第一篇:采购中心主任个人述职报告
述 职 总 结 报 告
尊敬的领导和同志们: 大家好!
首先,非常感谢多年来各位领导和同志们的关心、支持和帮助,使我得以成长。今天,很荣幸有这样一个机会,向大家汇报我这十年来学习和工作的情况,也谢谢大家的出席和倾听。本人从武汉理工大学毕业,主修工商管理专业,曾在武汉知名外资企业任职采购主管五年。2004.5.25 成功应聘到工商学院的采购副主任一职,2011年始担任采购中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我与学校共同成长,学院一步步发展壮大,我也在困难和磨练中造就了坚韧的气质,学会了沉淀。回首往事,一件件如昨日发生:为了订制第一批公共课桌椅,在旧楼跑上跑下来来往往,清点可用库存;为了订制第一批黑板,反复谈判,咬着牙杀价;为了建设第一个专业实验室,肩上的负担和那时的心情„„
本维持在同行业的较低水平。同时留意细节,更换采购方式(如打印机维修通过换鼓芯取代套鼓的更换,节约一半资金)。7年来,累计零星采购量约1500万元。
长线产品的供货价格也是随着市场行情的波动及时调整,如2007年初,物价持续上涨,特别是纸张、线材等涨幅较大,我们通过做库存、签定时间段稳定价格协议等,保证了部分采购价格变化低于市场的平均涨幅,如:纸张类市场涨幅为15%,我们控制在7.7%;常用维修耗材主要品种维持在原水平。2)、专业性教学设备及大宗物资采购价格控制:
在专项实验室采购建设上,既要考虑设备的先进性和适用性,又要考虑资金有效利用。通过不断与系、与客户的沟通,考察学习,力争将合理与合适的信息反馈给系部,如2009为迎评而新建的实验室中,电子通信、机械综合实验室等设备,通过推荐多功能的设备而减少功能单一设备的数量,较大幅度降低了采购价格,节约资金的幅度达40%。
在大型项目的采购工作上,强调公开、公平、公正的原则,多家邀标,质量的选择依托系部的专业技术支持,并一贯推行层层议标的谈判制度,即首先在采购员询价比价的基础上,我再逐一复核,分别议价,最后由分管院长定价的工作程序,实行了“采购部的三级价格复核机制”,力求最大限度的控制成本,同时让每个人也在工作过程中得到了煅练。3)、坚持市场调查,随时调整采购价格:
为保证产品定价的合理性,我们坚持定期市场调查,根据行情的波动不断调整采购价格,如2008年,纸张、钢材类价格从年初上涨至年中,9月份后回落,纸张类采购价格从年中到年末降幅5%,电子类平均降幅达4.7%。在供货方式上,我坚持两家轮流供应,通过有竞争性的采购方式,保证我方的利益。
4、强调内部沟通,严格供应商管理,保证采购质量: 在采购业务中,加强采购过程质量控制,强调售前采购询问,售中使用跟踪,售后质保维护。一方面做到了采控的心中有数,一方面也是对供应商实力的跟踪认证,为以后的采购提供便利。同时严格采购验收流程,实行谁采购谁负责,每次到货现场验收,力保采购物资的质量满意率及零投诉率。在对供应商的选择上,强调以学校利益为重,严把入门关,以优胜劣汰为原则,吸收有资信、质优价廉、售后完善的厂家,保证采购质量。同时留意收集优质供应资料信息库,根据行业归档,目前录入的供应商信息近七百条,涵盖网络、电子等10余个类别。为今后的询价比价工作做好信息资源储备。对于已经合作的客户,每学期重审一次,根据供货的综合能力,动态的调整订单数量,在无形中形成a、b级供应商之间价格和质量的竞争,实现了采购环境的最佳选择。
5、加强内部管理、注重具体工作的落实: 学院不断发展壮大,已由2004年的叁仟生源发展到万人规模,相应的配套采购任务也不断加重,2006年南区五教的投建、南区计算机实验室及图书馆的投建、不断增加的公寓楼,2011年新图书馆、实验楼的建设采购,在时间紧、人员不增的情况下,只有提高采购效率,加强内部管理,规范采购流程,才能满足不断增加的任务。我每天坚持上午碰头见面会,布置当天任务、检查昨天工作完成情况,有计划的安排集中采购及出行采购路线,有效节约采购时间和人力成本。并且每月坚持内部例会,强调细节,抓基础落实,针对出现的问题,协商改进办法,力争采购工作的优质高效。
第二篇:采购中心主任十年工作述职报告
采购中心主任十年工作述职报告 采购中心 xxx(2014年12月xx日)
尊敬的各位领导、同志们: 上午好!
自2004年至今,我已在我校采购中心工作了十年。十年来,光阴飞逝,仿佛弹指一挥间,期间我学习了很多,付出了很多,也收获了很多。在这里,我对十年来支持我、关心我、帮助我的各位领导、各位同事表示衷心的感谢!
200x年6月,我毕业于xxx大学,2004年xx月,经过考试选拔,正式进入了我校采购中心担任副主任一职。初出茅庐的我,面对采购中心繁杂的工作,从彷徨、畏难和退缩变成了今天坚定、熟练和勇于担当。上任伊始,我就开始负责教学设备的采购工作,参与组建和完成了xx间专业实验室,多媒体教室达200余间,教学设备、后勤物资采购达9600余万元,不光保质保量的完成了采购任务,更加降低了采购成本,同时还构建了供应商管理系统及售后服务。
随着能力的提升以及领导的信任,自2011年xx月开始担任采购中心主任,全面主持采购中心各项工作。秉持高效保质、成本控制、廉洁奉公坚定原则的同时,更加着重规划完善采购管理制度与车队管理条例,使得采购工作与车队服务工作更上新台阶,受到了领导和同事的一致肯定,也得到了广大师生的支持和好评。
十年来,我见证了学校的发展,也伴随着学校共同成长,欢笑与泪水构造了记忆中一幅幅生动的画面,辛勤丰富的工作造就了我,困难和磨练磨砺了我坚韧的气质。现就工作情况和主要工作业绩向各位领导作简要汇报。
3、加强沟通,有效保证了教学设备售后维护工作
为保证教学、办公各环节的稳定与高效,我校采购了大量的软件和教学设备,软件和教学设备的售后维护需要大量的人力和物力支持,我在这方面做了许多工作。为了将本职工作做好,我积极主动地跟供应厂家联系,跟各个部门负责老师沟通后,督促其完成此项工作。比如着重完成了对教务正方软件进行的售后维护和系统调整,对经管学院的金蝶软件、智盛软件等进行的系统修复和优化升级,全体员工都付出了汗水和努力,全面保障了软件的续用。同时,对教学设备进行售后维护,清理、维修和更新了服务器、电脑等设备,更换维修了网络中心多媒体投影机及耗材,修理维护了物理实验室的电子设备仪器,采买了安装、维修耗材,修缮了实验室,公寓,教室的门窗等。
工作过程中,我不断总结和思考工作中的要点和难点,带领部门同事克服了种种困难,也取得了突出的成绩,年年被评为校文明单位、(请罗列主要获奖情况)。
二、及时有效跟进,扎实推进落实采购管理工作
任现职以来,我积极思考单位的长远发展目标,系统编制采购中心中长期发展规划,不断提高业务技能,不断熟悉掌控各种物资的供应渠道和市场变化情况,检查购进物资是否符合质量要求,指导、监督采购员开展业务,对学校的物资采购和质量要求负全面责任。同时,制定采购中心内部操作规程和岗位职责,提高采购效率和质量,最大化降低采购成本。监督参与大批量、高值物资采购的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况。
1、物资采购成本得到了有效控制
物资采购工作首要保证质量,重点考虑降低采购成本,保证采购及时高效。十多年来,我和同事们逐渐形成了一个快速、及时、有效的工作方案,在大型专项软件、设备仪器的采购上,采取邀请招标和竞争性谈判的方式,吸引多家供货商,秉承公开公平公正的竞争机制,多次商谈,层层谈判,极力保证成交价格最低。在谈判中我们采取灵活多变的方式,如设备订购合同中,在价格底线上采取延长免费售后服务时间的措施节约成本,如土木学院的测量仪器由正常的免保一年升至三年,在金蝶等教学软件售后服务到期之后,我们积极与厂家取得联系,尽量降低服务费用,极大的节约了服务成本,尽力为我校节约每一分资金。同时,零星采购坚持“以质论价,货比三家,上门自提”的原则,从每个环节降低成本。
2、采购工作的检查及落实
十年来,我中心平均每年的采购业务大约涉及一千余张订单,每张订单上的采购物品多达几十种,采购业务的组织、管理、检查等工作复杂、繁重。为了及时有效地满足各院各部门的需要,由我牵头,系统制定了采购工作检查与落实管理办法。重点落实了岗位责任制,将责任具体到个人,合理安排工作计划,每日检查完成情况,对订单分类编号登记,电子录入形成记录档案,确保常规订单三个工作日内完成。同时,坚持每周一的例会,检查上周工作完成情况,及时与各院各部门沟通订单,追踪订货物资,部署下周工作要点。种种措施使我们保障了物资供应的及时性、准确性。
3、供应链管理及档案管理
(1)充分注重供应商选择和管理。专业的供应链管理理论,强调管理和开发优秀供应商,以充分减少成本,保证质量,提高到货率。每年,我都会启动对合作供应商重审程序,统一制定考察标准,考察其生产能力、供货稳定性、质量控制水平、动态调整订单数量等指标,使其相互竞争,择优续用。同时,我也会注重积极利用网络、展会等渠道开发培养有潜力供应商,需求诚信高质、品优价廉、售后完善的合作商,根据行业类别建档,将其详细完整资料录入供应商信息库,为今后的询价比价工作做好信息资源储备。
(2)建立完善的供应商档案资料。十年来,每年我都会对合作供应商的资料进行了详细规范地梳理,设专人专室监管档案,强化档案的收集、整理和存档,系统整理了申购报告、招标文件及资料、采购合同、验收报告、合作供应商的资格资信证明材料、入库单据、付款记录等材料,保证了材料的完整性、易查性、可靠性和规范性。
4、健全完善采购制度、严格照章办事
建立健全完善规范的制度,严格员工遵章办事流程,查漏补缺,全面开启程序化、规范化、科学化的采购制度执行检查机制,有效保证了全面采购工作的顺利、有序进行。这么多年来,我和同事们群策群力,不断编制完善了《采购中心采购考核制度》、《管理制度》、《组织结构》、《管理结构》、《岗位职责》等各种流程办法,建立、上报、获批了奖惩条例,进一步明确职责、规范行为、明晰流程,提高了员工工作积极性,极大地提高了采购工作的效率和质量。
三、优化资源调配,全年无松懈保障车队运行管理
自分管车队日常调配与管理工作以来,我特别注重提升了车队的服务意识,建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法,优化了出车司机和车辆的时间调度安排。
1、认真学习法律法规,全面提升服务水平
建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法。这么多年来,我年年组织车队全体人员认真学习并执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到了文明行驶、安全行驶。同时,我积极发动同事参与到服务师生的事业中来,开展了微笑服务、热心服务活动,关心广大师生对车队工作的诉求,注重工作的方式方法,端正服务态度,以微笑面对师生,服务水平得到了极大的提高。
2、优化出车调度安排,保障师生便捷安全出行
近年来,校公务用车安排的需求不断增大,师生出行次数大幅增多。
第三篇:采购中心主任个人工作总结
采购中心主任个人工作总结
时光如水,日月如梭,十年弹指一挥间,在这十年里我见证了学校的发展,或与学校共同成长着,欢笑与泪水,成功与失败,共同演绎着记忆中一幅幅生动的画面,困难和痛楚造就了我坚韧的气质,它将在人以后的人生路上愈发地澄亮。
我从2004年进入学校担任采购中心副主任开始负责教学设备的采购工作,弹指之间,已经过了十个年头,十年,十年,在此期间我参与组建完成专业实验的任务,以及多媒体教室达200余间,教学设备、后勤物资采购达9600余万元,不但保质保量的完成了采购任务,而且降低了采购成本,为学校节约成本!与此同时还构建了供应商管理系统及售后服务,和一些附件设备等等。
七、按学校各部门采购申请计划督促部门人员按时保质保量完成各类物资的采购,并在预算内尽量减少开支,同时与学校各部门紧密联系,做好协调工作。
八、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制,检查部门各项相关采购登记表的录入情况,做好采购合同,档案等的分类、整理及保存工作。
九、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十、自觉接受学校监督部门的监督及上级领导的考核,定期向上级领导汇报采购中心工作情况,负责采购中心人员的考核标准及年终工作汇报。
十一、完成领导交办的其他工作任务。
在这十年里,比较有突破性的就是关于车辆的管理制度和完善了采购的管理制度,其具体事宜如下:
在采购管理制度上,健全了采购的制度,更明确了职责,必定按章办事,4.坚完善了《采购中心管理制度》,通过这些制度,明确了采购职责,规范了采购行为、清晰了采购流程,提高了采购效率。并着重于部门考核制度,对于一些迟到、不到和“吃空晌”行为,绝不姑息。对考核分数优秀的员工,进行适当的奖励!
同时也完善了车队管理制度,制定了《车队管理细则》、《安全行车规定》、《安全行车标准》、《司机管理规定细则》四块上墙制度。
通过健全以上的制度来约束员工,是实现高效率工作的保证,也是教学质量得以顺利提高的保证。所以健全制度,明确职责,按章办事,我部在负责采购工作的同时,我部门还分管车队日常调配与管理。在用车安排和车辆档案管理上,对车辆出行及费用作了详尽的记录,建立了健全行车安全管理基础台账,绝不能发生漏记、误记的情况,并把每个星期将所有情况登入电脑,详细了解每天的出车情况及突发事件,及时安排好派车工作。并建立详细的车辆月统计表,详细记载各车辆月行驶公里数、加油记录、维修记录、保养记录;掌握各车辆的状况,并记录清楚各费用的金额。保证安全管理的严肃性和完整性。同时我们狠抓车队服务管理,出车登记,年审保险,卫生清洁定期检查,车辆责任到人定期专项检查排除隐患。完善了车队奖惩制度,并制定和完善的车队人员考核表,要求驾驶员在行车中,必须按照交通规则和操作规程,驾车时系好安全带,自觉做到礼让三先,严格遵守道路上的限速标志行驶。我部坚持落实以上工作,不断强化服务意识,提高车队整体服务水平。工作存在的不足:(这个你可以自己写几点下去,有就可以了。
第四篇:检验中心主任个人述职报告
文章标题:检验中心主任个人述职报告
上午好!区委区政府试行改革组建的检验中心已成立两年了,现在,我把两年多来自己的思想、情况及中心的发展状况作一汇报,请予审议。
一、履行职责情况
2003年10月检验中心成立后,我受命从油田调至区里负责筹建检验中心,担任中心主任。检验中心是全省第一家整合单位,成立这样一个集医学卫生、动物疫病检验、理化分析等多种学科、多种检测类别为一体的综合检验机构,这在我省是一个独特的创新和大胆的尝试。我深知责任重大,担子的沉重,两年多来我兢兢业业,一丝不苟的全身心的投入了这份深爱的,取得了可喜的成就,没有辜负区委区政府的重托,将中心建成了一个队伍团结向上,业务精益求精,充满活力且奋发向上,探索进取的有战斗力的集体。
回顾两年多来的,主要有以下三个方面:
1.重视人才,跨入标准实验室
检验是我的本行,但领导这样一个综合性的检验机构对我是一个全新的挑战。我深知“良好的开始是成功的一半”,中心的起步十分重要,制定一套完善的运行机制是保证这个新单位向前发展的根本。因此,在筹建时我做了大量的调研,通过参观及理论学习,酝酿构建了一套合理利用人才、资源及中心运行管理的长效机制。
首先将中心按专业划分为理化室、微生物室、动检室和办公室四个科室,将原各单位重复的检验项目合而为一,将原有闲置设备修缮后充实到新的分析项目中,避免了一些大型、较贵重的先进仪器重复购买,使人力、物力资源达到优化配置,资源高效利用。在近200个检验项目中为确保岗位协调有度,我一方面积极引进人才,去年吸收了七名大学生,为中心专业分析水平的提升奠定了基础;另一方面将人员合理分工,为每位员工都分配几个检验项目,每个检验项目也有几个人共同负责,充分发挥了每位员工的能力。只用了一年的时间,便完成了这个从无到有的建设。
在管理上我采用CNAL/AC01:2003《检测和校准实验室准则》的标准建立实验室质量管理体系。在区委区政府的大力支持及全体员工的共同努力下,我中心顺利通过国家实验室认可委员会国家实验室认可和辽宁质量技术监督局省级计量认证,并于次年即2005年11月通过包括食品、水、健康体检等七类113个扩充项目,为检验中心的壮大发展打下了坚实的基础,搭起了长远的构架。认可后我中心的检测技术均执行国家或行内标准,数据真实、科学、准确,具有了法律效力,检测报告在国内、国际市场都通行有效。而中心动检室更成为目前辽宁省唯一一家通过认可、拥有双证的动物疫病检验实验室。
2.学习教育,抓管理建章立制
为保证检验结果的质量,迅速提升整体的专业技能,在中心成立时便一手抓建设,一手抓人员的技术培训。一是积极为他们创造外出学习的机会,两年来共计60余人次2000多学时到北京、沈阳、大连、青岛等地接受培训;二是聘请专家讲学,介绍经验。中心多次聘请大连进出口检验检疫局、大连产品质量监督检验所、辽宁省动物防疫站等地专家来我中心讲解实验室认可基本知识、质量体系文件、动物防疫及实验室操作等内容;三是组织内部业务学习,将周五定为“中心学习日”,采用职工轮流主讲、其他员工发问的形式,充分调动了员工的学习积极性,形成了自我教育、自我管理、自我提高的新机制;四是实施定期考核制度,检验员工对实验原理、检测标准的理解及操作手法的准确与否。我很欣喜的看到,全体员工无论在理论知识还是在实际操作上都较两年前有了长足的进步。
在抓好职工业务水平的同时,我对员工的态度及作风也高度重视。规定严格执行上下班签到制度,制订了请销假制度和迟到早退上班时间违规处罚条例,有效防止了迟到早退,上班溜号,不假自走以及上班时间进行娱乐活动等不良现象,为中心成为有活力,奋发进取的集体做好了制度上铺垫,使全中心干部职工精神焕发,人心思干,有力促进了各项的顺利开展。2005年2月,中心被区政府评为区“先进集体”。前些天,我中心又被评为市“先进集体”。
3.严谨认真,为兴区和社会发展做贡献
在要求为客户提供优质服务的同时,我特别强调员工们要注重检验结果的准确。我带动全体检验及质控负责人员从接样、处理、实验、判定到最终报告的出具,层层都经严格的把关,杜绝不当操作,绝不让小失误酿成大祸端,树立中心对外形象和拓展中心声誉,坚持以中心质量手册为核心,坚决贯彻“科学管理、认真检验、公正正确、服务至上”的方针,两年来成绩斐然,多次高效的完成我区各职能部门以及企业委托的任务。2005年,我中心总计开展分析测试项目113项,共出具检验报告2346份,但从未接到一份质疑检验结果的准确性的投诉。
2004年4月,我带领中心有经验、业务能力强的技术人员对紫园小区直接饮用水重新制定了
监测计划,建议并协助物业中心重新制定了杀菌剂加药周期和加药量,将杀菌剂的用量降至最低。在依然符合直饮水和生活饮用水要求的前提下,不仅节省了水处理的日常维护费用,也有效的降低了有机氯代谢物对人体的危害,且在直饮水游离余氯的指标判定上,结合专业理论知识提出了我们自己的判定标准。
食品品质缺陷可导致消费者本身发生急性或慢性疾病,甚至可能造成消费者后代健康隐患,食品安全问题已引起人们的强烈关注,区委区政府历来高度重视。中心成立后我与各科室主任共同商定了食品安全方案,发挥技术优势,对农业种植、养殖的环境,水、土、肥料、农药、饲料、兽药等以及此后的加工、储存、运输、销售等各个环节均作出相应检测方案,确保我区食品安全。2004年底,检验中心启动兴隆台区科技局委托的科研项目绿色食品检测系列之一《盘锦市生态系统中有毒有害元素的分布规律研究》,2005年10月又启动绿色食品检测系列之二《兴隆台区生态系统中农药残留分布规律研究》,这两项已高质量的通过科技局的验收。中心即将启动系列之三有关兽药残留的研究。我们以期通过这些所得的大量检测数据得出一定规律,为市民健康消费把好关,同时也良好的执行与体现了区委区政府建立服务型政府,造福于民的思想。
二、思想作风建设情况
我分管的涉及范围广,日常很忙,但从未放松自己以及员工对政治理论的学习。两年来,我在学习、加强思想建设上下了不少工夫,取得了一些效果。
一是自身的理论学习。上任以来,我深入地学习了邓小平理论、“三个代表”、十六大报告及保持党员先进性等政治理论,学习了党章和共产党员生活准则,于2005年12月加入中国共产党。我在学习中注重理论联系实际,加强运用马克思主义方法观察事物、判断形势、分析问题的能力,增强原则性,提高廉洁自律的自觉性,树立正确的世界观、人生观和价值观,多为人民办好事、办实事,在有限的财力内多为职工谋福利,定期开展座谈会关注职工要求,如购置洗衣机及体育设施,在每位员工生日时献送礼物,组织人员探视病号等等,多方面关心职工,创造温馨的环境,增强中心的凝聚力。可以说,这两年来是我参加后从事政治理论学习时间最长,内容最多,收获最大的时期。通过这一系列学习,使自己对“人活着为什么,当官为什么”的问题有了更明确的认识,理想信念更坚定了,思路更清晰了,干劲觉得更足了。
二是员工的思想道德建设。我要求办公室做到不定期宣读国家重大政策,开展先进性教育学习,响应中国共产党中央提出的建设节约型社会的号召,力所能及地做到节约生活资源、办公耗材等。在长期的熏陶下,员工们尤其是党员、团员们都体现出了高思想、高觉悟、高素质,认真负责,多次积极组织公益活动,如大型义务献血、资助贫困学生等。今年四月,我中心团支部被评为区“先进团集体”,并被区团委推荐送往市团委参评市“先进团组织”。
三、存在的问题和今后努力方向
可以说,这两年来我个人及中心都作出了一定的成绩,但依然存在的问题也不少。首要问题是人员的专业技能还需提高和巩固,中心大部分职工的学历不够,知识也比较陈旧,有的甚至专业不对口,而检验是需要深厚的理论知识和熟练的专业操作为基础的;二是由于中心成立时间不长,知名度远远不够,而检验行业的竞争越来越强烈,我的危机感很强烈。
因此,我认为目前特别需要加强的,在内部大力提升员工的专业理论知识及专业技能,对外加大宣传力度。将中心的重点放在保障兴隆台区的食品安全上。下一步我们将对兴隆台区时常上水果,蔬菜等食品定期抽样检测,并在中心网站上公布检验结果。通过严谨的,我们将对市民对全区的生态环境有所了解,知晓自己的生态环境,增加全民参与意识,提升生活质量,为兴隆台区人民乃至社会作出应有的贡献。
最后,非常感谢区委区政府以及各相关部门这两年多来对我的信任与支持,我定会不负众望,再接再厉,做出更优秀的成绩。谢谢大家。
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第五篇:检验中心主任个人述职报告
文章标题:检验中心主任个人述职报告
上午好!区委区政府试行改革组建的检验中心已成立两年了,现在,我把两年多来自己的思想、工作情况及中心的发展状况作一汇报,请予审议。
一、履行职责情况
2003年10月检验中心成立后,我受命从油田调至区里负责筹建检验中心,担任中心主任。检验中心是全省第一家整合单位,成立这样一个集医学卫生、动物疫病检验、理化分析等多种学科、多种检测类别为一体的综合检验机构,这在我省是一个独特的创新和大胆的尝试。我深知责任重大,担子的沉重,两年多来我兢兢业业,一丝不苟的全身心的投入了这份深爱的工作,取得了可喜的成就,没有辜负区委区政府的重托,将中心建成了一个队伍团结向上,业务精益求精,充满活力且奋发向上,探索进取的有战斗力的集体。
回顾总结两年多来的工作,主要有以下三个方面:
1.重视人才,跨入标准实验室
检验工作是我的本行,但领导这样一个综合性的检验机构对我是一个全新的挑战。我深知“良好的开始是成功的一半”,中心的起步十分重要,制定一套完善的运行机制是保证这个新单位向前发展的根本。因此,在筹建时我做了大量的调研工作,通过参观及理论学习,酝酿构建了一套合理利用人才、资源及中心运行管理的长效机制。
首先将中心按专业划分为理化室、微生物室、动检室和办公室四个科室,将原各单位重复的检验项目合而为一,将原有闲置设备修缮后充实到新的分析项目中,避免了一些大型、较贵重的先进仪器重复购买,使人力、物力资源达到优化配置,资源高效利用。在近200个检验项目中为确保岗位协调有度,我一方面积极引进人才,去年吸收了七名大学生,为中心专业分析水平的提升奠定了基础;另一方面将人员合理分工,为每位员工都分配几个检验项目,每个检验项目也有几个人共同负责,充分发挥了每位员工的能力。只用了一年的时间,便完成了这个从无到有的建设。
在管理上我采用CNAL/AC01:2003《检测和校准实验室准则》的标准建立实验室质量管理体系。在区委区政府的大力支持及全体员工的共同努力下,我中心顺利通过国家实验室认可委员会国家实验室认可和辽宁质量技术监督局省级计量认证,并于次年即2005年11月通过包括食品、水、健康体检等七类113个扩充项目,为检验中心的壮大发展打下了坚实的基础,搭起了长远的构架。认可后我中心的检测技术均执行国家或行内标准,数据真实、科学、准确,具有了法律效力,检测报告在国内、国际市场都通行有效。而中心动检室更成为目前辽宁省唯一一家通过认可、拥有双证的动物疫病检验实验室。
2.学习教育,抓管理建章立制
为保证检验结果的质量,迅速提升整体的专业技能,在中心成立时便一手抓建设,一手抓人员的技术培训。一是积极为他们创造外出学习的机会,两年来共计60余人次2000多学时到北京、沈阳、大连、青岛等地接受培训;二是聘请专家讲学,介绍经验。中心多次聘请大连进出口检验检疫局、大连产品质量监督检验所、辽宁省动物防疫站等地专家来我中心讲解实验室认可基本知识、质量体系文件、动物防疫及实验室操作等内容;三是组织内部业务学习,将周五定为“中心学习日”,采用职工轮流主讲、其他员工发问的形式,充分调动了员工的学习积极性,形成了自我教育、自我管理、自我提高的新机制;四是实施定期考核制度,检验员工对实验原理、检测标准的理解及操作手法的准确与否。我很欣喜的看到,全体员工无论在理论知识还是在实际操作上都较两年前有了长足的进步。
在抓好职工业务水平的同时,我对员工的工作态度及工作作风也高度重视。规定严格执行上下班签到制度,制订了请销假制度和迟到早退上班时间违规处罚条例,有效防止了迟到早退,上班溜号,不假自走以及上班时间进行娱乐活动等不良现象,为中心成为有活力,奋发进取的集体做好了制度上铺垫,使全中心干部职工精神焕发,人心思干,有力促进了各项工作的顺利开展。2005年2月,中心被区政府评为区“先进集体”。前些天,我中心又被评为市“先进集体”。
3.严谨认真,为兴区和社会发展做贡献
在要求为客户提供优质服务的同时,我特别强调员工们要注重检验结果的准确。我带动全体检验及质控负责人员从接样、处理、实验、判定到最终报告的出具,层层都经严格的把关,杜绝不当操作,绝不让小失误酿成大祸端,树立中心对外形象和拓展中心声誉,坚持以中心质量手册为核心,坚决贯彻“科学管理、认真检验、公正正确、服务至上”的方针,两年来成绩斐然,多次高效的完成我区各职能部门以及企业委托的任务。2005年,我中心总计开展分析测试项目113项,共出具检验报告2346份,但从未接到一份质疑检验结果的准确性的投诉。
2004年4月,我带领中心有经验、业务能力强的技术人员对紫园小区直接饮用水重新制定了监
测计划,建议并协助物业中心重新制定了杀菌剂加药周期和加药量,将杀菌剂的用量降至最低。在依然符合直饮水和生活饮用水要求的前提下,不仅节省了水处理的日常维护费用,也有效的降低了有机氯代谢物对人体的危害,且在直饮水游离余氯的指标判定上,结合专业理论知识提出了我们自己的判定标准。
食品品质缺陷可导致消费者本身发生急性或慢性疾病,甚至可能造成消费者后代健康隐患,食品安全问题已引起人们的强烈关注,区委区政府历来高度重视。中心成立后我与各科室主任共同商定了食品安全方案,发挥技术优势,对农业种植、养殖的环境,水、土、肥料、农药、饲料、兽药等以及此后的加工、储存、运输、销售等各个环节均作出相应检测方案,确保我区食品安全。2004年底,检验中心启动兴隆台区科技局委托的科研项目绿色食品检测系列之一《盘锦市生态系统中有毒有害元素的分布规律研究》,2005年10月又启动绿色食品检测系列之二《兴隆台区生态系统中农药残留分布规律研究》,这两项已高质量的通过科技局的验收。中心即将启动系列之三有关兽药残留的研究。我们以期通过这些工作所得的大量检测数据得出一定规律,为市民健康消费把好关,同时也良好的执行与体现了区委区政府建立服务型政府,造福于民的工作思想。
二、思想作风建设情况
我分管的工作涉及范围广,日常工作很忙,但从未放松自己以及员工对政治理论的学习。两年来,我在学习、加强思想建设上下了不少工夫,取得了一些效果。
一是自身的理论学习。上任以来,我深入地学习了邓小平理论、“三个代表”、十六大报告及保持党员先进性等政治理论,学习了党章和共产党员生活准则,于2005年12月加入中国共产党。我在学习中注重理论联系实际,加强运用马克思主义方法观察事物、判断形势、分析问题的能力,增强工作原则性,提高廉洁自律的自觉性,树立正确的世界观、人生观和价值观,多为人民办好事、办实事,在有限的财力内多为职工谋福利,定期开展座谈会关注职工要求,如购置洗衣机及体育设施,在每位员工生日时献送礼物,组织人员探视病号等等,多方面关心职工,创造温馨的工作环境,增强中心的凝聚力。可以说,这两年来是我参加工作后从事政治理论学习时间最长,内容最多,收获最大的时期。通过这一系列学习,使自己对“人活着为什么,当官为什么”的问题有了更明确的认识,理想信念更坚定了,工作思路更清晰了,干劲觉得更足了。
二是员工的思想道德建设。我要求办公室做到不定期宣读国家重大政策,开展先进性教育学习,响应中共中央提出的建设节约型社会的号召,力所能及地做到节约生活资源、办公耗材等。在长期的熏陶下,员工们尤其是党员、团员们都体现出了高思想、高觉悟、高素质,工作认真负责,多次积极组织公益活动,如大型义务献血、资助贫困学生等。今年四月,我中心团支部被评为区“先进团集体”,并被区团委推荐送往市团委参评市“先进团组织”。
三、存在的问题和今后努力方向
可以说,这两年来我个人及中心都作出了一定的成绩,但依然存在的问题也不少。首要问题是人员的专业技能还需提高和巩固,中心大部分职工的学历不够,知识也比较陈旧,有的甚至专业不对口,而检验工作是需要深厚的理论知识和熟练的专业操作为基础的;二是由于中心成立时间不长,知名度远远不够,而检验行业的竞争越来越强烈,我的危机感很强烈。
因此,我认为目前特别需要加强的,在内部大力提升员工的专业理论知识及专业技能,对外加大宣传力度。将中心的工作重点放在保障兴隆台区的食品安全上。下一步我们将对兴隆台区时常上水果,蔬菜等食品定期抽样检测,并在中心网站上公布检验结果。通过严谨的工作,我们将对市民对全区的生态环境有所了解,知晓自己的生态环境,增加全民参与意识,提升生活质量,为兴隆台区人民乃至社会作出应有的贡献。
最后,非常感谢区委区政府以及各相关部门这两年多来对我的信任与支持,我定会不负众望,再接再厉,做出更优秀的成绩。谢谢大家。
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