第一篇:浅谈有效沟通的重要性
浅淡有效沟通的重要性
尊敬各位领导,各位同事下午好。今天我所演讲的题目是浅谈有效沟通的重要性
沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。因此,在一个企业中,良好的沟通是不可或缺的,并能使我们事半功倍。今天我结合我们质管部的一些具体流程,简单说明一下良好沟通的重要性。
质量是企业的生命,质管部作为我们公司产品质量的监控者,在实施其监督职能,服务职能,以及建设公司质量体系的过程中,90%的工作都不是独立分开的,都是需要同其他部门的同事协调沟通。
俗话说:“磨刀不误砍柴工。”那请允许我介绍一下我们质管部一些具体事例,看看我们是怎样用口头和书面沟通来磨刀砍柴的吧。
工作交接其中一个重要环节,质管部工作分为白夜班,两个班次。所以工作交接时沟通在这里显得尤为重要。一般夜班下午4点开始上班时都会先看看产品状态和实验记录。了解大致的情况之后,开始自己具体工作。5点开始白夜班具体质检员工作交接。了解今天的工作重心在那。哪些项目产品是最紧急,那些异常需要由我们来处理。现在进行到什么进度。所有事物交接完成之后,就是夜班组人员进行工作分工。一般由班组长主导,大致评估一下我们需要多少实验和先
后顺序、具体质检员完成那些实验。整个交接时间一般在10分钟左右。有了整体的安排和具体分工,在后续的工作中大家责任明确、做事果断。疑惑和盲目少了,自然效率就会高很多。之后我想给大家介绍的是交班留言,在节假日轮流加班和晚班工作结束后,因为有很异常在这个特殊的时间段是无法处理的,需要和相关部门配合。交班留言内容主要是具体产品进度、处在什么实验状态,那些具体异常需要后续人员跟踪。白班或后面加班人员看到交班留言后,会清楚整体工作进度,不会看到一些异常,不知状态充满疑惑,而不知如何处理。这样会节约很多不必要的时间。
产品项目看板,我公司的产品种类繁多、紧急程度变化快、临时技术更改频繁。人员相对短缺的情况下,很多项目产品想要在同一时间内完成,会存在很大难度。因此我们需要对产品进度优先级进行排序。我们使用的方法重要有两种。一种是用小黑板记录下产品进度排序和一些突出问题的待处理事项(如一些临时技改等),并把它放在显眼的位置,方面大家及时准确的了解,更新时间一般为一周一次。这样能让大家及时、快捷、准确地了解我们的整体产品状态。二时把我们的一些实验的主要注意事项写在下来作为电脑桌面。大家做实验时就能及时看到,避免了大家犯一些经验性错误。
数据收集时有效的沟通能使我们工作更加具有价值和少走弯路,质管部有大量的数据需要收集处理和归类。其中有很大一部分是提供给专业部,为他们的产品设计做参考(如:元器件测试记录,产品不合格清单等)。我们遵循的方法是先与专业人员沟通,了解他们需要
哪方面的资料,怎样做我们的表格或是图片才能提供更加直观有效的数据。之后再结合自身实际进行统计。这样既提高了效率又增加了我们数据的价值。例如我们在给专业部滤波器测试数据时,那里面既有测试的具体数值,还有重矢量网络分析上考下来的滤波器图像具体图片。设计人员在测试数据能更加全面的了解器件性能。为后续的设计和调试带来了更多方便。
下面我想说说真诚沟通的重要性。雨果曾经说过,“世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,而比天空更宽阔的则是人的心灵”。宽容是沟通与协作最好的润滑剂,它能消除分歧,使团队成员能够互敬互重、彼此包容、和谐相处、从而安心工作,体会到合作的快乐。在处理问题分歧或不同意见时。提高效率和达到双方满意的效果。明确理解、包容对事不对人的理念。时刻牢记我们的工作相关环节都是内部客户。让大家在一个愉快和谐的氛围中工作,做事效率岂有提高的道理!
勇于承担责任也是有效沟通的方面。很多生产事故会给公司或部门造成非常严重损失和带来很坏的负面影响,其实在这其中相当一部分我们可以把损失很降到很低的一个数值。只要我们在发生事故时,不分问题大小,勇于承担责任,及时上报。这样会为后续处理、制定解决方案提供及时有效的客观数据,往往节约出,挽救重大事故的黄金时间。犯错不可怕,只要我们及时上报,勇于承担、果断解决,把同样或类似的问题及时彻底闭环掉。同样会是一位好员工。
第二篇:有效沟通的重要性
有效沟通的重要性
人类自诞生发展到现在,都缺少不了的至关因素是与其之间相互的沟通,沟通能促进人与人之间的交流,沟通能使人更加了解我们生活的环境,有效的沟通更是构建现代和谐社会的重要表现。在这个竞争激烈的社会中,我们需要学会与别人进行有效的沟通,因为有效的沟通是伴随我们成功的第一步,不仅在人际交往中,在以后的工作和学习中都需要有效地沟通。
沟通是指人与人之间传达思想观点,表达态度,交流情感,交换情报信息的过程。沟通无处不在,无时不有。伴随着经济的日益发展,人际关系的日益复杂,在人与人之间的交谈中,有效的沟通起着至关的作用。人与人之间交谈,需要有效的沟通,人与人之间发生矛盾需要化解,更需要有效地沟通。下面有一个故事,能很直接的说明有效沟通并不是一件简单的事。
有一个秀才去买柴,对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字是什么意思,但是听的懂过来两个字,于是把柴担到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人不太听的懂这句话,但是听懂了“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“其外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头确实湿的,燃烧起来会浓烟多而火焰少,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,而担着柴就走了。所以,我们平时交流的时候最好用简单的语言,易懂的言辞来表达讯息,而且对表达的对象,时机要由所掌握。沟通不仅是一种手段,更是一种技巧。善于跟长辈之间沟通的人,会得到长辈的赏识和称赞。善于跟同龄人沟通的人,会得到他人的尊重和青睐。善于跟孩子们沟通的人,会生活的很幸福。
石油大王洛克菲勒曾经说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都高的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。
有效的沟通不仅要采用合适的方式,更需要灵活的技巧,我们在适应了传统的沟通方式下,随着电子科技的发展,又产生了更多便于沟通的方式和渠道。我们又采用着新的沟通方式,更方便的去他人进行沟通。如QQ 电子邮件,微博互动等新的网上沟通方式。无论采取什么样的沟通方式,我们都根据沟通的内容,目的,实效及对方实际情况而定。
有效沟通在我们学习生活中也起着很重要的作用,我们学习工作中所遇到的很多事情都需要靠有效的沟通来解决,包括活动策划,工作执行,组织管理等等。有效沟通能让我们生活学习中得到交流,使我们之间达成共识,少走弯路,减少我们在时间和金钱上的不必要浪费,提高大家的工作效率。
沟通作为重要的一个人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大,可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都是因为沟通不畅。
有一个人请了甲,乙,丙,丁四个人吃饭,临近吃饭的时间了,丁迟迟未来,这个人着急了,一句话就顺口而出:“该来的怎么还不来?”甲听了这句话不高兴了;“看来我是不该来的?”于是就告辞了,这个人很后悔自己说错了话,于是向乙,丙解释道:“不该走的怎么走了?”乙心里想:“原来该走的人是我。”于是也走了。这时候,丙对他说:“你真不会说话,把他俩都气走了。”那人辩解说:“我说的又不是他们。”丙心里一想,“这里就只剩下我一个人了,原来是说我啊。”也生气走了。
人与人的交往就是一个反复沟通的过程,沟通的好了,就容易建立起良好的人际关系,沟通不好,闹点笑话到没什么,但因此得罪人,失去朋友,就后悔莫及了。
有效沟通不仅在学习生活中起着很重要的作用,在公司管理层中也是必不可少的管理手段。美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织成员之间及其外部组织的有效沟通上”管理与被管理者之间的沟通是任何管理艺术沟通的精髓。著名组织管理学家巴纳德认为:“沟通是把一个组织中的所有成员联系在一起,以实现共同目标的手段”在一个组织中,沟通是一个不可或缺的存在价值,管理层于员工,员工与顾客之间都需要沟通来掌握和传播信息,交流思想,从而使组织内部成员之间互动的把握自己与他人,与总体的动态联系从而推动组织的发展。
沟通的好处主要在于,首先它是协调各组织要素并使之成为一个整体的凝聚剂。这是得组织内部的信息传递和理解更为有利且一致。其次沟通时管理者联系下属以实现管理基本职能的有效途径。这在一定程度上对企业的高层管理之间在信息纵向传达的准确性上起着保障作用。
有效沟通可以消除误会,增进了解,融洽关系。如果彼此缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,甚至酿成内耗,影响工作效率。
总之,有效沟通是人们生活中必不可少的交流手段,也是一中必备的高尚品质。学会沟通,自如掌握沟通技巧,又善于在必然和偶然中运用它,会使许多工作得到事半功倍的效果。
第三篇:有效沟通的重要性
有效沟通的重要性 沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:
1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。
一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取
1得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。
2、从表象问题过渡到实质问题的手段
企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。
个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。
3、激励职工,形成健康、积极的企业文化
人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通
过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。
第四篇:有效沟通的重要性
有效沟通的重要性
管理沟通,从其概念上来讲,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利进行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:
1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。
一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的 1
时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。
2、从表象问题过渡到实质问题的手段
企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。
个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。
3、激励职工,形成健康、积极的企业文化
人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足
其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。把那些视工作为负担,对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入,工作中积极主动,表现出超群的自发性、创造性。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。
第五篇:有效沟通的重要性
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沟通的重要性
沟通,不仅仅是父母与孩子的沟通,还有夫妻之间的沟通,朋友之间的沟通。可以说,人活在这个世界上就必须要与人沟通。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。而且沟通的方式也很多,常见面的可以当面沟通,不常见面的可以电话或是短信的形式来进行沟通,会上网的更可以通过网络来沟通,甚至连肢体语言也可以进行沟通,良好的沟通技能是造物主赐予我们美好事物之一
沟通的好处主要在于,首先,它是协调各组织要素并使之成为一个整体的凝聚剂,这使得组织内部对信息的传递和理解更为迅速且一致;其次,沟通是管理者联系下属以实现管理基本职能的有效途径,这在一定程度上对企业的高低层管理之间在信息纵向传达的准确性上起了保障作用。
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达到一致和感情的通畅。在工作中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重,其桥梁是沟通。沟通可以使双方更加了解彼此,也可以化解某些误会或者消除不必要的疑虑。沟通是解决问题的唯一途径,无论是同事之间、朋友之间、家人之间等等,也不管是在生活上、工作上还是学习上,沟通在当今社会和交际中显得非常重要。下行沟通的重要性:如
果你没有和对方、同事、上司、下属得到合适 的沟通,那么你们的关系就不会很好,工作的开展也就不顺畅,同事也不会真的服你。也许他会一时尊重你的职务,可后果是他会离开,去找自已的前途。上行沟通的重要性:如果你没有和你的上司有良好的沟通,那么你的上司会对你有一种不相信的心态,就是你做好了,他也不怎么喜欢你。平行沟通的重要性:也就是人际关系了,如果你的人际关系不好、沟通不畅,工作就不会顺心。因为没有人会和不懂沟通的人有良好的合作的。生活中没有沟通,就没有快乐人生。事业中没有沟通,就没有成功。工作中没有沟通,就没有了乐趣和机会。
沟通具有重要的作用,它有利于建立良好的人际关系,有利于统一认识,并为决策提供前提和保障。因此,成功的管理者必须注重沟通,必须具备强烈的沟通意识,要学会“倾听”,尊重对方,进行有效沟通,要掌握有效排除沟通障碍的技巧。信息沟通的过程包括三个要素,即信息发出者、信息的内容和信息的接收者。信息发出者借助信息传递的媒体,把信息内容传递给信息接收者就是信息沟通的过程。一个完整的信息沟通过程包括六个环节,即信息发出者、信息编码、信息传递媒介、信息解码、信息接收者和信息反馈,在信息沟通过程中,常会受到各种因素的干扰和影响,使沟通受到障碍。
成功的沟通有两个关键的因素:给予有用的信息和收集有用的信息。就像我们的双手,在一只手上我们想要陈述我们自己的观点,清晰、公正、有说服力。所以在另一只手上我们需要倾听别人的观点,这是成功的交流所必须的。
怎样才能实现有效的沟通呢?我认为最重要的条件有两个:一是要有强烈的沟通意识,要鼓励员工特别是管理者经常、主动、有效地沟通,在全公司范围内营造一种勇于沟通、乐于沟通、善于沟通的良好工作氛围,及时协调管理过程中的各种突变。
主要的沟通障碍有以下几个方面:
1、表达障碍 信息沟通所使用的信号大多为语言和文字,如果信息发出者口齿不清,字体模糊,词不达意,就会使信息接收者难以理解其思想意图,而形成沟通障碍。
2、知识经验的局限 在信息发出者把自己的思想转换成信息编码时,是根据自己的知识经验进行的。同样,信息接收者也是根据自己的知识经验进行解码的。如果两者的知识经验范围不同,就很容易形成信息沟通障碍。
3、传递损失 信息传递过程中,由于传递者的理解和偏好不同,往往由于错传和漏传造成信息失真,从而形成沟通障碍。
4、信息过量 信息量过大,以至管理人员无法及时处理时,有些信息只好被搁置起来,或被拖延处理,从而形成沟通障碍。
5、心理障碍 这种障碍的主要表现:一是信息接收者对信息发出者怀有不信任感,敌意或心理紧张、恐惧,往往会拒绝接收信息或歪曲信息内容;二是报喜不报忧,目的是为了维护本部门或本人的声誉和利益。
6、网络不畅 一种沟通网络代表一种组织结构,如果组织结构不合理,就会导致沟通网络不畅,形成沟通障碍。
要实现有效的沟通,排除沟通障碍,应着重注意以下几个方面:
1、力求表达清楚完整 要明确中心思想,思维严谨,措辞恰当,不用模棱两可的词语,在知识经验上有差异时,要进行信息改编,使接收
者能够理解,易于接收。
2、应用双向沟通 当自上而下传递信息后,要及时反馈信息接收情况。如果出现信息失真,应立即进行纠正。最好是信息发出者能经常亲自到基层走访了解情况,与信息接收者进行面对面的沟通。
3、控制信息量 面对大量的信息,要对信息传递范围进行一定的限制,并分轻重缓急进行传递。
4、以诚相待 沟通要有诚意,取得对方的信任,要有民主作风,要能兼收并蓄,豁达大度,要经常深入基层和实际,消除被沟通者的心理障碍,与他们建立良好的关系。
5、选择合适的沟通网络 不同的网络结构有不同的作用和特征。因此,要根据组织目标、计划和任务等选择合适的沟通网络,这样才能保证沟通网络的畅通。总而言之,克服和排除沟通障碍不只是工作方法问题,更重要的是管理观念问题。因此,如何排除沟通障碍,进行有效沟通,不应就事论事,而应站在管理思想和价值观的高度,不断提高信息沟通三要素的质量。只有信息发出者和接收者的素质水平提高了,信息内容精而准,才能大大提高沟通的有效性,从而达成组织整体的协调,提高团队士气和团队战斗力。
通过有效沟通,最终在事业与生活中取得辉煌成果。