第一篇：学生会外联部规章制度

中华女子学院学生会外联部规章制度 第一章总章

第二章外联部工作简介

第三章工作制度

第四章外联部各成员职责要求

第五章会议制度

第六章请假制度 / 10

第七章财务制度

第八章人事制度

第九章奖惩制度

第十章附则 第十一章附则

第一章 总则

外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。

为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。/ 10

第二章 外联部工作简介

一、工作目的

学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

二、日常工作

1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。

2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。

3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。

第三章工作制度

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。/ 10

7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。

11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第四章外联部各成员职责要求

部长：

负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。

副部长：

1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。

2、定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。

3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。

4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

5、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。

6、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。/ 10

副部长主要职责：

1、负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。

2、负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为出行任务作准备。

3、负责外联部内部档案存档整理。

4、负责收集整理部门内部成员的财务报销票据。

7、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括赞助策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。

8、完成部长交办的其他任务。

9、协调部长做好活动中工作人员的安排。

10、必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。

干事：

1、熟悉学生会外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。

3、完成分配的任务。

4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。

5、对学生会的公共物品做好维护。

9、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。

第五章会议制度

1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。/ 10

4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。

5、由部长或副部长每周召开一次例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。

8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假（具体参看<请假制度>）

9、副部长负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。

10、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。

第六章请假制度

根据工作的需要及学生会成员学习生活的特点，特制定《请假制度》

1.本制度适用于一切外联部成员在日常值勤、各种会议及要求外联部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定。

2.部长、副部长请假的，需本人持书面请假条当面交主席，主席审查后认为请假事由成立的，由主席签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

3.干事请假的，需本人持书面请假条当面交本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，/ 10

4.请假条须于值勤、会议或活动前交组织部备案。部长等负责人有责任对请假事项进行监督。方予准假。

5.没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按旷勤论，并按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。

6.请假人虚构请假事由，按《奖惩制度》的有关处罚规定执行。

7.事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。8.事后请假者，在值勤、会议和活动前向部长和主席的口头请假并值勤、会议、活动后补交书面假条，陈述请假事由。

9.事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交部长或相关负责人，经签字，补假生效。并将假条交部内备案。

第七章财务制度

1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。

2、赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记。个人不得私自存留。

3、每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。

4、经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。

5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。

第八章人事制度

1、外联部成员选拔坚持公正、公开、平等、择优的原则，依照规定的权限、条件和程序进行。

2、外联部干部的任用坚持德才兼备、任人唯贤的原则，要求个人能力和工作实绩并重。

3、外联部成员的管理坚持监督约束与奖惩分明的原则。

4、外联部部长等相关负责人负责外联部的人事综合管理和领导具体实施。/ 10

一、外联部干事纳新选拔及任用制度

1、每学年第一学期校历2-3周进行外联部成员选拔及面试。

2、凡有志在外联部发展，为同学做出贡献的品学兼优的学生均有资格参与选拔。有学生工作经验者予以优先考虑。

3、校历第2周新一届外联部成员将进行纳新宣讲并提供报名表格，参与选拔的学生于校历第2周递交报名表格（原部门干事可于此时递交留职申请，如未递交留职申请则默认为自愿离职），参选名单于校历第3周予以公示，校历第3周正式进行各部门干事选拔面试。

4、外联部选拔面试需外联部的新一届部长及新一届全体副部长到场。（提交留职申请的干事无需参加选拔面试但需本人所递交的留职申请经部长及副部长等相关负责人讨论批准）

5、换届选拔面试需遵循公平、公正、公开、择优的原则，校历第3周末将录取结果予以公示并由组织部进行人事备案。新入选的干事任期为一学年

二、中期人事调动选拔及任用制度

中期人事调动是指同一学年两学期之间成员的离职及职责调动。相关制度如下：

（一）中期离职

1、外联部的成员在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向部长或相关负责人递交离职申请书，经部长批准后即可离职。离职后不得提出复职申请。

2、外联部部长或副部长及干事可于在职期间同一学年第一学期期末或第二学期开学前以正当理由向学生会办公室递交离职申请书，经主席团批准后即可离职。离职后不再享受学生干部的各项权利并不得提出复职申请。

3、离职人员名单确定后将予以公示。

4、离职人员需做好交接工作，将自己的职权责任以表格形似报告部长或相关负责人。

第九章奖惩制度

1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。

2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。/ 10

3）受警告及警告以上处分的。

4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨： 1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

4．有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬： 1）工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。2）积极参加校院各项活动获得名次的。

第十章申诉制度

学生干部本部处理措施不服者可依照申诉制度于该人事处理措施生效之日起十个工作日之内向相关责任人提交申诉表格，将视情节予以复核；对复核结果不服者可于复核生效之日起五个工作日之内向部长提出二次申诉。复核与二次申诉期间不停止原人事处理措施。以下为部门成员可提出申诉的情况：

1、涉及本人的人事惩罚处分

2、申请主动离职未予批准；

3、申请留职未予批准；

4、对部门给予本人或他人的奖励怀有质疑；

5、制度规定的其他可提出申诉的其他情形。

第十一章附则

一、《中华女子学院学生会外联部规章制度》自发布之日起执行。

二、本制度最终解释权归中华女子学院学生会外联部。/ 10 / 10

第二篇：学生会外联部规章制度

学生会外联部规章制度

一、总则：

1.各成员应严格遵守学生会的规章制度。

2.外联部各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长、副部长职责，部长全面负责部内的日常事务，副部长协助部长做好各项工作。干事各行其职、团结合作、齐心协力、工作热情积极。

3.部门成员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。4.部门各成员之间必须互相尊重，注意外联部成员的个人形象，在外拉赞助工作期间更应该注意自己的身份。注意自己代表的是整个学校。5.积极参加部门内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。6.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。7.要求成员有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

二、例会纪律：

1.外联部例会每周召开一次（每周三中午12:30，紧急会议另行通知。）2.外联部会议，所有成员必须参加，有特殊情况可以提前请假。3.每次例会都要在会前考勤、并如实统计。4.开会时手机一律关机或调制震动。

5.在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。

6.每位成员有什么计划可以再会上提出来，前提是要有详细的策划书。

三、成员守则：

1.部门成员之间应该互相尊重，下级服从上级的工作安排。2.开会不许迟到，有事及时请假。

3.维持外联部在学生会、学校、外界的形象。

总之我们本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部门各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章制度、严于律己、服从安排、互相协作，共同努力打出外联部的名声。

安职院继续教育学院学生会外联部

2012年3月17日

第三篇：学生会外联部规章制度

学生会外联部规章制度

一、总则。

外联部主要负责加强各部门之间的联系，为大型活动拉赞助及解决经费问题，做好学生会工作，做到全心全意为同学服务。外联部的工作范围是为整个学生会服务。因为外联部的工作性质决定了与其他学生会部门间密不可分合作关系，各部门活动的资金筹集离不开外联部，外联部承办活动离不开其他各部门的帮助。

二、部门结构及职责。

外联部设有一名正部长三名副部长以及若干干事。正部长主要负责活动的承办和策划活动内容的主要大纲，以及与其他各部门之间的配合与沟通，副部长负责与部门干事沟通和制定详细计划。正部长设定拉取赞助的主要目标和行动规划，各副部长联系干事制定出详细计划并进行实施。

三、部门规章制度及要求

1.正确处理好学习和工作两者之间的关系，既要做优秀的学生干部、干事，又要做学习上的标兵，在提高学习成绩的同时也要增强自身素质和能力的提高。

2.积极参与各部门内部的交流活动，互学经验，共同进步，为学生会的发展共同努力。

3.按时参加会议，会议中所提出的问题和意见，将有全体成员共同讨论并解决问题。4.按时完成任务。

5.部门全体人员团结一致，并于其他部门友好相处，互相帮助。

6.每次列会必须按时参加，要有时间概念，不得无故迟到或早退。凡有事者请提前跟部长或副部长请假。

7.收到部长或副部长发的短信，见“收到请回复者”，必须及时回复。8.每次列会，各成员要带笔和日记本，将会议中所讲重要内容记下。

9.部员在工作中要充分发挥自己的潜能，为部门分析市场，献计献策，但必须得到本部部长、或副部长同意后，方可实施。

10.本部成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排。部长、副部长应起带头作用，凡事要做表率。

11.对表现出色，为本部争得荣誉、有重大贡献者，将予以奖励；对于不服从管理，违背部门制度者，将予以批评，情节严重者将以辞退处理。

12.每学期初第一次会议，本部门成员要上交课程表，由副部长尽快整理统计，以便每次活动的顺利开展。

13.每次外跑出去拉赞助的成员，回来后总结自己的心得体会，交由部长。对于认真积极且有贡献的干事进行表扬和鼓励。

经济与管理系团总支外联部 石建勇、许玥、刘金铭、顾耀 2014年6月17日

第四篇：学生会外联部规章制度

信息技术学院学生会外联部规章制度

第一章 总则

第一条 总则

外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。

第二章 职能

第二条 外联部职能

1、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。

4、努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

5、根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。

第三章 成员设置

第三条 部长

1、设立部长一名。

2、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任，并计划工作方案及起草合同书。

5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

6、自觉参加各种学生活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。

第四条 副部长

1、设立副部长两名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3、负责部门财务及各项工作资料的管理。

4、负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。

5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

6、负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

第五条 干事

1、设立干事若干名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3、在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与 分工。

5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进 展。

6、干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要维护学生会的整体形象。

第四章 成员的权利与义务 第六条 外联部成员权利

1、享有选举权和被选举权。

2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4、对举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条 外联部成员义务

1、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

2、勤奋学习，刻苦钻研，努力进取，认真完成学校规定的任务。

3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。

4、遵守学生会外联部管理条例。

5、全力配合好其他部门的同学完成任务。

6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。

第五章 管理条例

第八条 内部管理条例

1、学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友 关系，有事互帮互助，团结一体。

2、严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚，善于请教学习，注重灵活创新。

3、部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他 部门成员保持友好关系，互帮互助。

4、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得 擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

5、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成 员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本 部长、副部长的同意后，方可执行。

6、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副 部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部 门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部 长申报主席团讨论后，通报批评或予以辞退。

第九条 对外活动管理

1、在校内外，举止文明，以礼待人。

2、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。

4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。

5、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。

6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。

第六章 例会、请假制度

第十条 例会制度

1、外联部于每周日晚上开部门例会。并会提前一天在QQ群的公告里通知并会通知到每一个人，所有成员接到通知后，要及时回复。

2、召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假，经允许方可有效。

3、每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下来，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。

4、开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话，玩手机。

5、每次开会由副部长或干事作会议记录，及时整理，并及时传至QQ群共享。

6、未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解，或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。

第十一条 请假制度

1、参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经允许方可有效。

2、无故迟到3次或者无故缺席一次的，优秀学生会干事不考虑。无故迟到5次或者无故缺席三次，作辞退处理。

第七章 附则

第十二条 附则

1、外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。

2、本制度最终解释权归系学生会外联部所有。

3、本制度自公布之日起实施。

江苏经贸职业技术学院

——信息技术学院学生会外联部

2014年06月21日 星期六

第五篇：校学生会外联部规章制度

成都工业学院校学生会外联部规章制度

第一章 总则

第一条 总则

1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门，担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

第二章 职能

第二条 外联部的职能

1.积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。

2.负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。

3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。

4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。

6.发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

8.做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。

第三章 成员设置

第三条 部长

1.设立部长一名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

3.统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。

4.定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。

5.负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。

第四条 副部长

1.设立副部长三到五名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3.负责部门财务及各项工作资料的管理。

4.负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。

5.负责部门内部的考勤和考核。

第五条 干事

1.设立干事若干名。

2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3.在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4.在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。

5.干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。

6.干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象

第四章 成员的权利和义务

第六条 外联部成员权利

1．享有选举权和被选举权。2．享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3．享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4．对举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条 外联部成员的义务

1．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

2．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。3．虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。

4．遵守学生会外联部管理条例。

5．全力配合好其他部门的同学完成任务。

6．维护外联部在校学生会及其他场合的形象。

第五章 管理条例

第八条 内部管理条例

1.学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。

2.严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚 善于请教学习，注重灵活创新。

3.部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。

4.每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

5．在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。

6.为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后，方可执行。

7.部门成员在各方面应以身作则，认真负责工作，服从部长及副部长的合理安排，对学生会及社团的各项工作应 认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展。部长，副部长应起模范带头作用。

8.学生会外联部拉成赞助的经费提成应用于本部门有关学习、宣传等各种活动，部门日常活动开支及对各成员努力付出，表现出色的奖励。

9.对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

10.对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者，一律以辞退处理。违反协会或部门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部长讨论后，通报批评或予以辞退。

第九条 对外活动管理

1.在校内外，举止文明，以礼待人。

2.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

3.在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。

4.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。

5.平时加强与其他院校联系，把其他院校的成功的管理经验和优秀的活动引进我校学生会，为其他各职能部门提供信息支持。

6.发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。

7.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。

第六章 例会、请假制度

第九条 例会制度

1.外联部于每周二下午开部门例会。开会前一天，按名单顺序由一名同学找好例会教室，通知到每一个人，并在部门QQ群中通知。其他成员接到通知后，要及时回复消息。

2.召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经允许方可有效。

3.在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。

4.开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。无特殊情况不可以在开会时接电话，玩手机。

5.每次开会由副部长或干事作会议记录，及时整理，并及时传至QQ

群共享。

6.未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解，或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。

第十条 请假制度

1.参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经允许方可有效。

第七章 附则

第十一条 附则

1.外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。

2.本制度最终解释权归系学生会外联部所有。

3.本制度自公布之日起实施。

成都工业学院校学生会外联部

2012年6月12日星期二