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大学生联合会规章制度
编辑:悠然自得 识别码:84-695427 章程规章制度 发布时间: 2023-09-15 13:49:54 来源:网络

第一篇:大学生联合会规章制度

规章制度

绥化学院大学生联合会规章制度

绥化学院大学生联合会

二〇一四年十月

目录

1.大学生联合会成员考核制度..........................(1)

2.大学生联合会成员请假制度..........................(2)

3.大学生联合会成员奖惩制度..........................(3)

4.大学生联合会人员管理............................(4)

5.大学生联合会报销制度............................(5)

一、大学生联合会成员考核制度

为了切实加强大学生联合会内部建设,增强各部门之间的交流与合作,最大限度的调动各部门成员工作的积极性、主动性和创造性,在最大程度上激发出各部门成员的工作热情,以此提高大学生联合会整体的工作效率,营造一个共励共进的工作氛围,从而树立一个良好的学生会形象,更好的为广大师生服务,特制定《绥化学院大学生联合会成员考核制度》,望各部门能够积极配合并贯彻执行。考核说明:

(一)、大学生联合会成员考核采取积分制,值班分数为20分,基本工作分数为80分。

(二)、考核对象为大学生联合会全体成员。考核内容:

考核内容主要分为:部员考核、部长考核、部门考核。考核规则:

一、学生会成员考核

1、日常签到:部长无故缺勤者一次扣5分,请假扣2分,代签或补签者发现一次扣10分。部员无故缺勤者一次扣3分,代签或补签者发现一次扣5分,代签者双方各扣5分并通报批评(因活动值班而影响日常签到者当天对其不做考核)。

2、日常值班:部长无故缺勤者一次扣5分,请假扣2分,迟到早退者扣2分,迟到或早退超过15分钟则按缺勤处理。部员无故缺勤者一次扣3分,请假扣2分,迟到早退者扣2分,迟到或早退超过

15分钟则按缺勤处理。

3、部长例会:部长无故缺会者一次扣5分,请假扣2分,迟到早退者扣3分,迟到或早退超过15分钟则按缺会处理。(部长若请假需征得主席团同意)。

4、日常工作:部长没有认真组织所在部门工作扣5分,对推辞或拒绝参加学生会各项工作不履行工作职责者扣10分。主席团成员不按时落实团委老师下发工作扣10分,经催促后仍不按时完成工作者扣20分。

5、仪容仪表:各部门部长应做好带头作用,工作时需着装整齐、行为的体、不得穿拖鞋(包括凉拖),不得穿奇装异服(男生不得戴耳钉,女生不得穿超短裙,露脐露背装等)违视者其情节轻重扣除个人5—10分。

6、礼仪问题:在工作时对待老师、同学文明礼貌,以积极热情的态度处理问题,不得出现语言摩擦及冲突情况(视情节扣除个人5—10分,部门1-5分,情节严重影响恶劣者给与辞退处理)。

7、值班纪律:在办公室值班室禁止大声喧哗不得打扰其他人办公不得在办公室吸烟,喝酒,不得在办公室做不文明行为,不得破坏办公用具及其他用品。

注:若日常值班被安排其他工作导致无法按时值班或需要提前离开时需先向带班部长或办公室带班人员说明情况方可离去,若活动值班与日常值班冲突时以活动值班为主。以上所有涉及干事请假,须向办公室负责人说明,否则不予认可,部门内部若有人事变动应及时向

办公室说明情况以免影响部门考核成绩。

二、部门考核

1、部门考核主要以部长和部员的考核为基准,参考部长和部员的表现来评定部门的发展。

2、各部门对办公室的日常打扫一次不来者扣5分。

3、在全体例会等各种大型会议上各部门对会场秩序和纪律的保持造成一定的影响的给予扣3-5分的处理。

4、各部门不能按时履行主席团的安排以及办公室的通知发现一次扣3分。

5、在各项活动中要各部门部长及部员要积极配合,互相帮助积极处理工作中出现的突发情况,不执行者扣3分。

6、部门工作总结、工作计划和会议记录应按时上交,秘书部下达通知后应于两日上交不得逾期。

7、工作中造成重大失误造成极大影响者扣除部门10分。

8、各部门工作人员需履行主席团下达的命令,对不履行工作职责的扣5分,对妨碍处理处罚工作人员者扣5分。

二、大学生联合会成员请假制度

为方便校大学生联合会成员在工作的同时能够更好的及时处理学习和生活上面的事情和问题,体现出学生会人性化的管理理念,特制定《大学生联合会成员请假制度》,望各部能够积极配合并贯彻执行。

1、日常签到:若因临时加课或有事不能参加某天签到,需部员向部长请假说明缘由;若因长期加课无法参加某天的签到,需由部长向纪检部说明情况;每个部门每名部员每周只能请三次假,即请假超过三次的均按缺勤处理,请假在三次之内的不予扣分,若遇特殊情况如考试、大型活动、外出实践等需集体请假的时情况而定不予扣分。

2、日常值班及活动值班:被安排值班的同学需在值班时间开始之前到达办公室签到进行日常值班,若临时有事不能参加值班者需找本需要在值班之前向部长说明情况,并在当天截至晚上签到之前补交由部长签字的假条,在不交假条的情况下不参加值班,视为无故缺勤。

3、请假条需提前或当天交到纪检部,过后概不受理。如遇特殊情况,需向本部门部长请假后,由该部部长向纪检部说明情况,经同意后视为请假并将假条随后补交到纪检部。

4、各部门副部长、部长请假需填写请假条,由主席团签字并交给纪检部处方可生效。

为体现大学生联合会的人性化管理和保证工作有条不紊的进行下去,特制定《大学生联合会成员代班制度》,以处理一些突发事件使得学生会成员不再手忙脚乱,具体细则如下:

一、代班制度:

如值班人员出现临时加课或其他事务与值班时间冲突的情况,可以实行临时代班制度。

二、实施步骤:

1、提前联系办公室带班人员,告知其不能正常参加值班原因;

2、自行联系本部门合适人选代为值班;

3、如果确定本部门内无合适代班人员,亦可联系其他部门人员,协调代班;

4、将既定的代班人员部门、姓名和联系方式在值班前反馈至办公室即可。

三、注意事项:

1、本代班制度包括日常值班代班以及活动值班代班;

2、签到:在工作开始前工作人员需找到办公室的带班人员进行签到,若帮人带班需在签到表上姓名一栏签署代班人员姓名,并在备注栏标注所替人员姓名即可;

3、代班人员需替原值班人员完成工作任务,一切考核(包括迟到、早退以及工作表现)均针对代班人员本人进行;

4、代班人员须是大学生联合会内部人员。

三、大学生联合会成员奖惩制度

为了切实加强学生会日常事务管理,规范学生干部的行为举止,塑造学生会的整体形象,并调动广大干部工作的积极性、主动性,维持大学生联合会的工作能够有条不紊的进行下去,特制定《大学生联合会成员奖惩制度》,大学生联合会全体成员应积极配合并切实的贯彻执行。

1、活动值班能够按时到场并且表现积极者可根据具体表现酌情加3-5分,有特殊情况不能值班者需找本部同事或者学生会成员代替值班,无故不参加值班且没有替代人员者扣5分。遇特殊情况不能到者,按请假制度实行。

2、在活动值班中表现不积极或因为个人原因拖延活动进程、影响活动进展、导致活动无法正常开展者可视情况而定给予扣3-5分的处分。

3、在活动中因个人原因给大学生联合会造成较坏影响的视情节轻重给予扣10、20分不等。

4、私下里诋毁大学生联合会、传播不良信息以及做出不利于大学生联合会建设和发展的行为一经发现给予扣除20分、警告、清退处分。

5、对学生会的建议被采纳的一次加5分。

6、在活动中表现突出,受到主席团或部长表彰的一次加3分。

7、正义行为受到表彰的加10分。

8、对学生会成员有在学习方面不努力学习,由平时出现翘课,迟到、早退并在大会上通报批评的扣10分。

9、生活方面学生会成有出现夜不归寝及晚归寝情况呗学校通报批评者扣10分。

10、不爱护学生会共有财产、从资产管理处借出资产不及时退还者扣10分。

11.若在工作中出现以上没有提到的情况则由主席团做出相应的加扣分决定。

12、一学期内获院级以上奖学金、荣誉证书奖项者,视其获得荣誉情况可获得相应加分。若部门人员获奖人数达30%—50%,该部门给予加分。若通过人数占部门本学期参加考试人数的50%以上,该部门给予加分,四级通过的成员及该部门每学期给予加分奖励,从通过学期开始算起。

13、各部门成员中个人月考核成绩在60分(含60分)以上者,按一定的比例以红榜公示进行表扬,并对其以示鼓励。

14、月考核中部门总分排前三名的由主席团对其提出表扬并对部门中的每个部长以示鼓励。

15、各部门成员中个人月考核成绩低于60分者被列入观察名单,观察名单将以A4纸白榜形式予以公示,连续两个月被列入观察名单者,由纪检部递交主席团经审批后予以清退。

16、各部门成员中个人月考核成绩低于45分(含45分)者由办公室将名单递交主席团经审批后予以清退。

附则:

1、学生会考核工作由主席团进行监督、审核。

2、考核结果由纪检整理上报给主席团并在部长会上向各位部长公示结果,公开接受主席团和各位部长的监督。

3、学生会全体成员需遵循本制度并严格执行。

4、部内成员积分将纳入部门整体积分内。

5、本制度自颁布之日起开始实施。

6、本制度最终解释权归主席团所有。

四、大学生联合会人员管理制度

为了切实加强大学生联合会内部建设,增强各部门之间的交流与合作,最大限度的调动各部门成员工作的积极性、主动性和创造性,在最大程度上激发出各部门成员的工作热情,以此提高大学生联合会整体的工作效率,营造一个共励共进的工作氛围,从而树立一个良好的大学生联合会形象,更好的为广大师生服务,特制定人员管理制度 具体准则:

第一条 学生全体成员必须遵守大学生联合会的各项规章制度和决定。

第二条 禁止任何部门、个人做有损学生会形象声誉或破坏大学生联合会发展的事情。

第三条 通过发挥全体学生会成员的积极性、创造性和提高全体学生会成员的技能、管理水平,不断完善大学生联合会的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大和提高大学生联合会的综合能力和素质。

第四条 提倡全体学生会成员努力学习知识和各种常识,努力提高学生会成员的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的人员队伍。

第五条 鼓励学生会成员积极参与学生会的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条 为学生会成员提供平等的竞争环境和晋升机会,大学生联合会实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 大学生联合会提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导学生会成员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 学生会成员必须维护学生会纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。

第九条 学生会成员需爱护所有公共设施和共有财产,做到不浪费、不破坏、不遗失、及时还,每月月末由资产管理部负责上报资产使用情况表,确保资产的长期使用性。

五、大学生联合会报销制度

第一条 各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请。申请表需写明事由及金额,交至所属部门负责人签字之后报送团委审核,审核通过后由主席团上报团委老师签字。报销一切流程必须严格遵守,任何人不得不经申请自行购置物品报销,且报销人必须是主席团成员,否则一切开支不予报销。第二条 所有购置物品必须到指定正规发票地点开具,发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章)。其中,特殊报销事项如下:

1.所有打印、复印事项均到机关办公楼印务中心打印,打印之前上交打印申请表交至相关部门负责人签字并递交主席团,由团委老师签字盖章之后带到印务中心打印。包括复印值班表、名单、座次表、节目单等。

2.如需购置证书、订书器、签字笔等办公文化用品,需到红霞小商品购置,程序同上。

3.所有路费均报销公交车费,打车费用不予报销。4.所有未经申请自行购置的物品均不予报销。

5.所有未经团委老师签字自行去印务中心复印、打印和到红霞小商品购置物品的均视为个人行为,需个人承担一切费用及法律制裁。

第三条 发票必须是国税或地税的一种。

第四条 发票上的金额若有大小写,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。

第五条 发票正面不得有任何字迹,不得涂改、挖洞。第六条 发票上报时需附上申请表及报销人个人信息单。

2014

14年10月

团委助理:刘德康

第二篇:大学生社团联合会规章制度

大学生社团联合会规章制度

为了更好的加强对社联自身及下属社团的管理,提高全体成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,做到对社联及下属社团成员的管理有明确依据,经社联主席团开会商讨,结合实际情况,特制定社联规章制度。

(一)常例会议制度:

1、每周周一召开一次常例会议并记录,时间定在周一中午12:10分,地点另行通知。

2、会议内容主要关于近段时间的工作总结,也可以以会议的形式增进全体成员的认识,增强全体成员的感情,达到集体归属感。

(二)会议制度:

1、每次例会不得迟到、早退或无故缺席,迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺席(没有履行请假手续)者考查存档,满三次者取消评优资格,满四次者劝退处理。

2、请假以书面形式为准,经社联主席团各社团、协会长批准后,将假条交予社联纪检部,三次请假视作缺席一次。

3、每次例会都有例会签到表,请各社团、协会成员找到对应的位置进行签到。

4、每次例会社联秘书部需认真做好会议记录,以备交由老师查看。

(三)值班制度:

1、值班人员必须严格遵守值班制度,按照值班表准时到班,不得迟到、早退或无故缺席,如遇有事可提前向主席团提出申请调班。

2、值班人员迟到或中途脱岗者,经查实给予批评;无故缺席者,经查实给予严重批评。

3、值班人员必须认真做好值班记录,如发现值班人员未认真做好记录,直接追究个人责任。

(四)工作表现制度:

1、未能按时完成本职工作者,考查原因,给予批评。

2、开展活动中,因个人主观原因造成工作失误者,提出严重批评。

3、积极参与社联活动策划或提出批评建议,并被采纳实施者,给予表扬鼓励。

4、每项工作按时认真完成者,给予表扬鼓励。

5、社联及下属社团成员每参加活动一次,予以记录并加分。

(五)请假制度:

1、请假条分为一个月假和一次假。

2、一个月假请假条由社联主席团下发,一次请假条由各协会会长下发。

3、每次请假都需由社联主席团或者协会会长批假方可不到会。

4、请假内容如有虚构,经查实给予批评。

第三篇:社团联合会规章制度

社团联合会规章制度

鉴于之前各部门、协会不及时上交材料,开会迟到或无故缺席等各种不规范的行为及现象,本学期院团委制定了严格的规章制度,包括上交材料和开例会两部分。每次交材料和开例会的情况都会严格统计,作为期末评优的考察指标。望各部门和协会能认真遵守和全力配合。以下是制度内容:

一、材料{主要针对协会}

1、无故不交材料两次或迟交材料两次,警告;若再不交或迟交,直接撤销协会会长,另谋新人。

2、如遇特殊情况,请提前说明。责罚视情况轻重而定。

二、例会

1、无故缺席两次者,警告;若再犯,撤销部长或会长,由部门或协会优秀成员取代。

2、迟到两次者,警告;三次,通报批评。迟到三次以上包括三次,取消期末所有评优。

3、如遇特殊情况,可提前请假或请人代替开会。

各个部长和会长要把规章制度作为工作的重中之重,写到新学期工作计划里面,并在以后的工作中能严格执行。

材料下载

社团所有资料下载都在我们学校团委网站里。登录淮安信息职业技术学院的校园网站后,找到组织机构里的团委链接,点击团委网站上的资料下载,即可找到想要的资料。

重点讲一下协会的注册表,团委网站上有统一的注册表模版。等纳新结束后,各会长要交一份协会的注册表,所有内容以注册表上的内容为准。请务必认真填写。

本规章制度即日生效,解说权归社团联合会。

2012年9月5日

第四篇:攀枝花学院大学生社团联合会宣教部规章制度

攀枝花学院大学生社团联合会宣教部规章制度

第一部分社团联合会干部工作职责

为确保学生社团联合会干部工作有章可循,特制定如下条例:

1、社团干部必须坚持四项基本原则,遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》,热爱学生社团工作,忠于职守。

2、社团联合会干部必须以身作则,严格按有关规定办事,不得滥用职权。

3、社团联合会干部需学习成绩优良。

4、社团联合会干部原则上不允许在其他学生组织中担任重要职务,社团联合会副部长以上干部原则上不得在任何社团担任任何职务。

5、社团联合会干部,应按时参加例会和值班,不得无故缺席,若情况较特殊,须向相关负责人教假条。

6、社团联合会干部值班时,必须认真做好值班记录,值班过程中所遇到的有关请示,报告,经费,审批等问题,由值班干部负责与有关方面联系落实,重要事情要及时向主席团汇报。

第二部分日常管理及要求

一、例会制度

为了保证社团工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:

1、社团联合会宣教部干事每周四中午12:40召开例会。

2、例会由社团联合会宣教部所有成员出席。

3、会议内容为部长对近期工作进行总结并对下阶段工作做出相应安排,干事汇报近期工作并进行相关讨论及交流等。

4、所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前告知部长或副部长,由考勤人员向其他成员讲明原因。

5、遵守社团联合会总章,在接受量化考核的制度中努力为社团联合会工作。

6、提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣教部的工作开展的更加顺利。

7、工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.8、配合所有其他兄弟部门的各项活动的宣传,确保我部门每项学生活动的顺利开展。由于我部门本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,我们应加强与其他各部门各社团加强交流,以便我部有更充分的时间去设计,创作。

9、与每个部门保持联系,快速,准确地把握各部的活动动向,得到活动的信息后,提前安排好人员,准备好相关事务,把任务分配到个人.。

二、值班制度

为便于处理日常事物,办公室安排社团联合会干部值班,特制定办公室值班制度如下:

1、值班时间安排:详见值班表

2、值班人员安排:参看值班表

3、值班人员职责:

(1)接待来访者,并将主要事件记入值班登记簿;

(2)值班过程中有关请示,报告,经费,审批等问题,要与有关负责人联系落实;

(3)若有重要事情或自己无权解决的事情要及时向部长或有关负责人汇报;

(4)认真做好办公室的卫生打扫,维护办公室的卫生环境;

(5)保护办公室财务安全;

(6)不得在办公室内抽烟,喧哗;

(7)认真做好值班记录。

第三部分 组织机构及要求

第一:学生社团联合会宣教部部内设部长1名,副部长2名,干事若干

名。

第二:学生社团联合会宣教部是一个积极向上的团体,坚决拥护社会主义,拥护中华人民共和国,拥护中国共产党的领导,杜绝一切歪理邪说。第三:学生社团联合会宣教部是一个独具特色的团体,任何活动都要从学校、学生社团联合会的利益出发,当个人利益和集体利益发生冲突时要以集体利益为重。

第四:学生社团联合会宣教部所有成员要做到:学习上进、思想进步、行为得体、工作努力,遵守学生守则,要发挥好同学中的先锋带头作用。

第四部分 部内工作

第一:学生社团联合会宣教部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体,宣传学生社团联合会的形象及工作状态,首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。所以我们的工作要做到先发性、主动性、准确性和高效性,避免拖拖拉拉、得过且过。

第二:学生社团联合会宣教部各项新工作新活动须提前提交计划书;既定的工作任务需至少提前四天提交日程安排、可实施性方案、预算报告和相关的文字资料。

第三:学生社团联合会宣教部的值班时间有学生社团联合会办公中心统一安排,各部门成员轮流值班,有特殊情况另行通知,要尽量杜绝迟到现象。

第五部分 奖罚条例

第一:学生社团联合会宣教部队部内成员的表现及成绩采取积分制度。对值班、例会迟到、早退或旷会的同学应相应扣除其考勤分数,开例会时要提出批评。达2次者,考虑除名。

第二:学生社团联合会宣教部部长可根据本部成员在某些活动中的突出表现,在每月月末一次例会中评出一名“优秀干事”和一名“工作积极分子”。给予其人员相应的奖励以带动整个部门的工作热情。

第六部分宣教部职能宣教部作为社团联合会的喉舌部门,同时也是学院的一个门面,它就像是对外展示管理学院风采的一个窗口和平台。它关系到整个社团联合会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。

首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传,这是宣教部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣教部充当了发起者和气氛渲染者的作用。

其次,宣教部作为社团联合会部门中的一个,应该融入到这个大的集体中来。又因为宣教部本身的功能,决定了它不仅要遵循大体的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。

宣教部主要负责制作各种活动的宣传海报,布置举行各种活动的背景,同时管理相应宣传栏。

针对本部门,实行小组分工,每小组均有擅长书法、绘画、组织的成员。书法组成员负责文字的书写和内容的审核,主要为校内活动和会议进行通知宣传;绘画组成员负责图画的制作和版面设计,以新颖的海报形式展示学生会将要举办的活动;组织能力较强的成员,主要为部门活动和会议进行策划与安排,以此锻炼其组织能力和交际能力;书法绘画成员充分发挥自己在书法、绘画、版面设计上的特长,注重在工作时间中吸取、借鉴和学习他人长处,不断提高自身素质,为今后的工作开展奠定了坚实的基础。

围绕学院各阶段的中心工作和活动,利用展板、横幅、手绘海报、喷绘海报、校园广播等方式及时做好宣传工作,并协调各部门工作。加强并完善海报、宣传板、宣传栏的作用,及时有效的预报学院发生的事宜,上通下达迅速更新学生信息栏的内容,让同学们及时了解学院的最新消息。

推动我院文化的建设和发展,开展各类有意义的文化活动,为学生提供自我展示和相互交流的平台,挖掘我院有素质、有文化、有才艺的学生,营造高品质的校园文化气氛。

学生社团联合会宣教部2011/8/17

第五篇:大学生社团联合会秘书处规章制度

大学生社团联合会秘书处规章制度

大学生社团联合会秘书处规章制度

总则:大学生社团联合会秘书处,是社联的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。宗旨:关注服务社联;提高完善自我原则:公开、公正、公平精神: “团结、协作、高效、创新” 工作职能:

一、制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。

2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等)

3、主持会议并做好会议记录。

4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次)

五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。秘书处各成员工作职责

秘书长职责:

1.参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 2.对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作; 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席 汇报,与副秘书长交流; 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。

副秘书长职责:

1、直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流;

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况;

3、负责内部各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系;

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理;

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境;

6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作;

干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

2、培养高度责任心与主人翁精神;

3、跟好社团活动,及时上交稿件;

4、团结协助,注重团队协作精神;

5、始终保持着对工作的热情,积极投入学习,及时向秘书长交学习心得;

6、做好每次例会的会议记录,登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

7、负责与各部门的联系;

8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作,如资料收集等。

规章制度

日常工作:

1、秘书处成员要严于律己,遵守社联的管理制度,互助共勉,树立秘书处的良好形象和声誉,如发现部 内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处 以批评、警告,直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大 错误或者三次小错误,即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞

职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

稿件制度:

1、秘书处干事须跟踪社团活动,并及时上交新闻稿,新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件,以培养文笔。稿件统一存放,供年终评优。会议制度:

1、秘书处根据实际工作需要,每两周召开一次例会(特殊情况时间可变)所有成员应提前十五分钟到场。两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、部内成员应遵守例会记录,不得讨论与会议无关的话题,保证会议顺利进行。

3、干事须认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,向秘书长或副秘书长提出。

4、缺席会议者应在会后明确会议内容。基本培训:

1、针对各部基层培训:对新招聘干事组织进行基础培训,包括对各部门工作的认识以及相关注意事项,查收学习心得。

2、社联换届改选后,针对新任干部成员组织培训。

3、每次培训结束后,培训成员需上交心得小结,由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首,要充分发挥组织协调作用,上为主 席团负责,下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下,以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。

注:该规章制度即日起生效;秘书处保留此规章制度的最终

解释权。

大学生联合会规章制度
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