第一篇:采购部个人总结
个人总结
时间过的飞快,转眼间不平凡的2011年即将过去。回首2011年的工作,本人主要工作是负责悬架车间汽车零部件的供货。一年来,在部门领导的正确指导下,在同事们的支持帮助下,踏实的完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提高。下面将这一年的学习、工作作如下总结汇报。
一. 加强学习,提高个人素质。
由于本人以前从事电气工作的,现在到汽车零部件板块工作时,感到很陌生、很吃力。
万事开头难,但通过自己的主观努力,虚心向身边的同事们请教,多听多看多问多做,努力使自己在较短的时间内熟悉工作环境和内容,掌握了计算机U8系统的操作。积累了自己的业务知识,拓展了知识面。
二. 以业务为本,做好汽车零部件的管理工作。
为了对供应商每天供货量实行管理,建立了两本台账。
1.汽车零部件进货登记台账。
2.汽车零部件退货、退废登记台账。
做到每天下班前把各供应商供货数量记录在册。
三. 为保证汽车零部件的正常生产,加强供货管理。
1.供应商每次送货检验要严格填写送检单,送检物资的型号、数量填写清楚。
2.供应商要严格听从采购部通知送货。
3.加强部门与库房、部门与车间、部门与部门之间的信息沟通。
4.我的一点建议:到货检验单应采用四联单,供应商入完库后应返一联到采购部,以确保进货数量的准确性。
以上是本人的工作总结,难免有不足之处,请领导批评指正。
第二篇:采购部个人总结
采购部个人总结
大半年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这半年,我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。
第三篇:采购部个人总结
个 人 年 终 总 结
时光如梭,转眼即将告别2012年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
1、积极开展工作,力求业务能力不断提高
2012年是公司突飞猛进的一年,在这一年里,销售额达到上千万,进而采购额也达到上百万,这在我从事采购以来面对的最大的采购量。
一年中紧紧围绕着公司的生产计划,由于屏蔽器内相关的器件和材料品种繁杂,数量多、部分器件货期长等原因,采购工作一直处于忙绿之中。但是在领导的指导下,采购工作还是在有条不紊的进行下去,未耽误生产进程,圆满的完成生产任务。
采购工作就是不断的花公司的钱,但是怎么节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。重要器件选择一级代理商或直接生产厂家,提高订货数量以达到采购价格的最低化。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与研发、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
2、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。在去年的屏蔽器采购中,面临的的最大问题就是最不在意的电源线采购居然出现重大问题,给生产和客户带来不少的麻烦,进而给公司造成损失。这次事件,充分的让我意识到便宜没好货,好货不便宜的道理,在追求成本最低化的同时质量不能忽略,质量是一个企业生死存亡的关键所在。由于屏蔽器塑料盒体加工只选择了一家供应商,当公司资金出现问题的时候,往往自己会处于一个被动的局面,因此,在新的一年中,供应商的选择和合作一定要充分的多备份,多开发。
在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
我们总是在高谈阔论着质量如何如何重要,但是每次都是假大空,有完全的持续执行下去么,领导一松懈,底下就一盘散沙。质量不是一时半会就会上去的,是靠长期的坚持。每个公司都有每个公司的特色,并不能要求都要设立质量部去设立专人去专管质量,既然不能那就要从自我做起,严格的按照质量管理系统去操作,而不是去读一本书或者听一节课能完全替代的,或者这能当即显现出一些效果,但是要长期成效那必须靠日积月累的习惯的累计。
这就是我对2012年的总结以及对公司的建议。2013年,步入新的一年,面对突变的国内经济形势公司也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我的个人目标就是在现有的产品中不断开发新的优质供应商,在不降低质量的前提下控制成本,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
2013年1月30日
第四篇:采购部主管个人总结
采购部主管个人总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以使我们更有效率,是时候写一份总结了。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的采购部主管个人总结,希望能够帮助到大家。
时光飞逝,转眼间我在公司工作已经一年了,在这一年的时间里,我在公司学到了很多也懂得了很多。让我从一个对采购一无所知到此刻认识了许多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识。
众所周知,采购在每个公司中的作用能够说是举足轻重的作用,虽然采购不向销售那样为公司直接积累资金,可是销售的各个工作环节都需要采购部的进取配合。一个公司好的采购能够为公司节俭成本,为整个公司在竞争激烈的社会上立足。经过这一年的采购工作让我懂得了许多道理,也积累了一些许多以前没有过的经验。作为采购对本身也必须有必须的要求,我们必须建立在良好职业道德的基础上,对公司对企业忠诚,仅有坚持诚信的工作原则,我们才能和供应商之间建立相互信任的基础,才能建立威信,供应商才会进取配合我们的工作。尽他们的努力帮忙我们。对我们以后的采购工作有百益而无一害,并且要不断提高自我有关采购工作的作业流程知识,以便自我的采购工作能顺利进行。
在这一年中,我主要负责电子元器件的采购,刚开始的几个月我主要是负责和客户做合同,其中合同的具体条款和资料都是领导和客户协商以后确定的,合同签过以后我负责跟踪该订单是否按时按量完成,虽然听起来很简单,可是其中的细节则需要我认真仔细的完成包括订单的金额是否正确,条款是否贴合公司的要求,货物的到货时间是否能按照销售的订单完成等等。我要在平常的工作中统计每个供应商每个合同每个物料的执行情景,刚开始的'时候我有点力不从心,可是在领导和同事的帮忙下,我很快对工作能得心应手,把每个合同的执行情景经过表格的方式统计起来,以便以后查询。这也要感激领导的关心和支持。在近期的采购工作中电子元器件的采购由我负责,刚开始的时候对电子元器件的封装,温度等等一无所知。到此刻虽然对电子元器件的一些具体参数不是完全理解可是在对电子元器件的了解方面比以前已经有了很大程度的提高,在合同条款方面,和供应商尽量签订对我方有力的条款,这是作为采购员的基本要求也是最重要的准则。
作为采购并不单单是打个电话,发个传真这么简单,采购的最终目的是在保证产品质量的基础上降低采购成本,这是对采购的最终要求,要想减低采购成本就必须做到“货比三家”的原则,要对供应商进行综合研究,如从供应商的规模上能否满足我们以后大批量采购的供应要求,从供应商的技术上能否满足我们对电子元器件的要求等等,我们要从最有价值的供应商处采购我们需要的产品,这样产品的质量才能保证,才能满足我们的要求。在货物的帐期方面,能够充分利用供应商对我们的信任,争取帐期,保障公司的资金周转,合同的签订方面,__年在公司领导的支持下把公司预计在xx年常用的物料型号和供应商签订合同,一方面降低了采购成本,另一方面也缩短了采购原材料的周期。在产品出现问题时应第一时间和供应商联系,协商解决问题的办法,以免影响产品的销售货期。在这工作的一年的时间里,我虽然学到了很到也懂得了很多,可是作为一名采购我在很多方面需要学习,有更多的方面需要改善。
作为采购,要限度的降低采购成本,要时时刻刻关注我们所需产品的价格趋势,要对产品有必须程度的了解,更要灵活运用各种采购技巧,我必须从这些方面不断的学习,不断的提高自我。
第五篇:采购部总结
症结:
1.供应商对于电商企业产生的不信任感具体体现电商企业发展迅速失败也很快 人去楼空的事例比比皆是 如:麦兜 爱旅行等 2.收客量级问题以企业现状收客量偏小
大中型供应商对于这样的企业态度一般是无所谓或比较强势 体现在签约过程时间长,奖励机制空缺(无),必须用对方协议等
3.制约不足问题,供应商不为自由性产品提供质保押金,也有上述两条带来的影响 制约不足可能导致沟通不畅,权责不明晰等问题 主要体现在业务沟通过程中以及发生问题后 4.投诉问题其中协议条款至关重要
发生问题时会出现各种未知情况,不确定因素起决定性作用
解决办法
1.首先建立合作关系及合作间的信任(覆盖式签约,选择性使用)-行业内造势 供应商协议的签订代表供应商对企业的首肯,其次供应商协议签订过程中遵循专业性,中立性平等性和保障性。最后签约完毕有明确的对接人及对接流程(需业务部门自行建立对接联系)
2.针对某个目的地集中为三家优质供应商输送客源以保证形成规模得到认可及好评 3.以上两点达到对供应商的制约条款自然存在可谈性
例如:向供应商收取押金,结账方式制约,一单一结中分两部分结算等。
4.投诉中,首先安抚客人,以客户为本的主导思想但又要维护客观事实,其次分清权责,发生问题不推诿责任,不忽视权利,最后对不确定因素的把控需具体情况具体分析迅速做出反应
供应商管理四部分
供应商的签约与合作使用必须通过供应商后台系统,签约必须通过采购部 签约:添加供应商 协议商谈签约 采购:产品上线,软切,硬切,对接
管理:问题处理机制,等级评定及后续问题解决(制约,奖励,变更等)内推:供应商内部推荐(推荐会,OP培训等)
规范化流程,对接端口统一,集中输送客源,快速处理问题 添加供应商:
供应商有个业务部门根据业务开展需求,推荐供应商并报批添加
1.推荐供应商时,请推荐人明确该供应商有签约意向后,收集供应商资料表并将供应商资料表填写完整,合同供应商资质(营业执照 税务登记证,组织机构代码或三证合一,旅行社经营许可证,旅行社责任险)境外机构或旅行社提供当地的合法证明,以邮件形式发送至部门负责人 采购部 财务总监 法务。经部门负责人审批后回复邮件,由采购部向推荐人核实信息并征求法务,财务意见后,走签约流程。若部门负责人,采购,法务,财务任何一方提出异议,推荐人需配合对供应商的审核及评定。
2.线上销售产品,需在产品上线前提出供应商签约推荐,线下销售服务须在业务开展时(询价阶段)提出供应商推荐,以便采购部能及时完成签约,并对该供应商做出预评定及有效管理,凡已合作,但未完成签约的供应商,均不得进行财务结算,直至等签约完成后方可正常开展业务往来。3.供应商使用本着以已签约供应商为主导使用,优先使用已签约供应商。(如同类产品更有优势且服务质量过硬,可以推荐)
4.临时紧急添加供应商须走完协议流程方可合作。如遇特殊情况请进行特批程序。
供应商协议签约
1.签约本着双方共赢的合作理念
2.供应商推荐人在签约过程中需配合采购部与供应商沟通
采购部在与供应商沟通过程中遇任何有关协议条款内容的询问及协商都应第一时间征询法务的意见,得到法务明确回答后方可答复供应商,不得私自承诺条款内容等事项(应尽量多了解供应商信息)
3.协议条款如有修改或变更,采购部以邮件形式发送法务财务,得到专业意见后,方可继续进行后续工作。采购部员工不得在未经法务,财务允许的情况下私自更改协议任何条款 4.供应商协议签订时,纸质版协议应在附件中按规定体现以下文件。供应商资料表加盖业务确认章,供应商的资质文件复印件加盖公章(营业执照 税务登记证,组织机构代码或三证合一,旅行社经营许可证,旅行社责任险)(国外供应商提供当地注册资质及当地从事旅游行业资质文件复印件或扫描件)机票供应商(营业执照 税务登记证 航服代理证等)
采购部在与供应商沟通过程中
1.在平等合作的基础上,应尽力为企业争取利益及权利。
2.应表现出职业性及专业性。在同业中增加好评度及影响力,为企业赢得同行业中良好口碑作出努力。
签约完成后归档采购及对接
1签约完成后应及时将协商扫描件或原件并交由法务归档,以备以后查阅。协议附件扫描件及时上传至供应商系统后台
2签约完成后应及时将供应商对接人告知各业务部门,各部门业务人员应尽量配合签约对接人进行业务往来
3各业务部门员工在与供应商沟通中,如遇到涉及供应商协议条款内容或特殊情况,可寻求采购部协助,采购部将给予能力职责范围内的协助与支持
4供应商使用以已签约供应商为主导,优先使用已签约优质供应商,如同类产品非签约供应商更有优势,请向采购部推荐。