第一篇:求职信写作七法则
1、不要一封求职信走天下
首先要明确的是,很多求职者经常会把自己的求职信“一稿多投”,在我们跟许多公司的HR经理交谈中,发现他们经常抱怨收到的求职信中很多甚至开头都写的是一样的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site.”或者“尊敬的先生/女士:您好,我在***处看到贵公司人才网">招聘的广告,十分感兴趣……“,这种乏味的称呼和开头在阅人无数的HR眼中就是一种对于公司的不了解和没有兴趣;更为让他们头痛的是,在很多求职信当中,懒惰的求职者们不会去针对每一个公司和招聘职位介绍来表达自己的能力和经验,比如很多人不论是应聘网络公司的测试工程师还是软件公司的销售培训生,都是一律将自己的全部经历搬到求职信上,是HR们无从下手寻找公司招聘职位看中的能力和相关经验。
2、不要做简历的“复本”
求职信不是简历的复写,写求职信是为了吸引招聘人员能够继续阅读你的简历。从求职者的角度来讲,如果是简单的复制简历的内容,事实上是丧失了一个更好的介绍自己和弥补简历中未能展现自己能力的东西的机会;而从阅读求职信的招聘人员的角度讲,看到这样一封求职信,根本不会留下任何深刻的印象,甚至可能因为内容的重复,而根本不会详细阅读求职者的简历,直接送入碎纸机。可见一封简历复写版的求职信没有使得求职者和招聘人员更好的沟通,反而成为求职的绊脚石。
3、恰当的篇幅结构安排
英文中有一句知名的谚语“less is more.” 对应中国的警世名言就是”贵精而不贵多“这也是求职写作中一个关键的整体原则。每年的招聘旺季,都有HR 或者招聘主管向我们抱怨他们超时的工作和巨大的压力,在这种情况下,如果你的求职信洋洋万言,读了大半页尚未让HR找到”爱你的理由“;或者过于简短,未能出现足够的有效信息;那么基本上而言,它们以及你的简历将会静静的躺在垃圾桶中了。
4、充分的表达自己的USp(Unique Selling points)
注意我们这里说的是充分,包含的意思有两层:不足以及过分在简历的写作中都是不可取的:
所谓不足,并不是说有人会在求职信中明确的写出自己的不能胜任应聘的职位,而是说很多求职者由于事前没有对于公司和应聘职位做足够的调查,不了解其中的潜规则,导致在求职信当中不自觉地表达了自己不能胜任此项工作,比如应聘咨询公司,却在求职信中说自己不喜欢旅行,或者在表达自己经历的时候,没有突出自己擅长与人沟通的能力;所谓过分,正如中国的古语所云:“过犹不及”,这个在我们HiAll的工作中最多见于很多已经有工作经验或者MBA的求职信当中,想象一下,当你应聘的部门主管收到一封应聘分析员的求职信时候,却发现里面强调的是“五年以上的项目经理经验”,他的第一反应不是你如何的优秀,而是你对于他的职位如何的危险或者你过高水准的经验可能证明你不可能在应聘职位为公司工作很久。这种情况下,你的Unique Selling points 反而成为你的Unique Refused points.那么要大放求职信光彩就得个人投入努力了。
5、Actions Equal Results
求职信本质上是一种实用的商业信函,这就意味着在其中我们应该减少空泛的形容词堆砌,如同下图的逻辑所证明的,真正需要的是证据和细节说话。
6、奉献与索取法则
在一次HiAll采访三星中国人力资源担当时,他向我们抱怨,很多的求职者往往在求职信提出大量的关于个人期望薪水和职业发展规划,但是一涉及”为什么应聘该公司该职位“这一核心问题的时候,却不能写出HR经理们最想看到的“我愿意为公司奉献什么?”的内容,反而负面的强调自己选择该公司完全为了个人的进一步发展。诚然,公司发展和员工个人提升这两者都是一家好的公司应该具备的特征,但是前提是员工要能够帮助公司的壮大。“当你自己想要从别人那里得到东西的时候,首先要问问自己,自己能够满足别人的什么需要!”——这是每一个求职者必须铭记的法则。“Don’t ask what you can get from the company.But ask yourself what you can contribute to the company’s value!”
7、Business-like professional
任何形式的求职信本质上都反映着一个人的商业专业程度,因而其格式,行文都应该以商业专业信函为标准,而你的专业程度应该体现在方方面面,细节决定成败,不要因小失大,杜绝一下种种非专业的错误:
信的书写格式过分随意不整洁,或采用彩色信纸,彩色书写等
出现拼写或者时态等句法错误
充斥不必要的专业术语
递交时: 邮寄时,信封选择随意,书写不规范;
Email时,邮件的名称随意,出现很多鬼脸等。
第二篇:公文写作开头与结尾七法
公文写作开头与结尾七法
学习班开班有一段时间了,学习模式不错,利用碎片化时间,教学、工作、学习都不耽误。每晚群讨论交流又便于知识巩固,而学习笔记更能锻炼大家文字综合与写作能力。今天的这篇文章,就得感谢学员明戈(他已养成天天写学习笔记的好习惯),是基于他学习笔记的扩充与完善。
开头与结尾,很多新手头疼,小编也不例外。有人喜欢开头弄些洋洋洒洒不着调的废话,有人爱在结尾处胡乱拼凑些装腔作势的口号(看文章的很多人应该就爱干这事)。
开头与结尾,就是戴帽与穿靴。在讲座中,小编交待得很清楚,公文写作千万别带高戴和穿长靴。“戴高帽”让文冗长繁杂、言不及义;而“穿长靴”,就有喊口号、唱高调,空泛冗长之嫌。
以下,小编还是不厌其烦地把开头与结尾的七种方法再次分享给大家:
第一部分:开头三法
一是开门见山。首语就切入主题,把写作意图告诉读者,简单明了滴把事情交待清楚。
二是紧扣全文。紧密相扣,紧凑简明,不写与主题无关或关联不大的内容,确保开头短小精悍。
三是概括叙述。对文章主题在宏观上,总体上作高度概括。第二部分:结尾四法 一是有干货。“希望式”或“要求式”结尾要实实在在,提出的要求应该让人看得见、摸得着,不能尽是原则话。
二是有新意。有新东西,有启迪作用,不能是陈词滥调,要能让人眼前一亮。
三是安排巧妙。有些本身不需要结尾的,可以从文章主体中试着砍出一个结尾来,做到别出心裁。这样可使内容实在具体,结构干净利索。
四是有针对性。如果要提号召,一定要结合本单位特色,提出针对性号召。俗气点讲,就是结尾独一无二,具有不可复制性。
第三篇:七观法
“七观法
“七观法”不仅是一个比较好的识别人才的方法,而且也是一个选择人才的很好的工具。所谓“七观法”,就是诸葛亮在识别人才和选择人才时所用的七种观察方法。
“七观法”曰:“问之以是非而观其志,穷之以辞辩而观其变,资之以计谋而观其识,告之以祸难观其勇,醉之以酒而观其性,临之以利而观其廉,期之以事而观其信”。
选择任何一个人才都必须经历三个阶段,也就是面试阶段、试用阶段、正式工作阶段。在这些不同的阶段中,我们都要善于运用“七观法”。
一、“问之以是非而观其志”。
就是说,问他一些大是大非的问题,问他一些似是而非的例子,听听他的意见,这样我们就可以了解他的观点、态度甚至人品、志向。甚至要多问问大是大非的问题,来观察人才的志向。或者可以通过刻意的搬弄是非,去试探、刺激、诱导对方,以此来观察其人的品性气质。如周恩来在小的时候,老师问同学们为什么要读书,有的说为了光宗耀祖、有的说为了荣华富贵,而周恩来却回答说“为中华之崛起而读书”,让老师和同学们都为之震惊。
二、“穷之以辞辩而观其变”。
穷之以词辩的意思就是通过出其不意的问答跟他辩论、把他问得没话说,这时你就可以观察他能采取哪些应变措施,于是也就给我们提供了判断他的雄辩能力、应变能力。从而观察和判断应聘人的机敏反应能力及其心境是否坦荡开阔。有一个很好的例子,讲的是纪晓岚等大臣在朝房等候乾隆皇帝来议事,久等不来,他就对同僚说:“老头子怎么迟迟不到?”这话正好被走来的乾隆皇帝听到,便厉声问什么是“老头子”。在众人吓得战栗之际,纪晓岚却从容不迫地回答:“万寿无疆谓之老,顶天立地谓之头,父天母地谓之子。”乾隆皇帝听后转怒为喜。
三、“资之以计谋而观其识”。
就是指通过向他询问计谋和策略来了解他的学识。据说,前苏联在卫国战争时期,德军大兵压境快要打到莫斯科了,斯大林召开国防会议,在会上,他问朱可夫如何御敌。朱可夫在短短的5分钟之内就回答了斯大林的问题,得到了斯大林的采纳和高度赞赏。后来朱可夫成了苏军的元帅。
四、“告之以祸难而观其勇”。
就是告诉他存在的大祸大难,或者面临的重大危机,(当然,这些祸难和危机不一定是真的),然后观察他的态度是否坚定、勇敢。当然最好的方式还是让他亲自经历灾难,只有在这个过程中的表现才是最真实的。比如电视连续剧《绝密档案1950》和《战士》都充分体现了我军指挥员的勇敢和智慧。
五、“醉之以酒而观其性”。
“酒可乱性”、“酒后吐真言”,“酒品如人品”等等,都是大家一致公认的。因此,对特殊人才要通过一起喝酒来观察其酒后的言论及其真实性情,诸如理智、诚信、品质、道德、意志等等,都可以在醉酒后得到较充分的观察。
六、“临之以利而观其廉”。
古往今来,用金钱和物质来考验人的招数很多,大多是使其面临诱人的财富和利益,然后来观察其是否清正廉洁,是否不为财动。孔子曾说“君子见得思义。”我们常说“君子求财取之有道”。因此,在财物、利益这些“得”的诱惑下,足可以考验和观察一个人的品质是否廉洁。
七、“期之以事而观其信”。
人才能否委以重任,不只是一个信任的问题,更重要的是基于才能之上的忠心和敬业的问题。诸葛亮的“期之以事而观其信”,就是说交代给他一件事情,让他去完成,通过他对这件事情的处理来观察其诚信和忠心。正所谓“人无信而无立,事无信而无成”。“人”和“言”组成“信”,就是告诉我们:信,是人说的话,不是牲口说的“话”。
总之,诸葛亮的“七观法”,虽不是万能的,但确实是管用的,也是简单的,直接的。关键是我们如何运用,在什么情况下运用。
第四篇:开头七法
材料作文的开头
顺——直截了当地摆出观点。别让雨下进灵魂里我们必须时时保持心的洁净,就像一颗透视世界的水晶;我们必须时时保持灵魂的清醒,就像头顶上湛蓝的苍穹;我们必须时时坚持自我的追求,就像大漠里展翅飞翔的沙鸥。屋外雨滴飘飞,但别让雨下进灵魂里。做自己,才是更好的人生追求!须此文开头直接表明自己的观点“我们必如虹,不容置疑。中心论点……”,三个排比句使小作者的观点气势更好的人生追求”的提出,如爆竹,如春“做自己,才是雷,干脆利落!逆——先论他端,陡然一转,亮出正快乐的读书脚印论。记得董其昌在他的《画旨》中说:“读万卷书,行万里路。”也记得高尔基曾说过:“书是人类进步的阶梯。”古人亦云:“书中自有黄金屋,书中自有千钟粟,书中自有颜如玉。”当然,很多人读书有各自的目的,为考取功名,为博得众人的敬仰,为装点门面,甚至是为了在与人谈话时可以满足一下自己的虚荣心……好在我读书没有什么功利目的。我从来就是一个快乐的读书人,常常觉得在书中自己的脚步正迈得轰轰作响。此文开头先论他人对书以及读书的看法,接着陡然一转,亮出“我”的读书态度——快乐读书,起到了引人深思的效果。1
引——引名言名句打头。绕树三匝,何枝可依?“月明星稀,乌鹊南飞,绕树三匝,何枝可依?”这是曹孟德的《短歌行》诗中的诗句。我们何不以此自问,“何枝可依?”问自己什么是适合自己的,找准自己的位置,找到自己的归属。此文开头借曹操的诗句,引出“何枝可依”的疑问,水到渠成地提出“找准自己的位置,找到自己的归属”,实在是巧妙至极!喻——比喻开头。找到自己的位置是鱼儿就不要幻想蓝天,是鸟儿就不要迷恋海洋,我们只有找到自己的位置,才能在自己的天空中留下有意义的人生。用比喻表述深奥的道理,能使所讲的道理深人浅出的同时又能使语言生动形象,富有文采。此文开头以“是鱼儿就不要幻想蓝天,是鸟儿就不要迷恋海洋”为喻,顺势提出“我们只有找到自己的位置,才能在自己的天空中留下有意义的人生”,既形象生动,又不显得突兀。2
比——通过对比来阐明事理。梦想在现实中起舞仰望星空,那似乎没有纤瑕的星辰在银河中闪耀,而给了我们无限的遐想。那不染纤尘的星空里,放飞了多少人美丽的梦想。飞上星星的人知道,那里像地球一样,也有灰尘和石渣,于是他们失去了幻想的自由和权利。我们不能一味沉溺于自己的幻想之中,却也不能让自由飞翔的思想湮没在无情的现实里。仰望星空,给人以无限遐想;飞上星星,使人失去幻想的自由与权利。由此提出“我们不能一味沉溺于自己的幻想之中,却也不能让自由飞翔的思想湮没在无情的现实里”的观点。论点于对比中水到渠成地展示出来,显得既全面又深刻。问——通过自问自答,引出观点或议跳出枷锁,创造风格论。为什么服装设计师总要千方百计地设计一套又一套的时装?为什么我们的祖国在前进的号角中总夹杂着这样一句话——提倡科技创新?为什么一座座拔地而起的高楼不延用20世纪五六十年代建筑的风格?一切的一切,只因为时代在变化,人的思想也在变化。时装要迎合时代潮流,发展要与时俱进,生活赋予了我们创新的动力。跳出圆圈的枷锁,创造新颖的风格,这是一个充满智慧的选择。自问自答式的开头,有两个好处:一是观点自然引出;二是给人以思考的同时,润物无声地让人认同作者的观点。此文开头就有这样的智慧。3
例——摆出问题或者论据先行。做缜密的勇者苏轼说,天下有大勇者,猝然临之而不惊,无故加之而不怒;歌德说,勇敢的人可以用生命冒险,但决不用良心冒险;毛泽东说,敌军围困万千重,我自岿然不动。苏轼之勇,在于豁达淡定;歌德之勇,在于坚守诚信;毛泽东之勇,在于沉着大气。因为勇敢,他们指点江山,激扬文字,粪土不平事;因为缜密,认清自我,他们永远在青史上留名,在黑暗的迷雾中照亮有志者的奋进之路。苏轼、歌德以及毛泽东这三个论据,涉及古今中外——论据做到了既必要又充分,即典型性。接着提出观点就显得有理又有据,不突兀——读者愿意接受。4
第五篇:英文求职信[参考七]
Dear Sir,Application for Temporary Secretary
I am writing in response to your advertisement in the 30 April 2000 issue of Jobspower.com for a temporary secretary.A graduate of City Commercial College, I am well trained and experienced in the duties of a professional secretary.I have taken a Higher Certificate in Secretarial Studies with Languages, I am fairly fluent in English and Mandarin.Having work as a secretary for senior executives in XX Trading Company for three years, and in the international manufacturing company for two years before that, I believe that I have developed practical skills that would be useful to your company.My past experience has given me a in-depth knowledge and thorough understanding of import-export trading business.In the last five years, I have also learnt the importance of being efficient and time management in my work.I am confident that these skills are required in being senior and professional secretarial staff.I enclose my curriculum vitae for your consideration.If my qualifications interest you, I should be glad to come for an interview at any time convenient to you.Yours sincerely
Enc.