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领导与员工有效沟通的艺术
编辑:雨声轻语 识别码:17-837078 8号文库 发布时间: 2023-12-14 17:51:34 来源:网络

第一篇:领导与员工有效沟通的艺术

领导与员工有效沟通的艺术

2011-06-13 09:13:55 作者:SystemMaster 来源: 文字大小:[大][中][小]在职场,领导与员工的沟通是最难,也是最重要的。我们都知道沟通是双向的,有效沟通不但是一门艺术,更是社会生存的技能。沟通能透过人的眼睛和耳朵的接触,让在沟通的两个人相互了解。在职场中,我们大部分时间都用于与自己以外的人进行沟通,这些沟通以多种形式出现,如通过会议、电话等。在单位,不但同事间要进行沟通,下属和上司也需要经常沟通,才能完成工司的管理运作。那么如何才能有效的进行沟通呢?

1)首先自我介绍:不论是与人当面交谈或电话连络,先要自报姓名。交谈开始后,还让对纳闷是在和谁说话,是煞风景的。

2)练习热烈而坚定地握手:这对男性和女性同样适用。采取主动伸手出你的手。

3)记住别人的姓名:别人自我介绍时,留神倾听,然后立即重述他的姓名,例如:“susan,很高兴认识你。”如果你一时没有听清:“对不起,我没有听清楚你的大名。”对方会感激你真心愿意知道他的确实姓名。

4)你在说话时,目光要与对方接触,当别人在说话时,你也直视他的眼睛:目光的接触既能表达你自己的言论充满信心,也能显示你重视对方正发表的意思。

5)抱着“我要让对方高兴他曾与我交往”的态度:赞美对方,提出他感兴趣的问题,帮助他放宽心情,侃侃而谈。他会高兴与你交往。

6)言论乐观进取:乐观的见解会传染给别人。讲述你的工作乐趣、生活情趣和人生乐事给别人听,你会发现大家都乐于和你交往。同理,即使你认为自己理由充分,也要避免抱怨或诉苦。消极悲观的言论会使别人也意气消沉。各人有各人的烦恼,不要把你的重担压在别人肩上。

7)让对方觉得自己地位重要:全神注意对方,好像他的工作、困扰或经验,此时此刻对你同样重要。先注意对方的兴趣,对方会认为你是善解人意、关心别人的同伴。

8)开会或赴约要守时:迟到等于告诉别人:“这对我不重要。”如果因不可抗拒无法预知的因素迟到,应先打电话告诉对方,坦诚说明延迟的原因,以及何时可以赶到。你的礼节周到会让人对你产生敬意,而不至于怪你姗姗来迟。

第二篇:领导的沟通艺术

第一讲

沟通的最佳态度

沟通有没有一种是百分之百的方法是有效的一句话:你只要去听他说什么,你不要去管他怎么说

我们一般人都是相反的:我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说

我们太过讲究说话的语气 态度 形式,我们不太讲究说话的内容。这是我们的大的错误。你如果能够做到不管他讲话态度好不好,不管他声音好不好听,不管他对你是什么心态。你都不要管他,你只要去听他说话的内容,听他所讲话的道理。

这句话很重要:中国人非常讲道理,但是中国人很容易生气。中国人不生气的时候,非常讲道理,一生气就完全不讲道理。

沟通其实是一种情绪管理。你讲的越有道理,他就越生气,因为你弄得他没有面子。所以直话直说,效果最差。

第一点:我们不可以欺骗,沟通绝对不可以欺骗。但是也不要说实在话。

第二点:率直,坦诚,有话直说,很容易伤到对方。

第三点:投石问路而不打草惊蛇。

第四点:沟通先把自己情绪弄好。事缓则远。急不得。

第二讲

沟通前的心理准备

1. 中国人第一个心理的准备是先说先死。谁先开口谁就倒霉,因为你说话的人,把你心里

头的话说出来,你就站在亮处了。人家没有说的人他就站在暗处。站在暗处的人士比较便宜的,站在亮处的人是比较倒霉的。中国人一开始总是扯来扯去的目的就是要你先开口。先说的人,你把所有的底牌都掀出来,你还有什么保障

2. 沟通要让对方做决定,不要你去做最后决定。人不对不说,人对一定要说。(针对当事

人)时不对不说,时对一定要说

第三讲

沟通的四大目的1.说明事物。

2.表达情感

3.建立关系

4.进行企图

独白就是单独一个人拼命的表白他自己,那种其实是罪人才需要做这种事情。跟中国人讲话先讲赞成再讲反对,他听得进去。你单刀直入去讲道理会很吃亏的。中国人很讲道理,但是他只相信自己的道理,他从来不相信别人的道理。

第五讲

沟通三大原则

1. 我告诉你,你就不要告诉别人。这句话就说我告诉你,你是可以告诉别人,但是你要

经过你自己的过滤,经过你自己的验判,你该不该告诉那是你的事,你不要扯到我身上。

2. 你如果要告诉别人,你就不能说是我说的。

3. 你如果告诉别人,而又说是我说的,我一定说我没说

你跟别人讲什么情报的时候,最好不要告诉他是谁说的。1。多听,多看,多想,少说。所以当老板反对你的时候,你不要上当,他是在诈你,他不是真的在反对你。所以大家要讲话之前,先把事情搞搞清楚,你才开始讲,你就经得起人家的考验。中国人找人家研究商量,并不是想听他的意见,是给他面子。你给他面子,他就支持你,不管你有没有接受他的意见。只要你不给他面子,他就破坏你。我们征求别人的意见,是争取他的同情,争取他的支持,而不是听他的意见。

我们做任何事情千万要记住,我们该讲的话,不一定要抢先说出来。要等到对方是在要听得时候,你才讲出来。所以凡是以后你讲话,老板开始做东做西,你就知道,他暗示你不要讲了。真正会讲话的,开会一开始是不说话的,然后老板看来看去之后,点你的时候

你怎么做第一个发言的人?记住你要争取第一个发言,当老板说完话以后,你就用眼睛看其他人,谁看到你,你就请他。

沟通有三种不同的层次:1。沟而不通 2。沟而能通 3 不沟而通。一个人的前途,完全决定在会议,完全决定在开会。聪明的人,把最好的点子一定会贡献给你的直属主管。开会的人不要急于去发表,因为会担很大的风险。

沟通的流动方向

下对上:1。除非你的上级想听,否则你不要讲。2。你向他去报告的时候,你一定要站在他的位置想,不可站在自己的位置想。你要先讲他想听的事情。3。如果你报告完了,他有不同的意见,你要怎么办?你一定要合理的坚持,才有信用。信用是坚持出来的。有三分的把握,就三分的坚持;有七分的把握,就七分的坚持。4。如果我们是去听话的,他开始下达很多的指令,你如果听了有意见,千万不要当面顶撞。凡是对上面立即反应的就叫顶撞。老板叫你做事情,你马上有意见,他心里就想:1 你比我行吗?2 你根本存心不想听我的话 立即反应是最愚蠢的人。5。你想一次改变老板,那是很难的事情。对你只有坏处没有好处。6。我们听了上级的话,不能说我有两个补充。对上级讲话不可以用不过。7。下对上自己一定要委屈三分,不能平起平坐。

上对下:1。多说小话,少说大话。2。不急说,多听,多问。上级是问问题的人,不是给答案的人。3。上对下要不动声色。你没有表情,没有裁决,才有各式各样的意见出来。平行:1。要彼此尊重,从我自己开始。不要有本位主义。2 要懂得分享。3。要站到他的好处,不要站到自己的好处。

沟通的艺术境界

在中国社会,一心一意要竞争的人,只得到小的。会让的人,多半得到大的。

礼让为先,给足了面子,大家会有一个合理的解决。

讲话有几个原则:1。除非轮到你讲,否则你不要开口。(补充一点:形势大好的时候,你不要讲,形势不好的时候,你一定要讲。)沟通一定要诚诚恳恳的,把每一个人看作重要的人。1。不要自以为是,聪明的人习惯让别人先说。2。不强词夺理。3。不要打断人家的话。如果对方一直说一直说,你也要当机立断。

第三篇:领导的沟通艺术

中国式管理—领导的沟通艺术

曾仕强 教授 主讲

第一课沟通的最佳态度

学习是很重要的。我们也经常在花时间、花精力还有花金钱。但是学习的效果怎么样?我想各位很清楚。我们学来学去只学到一个拼盘。拼盘当然很好吃,可是吃多了以后既不营养也不可口,同时从来没有真正领略到哪一种菜的美味。我想这是目前我们在教育培训界,我们所遇到的一些问题,比如说沟通。我们每天都在沟通。我们不但要同别人沟通,而且要同自己沟通。可是你听来听去,你就会沟通了吗?好像不是这样的,因为我们从来没有很深入得把它当作一席菜。所谓一席菜,就是从开胃菜一直到最后的甜点,要整能够完全的来做一个享受。

所以这一次华夏智业是下了很大的决心要把一门、一门的课,把它有系列的而且比较深入的来把它陈述出来。那我觉得这是很好的。像这次整整两天专门讲沟通,就比较能够说得清楚一点。

比如说沟通,有没有哪种方式是绝对的—我很少用绝对—绝对的有效的?有没有?当然有。只是我们始终没有把它找出来而已。第二个,沟通是不是艺术?如果是艺术,怎么样才能够把它提升到艺术的层面?沟通有哪几种方向?比如说对上你应该怎么讲?对下怎么讲?平行的要怎么讲?这都要讲究。不是说我管你是谁,我只这样讲。

我相信我们最大的缺点就是说做人诚实就好了。“我讲实话就好了”,我不太接受这样的说法。你看我们每次一讲话,大家都不愉快。那都是很粗浅的一种认识。人诚诚恳恳、实实在在之外,还必须有一些技巧。没有技巧,你还是达不到目的。沟通一定有企图,但是我们不能明讲。

谁敢讲“我今天找你是有三个企图”?谁敢讲这种话?有些话你只能放在心里头,你就是不能讲出来。所以这个跟诚信不诚信没有什么关系,跟老实不老实又是两码事。但是你看整个报纸都告诉你“诚信是第四生产力“。都对,怎么不对呢?可是诚信的结果怎么样?生意也做不成,朋友也搞砸了,一家人吵翻天,就是诚信。

所以我们首先希望大家拼盘吃多了以后,我们好好吃几道比较有滋味的菜。那是现在应该做的事情。

我们沟通要有一些心理准备,不是见面就说。开门见山这种事情是很鲁莽的。所以现在打电话经常弄得对方情绪不定。如果你没有想象到说电话那一端状况的话,我请问你:你怎么说?面对面,你还可以看到我们现在的状况。打电话,电话的那一端他是一个人,还是好几个人?他跟谁在一起?他在做什么?他目前的状况怎么样?你完全不知道。那你怎么讲?可是电话你又不能扯半天。我常常考人家这个题目,说有一天你很不幸被绑票了。被绑票也需要沟通啊!被绑票以后,你突然间发现有个电话可以通的-那是救你命的。那请问你:当你被绑票跟外界不能沟通的时候,你突然间得到打电话的机会,你第一句话讲什么?你拿起来:喂喂喂!绑你票的人就剪断了电话线,还“喂喂喂“,喂什么?平常的坏习惯害死了自己。一打电话马上就讲:我是曾仕强。剪断了。曾仕强又怎么样,曾仕强?我们就是要找你啊!所以你看,你没有想到有一天你会害死你自己。拿起电话,这个时候二话不说,只能讲一句话:我在某某酒店。那个截断就截断了。马上警车把这个酒店包围起来,你就得救了。

所以很多事情平时看起来好像没有用,但是到了你一用的时候,你

就知道:糟糕了,害死自己了。

沟通它是每天都要用的。可是今天你学来学去,只有害死自己。我听这种话太多了。很多老板跟我讲:“我不送我的干部去接受„沟通‟的训练还好,一受„沟通‟训练回来就惨了。“我说:”为什么?“他说:”他不去受训,他顶多有话不跟我说而已。他顶多是有话不跟我说而已嘛,没有什么了不起的。那受训回来,没有话也乱说。“我们现在都学到一套“没有话乱说”那种沟通干嘛?方向错了。

全世界最懂得沟通的绝对是中国人,不是西方人。西方人为什么要有隐私权呢,就是他根本不会守私密。你看西方人跟你见面,你不认识他,他就把照片拿出来,告诉你“这是我前妻”。你告诉我前妻干嘛呢?“这是我前妻”,他西方人没有这种隐秘性。所以他一直讲隐私权、隐私权。我们中国人谁都知道嘛!

你有没有发现,中国人扯来扯去都在讲别人的事情,绝不讲自己的事情。谁讲自己的事情?你哪一天到香港,结果违规被警察抓去,搞了好久。你回来会讲吗?我就不相信你回来讲。“有一天我跟朋友,他是傻瓜,被警察抓去。”都是在说“他”,哪里说“我”呢。所以中国人不需要讲什么隐私权。什么隐私权?我们从来不讲,还有什么隐私权。你问一个老美:“你昨天下午三点钟在干什么?”他就告诉你你:“这是我的隐私权,我不会告诉你。”中国人会吗?“你昨天下午三点钟在哪里?”那你说“对不起,这是我的隐私权”,你就惨了。所有人都在猜疑你,“昨天一定做坏事了“。所以我们现在都学西方那一套,最后有什么好处呢?你看你问我好了,”你昨天下午三点钟在干什么“,我一定告诉你,而且我用中国式的方法告诉你。我做给你试试看:“昨天下午三点钟我在干什么,怎么

一点印象都没有。”我只有一个目的,把你活活气死嘛。你不该问,当然被气死了。然后我顺便把身体弄健康一点。我长寿,你死掉。谁叫你乱问?这才叫中国式沟通嘛,轻松愉快,有效,简单明了。

首先,我们要来谈一谈,沟通有没有哪一种方法是百分之百有效地。有没有?我们的答案是有,而且很简单,就是你做不到而已。

什么方法可以确保沟通的效果?一句话讲完了,你只要听他说什么,你不要去管他怎么说,就是这句话。我们一般人都是相反的,我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说。“你怎么可以这样说”,就表示他讲的话其实很有道理啊,但是你这样说我就是不接受的。我们太过讲究说话的语气、态度、形式,我们不太讲究说话的内容。这是我们的大的错误。你如果能够做到,不管他讲话太多好不好,不管他声音好不好听,不管他对你是什么心态,你都不要管他,你只要去听他话的内容,听他所讲的话的道理,你每句话都听得进去。太难了,不是没有。

每一个人讲话多多少少有道理,不可能没有道理,尤其是我们中国人。

第一个,中国人是非常讲道理的民族。全世界就是我们最讲道理。为什么我们敢讲这种话?因为外国人会说“法”,他会根据法律。有些人会根据宗教。我们只根据道理在说。这是事实嘛。中国人很少根据宗教,因为我们没有国教。西方人只要按照基督教的道理去说。甚至你说耶稣基督怎么说的,他就听了。因为他们有宗教信仰。西方人根据法律来说话。大家没有办法,因为你一定要守法。中国人你如果说耶稣基督说什么,他马上告诉你释迦牟尼讲不一样的话。他跟你死抬杠。宗教不是我们共同的信仰。中国人你说法律怎么规定,他就告诉你这个法律

不合理。中国人是专门证明法律规定不合理的民族,“怎么可以这样规定呢?”“这个规定不行,我们少理它。”

我在美国访问过很多大陆去的留学生。我就问他:“到美国来以后有什么感想啊?”他说:“美国什么都好,就是没有自由。”我说:“美国没有自由,哪里有自由啊?”他说:“中国比较自由。”我说:“你有没有搞错?人家都说中国比较不自由,美国比较自由。”他说:“没有那回事。我自己亲身体验的,我到美国什么都好,就是没有自由,这个也要干涉,那个也要干涉。”我说:“那中国大陆不是有很多规定嘛?”然后他给我一句话太妙了,他说:“你不理它就没事了。”我说:“你在美国也不理它就好了。”他说:“美国不理它,警察就把我抓去。”我说:“你在大陆呢?”“大陆我不理它,它也不理我。咱们都没事。”大家好好去体验一下。

我们常常自己在骗自己。你没有认真体会:中国人法再多,我可以不理它;宗教再神圣,我可以不理它;就是个道理没有办法摆脱。所以我们一见面就说:“你到底讲不讲道理,你到底讲不讲道理?”我们是非常讲道理的民族。但是下面这句话是非常非常总要的,中国人非常讲道理,但是中国人很容易生气,情绪很不稳定。中国人不生气的时候,他非常讲道理;一生气,他就完全不讲道理。是不是这样,你问你自己好了。你心平气和的时候,那你是非常讲道理;一旦你生起气来,“那是什么道理?我管它呢”,会变得蛮不讲理。这才可怕。

这几句话大家揣摩揣摩。“你常常生气吗?”“我常常生气。”“你喜欢生气吗?”“我怎么喜欢生气?”“那你不喜欢生气,干嘛常常生气呢?”“都是他惹我的。他不惹我,我会生气?”然后你再去问他:“你怎么老惹他生气?”“我惹他?他不惹我就好了,我惹他?”去体会一下。中国人自己

生气,都是认为别人惹他的。“你惹得我生气,我还跟你讲理吗?”就对了。下面那句话再听听,“你讲不讲理啊?”“我当然讲理。我怎么不讲理?”“你怎么现在这么不讲理?”“你把我气成这个样子,我还讲理啊?门都没有。”

你看中国人一生气他就不讲理了。这都是我们平常可以感受出来的东西。中国人不生气的时候,他很讲理;中国人一生气的时候,是蛮不讲理。这样你慢慢去体会,沟通对我们中国人来讲其实是一种情绪管理。你讲得他心平气和,很容易沟通;你惹得他火气了,你就完了。你惨了,再有道理他也听不进去。他会说:“你讲得很有道理,但是我就是不接受。”为什么?你不可以这样讲。你应该讲,但是你不可以这样讲。这个道理就清楚了。所以为什么我们每次讲话老板都生气,现在慢慢大家就了解了。你讲得越有道理,他越生气。因为你弄得他没有面子嘛,“你比我还懂啊?你讲得越对,我就越没有面子;那没有面子,我就生气。你不能怪我”。自己就慢慢了解了。

中国人的习惯应该把情绪摆在最前面,而不是把说话摆在最前面。我们现在去学一学说话变成什么?变成反效果,就是一见面就惹他生气了。你看夫妻之间为什么会离婚,就是彼此惹来惹去。每一个先生要下班的时候,都是下决心“我今天回去要跟太太好好相处”。我还没有发现哪一个先生下班说“好,今天下决心回家去跟太太吵架”,没有。这是个事实。可是一进门就吵架。为什么一句话就吵架呢?先生回家满心想跟太太好好相处,按门铃,“铛、铛”。太太开门只讲一句话:“有三个电话很重要,赶快去听。”先生一肚子火:“我辛苦一天,让我休息一下不可以吗?电话比我的命还重要吗?”你看就一句话他就生气了,然后就一直

骂:“电话有什么好听的,你不会听啊?”这个太太就知道了“我这先生脾气不好”,然后下一次有电话也不敢讲。先生呢,就把衣服一脱,然后坐在椅子上,一看有三个号码,问太太这是什么?她说:“那是三个电话。”“这么重要的电话不跟我讲?你人在家跟没有在家一样啊”,你看他又火大了。这才是标准中国人。然后太太就觉得先生修养不好,先生就觉得太太根本就不像个太太,该讲的话不讲,不该讲的话拼命讲。这样才是标准的中国人。如果这个不能解决,请问你怎么沟通?

我先把中国功夫展示一下,你就知道中国人有多能干。一个太太在家里接到三个很重要的电话,她知道“我非告诉我先生不可,不然我会挨骂”,但是马上要想到“如果我告诉他,他一定生气”,因为这是人之常情。那怎么办?太简单了。你看这段功夫现在都失传了。太太就准备了一个热毛巾在那里,然后先生一进门,就跟他讲“辛苦了”。你有没有发现,只要跟先生讲“辛苦了”,先生一定会讲“不会”。你不讲“辛苦”,他就累得要死。这个是最妙的。“辛苦了”,“不会”,然后拿个热毛巾给他,先生一定会问:“什么事?”因为平常没有热毛巾嘛,怎么今天有热毛巾呢?然后就问“什么事?”这个时候你如果讲有三个电话—你试试看,他就把热毛巾甩在地上,“有话就说好了,扯来扯去还不是为了让我听电话,搞什么名堂。夫妻之间来这套”。你完了,你统统完了嘛。所以中国功夫是丝毫不能有差别的,一点点错误你就完蛋了。你给他毛巾,他一定问“什么事”。你一定要说“没有事”。中国人“没有事”就是告诉你有很重要的事情。很奇怪。我们都懂。然后先生边擦边说:“有事情你就说好了,有什么关系。”你说:“不要了,让你休息一下再说。”他马上告诉你:“我今天不累。有什么事说。”“有三个电话。”乖乖去听。这样才对。这才是会

沟通的人。

各位想想看,说话谁不会说?谁都会说。你会说话,别人不会说?可是你一说对方就跳起来,你说这话干嘛?说话第一个要让对方听得进去。只要他听不进去,你再有道理也没有用。所以我们中国人很喜欢讲四个字,叫慎始善终。“慎始”就是一开始你就讲到对方听得进去,“善终”就是最后达成圆满的结果。你看他听电话了,你的使命完成了。而且他很愉快,他很感谢你。

说的话都差不多,做的事情也一样,但是效果跟过程完全不同。我们每一句话都要讲得很得体,不惹对方生气。而听的人也保持高度的冷静,心平气和听。那还有什么难的?但是你应该提高警觉,这些事情说说容易,做起来非常困难。否则的话,我们到这里就可以解散了嘛。可是你出去还是沟不“通”啊。因为人毕竟是情绪的动物。尤其我要提出警告,全世界的人都有情绪的起伏,但是中国人最高。西方人也有情绪的起伏,起伏得不高不低。中国人起伏的高高低低。中国人一惹火他,你就感觉这个人跟平常完全不一样,要特别小心。我们是很容易情绪激动的民族。我们很难得冷静。

所以我希望各位了解,我们是不太理性的民族。跟西方人比啊,我们是比他们不理性的。这个没有什么坏处。不要因为这样,觉得我们不如西方人。一个太理性的人好不好?你听听看啊。我有一个朋友他是搞化工,每天在那里试管倒来倒去做实验,做到晚上很晚才回家,有时候甚至睡在实验室里边。他的太太实在很不高兴,有一天忍不住了就跑到实验室去看他。她说:“你不回家吗?”他说:“我实验完,我一定回家。”“那你什么时候可以实验完呢?”“这个我不知道。”太太就不高兴了,“那我问

你,到底是实验重要,还是我重要?”他说:“你很重要,但是实验也重要。”他讲得对啊。然后太太就哭起来了。太太一哭,那个做实验的先生又讲了一句话:“不要哭了。你的泪水拿来化验一下,就是盐加水而已。”你看完蛋了。他理性得不得了。这种人还有什么感情。说外国人没有感情就是因为他太理性了。他中国人很有感情的民族,当然不太理性了。这是必然的。你不能要求中国人又有感情又理性。那糟糕了,那怎么去发展。

所以我希望各位要了解同外国人沟通其实比较容易。你讲话再难听,他也不会觉得难听。你看你跟外国人一见面就说“你今天脸色不好看”,他也不会觉得怎么样。你这句讲得不对,他也不会觉得怎么样;“我的意见跟你不相同”,他也不会觉得怎么样。可是中国人呢?你试试看。老实讲,你跟你的太太在一起,你们两个多亲,只要她口红涂得太红,你都不敢讲她。你敢讲她?“太太,你口红涂那么红干什么?这样跟你走在一起很难过,你知道吗?”太太说:“好!你去找一个口红不红的人一起走。我不跟你走。”她一往后退,你就完了。你回去还求他:“不要,不要!”你不倒霉?外国人夫妻很好说话。先生坐在旁边说:“你开车不能这样,这样太危险了。你要换一个方式。”太太接受了。中国人,你说:“你这样开车很危险。你换一个方式比较好。”她会听你的?她照样开。她说:“你的方法不一定管用。”这才是中国人。

所以我再进一步跟各位讲:中国人只要没有面子,他就不讲理。这是非常重要的一点。你只要让一个中国人没有面子,你再对也没有用,他就是不讲理。你如果不能了解这样的状况,你怎么跟中国人沟通我问你。

所以“直话直说”效果最差。

沟通的过程上有很多变数:不该来的人来了;脾气突然间变了;或者接到什么样的,尤其今天大哥大就拿在手中,接到一个电话。整个情绪就不一样。你怎么去沟通?所以讲到这里,我们是希望各位了解一件事情,最好的方法是有,但是很难得去用。因此我们还是要找其他的方法,否则就这样简单就好了。但最起码呢,我们自己要培养一个良好的沟通心态,“我开始去听他说什么,我不要去计较他怎么说”。你只要能够做到这点,对你是非常有利的。每一句话多多少少有它的道理,你就听他这句话的道理就好了。你干嘛去听其他的呢?但是我们一向不是这样,就造成很多沟通的障碍。这是我们自己要了解的。

第二呢,我们要开始用一些情绪上的方法来稳定对方。那我这里提出几点请大家做参考:

第一点,我们不可以欺骗。沟通绝对不可以欺骗。因为很多人他是喜欢用“骗”的方式,这是我们非常不赞成。骗到最后,自己一定倒霉。因为所有人对你的话都不相信。你这样骗一次、骗两次以后,你信用就没有了。信用没有后,你再怎么讲大家都不相信,最吃亏的就是你自己。那不互相欺骗是不是可以讲实在话呢?那也不可以。就是你不要欺骗,但是也不要说实在话。那怎么办呢?走第三条路,讲妥当话。

所以各位要记住,你要记住有一句话要讲,怎么讲?把它调整到妥当的地步。欺骗是绝对不可以的。率直、坦诚、有话直说,很容易伤害对方。因为彼此处境不一样,心态不相同。所以开门见山经常闯祸。

然后你再回头来看我们中国人的现象。大家有没有发现一个很有趣的事情,中国人见面不太说正经的话。中国人见面最喜欢东拉西扯的。你有没有发现:

“你最近怎么样?” “还好。”

“你要去哪里呀?” “

沟通有四大目的:

第一个说明事物。你把一件事情或者一件东西把它说得很清楚,这是我们所要达成的目的。

我到香港发现有什么事情,然后这件事情跟我们之间有什么关系,我提出来谈一谈。我们共同来做什么样的事情。这是我这一次沟通的目的。说明事物经常是我们沟通的目的。

第四篇:怎样与员工有效的沟通

怎样与员工有效的沟通

如何掌握员工真实的思想动态,除了前面我们共同探讨的,要充分利用“观察”、“谈话”、“调查”等方法掌握初步信息外,更繁重、更大量的工作是与员工有效的沟通。

因为人的核心在于心,沟通就是交心,通过交心达到以情动心,以理明心,以心换心。

有研究表明,70%以上的管理工作都是在沟通中完成的,70%以上的管理问题又是因为沟通不畅造成的,可见沟通对管理者的重要性。所以说:管理就是沟通。

那么,怎样与员工有效的沟通呢?这是我们今天共同探讨的话题。同样,我首先发言起个抛砖引玉的作用。

一、基本概念

(一)沟通

即思想沟通,通过交谈(或谈心)使两人之间的思想认识达到一致。人与人之间最常用的沟通方法就是交谈。

(二)沟通能力

通过有效沟通,赢得他人的支持,与部属建立良好关系的能力。

二、沟通过程中,应掌握的基本方法

(一)学会交谈

要和员工沟通,必须学会交谈。

交谈是传递信息和情感、增进彼此了解的一种方式。但在交谈中怎样把话说的恰到好处却不是容易的事。俗话说的好:“会说话逗人笑,话不投机半句多”。所以,管理者应培养和提高自己的交谈技巧。

1、寻找话题的技巧

任何交谈要想顺利进行,并达到预期效果,首先需要把握的就是交谈的话题,也就是说开场白很重要。因为你对对方的真实思想还不完全掌握,尤其是在,还没有掌握对方性格的情况下,第一句交谈的话很重要,说不好就会影响继续交谈,达不到预期

效果的目的。

谈话的开场白,没有固定格式可循,只有根据不同对象,不同问题灵活掌握。一般采用以下开场白。

⑴从拉家常开始。

⑵从征求对方的看法、建议、意见开始。

⑶从询问对方目前身体状况开始(适合有病、有残疾的员工)。

⑷从鼓励、表扬开始(最适合新员工)⑸从适当的幽默中开始。应避免的开场白 ⑴直入主题。

⑵横加指责(即当头一棒)。⑶威胁恐吓(先发制人)。

2、把握交谈的三个要点 ⑴称呼要得体。

交谈前首先要打招呼。在称呼上要讲究一些艺术。

称呼要因人而宜,因年龄而异。千万不要随便称呼员工,除非已经和对方相当熟悉,否则很容易让员工感到不适。

一般情况下,对工龄长,年龄偏大的技术岗位员工称x师傅。店长称x店长。对年龄大的称老王、老李„„;对年轻的称小王、小李„„;

谈话前的称呼要让对方感到亲切、受到尊重、热情。切忌:不要以对方的绰号来称呼。⑵对员工要尊重。

任何人对自己的声望、尊严、地位和成就都是相当看重的。口头上尽管说无所谓,但心里很在乎。

所以在与员工交谈中,千万不要用任何讽刺的话来挖苦员工。

比如:“你是老员工了,怎么连这都不懂。” “你来了这么长时间了,怎么还做不好”。“你是骨干,你带的什么头。

“你这店长是怎么当的“。⑶把握说话分寸。

在与员工交谈过程中要做到进退有度,不能把任何话说过头,或者说得太死。比如:

“你总是这样”。“你从来不怎么„„”。“你从不把什么„„..”。

“你这样做完全是错误的”。“你这事做得极差、太差”。“我绝不、绝对不会理解、原谅你”等等。

如果这些过头、太死板的字眼用于交谈中,会使员工感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对未来工作缺乏信心。因此,与员工交谈中尽量杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼。

3、交谈中忌讳的六件事

在交谈中,领导者的有些态度和表现是相应忌讳的。⑴盛气凌人,与员工争高低。

与员工交谈,不能带情绪,更不能发火。对有过失的员工要通过热情和真诚来说服他,感化他。要尽量表现出平静、随和。千万不要为某件事与员工争高低。要知道:员工虽然知道自己错了,你说的是对的,但心里不舒服,最终仍然起不到调动积极性的作用。

⑵居高临下,以我为中心

工作中你是领导,员工应该服从你、尊重你。但在与员工交谈中,不要以领导的面孔出现,更不能有“我是领导,我是对的,你必须按我说的去做”的心态。在与员工谈话中,要以平常心、兄长情、相互平等的态度去完成、方能取的满意效果。

⑶言过其实、许诺自己办不到的事。

对员工的赞扬应该有度,介绍自己或在谈话中列举其他实例都应该有度。过分的渲染或者热情,都会让员工产生虚伪的感觉。更不能在员工面前乱表态,乱许诺自己办不到的事,否则你将在员工心目中失去威信。

⑷不考虑对方能否理解

在我们的员工队伍中,有相当部分员工文化基础低、理解

能力差,同时,员工来自五湖四海,各种方言都有。那么,我们在与员工交谈中,必须使用对方熟悉的,能听懂、易理解的语言。如果你的语言超出了他们感知能力,沟通将会是无效的。当然,也不能有意学着员工的方言进行交谈,用生硬的方言与员工交谈,反而让员工感到你对他不尊重。一句话,自然、易懂。

⑸挖苦员工

员工不管说了什么,做了什么,领导者都不应该挖苦员工。即使员工在众目睽睽下有任何不雅的言谈或举动,甚至当众盯了你,都不要挖苦他们,要注意体谅员工,原谅员工的过失。挖苦员工对你当领导的没有任何好处。相反,如果体谅员工往往能够得到员工对你的认同和尊敬。

⑹“泼冷水”

当员工犯了错误,最好等到冷静后在做工作,避免“趁火打劫”。更不能“泼冷水”。如“你真是不可救药”,“我对你没办法管了”等语言出现。

4、与员工交谈中的三个忌讳话题 ⑴员工的隐私

除非是员工主动告诉你他的隐私,否则不要随意打探员工的隐私。因为隐私是一个人不愿意公开的秘密。

尊重员工的隐私,就是尊重员工的人格。如果你不顾员工的隐私和秘密,盲目地去询问员工的隐私,就会影响谈话的效果,还会使员工对你产生不良的印象,进而损害你与员工的关系。

如果员工主动将自己的隐私告诉你,并征求你的意见和看法时,你千万不要得意忘形,更不能像一个专家出谋划策,说三道四。如果员工非要你说一些意见的话,你不妨做一些适当的鼓励和安抚。你的鼓励和安抚尽管没有实际意义,但员工不会把过错归结到你的身上。

⑵员工的伤心事

员工的伤心事不能当作谈话内容。因为一个人的伤心事并不想让更多的人知道,除非这个人从心理上,有急于倾诉的需要。另外,一个人在伤心的时候,很难与别人交谈下去。因此,作为

领导应极力回避员工的伤心话题。

⑶员工的尴尬事

当得知员工有些尴尬的话题时,你一定要回避,因为尴尬的话题一说出来,往往会使员工觉得特别别扭。

(二)学会倾听

最成功的管理人员通常也是最佳的倾听者。

因为,你的耐心倾听可以满足员工的自尊心,给员工以认同感,使员工得到说下去的鼓励。只有注重倾听,也才能在交谈中真正把握住员工的需求,并有针对性的做好进一步的思想引导工作。在与员工谈话中,如果你没有真正聆听员工的说话,员工会觉得你根本不在乎他,如此一来,会形成沟通上的被动。

1、不重视倾听的十种表现 ⑴先入为主

把员工不放在眼里,在员工还没有说出子丑寅卯时,就滔滔不绝的说个没完,或者草率地给某件事下结论,让员工没有机会把心里话说出来,所以,这种沟通是无任何意义的。

⑵心不在焉

即似听非听,员工说了些什么,根本没听进去。这种形式主义的与员工谈话,不但浪费时间,更有损于领导的形象。

⑶好为人师

自认为比员工高人一筹,在员工尚未说出三、五句话时,就开始在腹中搜寻良策,然后将自己的金玉良言全盘托出,试图要人赞不绝口。这种以自我为中心的心态,根本听不到员工的心声。

⑷与人争论

在对方的言语不合自己的意愿时,马上表示不同意见,立即与对方争执起来,是谈话不欢而散。

⑸刚愎自用

听不进去别人的意见,无论别人怎样说,也改变不了你固有的思想,还会想尽一切办法指责别人。

⑹转移话题

在与员工交谈中,当对某一话题厌烦或感到不舒服时,突然转换话题,终止员工的说话。

⑺习惯自己多讲

一个喜欢多讲的人,倾听能力会逐渐丧失,而且会变的固执,固步自封,以我为中心。

⑻面无表情

作为一个倾听者,应通过自己的身体语言,表明对员工谈话内容的兴趣,真诚的微笑就是很好的身体语言。真诚的微笑和适当的点头,不仅可以消除下属心里上的紧张感,增添下属信心,鼓励下属继续讲话,还可以表示你对下属所讲话题的兴趣和关心,并示意下属,你完全领会他的谈话内容。这个问题,后面还专门要讲。

⑼不耐烦的动作

在与员工面谈中,一会双手抱在胸前;一会翘起“二郎腿”,一会接听电话,一会看手表,翻报纸,玩弄钢笔,这些小动作无疑表示你很厌倦,对对方的讲话不感兴趣。

⑽不能认真对待员工的抱怨

抱怨在面谈中总是难免的。作为倾听者应该洗耳恭听,切记不要皱眉,也不要反驳,你在认真听的同时,偶尔说上一句“哦,是这么一回事„„”,十有八九,发牢骚的员工会在一吐为快后心满意足,许多有委屈的员工在发泄之后,问题就解决了一大半。

2、倾听的基本技巧 ⑴ 倾听的姿态和场所选择

姿态对倾听的效果起着重要的作用。或者说:管理者的眼神、表情、手势、坐姿都可能影响沟通。

A、倾听时面对当事人,不要背向当事人,以表示愿意接近,但最好不要直接面对面,保持一定的角度,这样没有对视的压力。

B、采取开放姿态,不要抱臂、翘起二郎腿或靠在椅子背上。抱臂给人一种紧张的感觉;翘二郎腿给人一种不在意的感觉;坐姿过于后仰,给员工造成高高在上的感觉;而身体过于前倾又

会对员工形成一种压力。

C、保持目光接触,但不能死盯着不放,要面带和善,以真诚而专注的目光去看对方。中国人(特别是女性下属)比较忌讳别人盯着看,所以不宜长时间凝视下属。

D、不做小动作。如看表、翻阅书报、拿笔乱画等,会给员工一种很不重视谈话的感觉。

E、尽量避免在老板桌前与员工沟通,因为那是权势的象征。应选择僻静、光线柔和、温度适宜、无外人干扰的适当场所。

总而言之,管理者要把握好身体语言的尺度,选择适宜的沟通场所,尽可能的让员工不要感到紧张和不舒服,只有让员工尽可能的放松,才能达到良好的沟通效果。

⑵ 倾听的技巧

a)保持适当的目光接触; b)身体稍微前倾;

c)用点头或复述来激励说话人; d)适时提问,以弄清讲话内容; e)尽量不让自己分心;

f)即使生气或心烦,也要专心致志地倾听对方的讲话。综上所述:倾听是一种承诺,是对员工的尊重;倾听能真实地了解员工,增强沟通效果;良好的倾听可以减轻员工的压力,帮助员工稳定情绪;良好的倾听也是化解冲突,处理抱怨的最佳方法。

如果你是一位好的倾听者,你会发现你的沟通对员工多么具有吸引力。在员工的眼里,你就是一位非常理解人、尊重人、受人欢迎的人。

(三)学会观察

与员工沟通时,必须要学会观察,这是掌握员工心态的途径之一。

常言说:眼睛是一个人心灵的窗户,神态是一个人内心世界的“晴雨表”。

因此,在与员工沟通中,通过对方的眼神、语言、语调、语气、语速、以及神态变化来感知对方的内心世界,虽然达不到百分之百的准确性,但是可以观察到八九不离十。

如:当你给员工安排工作,或阐述你的观点时,如果对方嬉笑眉梢,或很平静,说明对方愿意接受,或赞成你的观点。否则,如果对方皱眉、紧张、不安、则说明对方对你的工作安排有为难情绪,对你的观点有意见。

又如,如果员工在倾听过程中,语调很激昂,语速很快,说明员工受了委屈,心情很激动。

(四)学会微笑

微笑是一门学问,又是一门艺术。

微笑能表达出友善、和蔼、谦恭、融洽、真诚等美好感情,让人感到亲切、温暖。

微笑能有效地缩短人与人之间的距离,在沟通中能形成融洽的气氛。

微笑是一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变容易。

尤其是在与员工沟通中,微笑可以化解矛盾,可以体现尊重,不管对方语气如何咄咄逼人,不管对方如何严词拒绝,只要你以微笑面对,就不会使沟通陷入僵局,也不会引起“面红耳赤”或“暴跳如雷”的结果。因为,举手不打笑脸人。

一句话,微笑在沟通中起着重要的作用。

但恰到好处的微笑也不容易。微笑的要求是:发自内心、自然大方、亲切、要有眼神、眉毛、嘴巴、表情等表面协调动作来完成。要防止生硬、虚伪、笑不由衷。

具体对微笑的要求是: ⑴ 微笑要真诚。

真诚的微笑是发自内心的,是内在情感的自然流露。而虚伪的假笑,牵强的冷笑,会令对方感到别扭和反感,比不微笑的效果还要坏。

⑵ 微笑要甜美。

甜美的微笑要由嘴巴、眼神及眉梢等方面来协调完成。

⑶ 微笑要有尺度。

在沟通中突然哈哈大笑,表情过于夸张,不仅让对方感到不自然,而且会令对方莫名其妙。

下面讲一个“12次微笑化怨气”的故事。

飞机起飞前,一位乘客要求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌的说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?”

15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态,突然,乘客服务铃急促地响了起来。空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,忘记给那位乘客倒水了!

当空姐来到客舱,看到按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼的把水送到那位乘客跟前,面带微笑的说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬起左手,指着手表说道:“怎么回事,有你这样的服务吗,你看看,过了多久了?”空姐手里端着水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。

接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者有别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空姐。

临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去,很显然,他要投诉这名空姐。此时空姐心里虽然很委屈,但是仍然不失职业道德,显得非常有礼貌,而且面带微笑地说道:“先生,请容许我再次向您表示真诚的歉意,无论你提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!”那位乘客脸色一紧,嘴巴准备说什么,可是却没有开口,他接过留言本,开始在本子上写了起来。

等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,空姐本以为这下完了,没想到,等她打开留言本,却惊奇的发现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信,相反,这是一封热情洋溢的表扬信;

在整个过程中,你表现的真诚的歉意,特别是你的12次微笑,深深的打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们的这趟航班!

是什么原因使得那位挑剔的乘客终于放弃了投诉呢?

答案十分明确,是空姐真诚的微笑化解了他心目中的怨气,使他转怒为喜。

(五)学会幽默

幽默是沟通中的润滑剂。

当你在与员工沟通时,如果能巧妙地运用幽默,它将使你与员工的关系更加和谐融洽,并获得员工对你的赞赏和钦佩。

有时,幽默还可以帮你摆脱尴尬,营造一个良好的工作氛围。

幽默的人受人喜欢,幽默的领导要比古板严肃的领导更容易与员工打成一片。然而什么事都要有个度,当你在幽默之时一定要把握住限度,掌握其必要的技巧:

⑴ 不要随意幽默

幽默并不是随意地都可以运用的,应在某些特定的场合和条件下发挥幽默。

例如,在一个正式的会议上,当你的员工正在发言时,你突然冒出一两句逗人的话,也许大家都被你的幽默逗笑了。但发言的那位员工心里肯定认为你不尊重他,认为你对他的发言不感兴趣。

⑵ 幽默要雅

在生活中,有不少人在开玩笑时往往把握不住分寸,结果弄得大家不欢而散,并影响了彼此感情。当你与员工沟通时,把员工的缺陷作为笑料更是一种不明智的行为。

⑶ 不需幽默时不要强求幽默

如果当时的条件并不具备,你却要尽力表现出幽默,其结果必定是勉为其难,到底该不该笑一笑?会令彼此陷入更尴尬的境地。

总之,幽默是一种优美的、健康的品质,恰到好处的幽默

更是智慧的体现,当你掌握了幽默这门社会交往的艺术时,你会发现与员工的沟通不再是一件困难的事。

(六)沟通中,还应注意的几个问题

1、选择一个良好的时间和空间

有些管理者习惯在上班时把员工叫到办公室谈心,殊不知,在办公室里,员工的心灵大部分都是封闭的,都有一种紧张感,不论你是怎样的苦口婆心的说教,都不会产生良好的效果。因此,与员工沟通尽量选择一个良好的时间和空间。

⑴ 一般来说,工作期间的沟通,远不如休息时的沟通效果好。

⑵ 善于利用一些活动与员工交流沟通的效果更佳。⑶ 尽量避免在办公室沟通,最好选择在办公楼(或店)外的草坪或小公园,因为,当一个人置身于自然环境或轻松的环境中时,自然会更容易与人交流。

⑷ 与某员工沟通时一定要避开其他员工。

2、切忌将谈话内容公开

两个人的沟通交流,难免会透露出一些秘密和心声,作为领导千万不要把不该说的内容或想法告诉第三者。如果外人知道,以后再传到当事人耳中,他就会有被骗、被羞辱的感觉。同时,更不能把当事人的事当作教育其他员工的案例,即使你是出于好意,去提醒其他员工不再犯屡次错误,但有人会对号入座,更重要的是,会让当事人心中增加压力,并背上包袱,也让其他员工在日后与你沟通时不敢再袒露心声,在工作中遇到麻烦时心存顾虑,不愿意说真话。

3、用积极的方式鼓励对方

员工都希望他的直接领导能关注他,认可他,因此,在沟通过程中,对员工较好的想法或做法,一定要给予认同和肯定。

同时,在沟通结束时,管理者应起身,或紧握员工的手,或拍拍对方的肩,语气亲切而诚恳地说“真令人高兴,感谢你今天给我说这么多”或“辛苦了,好好干”之类的话,这样可使沟通更加完美,效果更加好。

同志们:世界上没有一种动物能够真正地单独生活,他们都要依靠各种方式和同伴互相沟通,才能存活下来。如蜜蜂是以“跳舞”为信号,告诉同伴各种蜜蜂信息,沟通完毕后一起去采蜜。这个办法用在管理中,就是著名的“蜂舞”法则。这个法则揭示的道理就是:信息是主动性的源泉,加强沟通才能改善管理的效果。因此,我希望在座的每位管理者,都要像蜜蜂一样,吸收各种沟通方式的特点,将“蜜蜂”法则运用到自己的员工管理艺术中。

第五篇:怎样与领导沟通更有效

怎样与领导沟通更有效

(转载)

重点:向领导请示汇报的程序和要点

与各种性格的领导打交道的技巧 说服领导的技巧 学会理解领导的意图 学会与领导相处 怎样面对领导

怎样获得领导的信赖

向领导请示汇报的程序和要点

一、程序

1、仔细聆听命令

用最简洁的方式明了领导的意图和工作的重点.弄清该命令的时间(When)、地点(Where)、执行者(Who)、为什么(Why)、需要做什么工作(What)、怎样做(How)、多少工作量(How many)?

在领导下完命令之后,立即将自己的记录进行整理。

再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会的地方。

并请领导加以确认。

例如:领导要求完成一项关于某公司的团体寿险计划,应该根据自己的记录复述,并获取领导的确认。

可以说:总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(Why),您希望我们寿险部门(Who)与本周五之前(When)在某公司总部(Where)和他们签订关于员工福利保险的合同,请您确认一下是否还有遗漏。

如果领导对你关于目标的理解点头认可,那么,就可以进入下一个环节。

2、与领导探讨目标的可行性。

领导下命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进度。

所以,在接受命令之后,积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识。告诉领导初步解决方案,尤其是对于可能出现的困难要有充分的认识。对于在自己能力范围之外的困难,应该提请领导协调别的部门加以解决。比如:上例中争取某公司的团体寿险,应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。自检:所负责的方案的可行性和可能出现的障碍是什么?

3、拟定详细的工作计划

尽快拟定一份工作计划,再交与领导审批。计划中:

详细阐述行动方案与步骤。尤其是对工作时间进度要给予明确的时间表,以便领导进行

监控。

自检:写一份关于行动的计划书。

4、工作进行中随时向领导汇报

应该留意自己的工作进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,都应该向领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得什么成效,并且及时听取领导的意见和建议。

5、工作完成之后及时汇报总结

总结成功的经验和其中的不足之处,以便在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在

总结中提及领导的正确指导和下属的辛勤的工作。

不要忽视请示和汇报的作用,因为它是和领导进行沟通的主要渠道。应该把每一次请示汇报工作都做的完美无缺。自检:填写有关向领导请示与汇报的工作单。如何记录命令的要点。如何制定详细的计划。如何确定工作时间表。如何把握工作的进度。如何及时反馈信息。

总结是否要点突出、层次清楚。

二、基本态度

1、尊重而不吹捧 充分尊重领导 在各方面维护领导权威。支持领导的工作。

主动出面,勇于接触矛盾。承担责任,排忧解难。

2、请示而不依赖 不要事事请示。

该请示汇报的必须请示汇报,但决不依赖等待。

3、主动而不越权 积极主动,敢于直言。善于提出自己的意见。不能唯唯诺诺,四平八稳。克服两种错误:

一、领导说什么是什么,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己责任。

二、自持高明,对领导工作思路不研究,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。与各种性格的领导打交道 控制型

特征:态度强硬

充满竞争心态 要求立即服从

实际、果断、旨在求胜 对琐事不感兴趣

策略:重在简明扼要,干脆利落,不拖泥带水,不拐弯抹角。无关紧要的话少说。

直截了当,开门见山即可。尊重他的权威。认真对待他的命令。

应该称赞他们的成就,而不是个性或人品。互动型

特征:善于交际,喜欢与他人交流。喜欢享受赞美。凡事喜欢参与。策略:要公开赞美。

和蔼友善,不要忘记留意自己的肢体语言 实事求是型

特征:讲究逻辑而不喜欢感情用事。有自己的一套标准。喜欢弄清来龙去脉。理性思考,缺乏想象力。方法论的实践者。

策略:直接谈感兴趣而且实质性的东西。直截了当作答。

多就一些关键性的细节加以说明

说服领导的技巧

一:选择恰当的提议时机

刚上班时,领导会因事情多而繁忙。快下班时,领导又会疲倦心烦。

总之,当领导心情不好时,无论多么好的建议,都难以细心静听。最佳时间:上午10点左右和午休结束后半小时。

总之,要选择领导时间充分心情舒畅的时候,提出改进方案。

二、资讯及数据都极具说服力

事先收集整理好有关数据和资料,作成书面材料,借助视觉就会加强说服力。记住:只有摆出新方法的利与弊,用各种数据、事实逐项证明,才能让领导不会有头脑发热、主观臆断的嫌疑。

三、设想领导质疑,事先准备答案。

如果事先毫无准备,吞吞吐吐,前言不搭后语,自相矛盾,当然不能说服领导,因此,应事先设想领导会提出什么问题,自己该如何回答。

四、说话简明扼要,重点突出。

例如,对于投资设立新厂的方案,领导最关心的还是投资的回收的问题,他希望了解投资的数额、投资回收期、项目的赢利点、赢利的持续性等问题。

五、面带微笑,充满自信

一个人若是对自己的计划和建议充满信心,那么他无论面对的是谁,都会表情自然。反之,如果他对自己的提议缺乏必要的信心,也会在言谈举止有所流露。

六、尊敬领导,勿伤领导自尊。不能强迫领导接受。

应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞,给领导一段思考和决策的时间。即使领导不愿意采纳你的意见,也应该感谢领导倾听意见和建议,同时让领导感觉到你工作的积极性和主动性。

学会理解领导的意图

1、要彻底领会和理解上司所实行的方针。从一开始,有必要清楚首先被拜托的是什么? 要好好干的是什么?为什么要干? 干到什么时候?干到什么程度?

需要以前领导和部下意见以及自己的经验为基础。将上司的方针、思想和思考方法等作出归纳,把自己当作上司,站在上司的立场考虑问题

2、要理会上司的人格和行为。

3、要理会上司对部下的期待。

4、要理会和掌握上司的好恶及对问题的看法。

摸清上司爱听些什么,同时要透过上司的语言,很好领会上司对问题的看法。要理会上司的处境及心情。

5、要为上司登台表演创造机会,尽量表现上司的存在价值。一件任务在某种程度上已经接近完成,下一步就能达到预定目标的重要时刻,要请上司出马。

6、要领会上司的难处。

7、要理会上司的特定心理。

学会与领导相处

1、敬业精神。

对工作要有耐心、恒心和毅力。苦干加巧干。

善于动脑子想方法。提高工作效率。

能干会道,要让领导知道或感受到你付出的努力。给领导一个使他吃惊的效率。

能够巧妙让他感受到你在背后付出的艰辛。

2、服从第一。

融洽相处,小心服从,大胆探索,让领导充分领略你的才华,为你提供锻炼的机会,才

能不断进步,以才德得到他的器重,掌握服从的艺术,肯动脑筋,会表现,主动出击。经常能让领导满意的感受他的命令已被圆满的执行,并且收获很大。

对有明显缺陷的领导,积极配合其工作。

借鉴他多年的工作经验,以你的才能弥补其专业知识的不足。在服从他决定的同时,主动献计献策,既积极配合领导工作,表现对领导的尊重,又能适当展示自己的才干。

有才干且能干的下属更容易引起领导的关注。

认真去执行领导交办的任务,妥善地弥补领导的失误,在服从中显示不平凡的才智。

3、当领导交代的任务确实有难度,其他同事畏手畏脚时,要有勇气出来承担,显示胆略、勇气及能力。

4、主动争取领导的领导。请求上司的领导比顺从上司的领导更高一个层次。是一种变被动为主动的技巧,他不仅

体现了下属的工作积极性、主动性,还增加让领导认识自己的机会。

5、关键地方多请示。

请示的问题必须是关键的,有价值的,才能更好地让领导感受和体会到自己权利的有效性和价值。

关键事情(What):领导主管领域的事,一定要向他请示。牵扯到其他部门和领导的事情,需要领导决定或出面,一定要多请示。

关键地方(Where):领导擅长的领域,向领导请示。

关键时刻(When):要把握火候,该请示的时候不懈怠,不该请示的等待机会。关键原因(Why):向领导请示问题不是随随便便的,请示前应该对请示原因有个圆满的说法。

关键方式(How):方式不同,请教的效果不同。

6、工作要有独立性,能独当一面。要有独立的见解。

能够独立承担一些重量级任务。把被同时忽略的事情承担下来。

7、维护领导的尊严。领导理亏时,给他留个台阶下。领导有错时,不要当面纠正。不冲撞领导的喜好和忌讳。

关键时候给领导争面子。蒇匿锋芒,不让领导感到不如你。

8、学会争取利益。

执行重大任务以前,争取领导承诺。要把握好尺度,见机行事,不争小利。按“值”论价,等价交换。夸大困难,允许领导打折扣。

9、亲密有度

工作上——不可上下相侵。生活上——不能做酒肉朋友。男女间——不过于亲昵。

怎样面对领导

A、留好第一印象。讲究礼貌。

谈论领导感兴趣的问题。不装腔作势。

把领导交给的任务完成得漂亮一些。B、不要自负。

必须得到上司的赞同。必须得到上司的帮助。

必须花心思了解上司的意见。许多由你想出的点子和计划,不妨通过上司的口说出来。透过上司以获得工作成果。C、多做实事,少露锋芒。D、戒直来直去。E、保持一定距离。怎样获取领导的信赖

A、善于表现,把自己的优点推销给领导。在领导面前要勤快,办事干净利索。

善于察言观色,领会领导的意图和潜台词,只有平时紧紧围绕领导关心的敏感进行思考,才能把握意图和工作思路方面有超过他人的可能。

在公共场合表现自己的水平和能力,让大家心服口服。能谋大事。

表现优点要注意方式,不要刺激领导,要给领导一种满足感。B、让领导感受良好。C、让领导脸上有光。

D、把领导不愿意承担的事情接过来。E、力求在工作中能说到做到。F、勤于报告。

完成工作时,立即向上司汇报。

工作进行到一定程度,必须向上司汇报。预料工作会拖延时,应及时向上司汇报。G、当说则说,不当说决不可说。H、实绩加上表现力。I、善于陈述自己的想法。J、警惕领导不信任的征兆。不让参与原来例行性的会议。去找别人讨论你的业务和工作。

直接召见你下面的人员而不让你出席。莫名其妙地安排你出国或出差。

让你建立制度,并将你的工作详细建档。频频招聘一些人做你的副手。设奖励时没有任何表示。犯小错遭大惩罚。

K、不要做“差不多”先生 L、限用一分钟发表。

领导行为的意义

1、上司说话时不时抬头,不看人,这是一种不良的征兆。——轻视下属,认为此人无能。

2、上司从下往上看人,这是一种优越感的表现。——好支配人,高傲自负。

3、上司久久地盯着下属看。

——他在等待更多的信息,他对下属的印象尚不完整。

4、上司友好坦率地看着下属,或有时对下属眨眨眼睛。

——下属很有能力,讨他喜欢,甚至错误也可以得到他的原谅。

5、上司的目光锐利,表情不变,似利剑要把下属看穿。

——这是一种权利冷漠无情和优越感的显示。同时也向下属示意:你别想欺骗我,我能看透你的心思。

6、上司偶然往上扫一眼,与你的目光相遇后又朝下看。——如果多次这样做,可以肯定对这个下属吃不准。

7、上司向室内凝视着,不时微微点头。——这是非常糟糕的信号,他表示要下属完全服从他,不管下属说什么,想什么,他一概不理会。

8、双手合掌,从下往压,身体平衡作用。——表示和缓、平静。

9、双手插腰,肘弯想外撑。

—这是发令者的一种传统身体语言,往往是在碰到具体的权利问题时做的姿势。

10、上司坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开 ——说明他此时很轻松,但可能是自负的意思。

11、食指伸出指向对方。

——一种赤裸裸的优越感和好斗心。

12、双手放在身后互握。——也是一种优越感的表现。

13、上司拍拍下属的肩膀。

——对下属的承认和赏识(从侧面拍)。如果从正面拍,则表示小看或显示权利。

14、手指并拢,双手构成金字塔状,指尖对着前方。——一定要驳回对方的示意。

15、把手捏成拳头。——不仅要吓唬别人,也要维护自己的观点。倘若用拳头敲桌子,那就干脆就是企图不让人说话。

领导与员工有效沟通的艺术
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