第一篇:后勤部门监督管理制度
中心医院后勤保障部门
监督管理制度
为加强医院规范化管理,进一步强化职工的劳动组织纪律性,树立爱岗敬业,以院为家的思想,认真履行职责,自觉遵守医院的各项规章制度,特制定本监督管理制度。
一、总务科全体职工应严格遵守医院的各项规章制度,维护医院利益。
二、职工上班应服从医院的统一指挥,无条件服从工作调配,认真配合完成工作任务。没有正当理由不服从工作调配者,科室负责人有权不再调配工作,该职工当日作为旷工论处。
三、班组长是本班组日常管理的第一责任人,负责本班组职工的日常管理工作。
四、科室负责人每周不定期检查一次各班组的工作情况,对出现问题的班组或个人要及时纠正,并限期整改。
五、加强对各个班组的督导检查,并与经济责任挂钩,对屡次出现问题的部门责任人或个人要进行一定的经济处罚,每月上报工资时,将违纪部门和违纪人员名单及经济处罚情况报办公室。
第二篇:盛德路桥后勤部门管理制度
盛德路桥建设有限公司后勤部门管理制度
总则:工程质量是公司发展的核心基础之一,为保证公司承建的工程质量达标,规范各部门工作程序,加强部门间的配合,特制订本办法。
一、市场开发部
市场开发部负责工程项目的招投标,工程中标后,工程业务部组建项目部,首先进行图纸会审(如不会审,造成工程量的流失,由项目部承担。),经过比对现场实际情况,由项目经理提供符合本工程情况的施工方案和工程量,由市场开发部做出工程预算书,在预算书上交之前,如工程量发生变化,需第一时间通知市场开发部;在预算书上交之后,如果工程量有变动,只需通知变动的工程量,不需要重新预算,顺应前一份预算书的单价进行施工。施工方案要符合本工程实际情况,不得敷衍了事,否则市场开发部有权拒出预算书。
二、质检部
1、质检部对所有工程施工过程中的质量、工地材料及拌合站材料的质量及数量负有监督监管的权利,同时代表公司为工程、材料等有关部门进行质量检查、提供检测数据,进行验收评定,并对发生问题之后的解决方案有监督监管的权利。
2、工程检测依据、部位与频率
(1)检测依据:《路基路面施工技术规范》;
《公路工程质量检验评定标准》; 《公路路基路面现场实验规程》
(2)检测部位:沥青混凝土及水泥混凝土道路的路基路面:各层压实度、灰剂
量、基层取芯检测,路基封顶、路面成型后的弯沉值、压实度、宽度、平整度、厚度的评定性检测。
(3)检测频率:各工序原则上全部检测,根据工程实际,各层压实度由项目部自检为主,质检部抽检为辅,抽检频率达到30%以上。但路基路面成型后必须全面进行评定性检测,并组织相关人员进行交验。
3、质检程序
(1)各项目预算书下发之日为开工日,项目负责人必须在开工前拿出具体详细由分管领导签字认可的施工方案后,质检部门全面介入。
(2)小桥涵等隐蔽工程开挖完成,封顶以前,必须报检,经检查合格填写工序交接单后,方可进行下一道工序施工。
(3)路基施工中,路槽开挖完成,经项目部及质检部门按规定的宽度、厚度、平整度检测完成,填写工序交接单,方可进行回填碾压,碾压时项目负责人根据施工定额要求的碾压时间控制碾压质量,然后报检,经检测合格,现场签认工序交接单,进行下一道工序。路基封顶,项目负责人通知质检部门验收,并进行评定,检测合格,签认工序交接单后方可进行下道工序施工作业。(4)在基层、面层施工检测中,质检部门首先要严格把材料进场关,严格按照规定对石灰、沥青、砂、石子、矿粉等重要原材料进行取样检测,不合格的材料坚决不用,从源头上保证工程质量。同时做好各项击实试验,力争为各项目工地检测提供最详实准确地原始数据。面层施工结束,质检部门会同有关部门依据标准对该项目进行初步验收评定,汇总前期检测资料对项目做出评价,作为项目提成的发放依据之一。
三、材料处
1、材料处材料采购遵循谁采购谁负责的原则,材料处对所采购材料质量负全责,材料采购必须公开透明,采取货比三家,择优选购的原则,杜绝垄断行为,防止材料供应商控制材料供应价格。材料处负责采购,质检部负责检测监督,项目经理、拌合站负责人对不合格材料有权拒收,材料部负责不合格材料退回的相关费用。
2、拌合站材料
(1)拌合站对所有进出拌合站的材料的质量和数量负全责,质检部提供质量检测数据,并负责监督。经质检部检测不合格的材料,由质检部出具报告,通知拌合站负责人,拌合站负责人通知材料负责人,对不合格材料予以退回。材料处经质检部检测不合格的材料,拌合站未经公司领导同意私自接收,一经发现,拌合站对不合格材料进行清理,清理费用由拌合站承担,并处以拌合站负责人200元罚款。三次以上,视为不作为,取消奖金及评先树优资格。(2)如发现拌合站在生产二灰和沥青混合料过程中,由于操作人员疏忽,造成工程施工过程中的质量问题,经质检部发现或项目经理反映给质检部,经确认后,每次处以拌合站负责人600元罚款,操作员300元罚款,累计两次,停职检查,取消年终奖金
(3)如拌合站负责人不在生产现场监督,造成产生废料、坏料,视为失职行为,由市场开发部核定产生废料坏料的价格,处以拌合站负责人及操作员承担产生损失30%的罚款。
(4)进入拌合站材料必须有序堆放,一经发现材料乱堆乱放、不同规格材料混合堆放的情况,处以拌合站负责人200元罚款,累计三次,取消年底奖金及评先树优资格。
3、工地材料
(1)项目经理和材料员对进入工地材料的质量、数量负全责。质检部提供质量检测数据,并负责监督。经质检部检测不合格的材料,由质检部出具报告,通知项目经理,项目经理通知材料负责人,对不合格材料予以退回。
(2)由于材料不合格造成的工期延误,责任在于材料处,一次给予警告处理,累计两次处以材料处负责人500元罚款,并对提供不合格材料的供货方提出警告,如累计两次提供不合格材料,则永久终止与其的材料供应合作。(3)如发现材料员在材料进场的过程中发现数量不符、质量不合格,仍然开具材料收货单且不采取任何处罚措施的,处以材料员200元罚款,并承担公司损失的费用,情节严重者给予开除。
(4)材料进场时,如发现材料员不在现场但安排供货方卸料,给予材料员开除处理。材料进场时,材料员应先汇报项目经理,与项目经理或指定人员共同收料,原则上不允许材料员单独收料。
(5)材料员在送检样品中故意掺假或者有隐瞒行为的,导致质检部数据不真实,从而影响工程质量的行为,给予材料员停职处分,并取消奖金及评先树优资格。
(6)材料员在材料报检的过程中,不按要求填写材料名称、型号、产地、供货单位、进场时间的,一次处以材料员50元罚款,累计三次,取消评先树优资格。
(7)遗失材料单,造成公司后期核算延误的,处以每次50元处罚,累计三次,取消评先树优资格。
(8)发现材料员为了个人利益有虚开、多开材料单的行为。造成公司损失的,发现一次给予开除。
(9)材料员在收料的过程中如发现不认真查验材料数量,敷衍了事。一经发现材料员承担公司损失的费用,累计三次开除处理。
四、机械公司
(1)由于机手怠工或不服从项目经理安排造成的分项工程检测不合格,视为疏忽工作,一次给予警告处理,造成该项目工程合格率低于95%,复检累计达到两次,从而造成该项目由质检部视为不合格后,处以机手200元罚款并取消不合格工程台班。
(2)在灰土施工过程中,拌合不均匀,造成灰剂量差距过大(以实验室数据为准),一次给予拌合机手警告处理,累计检测不合格三次,处以300元罚款,取消台班和评先树优资格,累计达到三次以上,停职或调离本工作岗位。(3)在二灰基层和沥青面层施工过程中,由于摊铺机手操作原因造成平整度不合格,一次给予摊铺机手警告处理,累计检测不合格三次,处以300元罚款,取消台班和评先树优资格,累计达到三次以上,停职或调离本工作岗位。(4)碾压机手在认为摊铺符合要求后,不对摊铺作业面存在质疑的情况下再开始碾压,累计检测不合格三次,处以300元罚款,取消台班和评先树优资格,累计达到三次以上,停职或调离本工作岗位。
五、本制度望大家共同遵守,多提合理化建议,逐步完善公司制度。
第三篇:监督管理制度
泉头中学食堂食品安全监督员制度
为进一步发展食品安全群众性队伍,拓展社会监督和群防群控的途径,建立健全我校食堂食品安全工作机制,切实保障广大师生的身体健康和生命安全,根据有关法律法规,结合我校实际,制定本制度。
学校食堂食品安全监督员应具备以下条件:
(一)关心学校食堂食品安全,热心公益事业,热爱群众监督工作;
(二)具备一定的餐饮服务食品安全基础知识,具有发现餐饮服务食品安全隐患及问题的能力,具有一定的沟通协调和表达能力;
(三)有较强的社会责任感,坚持原则,实事求是,公道正派,在群众中有较高的威信和影响;
(四)年满18周岁,身体健康,无传染性疾病,有一定的时间和精力,能够按时完成交办的监督巡视任务;热心群众性工作、确有一定沟通和组织能力的,年龄可放宽到16周岁。
学校食堂食品安全监督员的聘任,应由本人自愿报名,经学校考察同意,报餐饮服务监管部门审查批准,统一颁发《校园餐饮服务食品安全监督员证》。
学校食堂食品安全监督员的聘期一般为两年,期满后自动解聘,经本人申请也可续聘或提前解聘。聘任期满,或聘期内不再从事食堂食品安全社会监督工作的,由学校收回证件,交餐饮服务监管部 门统一处理。
学校食堂食品安全监督员的主要职责是:
(一)参与学校对食堂食品安全的管理工作,对食堂食品安全进行群众监督;
(二)参与餐饮服务监管部门对学校食堂餐饮服务食品安全的监督管理工作,对餐饮服务监管部门的监督执法工作进行群众监督;
(三)组织开展学校食堂食品安全监督,对食堂的许可管理、人员管理、场所环境、设备设施、采购贮存、加工制作、清洗消毒、食品添加剂、备餐等方面的情况进行监督,检举各种违法违规行为;
(四)协助落实餐饮服务监管部门的有关要求并协助监督执行;
(五)收集、整理和报告餐饮服务食品安全信息,收集和反映学生、教职员工、家长对食堂食品安全管理工作的意见、建议,研究食堂食品安全监管工作中存在的问题,及时反映对食堂食品安全监管工作的意见和建议;
(六)宣传普及餐饮服务食品安全法律法规和基本知识;
(七)按照食品药品监督管理部门和教育行政部门的要求,参加学校食堂食品安全专项整治、明查暗访、执法现场监督、调研、参观等有关工作和活动;
(八)办理餐饮服务监管部门和教育行政部门交办的其他工作任务。
餐饮服务监管部门应建立学校食堂食品安全监督员工作联系制度,指定专人负责以下工作:
(一)及时向学校食堂食品安全监督员发送与其履行社会监督职责有关的文件、简报、信息及各种学习资料;
(二)采取电话、信函、电子邮件、登门走访等各种形式保持与监督员的密切联系,听取他们对监督工作的意见、建议和要求;
(三)搭建监督员与餐饮服务监管部门的直接交流平台,向监督员公开监督部门的电话;
(四)加强与监督员所在单位的联系,及时通报监督员参与社会监督工作的情况,取得各部门各单位对学校食堂食品安全监督员工作的理解与支持。
建立学校食堂食品安全监督员工作例会制度,定期召开工作例会,总结工作,交流经验,探讨问题,布置任务,认真听取监督员的意见和建议,解决相关问题。
建立学校食堂食品安全监督员参观与巡视督察制度,定期组织参观餐饮服务食品安全示范食堂,听取监管人员现场讲解。对监督员提出的意见、建议,转递的群众来信及投诉、举报,餐饮服务监管部门要由专人负责受理,迅速组织调查处理,办理和落实情况要及时反馈。由于特殊原因暂时不能办理或落实的,要将有关情况告知监督员,向他们做出认真负责的解释。
建立学校食堂食品安全监督员评价激励制度。定期对学校食堂食品安全监督员工作进行考核和评比,对取得显著成绩的单位和个人,予以表彰奖励;对食堂食品安全事件、问题或隐患进行瞒报、谎报、漏报的单位和个人,予以通报,必要时撤销学校食堂食品安 全监督员的资格,定期开展督导检查,通报检查结果。
2015年6月
第四篇:后勤部门年终总结
行政工作是公司比较重视的一项工作,作为公司行政部的一员,应该做好年终个人工作总结,努力开展相关的行政工作。以下是“后勤部门年终总结范文”希望能够帮助的到您!
公司行政部年终个人工作总结篇一
今年x月,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作年终总结。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证;每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案;每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!
公司行政部年终个人工作总结篇二
一、前台接待方面。
20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
2012年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
公司行政部年终个人工作总结篇三
一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本的工作总结主要有以下几项:
1、想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、作质量成绩、效益和贡献。
开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
第五篇:后勤部门年底总结
回顾2017年的后勤工作,认真总结经验,查找不足,才能努力在2018后勤服务质量更上一个新台阶。下面是后勤部门年底总结,为大家提供参考。
全年按照学校2017年党政工作部署和目标任务分解安排,坚持“一二三四五”工作思路,在全体后勤同仁的共同努力下,进一步解放思想、转变观念,以建设学习型、服务型后勤为目标,以升本迎评、项目推进、消防改造、实训楼申报为抓手,精心服务,规范管理,全面完成了年内各项后勤服务保障工作,有力地助推了学校升本迎评和美丽师专建设,为创建全国知名师范院校而努力开拓进取。2017部门工作完成情况具体总结如下:
1、认真抓好支部组织建设。结合部门实际和后勤建设需要,支部全年组织理论学习、业务培训20余次,外出参加会议学习10余人次,组织参加赴岱崮红色教育基地教育实践、原山艰苦创业教育基地党性体检等活动,统一思想认识,提升四种意识,改进工作作风,提高工作效率,努力提升支部党员干部的党性素养和业务素质,更好适应新时期后勤工作需要。
2、深入开展党风廉政建设。认真传达学习领会学校2017党风廉政建设工作会会议精神,结合部门工作实际,积极定标找点,落实好“一岗双责”。认真进行风险点排查,建立台账,形成廉政风险信息档案,积极开展风险防范管理。通过对再学习,积极参加学校廉政建设教育月活动,开展廉政谈话、参加《准则》《条例》有奖答题、听取党风廉政建设报告会等活动,深入开展廉政建设和党纪党规教育。
3、全力做好升本迎评工作。升本申报是学校今年战略主题,申报纳入全省规划迎评是上半年学校重点工作,后勤管理处负责校园环境提升工作,迎评任务是事务多层面广时间紧,遵照迎评方案,对照工作任务,逐项细化分解,责任到各科室,大家克服困难,加班加点,全力落实好部门负责的各项迎评工作。前后完成了2017—2021年校园建设发展规划、校园建设规划总平面图的修订完善,完成了升本迎评零星维修20余万元,校园环境得到了大大改善和提升。
4、扎实开展“落实不力”专项整治。按照学校“落实不力”问题专项整治行动实施方案要求,及时传达学习,对照重点工作,细化任务分解表,召开生活服务座谈会,广泛征求意见建议,深入分析查摆问题,敢于正视不足,列出大小问题16项,认真开展自查自纠,迅速展开整改落实,历时三个月全部落实到位。通过聚焦工作落实,转变了工作作风,提振了精神风貌,工作热情更加高涨,专项整治认真扎实、富有实效。
5、积极推进文明校园创建工作。按照学校创建全国、全省高校文明校园工作推进会的部署,对照测评标准任务认真准备完善,全面做好创建文明校园的各项准备工作。还按迎评要求,完善相关资料,认真准备现场,充分做好省级文明单位复评、全国文明城市的创建工作。年底对照学校基层文明单位《评选办法》、《测评细则》,认真申报,积极参加学校基层文明单位汇报评选,从服务管理等八个方面全面展示汇报了部门工作开展完成情况。还牵头制定了文明餐厅的评选办法,积极组织食堂各餐厅认真开展文明餐厅的创建、申报和评选工作。
6、注重校园安全生产管理。校园安全无小事,牢固树立安全红线意识和底线思维,时刻绷紧安全管理这根弦,与各科室中心、物业等单位签订安全责任书,责任到人,强化校园用水、用电、饮食、校舍等安全管理,定期开展校园隐患排查治理工作,年内做好了省高校工委、省教育厅、市高教工委开展的校园安全大检查等迎检工作。
7、监督物业开展好服务保障工作。年初报请市财政局批准,续签了新一期物业合同。以物业合同续签为契机,进一步明确物业托管事项范围、服务标准及工作要求,调整物业监管理念、思路,强化对物业工作日常检查和处罚力度,监督物业将每项工作落到实处,定期组织考核座谈,形成监督管理新常态。日常以综合服务保障、卫生保洁、零星维修为重点,指导物业更好地为教育教学和师生服务。
8、深入推进节约型校园建设。强化校园用能管理,坚持用能指标责任制,认真制定2017年节约型校园工作计划,合理分配校内能源消耗定额指标计划,做好总量控制,加强校园节能宣传教育,注重过程监督,定期对能源消耗使用情况进行监控、分析研究和信息动态发布,强化校园用水用电检查和节能改造,重点完成了中水站气浮机扩容改造、文奂楼中水管道更改、供水管网查漏维修、供水主阀门更换、供暖管道维修、东校区住宅楼道路水电管线改造等项目实施,积极做好校园节能降耗增效工作。强化节能责任意识,牵头做好各部门单位节约型校园建设的考核工作,扎实推进节约型校园建设工作。
9、有序开展校园绿化养护管理。年初安排新一期绿化养护管理、校园景观绿化建设及升级改造绿化项目共计81。36万元,认真按程序做好预算评审、招标采购和合同签订等工作。3月份面向全校组织开展了形式多样的义务植树系列活动,历时一个月,义务植树60余株,移栽宿根花卉600余平方米,浇水、松土面积大约6000余平方米。年内按计划完成了24万平方米绿地养护和1380亩校区苗木病虫害的防治,对南门东侧、新星超市西侧等绿地进行更新改造,移植了节水型宿根花卉700余平方米,栽植小叶扶芳藤地被植物1000余平方米;还完成了校园行道树修整、草坪找补、双山区域修剪等零星绿化工程的施工组织管理,进一步巩固提升了校园绿化成果。还充分发挥校园绿化的社会教育功能,利用学校丰富绿化资源,挖掘绿色校本课程,开设公选课和开展科普教育活动,使绿化教育的辐射功能发挥良好,齐鲁晚报专题报道两次。
10、严格规范食堂饮食管理。在常规工作方面,按照《食品安全法》,强化饮食安全意识,加强食堂日常监管。严格执行统一配送采购、食品留样、清洗消毒和实行价格稳定等管理制度。定期组织食堂、教工餐厅、新星超市等从业人员进行食品安全培训,组织餐厅经理到山东大学参加食品安全宣传周活动,学习经验,提升食堂管理水平。通过组织开展“爱心公益活动”、“校园食品安全周宣传活动”、坚持刷卡就餐制度等一系列活动,不断改进食堂管理工作,努力提高伙食服务质量水平。在设施设备维修改造方面,及时做好食堂维修改造项目的评审采购、合同签订等工作,暑期对食堂5个餐厅2400㎡地面集中进行重新铺装,还完成了食堂北侧排水沟清理、第二食堂监控系统维修、2000㎡墙面粉刷、第四餐厅调整、一二餐厅顶棚更换、一食堂四楼房间改造、进水管道更换、下水道改造、餐厅消毒灯排风扇油烟罩更换、多余管道拆除等维修项目,按程序完成了食堂厨房设备大锅灶更换工作,清理了原有报废厨房设备;对食堂广告牌重新规划设计和制作安装,进一步提升了餐厅文化建设档次。在改善管理方面,为加强食品安全管理,和淄川开发区食品药品监督所联合开展“食品安全索证索票专项检查”,严把学校食堂原材料进货关。为丰富学生的课余文化生活,和学生处联合举办第九届大学生公寓文化节厨艺大赛,增强了学生对厨艺和饮食文化的热爱之情。与多家保洁公司进行洽谈,完成了食堂保洁工作的托管。认真制定新一轮食堂经营调整方案,暑假期间对食堂所有餐厅通过第三方招标代理机构进行了公开向社会招标,并对内部进行了彻底的整修改造。下半年起草制定文明餐厅评比办法和测评细则,倡导学生刷卡就餐、文明就餐,鼓励各餐厅积极开展“文明餐厅”创建活动,努力争创“文明餐厅”。
11、实施好日常零星维修维护。除物业负责的零星维修外,年内所有零星维修项目全部纳入政府采购招标,涉及校舍附属、基础配套、设施设备、材料药品、服务咨询等方方面面,各个科室分工负责,责任到人,分头推进实施。全年完成了校园各处台阶、人行道、瓷砖、甬路、内外墙砖、踢脚线、砼路面、挡土墙嵌缝、幕墙玻璃、玻璃门、护栏、屋面防水、墙面粉刷等公共区域的零星维修,还完成了升本迎评各项整修、学生公寓开水房改造、一食堂屋檐外装面板加固整修、各楼弱电间加装隔断等维修项目,及时完成校内日常突发的不可预见各类维修项目,全年完成零星维修近百项共248万元。
12、抓好校园基础设施改造项目施工组织管理。在做好常规维修同时,学校加大对校园基础设施改造,全年投资280余万元,重点完成了2200㎡砼路面整修、1。3万㎡新生宿舍墙面粉刷、1。6万㎡新生教室及公共部位墙面粉刷、3#6#7#学生公寓1475㎡北阳台铝合金窗封闭、图书馆负一层书库通风管道安装、2400㎡食堂地面改造、200m3气浮机安装及配套设施完善、校园自来水管网局部改造、1#2#教学楼卫生间改造、2600㎡艺术楼屋面防水整修、530㎡艺术楼一层展厅地面塑胶铺装、体育场看台地面整修、供暖管道及设施设备维修等近20项基础设施改造提升,大大改善学校办学条件,为学校更好发展奠定良好办学基础。还积极推进舞蹈教室改建、艺术楼演播厅改造、西院墙改造等结转项目的施工扫尾、结算送审工作,结转项目完成结算136万元。
13、积极推进校园消防改造二期项目施工。克服改造现场复杂、施工组织困难等诸多不利,全力做好二期消防改造项目施工组织管理工作,年内全部完成了四个标段施工任务。一是完成了校园消防管网敷设、消防泵房设备安装,泵房设备已完成调试,新建成的消防管网已投入使用;二是完成了室外校园自动报警管线敷设及消防控制室的设备安装,按合同清单完成了校园自动报警管线敷设、消防控制室设备安装;三是完成了1#—8#学生公寓应急照明、疏散指示标志、自动报警系统改造;四是完成了校园电气火灾监控报警系统及食堂厨房设备灭火装置安装工程。前年年底采购的消防改造二期项目全部完成改造,预计完成改造近700万。
14、完成了实训教学楼新建项目立项申请。积极配合市发改委等部门认真做好学校基本建设需求调研,同时就实训教学楼功能用房设计规模、建设选址,广泛征求意见,全面进行分析,多次调研座谈,并最终合理确定设计规模、建设定址。积极争取政府领导支持,就实训教学楼建设向市政府专项请示汇报,经市政府批示同意后,学校委托专业机构淄博市工程咨询院编制实训教学楼可行性研究报告,联系协调淄川开发区、区规划分局、区环保局等相关部门认真完善申报材料,及时向市发改委申报立项,全力推进实训教学楼立项申报工作。实训教学楼建设项目可行性研究报告已于11月7日经市发改委批复,现正积极推进资金申请、规划设计、手续申办等各项前期准备工作。
15、按时做好部门2017年预算项目评审采购和2018年预算项目编制。部门强化预算计划管理和实施管理,严格执行学校核定的预算计划指标,按程序依法预算评审、招标采购、签订合同,认真抓好项目组织实施,积极配合审计搞好项目结算。参照2017年部门预算执行情况,结合学校2018年预算计划安排,认真编制出2018年部门各项预算,其中部门归口管理经费预算647。621万元,物业费280万元、校园绿化管理及改造66万元,零星维修项目609。21万元。还按市财政局预算编制部署会议要求完成了2018年—2020年中期财政规划基建项目库编制工作,将1#—8#学生公寓南阳台铝合金封闭等12个基建维修项目申报纳入学校中期财政规划预算项目库管理。
16、全面做好各项后勤服务保障工作。做好常规服务保障工作,强化班车日常安全运行管理,加强学生浴室、公寓电热水器和管道直饮水的运行管理及维修养护,抓好大桶水厂生产供应,规范严格大桶水发放,定期做好自来水及大桶水水质检测,保证饮用水安全,按时做好电梯、锅炉房等专业设备常规维保,在维修材料公开招标采购确定供货单位后,做好维修材料日常采购供应工作,做好部门资产和仓库管理工作,做好后勤档案整理和年鉴材料提报工作。秉承服务宗旨,做好大学生活动中心使用管理、新学期开学前准备、春季运动会、迎新生、教师节庆祝大会、自学考试等各项重大活动的服务保障工作。大学生活动中心年内完成了各类培训、学术报告、教学汇报、社团演出及各系毕业晚会、教学汇报演出等活动近百场次活动场地、音响、灯光保障工作。积极为社会服务,完成了总结表彰大会和大型演出;完成了全国和山东省中学生篮球、手球、乒乓球、气排球、摔跤、举重、拳击、柔道、淄博市第十七届中学生运动会安排在我校6个项目的比赛等一系列活动的场地音响保障工作;中心服务保障工作得到一致肯定和好评,取得了良好的社会效益和经济效益。
一年来,全体后勤人员紧紧围绕学校中心工作,勤恳务实,埋头苦干,尽职尽责为教学科研和师生服好务,工作扎实,富有成效,圆满地完成了各项工作任务。2018年后勤工作依然事多工作量大,须在做好常规服务保障同时,积极推进部门预算项目实施、消防改造三期项目采购、实训教学楼开工建设等重点工作,不忘初心,牢记使命,为学校发展再接再厉、再建新功。