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。
《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。
保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。
一、文书档案归档范围和保管期限表
“0”党群工作类
（一）党务工作
1、党委（总支、支部）的文件永久
2、党员名册、党员年报永久
3、党组织关系介绍信及存根永久
4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久
5、党组织年度工作计划、总结永久
6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件
10年
7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件
永久
8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年
9、党内处分有关材料及文件永久
10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年
（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久
（三）工会工作
1、工会成立，委员选举文件永久
2、工会年度工作计划、总结永久
3、工会活动的方案及通知等永久
4、情况反映、工作简报10年
5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久
6、本单位表彰文件30年
“1”行政管理类
（一）行政事务
1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件
永久
2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件
永久
3、公司召开的一般性专业会议文件30年
4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）
永久
5、公司的请示与上级机关的批复、批示
重要业务问题的永久 一般业务问题的30年
6、上级单位颁发的文件材料，其中
针对公司业务并需要执行的重要文件永久 一般的，其它需执行的文件材料10年
（二）治安保卫
有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中
1、上级下达的文件10年
2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年
3、保卫部门的安全检查、调查记录10年
（三）法纪监察
1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的永久 一般的30年
2、本公司处理人民来信来访的文件材料
有领导重要批示和处理结果的永久 其它有处理结果的30年
3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久
4、公司纪检组的工作通知10年
（四）人事劳资
1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久
2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年
3、人事任免文件永久
4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受县级（含）以上表彰、奖励的永久 受县级以下表彰、奖励的30年
5、对本公司有关人员的处分材料
受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的30年
6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久
7、人事考核、职称评审工作文件材料永久
8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久
9、职工名册永久
（五）教育工作
职工培训计划、培训成果10年
（六）后勤福利
职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件
10年
（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件
1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久
2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年
第二篇：企业文件材料归档范围和保管期限
公司文件材料归档范围和保管期限
0 党群工作类 0.1 组织工作
0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根 永久 0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报 永久 0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况 长期 0.1.4 组织发展与建党对象考察材料 长期 0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料
永久
0.2 品牌文化工作
0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料
永久
0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻 报导汇总表 永久 0.2.3 公司出版刊物的定稿 永久
0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片 长期 0.3 工会工作
0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材 料 永久 0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册 永久 0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料 长期 0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料 长期 0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料
长期
0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件
长期 1 行政管理
1.1 行政事务工作
1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料 永久 1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关 文件 永久 1.1.3 子公司制发的文件材料
1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的 永久 1.1.3.2 一般业务问题的 长期 1.1.3.3 事务性的有参考价值的 短期 1.1.4 调查报告 长期 1.1.5 上级部门颁发的文件 长期 1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议 纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带 永久 1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文 件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪 要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）
永久
1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）
长期
1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材 料 永久 1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料
1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的 永久 1.1.10.2 部（省）级以下的 长期 1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章 制度 长期 1.2 人事管理
1.2.1 干部任免、调配的报告、批复 永久 1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告 长期 1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料 长期 1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文 件材料 永久 1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册
永久
1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍 信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根
永久
1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位 说明书、考核汇总表等材料 永久 1.2.8 劳动争议处理材料 永久 1.3 人武保卫工作
1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表 长期 1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件 短期 1.4 审计工作
1.4.1 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.4.2 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等 各类材料 长期 1.5 后勤福利
1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料 长期 1.5.2 职业病防治调查分析资料及病例档案 长期 2 经营管理
2.1 经营决策管理
2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料
永久
2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析
永久
2.2 计划工作
2.2.1部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结
2.2.1.1 中、长远规划，计划 永久 2.2.1.2 半年（季）度计划总结 长期 2.2.1.3 月度计划 短期 2.2.2 全面计划管理工作文件材料 长期 2.3 统计工作
2.3.1 部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种 统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料
2.3.1.1 的 永久 2.3.1.2 半年（季）度 长期 2.3.1.3 月度 短期 2.3.2 统计工作和生产情况统计分析 永久 2.3.3 一次性调查形成的文件材料 永久 2.4 产品销售
2.4.1 市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料
永久
2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座 谈会材料 长期 2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料 长期 2.4.4 销售价格表及调查价格的报告、批复 长期 2.5 企业产权
2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税 税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及 检验证的报告书、批复等材料 永久 2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产 权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料 永久 2.5.3资产评估报告等材料 永久 2.6 物资管理
2.6.1 物资供应及仓库管理台帐 长期 2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等 短期 2.7 企业管理
2.7.1 企业章程 永久 2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料 永久 2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料 永久 2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济 责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料 长期 3 生产技术管理 3.1 生产调度
3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车 会议纪要等材料 长期 3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料
永久
3.2 劳动管理
3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案 审批表、名册、总结、汇报、批复等材料 永久 3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复
长期
3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批 表、清单 长期 3.3 安全管理
3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照 片 永久 3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料 短期 3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料 短期 3.4 质量技术管理
3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料 永久 3.4.2 信息反馈记录、处理意见 永久 3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告 等材料 永久 3.5 计量管理 3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书 永久 3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标 准 永久 3.5.3 计量管理交流材料 长期 3.6 标准化工作
3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准 永久 3.7 设备管理
3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料
永久
3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结
永久
3.7.3 主要设备照片 永久 3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料
短期 4 产品档案
4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知 永久 4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图 永久 4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程 永久 4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标 永久 4.1.5 产品配方记录、投料工艺表 永久 4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料 永久 4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结 永久 4.1.8 产品的技术分析、测试数据、抽检报告 永久 4.1.9 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况
永久
4.1.10产品技术标准、标准备案表、标准审定材料 永久 4.1.11 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件
永久 基本建设（包括技改项目）
5.1.1 项目的申请报告、批复及函件 永久 5.1.2 项目的可行性研究报告及附件 永久 5.1.3 设计任务书及审批文件 永久 5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告等材料）永久 5.1.5 厂址选择及审批文件 永久 5.1.6 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久 5.1.7 建设许可证、施工许可证 永久 5.1.8 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料 永久 5.1.9 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件
永久
5.1.10 初步设计、设备一览表等 永久 5.1.11 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预 算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单 永久 5.1.12 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材 质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉 降观测记录 永久 5.1.13 项目工程监理工作形成的文件材料 长期 5.1.14 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书 永久 5.1.15 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收 鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交 付使用等材料 永久 5.1.16 各阶段的重要会议纪要等文件材料 永久 6 设备仪器 6.1 生产设备
6.1.1 申购单、合同、开箱单 长期 6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格 证 长期 6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录 长期 6.2 引进生产设备
6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录
长期
6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证 长期 6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图 长期 6.2.4 引进设备翻译材料 长期 6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录 长期 7 员工档案
7.1.1 履历材料 长期 7.1.2 自传材料 长期 7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料 长期 7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果 长期 7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料 长期 7.1.6 加入党、团组织的材料 长期 7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料 长期 7.1.7 离退休人员材料 长期 8 特殊载体档案 8.1 声像档案
8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘 永久 8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有 关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘
永久
8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象 的照片、录音带、录像带、光盘 永久 8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘
长期
8.2 实物档案
8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优 质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯 永久 8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品 永久 8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品 永久 8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品 永久 8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾 永久 8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用 过的有行业特征代表意义的稀有设备 永久 8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物 永久
第三篇：企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映企业主要经营管理活动，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据 《 中华人民共和国档案法 》、《 中华人民共和国档案法实施办法 》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在设立、研发、生产、经营、管理等活动过程中形成的吝种门类和载体的历史记录。第三条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业经营管理活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本企业经营管理活动中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本企业需要贯彻执行的政府部门和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；
（四）其他对本企业具有查考价值的文件材料。第四条企业文件材料不归档范围是：
（一）政府部门制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、吝次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；
（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄报和不需本企业办理的文件材料。第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年、10 年。第七条永久保管的档案主要包括：
（一）本企业设立、变更的批准和登记文件材料；
（二）本企业董事会、监事会、股东会构成、变更方面的文件材料；董事会、监事会、股东会会议文件材料；董事会、监事会、股东会履行职责和维护权益的文件材料；
（三）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护、处置等凭证性文件材料，刘外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业股票发行、增发、配股文件材料，企业股权转让、债权融资等文侧讨料；企业股东、股权登记文件材料；
（四）本企业重要会议、重要谈判 · 重点工程 · 重大项目、出境考察 · 境外资产、重大活动、重大事件、重大事故、法律事务的重要文件材料；
（五）本企业关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表及政府部门回复；政府部门制发的需本企业办理的重要文件材料；
（六）行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料；
（七）本企业发展规划、战略决策、重大改革、计划文件材料；
（八）本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；
（九）本企业机构演变，人事任兔、监查、审计、考核、奖惩，人办资源管理的重要文件材料；
（十）本企业涉及职工权益的重要文件材料；
（十一）本企业产品和服务计划决策、设计、试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、评优、认证等过程中的重要文件材料；
（十二）本企业科学技术开发、研究、试验、总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件材料；
（十三）本企业建设项目立项、建设用地、征地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重要文件材料；项目建设各阶段的重要文件材料；竣工图，竣工验收文件材料；
（十四）企业设备台账、设备技术、质量异议处理结果的文件材料；
（十五）本企业技术改造、企业管理、财务、物资、产品和服务管理、市场开发与营销、产品销售与提供服务管理、客户管理、品牌建设、形象宣传、资质信誉管理、统计等工作的重要文件材料；
（十六）本企业生产与提供服务的组织、质量、能源、设备、安全、环保、计量、科技、信息化、标准、图书情报等工作的重要文件材料；（十七）本企业风险管理、内控与审计、履行社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等工作的重要文件材料；（十八）本企业党务重要专项活动、党员干部管理、党风廉政防腐、学习或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大违纪案件的调查处理文件；本企业工会、共青团、群众团体等工作的重要文件材料；（十九）本企业在政府部门和上级领导来检查、视察工作报、录音录像等重要文件材料；（二十）本企业参与国家和社会重大活动的重要文相一材洲时的工作汇（二十一）本企业直属、所属、控股要问题的报告、请示和批复等文件材料；（二十二）各种重要的非纸质载体、、现外企业和机构 J 庆送的关于重介质文件材料及实物。第八条定期保管的档案主要包括：信息系统运行维护、数据管理、安全保密审计等的方案、记录、报告 10 年 10 年 年 30 年 30 年
年一久一一年功
一、水一一如 永久永久
标准工作文件材料标准化管理的规划、计划、总结、制度、办法、规定等企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料图书、情报工作文件材料图书、情报工作规划、计划、总结、制度、办法、规定等本企业组织机构设置、人力资源、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等土作文件材料本企业组织机构设置、撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料人力资源管理工作文件材料人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等企业人员录用、转正、聘任、培训、调资、定厂级、停薪留职、辞职、离退休哥死亡、抚恤、剩余人员与复转军人安置等文件材料一年以上中长期固定劳动合同人员一年以下（含）短期合同人员干部职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料老干部、离退休人员管理有关文件材料企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料企业签订的人员劳动合同一年以上中长期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久
自然灾害防范、交通管理文件材料综合治理工作文件材料重要事项一般事项信访工作文件材料重要事项一般事项法律工作文件材料五年普法规划、计划、规章、制度、办法等法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料一般法律事务工作文件材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料外事工作文件材料国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料产品出口审批手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料＿ _ 风险管理、内控、审计工作文件材料一＿ _ 风险管理、内控与审计工作方案、计划、总结、报告、制度、办法、纪要等＿审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永
企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料本企业及省部级（含）以上政府表彰、奖励的其他表彰、奖励的对本企业有关人员的处分文件材料受到警告（不含）以上处分的受到警告处分的本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料一年以上参保期限一年以下（含）参保期限企业职工培训工作文件材料重要的一般的职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根职工名册文秘、机要、档案、保密工作文件材料文秘、机要、档案、保密工作规划、计划、总结文件文秘、机要、档案、保密工作制度、办法、规定等档案移交清单、销毁清册档案开发、编研、利用成果保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料安全保卫工作安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
结论、调查与证明等文件材料社会责任工作文件材料本企业社会责任报告社会公益、慈善、捐赠事业的参与、投入记录文件材料贩灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料本企业的年鉴、大事记、组织沿革等本企业编制的通报、简报、情况反映、工作信息、参考资料，编辑出版的书、报、刊出版物等基本建设管理文件材料基本建设工作规划、计划、总结基本建设管理制度、办法、规定、专项工作通知等文件材料本企业党、团、工会等党群管理文件材料企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料大会发言、交流、会议简报重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料讨论未通过的文件材料党委会、党委常委会、工会委员会、常委员、工会会员代表大会、共青团委员会、常委会，党群机关办公会会议文件材料通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人员名单讨论未通过的文件材料党务综合性工作工作计划、总结，三重一大等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记情况反映、工作简报及一般文件材料各项规章制度、管理办法与条例等组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员书册，党团组织关系的介绍信及存根党委（党组）组织工作规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知党费收支文件材料党员学习教育等活动形成的文件材料重要的一般的党员统计年报企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文件材料建设方面文件材料宜里丝石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的纪检与监察工作一纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结党风廉政反腐工作文件材料违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年
重大案件一般案件工会、女工、共青团工作规划、计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录职工民主管理、劳动竞赛，表彰先进、劳保福利、职工维权、文体活动方面文件材料、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册女工工作、文体活动、计划生育等方面文件材料重要的一般的共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料重要的一般的民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料民间团体活动过程形成文件材料重要事项一般事项本企业集团其他事务管理文件材料企业接待工作计划、方案、重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等重要的一般的企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物久一久、水
一、水 永久 年 10 年永久 的宣传报道企业文化建设文件材料重要的一般的企业纪念、庆典活动文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各种非纸质载体、各种非纸质载体、重要的一般的实物档案重要的一般的介质及实物形式的文件材料介质文件材料永久 30 年永久 30 年
第四篇：文件归档范围及保存期限
无锡星网物流有限公司 归档文件范围及保存期限
一、本单位文件材料归档范围是：
（一）反映本单位主要职能活动，对本单位工作具有利用价值的文件材料；
（二）上级单位重要人事任免、奖惩的文件材料；上级单位制发的需要本单位贯彻执行的规章制度、重要决定；
（三）本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料，需办理的人民来信；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
二、本单位文件材料不归档范围是：
（一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本单位文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般文件的历次修改稿、各次校对稿；本单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；
（三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送或越级抄报的文件材料；
（四）下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
三、永久保管的文书档案主要包括：
（一）本单位制定的法规政策性文件材料；
（二）本单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要报告、总结、综合性统计报表等；
（五）本单位机构演变、人事管理等形成的重要文件材料；
（六）本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；
（八）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
四、定期保管的文书档案主要包括：
（一）本单位只能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本单位一般性事务管理文件材料；
（五）本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；
（七）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；
（九）下级单位报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；
二00九年四月十六日
第五篇：十八幼归档范围及保管期限
第十八幼儿园文件材料 归档范围及保管期限表
一、党政管理类
二级类目设：党群工作类、行政工作类
（一）党群工作类 A．党务工作：
1、上级党组织颁发的针对本园党务工作并要求贯彻执行的批复、决定、决议等 重要的 永久
2、上级党组织颁发的、本园党支部需贯彻执行的决定、决议、通知等 定期
3、上级机关颁发的重要会议文件 主要的 定期
4、幼儿园党支部工作计划、总结、换届改选、职务任免等 永久
5、幼儿园党支部学期工作计划、总结 定期
6、党支部会议记录、纪要 永久
7、评选先进集体、个人的有关文件 市级以上 永久
市级以下 定期
8、发展新党员（预备转正）名单、请示、报告及批复 定期
9、党员花名册、党员年终统计报表 永久
10、党员组织关系介绍信存根 定期
11、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等文件 定期
12、民主生活会记录、党小组工作计划、总结 定期
13、党支部学习安排 定期
14、党费缴纳收据存根 定期
15、其他材料 定期 B．团队工作：
1、上级团队颁发的针对本园的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等
重要的 长期 一般的 定期
2、上级团队颁发的、本园团组织要贯彻执行的决定、决议、通知等文件 定期
3、团组织改选、团委干部任免的报告、请示及批复 定期
4、评选先进集体、个人的有关材料 定期
5、团委工作会议记录、重大活动文件材料 定期
6、团课教育的意见、报告、讲演稿 定期
7、离（退）团员登记表、审计表 定期
8、团费收缴存根、团组织关系介绍信存根 定期
9、团组织工作计划、总结 定期
10、团员花名册、统计报表 定期
11、其他材料 定期 C．工会活动：
1、上级工会颁发的针对本园工会工作并要求贯彻执行的文件 定期
2、工会成立，领导任免职的请示、批复 定期
3、工会工作计划、总结、会议记录 定期
4、工会会员名册、统计报表 定期
5、幼儿园召开的工会、职（教）代会文件材料 定期
6、工会、教职工活动安排、工作小结 定期
7、其他材料
（二）行政工作类：
三级类目设：园行政事务、人事工作、安全工作 A．园行政事务
1、上级颁发的本园要贯彻执行的文件 定期
2、幼儿园登记评审、创建名校及示范幼儿园的批复、通知等文件 永久
3、幼儿园发展规划、学年工作计划、总结 永久
4、学期工作计划、总结等文件 长期
5、幼儿园联合办学的请示、批复等 永久
6、幼儿园的设置、撤销、更名、合并及启用、更换印信等文件材料 永久
7、市级或以上表彰集体、个人的文件 永久
8、市级以下或本园表彰集体。个人的文件 定期
9、幼儿园组织机构沿革、编制、大事记、园史等文件 永久
10、幼儿园行政会、园务会的记录 永久
11、幼儿园园级领导任免职通知 永久
12、幼儿园内部机构设置的文件材料 定期
13、对有关人员的处分材料 重要的 永久
14、幼儿园保密、文秘、审计、监察、信访、档案等工作中形成的文件
重要的 永久
一般的 定期
15、幼儿园在创文明单位、优抚等活动中形成的文件 定期
16、幼儿园在财务管理中形成的文件 定期
17、幼儿园从事生产经营活动中形成的文件 定期
18、教职工住房分配、福利等方面的文件 定期
19、其他文件
B．人事管理
1、上级颁发的关于人事工作方面并要求贯彻执行的文件 定期
2、教职工花名册、干部统计报表 永久
3、幼儿园内部负责人职务任（免）职、教职工调资、召（干）共、转正定级、平级、职工调动所形成的文件 定期
4、幼儿园人事工作安排意见 定期
5、教职工考核、考试、进修等文件 定期
6、教职工专业技术职务的评审聘用等形成的文件 短期
7、教职工退职、退（离）休、死亡及抚恤活动中形成的文件 定期
8、教职工婚姻、独生子女证明等文件 定期
9、人事工作的介绍信存根等 定期
10、其他文件 C．安全工作
1、上级有关部门关于安全工作的文件材料 定期
2、幼儿园在保卫、消防、安全、计划生育等工作中形成的文件及相关材料
定期
3、幼儿园综治、安全工作计划、总结、报告、等文件 定期
4、幼儿园综治、安全会议记录、活动情况记录等文件 定期
5、各班安全工作计划、总结、教育随笔、教育活动、论文、经验交流文章等
定期
二、保教管理类 二级类目设：
教务工作类、早教工作类、德育工作类、创绿工作类、家长工作类、卫生保健类
（一）教务工作类
1、上级主管部门下达的招生计划、幼儿园招生方案 定期
2、幼儿园的教务会议记录 定期
3、幼儿园与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 定期
4、幼儿园制定的教育管理制度、办法、规定等 定期
5、幼儿园教改方案、教改经验及成果验收等文件
6、幼儿园在教学活动中形成的奖励文件
7、各教研室（组）工作计划、总结
8、幼儿园教学工作计划、规划
9、幼儿园教育工作的各种统计报表
10、教研组长、班级教师职责、教学条例、规定文件等
11、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件、材料
12、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件
13、对教师工作量的规定及考核记录
14、家访形成的文件
15、幼儿园校历
16、幼儿园举办的业务研讨会、讲座的文件、记录
17、任课教师一览表、作息时间表
18、幼儿花名册
19、上级关于班级工作的文件 20、班级教学计划、总结、观摩教学方案、反思、评议等文件
21、班务工作计划、总结、班务会议记录、家长会议记录
22、教师教研随笔、故事、方案、论文等
23、其他文件
定期 定期 定期 永久 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期
（二）早教工作类
1、上级关于社区早教的文件 定期
2、幼儿园社区早教的活动计划、总结、报告及典型材料 定期
3、社区0－3岁幼儿调查情况表 定期
4、幼儿园社区活动宣传材料 定期
5、其他文件 定期
（三）德育工作类
1、上级有关部门关于德育教育的文件材料 定期
2、幼儿园德育教育的计划、总结、报告等文件 定期
3、班级德育教育的计划、总结、教学活动方案、反思等文件 定期
4、德育教育随笔、经验、论文等 定期
5、幼儿素质教育中形成的文件 定期
6、上级有关艺体工作的文件 定期
7、幼儿园关于艺体工作的计划、总结、报告 定期
8、班级参加艺体活动的计划、总结、报告等 定期
9、幼儿园参加上级举办的艺体活动的秩序册、比赛成绩、获奖名单、奖励材料等 定期
10、幼儿园举办的运动会、文艺活动秩序表、获奖名单、材料等 定期
11、其他文件 定期
（四）．创绿工作类
1、上级有关部门关于创绿活动的文件材料 定期
2、幼儿园创绿活动的计划、总结、报告等 定期
3、班级创绿活动的计划、总结、教学活动方案、反思等文件 定期
4、创绿教育随笔、经验、论文等 定期
5、其他文件
（五）家长工作
1、家长家长学校讲座记录等 定期
2、家委会名单、申请表等 定期
3、家长信息反馈表 定期
4、家长工作计划、家长会记录
（六）卫生保健
1、上级有关部门关于卫生保健的文件材料
2、幼儿园卫生保健计划、总结、报告等 3、幼儿园报表
三、基建档案
1、项目申请报告、批复及来信函件
2、项目可行性研究报告
3、征地、拆迁协议批文
4、施工执照、协议书、合同
5、工程施工图、施工报告、交工验收证书及优良工程证书
6、工程概（预）算
7、工程红线图、竣工图、产权证
8、其它较为重要的档案材料
9、基建项目中标项目书
10、装修文件资料、图纸
定期 定期定期定期永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 短期
四、设备设施类
1、申请购买设备的报告、批复 永久
2、外购合同、协议 永久
3、随机图样及文字材料、使用说明书、发票复印件等 永久
4、装箱单、设备开箱验收记录、安装调试记录、保养维修记录等 永久
4、报废鉴定书、申请报废报告、批复及处理结果
五、科研档案
按照课题设置二级类目 可分为以下几个阶段： A、立项阶段：
1、立项申请及审批及批复文件
2、合同、协议书、委托书
3、计划任务书
4、调研报告、方案论证报告、课题研究大纲 B、研究实验阶段：
1、开题报告
2、实验、实验、测试重要原始记录及整理报告
3、观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告
4、理论分析文件、计算文件、检验文件
5、计算机软件支撑文件
6、设计图及有关工艺文件
7、课题阶段总结 C、总结鉴定验收阶段：
1、项目研究总结报告 8
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
2、研究总结、研究成果报告、论文或专著 永久
3、项目经费决算 永久
4、项目验收、鉴定或评审文件 永久 D、成果奖励申报阶段：
1、科研成果、技术进步、技术改造成果文件 永久
2、成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件
3、专利申报与审批文件 E、推广应用阶段：
1、推广应用方案
2、技术转让合同、协议书
3、扩大生产设计、工艺文件
4、产品定型鉴定文件
5、产品用户评价
六、会计档案
二级类目设：会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其他类
（一）会计凭证类
1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1
5（二）会计帐簿类
1、总帐 152、明细帐 153、日记帐 154、辅助帐簿 15 9
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年 年 年 年
5、现金和银行存款日记帐 25年
6、固定资产卡片 5年
（三）财务报告类
1、财务报告（决算）及文字分析 永久
2、月、季度财务报告及文字分析 3年
（四）其他类
1、会计档案保管清册 永久
2、会计档案销毁清册 永久
3、会计档案移交清册 15年
4、银行余额调节表 5年
5、银行对帐单 5年
七、音像档案
1、本单位召开的党代会、人代会、先代会、职代会的照片、底片、录像带、光盘 永久
2、上级领导人视察本单位形成的声像材料 永久
3、反映本单位主要职能活动和工作成果、荣誉的照片、底片、录像带、光盘 永久
4、反映本地区、本单位、有影响的重要事件、重大自然灾害等照片、底片、录像带、光盘 永久
5、本单位主要领导、英模、劳模的工作活动照片和单位照片 永久
6、本单位党、团、工会、妇联待及其它行政工作活动的照片、底片、录像带、光盘 永久
八、教职工档案
二级类目设：教师干部类、工人类、离退休职工类、死亡职工类 1)2)3)4)5)6)、个人履历材料、自传及属于自传的材料 永久、学历和聘评专业技术职务材料 永久、政治历史情况的审查材料 永久、参加中国共产党及共青团和民主党派的材料 永久、各种奖励、处分材料 永久、录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会、表彰会的材料 永久 7)8)、鉴定（含自我鉴定）考核考察材料 永久、其它可供组织上参考并具有保存价值的材料 永久
