**供应链管理(深圳)有限公司规章制度

签发人：

**供应链管理(深圳)有限公司

部门职能及岗位职责

ZHB/2001—004

2021年10月1日

公司组织架构图

董事长

总经理

监事长

运营中心

综合部

财务部

运 输 部

客 服 部

华为项目部

深圳项目部

项目组，业务二部下设华为项目组，架构图如下：

二、人事任命

任命王文国为宇驰物流总经理，兼管业务一部、业务二部；

任命张丽娜为副总经理，主管综合部及财务部；

任命张丽娜为财务部经理（兼任）；

任命左勿日乐为综合部经理；

任命张雪晴为客服组主管；

任命牛永京为车辆管理组队长；

任命马跃为深圳项目组组长；

任命曲志强为华为项目组组长；

特此通知。

宇驰物流

二〇二一年七月十三日

总经理岗位职责

岗位

总经理

岗位性质

制定和实施公司总体战略和年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

岗位职责

1、根据董事会提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式、经董事会确定后组织实施；

2、主持公司的基本团队建设，规范内部管理；

3、拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

4、审定公司具体规章、经发条咧、审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；

5、审核、签发以公司名义发出的文件；

6、召集、主持总经理办公室会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，工作总结、听取汇报；

7、参与行业活动。指导处理各种对外关系；

8、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

9、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

10、处理公司重大突发事件；

11、推进公司企业文化的建设工作。

监事长岗位职责

岗位

监事长

岗位性质

全面负责公司各种财务管理工作及财务部与内外的沟通、协作。

岗位职责

1．全面负责财务部的日常管理工作；

2．组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行；

3．制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定月/季/年度财务计划；

4．负责公司全面的资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；

5．负责资金、资产的管理工作；

6．监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；

7．管理与银行及其他机构的关系；

8．协助开展财务部与内外的沟通与协调工作；

9．完成上级交给的其他日常事务性工作。

综合部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

综合专员

部门职能

综合部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

负责主持办公室所有的管理工作

任职要求

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

岗位职责

1．在总经理的领导下，负责主持部门的全面工作，组织并督促全部门人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2．贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强协作配合，做好衔接协调工作;

3．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

4．负责监督公司印章的管理使用;

5．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

6．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论和修改工作;

7．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责与上级主管部门的联系以及有关的法律咨询等工作;

8．负责做好员工劳动合同和员工工作协议书的签订、变更、解除、保管;

9．负责公司招聘工作，建立和管理公司人才储备资料库制定求职面试工作流程；对应聘人员材料、证件进行鉴别；安排应聘人员求职面试;

10．办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职手续;

11．负责与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

12．组织公司资质的办理与年检、延期等工作，以及员工各项职称评定与职称管理工作;

13．组织公司部门会议的召开并了解会后的贯彻执行情况;

14．配合完成公司网站一些基本内容的完善及更新;

15．负责公司人事档案的的建立及保管;

16．根据公司人力资源规划，结合公司与员工需求，制定培训计划并组织实施。

17．组织制定与完善考勤管理办法，员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录并留底;

18.完成领导交代的其他任务。

岗位2

综合专员

岗位性质

在办公室主任的领导下，完成部门各项工作

任职要求

1.教育背景：企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、行政管理等专业大专以上学历。

2.培训经历：受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。

3.经验：至少有1年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

4.技能与素质：

① 较强的管理能力，对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法。

② 良好的写作能力，熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备。

③ 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力。

擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。

岗位职责

1．统计员工考勤情况。

2．处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表。

3．阅读和分析各类信息，制订工作计划，做好时间分配。

4．协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。

5．传达通知、分发文件。

6．安排公司各种会务和组织员工各种活动。

7．接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈。

8．对公司各种文件和档案进行整理、归档。

9．履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。

10．办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

11．配合各部门做好各项服务工作。

12．负责建立供应商档案。

13．负责统计各部门办公用品需求并采购。同时负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

14．负责公司资质的办理与年检及延期工作。负责办理员工各项职称评定工作。

15．负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

16．负责公司每周员工工作周报的收集留档。

17．负责公章使用登记工作。

18.完成领导交代的其他任务。

财务部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

会计

岗位3

出纳

部门职能

财务部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

在总经理领导下，履行管理后勤公司财务的职责，建立健全后勤公司会计核算制度，监督检查财会业务及财政。

任职要求

1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针政策;

3.有较强的组织能力、工作责任感和事业心。

岗位职责

1.服从领导分配，听从指挥，并严格遵守公司各项规章制度和有关规定;

2.负责领导公司的财务会计;

3.建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

4.组织编制本公司的财务计划、银行借款计划，并组织实施;

5.负责组织固定资产和资金的核算工作;

6.负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理解交手续;

7.负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件;

8.负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料;

9.定期或不定期地向公司领导、董事会报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策;

10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;

11.负责会计人员考核，参与会计人员的任用和调配;

12.参加生产经营会议，参与经营决策，完成领导交办的其他工作。

岗位2

会计

岗位性质

真实详细记录成本费用发生情况，正确快速进行成本核算，客观如实反映核算情况，科学分析研究数据处理.。

任职要求

1、会计、财务、审计或相关大专及以上学历；

2、有会计证并有3年及以上企业财务工作经验；

3、具有丰富的账务处理、税务处理等财务实践经验；

4、熟悉会计法规和相关税收政策，熟悉税务制度；

5、熟悉银行业务和报税流程；

6、能帮助公司制定财务制度并能够进行较全面的财务分析、财务预测和总结；

7、熟练应用财务软件和计算机操作。

岗位职责

1．负责公司的财务事项的单据审核与会计核算以及资金核算；

2．负责对公司的财务状况、经营成果及现金流量信息进行核算；

3．负责每月记账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；

4．负责审核、编号、装订及保管各类凭证；

5．负责登录与保管总分类账、明细分类账；

6．负责编制每月的税务申报表及财务报表，并及时做好税务申报工作；

7．负责会计凭证的装订工作及年度会计账簿的打印、装订工作；

8．负责按时做好每年的房产、残保金的申报、缴纳工作；

9．负责每季度的所得税申报，及每年度的所得税汇算工作；

10．负责会计档案的整理，妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料；

11．遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。以及负责对出纳的业务指导；

12．负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、会计事务所、担保公司等联络、沟通工作；

13．负责贷款资料的准备工作，贷款合同签的订定以及需要财务配合协作的与贷款相关的工作；

14．负责员工养老保险、基本医疗保险、工伤生育险、失业保险的办理、调整及核算，以及员工各项福利费的计；

15．协助其他部门的工作，完成领导交办的其他工作。

岗位3

出纳

岗位性质

进行现金收付和银行结算核算，登记现金和银行存款日记账，做到账实相符；做好每一笔经济业务的收付工作，保证合理、合法、正确。编制现金和银行存款日报表。

任职要求

1.教育背景及经验：大专及以上学历，持有会计证；

2.具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

3.有半年及以上工作经验，并能够独立操作企业出纳工作；

4.熟练操作计算机。

岗位职责

1．严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计核算人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是：核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致，金额是否相符，审核无误后才能办理款项收付；

2．办理银行存款和现金领取；

3．负责支票，汇票，发票，收据的购买及管理。并负责保管财务章；

4．设置“银行存款日记账”，按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，报公司财务副总审批；

5．建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账目相符；

6．负责公司员工报销的工作，认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续；

7．负责公司员工工资的发放工作；

8．负责公司工商年检；

9．协助其他部门的工作；

10.完成领导交办的其他工作。

运营中心岗位设置及编制

总监

副总监

部门

岗位

编制

部门1

岗位1

经理

岗位2

副经理

岗位3

主驾驶员

岗位4

副驾驶员

部门2

客服部

岗位1

经理

岗位2

主管

岗位3

客服专员

岗位4

驻场客服

运营中心职能

运营中心总/副总监岗位任职要求及职责

岗位性质

任职要求

岗位职责

运输部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位2

副经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

主驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位4

副驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

客服部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位2

主管

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

客服专员

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位4

驻场客服

岗位性质

任职要求

岗位职责

深圳项目部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

主管

岗位3

驾驶员

部门职能

深圳项目部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

1．

岗位2

主管

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

华为项目部岗位设置及部门职能

岗位

编制

岗位1

经理

岗位2

主管

岗位3

驾驶员

部门职能

华为项目部岗位任职要求及职责

岗位1

经理

岗位性质

任职要求

岗位职责

1．

岗位2

主管

岗位性质

任职要求

岗位职责

岗位3

驾驶员

岗位性质

任职要求

岗位职责

【附则】

本制度自发布之日起执行，解释、修改、废止权归公司所有。

**供应链管理（深圳）有限公司

二〇二一年九月十日