第一篇：项目工程部会议制度[范文模版]

项目工程部会议制度

1、每天工作碰头会

时间：项目部根据工作需要每天召开项目内部工作碰头会，时间控制在班前十分钟以内 记录：根据工作需要，决定是否记录 主持：工程部经理

参加：项目各专业工程师 内容：①每名员工重点汇报当天需要领导协调解决的工作及解决方案；

②与会人员讨论有关事项；

③工程部经理讲评当天工作重点，并对相关工作进行指引。2、项目周例会

时间：各工程部经理根据工作需要决定开会时间、参会人员等，每周召开一次 记录：资料员负责会议的组织与记录，议定事项形成会议纪要，工程部经理审核后，资料员整理备案。会议记录人统一用集团印制的会议记录薄，认真做好会议记录备查，此记录薄仅限于用作会议记录，集团工程管理部检查工作时，此项工作检查为重点检查内容。

主持：工程部经理

参加：项目全体人员

内容：①工程部经理传达公司会议精神，通报部门近期总体工作安排；

②每名员工汇报近期工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和下一步工作计划；

③与会人员讨论有关事项；

④工程部经理讲评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对相关工作进行指引。3、项目三方例会（按照监理例会执行）。

工程管理部

第二篇：工程部会议制度

工程管理部会议制度

一、部门周例会制度 1.目的

为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。

2.适用范围 项目营造全过程 3.程序

3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。

3.2会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。3.3会议地点：工程部会议室。

3.4会议主持：工程部负责人（各专业组人员）。

3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。

3.6会议内容

3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。

3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。

3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、探讨。

3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。

3.8会议执行情况督办

要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。

二、监理例会制度

1.目的

监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台，也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。

2.适用范围 项目营造全过程 3.程序及职责

3.1会议时间：监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次。

3.2会议地点：一般应在工程管理部会议室召开。3.3会议参加人员

3.3.1监理例会应由总监或总监代表主持； 3.3.2各参加单位人员如下：

3.3.2.1建设单位：工程部经理/副经理、工程管理人员，工程分管领导、总工程师根据会议重要性选择参加；

3.3.2.2监理单位：总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师；

3.3.2.3总包单位：项目经理、施工总负责、技术总负责、质量员、安全员；

3.3.2.4各参建单位：现场负责人及技术负责人。

3.4会议材料准备：监理单位应督促各施工单位在监理例会召开的前一天将汇报材料上交给工程部及监理单位（内容及格式详附表）。工程部人员应仔细查阅工作记录，将上周工程质量、进度、安全文明、各方配合情况及其他内容进行整理归纳，结合施工单位的汇报材料，拟好书面发言稿。监理单位应将上周的监理日记进行详细整理归纳，将上周存在的主要问题书面汇报给工程部。主要材料有：施工单位周例会汇报材料、工程部管理人员发言稿、监理单位周总结、上周监理例会纪要、人员签到表。

3.5会前准备工作：工程部应组织监理单位参加会议人员预先碰头（时间控制在10—15分钟），将上周主要工作完成情况进行对比分析，并根据工程实际情况明确下周主要工作安排。

3.6会议议程：首先应由施工单位汇报上周施工情况及本周工作安排，内容必须包括：上周质量、进度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等。然后由监理单位对上周施工情况进行分析，对存在的问题提出处理意见，并对本周施工安排提出意见与建议；最后由工程部进行总结，并解答或协调施工单位提出的需甲方协调的事项。统一各方意见后形成会议纪要。会议汇报材料格式详见附表《第 周监理例会工程汇报资料》。

3.7会议纪要的整理分发：会议结束后，监理公司应于24小时内形成会议纪要，经各方签字盖章后分发至各相关单位。

三、专题会议制度 1.目的

对于工程营造过程中重大或复杂的问题，在工程部职权范围内不能决定的，需召开专题会议研究，分析、解决问题。适用范围 工程营造过程,包括: 2.1工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项； 2.2属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项； 2.3某一重要活动的协调实施事项； 2.4某一具体问题的协调实施事项； 2.5某一突发事件的处理；

2.6贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的具体问题所作批示意见；

2.7其他需要研究处理的重大业务事项。3 程序

3.1部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负责人组织，分管领导及相关人员参加。3.2 参加会议人员及要求：

部门负责人及具体人员，会议议题有关的部门负责人，分管领导和其他领导，聘请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究处理事项的书面材料，于会前24小时（突发事件除外）发给参会人员，有关部门准备相关材料。

3.3时间：根据实际情况适时召开。3.4议题的研究和决定：

3.4.1由会议组织人介绍或说明有关情况，或由组织人指定有关部门汇报有关情况。

3.4.2与会人员充分发表意见，会议形成统一意见或决定。3.4.3由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批同意后签发。

3.5会议决定事项的落实

3.5.1各单位、部门必须按照会议纪要执行，不得借故推诿扯皮或拖延不办。

3.5.2建立落实结果反馈制度。有关单位和部门要按照会议纪要的要求，及时向会议组织者反馈办理结果，并将落实结果整理后上报分管领导。

第三篇：项目会议制度

项目会议制度

为了加强项目会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学水平决策，结合项目实际情况，特制订本项目会议制度。

一、会议类型

本项目会议主要分以下几个类型：

工程开工动员会、项目经理办公会（项目例会）、月成果汇报会、专题会、攻坚阶段碰头会、安全文明及扬尘治理例会、其它会议。

二、工程开工动员会

主持人：项目经理

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：开槽前两天

会议地点：项目部会议室

会议内容：介绍本工程任务量及工期情况，明确关键攻坚节点，预测季节影 响施工阶段，使参建人员能预先了解项目部工程控制思路，明确安全目标、质量目标、工期目标、环境治理目标及材料节约控制目标。

三、项目经理办公会（项目例会）

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：每周日下午六点

会议地点：项目部会议室

会议内容：对质量、进度、安全、文明施工等工作的落实情况进行汇报，并 确定下周工作计划以及上周未完成目标工作的补救措施和落实时间；提出第二 周材料、机具计划，由预算及物资采购部审定；对提交研究、审定的事项进行讨论，会议结束前做出决定或说明。

四、月成果汇报会

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人

会议时间：每月最后一个周日晚饭后

会议地点：项目部会议室 会议内容：各主要管理人员对本岗位本月的工作情况进行总结汇报，要求图文资料进行演示介绍；项目负责人对本月全局工作进行总结，布置下月工作任务，并对主控点提出具体要求。

五、专题会

主持人：提出专题议案的部门负责人

参加人员：项目经理、提出议案部门的全体成员及涉及议案的相关人员 会议时间：根据情况不定期召开

会议地点：项目部会议室 会议内容：专题议案内容，做出议案结论或说明。

六、攻坚阶段碰头会

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部各部门负责人及各专业、各班组负责人 会议时间：攻坚阶段每天下午6:00 会议地点：项目部会议室 会议内容：总结当天工作，协调第二天工作，服务于周计划。

七、安全文明及扬尘治理例会

主持人：安全部部长

参加人员：项目经理、项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：每周日项目经理办公会结束后

会议地点：项目部会议室 会议内容：总结上周安全文明施工及扬尘治理情况，对先进班组做出表扬（突 出的予以奖励），对落后班组或责任班组做出处理决定，严重的进行通报或处罚。提出下周的工作目标，明确各班组、各专业工作任务。

七、其它会议

其它会议不定期召开，处理项目部上述会议未解决问题，由部门负责人主持，与会议内容相关人员参加，项目经理列席。

八、会议纪律

1、会议召开前五分钟与会人员到场，电话静音或关机，非讨论时间保持会场安静。

2、遵守项目保密制度，执行保密规定，会后保密内容严禁泄密或扩散。

3、会议发言有主持人点名依次发言，严禁交头接耳、私下议论。

4、所有与会人到场签到，会议内容由资料部负责整理打印，并下发。

开工动员会和月成果汇报会召开时，邀请公司领导参加，并对本项目工作做出指导和指正。

第四篇：项目经理部会议制度

项目经理部会议制度

为了建立良好的工作秩序，提高工作效率，促进生产发展，制定本会议制度。

一、经理部政务会议

1、政务会议是经理部的最高权力会议。

2、会议由经理主持，集体讨论，经理决定。

3、参加会议人员：经理部领导班子成员。经理可视会议内容通知有关部门负责人列席会议。

4、会议召开时间由总经理决定。

5、会议内容：

（1）研究决定生产经营活动中的重大问题。

（2）讨论决定、颁布重要规章制度、规定、办法等。

（3）讨论和听取有关部门对经理部在生产经营等方面的意见和建议并形成决议。

（4）研究处理生产经营活动，行政及业务部门工作中的重大问题。

（5）经理认为有必要研究讨论的其他问题。

二、办公会议

1、办公会议是经理为实现项目工程目标，履行职责行使权力的主要方式。

2、办公会议由经理或常务副经理主持。

3、一般情况下，每周六晚召开一次例会，经理认为必要时可随时召集。

4、参加会议人员是经理部属各单位负责人，经理部各部门负责人，经理部有关领导成员。

5、会议内容：

（1）传达上级有关文件或会议精神。

（2）汇报、检查各单位、各部门的生产、工作情况。

（3）研究解决生产、工作中存在的问题。

（4）部署、安排下周生产、工作。

（5）经理认为需要通过会议解决的其他问题。

三、业务、技术会议

经理部业务、技术会议是一种专业性会议，其召开时间、研究内容、参加会议人员，由有关部门提出方案后，由经理或常务副经理决定。专业会议由经理或常务副经理、副经理、总工程师召集。生产计划、统计制度

第一条 按合同要求做好项目总计划及分项计划，制订年、季、月、旬、周施工作业计划。

第二条 在每月的25号召开生产会议，重点检查上月计划的执行情况，提出相应的对策，布置下个月份的施工计划，明确各作业点的作业目标和施工任务。

第三条 发挥各个生产环节的积极作用，使作业计划落到实处。

第四条 搞好年、季、月、旬、周的有关报表，并每月在22日前上报监理及指挥部，随时向有关方面提供所负责的数据、信息。

第五条 按规定的日期及时、准确地向处、局上报工程完成形象进度，施工产值等有关情况。

第六条 计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、滚动计划等现代化管理方法。

技术管理制度

一、积极贯彻执行国家有关计划、政策和技术标准、规范、规程及施工技术管

理制度。

二、认真贯彻公司的保密制度，做好科技知识保密，做好技术资料、实物的保密设防工作。

三、项目所有员工必须树立科学的工作态度和营造优质工程的信念，忠于职守，认真负责。

四、工程技术人员要认真学习专业技术知识，积极参加技术革新、先进技术的应用，做好技术总结，熟悉施工图纸及技术标准、合同要求，认真贯彻ISO9001质量标准，不断提高业务管理水平。

五、施工技术管理部门要经常深入工地检查技术管理工作和技术安全措施的实施情况，核对图纸，核实工程量，收集并分类保管各项原始资料。贯彻以预防为主的方针，掌握工程实施情况，加强施工全过程的技术控制工作，确保工程质量和施工安全。指导解决技术难题，参与隐蔽工程的检查验收，处理工程质量、技术安全事故，并负责向上级汇报。记好施工日记，并汇集整理施工照片等，负责劳务分包工程的技术控制和施工指导。

六、施工技术人员按照本部门的工作分工做好分管工作，严格按施工技术规范、技术标准及设计文件，做好施工全过程的技术控制。检查指导班组自检、互检、交接检查，参加分项工程的中间检查验收。认真填写施工原始记录和各项工程检查证，并及时取得签证，记好施工日记。做好施工原始记录和各种检查证的分类，收集整理，及时移交工程部。

七、及时掌握施工过程中的技术难题，提出合理化建议，指导解决有关技术难题。

八、做好技术总结工作。阶段性工作做完后应有文字性总结，积极撰写技术论文，参加技术交流活动；建立并完善技术交流制度，利用会议及内部报刊做好总结与交流，促进整体技术水平的提高及新技术、新工艺、新方法的推广。

九、工长和班组长要熟悉掌握施工机械和辅助设备的机械性能、操作要求和施工工艺、施工方法，组织协调各施工工序环节的衔接与配合，指导工序技术操作，向班组成员进行操作技术和技术完全交底。指挥工程机械严格按操作规程进行施工。

质量管理制度

一、确定质量目标

1.创优目标：即省部优或鲁班奖。

2.分项工程合格率为100%，其中优良品率为95%（且主要项目必须为优良）。

3.重大质量事故为0次。

4.工程外观质量达到优良。

二、建立管理体系

1.成立经理部质量领导小组。

2.明确质量领导小组成员的职责。

3.实行项目经理部、作业队两级内部保证及外部监理工程师督促检查相结合的体系。

4.项目经理为项目工程质量第一责任人，按照经审核过的施工方案、工艺规程以及项目监理工程师提出的质量标准组织实施。

5.主任（总）工程师受项目经理领导，对项目经理部技术工作负总责，领导本项目经理部试验室、测量队的技术业务工作。负责施工过程中试验、测量控制的管理工作，组织质量检查工作，领导和审查工作质量评定工作，并向项目经理报告工作。

三、质量保证措施

1.建立完善的试验检测体系，全面熟悉工程招标文件和施工技术规范，编制工程项目的主体试验工作计划和分部实施计划，经甲方监理工程师审批后实施。开工前35天，完成对工程所有主材、地方材料等进行的可行性调查、取样、检验工作，不合格的坚决拒购。负责各类型配合比设计、初步试验、验收试验等，确保所有试验项目的试验结果能满足规范要求，并经监理工程师审查批准后方可正式用于工程。狠抓岗位职责的落实，使整个施工过程始终处于受控状态。

2.为确保施工工程达到设计要求和规范标准，测量组要严把检测关，并加强对测量人员的管理和业务培训工作。为保证测量工作的连续、稳定性、测量人员必须保持相对稳定。

3.设立专职质检工程师岗位，加强内部质检工作，严格控制施工各工序质量，确保工程质量一次成优。加强项目施工全过程的控制和各工序环节的监督与检查，严格施工过程中的经常检查、工序衔接或交接中的专职检查、工程质量评定及定期的工程质量大检查工作。

四、实行质量检查制度

1.项目经理部每月组织大检查一次，并不定期随时抽检。作业队应及时对已完成单项工程进行检查，发现问题及时整改。

2.主任（总）工程师应组织有关人员参加经常性质量检查、工序质量控制和质量评定，对质量隐患及时采取纠正和预防措施。

3.经理部的质检工程师，认真落实工程质量自检、互检和交接检查和检查制度。

4.要密切配合外部监理对工程质量的监督和检查工作，使工程施工正常进行。

五、严肃对待质量事故

1.发生质量事故，不论其性质、情节如何，应及时、如实向主管上级汇报，不得隐瞒和修正。

2.按照“三不放过”的原则严肃认真处理质量事故。

3.对造成质量事故的有关责任领导和直接责任人按公司有关惩罚办法规定处罚，决不姑息迁就。

4.对于在工程质量方面作出突出贡献的个人和集体，经理部采取例外原则予以重奖。

六、搞好质量报表

1.项目工程质量月报表由专职质检人员于每月25日准时上报局、处。

2.工程质量月报工作必须按照现行《公路工程质量检验评定标准》的规定在分项工程完成后，经认真组织检查评定，（技术管理人员自检，专职质检人员复检，监理工程师检验签认）方可统计实报，并同时附报质量评定原始记录表。

3.工程质量月报可以补报，但绝不允许未经检验评定超前报出。

4.按有关要求，工程质量报表逐步实行微机编报。

七、做好质量资料管理

1.建立内部资料室，并配备专职技术干部负责此项工作。

2.按合同条款，做好施工原始记录及工序施工照片等原始资料的收集、整理和保管，制定资料管理制度。

3.实现资料管理规范化。

机务管理制度

第一条 项目所有设备（含外租设备）由机务部统一管理，机车驾驶员由机务部安排与协调。

第二条 行车必须持有调度开出的行车命令单，工作完毕，现场工程师或工长签收工单，次日工单交统计，统计做好五日合计报经理部，作为结算效益工资的依据。

第三条 机车驾驶工作必须服从现场工程师安排，不准抢道而行，运载货物必须装满，违者扣发当天效益工资的50%。

第四条 机驾人员有权拒绝违反机车安全操作规程的指挥。机长负责本车辆保养、清洁、润滑工作，有权要求更换对本车辆不爱惜、不听指挥和不保养设备的助手。

第五条 机驾人员要爱惜自己驾驶、操作的车辆和设备，保持车辆设备整洁卫生，搞好“四滤”清洁保养工作，检查、紧固好易松螺栓。对于不爱惜车辆、设备、因缺油、缺水、润滑保养不当和螺栓松动造成的机车损坏事故的责任者，按直接经济损失的50%赔偿。

第六条 每周六下午或利用空闲时间作为机械设备保养日，机务部门组织人员进行定期或不定期的检查，对保养工作做得好的机驾人员进行30元奖励和通报表扬；对没有按规范保养车辆的机驾人员，罚款30元。屡犯者，加倍处罚。

第七条 机驾人员要认真填写机车运转记录和有关原始资料，发现有弄虚作假行为，多填几天扣发几天效益工资。按时将机车运转记录和行车命令单交与机务统计，迟交1天罚款30元。

第八条 小车（含双排座、吉普车）驾驶员出差由调度签发行车命令单，完成任务后由使用单位签字，再交机务统计。月底由机务统计统一制表，经经理部审核后，财务办理出差补贴费领取手续。

第九条 机车发生故障需要维修，必须由现场技师认定方可离开施工现场安排修理。修理制配人员实行24小时值班制，随叫随到，服从安排。

第十条 车辆发生交通安全事故，机务部门协助安全员调查、落实、划分事故责任，然后按局“设备安全工作条例”处置。

第十一条 严禁无照开车，严禁酒后开车。无照私自开车和酒后开车，一经发现，扣罚当事人200元，扣罚车辆驾驶员150元。

第十二条 机驾人员因有事请假，属1人1机的应把机车钥匙交给调度，以便及时安排工作。

第十三条 车辆要按指定地点停放整齐，严禁停放在公路旁，如发现乱放车辆者罚款30元。

第十四条 机务统计当月公布机驾人员完成产值、台班、机车完好、利用率及车辆消耗。机务部门结合使用、保养、完成产值、完好率、利用率、车辆消耗和机驾人员劳动态度等情况，进行综合评比并记录在案，获得前3名者，分别奖励100元、80元、50元。

材料收发管理制度

一、收料

1.购置材料，主管部门要提前做出一式三份的明细计划，经主管领导审批后，一份由做计划者保存，一份供采购员使用，另一份交财务存查。

2.采购员将依计划采购回的材料与保管员点收。保管员依照合同或采购计划所列的名称、质量、型号、质量标准等与实物对照、检查，完全相符的，方可点收入库，办理入库手续。

3.凡是名称、数量、型号、质量与实物不符的材料，一律不予点收。否则，由此造成的一切损失，均由保管员负担。

二、收料

1.开具领料单人员明确如下：项目领导、项目负责人、主管现场工程师（注：大批量由工程部部长复核签字）、机务统计、机务调度、机务工程师。

2.行政用品、劳保品由行政主管和劳资员开具料单，方可领料。

3.项目所用小型机具和工具，必须经专门指定的人员开具料单，方可领料。

4.项目所用设备的有关配件必须经专门指定的人员开具料单，方可领料。

5.项目设备需用的属季节性和周期性更换的润滑油和液压油，必须经专管润滑油管理人员开具的料单，方可领料。

6.其他材料由部门负责人开具料单，方可领料。

7.非以上人员开具的领料单，库房保管员必须拒绝发料。

8.若以上人员外出需委托他人开具料单，必须提前申请，否则不予领料。

劳动用工管理制度

一、经理部的劳动用工要按照优化组合、竞争上岗、人员精干、工作高效的原则，采用灵活多变的用工办法（即任务重、工期紧、用工多；任务小、工作量少、用工少）来调整用工结构。

二、经理部的劳动力配置使用计划在按编制定员标准和劳动定额组织生产的前提下，进行合理安排，节约使用。项目人员要求一专多能，一人多职，从严控制非生产人员，真正达到满负荷工作制。

三、经理部按施工组织设计编制确定用工人数，择优录用。本着“能者上，平者让，庸者下”的原则聘用人员，充分发挥职工的聪明才智，不断挖掘各类人才。

四、经理部的人员由处劳务市场调配外，还可根据施工生产需要，在社会上聘用有技术、素质好的临时工。

五、建立健全职工个人档案。为了便于更好地掌握每个职工的状况，经理部将建立职工个人档案，包括职工身体健康、家庭住址、身份证复印件、参加工作时间、何时何地任何职务、技术培训考核材料等内容。

六、根据生产和工作需要，实行以年为周期的综合计算工时工作制。在施工生产中要合理安排职工的休息和休假，做到劳逸结合，保证职工身心健康。加强职工假期和休假管理，建立健全各种假期登记台帐，完善请销假手续。

七、加强劳动用工管理基础工作，建立健全相应的劳动用工统计台帐、工资台帐、养老保险统筹台帐和职工出勤表、专业技术职务和技师评聘（考核）表等各类报表，做好信息的收集、整理、反馈。

八、加强对职工思想作风、劳动纪律、工作技能、完成任务情况等考评考核工作，经理部将不定期地对劳动纪律、工作能力、工作质量、工作成绩等进行考核，真正体现多劳多得、奖勤罚懒的原则。积极开展职工教育和培训，开发人力资源，提高职工的技术文化素质和工作能力。

九、职工若有违法违纪、违反劳动法规、规章等行为，经多次批评教育和经济处罚仍无改进的，经理部将依据国家《企业职工奖惩条例》和公司有关规定，向上级单位提出处分建议或解除上岗合同。

差旅费报销制度

根据局、处财务关于差旅费报销的有关规定和项目的实际情况，特制定本规定。

1.因公出差人员除经理部领导班子成员外，均不得乘坐飞机。

2.凡到家庭居住地出差的人员，除路途外，不予报销住宿费，并且不予差费补助。

3.部门负责人（含队长）以上人员因公到市内办事乘坐出租车，每月费用控制在一定范围内，当月一次报销，其余人员不得报销出租车费。

4.凡出差人员必须填写如下所示的出差报告单，经部门负责人及主管领导审批

后，方可出差并报销差旅费。

5.凡上述未注明的其余事项，仍按公司财务规定严格执行。

行政办公用品管理制度

一、物品购置

1.每月20日前，各部门主管填写物品采购报告，由行政部门汇总后填写本月采购计划表（材料计划明细表），主管领导审批后，交采购人员购买。计划表一联由行政部门存查；二联附发票报销；三联交库房保管人员核帐。超计划部门，保管员不予点收。

2.采购员凭点收单和计划表二联到财务部报账。

二、保管和发放

1.购回物品需及时交库房保管员点收。保管员要建立物品明细账，材料统计建总金额帐。每月保管员和统计员核帐，要做到帐帐相符，账实相符。非一次性消耗用品，除库房保管员建账外，行政部门同时登记个人领用台帐，以掌握其配置情况。

2.用品的发放，由行政部门根据原购物计划，开具一式三联领料单。

3.库房保管员严格按照领料单，参照对应的计划进行发放。非行政部门开具料单和超计划料单均不发放。

三、用品的损坏和转移

1.办公用品（价值超过50元）在使用中损坏，照价赔偿。可修复使用的，修理费由损坏者承担。

2.领取办公用具的人员在工作调动时，应根据处有关文件规定收回或带走。属收回而带走的，列帐转机关处理。

四、食堂炊具、用具及招待用烟、酒的管理，参照本制度执行。

第五篇：项目部会议制度

项目部会议制度

召开会议是一种确保主管与员工之间进行良好沟通的重要手段。选择适当的时间举行会议，了解重大信息。这种会议还有利于营造一个充满合作精神的沟通氛围，鼓励士气，提高主管的领导水平。通过召开会议，可以鼓励良好的*行为，更有利于执行原则、灌输良好的价值观念和*工作规定。各类会议应建立会议纪要制度，以便可追溯性。

7.1

*任务指导/工作*分析会议

开始进行一项新的工作任务，或发现某个*问题与多人有关时，项目部应召开*任务指导/工作*分析会议。与员工通过一起分析工作中各环节、工具、装备等存在的潜在隐患。应鼓励员工找出其已经察觉的各种隐患，并寻求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*会议

7.2.1

班组长在每一个工作日早晨开始工作前，作为第一件事，就是与其员工进行为期10分钟左右的*工作会议即“工具箱会议”，商讨分析即将开始的作业中各工序、机具、环境等存在的潜在危险性，提出*防范措施，并作好记录，每日班组*活动记录应在每周的星期三提交给*部。

7.2.2

项目部鼓励员工上报他们已经觉察、发现的各种隐患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要经常关注、分析施工现场的*问题，并定期发送“讨论的主题”。这些主题应包括当前的*问题、解决问题的措施、新的*规定以及*教育项目。

说明：项目管理人员应定期参加班组*会议，表明其对此项目*计划的参与和支持。

7.3

施工协调会

项目经理每周组织召开一次施工协调会，该例会应由项目经理主持，目的就是解决设计与施工界面发生的问题，协调进度情况，以及施工进度与*施工规定的关系。另外，会议还应讨论并协调有关*事由，创造*的工作条件，解决交叉作业造成的壅塞现象，使工作场所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

项目*管理人员每周检查会议

7.4.1

项目部*管理人员必须认识到有必要讨论并解决有关*施工与卫生方面的问题。项目部*部在每周三下午在*大检查后召开每周的*管理人员检查会议。

7.4.2

会议首先讨论并协调有关*问题，对本周*工作和存在隐患进行总结并落实解决方案、日期和负责人，并对下周主要施工任务所存在的隐患进行分析后，提出预防措施，同时考虑安全、健康和环境的改善问题，全力为职工创造适宜的工作环境。

7.4.3

要求实现下述目标：

——

确认有关各方均正确履行了安全生产与卫生方面的管理规定；

——

保证安全、顺利地进行施工，并符合*管理规定以及施工组织设计方案；

——

*管理人员检查会议召开以前，对工地*检查进行指导；

——

对现场、或者有害的工作环境进行协调与控制；

——

解决员工提出的*问题；

——

提高员工的*知识和*意识；

——

强制实施*培训计划；

——

组织并参与*活动；

——

按标准来促进和保持一个良好的内务管理以及废物处理工作；

——

按照程序促进和检查*行为的改进；

——

分析*计划实际的发展趋势，并相应调整*计划。

7.4.4

通过建立一个强有力的项目*管理小组，可以解决与安全和健康相关的很多问题，防止这些问题干扰项目的正常施工。这样不仅可以提高工作的安全系数，更重要的是能够提高*意识，鼓励员工积极看待*问题，而不认为是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人员成员应包括项目部*主管、承包商*等。*管理人员检查会议由总包商*经理主持。

7.4.6

职责

——

项目*管理人员检查会议由*经理按会议确定的议程主持召开。*经理具有超出小组成员的权力，来调控*改进措施；

——

*经理负责召集*会议，并指定人员作好会议记录，汇报检查报告、事故调查报告以及月度*报告中的反映的情况；

——

成员应始终关注有关工地的安全、防火、健康等方面的问题。

7.4.7

会议议程通常应包括以下内容：

——

确认会议记录；

——

提出的问题；

——

*经理对有关工地*与操作/状况的情况做出的审核意见；

——

工地*检查表；

——

事故和事件调查/危险事态报告；

——

其他事务。