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单位档案管理各项规章制度参考材料(全文5篇)
编辑:心上花开 识别码:84-506691 章程规章制度 发布时间: 2023-06-05 13:19:36 来源:网络

第一篇:单位档案管理各项规章制度参考材料

单位 档案管理各项规章制度

目录 档案工作岗位责任制......................................2

文件、材料收集归档制度..................................5

档案鉴定制度............................................9 档案借阅管理制度........................................9 档案保密管理制度.......................................10

档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的领导职责

1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2.加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。

3.关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

二、档案人员职责

1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4.负责管理本单位各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、兼职档案人员职责

1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

4.保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

6.积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1.各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2.工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4.向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

5.各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6.各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7.反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9.反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10.电报、重要电话记录、机关工作日记。

11.年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12.本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13.有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。

14.已故人员资料。

15.重要的人民来信及处理材料。

16.本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17.本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1.上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2.各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3.上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4.上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

(三)同级文件材料

1.有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

2.有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

3.有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4.有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料

1.年季度工作总结、重要的专题工作总结。

2.重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

3.重要的名册、登记表。

4.大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档份数

文书档案一式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一份作文件汇编用。

三、归档时间和方法

(一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。

(二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题 已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。

(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。

(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。

四、归档要求

(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

(四)归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。

(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

档案鉴定制度

1.档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

2.档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3.档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4.档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5.凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

6.档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

1.本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2.外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

3.机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4.查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人 批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6.凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

0 2020 年度党建工作总结(支部)

今年以来,XXX 党支部在机关党委的正确领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以深化拓展基层党建质量提升年活动为主线,以全域化推行四抓两整治工作为抓手,扎实推进政治、思想、组织、作风和纪律建设,充分发挥了党支部“战斗堡垒”作用,为各项工作圆满完成提供了坚强保证。

一、强化政治担当,以疫情防控工作为重点 面对疫情考验,XXX 党支部按照党中央的统一部署,遵循习近平总书记提出的“疫情就是命令,防控就是责任,生命重于泰山”的指示要求,迅速开展疫情防控工作。

一是强。

化组织引领。高点谋划、高效落实、高速推动疫情防控工作,成立由支部书记任组长的疫情防控工作领导小组,先后召开4 次会议安排部署落实疫情防控工作,积极和上级部门对接疫情防控工作存在的问题,14 名班子成员全部投入疫情防控工作,并将防控责任落实到人,抽调 23 名支部党员和 22 名志愿者,加入到全镇的疫情防控队伍中去。

二是加强宣传发动。通过悬挂横幅、发放宣传资料、设立展板、广播、巡逻车等方式,居民群众宣传注意的防控措施,同时第一时间了解并解决群众的生产生活困难。

三是织牢防控网络。积极响应县、乡、村三级疫情防控应急预案,支部班子成员、群众党员严阵以待,在各卡点都安排 24 小时专人值守,每个卡点都由一名党员带班,开展外来人员摸排、信息登记、消毒消杀等工作,切实发挥了党员的先锋模范作用。

二、强化凝心聚力,以优化组织建设为核心 坚持把组织建设摆在重要位置,不断增强党支部的生机活力。

一是建强支部班子。按照机关党委工作部署,结合处室工作实际,重新组建党支部,严格按差额选举办法产生委员会成员,在重建之初就把骨干力量选准配强。着眼高标准履职尽责,第一时间组织班子成员学习《中国共产党支部工作条例》,明确支部及班子成员主要职责,不断提升级党支部的领导核心作用,今年党支部被机关党委评选为“优秀党支部”。

二是刚性落实制度。坚持每月 25 日开展主题党日活动,积极丰富内容和形式,不断增强组织生活的吸引力感染力。严格按要求抓好“三会一课”,今年共召开支委会议 X次、党员大会 X 次、主题党课 X 次。开展支部书记上党课 X次,开展喜迎建党 100 周年大研讨活动 1 次,坚持党务公开通报,年内党务公开事项 X 次共 X 件。从严做好党费收缴,全体党员按标准交纳党费,支部按月足额上缴党费,收缴率、上缴率均达 X%。

三是严抓党员教育管理。持续开展党的宗旨、革命传统、形势政策等不同内容的政治教育,不断坚定党员队伍的理想信念,提升全体党员的政治素养。严格抓好党员考评工作,采取党员自评、党员互评、组织定评等方式,每季度对党员综合表现进行评定,评选先进共产党员,以此激励先进、鞭策后进。

三、强化理论武装,以加强思想建设为引领 坚持把思想建设作为基础性工作,着力强化精神支柱、筑牢思想灵魂。

一是坚定理想信念。采取讨论交流的方式,学习4 名“共和国勋章”和无数抗美援朝志愿军的感人事迹,引导党员干部在重大典型身上汲取赤心向党、矢志报国、为民造福的红色基因,从中感悟共产党人应有的人生观、世界观和价值观,进一步坚定共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想,坚决做到听党话跟党走,自觉践行全心全意为人民服务的根本宗旨。

二是强化理论武装。按照集中人员、固定时间、规定内容的原则,逐字逐句抓好《习近平谈治国理政》(第三卷)等纲领性书目的精研细读,力争掌握精髓要义、努力做到学深悟透。同时,充分运用学习强国 APP、甘肃党建 APP 等网络学习的平台载体,督促党员干部跟进学好习近平总书记最近重要讲话,切实让学习讲话形成自觉、成为习惯。

三是加强党性教育。充分依托玉门铁人干部学院等地区的红色资源优势,先后在 XX、XX 等教育基地组织现地教学,跟进开展重温入党誓词、主题演讲等配合活动,在追忆历史足迹、缅怀革命先烈的过程中,激发党员干部传承优秀品质、弘扬光荣传统的思想自觉和行动自觉。

四、强化载体创新,以做优重点工作为抓手 坚持把作风建设作为高标准完成工作任务的“推进剂”,为真抓实干注入强大动力。

一是选优配强头雁队伍。大力实施“村党组织带头人队伍整体优化提升行动”,全村完成了村党组织书记、村委员主任“一肩挑”工作。精准摸排村级后备干部队伍,重点从农牧村致富带头人、种养殖大户、退

役军人、大学生村官、农牧民专业合作组织负责人中选拔一批、村党组织书记后备干部,为村级党组织培养好接续力量。二是建强完善堡垒阵地。按照“办公最小化、服务最大化”要求,对全村两个阵地进行整合,充分发挥党员学习驿站作用,确保支部工作有场所、党员活动有平台、群众办事有窗口、党员议事有阵地,严格落实村干部值班坐班、村民事务代办等服务制度,进一步提升基层党组织服务水平。

三是从。

严压实组织生活。严格落实从严治党主体责任,巩固拓展“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,创新组织生活新模式,打造了以马背流动党校为“输转线”,牧区党员驿站为“枢纽站”,党员中心户为“承接点”,牧民群众为“服务端”,“三讲三送”活动为“操作面”,党员学习红书包为“随身配”,喝茶日记为“工作法”的“牧情流水线”服务体系,将“三会一课”等党内组织生活延伸到了牧业一线。充分发挥平台“学标用标”“督办达标”功能,指导督促基层党组织严格落实“三会一课”等组织生活制度,提高党员“主题党日质量,推动党内政治生活严起来、实起来。

四是全面夯实基础保障。全面落实基层党建经费保障,村“两委”班子正职按照上年度全县农牧民人均可支配收入 2 倍标准核定,村“两委”班子副职工作报酬按一定比例同步提标。积极探索发展资源开发型、产业带动型等集体经济模式,全村创办一个农牧民合作社,大力推广“党支部+合作社+基地+农牧户”模式,把农牧民组织起来、资源整合起来、力量汇聚起来,持

续壮大村级集体经济,让村级党组织有抓手、有能力、有资源服务群众,更好带领群众增收致富。力争年底村集体经济收入 5 万元以上。

五是有效整治软弱环节。坚持把软弱涣散党组织整治作为提升基层党建工作水平的“硬举措”,继续落实“四个一”整顿机制,聚焦整顿重点、严把环节程序、着力解决问题,做到整顿一个、巩固一个、提升一个。严格落实村“两委”任职资格联审制度,把开展扫黑除恶专项斗争纳入“三会一课”等党内组织生活,依托“牧情流水线”服务体系,以“马背流动党校”“党员学习红书包”“党员学习驿站”、红马甲“五彩”志愿服务等为载体,结合城乡党组织结对共建,组织开展扫黑除恶联合主题党日活动,签订《党员干部不信教承诺书》,坚定党员干部理想信念,纵深推进扫黑除恶专项斗争,以支部为单位进行自检自查,全面纯洁党员干部队伍,发挥好社会治理“净化器”。

五、存在的问题及下一步工作打算 今年以来,XXX 党支部狠抓创新理论武装、狠抓思想政治教育、狠抓制度刚性落实,狠抓自身能力建设,党组织的向心力、凝聚力和战斗力得到有效提升,为全面建设和履职尽责提供坚强保证。但认真总结深刻反思,仍然存在一些不容忽视的问题,亟需克服和纠正。一是对习近平新时代中国特色社会主义思想的学习广度、深度和高度不够,还没有完全做到进入工作指导、进入岗位实践,学以致用、学用结合相对欠缺。二是党建工作创新意识不强,满足于沿用老模式、老办法开展工作,形式方法比较单一,还没有充分调动起党员队伍的朝气活力。三是个别同志对全面加强党的建设认识不深,存在重业务轻党建的现象,参与党建工作热情不高、力度不大、行动不快,制约了党建工作整体提升。

下一步,XXX 党支部将坚持以深入学习贯彻党的十九届五中全会精神为统领,以作风建设为抓手,引导支部党员切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。及时深入学习习近平总书记最新重要讲话精神,推动学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想融入日常,抓在经常,持续抓好理论武装、严格组织生活及村集体经济发展,切实推动各项决策部署落地见效。

第二篇:档案管理各项规章制度

档案管理各项规章制度

目录

档案工作岗位责任制1

文件、材料收集归档制度4

档案鉴定制度8

档案借阅管理制度8

档案保密管理制度9档案工作岗位责任制

一、分管档案工作的领导职责

1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2.加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。

3.关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

二、档案人员职责

1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4.负责管理本单位各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、兼职档案人员职责

1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

4.保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

6.积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1.各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

2.工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

4.向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。

5.各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6.各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7.反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

8.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9.反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

10.电报、重要电话记录、机关工作日记。

11.年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

12.本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

13.有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。

14.已故人员资料。

15.重要的人民来信及处理材料。

16.本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

17.本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1.上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2.各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3.上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4.上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

(三)同级文件材料

1.有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

2.有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

3.有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4.有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料

1.年季度工作总结、重要的专题工作总结。

2.重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

3.重要的名册、登记表。

4.大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

二、归档份数

文书档案一式两份,其中正文和签发稿各一份作存档用,一份作文件汇编用。

三、归档时间和方法

(一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。

(二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题

已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。

(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。

(五)工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。

四、归档要求

(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

(四)归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。

(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

档案鉴定制度

1.档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案“存毁”的工作。

2.档案鉴定工作,是一项科学性很强的工作,必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

3.档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4.档案鉴定工作,必须有组织、有领导地进行,一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5.凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

6.档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

1.本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2.外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

3.机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4.查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6.凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案保密管理制度

一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。

二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

第三篇:机关单位各项规章制度

机关单位各项规章制度大全

一、服务承诺制度

(一)为进一步增强服务意识,优化经济社会发展软环境,提高办事效率,结合宣传部职能职责,制定本制度。

(二)本规定所称服务承诺制,是指对服务的内容、程序以及服务标准等事项向社会作出公开承诺,接受社会监督,并严格按照承诺办事,承担承诺责任的制度。

(三)服务承诺遵循依法、诚信、公开、公平、公正、高效、便民的原则,以提高公共服务水平、办事效率和公众满意度为目标

(四)服务标准

1、增强工作的积极性和主动性。认真负责地接好每一个电话,讲好每一句话,接待好每一位来访者,做好每一件事,干好每一天工作。

2、全面推行文明礼貌服务。推行规范的文明用语,工作中做到热心、耐心、细心;遇事不推、不拖、不卡、不刁难。

3、办理公务做到热情、周到,接待群众做到“来有问声、问有答声、走有送声”,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象,树立文明形象。

4、工作人员对符合规定、手续完备、材料齐全的事项

能立即办的随来随办,能当日办的当日办,一时不能办的也要限时办结。

5、为前来我部办事或咨询的人员当好向导,指明具体办事地点和联系人,负责解答提出的问题,对难以解答清楚的问题及时与有关科室联系或向部领导请示。

6、主动为基层服务,热情接待每一位来机关办事人员,耐心解答问题,做好服务工作,使基层群众高兴而来,满意而归。

7、严禁“有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮”现象的发生。

(五)应履行的工作承诺:

1、不让来办事的人员在我这里受到冷落;

2、不让工作的事项在我这里积压延误;

3、不让工作的差错在我这里发生;

4、不让工作的机密在我这里泄露;

5、不让影响团结的言行在我身上出现;

6、不让违纪违法的行为在我身上发生;

7、不让单位的形象因我受到影响;

9、不让群众的利益因我受到侵害。

(六)各科室和个人有下列情形之一,经查证属实的,依据《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》

等有关规定进行问责:

1、服务承诺不兑现的;

2、纠错态度不端正,整改措施不力的;

3、违背服务承诺的其他情形。

(七)本承诺适用于县委宣传部(含讲师团、文明办)机关各科室及全体在职干部职工,欢迎社会各界人士监督。联系电话:89632923。

二、学习制度

1、全体人员每月集中学习至少两次,做到不迟到,不早退,不无故缺席。

2、集中学习时要认真听讲,做好记录,不外出办事,不会客,讨论时要认真思考,积极发言。

3、坚持搞好自学,深入学习落实科学发展观,学习市场经济知识、业务知识和县委、县政府重要文件、县领导重要讲话等,并做好读书笔记。

4、认真参加党课学习及其他培训,讲究学习方法,注重学习效果。

5、理论科负责学习计划的拟订,分管副部长负责招集、主持和领学。

三、工作制度

1、部长办公会制度。部长办公会由部长、副部长组成,必要时由部长指定有关人员参加。会议由部长主持并确定议题,一般每月召开一次,必要时可随时召开。

2、月例会制度。会议由部长召集并主持召开,宣传部全体人员和各镇、场宣传委员参加。一般每月末召开一次,副部长通报当月工作开展情况和下月工作计划,办公室负责整理印发每月工作要点。

3、调查研究制度。要深入基层,深入实际,调查研究。每个科室每年至少完成2个调研课题,撰写2篇调查报告、经验总结或理论研讨文章。

4、上班时间集中精力认真学习工作,做到不大声喧哗,不串岗聊天,不开展与工作无关的活动。

5、要认真负责,恪尽职守,准确迅速,优质高效,争创一流,高标准完成各项工作任务。

四、请销假制度

1、全体人员要自学遵守机关作息时间,坚持正常的工作制度,按时上下班,不迟到,不早退,有事请假。

2、部长有事要向县委领导请假,副部长要向部长请假。其他工作人员请假一天需向分管部长请假,二天或二天以上需

经部长批准。

3、请假期间遇特殊情况不能按时上班,应提前与部领导和办公室联系,以便安排工作。

五、首问责任制度

1、首问责任制是指首问责任人必须尽自己所能给前来办事的群众提供最佳的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。

2、全体工作人员都要严格遵守首问责任制。来我部办事的群众接触到的第一人,有责任在自己职责范围内及时给予答复、办理和解决;不在自己职责范围的,要热情地将其带到相关科室,并要交接、落实经办人。

3、当群众来电时,第一个接电话的工作人员应当弄清来电目的、姓名、有何事。如果要了解的事可以当时答复,应立即说明;如不能及时说清、说明的,应耐心倾听,做好记录,留下联系电话,及时向部领导汇报并给来电方回复电话。

4、全体干部职工不仅要精通本岗位业务,而且要了解熟悉宣传部的工作职责和当前工作重点、中心工作,以便更好地执行首问责任制。

六、AB岗无缺位制度

一、AB岗工作制度是指在工作日内,A岗责任人因各种事由不在岗,B岗责任人应顶岗的工作制度。

二、各科室必须在每个服务岗位明确A、B岗责任人各一个,其中A岗为该岗位主要承办人,B岗为熟悉A岗业务,并能先例与A岗人员同等职责权力的承办人。

三、B岗责任人在顶岗期间,应做好本职工作,并享有A 岗责任人的职责权利,对A岗的工作认真负责。

四、A岗责任人因事不在岗,必须提前一天做好工作的移交,因特殊原因来不及移交的,B岗责任人要主动顶岗。

五、因推诿、扯皮等造成工作失误的,按有关规定追究在岗责任人的责任。

七、限时办结制度

一、工作人员办理各项工作事务,都应在限定的时间内办结。凡法律、法规、规章及上级部门对有关事项有明确规定办理时限的,必须严格执行。

二、机关公文办理应规定办结时限。需要办理的收文,办公室应及时提出拟办意见送领导批示,并对紧急公文提出具体办理时限。领导批办的一般公文,未要求办理时限的,一般应在5个工作日内办结。领导签发后的公文,应在2个工作日内完成发文或印制和寄发。

三、对重要会议议定的事项,各科室及职能部门应在规定时间内办结,因故未能办结的,要报告办理进度并说明原因。凡因特殊原因一时不能办理的,要主动向交办人说明原因,并解释清楚。

四、各科室负责人根据所办事项相应成为承办责任人,负有指导督促有关人员按时办结相关事务的责任。

五、全体工作人员对组织交办的工作事项,要在规定的时限内办结,并保证办理的质量,严禁推诿拖拉。

六、如因个人工作失职、失误、效率低下,应在规定时限内办结而未办结的,视情给予批评、戒勉或处理。

八、延时工作制度

1、临近下班或刚下班时,只要没有离开工作场所,有办事群众来,仍要热情接待,按程序受理,不得以要下班或已下班为由推托或拒绝受理,更不能持不友好态度和使用不文明的语言,应主动延长服务时间,直至把工作办理完毕。

2、在办理急办事项过程中到临近下班时间,不能因此停止办理,推托以后再办,应主动延长时间,直至办理完毕。

3、节假日期间,如遇急办、特办等重大事项,有关科室负责组织人员加班办理。

4、各科室要采取适当方式对外公示延时服务制度的有关

内容,并自觉执行,主动接受人民群众和社会各界的监督。

5、部办公室要加强监督、检查,认真受理涉及延时服务的投诉,对违反本制度规定的,经调查核实后,按有关规定进行处理。九、一次性告知制度

1、一次性告知制度是指当事人到机关部门办理有关事务或咨询有关事项因手续、材料不完备,需退回补办的或不完全具备条件暂不予以受理的,机关部门的管理人员(以下简称责任人)应当一次性书面告知需办理的材料、手续和不予受理的理由。

2、责任人对当事人需办理的有关事务或咨询的有关事项负有一次性告知的责任。凡办理属于我部职权范围内的事项,能办理的应及时办理;条件不符或手续不全的,应一次性告知相关的要求、条件和应提交的材料;条件不完全具备的,要说明暂不受理的理由等,并填写《一次性告知书》。

3、责任人对当事人需办理有关事务负有负责到底的责任。在当事人补齐手续或材料后,要按有关规定及时办理。

4、对当事人所办事项,法律法规和规范性文件不很明确的,或情况比较特殊的,责任人应当在详细了解的基础上,及时请示领导,共同研究确定应提交哪些材料,并告知当事人。

5、对没有做到一次性告知,造成当事人反复多次上门咨询的责任人给予效能告诫和待岗处理。

十、否定报备制度

1、否定报备制度指工作人员在提供服务时,对不符合政策规定不能办理的事项,经办人员或科室应填写《否定报备表》,如实说明办理的基本情况、否定的理由和依据,然后逐级上报领导备案的一项制度。

2、否定报备的业务范围。由部属各科室或经办人员实行否定的,比较重大的业务事项,均实行否定报备制度。

3、否定报备的办理。工作人员在办理项目时,需实行否定的,都必须履行报备手续。即由拟否定的经办人填写《否定报备表》,说明基本情况、否定理由及依据后,分管领导人审核,最后报部长备案。

4、对经办事项实行否定时,必须有理有据,并向当事人作出解释,严禁以否定来谋取私利。

5、分管领导应认真审核《否定报备表》,发现疑问的,应及时查问了解;发现违反政策规定的,应及时纠正。

6、工作人员对所经办的事项实行否定而没有遵守否定报备的,按违规给予告诫。

十一、投诉反馈制度

1、在日常办公时态度粗暴恶劣,言行不文明,造成不良影响的,给予批评教育,并责令向当事人赔礼道歉;不文明办事,与当事人发生争吵的,给予效能告诫;情节严重的,除给予效能告诫外,并予以一定时间的待岗处理。

2、凡违反服务承诺没有按办事时限办完手续的,责令向当事人赔礼道歉;情节较重的,给予效能告诫;情节严重的,除给予效能告诫外,并予以一定时间的待岗处理。

3、故意刁难,以权谋私,不给好处不办事以及利用管理职权吃、拿、卡、要,情节轻微的,给予效能告诫;情节严重的,按照党纪政纪有关规定处理。

4、打击报复举报人的,有失职、渎职行为的,情节轻微的,除给予效能告诫外,予以一定时间的待岗处理;情节严重的,追究党纪政纪责任。

5、任何单位和个人对我部机关工作人员的服务不满意或发现违诺现象可向县委宣传部投诉和举报,投诉电话:89632923。

接到投诉后,一般5个工作日内作出答复。

十二、劳动卫生制度

1、积极参加机关组织的义务劳动和各种公益活动。

2、坚持每天打扫办公室卫生,做到窗明几净,整洁有序。各科室要按照值日表安排,做好楼梯、走廊、卫生间的卫生,做到无杂物、无灰尘、无污垢、无异味。

3、注意个人卫生,保持衣着整洁、仪表端庄,养成良好的卫生习惯。

十三、财务管理制度

1、部所有经费统一管理,支出坚持一支笔审批签字报销制度。重大账务开支需经部长办公会研究后由部长签字报销。

2、各科室所需正常办公用品,由办公室统一编造计划,报部长审批后集中采购发放。购物发票经办人签名后由部长审核签字报销。各科室领用的物品履行登记手续。

3、因公县外出差,出差人填报出差审批单,注明出差事由和出发地点、时间、所需经费等,分管部长签字后报部长审批。出差返回后三天内填写差旅单,由办公室按财务制度有关规定的开支标准统一报销。

4、来宾接待实行统一管理,统一标准,对口接待。按客人单位、职务、人数等,由办公室和相关科室造表,报部长审批后由办公室统筹安排食宿、车辆、纪念品等。

5、严肃财经纪律,加强经费管理。节俭高效使用资金,确保各项工作的正常开展。各类档薄记录准确及时,保存完好,帐目清晰,收支分明,办公室分类整理后将收支情况向部长每月一汇报。

十四、车辆管理制度

1、车辆使用本着先领导后科室、先急后缓、先预约先使用的原则,确保公务用车。对非工作用车需要安排的,在不影响工作的前提下,由办公室严格把握、统筹安排。

2、驾驶员出车由办公室统一派车,上班前先到办公室报到,接受任务,完成任务后,及时向办公室报告。不经批准不得外借车辆,不得私自开车外出。酒后驾车、私自用车造成的一切后果由驾驶员本人承担。

3、车辆用油由办公室统一开票,到指定油库加油出车。车辆维修实行先报告后维修制度,大额维修需经部长审批后方可进行,车辆实行定点维修,办公室统一结帐。

4、驾驶员要严格遵守交通规则和操作规程,服从领导,听从指挥,不迟到早退,不擅离工作岗位,做到随叫随到,准时出车,安全完成任务。

5、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦拭,确保车辆处于良好的技术状态和清洁卫生。驾驶员在单位待命时,应帮助办公室做好其他工作。

十五、公物管理制度

1、建立公共物品登记制度,各科室公共财物要进行清理登记,新购物品履行签字登记手续。

2、要爱护公物,对本办公室公共物品要勤检查、勤保护、勤擦拭,发现问题及时向分管领导汇报。

3、公共物品不准私自拆卸、更换配件,不准无故损坏,不准公物私用,不准外单位借用。

4、杜绝利用公共物品开展与工作无关的活动,尤其是工作日利用电脑进行股票交易和娱乐活动。

十六、公文处理规定

1、起草

(1)各科室各类公文,凡要上报下发的,需经过分管部长同意后,方能起草。

(2)起草人本着认真负责的态度,严格按照规定格式,用发文拟稿纸起草,要求字词准确,条理清楚,文字精炼,标点正确,书写工整。

2、签发

科室负责人核稿后送分管部长审阅。一般公文分管部长签字后发文;重要公文需经部长签字,办公室编号登记后方可印

发。

3、打印

原则上各科室文稿由各科室自行打印,做到及时准确、规范整洁,紧急文稿和有特殊要求的材料由办公室安排到指定打印社打印,相关科室负责校对,确保质量。

4、发文

(1)发文日期以领导签发日期为准,办公室按公章管理规定加盖公章。

(2)由起草科室按发送范围及时发送。

(3)将领导签字底稿和4份正式文件送办公室存档。

第四篇:档案管理规章制度

档案管理规章制度

档案保密工作制度

一、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

二、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

三、禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游。

四、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

五、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

六、档案库房必须安装安全设施。

七、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

档案室管理制度

一、各教学点要明确一位副校长分管档案工作,由校办公室或教导处具体负责。应建立综合档案室和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。

二、各校要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职员工范围和考核奖惩制度。

三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务:

1、负责本单位文书、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保客、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

学籍档案:是指学校对学生进行管理中形成的材料。

会计档案:是指学校财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

科技档案;是指学校的基本建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。

6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔(DA型除外)和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正揩字填写,字迹工整清洁。

8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

六、学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

七、借阅制度。

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。

八、档案工作人员要熟悉档案,了解需求,积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作需要编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工具和参考资料,为提供利用档案创造条件。

九、档案室每年“归档月”结束时,应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、县(区)教育局的要求进行统计上报。

十、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定。

认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。

档案交接工作制度

一、各撤销、合并单位要明确一位领导同志分管档案材料移交工作,加强具体领导。文书处理和档案人员要坚守岗位,认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作;在未办完档案材料移交工作之前,不要变动他们的工作。

二、各撤销、合并单位的档案材料,必须保持齐全完整,不得分散和个人保存,不得随意销毁、处理,如工作需要,可按规定办理借阅手续。

对尚未办理完毕的文件材料,可移交给有关机继续办理,并作为办理机关的文件归档、保存。

三、各撤销、合并单位的档案材料,应分别不同情况按下列几种进行移交。

撤销单位的档案材料,应移交同级档案馆(室);

两个或几个单位合并为一个单位的,合并前各单位的档案材料应移交给合并后的单位;

一个单位的工作分别并入几个单位的,其档案材料不得分散,应移交给合给其中的一个单位代管,或移交给同极档案馆(室);

凡撤销、合并单位的基建档案和设备档案,则应随同建筑物和设备,一起移交给使用单位。

四、移交档案材料时,案卷目录,案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一起移交;存放档案、资料的柜架一般也应随档案、资料一起移交。

交接档案材料必须严格履手续,有关人员要签字,以备查考。

五、除归档、移交外需要销毁的文字材料,必须造册登记,报送机关领导人审查批准后,方能销毁。销毁时必须有两人监销,并在销毁清册上签名盖章。

六、单位档案专(兼)职人员因工作变动,需办移交手续时,应将全部档案材料清点新的负责档案工作的专(兼)职人员。

交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等。

第五篇:各项规章制度-110

监理工程师守则

(一)认真学习、贯彻交通部、省有关工程监理的政策和法规。

(二)坚持原则,秉公办事,自觉抵制不正之风,不得接受合同规定外的任何补助。

(三)严格按交通部、省颁布的规范、规程和检验标准进行监理工作。

(四)不得在承包单位、设备制造和材料供应单位兼职或合伙经营;不得向业主、承包商介绍材料、设备销售商。

(五)严肃认真,一丝不苟,尽心尽责,做好本职工作;记好监理日志;做好各种资料的记录、统计、整理工作。

(六)谦虚谨慎、文明礼貌、态度诚恳、平等待人、热情服务,维护业主和承包商的利益,维护公司信誉。

(七)努力钻研业务,坚持科学态度,对工程以科学数据作为认定质量的依据。

(八)尊重客观事实,准确反映工程监理情况,及时妥善处理问题。

(九)对于建设单位或施工单位提供的暂不公开的信息和意见应保密。未经对方允许,不得随意公开或传播。

(十)虚心听取业主、承包商、设计单位意见,及时总结经验教训,不断提高监理业务水平。

总监理工程师岗位职责

1.根据建设单位的委托与授权,负责组织项目的监理工作。确定项目监理机构人员的 分工和岗位职责。

2.根据监理委托合同主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监 理机构的日常工作。

3.审查分包单位的资质,并提出审查意见。

4.检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人 员应调换其工作。

5.主持监理工作会议,签发项目监理机构对外发出的文件和指令,做到及时、完整、准 确。

6.审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划,保证按期完成任 务。

7.审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算,做好造价控制。

8.审查和处理过程变更。

9.主持或参与工程质量事故的调查。

10.加强合同管理,做好协调工作,按照建设、监理、施工在法律上的平等主体原则,调 解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。

11.组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。

12.审核签认部分(子分部)工程和单位(子单位)工程的质量验收评定资料,做好质量 控制,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对验收的工程项目进行质量检验,参与工 程项目 的竣工验收。

13.做好信息管理,审核、整理、签署工程项目的监理档案资料,做到完整、真实、准确。

试验室主任岗位职责

(一)在监理项目负责人的领导下,全面负责本试验室的建立、检测业务和日常行政管理工作,组织检测人员学习国家法律、法规、合同条款、设计文件和有关的试验标准、规范与规程;

(二)制定并批准本试验室检测方法、采用的质量记录格式、实施细则,指导检查试验室人员各项试验检测工作;

(三)负责检测业务的组织协调工作,自觉接受监理委托的各类试验,安排试验人员按规范要求的频率独立进行抽样试验并及时提供试验数据;

(四)审阅各类检验验证报告和原始数据,签发试验单,对试验中发现的问题提出处理意见,并解释各类试验的规程、记录等;

(五)负责提出本试验室计量检测仪器的更新、维修和报废计划申请,定期检定(校正)仪器设备和仪器设备运行情况的检查;

(六)审批承包人提出的工艺、试验方案,跟踪检查外委试验全过程,并审批试验报告;

(七)开展技术培训和考核;

(八)带头严格遵守公司制定的职业道德规范、监理人员守则和各项规章制度,不发生任何违纪行为;

(九)认真记好监理日记,将当日检测情况和发现的问题记录到监理日记中;

(十)负责试验室的安全防火工作;

(十一)完成监理委托的其它试验,及时向监理项目负责人或试验工程师汇报工作。

试验工程师岗位职责

1、认真贯彻执行国家规范,掌握使用材料的性能和基本成分。

2、努力学习科学技术,不断提高个人的业务能力,熟练的掌握各项试验业务和标准要求。

3、接到送样试样后,要分清产地、品种、标号、数量、记录清楚,做完试验报告单必须做到数据可靠、结论明确、不得涂改。要按工号建立各类台帐。

4、熟悉试验仪器性能、用途、注意事项、操作规程。注意使用前必须先检查仪器、设备的准确度,校正调整后再进行试验。

5、负责室内卫生,工作完后对仪器、工具、工作台及地面要及时检查清楚、保持工作间的良好环境。

6、严守企业秘密,不得将试验技术资料随意外传。

7、试验人员接到现场试验检测任务后,应积极行动,优质高效地完成,不得拖拉延误。

专业监理工程师岗位职责

(道路、结构)

1.负责编制本专业的实施细则。2.负责本专业监理工作的具体实施。

3.组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提 出建议。

4.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师报告。

5.负责本专业检验批、分项工程的质量验收及隐蔽工程验 收。

6.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程 师汇报和请示。

7.根据本专业监理工作实施情况记录好监理日记。8.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。

9.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根 据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。

10.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。

合同专业监理工程师主要职责

受总监理工程师领导,负责合同专业监理工作。

(一)熟悉合同文件,参加设计交底,编制合同管理监理细则。

(二)会同有关专业监理工程师检查承包人主要人员、施工机械设备等到位情况。

(三)审核承包人的场地占用计划。

(四)核算工程量清单。

(五)协助有关专业监理工程师审查工程分包。

(六)审核承包人的价格调整、计日工、计量支付报表,建立计量支付台账(必要时可对专业监理工程师认可的工程量进行现场复核)。

(七)会同有关专业监理工程师审核承包人提交的工程变更、延期、索赔申请,检查工程保险,处理违约事件,做好合同其他事项管理,并建立相应台帐。

(八)会同有关专业监理工程师做好工程进度监理。

(九)负责编写监理办有关统计报表、监理月报。

(十)负责填报监理服务费支付报表,负责监理办人员考勤等日常事务。

(十一)建立合同管理监理台帐,做好合同管理专业监理文件与资料的整理、保管、归档工作。

(十二)负责检查、指导合同管理监理员的工作,承担对合同管理监理员的监管责任。

(十三)做好合同管理监理工作总结及总监理工程师交办的其它工作。

测量监理工程师职责

(1).配合道路工程师严格按照规范要求的精度监督承包人放线、放样,审查批准承包人测量内外业成果及道路和结构物几何尺寸、标高等;

(2).负责检查承包人对水准点及其它控制点的护桩设施不受损坏,如有变更需在图上说明;

(3).承包人进行施工前测量放样时必须在场。对各项测量记录,要认真核对,并随时抽测,经签认后,承包人才可进行后续工序的施工;

(4).审查承包人的各项测量成果,经现场检验校核后,如符合规范要求的精度方能签字认可,否则应将所有不合格部分及时通知有关人员;

(5).检查路基工程的测量控制网,并督促承包人标绘平面及横断面上;

(6).协助道路、桥梁工程师审核报送的施工和竣工图纸,配合计量工程师进行丈量,审核计算数据;

(7).定期检查承包人使用的测量仪器的精度;(8).检查、汇总和管理各类测量成果资料;(9).完成监理工程师交办的其它工作。

安全监理工程师职责

1,督促和检查施工单位制定安全生产责任制,建立完善的 安全生产保证体系.2,编写安全监理方案和安全监理实施细则.3,审查施工单位的营业执照,企业资质和安全生产许可证.4,审查施工单位安全生产管理的组织机构,查验安全生产 管理人员的安全生产考核合格证书, 各级管理人员和特种作业人 员上岗资格证书.5,审核施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案.6,核查施工单位安全培训教育记录和安全技术措施的交底 情况.7,检查施工单位制定的安全生产责任制度,安全检查制度 和事故报告制度的执行情况.8,核查施工起重机械拆卸,安装和验收手续,签署相应表 格;检查定期检测情况.9,核查中小型机械设备的进场验收手续,签署相应表格.10,对施工现场进行安全巡视检查,填写监理日记;发现问 题及时向专业监理工程师通报, 并向总监理工程师或总监代表报 告.11,主持召开安全生产专题监理会议.12,起草并经总监授权签发有关安全监理的《监理通知》.13,编写监理月报中的安全监理工作内容.计量监理工程师的职责

1、在总监工程师的领导下,负责本总监办所辖合同段工程结算工作(包括中期结算、交工结算、最终结算),初审各种支付证书,建立计量支付台帐;

2、参加关键性计量工作;

3、初审承包商提交的延期、索赔报告,提出索赔、延期的处理意见;

4、初审总监办合同段的合同分包问题,对分包人的资质提出初审意见;

5、协助总监工程师拟定总监办的报告,处理承包商来往函件,协助总监办监签发一般工程变更令;

6、监督承包商办理合同担保等事宜;

7、负责收集汇总按规定应上报的各种记录、纪要和报告,经总监办签发后上报;

8、负责往来合同文件归档管理工作,便于查阅,随时准备提供有关统计资料;

9、监督本总监办所属合同段的工程保险,风险发生时,协助业主和承包商做好向保险公司的索赔工作;

10、完成总监工程师交办的其他工作。

旁站监理员岗位职责

1.检查施工企业现场质量员到岗、特殊工种持证上岗及施工机 检查施工企业现场质量员到岗、械、建筑材料准备情况; 建筑材料准备情况;

2.在现场跟班监督关键部位、在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及 工程建设强制性标准情况; 工程建设强制性标准情况;

3.核查进场建筑材料、建筑构配件、设备的质量检验报告等,核查进场建筑材料、建筑构配件、设备的质量检验报告等,并 可在现场监督施工企业进行检验货或委托具有资格的第三方 进行复验; 进行复验;

4.及时发现和处理监理过程中出现的质量问题; 及时发现和处理监理过程中出现的质量问题;发现施工企业有 违反工程建设强制性标准行为的,责令施工企业立即整改; 违反工程建设强制性标准行为的,责令施工企业立即整改;

5.发现其施工活动已经或则可能危及工程质量的,发现其施工活动已经或则可能危及工程质量的,及时向监理工 程师或总监理工程师报告,由总监理工程师下达暂停施工指令 程师或总监理工程师报告,或则采取其他应急措施; 或则采取其他应急措施;

6.做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。

做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。

内业监理岗位职责

1、负责技术资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。

2、施工过程中随时做好变更设计后对原工程设计文件的修改、标识工作,建立健全变更设计台帐、内部收发文登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作。

3、为计量统计工作提供详尽的基础资料及技术文献。

4、按照文件控制程序的要求,进行文件管理,做到各种文件上传下达,对重要文件要予以跟踪.并及时反馈,确保文件管理处于受控状态。

5、加强项目施工档案的管理工作,工作内容、程序应符合公司、建设单位及档案管理局等内业资料管理的要求,对工作不足之处及时改进。

6、参加竣工文件的编制、文整和移交等工作,按业主的要求,将工程竣工文件分单元、分类、编订成册,工程验收后统一移交。

7、参与法律法规及其他要求的识别、评价和环境因素、危险源的辨识。根据自己的工作流程,提出自己的意见和建议,并根据分工对评价出的重要环境因素、不可接受的风险制定目标、指标、管理方案、应急预案。

试验员岗位职责

(一)在试验室主任领导下,做好规定的试化验项目的材料试验和工程实体的质量控制;

(二)熟悉并掌握本岗位相关的技术标准、规范和试化验方法,整理、分析试化验结果,如实填写试验记录,正确编写检测报告,做到数据准确、记录清晰、及时,要认真填写试验记录台帐,并对试验资料分类归档;

(三)熟悉本岗位的仪器设备性能,掌握操作技术,爱护仪器设备,遵守仪器保管、使用和维护制度,定期检查并保养维修设备,以保证所有试验设备在满足精度的前提下工作,并有检查、保养、维修记录,按时填写操作使用记录;

(四)对所承担的试验工作负责,有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预,有权拒绝使用不合格或超过鉴定周期的仪器设备;

(五)记好监理日记,将当日检测情况和发现的问题及时记录到监理日记中;

(六)完成试验室主任、试验工程师交办的其它工作,并及时汇报工作。

监理工作制度

1、设计文件、图纸审查制度

监理工程师在收到施工设计文件、图纸,在工程开工前,会同施工及设计单位复查设计图纸,广泛听取意见,避免图纸中的差错、遗漏。

2、技术交底制度

总监办监理工程师要督促、协调、组织设计单位向施工单位进行施工设计图纸的全面技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),并根据讨论决定的事项作出书面纪要,交设计、施工单位执行。

3、开工报告审批制度

当单位工程的主要施工准备工作已完成时,施工单位可提出《工程开工报告书》,经总监办监理工程师现场落实后,一般工程即可审批,对重大工程及有争议的工程报业主审批。

4、材料检验、抽检制度

分部工程施工前,监理人员应审阅进场材料和构件的出厂证明、材质证明、试验报告、填写材料、构件监理合格证。不准使用不合格材料,在总监办监理工程师的监督下,检验施工设备,并针对合同进行核对型号、功率等要求,对于有疑问的主要材料进行抽样。

5、工程变更审批制度

如因设计图错漏,或发现实地情况与设计不符时,由提议单位提出变更申请,经施工、设计、监理三方会勘同意后进行变更设计,设计完成后由设计组填写变更设计通知单,业主审核无误签发《设计变更令》。

6、隐蔽工程检验制度

隐蔽以前,施工单位应根据《工程质量评定与验收标准》进行自检,并将评定资料报总监办监理工程师。施工单位应将需检查的隐蔽工程在隐蔽前三日提出计划,报总监办监理工程师,监理工程师排出计划,通知施工单位进行隐蔽工程检查,重点部位或重要项目应会同施工、设计单位共同检查签认。

7、质量事故处理制度

(1)凡在建设过程中,由于设计或施工原因,造成工程质量不符合规范或设计要求,或者超出《验标》规定的偏差范围,需做返工处理的统称工程质量事故。(2)工程质量事故发生后,施工单位必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故,项目总监办将立即上报业主。

8、进度计划审批制度

(1)监督施工单位严格按照合同规定的计划进度组织实施,项目总监办每月以月报的形式向业主报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。

(2)审查施工单位编制的事实性施工组织设计,要突出重点,并使各单位、各工序进度密切衔接。

9、计量支付审批制度

(1)项目总监办进点后立即督促施工单位报送与承包合同相适应的分段、分工点的概算台帐资料并随时补充变更设计资料。经常掌握投资变动情况,按期统计分析。(2)对重大变更设计或因采用新材料、新技术而增减较大投资的工程,项目总监办将及时掌握并报业主,以便控制投资。

10、监理报告和监理记录制度

(1)项目总监办将逐月编写《监理月报》,并于年末提出项目总监办的报告和总结,报业主报告或“监理月报”内容以具体数字说明施工进度、施工质量、资金使用以及重大安全、质量事故、有价值的经验等。(2)总监办监理工程师逐日将所从事的监理工作写入监理日志,特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项,应详细作出记录。

11、会议制度

(一)、第一次工地会议

第一次工地会议应在开工前具备条件时尽早召开。第一次工地会议由总监办监理工程师主持,业主、承包人的授权代表必须出席会议;各方面将在项目中担任主要职务的部

门(项目)负责人及指定分包人也应参加。会议内容:

1、介绍人员及组织机构:承包人的组织机构、驻地监理办的组织机构和总监办的组织机构。

2、介绍施工进度计划重点、难点工程的独立计划、施工措施及质量保证体系、安全保障体系及制度。

3、承包人就施工准备情况,按下例内容提出陈述报告,总监办监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。

(1)主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场,何时进场,并提交进场人员计划名单。

(2)用于工程的材料、机械、仪器和设备是否进场,是否会影响施工,并提交进场计划。

(3)用于本工程的本地材料来源是否落实,并应提供料源分布图及供应计划清单。

(4)施工驻地的建设是否满足工程办公、住宿的需要,标准化建设是否合格。

(5)工地试验室及其设备是否准备就绪,并提交平面布臵图及设备仪器清单。临时资质是否办理完毕,仪器设备是否标定,试验人员是否持证上岗,目前可以做哪些试验,哪些试验委托外部,何时可以满足工程试验的要求并报计划清单。

(6)施工测量的基础资料是否经过复核。(7)其它与开工有关的内容及事项。

4、明确施工监理例行程序

主要内容如下:

(1)质量控制的主要程序、表格及说明。(2)施工进度控制的主要程序、图表及说明。(3)计量支付的主要程序、报表及说明。(4)工程变更的主要程序、图表及说明。

(5)工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。

(6)函件的来往传递交接程序、格式及说明。(7)确定工地例会的时间、地点及程序。

(二)、工地例会制度

工地例会在开工后整个施工活动期内每月召开一次,按合同段分别召开。其具体时间间隔可根据施工中存在的问题程度由总监办监理工程师确定。

工地例会由总监办监理工程师主持,监理小组全体监理及专业工程师参加,邀请业主代表及有关人员到会指导。承包人的经理、总工、各专业管理人员及助理人员。会议内容按既定的例行议程进行,一般由承包人逐项进行陈述,提交下月施工计划供讨论并提出问题与建议。总监办监理工程师应逐项组织讨论,并作出决议和意向。

会议一般由按以下程序进行讨论和研究:

1、确定上次会议记录:可由总监办监理工程师的记录人对上次会议记录征询意见,并在本次会议记录中加以修正。

2、审查工程进度、影响工程进度因素及对策及关键线路上施工进展情况。

3、审查现场情况:主要是机械、材料、劳力以及进度、质量适应情况并提出解决措施。

4、审查工程质量:主要针对施工中质量通病的克服、质量缺陷和质量事故修复和处理。就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面出现的问题及解决措施。

5、审查投资费用使用情况,并初步提出处理意见和意向。

6、审查安全事项:提出可能出现的安全隐患,对发生的安全事故或隐蔽的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施。

7、审查文明施工、环境保护、噪音、扬尘、施工垃圾的处理。

8、其它事项。

(三)、监理工程师会议制度

监理工程师会议至少每月召开一次,并且应在工地例会前召开,由总监办监理工程师主持。其程序是由各监理小组长及专业工程师汇报监理过程中施工单位和监理方面的问题。

会议内容主要有三个方面

1、讨论、研究施工单位进度、质量、安全、投资等方面的问题,其内容基本与工地例会相同,是工地例会的预备会,对施工中出现的各类问题,监理工程师先取得共识并初步提出措施和意向。

2、检查总结监理内部监理工作中的经验和不足,并提出推广和改进的建议。

3、监理工程师会议根据需要可以不定期召开,可有针对性的召开专题会议。

(四)、现场协调会

在整个施工活动期间,可根据具体情况不定期召开不同层次、不同规模的现场协调会,并对会议做好记录。

会议可根据具体情况,由驻地监理工程师、监理小组长、专业工程师主持,酌情邀请有关监理和施工人员参加。

会议内容

1、对现场出现的质量问题、进度问题、安全问题予以纠正。关于较重大的问题可另行召开专题会议或提交工地会议讨论。

2、解决施工中影响进度的因素,人力、设备、材料、管理等方面的一般问题。

3、现场指导施工方法、新工艺及其它有关的问题。

监理工程师现场安全、文明施工控制制度

(一)协助施工单位从立法和组织上加强安全生产的科学管理。

(二)协助施工单位建立和完善有关安全生产制度。

(三)审核施工组织设计、施工方案时,应使之符合安全施工要求。

(四)旁站监理时发现安全隐患应督促限期解决,应及时制止违章指挥、违章作业。

(五)变有害作业为安全作业。

(六)应研究并采取有效的安全技术措施,做好安全控制主体。

(七)应重点控制“人为的不安全行为”和“物的不安全状态”,以杜绝或避免安全事故发生。

(八)协助承包单位按照“工程现场文明施工管理办法”的规定建立管理体制。

(九)督促、检查承包单位开展文明施工达标活动。

(十)检查、督促承包单位在编制施工组织设计时,对文明施工必须进行设计,在审查施工组织设计时一并审查。

(十一)控制施工噪音,控制建筑垃圾与粉尘,控制生活污水,施工泥浆的处理与合理排放,实行封闭施工。

(十二)控制现场场地及道路硬地化、成品,、半成品及原材料堆放、各种施工机械的安装应符合施工平面布臵划定的位臵。

(十三)控制施工现场要设臵工程标牌(五牌一图),临时设施

要稳固、安全整洁、满足消防要求,并注意安全用电。

(十四)控制施工现场各区域应明确指定卫生负责人,食堂、卫生间要达到有关卫生标准等。

(十五)对不符合“安全文明检查标准”的项目及时督促承包单位整改(发整改通知),对承包单位长期不改的报请甲方协助督促,必要时在工程例会上提出停工整改要求。

内业管理制度

内业管理是反映施工质量的依据,为达到管理规范化对内业的管理作如下要求:

(一)内业资料的填写必须真实,不得弄虚作假。

(二)原始记录保留制,即:每做一项试验都要将重要的数据记录不来,并且有专用的记录本。

(三)日记制,每位试验员每天都要对自己做的试验作以记录,记录的内容包括:时间、地点、试验内容、具体段落或桩号及试验结果等。

(四)二次审核制,每项试验操作完成后立即填写试验报告单,交予技术负责人审核,再由试验室主任进行审核签字。

(五)实行旬报和月报制,对不合格问题及时上报到监理办,不得无故拖延。

(六)应对监理委托单进行分标段、分检测类别进行编号。

(七)试验报告单(无特殊原因)在24小时内返给驻地监理,并有签收手续。

(八)保持内业资料的齐全、整洁,不得随意涂改。

会议制度

一、根据公路工程施工监理规范的规定,工地例会每月召开一次,具体时间可依工程需要在月底前由总监办决定。会议由总监理工程师主持,参加人员为专业监理工程师,各驻地办、施工单位主要人员,指挥部领导。

二、各参会单位应将发言(汇报材料)稿提前一天报送总监办。

三、参会者必须准时入场,因故不能参加的应事先请假或由分管领导批准替代。在会议中不允许喧哗,尽可能讲普通话。

四、施工期内出现难点、重点及安全、环保和需要协调等问题,不定期的召开工地会议进行研讨。

五、坚持每周一上午召开监理周会,每个人汇报自己上周的监理工作情况,由总监理工程师布臵安排本周的工作。

六、每次会议应认真记录并及时整理形成纪要,发至各有关单位。

廉政工作制度

1、不准私自与施工单位发生任何不正当的经济往来或利用职权向施工单位吃、拿、卡、要,谋取私利或接受钱物。不准以任何名义到施工单位报销应由个人支付的各种费用。

2、不准故意刁难施工单位或与施工单位串通一气坑害业主的利益。

3、不准要求施工单位支付到营业性歌厅、桑拿、保龄球馆等高消费娱乐场所活动费用。

4、不准向施工单位推销或指定与所监理工程项目有关的材料、设备和分包队伍或以配偶、子女、朋友及其它名义在施工单位做业务。

5、不准向所监理的施工单位介绍或安排工作人员。

6、不准参加和接受会防碍公正执行工程监理的各种宴请和活动,无特殊情况不得在施工单位用餐,如因工作需要则需先向总监办领导请示同意。

违反上述规定的,不管涉及到什么人,一经查实将严肃处理,情节严重的、违法的,将上报有关主管部门或移送司法机关处理。

办公管理制度

1、监理办所有人员必须遵守作息制度,按时上下班,自觉考勤。

2、上班时间不许打闹,大声喧哗或聊天,不许做与工作无关的事情,做到衣冠端正,举止文雅,要说文明话,办文明事,做文明人。不许私自串岗、离岗。

3、爱护公物,不违反操作规程和损害公物,加强设备的维修保养,节约使用办公用品,节约用水、用电,做到随手关门、关灯,不私拿公物,领取办公用品按规定办理领用手续。节约开支,避免浪费。

4、总监办的书籍、资料必须按规定办理借阅手续,妥善保管,及时归还。

5、讲究公共卫生,严禁随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。要求做到地洁、窗明,办公用品摆放有序,做到每日至少擦洗、打扫一次,个人养成良好的卫生生活习惯,办公室保持整齐、清洁、雅观。如发现有不卫生清洁地点,全体人员应主动及时打扫并提醒相关人员下次注意。

6、各有关人员妥善保管好归个人使用的公物,妥善保管好文件资料、图纸、报表等原稿,按规定办理物品、资料的移交、核对和存档。

7、电脑、打印机、复印机等办公设备由文秘专人负责,其

它不懂人员不能随便使用,不使用时文秘应及时关机维护,其他相关设备的负责人应做好设备的维护保养和定期清洁。

8、接打电话要热情、礼貌,做到使用文明用语,文明接待,外来电话先由文秘接听,再转叫其他同志,全体人员应热情接待来访客人,正副总监办公室来访客人由文秘负责主动热情接待并沏茶,其他工作人员来访客人由各自自行负责。

9、坚持值班制度,人人提高防窃防患意识,不让外来陌生人单独留在办公室,值班人员和办公室后勤人员确保中午休息时间和晚上门窗上锁,外出时个人宿舍、办公室、大门等应及时上锁,确保安全。

10、使用电话时要简明扼要,私人长途电话按规定办理登记手续,严禁使用电话煲电话粥。

考勤请假制度

1、总监办考勤实行个人考勤、办公室考勤和食堂就餐登记三结合制度,个人考勤表由个人逐日如实按考勤表要求填写,办公室考勤由专人负责,食堂就餐登记记录由食堂负责人负责,考勤要实事求是,不得弄虚作假,个人考勤表、办公室考勤表和食堂就餐记录每月1号在个人自报、审核汇总后报项目负责人审核签字。考勤是发放工资和补贴的依据,全体员工应严肃认真,实事求是。

2、总监办工作人员上班不得无故迟到或早退,无故迟到或早退累计2次扣发半日工资,累计4次扣发1日工资,经常迟到早退经劝告无效者,作清退处理,未办理请假手续擅自离岗作旷工处理,旷工一日作两日缺勤处理,并进行教育谈话,教育谈话无效者作清退处理。

3、上班时间因公外出,必须事先备案,说明外出工作地点和事项,监理员向专业工程师备案,专业工程师向总(副)监备案。如离开工地以外范围则需办理书面请假手续。因私事外出,半天(含)以上必须办理书面请假审批手续,经总监同意后方可外出,并报办公室登记。未办理请假手续擅自离开岗位的,按旷工处理。晚上单独私事外出者须向其它同志打招呼,以便了解情况,如不回来过夜的则需向总监请假。

4、监理人员根据工作实际需要需随时进行加班和旁站,任

何人必须服从安排,如工作需要加班而擅自不加班和旁站的则按旷工论处,旁站工作要求按监理旁站管理办法实行。

5、对所有监理办人员的出勤进行检查时,如发现监理办人员不在各自岗位的,一律作旷工处理。

收发文制度

1、总监办所有的对内、对外文件、资料来往都必须先由内业人员进行收发文登记。

2、外单位送总监办的文件、资料须先经办公室专人进行收文签收登记,并附收文处理笺,经总监批示后,按批示意见阅办,承办者应及时阅办并反馈办理结果,不得拖办,阅办后及时交资料员归档。

3、总监办对外单位的文件、资料来往须先经办公室专人进行发文登记,总监办对外的所有发文须先经总监同意后发文,发文后须有收文单位的签收。

4、无特殊情况不得违反以上规定,违反规定者要严肃处理并追究有关人员责任。

试验检测安全制度

1、试验室主任负责试验室的安全工作,应经常进行安全教育和安全检查,采取有效措施消除事故隐患,防止事故发生。

2、试验人员必须对本岗位安全负责,加强对电、火和易燃、易爆、危险品的安全管理。

3、试验室必须设备安全消防设施,并定期检查,试验人员要熟悉设施的位臵、功能和使用方法。

4、试验室用电线路的设计,施工应由专业部门进行。完工后经验收合格方可使用,一般情况不得在原有线路上自行更改或增设新的线路,必要时须由专业人员施工。大型仪器电器的安装必须由具专业知识的人员按仪器说明书规定进行。不得由不了解仪器性能的人员随意接线使用。

5、为保证电线、电器及开关的绝缘,防止漏电,在正常使用情况下亦需定期安全检查,平常应经常检查有无漏电现象。经过维修的线路或大型仪器必须验收后方可使用。平时发现电线、开关、插头等有老化或破损应及时修复。

6、要求接地线的电器都应按规定接地线,不使用的电器应断开电源,保险丝规格应与负载相等,严禁使用其它金属丝代替保险丝。使用过程若连续二次熔断保险丝,应立即停机检查,查明原因再继续使用,发现接头和电器有火花或不正常的发热现象,应断电检查修理再使用。

7、电器、电线不能受潮,开关要保持清洁干燥,不准用湿布擦试电器与开关,更不准用水洗,接通电源后更应严禁用湿手板开关和操作电器,必要时要戴绝缘手套,红外灯螺口不能接触皮肤。

8、从电热器中取放物品先需切断电源,金属器不准直接电炉加热,中间要隔缘耐热板,操作人员最好站在绝缘板上操作电器。

9、有毒品、易燃品、易爆品应分类存放,并设专人保管,标签要清晰,拿取有毒品要用器械,不准用口,鼻尝味鉴别,开启瓶口时不应向着人,使用后的废料要按规定处理,不得随垃圾处理或直接冲入下水道。工作人员皮肤破伤不得接触有毒品。

10、沥青或有毒品加热应在通风橱中进行,易燃物不准明火加热,用液体燃料的加热器(如酒精灯、喷灯等)加热物品,中途加燃料要灭火,降温后再加,进行以上操作都要做好防火措施,一般可在附近设砂箱。

11、沥青试验后清洗粘在皮肤上的试样先用松节油擦净,无碱皂或香皂洗净,不准用汽油,苯等渗透性强的溶剂擦洗。

12、不经常做的化学试验或性质不明的试样要搞清情况采取必要的措施后再行试验。

13、对在试验过程中有安全隐患的试验设备要设臵安全防护,以保证检测人员在试验过程中的人身安全。

电动脱模机操作规程

1、注意事项:开箱后请用手柄将推土板摇至中间,然后接通电源,按“上升”按钮,使推土板上升,即可使用,如下降,立即按“停机”按钮,切断电源,将三相线中任意两相对调,仪器即可投入使用。

2、用来脱出直径∮152的试样时,可将推土板丙(外径∮150)放在丝杆(序号11)上,将试样筒放在下托盘丙(内径∮152)上,放正,使试样筒落在下托盘丙的凹槽内,上面用挡圈丙(内径∮156),调整下托盘丙高度,使其与挡圈丙间距略大于试样筒高度,如试筒高度小于120mm,可将垫套(序号7)取下,然后按下“升”按钮开关,即可脱出试样,停机后,按下“降”按钮开关,推土板丙即自动回到原来位臵。

3、用来脱出直径∮102和∮100的试样时,将推土板乙(外径∮98)放在丝杆上,下托盘乙(内径∮102)放入下托盘丙中,再将试样筒落在下托盘乙的凹槽内,上面将挡圈乙(内径∮102)用固定螺钉(序号5)固定在挡圈丙上,调整下托盘丙高度,使下托盘乙与挡圈乙间距略大于试样筒高度,按下“升”按钮开关,即可脱出试样。

4、用来脱出直径∮50的试样时,将推土板甲(外径∮48)放在丝杆上,下托盘甲(内径∮52)放入下托盘乙中,再将试样筒落在下托盘甲的凹槽内,上面将挡圈甲(内径∮52)用固定螺钉固定在挡圈乙上,调整下托盘丙高度,使下托盘甲与挡圈甲间距略大于试样筒高度,按下“升”按钮开关,即可脱出试样。

5、如停电,可将手动摇把插入手动摇把插孔,即可手动脱模。

6、电动脱模前,必须将手动摇把取下,以免误伤人身。维修与保养

1、在使用时,先将电源插头插入电源插座,接通电源,使用完毕后,请将电源插头拔下,使整机断电。

2、动力柜内装有三相电机,两个交流接触器,三个5A熔断丝,两个行程控制开关,接通电源后,如电源指示灯不亮时,可检查一下电源插头是否接触好,或打开动力柜后面板(松开螺钉)检查三个熔断丝是

否完好,如断,请更换熔断丝(必须使用5A熔断丝)。

3、在使用中,如出现电机带不动,(即电机转动,而推动座不上升),可打开动力柜后盖,适当调整电机位臵,使三角皮带张紧,即可正常运转。

4、使用完毕,请将立柱、档圈、下托盘、推土板等擦干净,套上防尘罩,如较长时间不用。可在表面涂上防锈油,以防零件锈蚀。

电热鼓风干燥箱操作规程

1、该箱安放在室内干燥及水平处,周围无强烈振动及腐蚀性、可燃性气体存在。

2、应在供电线路中安装闸刀开关一只,供此箱专用,并用比电源线粗一倍的导线作接地线,以便可靠接地。

3、通电前先检查带电部分对箱壳的冷态绝缘电阻,其阻值应≥1MΩ。

4、将工件或试件放入工作室中,关闭箱门,合上闸刀开关。接通电源后,将控温仪选择盘调整到所需要工作温度的刻度指示上,开启恒温和加热开关,控温仪绿色指示灯亮,此时箱内开始升温。同时可开启鼓风开关,使鼓风机工作。

5、当温度升到所需工作温度时,绿灯灭,红灯亮,箱内加热器停止工作,此时进入恒温状态。由于控温仪与温度计测温点不同,且炉丝加热存在滞后现象,控温仪的设定温度与温度计的显示温度会存在一定温差。待红、绿指示灯交替闪亮半小时后,观察温度计指示值,微调选择盘即能够达到所需要的温度。

6、恒温时,可关闭加热开关只留恒温一组炉丝工作,以免功率过大影响恒温灵敏度。

7、要观察工作室内试品情况,可开启箱门,借箱内玻璃门观察,但箱门以不常开启为宜,以免影响恒温。当温度升到300℃时,开启箱门可能会使玻璃门急剧冷却而破裂。

8、如干燥箱连续工作时,应根据试品要求的情况间隔使用电机,以延长电机使用寿命。

9、试品恒温完毕,关闭恒温、加热开关,只留鼓风开关,进行冷却。达到适当温度后,关闭鼓风开关,拉下闸刀开关。

至室温,称取集料重量。

九、用压力过滤器过滤回收瓶中的沥青溶液,由滤纸的增重得出泄露滤液中矿粉质量,也可以用燃烧法。

十、使用完仪器后,应擦拭干净,关机并及时拔掉电源。

电子天平操作规程

一、称量前应先预热一小时。

二、如果天平未校准或应重新校准时,应先进行天平的校准。三、一般称量方式:

1、称盘空载。

2、按ON/OFF打开显示。

3、显示自检方式,约四秒钟后,显示“0.000g”。

4、将被称物臵于称盘上。

5、显示稳定时,读取称量值。

6、取被称物,显示“0.000g”。

四、使用容器称量:

1、将容器放在称盘上,显示容器的重量。

2、按“TARE”键,去掉容器的重量,显示“0.000g”。

3、将被称物放入容器内,当显示稳定时,读取称量值。

4、取被称物,显示“0.000g”。

五、增量称量:

计量两种以上物质在混合前各自的重量时,可采用增量称量方式。

六、其他称量方式:

差量称量、质量单位的转换、计数称量方式、百分比称量方式、底钩称量等。进行这些操作之前,应先熟悉电子天平的各项功能,然后才能进行具体操作。

七、维护与保养

JD系列多功能电子天平是精密的机、电、仪一体化智能计量仪器,因此必须认真、精心地维护。

1、不得使用尖锐物(如铅笔、圆珠笔等)按键,只能用手按键。

2、注意不要让物体从高处掉落到称盘上,以免损坏称量机构。

3、不要长时间地将天平暴露在高温或粉尘的环境下。

4、天平用完后,最好将其用罩子罩上,以防灰尘侵入。

5、保持天平清洁、干燥。

清洗时应注意的事项:

〃清洁前,应先将电源拔下。

〃不得使用有腐蚀性的清洁剂(如肥皂)进行清洗。

〃清洁时,注意不要让水滴进天平内。

〃清洁完用干净不掉毛的软布将天平仔细擦干。

电子天平操作规程

1、接通电源,按开机键,液晶显示全部字符,接着显示版本号及天平最大量程,然后显示0.0g,下面即可进入正常称量工作。(为保证称量稳定,天平英开机通电预热15分钟后称量)。

2、称量:当秤盘上放臵荷载时,液晶显示窗口左下角小圈出现就表示已稳定,可以读数。

3、去皮:按去皮建,天平示值为0.0g,当称盘上放上皮重时,待天平显示稳定后按一下去皮键,显示值变为0.0g,线面在称量,显示为净重。如果按去皮键显示0.0g后,拿掉荷载,显示荷载的负值,再按一下去皮键,显示回零值。

4、校准:为读数精确,进行校准。在校准之前,天平通电时间不少于15分钟。

步骤:a.空称,显示0.0g或按去皮键显示0.0g,按住转换键2秒后显示所需放臵砝码的重量。

b.在看到所需砝码的重量在闪烁时放臵标准砝码:(砝码精度误差为1/3天平分度值,出厂时百分之一天平配备)c.天平显示“------”,校正完毕后显示加载的砝码重量值,表示校正完毕,此时取下砝码,等待天平显示零点,再将校正砝码加载,观察是否有误差,如有误差再重新校正。

5、维护与保养

电子天平是精密的机、电、仪一体化智能计量仪器,因此必须认真、精心地维护。

1、不得使用尖锐物(如铅笔、圆珠笔等)按键,只能用手按键。

2、注意不要让物体从高处掉落到称盘上,以免损坏称量机构。

3、不要长时间地将天平暴露在高温或粉尘的环境下。

4、天平用完后,最好将其用罩子罩上,以防灰尘侵入。

5、保持天平清洁、干燥。

DYE300型电液式压力机操作规程

1.检查各部分连线,接通电源。

2.依次打开工控机、打印机、显示器、各电源开关。3.设臵好各项参数,准备试验。4.把试样放入压头内。

5.打开送油阀,活塞上升,开始试验。完成后,活塞自动下降以便更换试样,并在控制面板上显示试样的结果。

6.做完一组试验后,控制面板上表格显示整组数据及计算结果。7.试验结束后,清理仪器,关闭总电源。

光电液塑限测定仪操作规程

一、调节底脚螺母,使工作面水平。

二、接通电源,放上测试土样,再使电磁头吸住圆锥仪,使微分尺垂直于光轴。

三、调节投影物镜,使微分尺影象清晰,在调零线调节按钮,使屏幕上的零线与微分尺零线的影象重合。

四、转动平台升降螺母,当锥尖刚与土面接触,计时指示管亮,如此时处于自动测量状态,则圆锥仪即自由落下,延时5秒,读数指示管亮,且机内蜂鸣器响,提示操作者读取数据,如处于手动测量状态,当锥尖与土面接触时,接触指示管亮,而圆锥不下落,需按手动测量钮,圆锥仪才自由落下,延时5秒,读数指示管亮,且机内蜂鸣器响,可读取数据。

五、读数后,要按复位按钮,以便进行下一次测量。

压力试验机操作规程

1. 在加油口洁净的46#抗磨液压油加入油箱至规定液面高度。2. 接通电源启动电动机。

3. 关闭回油阀,将速度阀手炳逆时针方向拧开供油使活塞升离开缸底。

4. 放好试件,调整丝杆高度,可调至试件离上压板空余1-2mm处。

5. 当试件还未接触到上压板时,可调节速度阀快速上升,当试件接触到上压板后,根据加荷速度适当调节速度阀进行加荷,至试件压碎为止。

6. 试件破碎后,打开挥油阀使活塞回落,清除碎试件后,关闭回油阀,可做下一次试验,打开回油阀时速度一定要慢。

自动比表面积测定仪操作规程

(FBT-5型)

一、操作方法

1、插上单相电源线,并打开电源开关,这时仪器面板显示LL—并闪烁,提示灌水。

2、用漏斗灌水入U形管,等液位快接近光电开关1时,改用滴管滴水,直到LL—停止闪烁并变成相应温度显示为止(温度为室温如显示18℃)。

3、放上水泥试样,按住“测定”按纽,约0.5秒左右,显示板上将显示cd--。然后按“确认”,进入仪器常数输入,这时可以看到所标定的仪器常数K,如果不修改可按住“确定”按纽0.5秒跳过输入,跳过后显示板将显示上次所输入的水泥密度,如果修改水泥的密度,输入方法同前,不输入可按“确认”按纽0.5秒跳过,然后电磁泵自动打开,自动计时,最后显示待测水泥试样的比表面积。

4、按复位键重复下一次试验。

二、保养及注意事项

1、试验前进行漏气检查,发现漏气处理完毕后进行试验。

2、不要将仪器放在光线直射的地方。

3、如果电磁泵抽气速度过快或过慢可用螺丝刀调整仪器后背面圆孔内螺丝,顺时针为减小,逆时针为增大。

4、仪器有较大搬动时或更换水泥品种时必须重新标定仪

器。

5、测定时玻璃管内的水位必须和标定时玻璃客内的水位一致否则必须重新标定仪器。水位的变化将导致结果很大的误差(如增加1滴水,比表面积将增加3-4),因此做完试验后,可用胶塞将玻璃管密封,防止水分蒸发,以保证本仪器的准确性。

水泥胶砂抗折试验机操作规程

一、接通电源。

二、调整零点(调整配重砣,使游砣在“0”位上,主杠杆处于水平)。

三、清除夹具上圆异表面粘着杂物,将试体放入抗折夹具内,并调整夹具将试件夹紧使主杠杆产生一个仰角(此仰角的大小根据试件的存放天数和操作经验确定)。

四、按动启动按钮,指示灯亮(红),电动机带动丝杆转动,游砣移动加载。当加到一定数值时,试体折断,主杠杆右端定位针压合微动开关,电机停转,即可在主尺刻度上读出抗折强度的数值。

五、按压游砣上的按钮,推动游砣回到“0”位上。

六、试验完毕须关闭电源,使游砣回复到“0”位。

雷氏夹测定仪操作规程

1、雷氏夹弹性要求检验将测定仪上的弦线固定于雷氏夹一指针有根部,另一指针根部挂上300g砝码,在左侧标尺上读数。

2、膨胀值测定:将沸煮箱中取出的带试件雷氏夹放于垫块上,指针朝上,放平后在上端标尺读数,然后计算膨胀值。

3、定期检查左臂架与支架杆的垂直度和各紧固件,是否松动,垫块上不得有锈斑污垢等物。

4、使用完毕后,标尺涂防锈油并妥善保管,避免生锈和碰伤。

雷氏沸煮箱操作和安全规程

一、箱体内加洁净水(深约180mm),将经养护的试饼或雷氏夹放在试饼架或蓖板上,水封槽内充水。

二、接通控制电源,沸煮箱内水应30分钟沸腾,如果大于或小于30min,应相应延长或缩短煮沸时间,再煮沸3小时,加热器应全部停止工作并蜂鸣器鸣响,放水并待试件冷却至室温取出检测。

三、加水温度低于20℃时,可先用手动开关“升温至20℃”,然后停止手动开关,启动“自动”开关即可自控运行。

四、试验完毕,切断电源,并将箱内外清理净洁,去除加热器表面污垢。

五、箱体外壳接地必须安全可靠。

行星式水泥胶砂搅拌机操作规程

一、用于水泥胶砂制备。

二、制备前,用湿毛巾将搅拌锅与搅拌叶片擦过。

三、将标准砂放入砂筒中,将已准确称量的水、水泥依次倒入锅中,把锅放在固定架上,上升至固定位臵,立即开动机器,低速搅拌30S后,在第二个30S开始的同时均匀加砂。标准砂加完后,高速搅拌30S。停拌90S,在第一个15S内用一橡皮刮具将叶片和锅壁上的胶砂刮入锅中。在高速下继续搅拌60S。

四、注意事项:

1、各个搅拌阶段,时间误差应在±1S以内;

2、搅拌锅与搅拌叶片之间的间隙,是指叶片与锅壁最近的距离,应每月检查一次;

3、每次胶砂制备完成后,应仔细清洗搅拌锅与搅拌叶片,擦干后,用机油轻轻涂抹。

单位档案管理各项规章制度参考材料(全文5篇)
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