第一篇：内部沟通要计划

内部沟通要计划

作者：Bill Quirke、Richard Bloomfield

发表时间： 2005-04-0

1编者按：

在许多企业里，沟通工作的地位达到了前所未有的高度。外部沟通如此，内部沟通更是如此。遗憾的是，如今的问题在于，沟通不是太少而是太多了－－－其中的大多数都是“有害无益”的。频繁而杂乱的沟通工作传达出来的是相互矛盾的信息，将对员工产生消极的影响。本文作者指出：制定一个统一的规划程序，有助于确保企业内部信息沟通的一致性与协调性。采用本文介绍的规划方法，可以对企业各层面上的内部沟通工作进行有效的管理与优先分级。

古语说，“凡事预则立，不预则废”。虽是古语，却体现了“合理规划乃沟通之核心”这一现代企业沟通管理的最高原则。

对于一个高效的沟通工作者来说，合理规划是其工作的重中之重。举例来说，来自企业内部的出乎意料且不受欢迎的消极信息防不胜防，令沟通部门的主管疲于招架。对他们来说，光是应对风云多变的外部环境已经相当困难，这些企业内部意外信息的“友军误伤”无疑是雪上加霜。

对于跨国企业中负责全球沟通事务的管理人员来说，他们希望全面了解公司业务在各个国家的发展情况以及各分支机构及各职能部门的经营情况。而企业在各个国家的分支机构却不希望受到来自总部的各种意外且耗时的不适当的信息沟通工作的干扰。

在矩阵型的企业中，从事沟通工作的人的数量正在呈几何级数增加。企业中的某一分支机构一旦设立了自己的沟通部门，各种时事通讯与路演的数量就会立即大幅增加。一方面，企业员工对铺天盖地袭来的信息颇有微辞，另一方面，企业总部的各部门不断推出各种改革议案，而企业全球主管人员又一味追求所谓的“扁平透明的沟通方式”。这样一来，员工就淹没在来自全球各地的大量信息之中，却无法从中发现任何明确的联系。他们不得不自行对诸多信息进行拼凑，以期获得一个完整的概念。不用说，他们通常会曲解其中的意思。

许多企业已经认识到保持信息一致的重要性，以确保各种信息相互支持而不是相互抵触。只有这样才能保证所有人员都能对企业形成一致的认识。在结构复杂的企业中，要保证信息的连贯性与协调性，就必须进行周密的沟通规划，进

行沟通工作的人必须紧密协作。

规划沟通工作：三个层面

在企业的对外沟通中，混乱矛盾的信息会影响企业的品牌

与信誉。而在企业的内部沟通中，这种混乱与矛盾则会引

起员工的不安情绪，加深员工的疑虑。在变革时期，员工

往往希望通过各种信息了解企业领导的真实意图与目的。

他们会仔细研究来自不同领导人员的信息之间的细微差异，希望从中发现矛盾与分歧的问题所在、权力的更迭以及企业的真实情况。来自企业上层的不一致信息往往被基层员工误认为是内部矛盾的信号，并因此激起种种猜测甚至密谋。

大多数企业已经明白，稳定企业人心的关键并不在于信息通讯预算的多寡和通讯简报的数量。而关键的因素在于这些信息能争取到员工多大的关注。

企业如果不清楚自己应该优先考虑的事项是什么，也没有将注意力集中在自己向员工传递的信息上，那么员工就会对上层所发布的信息充耳不闻。越来越多的企业发现，信息量的增长不但没有让员工进一步明白企业的目标，反而造成了矛盾与混乱。

成功的企业应当在三个层面上对信息沟通工作进行规划：

宏观层面——确保信息沟通工作服务于企业的优先考虑事项，并锁定关键的核心战略信息进行沟通。

沟通层面——经理人员必须清楚地知道自己要向员工传达的关键信息是什么，同时要了解其他经理人员的沟通计划并探求合作，以避免造成信息的重复与混淆。

地区性层面——具体的项目计划与举措，确保项目经理应用相同的方法制定沟通规划，从而确保企业能对地区性事务进行优先分级与协调。

改进规划流程：三个步骤

企业怎样才能改进沟通规划流程的效率？下列步骤能够有效地缓解信息超载与混乱的情况。第一步：在宏观层面上进行检查。对宏观层面进行检查是第一步。在这一层面，企业需要精简信息量并消除重复沟通相同信息现象；确保发出的信息具有很高质量并且协调一致；给予员工足够的空间去理解与领会接收到的信息；确保关键信息的突出地位。

对宏观层面进行检查，还意味着加强对信息的优先分级管理并且减少信息量。要实现这个目标，企业需要采用“空中交通管制”的原则。借助这一方法，企业可以明确组织的日常

工作事项安排，确定各种沟通活动的相对优先权，并找出可能会受到这些活动影响的人员。

然后，这种“空中交通管制系统”会根据这些信息对企业经营的重要性与优先次序，安排进行计划好的沟通活动的时间与空间，而不会以信息发布者对信息的宣传程度决定。

这种方法体现了企业对内部沟通的协调与管制，从而减少了意外的冲击性很大的沟通举措的出现。

第二步：要求进行沟通工作的所有人员使用统一的沟通方法。在这一层面，企业应当为组织里进行沟通工作的人员制定统一的沟通方法；明确哪些信息应该优先发布，哪些是关键信息；并协调企业各部门之间的沟通工作。

进行沟通工作的人员在响应本部门特殊需要的同时，还必须采取统一协调的方法进行更大范围的信息沟通工作。为确保做到这一点，企业必须为他们制定统一的沟通方法、原则与标准，并为他们创造聚会和交流最佳实践与创意的机会。

第三步：使沟通活动的规划方式标准化，从而为对地区性沟通活动提供支持。要确保进行沟通工作的人员采用相同的工作模式与方法，企业就应当从这一步开始使沟通活动的规划方式标准化，以保证对各种项目与计划的支持。

实际上，只要程序简便易行，项目经理非常乐于为让员工了解他们的项目或举措而进行沟通规划。对一些企业来说，这就意味着开发一种在线规划工具，使项目经理了解一个沟通计划有哪些关键的组成部分，并借助该工具创造出符合企业沟通标准与程序的高质量的沟通计划。

加强沟通合作：三类信息

在今天这样一个瞬息万变的商业环境中，经理人员绝不能盲目行动。他们需要借助严格的规划程序与标准，避免令企业出现信息超载的情况，并保证所有的信息沟通活动都是围绕企业的优先考虑事项而展开的。

为提高信息的一致性、明确性与可信度，企业必须加强以下三种沟通工作的协调合作：聚焦于企业优先考虑事项的战略信息；来自企业内从事沟通工作的人员的信息；以及来自区域性项目经理的信息。

现已证明，合理的信息规划可以有效地减少：

● 来自企业内部各种人员的意外的、不受欢迎的信息。

● 来自企业总部的，既耗费时间又未经规划或者不适合当地具体情况的计划与建议。● 大量战略相关性很低的信息，从而防止这些次要信息淹没那些更为重要的关键信息。● 令员工对企业的优先考虑事项产生理解偏离的误导性的、矛盾的信息。

● 缺乏规划指导与规划工具的经理人员发送的低质量信息。

企业内部人员的工作日程安排与优先考虑的沟通事项各不相同，如果组织缺乏统一的规划构架与程序，就很难管理以上一切。设定统一的规划程序有助于在企业内部建立一个统一的沟通标准，加强信息的连贯性、提高各种计划的可比性。

第二篇：内部沟通学习心得

内部沟通学习心得

通过总经理三月份文章学习文化建设，树立全员沟通理念，创造人人能沟通、项目与项目沟通、部门和部门沟通、领导和员工级沟通、时时沟通、事事能沟通的良好氛围，以促进管理沟通的有效性。这需要建立一个开放的沟通机制，需要管理者以身作则在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。感情是建立人际关系的重要基础。情感沟通既体现出公司对员工的关心，也增强了员工的凝聚力和归属感，拉近了领导层与员工之间的距离。一方面，情感沟通能够加深沟通双方之间的信任度，体现出领导者对被领导者的情感尊重，进而增强了企业的凝聚力；另一方面，通过情感沟通能有助于增进领导层与下属和员工之间的相互了解、尊重和信任，消除冲突，消除误解和情感上的隔阂，使员工产生安全感和归属感，进而提高了凝聚力。

企业在倡导管理沟通文化时关键要注重组织沟通氛围的改善，鼓励工作中员工之间的相互交流、协作，提供上下互动机会，强化组织成员的团队协作意识，促进相互理解，改善人际关系。在开放的沟通机制中，尤其要注重动员员工参与决策，参与企业管理，引发职工对企业的“知遇之恩”，员工的投入感、合作性将会不断提高。

中国建筑第二建筑工程有限公司

大栅栏项目部：王双成

2013-3-21

第三篇：内部沟通程序

内部沟通控制程序目的促进处各单位、各部门、各岗位之间的信息交流和工作协调，确保各项工作的正常开展。适用范围

适用于处内部沟通工作的控制。职责

处办公室负责内部沟通的归口管理。工作程序

4.1 召开例会

4.1.1 职代会。每年召开一次，由处工会组织召开，会议主内容是总结过去一年的工作情况和制定新一年的工作计划；讨论修订目标考核实施细则；审议经费使用情况；讨论职工提案，解决职工当前最关心的热点、难点问题。

4.1.2 处办公会。原则上每季度召开一次，参加人员为处领导、所领导及各科室副科以上领导，会议主要总结上一季度工作情况及安排布置下一阶段的工作，处办公室负责会议的组织等会务工作。

4.1.3 处领导班子会。由处主要领导根据需要不定期组织召开，研究重要事项，进行重大决策等。

4.1.4 处机关办公会。原则上每月召开一次，参加人员为机关科室副科以上领导，主要是听取有关科室当月工作情况汇报，研究布置下一个月的重点工作。

4.1.5 考核讲评会。根据每季度对各基层单位进行考核的情况，考核小组进行讲评，主要是指出存在问题、提出整改意见。会议由办公室组织。

4.1.6 各部门业务例会。由处各科室结合本部门业务工作情况定期召开，分析研究本业务范围有关工作，确保有关工作的正常开展。

4.2 召开业务专题会。根据各业务工作情况，学习、讨论、解决某一项业务问题。

4.3 书面工作汇报。处各部门、各单位根据处的统一安排，半年、年终以书面形式汇报工作情况和下一步的工作计划，为处领导决策提供依据。处办公室负责向局汇报。

4.4 报送工作报表。各级业务部门及时报送征费、路政、排障、养护、人事劳资、财务、监控、经营、设备等业务报表，以便上级机关和领导了解、掌握各级业务信息。

4.5 工作检查指导。一是定期检查，由处考核小组组织各业务部门对各

管理所、公司进行季度和工作目标任务检查；二是不定期检查，主要是处各科室根据业务工作需要或针对某项专题工作组织进行的临时检查，了解工作进展情况，协调处理工作中存在的问题。

4.6 意见反馈。各基层单位每月填写“桂柳处机关工作目标执行情况测评表”，对机关工作作风、工作效率、工作质量等进行评价，提出反馈意见。

4.7 网络沟通。处各单位之间可利用局域网互相交流，研讨问题；可通过领导信箱向领导反映情况、提合理化建议。

4.8 员工可对单位的管理发表自己的看法、建议或意见。主要形式有：口头或书面向领导提意见或合理化建议；在局有关刊物上发表文章。

4.9 处办公室负责收集、传送政务信息，及时反映处有关工作动态，以便上级机关及领导掌握有关信息。

4.10 处领导应主动与员工沟通，了解下属对单位管理等方面的想法以及个人思想及要求，达到加深理解、谋求共识、消除隔阂、提高工作积极性的目的。主要方式有定期不定期召开座谈会与员工进行思想及工作上的交流。

4.11 内部宣传。各单位根据需要以板报、宣传栏、公开栏的形式发布本单位有关重要信息工作动态。

第四篇：内部沟通制度

内部沟通制度

1.目的：

确保公司各部门、各层次之间信息得到交流，加强配合，促进公司质量管理体系的有效性，形成和谐有序、团结奋进的内部环境。

2.适用范围：

公司各职能部门及领导层、部门负责人和全体公司员工。

3.职责：

总经理负责公司各层次、各部门之间内部沟通过程、方式的建立。

管理者代表负责测量、分析、改进沟通的有效性。

各部门（包括项目监理部）负责本部门的内部沟通。

总工室负责检查各部门之间的沟通情况。

工程部负责检查项目监理部的内部沟通情况。

4.沟通方式：

会议、公告栏、公示、文件（包括质量记录）传阅、口头和书面报告、内部刊物、简报、意见箱等。

5.工作制度

5.1各部门、各工作人员必须按规定积极参加沟通过程。

5.2对于亟待内部协商解决的问题，应及时进行沟通，直至问题获得解决。

5.3对于涉及责任界线的沟通，必须作记录、签字。

5.4会议

5.4.1公司办公会议

公司办公会议由各部门负责人参加，总经理主持，会议内容包括：讨论质量管理体系及

过程的充分、有效、适宜性；部门负责人之间进行沟通；管理者代者代表发布质量体系运行方面信息；总经理发布公司监理服务质量，顾客等方面信息，安排近期工作。

公司办公会议每月举行二次，开会前一工作日由总工室通知到各部门负责人，所有参会人员必须按时到会，因故不能参加者须向总经理请假。所有参加人员要作好会议记录，深刻领会会议精神，并于当天将会议精神传达到本部门全体员工。公司办公会议由总工室记录整理成会议纪要后下发各部门执行。

5.4.2监理工作会议

监理工作会议由工程部主任主持，副总经理和总工程师及项目总监理工程师参加。

监理工作会议每周召开一次，开会前一工作日通知到总监理工程师。所有参会人员必须按时到会，因故不能参加者须请假。

监理工作会议内容：传达公司和上级主管部门文件；听取项目总监理工程师有关意见和建议；总监之间进行沟通；总结过去一周的工作，布置下周的任务。

参加会议的人员要作好会议记录，并将会议精神及时传达到各项目监理部全体员工。监理工作会议应由工程部负责记录，到会人员签字后留存。

5.4.3全体员工大会

公司全体员工大会由行政办组织，副总经理主持，会议内容：公司总部向公司全体员工发布有关信息；公司领导层与全体员工交流思想，听取有关意见和建议。

公司全体员工大会原则上应每季度举行一次，需要时可随时进行，在开会前一工作日由各部门通知到每位员工。所有参会人员必须按时到会，因故不能参加者须向部门领导请假，并由部门领导报告公司。

全体员工大会应形成会议纪要，所有参会人员应签到，会议纪要由行政办保存。

5.4.4部门会议

公司各部门（包括项目监理部）应每月召开一次内部会议，会议内容以内部沟通为主，沟通内容包括质量管理体系及过程的有效性，本部门工作的意见和建议，会议应作记录。

5．5内部刊物

由总工室负责，每季度出版一期《建达监理通讯》。期刊宗旨：加强公司各项监理部之间的技术经验和信息交流，传递相关法规、反映员工心声，塑造本公司的企业文化。

期刊内容包括：要闻选登、公司动态、法规文件、学术论坛、经验交流、员工心声，企

业文化等内容。

5．6公告栏

公告栏由行政办负责管理，公告栏设置在公司办公室大厅显著位置，各部门及公司总部办公人员可将需公布信息，通告公告栏发布，公司总部办公人员应每天阅读公告栏相关信息。

5．7公示

各工作人员必须按规定及时将应上墙的质量记录等资料上墙公示，以便他人查看及监督。

5．8监理月报、简报

监理月报由项目监理部每月定期编制，监理简报可根据需要及时编制，报工程部以反映监理工作的状况，提出工作意见和建议，工程部应及时阅览，了解监理服务及相关信息详见〈工程例会和月报制度〉。

5．9 意见箱

员工可以通过意见箱将信息或个人意见向公司负责人反映。

详见〈意见箱管理制度〉。

5．10 其他方式

公司鼓励全体员工以各种合法有效的方式对公司各项工作提出意见和建议，鼓励部门及员工之间进行有效沟通，相互交流。

第五篇：内部沟通管理制度

内部沟通管理制度

为进一步加强公司内部同事相互之间的沟通，帮助员工不断成长，公司要求各部门严格遵守各项规章制度，充分利用公司现有的沟通平台，加强内部沟通，避免因内部沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象。现将相关要求通知如下：

一、公司各部门要充分利用公司提供的沟通渠道，坚持准确、逐级、及时的沟通原则，界定日常一系列管理活动中存在于部门、个人和程序上的问题，明确问题的解决办法、责任人、解决时限、效果等，并达成共识。

二、加强考核结果的沟通。任务考核管理部门每月要及时与任务考核不理想的员工进行思想沟通，了解员工对任务完成存在的实际问题，以协助解决。公司各层级的员工如对考核结果有异议或考核结果显失公平的可向任务考核管理部门审诉，任务考核管理部门有任务向审诉员工说明原因和事实。各部门负责人对下属员工的任务签发与考核督办要耐心、认真，并及时跟进下属员工的任务执行情况，协助下属解决在任务执行过程中遇到的困难和问题。

三、各部门负责人要加强与员工的日常思想及工作沟通，掌握员工的思想动态及发展方向，协助员工制定正确的职业生涯规划。每位员工每年应对自己一年来的工作及成长情况进行认真的自我鉴定，做好适合自己的职业生涯规划，根据自身的职业生涯规划制定相应的工作计划和工作目标。

四、要严格遵守《员工恳谈制度》的规定，企业管理部要每年两次负责召集各部门员工逐级开展员工恳谈工作，各部门负责人每年四次负责召集部门员工开展恳谈工作，以加强公司与员工、部门与下属员工的双向沟通，充分发挥员工共同参与管理的积极性和主动性，掌握员工的成长需求及思想动态。

五、加强员工的培训沟通，各部门负责人要不断鼓励员工学习有益于自身成长的新知识和新技术，随时掌握部门员工的知识、技术需求，以便给予部门员工正确的指导和培训。

六、加强与新员工的入职沟通，各部门要严格按照要求，认真、耐心地指引部门新员工认识新同事、了解公司的制度、文化、熟悉本职岗位工作等，引导新员工树立良好的工作习惯，正确指引新员工朝适合自己的方向成长。

七、坚持落实每月员工的生日庆祝活动，每年定期深入员工中开展员工困难调查及扶助工作，让员工切身感受到公司的关怀，增强员工对公司的认同与归属。

特此通知

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***年**月**日