关于制定五里湾第一采油作业区

会议管理规定的通知

各中心站、机关各组室：

为进一步加强五里湾第一采油作业区会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特制定《五里湾第一采油作业区会议管理规定》，现印发给你们，望在工作中严格执行。

二○二二年三月二十六日

五里湾第一采油作业区会议管理规定

第一章 总 则

第一条 为切实贯彻油田公司、采油三厂加强会议管理，严肃会议纪律的要求，提高会议质量和效率，特制定本规定。

第二条 作业区会议坚持“控制规模、精减数量、勤俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。

第三条 作业区会议坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。

第四条 本规定适用于五里湾第一采油作业区所有组室及中心站。

第二章 会议分类

第五条 作业区会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议（见附件1）。全局会议是指会议内容涉及油田全局性工作的会议，如公司工作会议、职代会、党工委全委（扩大）会议、党工委常委（扩大）会议等。例行会议是指按照例行时间组织召开的会议，如甲乙方联席会、生产例会等。专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议，如勘探技术座谈会、井位讨论会、安全工作总结表彰大会、人事工作会议、纪检监察工作会议等。部门会议是指部门内部召开的会议。上级部署的会议是指油田公司、采油三厂等上级部门要求五里湾第一采油作业区承办或协办的会议，以及安排的视频会议等。

第六条 作业区会议必须严格按照五类会议要求进行组织。

第三章 会议计划

第七条 作业区综合管理办公室在每年底征集相关组室下一年度重要会议安排，结合作业区党政领导意见，排出下一年度重要会议运行计划。

第八条 在计划外召开的、需要邀请厂级领导出席的专业会议，由会议组织部门认真填写《五里湾第一采油作业区会议申请表》（见附件2），按照组室申请、综合管理办公室审核、主管业务领导审批的程序，提前1-3天完成会议审批工作。

第九条 对于上级单位临时安排的会议，如需作业区承办或协办，按照专业对口的原则，由相应部门作为承办或协办单位，填写《五里湾第一采油作业区会议申请表》，制定会务工作方案（包括日程安排、接待工作、费用测算等），送综合管理办公室审核、主管业务领导审批。

第十条 转变传统的办公思维和理念，充分利用油田数字办公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。

第十一条 按照“务实、简捷、高效”的要求，认真研究召开会议的必要性，切实控制会议规模，有效减少会议数量，充分准备会议内容，努力缩短会议时间、提高会议质量。

第四章 会议组织

第十二条 全局会议由综合管理办公室负责筹备、组织、召开等全部会务工作，相关组室协同配合。会议报告须经党政联席会讨论通过。

第十三条 例行会议按会议性质由相关组室负责会议的组织召开。

第十四条 专业会议由相应的组室负责筹备、组织、召开等全部会务工作。会议组织组室负责议程安排、文件报告撰写、领导讲话起草、会议录音整理等工作。文件、报告、领导讲话要提前五天送达综合管理办公室。会议录音要在会后1天内整理完毕，送到综合管理办公室。综合管理办公室负责通知和组织作业区领导出席会议、安排会议室、审核有关文件、报告、材料和会议纪要。

第十五条 组室会议由相应的部门负责会议的组织召开。

第十六条 对于上级安排的、需作业区承办或协办的会议，按会议性质由相关部门或单位负责会务、接待等。会议补助由综合管理办公室审核、作业区主管经营领导审批后报销。通知的油田公司、厂级视频会议，由综合管理公室组织；通知其他组室的视频会议，由被通知组室申请组织、综合管理办公室汇接视频。

第十七条 会议组织组室要认真做好会议准备工作，包括安排议程、布置会场、会议通知、签到点名、会议记录、会议材料送审等。

第十八条 对于重要会议，会议组织部门要对与会人员着装提出统一要求。

第十九条 综合管理办公室负责作业区办公楼所有会议室的调配、管理，使用会议室的单位须向综合管理办公室申请。

第二十条 会议结束后，会议组织部门要认真督促落实会议决定事项、领导指示和要求，及时向主管、分管领导报告进展动态。

第五章 会议纪律

第二十一条 与会单位要按时参加会议，不允许无故缺席、迟到、早退。

第二十二条 会议是否通知以会议通知记录为准（油田生产例会和甲乙方联席会等例行会议如无时间变动，不另行通知）。

第二十三条 会议第一次准时点名未到，定为迟到；第二次重复点名未到，定为缺席。点名已到的单位，如果会议期间离开，定为早退。

第二十四条 会议期间，与会人员要关闭手机，保持会场安静，认真做好记录，不得随意走动。

第六章 违纪处罚

第二十五条 对违反会议纪律的单位，除在每月的甲乙方联席会上进行通报外，对该单位进行处罚。出现会议未通知到等会议组织失误，对会议组织单位罚款200元/人次。对缺席会议的单位，由该单位应出席会议负责人在生产例会或甲乙方联席会上做检查，并对该单位罚款200元/人次。会议迟到、早退的单位，对该单位罚款100元/人次。各单位应明确违纪责任人。

第二十六条 会议考勤由会议组织单位负责。根据会议考勤，会议违纪单位要主动到（党工委）办公室开具罚款通知单，7日内自行到油田公司财务处交纳罚款，并将罚款回执单返交（党工委）办公室备案。延期交纳，加倍处罚。

第七章 附 则

第二十七条 本规定由（党工委）办公室负责解释。

第二十八条 本规定自发布之日起执行。此前下发的有关文件，凡与本规定不一致的，以本规定为准。

附件：1.塔里木油田分公司会议分类管理表

2.塔里木油田分公司会议审批表

附件1

塔里木油田分公司会议分类管理表

会议名称

会议内容

参加人员

会务组织

会议时间

全

局

会

议

工作会议

传达集团公司工作会议精神和方针政策，安排部署公司年度工作

机关处室、直属单位副处以上干部、老领导、乙方单位主要领导

（党工委）办公室

每年年初

职工代表大会

审议总经理年度工作报告，商讨改革发展大计，听取领导述职报告、财务工作报告以及其它需要审议和决议的内容

油田分公司领导、机关处室负责人、直属单位党政主要领导、职代会代表（列席代表、特邀代表）

党群工作处

与工作会议合开

党工委常委（扩大）会议

研究决定党的组织建设、处以上党务干部的任免及纪检监察、廉政建设方面的重大问题，研究决定油田重大事项

党工委常委、扩大成员

（党工委）办公室

党工委书记审定

党工委全委（扩大）会议

研究决定领导班子和职工队伍建设方面的重大问题，部署党建和思想政治工作，研究决定油田重大事项

党工委委员、扩大成员、老领导

（党工委）办公室、党群工作处

每年一次

例

行

会

议

党政联席会议

研究确定年度工作方针、重点工作、重大改革方案、重大投资项目，人事任免奖惩、纪检监察、领导班子和职工队伍建设、党建思想政治工作、社会稳定、综合治理、计划生育等方面的重大问题

党工委常委、公司领导班子成员、办公室、人事处、审计监察处、党群工作处，总经理助理根据实际情况参加

（党工委）办公室

每季一次

总经理办公会议

贯彻落实党政联席会的决策及部署，审查年度预算及投资计划，研究确定阶段性工作部署及重大奖惩事项

总经理、副总经理、总师、其他需要列席的人员，总经理助理、副总师根据实际情况参加

（党工委）办公室

每月一次

甲乙方联席会

通报上月工作运行情况和存在问题、安排本月任务总结；总结上月HSE运行情况，部署本月HSE任务；通报上次会议和领导安排事项的落实情况；领导协调解决有关问题，对本月工作提出要求

副总师以上领导、相关处（室）及各单位负责人、主要乙方单位负责人

生产技术处

每月1日

夏季09:30

冬季10:00

领导班子碰头会

通报各路工作情况，协调解决生产经营中存在的问题，商议有关事情

油田分公司领导班子成员

（党工委）办公室

每月下旬

中心组学习会议

传达学习党中央、国务院、集团公司、股份公司的有关重要会议和重要文件政策精神，学习上级领导的重要讲话等

党工委常委，领导班子成员，副总师以上领导

党群处

每月初周五

例

行

会

议

党工委领导班子民主生活会议

按上级部门要求确定议题，围绕议题发表意见，展开批评与自我批评，对照检查总结自身问题与不足，深入交流沟通

党工委常委，领导班子成员，办公室、人事处、审计监察处、党群处

（党工委）办公室、党群处、审计监察处

每年一次

生产例会

汇报上周生产运行情况，安排本周生产工作，协调解决生产中的相关问题

副总师以上领导、机关处（部）室负责人、直属单位主管生产的领导

生产技术处

每周一

夏季09:30

冬季10:00

经济活动分析会

分析油田生产经营形势和经济活动运行情况，查找研究存在问题

副总师以上领导、机关处室负责人、直属单位主要领导及相关人员

计划规划处、财务处

每季首月10日

产运销协调会

总结本月开发生产、销售、产能建设计划完成情况及存在问题，安排下月有关任务、指标及重点工作，协调解决有关问题

分管开发、销售、产能建设的油田领导，有关单位和处室

生产技术处

每月25日左右

党群工作例会

按照油田分公司党工委的中心工作和任务，总结上一季度党群工作，安排部署下季度党群工作

领导，机关处室负责人，直属单位党委书记及相关部门领导

党群工作处

每季末月下旬

专

业

会

议

勘探开发技术座谈会议

总结勘探开发工作经验，查找问题和困难，寻找对策和办法，部署安排勘探开发工作

油田分公司副总师以上领导、机关处室、直属单位的主要领导、相关的内外部专家和工程技术人员

（党工委）办公室

每年年初

井位讨论会议

讨论研究新上钻井位

副总师以上领导，相关单位处室的领导及工程技术人员

勘探事业部、研究院

安全工作总结表彰大会

总结上年度质量安全环保工作，安排部署本年度安全任务，表彰质量安全环保工作、先进单位和个人

副总师以上领导、机关处室负责人、直属单位主要领导、安全总监、主要乙方单位的主要领导、安全总监

质量安全环保处

每年年初

纪检监察工作会议

总结上年度纪检监察及廉政建设工作

安排本年度纪检党政廉政建设任务

纪工委委员、机关处室负责人、直属单位党委书记、纪委书记及相关人员

审计监察处

每年年初

其它专业部门会议

由会议性质具体决定

由会议内容确定

相应的工作部门

视具体工作确定

上级

部署

会议

需承办或协办的会议

上级确定

由会议内容确定

相应的工作部门

上级确定

视频会议

上级确定

由会议内容确定

相应的工作部门、（党工委）办公室

上级确定

附件2

塔里木油田分公司会议审批表

申请单位

拟定时间

会议名称

会议内容

邀请领导

参加单位

讲话材料

费用测算

办公室审核

领导批示

备 注

主题词：会议 管理 规定 通知

抄送：油田公司领导、总经理助理、副总师。

塔里木油田分公司办公室