公司公务用车管理办法

为规范管理公司公务车辆，严格控制费用支出，增强驾驶员的安全责任和服务意识，科学调度车辆，满足公司公务用车需求，促进公司各项工作顺利开展，结合《中华人民共和国道路交通安全法》、《集团公司公务用车管理办法》，结合公司实际情况，特制定公司公务用车管理办法。

一、公务用车编制配置

1.编制管理。根据集团核定的公务车辆编制，公司对公务车严格实施车辆编制管理，从严控制公务用车数量、车型和排量。

2.界定分类。公司公务用车是指以载人为目的，保障企业正常经营业务开展使用的乘用车辆，以轿车、商务车、越野车、大中型客车等车型为主，主要包括日常业务保障用车、商务活动用车、应急救援车辆、通信保密车辆、通勤车辆等形式。

3.派车范围。为有效降低公务车辆运行费用，缓解公务车辆需求矛盾，公司鼓励公务活动使用公共交通工具出行。除连续去几个省内城市出差外，前往高铁可直达的单一省内城市出差，应尽可能选择乘坐高铁出行；出差去省外，一般情况下不安排开车前往。在本市城区范围内从事公务活动，按程序派公务用车。公司办公室要严格执行集团新修订的《公务用车管理办法》及公司内部车辆管理制度，做好公务派车的台帐管理。

二、公务用车管理职责

公司公务用车实行归口管理。公司办公室是公司公务用车管理的职能部门，负责公司公务车辆的日常管理和子公司公务用车编制、配置审核等管理。公司公务车辆由专职驾驶员负责驾驶、维修、保养和保管，由车辆管理员进行日常管理和调度。

（一）公司办公室职责

1.负责公务车辆调度、日常管理和用车审批，建立公司公务车辆管理台帐。

2.负责公务车辆证照资料和车辆档案的保管，负责车辆运行费用的管理和考核。

3.负责公务车辆维修、保养、年检，购买车辆保险等事项。

4.负责协调处理公司公务车辆交通事故。

5.负责对专职驾驶员进行管理和考核。

6.负责公务车辆油耗跟踪和分析，以及行车费用的记录、核算与分摊。

7.不定期组织驾驶员学习安全行车和文明行车知识。

8.负责对子公司公务用车编制及新购置车辆的审核。

（二）车辆管理员职责

车辆管理员全面履行公司办公室的车辆管理职责。

1.负责公司公务车辆的日常管理、运行调度、车辆维修、检查督导、油卡管理、里程统计、费用分摊、驾驶员的管理和考核等工作。

2.负责公务车辆档案资料、相关证件、保险手续和备用钥匙的保管；负责车辆保险的购买、油卡的分配和及时开具油料消费发票。

3.建立车辆管理台帐，包括消耗分析、行车记录、维修记录、保险周期等，跟踪汽油价格、道路情况和气候天气变化，并及时提醒驾驶注意行车安全。

4.全面掌握车辆运行状态，协调处理车辆事故，负责驾驶员行车费用、里程补助和其他费用的审核工作。

（三）车辆驾驶员职责

1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，切实做到安全、守纪、保密、节约、廉洁、文明驾驶、礼貌待人、热情周到。积极维护公司的良好形象，以高度的责任心和良好的职业道德做好行车服务工作。

2.服从车辆调度，听从指挥。驾驶员出车返回后须及时报告车辆管理员。协助公司办公室完成人员接送、文件机要传送、物品运输等临时性工作。负责本人驾驶证和驾驶车辆的年检工作，不得出现驾驶证过期驾驶车辆和驾驶未经年检车辆的行为。

3.爱护车辆，勤检查、勤保养，保持车况良好，发现车辆问题及时报告和维修，严禁车辆带故障行驶。

4.严格遵守公司保密制度，做到不该说的不说，不该问的不问。驾驶员在上班、值班期间严禁喝酒，不得因饮酒影响出车。

5.严格遵守派车出车规定，根据经审批的《公务用车申请单》出车，妥善保管好《公务用车申请单》。

三、公务用车调度流程

公务车辆由办公室统一调度，优先公司领导和公司重大活动以及商务、公务接待用车需求。公务派车流程：提出用车申请→分管领导审批→主要领导审批→办公室审核→车辆管理员派车→驾驶员出车→驾驶员记录里程→驾驶员汇总月度行车情况。具体如下：

1.公司领导用车。公司领导申请公务用车时，填写《公务用车申请单》，由办公室统筹安排，由车辆管理员通知驾驶员出车。特殊（紧急）情况下，办公室主任、副主任、车辆管理员直接通知驾驶员出车，由办公室完善用车审批手续。

2.领导和部门用车。公司领导和部门同一事项用车时，由用车部门办理申请用车手续，填写《公务用车申请单》，办公室审核，并经用车领导和总经理批准后，由车辆管理员通知驾驶员出车。

3.部门用车。由用车部门填写《公务用车申请单》，办公室负责人审核，并经分管领导和总经理批准后，由车辆管理员通知驾驶员出车。

4.其它公务用车。公司因公务接送上级领导、业务单位客人、财务部门办理现金业务、机要通信、应急、承办公司大型会务活动以及其它公务活动用车，由承办单位填写《公务用车申请单》，办公室负责审核，并经分管领导和总经理批准后，由车辆管理员通知驾驶员出车。

四、公务用车保障管理

（一）实行油卡统一管理

公司公务车辆实施加油卡加油，由办公室统一管理，驾驶员个人不得报销汽油费用发票，加油卡由车辆管理员统一充值、分配、开具发票，进行油耗核算和报销车辆油费。

1.油卡管理。公司公务车辆统一使用加油卡管理，加油卡分为主卡和附卡，主卡仅作为油卡管理使用，由车辆管理员保管，副卡每车一张，严格绑定车牌，由驾驶员保管。当加油卡中现金不足1000元时，驾驶员应提醒车辆管理员及时充值。

2.特殊情况。车辆外出期间，因特殊情况造成加油卡失效、丢失、余额不足或行车当地无相关加油站时，可以在电话报告车辆管理员后，使用现金加油，加油数量和金额须请随车领导或部门人员在加油发票上签字确认，返回公司后及时交车辆管理员核实统一报帐。

（二）实行公务用车定点维修、保险统一投保

1.公司所有车辆按集团制度及合作协议全部实行统一投保和定点维修，各类定点维修、定点投保须报公司办备案，其中危险品运输车辆按程序、规定，货比三家的原则，选择具有相应资质的维修企业、供应商，实行运输车辆定点维修。在外地因故障需要及时维修的车辆，司机必须先电话报告本部门领导和车辆管理员同意，方可就地维修。维修费用按有关程序当月核报。

2.加强车辆维修审批管理。所有车辆维修必须事先申报,填写《湘器公司公务车辆修理申请单》，按程序审批。车辆维修遵守以旧换新的原则，新换零件时，原则上必须将换下来的维修件带回公司认定。个别确实不能带回的维修件应及时请车辆管理员现场认定，不能清晰认定的视同没有维修。

危险品运输车辆除大修外均要按程序办理，大修报批后由生产管理部按程序办理。

五、车辆运行费用管理

1.行车费用。严控停车费、高速通行费用报销。公务用车一般情况不得报销所在市内停车费用，公务用车均应安装ETC，财务部门要禁止高速通行费的报销。因余额不足、ETC故障等特殊情况导致ETC无法通行而出现高速通行费，应有随车人员签字及车辆管理人员核实方可报销。

2.洗车费用。公务车辆按照每月每台不超过240元的标准，每半年一结，由公司办公室负责人审批后，按公司财务部门规定程序报帐。

3.出差补助。驾驶员在冷水滩区区域内执行公务的，不属于出差范畴，不发放出差补助。因公到冷水滩区区域以外出车的，按公司财务部门规定计算出差补助（一天内不重复计算）。

4.里程补助。按月度行车里程总数，每公里0.10元的标准计算。生产运输车辆按现有标准执行。

5.行车里程按月核定按月报账，公司办公室和财务部门共同制定里程核定办法。

6.加强考核管理。司机考核内容包括安全文明驾驶、出车勤快程度、服从安排调度情况、服务态度、车辆卫生、公司干部职工满意程度和遵守国家交通法规等内容。每年由办公室进行一次考核，并作为奖惩的依据。

六、驾驶员奖惩

驾驶员在年度内没有出现任何安全交通事故、没有动用车辆保险理赔事件，公司给予1200元的安全奖励，出现以下情况，按以下规定对当事驾驶员进行处罚：

1.公务车辆超过年检时间进行车辆年检罚款50元/天。

2.驾驶员私自出车或未经许可将车辆交给他人驾驶，每次罚款100元，行车费用和造成的损失由驾驶员承担。

3.驾驶员要严格遵守交通规定，文明行车，交警部门的罚款由个人承担，所有违章扣分均由驾驶员负责处理。

4.严禁驾驶员酒后驾驶车辆，一经发现停车学习，每次扣200元。醉酒驾驶一经发现，调离驾驶岗位，交人力资源部处理。

5.驾驶员发生超过4次以上次要责任安全事故，每超出一次罚款200元；发生主要责任事故，每次罚款500元；发生全部责任事故，每次罚款1000元；造成多人重伤或重伤以上人身伤害事故，解除当事驾驶员劳动关系。

七、公车私用及私车公用

1.公车私用。公务车辆原则上不能私用。员工个人因特殊原因使用公务车辆，必须事先填写《公务用车申请单》，载明公车私用，并经分管领导、总经理批准。所发生的运行费用按2元/公里的标准由用车人个人承担。

2.私车公用。私车公用必须满足下列四个前提条件：①车况良好；②购买了有效足额的车辆保险（包括交强险、座位险、第三责任险等）；③司机驾驶员素养良好；④凡是私车公用出现交通事故和伤害，公司概不负任何责任。

当公司公务车辆不能满足工作需要时，允许申私车公用，私车公用原则上只限于销售分公司因开展销售业务工作需要或公司开展重大活动需要，用车领导或部门应事先填写《私车公用申请单》，载明私车公用，并明确用车事由、用车时间和时限、用车地点，经分管领导同意、总经理审批后，由车辆管理员登记备案并核定行车里程。行车里程按不超过2元/公里的标准（包括车辆损耗、油费、过路过桥及停车等费用），由用车人提供与行车有关的正规发票，经车辆管理员和办公室负责人审核后，按财务部门规定程序报销车辆费用。用车费用计入用车领导或部门公务用车交通费用指标。私车公用期间，车辆驾驶员要认真遵守交通法规，小心驾驶，妥善保管车辆。私车公用期间出现的交通违章、责任安全事故、车辆故障或损坏等情况，公司不承担相关责任。

3.公务车辆由公司办公室指定驾驶员专人驾驶，特殊情况下，在经总经理批准后，方可交指定人员驾驶。公务车辆原则上不外借，特殊情况下，必须经总经理批准后，按照连人（驾驶员）带车的原则外借。如只外借车辆时，车辆管理员和驾驶员要同时详细登记外借时间，期间发生的违章和事故不列入驾驶员的考核。

八、附则

1.公司子公司应参照本办法，结合工作实际制定本单位公务用车管理制度。

2.本办法由公司办公室负责解释和修订。

3.本办法自发布之日起施行。公司在本办法之前制订的相关管理办法同时废止。