乐活雅尚员工管理制度

第一节、办公室职责

一、办公室主任的岗位职责

1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

4、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。

5、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

6、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。

7、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

8、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

二、办公室其他人员岗位职责

1、协助部门主管做好办公室日常工作。

2、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

3、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

4、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

5、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

6、做好公司的文秘、打印等工作。

7、完成部门主管交办的其它临时性工作。

第二节、综合办公室管理制度

一、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

二、会务管理

1、须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必须做到保密。

5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

第三节、员工管理制度

一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。

1、上班期内认真完成本职内或领导要求的工作。

2、请假必须提前至少一天告之部门领导。无故旷工者，口日工资的双倍。

二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、连续15日无法按时按质按量完成本职工作者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。

3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。

6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。

7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。

8、品行不端、行为不检，屡教不改者。

9、擅自离职为其它公司工作者。

10、违背国家法令或公司规章，情节严重者。

11、泄露业务秘密，情节严重者。

12、年终考绩不合格者。

13、工作期间因受刑事处分者。

14、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

15、严重损毁公司形象，影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时，应于事前告之。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

五、本公司员工因故辞职时，应提前提请《辞职申请书》。

六、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作至交接完毕，最长时间一个月后才可离职。

第四节、考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定：

上午：9：00——12：00

下午：13：00——18：00二、一般出勤规定：

1、迟到：上班后十五分钟内未到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退：下班提前二十分钟视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工：未请假、请假未批准或假期已满未呈报总经理批准而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

三、公司员工加班：

员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成的，可在加班后调休。

四、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。

第五节、出差管理制度

一、为加强出差管理，根据我公司业务性质特制订本制度，本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。

二、公司员工出差，每日补贴工作餐费45元，住宿费标准为一百元，不得超标准食宿，超出部分自负。

三、因公出差宴客，费用应先征得部门主管同意，上报总经理批准，凭票据报销。

四、如系高级会议出差，因业务需要提高住宿标准，报总经理批准后，可据实报销。

五、由公司派遣出差的职工，可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。

第六节、库房管理制度

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、库房日常管理：

1、库房人员每天9:00上岗,首先把货架缺货补齐,然后打扫卫生，10:00开始正常工作。

2、库管收到销售单后，合理安排配货和发货工作。

4、每天销售单，必须配完，如有特殊情况，可向公司申请，调整数量。

5、合理使用库房，爱护工具，节约开支，做到人走灯灭。

二、库管职责

1、负责库房商品的接受和发放.2、每日对入库的货物和出库的货物进行详细记载。

3、每周对库房成品和赠品进行必要的清理除尘.4、每月配合公司人员抽检。（包括：数量、货品的摆放）

5、库管应坚持日清月结，做到账实相符。

6、有毁坏、破损、残次商品需填写报损单，交给相关负责人签字确认。

三、库员职责：

1、熟知商品的品名，做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。

2、负责维护货品的系统处理，确保出入库帐的及时性与准确性，严格控制安全库存；降低错发货风险，为销售的正常运作提供强有力的支持。

3、对货品的储存质量、呆滞情况、不合格产品进行动态跟踪，按库管的要求及时反映，并积极处理上述货品。

4、严格按要求接收销售单，坚持原则性又要讲求灵活性。

5、负责维护货品所辖区域库容的保持，严格按公司仓库管理制度要求存放货品并采取有效措施确保货品的安全性、完整性，货品存放有序，整齐。

6、当天出入库的产品数量，当天必须完成。如有特殊情况，不能超过三天。每周一将库存表发送给总经理和部门领导。

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END

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