第一篇:采购员岗位职责职责
南阳景德陶瓷有限公司
采购员岗位职责工作职责:
一、严格遵守公司制定的采购流程进行采购。
二、建立完整的进货渠道,根据材料需求的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;
三、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
四、建立请购材料台帐,根据生产部及其他部们提供的经过批准材料申请单,分明类别,逐项登记;
五、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等),各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
六、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;
八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;
九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;
十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
十一、进货单在材料验收合格后,应持发票、验收单和购销合同在当天报销,最长不得超过三天;
第二篇:采购员岗位职责
新疆百草堂医药连锁有限公司采购员岗位职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
我当过好几年的药品采购员,对本工作岗位有一些心得和体会,现与你交流,供你参考:
1.药品采购员,最基本的职责是负责本单位药品的进货计划的制定.合理制定采购计划大有学问,首先要非常熟悉本单位药品销售的情况,根据上个周期(可以自已设定一个星期一个月或一个季度)药品的销售量,科学估计下一周期的用量,提出采购计划单,供分领导审批后执行采购.2.药品采购员,要经常做市场调查,包括本单位药品销售信息的反馈,如哪个药品销得好,疗效好,哪个药品质量经常有问题,疗效不好,不良反应大,这些信息对于今后调整采购计划很有帮助.另外,还应该做药品生产企业和流通企业的信息调查,清楚了解哪些药厂比较规范,有品牌,信誉好,哪些配送企业服务质量高,这些都是以后调整进货渠道的依据.3.药品采购员要掌握药品价格信息,要经常上网查国家或省级物价部门的调价公告,灵敏作出反应.在价格方面,即不能违反物价政策,又要尽量做到有正当的利润可图.4.药品采购人员,进货以后,要会同药品保管员一起认真验收,特别是核对品名规格剂型价格有效期数量包装等是否符合要求,不合格的要尽快向供货方提出退换要求.5.药品采购员要做到清正廉洁,不向药厂或医药公司收受回扣及其他好处,以免范法.说了这么多,总的一句话,药品采购员的重要性是为单位保证药品正常供应保证所采购的药到病品合格保证依法依规办事保证单位有合理的利润
第三篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
岗位名称:采购员
直接上级:公司经理
负责对象:物料的采购、供应
岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
岗位职责:
1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。
2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。
3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。
4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5.负责跟催采购订单的到货情况
临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6.负责物料的验收及入库
物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7.负责对质检不合格物料的处理
物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。
9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
11,负责新的供应商的开发和培养
在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
关键指标:
1,采购计划的达成率;
2,采购及时率;
3,采购质量合格率;
4,采购成本的降低;
5,新物料引进率。
岗位沟通:
1,内部沟通
采购部门文件的呈送与传达;
质检部门的咨询与问答;
仓库物料的跟催;
财务部门的价格更新。
2,外部沟通
供应商的价格、质量等商务洽谈
岗位权限:
1,采购报销的提报权;
2,供应商来访公司的提报权;
3,采购价格的制定权。
岗位要求:
1,熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;
2,了解公司产品,熟悉本行业
3,熟悉采购流程;
4,性格较外向、开朗,沟通能力强;
5,有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。
第四篇:材料采购员岗位职责
材料采购员岗位职责
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、严格执行公司材料管理网络平台制度。
六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。南通四建集团有限公司
第五篇:采购员岗位职责
部门及岗位职责汇编
440059559.doc
采购员岗位职责
采购员在采购部门负责人的领导下,对原材物料的日常采购工作实施全面管理,具体职责、权限及要求如下: 职责
1.1 严格遵守公司的各项规章制度和劳动纪律,按时完成领导布置的采购任务。1.2 熟悉和掌握分管的各种原材料的名称、型号、规格、产地、价格、品质及供应商。1.3 要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购,树立效益观念,优化资源渠道,尽心尽责干好本职工作。
1.4 重视与外部市场的联系,及时考查并汇报市场信息,保证原料供应和原料质量。1.5 严格按照计划按时、按质、按量完成采购工作。1.6 负责签订采购合同,并监督供应商对合同的履行情况。
1.7 购进的一切原材料要及时通知保管员,按规定办理验收入库手续,严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。1.8 主动搞好内部协调,加强各职能部门与生产单位的联系。
1.9 负责做好与各供应商之间账、款、物的核对工作,按时索要发票,办理付款、追回余款等相关事宜。
1.10 自觉抵制商业贿赂,不得向供应商索取或收受现金、实物或其他利益,做到廉洁自律,促进采购工作健康有序进行。
1.11 积极学习业务知识,不断提高工作能力。1.12 积极完成领导交办的其他工作。权限
2.1 有权抵制不合理的采购指令。2.2 有权对不合格物料进行退换。要求
3.1 具备一定的语言表达能力和社会交际能力。
3.2 具备一定的物资专业知识,熟悉和了解采购物资的有关信息。3.3 具有相关的法律和财务知识。
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