第一篇:浅谈领导讲话稿的写作
浅谈领导讲话稿的写作 广西区党委办公厅综合一处 蓝永信
今天利用这个机会,给大家讲讲领导讲话稿写作的一些粗浅体会。我从事领导讲话稿写作已经十多年,经历过不同的工作部门,服务过不同的领导对象,对于领导讲话稿写作的个中滋味,可以说是五味杂陈,难以言尽。如何写好领导讲话稿,这是大家公认的难题。这个难,我的体会,一是难在“多”上。随着形势任务的深刻变化,经济社会的快速发展,领导的会务活动越来越多,涉及的领域越来越宽,撰写领导讲话稿的任务越来越重。有人统计过,领导干部一年中大约有三分之一至二分之一时间泡在会议上。二是难在“高”上。领导的要求越来越高,听众的口味越来越高,对领导讲话稿质量的要求也在“水涨船高”。三是难在“度”上。作为“命题作文”,有的领导讲话稿有时确实难以把握,或难以准确把握,一旦“度”把握不好,结果就不好。四是难在“新”上。这是一个求新求变的年代。领导的思维越来越活跃,形势的变化越来越快速,这就要求创新,但长期写稿,人容易滋生懒惰,陷入老套,老生常谈,读之乏味,出现“年年岁岁花相似”。相信从事过这项工作的同志对此都会有深
切的体会。下面,我结合自己多年在领导讲话稿写作岗位的实践体会以及自治区党委办公厅综合一处领导讲话稿写作的做法要求,向大家作个汇报。我已印了一个简要提纲发给大家,因时间有限,重点是围绕我们在写作中经常碰到的一些比较普遍、比较突出的问题来展开。
一、领导讲话稿的内涵、特点和作用
(一)概念
领导讲话稿是指各级领导在多种场合讲话时所使用的一种应用文稿,用于传达政策、阐发思路、指导工作、宣传鼓动、外交礼仪等。它包括广义的领导讲话稿和狭义的领导讲话稿两个概念。广义的领导讲话稿是指领导者在各种公众场合发表口头讲话时所用的讲话稿,包括领导人在各种会议、活动或仪式上的讲话、发言、致辞等。狭义的领导讲话稿一般是指领导者在工作会议上发表的、是有一定指示性或指导性的讲话稿。
(二)特点
领导讲话稿有鲜明的文体特点。主要体现在四个方面: 一是领导专用、特定性强。一方面,领导讲话稿的使用者是领导干部或受领导干部委托之人。他的讲话是代表特定的领导行为,强调的是专用性,你如果不是领导,不管你在什么场合,讲得多么深刻,却不能称作“领导讲话”。另一
方面,领导讲话稿的内容是领导机关及部门集体意志的体现。领导讲话稿的法定作者是领导者本人,不管是领导自己起草,还是文稿写作人员代为起草,都是经过集体讨论研究形成的一致性意见,都反映了领导机关和部门的意志,反映了上级对下级、领导对部下的指示和指导,是有公权力、强制力和约束力的。
二是立意鲜明,思想性强。指领导讲话稿所表达的观点突出,态度明朗,有感召力,使受众很快地可以从领导的讲话中领会其要传达的精神实质是什么?要宣讲的政策核心是什么?针对的是什么问题?表明的是什么态度?从而明确赞成什么?反对什么?坚持什么?摈弃什么?
三是语言简洁,可读性强。领导讲话稿的语言表达要言简意赅、简明扼要。使用最简洁的语言表达最丰富的内容,用较少的表达表现最丰富的内容。话不在多,而在精要;语不在妙,而在精巧。讲话简明扼要是一种能力和艺术。“愈简短越好”,能够少一个字的,最好都能够少去。关于领导讲话稿的语言问题,后面还要讲到。
四是个性突出,表现力强。俗话说,文如其人。领导讲话稿的写作,不仅要符合上级的精神,符合本地部门的实际,还要符合领导者的意图,体现领导者的职位特点、性格特点、语言表达特点以及年龄特点等,具有自己独特的个性。每一
位领导者因其个性不同、信仰不同、生活经历不同,讲话风格也不同。毛泽东讲话生动活泼,磅礴大气;邓小平讲话朴实平白,言简意赅;朱镕基讲话机敏尖锐,势不可挡;温家宝讲话感情真挚,温文尔雅。最近我刚买了一套新书,是李瑞环同志的《务实求理》,在这本书里,记载了李瑞环同志在不同时期的大量讲话,个性十分鲜明,读之感觉特别过瘾。总之,不管是什么风格,都展现了个人的魅力。我本人也经历过几位自治区党委书记讲话稿的写作,大家认真去看他们的讲话,就可以发现他们的风格是很不同的。因此,起草领导讲话稿,不仅要熟悉领导的思路,还要熟悉领导的风格和语言特点。
(三)作用
领导讲话稿是机关常用的一种文体,也是最能反映领导者和撰稿人思想理论水平、政策水平、知识水平和文字水平的一种文体。一篇领导讲话稿到底有多少作用?能够产生多大的力量呢?文章在我国是治理国家、管理社会的工具,是“建国之大业,不朽之盛事”,是“牧民建国,不可哲无”。在我看来,文章是有力量的,带有文采的文章更有力量。比如多年前,我们在阅读《共产党宣言》时,对开卷一句“一个幽灵,共产主义的幽灵,在欧洲游荡”。印象极深,直到如今还耳熟能详。这是哲理与形象的生动组合,是思想与文
采的绝妙搭配,展现马克思、恩格斯的从容不迫,向旧世界挑战的勇气和信心,正是这句话,掀起了全世界无产阶级浪潮,向资本主义发起了摧枯拉朽的进攻号角。你看,这样的文章,这样的文采,作用到底有多大呢?文章在我们党领导中国革命、建设和改革不同历史时期,都发挥过重要作用。毛泽东同志在长期革命斗争中,亲自撰写大篇文章,不少文章已成为经典名篇。还有邓小平同志在1978年十一届三中全会前夕,在中央工作会议上作了《解放思想,实事求是,团结一致向前看》著名的重要讲话,在当时特殊政治背景下,特别是在“两个凡是”的禁锢下,他强调“一个党,一个国家,一个民族,如果一切从本本出发,思想僵化,迷信盛行,那它就不能前进,它的生机就停止了,就要亡国亡党”,“一个革命政党,就拍听不到人民的声音,最可怕的是鸦雀无声”,“我们要创造民主的条件,要重申“三不主义:不抓辫子,不扣帽子,不打棍子”。讲话重新确立了解放思想,实事求是的思想路线,实质上是十一届三中全会的主要报告,成为开创中国特色社会主义的宣言书,具有重大理论意义和现实历史意义。以后我们的一切思想和工作,都是从此而来,以此为依据。正因为领导讲话稿有如此重要,所以我们党历来高度重视。邓小平说过“那笔杆子是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆子。”这也难怪毛主席曾经
赞扬,“看邓小平同志的报告好像吃后悔药冰糖葫芦”,这句话生动形象地表现了毛主席对邓小平同志所写报告的喜爱。据说,1952年邓小平调往中央以前,毛主席同邓小平的直接接触和见面并不多,他对邓小平的“观察”,很多是通过看他写的东西来进行的。以上讲这些可能大些、抽象些,我们再说点具体的。领导讲话稿不仅直接关系到政治导向和政策宣导,更直接体现领导者的政治素养和工作能力,对于维护领导者自身形象,推动工作展开分析有重要作用,用一些大白话来说,一篇领导讲话稿写作水平高低,可以体现一个领导者领导水平的高低,水平高形象就好,水平低形象就差。为什么平时我们赞扬某位领导“讲话水平真高”时,就无形中评判了领导者的形象,从某种意义上说,姑且不管其文章内容如何,一篇好的领导讲话稿实际上是一件领导者的“漂亮外衣”。因之,领导讲话稿也是一面镜子,从中可以看出一个领导的思想和智慧,体现一个领导的风格和形象。
二、领导讲话稿的类型和结构
各种类型的领导讲话稿,从结构上说,如同其他文种一样,历来没有固定格式,但随着公文的产生和发展,也约定俗成地形成了一个为人们所共同认可和掌握的大体格式。领导讲话稿的结构取决于内容,虽没有固定的写法,但各种类型的领导讲话稿的基本结构和内容仍然存在着共性,有一定 的规律可循。换言之,虽然领导讲话不同于法宝的公文,没有统一的格式,在写法上可以因人而异、因事而异,但也不是一团乱麻,无章可循,只要认真梳理,还是可以找出规模性的东西来的。正所谓“定体则无,大体则有”。作为领导讲话稿的写作人员,撰写领导讲话稿的这种大体格式应该要掌握,只有掌握了这个大体格式,写出的领导讲话稿才像讲话稿,不至于不伦不类。同时也只有掌握了这个大体格式,才能根据不同会议内容的需要,有所创新和发挥。
(一)类型
按照会议性质分,领导讲话稿的种类主要有八大类:
1、法定程序型会议讲话。主要指依照有关法律法规的章程如期召开的具有法律效力的会议讲话,如党代会、人代会等。如最近:刘书记在自治区党委第九次代表大会上的讲话,郭书记在自治区党委九届十次全会上的讲话;每年人大、政协“两会”的讲话等。这类讲话,格式大体固定。
2、工作部署型会议讲话。包括全局性工作部署讲话,如郭书记在全区上半年工作会议上的讲话;这类讲话是一个时期中心工作或某个单位工作的部署讲话,如郭书记在全区第三批学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话。这类讲话或者总结部署类(既总结前段工作又部署下段工作)、单
纯部署类(单纯就某项工作作出部署)、贯彻部署类(对贯彻落实上级指示精神作出部署)。
3、总结表彰型会议讲话。如今年7月郭书记在全区先进基层党组织和优秀共产党员表彰大会上的讲话;郭书记在“两会一节”表彰大会上的讲话,这类讲话既总结“两会一节”,又表彰先进集体和先进个人。
4、纪念庆祝型会议讲话。如,今年10月1日郭书记在广西壮族自治区首府各界庆祝中国共产党成立60周年大会上的讲话;去年12月18日在纪念改革开放30周年大会上的讲话。这类讲话往往是回顾历史,总结经验,展望未来,指出前进方向。
5、经验推广型会议讲话。如今年五月,郭书记在百色召开的全区“农事村办”现场会上的讲话。这类讲话稿:农事村办是百色市农村基层党组织建设的一大创新,发挥了很好的作用,因此自治区决定在百色召开现场会,自治区党委作了讲话,充分肯定百色的探索创造,总结他们的做法和经验,对在全区推广提出要求。
6、座谈研讨型会议讲话。比如这个月底,自治区党委准备在南宁召开一次“加快广西城镇化进程专家座谈会”,准备邀请我区一批专家学者进行座谈,听取他们的意见和建
议,郭书记将在会上有一个讲话。这类讲话稿带有学术味、研讨性质,要求有专业深度。
7、报告汇报型会议讲话。比如:每年都有中央领导来广西考察,都要召开汇报会,自治区党委领导都要有讲话稿。还有一种汇报会讲话,比如中央每年都组织先进英模报告团到各地巡回报告,在报告会上领导要讲话,这类讲话往往首先表示热烈欢迎,高度赞扬其奉献、作用和影响等,对下一步提出要求。
8、涉及礼仪型会议讲话。这类讲话稿我们每年处理很多。特别“两会”、泛北部湾论坛等。包括欢迎宴会上致辞、祝酒词等,还有领导外交活动涉及的大量文稿等。
以上只是我的粗略分类,如果细分,种类更多。
(二)结构
领导讲话稿的结构,一般由标题、时间、称谓、正文几个部门组成,正文又包括开头、主体、结尾三个部分。各个部分的写法也都有一些基本要求。
1、总标题。就是领导讲话稿的总题目。可以分为简式标题和复式标题两大类。简式标题也称公文式标题,即由讲话者姓名、会议名称或活动、仪式名称、文种三个基本要素组成,标题之下写日期,如郭书记在全区组织人事系统学习贯彻落实十七届四中全会精神培训班上的讲话,202_年10
月16日。一般常规性的领导讲话,大多使用简式标题,这类标题比较庄重、明确,一看标题就知道讲话的主要内容,此类题目相对公式化。复式标题又称非公文式标题,印正副两标题,如:积极应对国际金融危机,努力化挑战为机遇,确保“四保”目标任务(主标)
——郭书记在全区上半年工作会议上的讲话(202_年7月20日)(副标)
2、小标题。就是领导讲话稿里面各个层次段落的小题目。大致可分为:
目录型标题:如有的总结讲话稿这样开头,1.关于202_年我局工作基本情况;2.去年我局工作的主要经验;3.下步工作的总体要求和重点要抓的工作。
要求型标题:如前几天《郭书记在北海市第三批学习实践科学发展观活动座谈会上的讲话》标题是这样的:
一、结合贯彻落实党的十七届四中全会和自治区党委九届十次全会精神,深化学习培训;
二、着眼于找准问题、理清思路,深入调研走访;
三、坚持边学边改,着力解决群众切身利益问题;
四、突出惠民便民利民,加强基层党建;
五、加强统筹兼顾,扎实做好当前各项工作。
提问型标题:比如,某地发生了一起重大群体性事件,造成了严重影响,有一篇领导讲话稿标题是这样写的:
一、×××事件为什么会在此敏感时期发生?
二、×××事件究竟属于什么性质?
三、如何深刻吸取×××事件的教训?
叙述型标题:如郭书记“在全区今年上半年工作会议上的讲话”有这样的标题:
一、今年是我区进入新世纪以来经济发展面临挑战最严重、困难最多、压力最大的一年。面对严峻困难和挑战,全区上下认真贯彻落实中央关于扩大内需保增长的一揽子计划,在积极应对国际金融危机冲击,“保增长、保民生、保稳定,保持广西发展良好势头”中取得了显著成绩。用了一段话来简要叙述有关情况作为标题,这就是叙述型标题。
混合型标题:就是把上面各类型的题目融合在一篇讲话稿里面。
3、称谓。大家比较熟悉的比如:同志们:其实在写作中不是那么简单的,在不同的场合,面对不同的对象,都有不同的称呼,不同的表现手法。特别是外交礼仪式讲话。如每年的中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会,我们就碰到这种情况,对出席会议嘉宾的尊称、排位等,都大有讲究。
4、正文
开头:大致分为通常写法和特殊写法两大类。
主体:这是领导讲话稿的核心部分,各种类型的讲话稿主体部分都不同。
结尾:主要有自然式、号召式、展望式、总结式、指示式等类型。
在此不讲了,因为后面还要涉及到。
三、精心谋篇布局
精心做好谋篇布局,是一篇领导讲话稿写作成功与否的关键。这就好比建一栋房子,必须是精心设计好图纸,搭建框架,才能进行施工。还比如做衣服,没有衣料不行,但有了衣料剪裁不好也不行,甚至把衣料给毁了,所谓剪裁,其实就是谋篇布局。但我们在文稿写作中,经常看到这样一种情况,一些同志接到写作任务后,没有首先很好地领会领导的意图,没有深思熟虑,在缺乏图纸设计的情况下匆忙开工,边施工边画图纸,结果因为准备不足,被迫中途停工,甚至推倒重来,此谓“欲速则不达”,浪费时间,徒耗精力不说,更重要的是耽误了领导。这也是不少有经验的老前辈经常告诫我们的。对我们而言,在时间很有保证的前提下,每写一篇讲话稿,动手之前,至少花费70%—80%的时间和精力去思考谋篇布局,真正动手写作用20%—30%的时间就足够了。也就是说,如果领导给你5天时间,你要用3天时间去谋篇布局,2天时间写作即够。谋篇布局越周到成熟,准备工作越
充分细致,领导讲话稿写作成功率就越大,千万不能打无准备的仗。应该认识到,领导讲话稿的写作是高层次的智力活动和脑力劳动,谋篇布局的过程就是缜密思考的过程、精心设计的过程、工程奠基的过程。这个过程是极其痛苦,特别是在想不出、整不好框架时,往往令人辗转反侧、其是“为伊人消得人憔悴”,食不甘味、睡不安寝。所以,我们常说写讲话稿之苦在此,之乐也在此。对于一篇具备完整要素的领导讲话稿来说,理想的框架结构应该是:豹头、猪肚、尾凤。开头要有猎豹的头部一样虎虎生威;主体部分要有肥猪肚一样内容丰富;结尾要像孔雀尾巴一个漂亮多姿。那么,平时我们是如何谋篇布局、搭建框架的?我们有如下几个步骤:
第一步,接受任务,领会意图。领会领导意图是讲话稿写作的前提。领会不准确或者不完整都不行,如果领会错了,讲话稿就无从谈起,但要注意,有时领导意图与要求十分明确,有的仅是倾向性意思,有的比较零碎,因此需要进行提练、深化。
第二步,掌握情况,选材剪裁。学习文件,掌握情况;对所需要的材料进行剪裁取舍,等于备料。
第三步,设定层次,架设框架。第四步,确立标题,提炼观点。
第五步,深入讨论,调整优化。(凝聚大家智慧,发扬文稿民主)
第六步,动手写作,精心修改。
四、善于提炼标题
行话说,题好一半文。标题传达观点,领导讲话稿标题是人眼的第一印象。一篇洋洋洒洒的宏文巨著,人家记得的可能也就是标题或一两句出彩,因此可以说,标题是讲话稿的眼睛,极尽画龙点睛之作用是拟制讲话稿标题的宗旨。就像广告词一样。平时我们经常听到人家评论一篇讲话稿写得“太平”,听完之后什么都不记得,就是指文稿标题没有拟好。提炼也是很不容易的,这个环节与谋篇布局一起,是文稿写作最关键的环节。因此,要尽力在提炼标题上下功夫。拟写领导讲话稿标题的基本要求是准确、规范、醒目、精炼。
(一)准确。指标题的概括性要强,片言居要。有的同志拟写标题时容易出现盖大锅小或盖小锅大的情况,因此在确定标题时,要抓住讲话稿的内容和要点,准确地加以提炼,使之题文相符。
(二)规范。即标题的拟定要合乎领导讲话稿的格式要求,根据不同类型的讲话确定不同类型的标题,尤其是公开发表的领导讲话稿的标题,更要注重规范。如本来是部署工作的讲话稿,你却用提问式的标题,就显然是标题不对文了。
规范还要讲究整齐、工仗、对称,有的很长,有的很短,更不能一个标题是叙述式的,另一个标题又是目录式。
(三)醒目。即领导讲话稿的标题应具有鲜明的揭示主旨的作用,不抽象模糊,力求有鲜明特色,有很强的感染力。比如11月30日人民日报刊登四川省委书记刘奇葆同志的文章《把干部作风建设放在更加突出位臵》,用了这样的标题:
一、把感情贴在民心民意上;
二、把心思用在干事创业上;
三、把工作落在求真务实上;
四、把成绩记在集体努力上;
五、把重心放在增强党性上。这样的标题,既对仗工整,又朗朗上口,易读易记。还有这样的文章标题:
一、积极应对国际金融危机,实现今年“四保”目标任务,必须准确研判国际经济走势;
二、积极应对国际金融危机,实现今年“四保”目标任务,必须切实加大投资和项目建设力度…等等。
(四)精炼。即领导讲话稿的标题应凝练概括、言简意赅、概括精要。一些同志写讲话稿时,标题写得很长,甚至大句子套小句子,这样就显得拖泥带水。我们提倡标题越短越好,越精炼越醒目。比如《广西日报》新闻报道标题:“一年广西行,一生广西情”即是范例。
五、注重材料积累
注重积累是文稿写作的基础性工作。“养兵千日,用兵一时”,打仗如此,写讲话稿同样如此。陆游有句话:“汝
果欲作诗,功夫在诗外”。就是说你想要写好一首诗歌,大量功夫在写诗之外,也就是说在于平时积累。领导讲话稿写作也一样,没有平时对材料的辛勤积累,写作起来首先是“巧妇难为无米之炊”;其次是难以做到厚积薄发。为什么我们有的同志写作时感到手头紧,“文到用时方恨少”,特别是紧急之时,抓耳挠腮都没有用。就是材料积累不够、知识准备不足所导致的。作为一名文稿写作人员,一定要视材料如财富,勤于收集整理。俄国科学家巴甫洛夫说过:“不管鸟的翅膀怎样完美,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎”,把科学研究来比喻讲话稿写作也是恰当的。勤于积累材料,善于运用他人理论,对于领导讲话稿写作堪称基础,极为重要,用行话来说,就是“借梯上楼”。从这个意义上说,一篇领导讲话稿的写作,并不是从接受任务的那一天才开始的,此前的一系列日常工作,则属于酝酿准备阶段,是必不可少的程度。所以我们综合一处的干部,每天上班,只要没有紧急写作任务,就必定认真勤快地收集和积累材料等。这就是我们的“功夫在平时,闲在不闲间”。对于积累资料,我们有几个方面的要求:
(一)广泛收集。就是广泛地收集材料,大量地占有材料。这是最基础的。现在领导看到的材料比我们多,经历比我们丰富,许多材料我们也看不到,这就使写作者与领导之间出现了一个“信息不对称”的问题。在这种情况下,我们唯有大量地占有资料,才能尽量缓解“信息不对称”问题。所谓“饱阅沃看、广取博收”。收集材料的内容,主要包括五方面:一是基础性材料;二是政策性材料;三是专项性材料;四是动态性材料;五是其他方面材料。总之,要及时跟进、全盘掌握,了然于胸、运筹帷幄,这样就不慌了。搞材料的人绝对不能情况不明、大事不知,动态不明、糊涂懵懂。
(二)归纳分类。就是对收集到的材料按照自己习惯和工作要求,进行分门别类地归纳整理,使之系统化、档案化。否则的话,乱放一堆,寻找很费时,急时找不到,这样就会降低效用。像我们在区党委办公厅文稿写作部门工作,面对的是区党委全局工作,涉及层面、涉及范围都很广,要收集材料自然很多,几乎涵盖了党政军学商,分门别类就更为重要了。
(三)深入研究。就是要深入研究材料、熟悉材料、掌握材料。我们在写作中往往碰到这种情况:就是我们比较熟悉的方面,写作起来就比较顺手,讲话稿出手就比较快,成功的可能性比较大;反之,凡是我们比较陌生的方面,写作
起来就感觉笔尽千钧、艰涩难行,讲话稿质量往往不好。所以,在勤于收集材料、勤于整理归纳的基础上,还要勤于研究材料,尽量对各方面情况多了解一些,多掌握一些,对当前急用的材料要优先学习、提前掌握;对所有重点材料要反复研读,甚至要能背得出来,只有这样,才能厚积薄发,在融会贯通中易提出一些自己的新思想、新观点、新思路,这就为领导讲话稿写作做好了知识准备。用我们的话来说就叫做“储备观点”或“储备思想”。
(四)活学活用。就是要善于对所占有材料进行筛选,根据需要灵活取舍,达到为我所用的目的。不善于活用材料,那些材料就是一堆废材料,毫无用处。我们在讲话稿写作中也经常看到这种情况:面对一堆相同的材料,有的能够准确敏锐地发现有用的东西,灵活自如地运用;有的却不知如何取舍,简单照抄照搬,甚至捡了芝麻丢了西瓜。这是不善于运用材料的表现。我们常说,所谓“秘书”,就是“秘密地抄书”。抄得对、抄得巧妙,它就是你的;抄得不对、抄得笨拙,它依然是人家的。在这方面,的确是需要有点技巧的。首先不能简单照抄照搬;其次要善于改造;再次要善于借鉴。
六、准确体现语言特色
语言是文章的细胞,文章的主题、结构、布局和材料的运用,都要用语言表达出来。讲话稿的语言与公文不同,公
文是无声的语言,讲话稿拿到会上面对听众讲,就成为有声语言。由于领导干部身份不同和讲话目的不同,因而领导讲话的语言有着自己的特色,它既不像学生语言那样有“学生腔”、“幼稚感”,也不像文学语言那样有“浪漫气”、“朦胧感”,有自己的特色:
(一)口语化。这是领导讲话稿区别于其他公文的最主要特点。写作时,必须考虑口头表达的要求,写得通俗,易于上口,听得明白。特别是要注意受众不同,使用不同的语言特点,所谓“遇见秀才能说诗,遇见老农能说猪”,到什么山头说什么唱什么歌。如:在机关干部会议上讲话,因机关干部文化普遍较高,就要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些;如果面对基层干部群众讲话,就是注意语言朴实、亲切,必要时可引用一些民谚民俗语,等等。有时写讲话稿引用古诗古句表达困难,不一定读得清,效果就打折扣,因此要尽量少用生僻的字眼。同时,我们提倡句子不要太长,尽量用短句,特别是少用“不但…而且”、“因为…所以…”等关联词。
(二)指导性。由于领导讲话大多是各种工作会议上对下级的讲话,多是总结部署工作、研究问题、作出决策、提出任务、下达指示的,因而多采用“要怎样”、“不准怎样”等指示性语言;“怎样对,怎样不对”;“成功的事情经验
在哪里,出现的问题根源在哪里”等等,都要求说到非常明确,切不能让人听了似懂非懂、不解其意,不知“你要干什么?”、“要我怎样干?”
(三)生动性。领导讲话稿的语言有庄重的一面,也有生动形象的一面。也就是说,领导讲话的语言不仅要求准确,而且要求生动形象、风趣幽默,能吸引听众。记得202_年刘书记在全区机关作风效能建设电视电话会议讲话中,在读到一些部门招商引资时,“开门欢迎你,关门收拾你”。“把外商打成内伤”。在城乡清洁工程会议上,强调干部“不扫地就扫人”,很形象生动。有的可以适当引用一些网络语言等。但不能用得过多过滥,防止失之轻浮。
(四)简练性。就是简洁明快。我们经常强调,能少绝不多,一字值千金。吕不韦关于《吕氏春秋》悬赏求改的故事想必大家都很熟悉。这里我再跟大家讲一个故事。有一个地方专门制作鼓。过去老鼓匠为了宣传他们制鼓技术的精进,就编了一段口诀:“紧紧蒙上皮,密密钉上钉,晴天和雨天,同是一个音”。后来有一帮年轻的鼓匠觉得口诀啰嗦,就在每一句中省略了两个字,变成“紧紧蒙,密密钉,晴和雨,同一音”。再到后来,又有鼓匠在每一句口诀中又省略了一个字,变成“紧蒙、密钉、睛雨、同音”。虽然口诀字数来越少,但制鼓的过程、技术要领和鼓的质量,也能准确
反映出来。写讲话稿亦然,现在领导也不喜欢讲长话。写短文最难,也最见功力。
七、反复修改完善
俗话说:一成文章半成改。好文章是改出来的,这个道理大家都知道。古人写诗做到“诗文不厌改,佳作出苦心;两句三手得,一吟泪双流”,说的就是诗文不厌百回改的道理。还有“苦吟诗人”贾岛“推敲”的故事大家都熟悉:“鸟宿池边树,僧敲月下门”。用“推或敲”,就是所谓炼字之功,也即反复修改、推敲斟酌。实践证明,文章越改越好,越改越美,越改质量越高。所以有人说,写文章有如绣花,要有描龙绣凤的功夫;而改文章有如匠工,要有精雕细琢的耐心。但我们在讲话稿写作中,也常遇到这种情况,有的人自视甚高,觉得自己一气呵成的大作堪称完美,不需再作任何修改;有的人很不喜欢领导或他人修改自己的文章,特别是在被领导一笔勾销、推倒重来时,觉得面子很挂不住。这些心态都是错误的。那么,如何才能又好又快地修改文稿呢?我认为需要做到以下几点:
(一)主题正。主题是讲话稿的灵魂,如比人的大脑,可以统帅全身。文章的结构、布局,材料的选择、取舍,语言的运用和表达,都要为主题服务,受主题制约,主题明确了,才能谈思路和其他。主题是行政目的的具体体现,主题
越突出,思想性就越强,讲话稿就越有生命力。诸葛亮有“出师表”之所以千古不衰,在于它深蕴了“鞠躬尽瘁”的伟大精神,魏征的“谏太宗十思疏”之所以代代相传,就在于他提出了“居安思危”、“戒奢入廉”、“载舟覆舟”的精辟思想。一篇讲话稿只能有一个主题,要集中精力把一个问题说清楚。
(二)观点新。观点是讲话稿的生命,要力求做到耳目一新,绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的旧货,更不能“年年似曾相识”。提炼观点,要做到多选新材、老题新解、旧事新说;平字见奇、常字见险、陈字见新、朴字见色。
(三)内容实。
(四)结构明。讲究逻辑,讲究层次。最好能像一盘切好的白切鸡那样码放整齐,而不要像一锅川菜那样各种材料混放。
(五)语言准。
八、学会“关门当领导”
领导讲话稿写作是“授命写作”,不是“有感而发、为已立言”,是“奉命作文、代人立言”,所谓“公文姓公、言不由衷”,也就是说,不管你想不想写、有感没有感,都得拿出来。所以,讲话稿成功与否取决于领导是否认可、是否满意。我们在讲话稿写作中常碰到这样的问题:有的时候
写出来的东西尽管在形式上像领导讲话稿,但无论思考观点、高度,还是工作措施,层次不高,给自治区党委领导代拟的讲话稿像部门厅(局)长的讲话稿,给厅(局)长写的讲话稿像处长、科长的讲话稿。为什么会出现这种情况呢?这跟我们在写作过程中的思考定位有关。我们把自己定位为写作员,而不是把自己当作领导者,因而不能站在领导角度去思考问题,因此写出来的东西自然层次不高,不像领导讲话稿。所以老一辈文稿工作者经常告诉我们,要“关门当领导、执笔三分王”,还说“三分匠人、七主人”,就是说要强化“角色意识”,善于站在领导的角度、以领导者的身份换位思考,在思考上真正进入领导状态,在意识上与领导坐在同一张板凳上,只有这样才能像领导者一样,站得高、望得远、想得深,写出的文章自然就是真正的领导讲话稿了。
九,结语
以上是我从事领导讲话稿写作过程之偶得偶拾。其实领导讲话稿的写作,就起来容易,但写起来很难。我的体会,关键在于“三多”,即多看、多想、多练,“三多”之中,最紧要之处又在于“多练”,也就是“苦练多磨”,再聪明的人,如果不多练也是无法进步提高的,毕竟像这类工作,很重要的是经验积累,所谓“常看心中有本,常写笔下生花”是也。
最后,说一些题外话。从事领导讲话稿写作是一项很辛苦的工作,有人说这是“折寿”的活儿,曾经有人开过玩笑,如果一个人长期从事文稿写作,经常加班加点,生命多所透支,因此,当他六十岁去世时,追悼词上可以写“享年七十”。但另一方面,从事领导讲话稿写作,虽然报纸无名、电视无影、广播无声,工作十分艰辛,但当一篇成功的文稿得到领导赞扬、受到大家公认、发挥应有作用时,那种成就感就会油然而生,那种满足感也是他人所不能体会到的。可以说,从事领导讲话稿写作,责任重大、使命光荣,书生奉献、青史铭功。有几首诗可以表达我们从事领导讲话稿人员的工作状况和精神状态:
其一
清灯孤影苦寻思,字斟句酌撰公文; 暑寒饥渴浑不顾,错把晨曦当黄昏。
其二
耐得寂寥与清贫,虽苦犹荣坦荡心; 蛰身栖居文秘苑,耗尽青春亦无悔。
其三
一星灯火一枝笔,伴我直到雄鸡啼; 一叠稿纸百行字,书完方觉寒侵肌; 明月清风仍依旧,衣宽鬓白何足惜; 抚首低吟小草歌,愿承红叶化作泥。
第二篇:领导讲话稿写作浅谈
领导讲话稿写作浅谈 在单位承担文字工作,免不了要为领导写讲话稿;自己做领导的话,布置工作要讲话、总结工作要讲话,参加各类活动也要讲话,也需要一个讲话稿做准绳,不能想说什么说什么。如何使讲话吸引人,让人听了鼓士气,长精神,是个综合性的问题。在我的多年机关工作中,感到领导讲话稿是比较难写的一项工作。主要是每个领导个性不同,特点也不一样。有的爱引经据典,有的爱用诗词歌赋,有的喜欢长短句,有的喜欢排比句等。所以学习讲话稿的写作,对提高自己的文字能力有很大的帮助。我看过不少关于公文写作的书,但是涉及讲话稿写作的论述较少,据说不少大学里有这一科,有专著,我受工作局限,未能涉猎,采取的是笨办法。订阅《演讲与口才》杂志,收集各级领导讲话,自己分析;我甚至还购买了《美国历届总统的就职演说》一书。经过多年的积累,有了一些心得。浅谈如下:
一、领导讲话的类型
领导的讲话,有多种场合,多种对象,但据我分析,除了各种代表大会的报告以外,大体可以分为三类:
一是即席讲话。比如接见各种会议代表合影时的讲话;参加本级或下级组织的重要活动所作的讲话;都属于即席讲话。
二是布置工作的讲话。如年初的工作动员,或者开展某项重要工作,搞某个政治教育或开展某个重要活动的讲话,都是这一类。三是总结工作的讲话。某项重要工作、某个政治教育或某个重要活动结束后,一般要进行总结讲评,年终总结也如此。
二、写作提要
1、(戏说)即席讲话写作
这类讲话要把握几个要点:一是要写好“拜年的话”。比如表示祝贺、表示欢迎、表示感谢、表示慰问、表示敬意等等一类的话,这段话通常写在开头。二是要写好“肯定的话”。就是对这项活动的意义、对下级单位的做法要给予肯定和鼓励。如果你前面还有其他领导讲话,也要有所肯定,不论是上级也好、平级或下级也好,对人家的讲话要有个态度。一般是表示“赞成”、“同意”或者说讲得“很好”、“很重要”、“要贯彻”等等。三是要写好“希望的话”。作为领导,你可以提希望、提要求,根据实际也可以说些预祝成功、预祝取得好成绩一类的话。
即席讲话不能长篇大论,一般掌握在500至1000字,最长也别超过1500字。这样可以在时间上控制在5到8分钟,讲者、听者都不累。
2、布置工作的讲话
布置工作的讲话实质是该项工作的动员报告加工作计划。一般是在年初或举行重大活动、进行重点工作、布置新的任务时采用。这类讲话通常有以下几个部分组成:
一是依据和目的部分。也就是根据什么开展这项工作,要达到什么目的。通常的依据是上级的部署、文件的要求或领导的指示、年初的计划。目的则是要达到的目标和效果。这部分在讲话中占的比重较小,但要求质量高,概括要有高度,要准确精炼。二是背景和意义部分。这是布置工作讲话的核心部分,也是展示作者和领导理论功底的部分。这部分的观点要有高度,论述要有深度。入情入理,结合实际。这部分可以取巧的地方时可以利用上级领导的讲话和文件以及报刊上相近的观点,但也不能照抄照搬,也有提炼加工的必要。
三是方法步骤部分。这部分实际是计划的解说。要把这项工作的全程列出来,可以按任务进程划分阶段,也可以按时间划分阶段。要把每个阶段做什么、做到什么程度,要采取什么措施写明白,要有全局意识。
四是要求部分。完成这项工作,上级有什么要求,本级有什么要求,采取哪些措施达到这些要求,都要写清楚。比如,要加强领导,成立专门工作班子,思想要重视,安排要科学等等,有的还要提出完成的时间,达到的标准。
以上四部分是常用的套路,也不是一定要这样,结构可以变化,但内容不能少。
3、总结工作的讲话
总结工作的讲话与布置工作的讲话有着较大的区别。主要是方法步骤部分简略了,要求部分变为实际成果了。大体结构是三部分:
一是概况和成绩部分。也就是把整个工作进展情况、取得的成果概括出来。比如:在什么时间、为了什么目的、开展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成绩,一高度概括的语言,提纲挈领的简要概述出来。有500到800字足够了。
二是做法、经验部分。也可以叫评价或讲评部分。这项工作具体是怎么做的,哪些做法是成功的,哪些方面取得了什么成果,哪些单位或个人有什么突出表现,都可以以经验或特点写出来。通常的提法有:领导重视,突出了重点,狠抓了难点,责任明确、制度健全,措施有力,安排科学等等。也有按体会写的,如提高认识是关键,领导重视是保证,学好文件是基础等等。
三是存在问题及下一步打算。这项工作还有哪些不足,准备如何解决,是必须写的内容,也是传统的写法。关键是问题概括要准确,措施要明确。分寸要掌握好也不易,写的重了领导不好说,写的轻了不合实际也不行。有一个原则:非不得已,问题不能责任到单位,更不能到具体人。
第三篇:领导讲话稿写作要领.
领导讲话稿写作要领
领导讲话稿写作要领
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说
领导讲话稿写作要领
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不一样的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。规定内容全面,表述严谨、庄重。
2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意思及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,规定贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的规定。要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。主要讲开展某项工作的意思和办法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰企业或个人的成绩和经验,对其开展表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的规定。要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、现实。
8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一地方或几地方的工作。要有具体规定,有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,开展深入分析和总结,规定学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况开展总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、规定。要有较强的概括力和条理性。
12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一地方工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些规定和希望。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
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第四篇:领导讲话稿写作心得
心得之一:文稿定位要适应领导。有句话说:“欲研究材料,先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料,不是用词华丽,文采飞扬的材料,而是适应领导的材料。所以,你得经常去接触领导,关注他近期讲些什么,写些什么,信息越多越好。记住,尤其是领导经常重复的话要高度关注,一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点,写讲话稿时切切不可遗漏。当然,还得研究领导的讲话习惯,如果喜欢讲排比句的,讲话稿中就多用一些排比句式……总之,一切以适应领导为上。
心得之二:交稿时间应恰到好处。也许,有时你会接到比较得心应手的讲话稿,不消半小时就完成了,随后马上交给领导,美滋滋地等着领导表扬呢?你错了,稿子写得再好也没用。这时,领导会想:“这小子这么快就完成了,工作标准不高,敷衍了事吧?”所以,即使稿子改得比较完美了,也别急着交差。当然,也不能交得太晚,否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢,我感到:以来不及重写为宜,呵呵,不要太累了自己嘛!
心得之三:写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高,也别锋芒毕露,得学会低调。也许,作为秘书,最享受的是领导对你写的稿子一字不改;而作为领导,最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事,一个机关有两个文字水平不相上下的秘书,秘书A习惯把文稿写得十分完美,秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。数年后,秘书A原地不动,秘书B却青云直上。秘书A想不通,秘书B一语道破天机:“不是我不能把文稿写好,文稿让领导
修改,一方面让领导体现水平高人一筹,另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。仔细想想吧,你写的文稿不需要领导修改,你直接当领导得了”。个中道理,不说你也应该明白了吧。
第五篇:浅谈领导讲话稿的写作
浅谈领导讲话稿的写作
一、领导讲话的概念
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。
二、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一‚族‛。我们平时所说的‚领导讲话稿‛,主要是指这一类。
1.党代会、人代会等代表大会的报告。
2.会议开幕词。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。
4.工作会议讲话稿。
5.动员会议讲话稿。
6.庆功会、表彰会讲话稿。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。
8.专题报告会的报告。
9.碰头会、汇报会讲话稿。
10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。
12.综合性会议上的专题发言稿。
13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
(二)宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。
1.通过广播发表讲话。
2.通过电视发表讲话。
3.通过报纸发表书面讲话。
4.通过现场散发书面讲话。
(三)礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1.签约仪式上的讲话稿。
2.接见、会见讲话稿。
3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。
4.致辞。
三、领导讲话稿的主要特点
领导讲话是机关各类公文中难度最大的,也是一种特殊的‚命题作文‛,有着自身鲜明的特点。
1、层次高。领导讲话一般不是针对和着眼于某些局部和具体问题的,而是站在全局和时代的高度,用战略的眼光和广阔的视野来观察、分析和解决问题,政治理论、思想水平和工作层次都很高。这就要求起草领导讲话稿时,要不在其‚位‛而谋其‚政‛,‚小人物敢于说大话‛,时时处处站在领导者应有的水平和层次上思考问题。
2、权威性强。领导者的地位、身份与职责决定了领导的讲话具有很强的权威性,尤其是党和国家领导人在某些重要场合的讲话精神,很大程度上就是党的理论、政策和要求,是必须贯彻执行的。所以,在起草领导讲话稿时,一定要做到科学严谨、稳妥准确,每一个重要观点都反复研究,每一个新的提法都多方论证,每一段文字都仔细斟酌,把领导需要讲的内容精当、恰如其分地反映出来。不随便照搬理论界的观点、社会上的看法,不讲没把握、未定性的话,不讲有争议的观点,更不能为了标新立异、语出惊人而讲过头话、甚至‚乱放炮‛。因此,在撰写领导讲话有一个突出要求,就是要讲‚有出处、有把握‛的话。
3、涉及面广。领导的讲话内容十分丰富,不局限于某一方面或某个领域,常常涉及哲学、政治、经济、文化、历史、法律、党建等许多方面的知识,可以说什么内容都可能讲到。因此,写好领导讲话稿要求视野广阔、知识面宽,尽可能了解各方面知识,尽可能熟悉各领域的工作。但是,在‚包罗万象‛的同时,也要做到收放自如,既能放得出去,还要拉得回来,既要纵横捭阖,又能秉要执本,使讲话既能体现较大的信息量,又不至于把主要观点淹没在大量材料中。
4、个性突出。讲话稿最终是要由领导讲出来的,所以必须尊重和体现领导的个性。每一位领导讲话都有自己的风格、特点和要求,有的领导讲话涉及古今中外,喜欢旁征博引、引经据典;有的领导讲话立意高远、气势恢弘,喜欢讲时势;有的领导讲话生动活泼、诙谐幽默,喜欢举例子;有的领导讲话朴实无华、通俗简洁、干净利落,喜欢用群众语言;有的领导讲话注重创新,喜欢讲新观点和新语言。同一篇稿子,可能这个领导欣赏,另一位领导不认可。因此,讲话稿在体现基本要求的同时,把领导的意图领会清楚、体现充分,否则领导讲起来拗口,下面听起来也别扭,起草人的辛苦也多半白费。
四、要明确领导每次讲话的定位和方向
而能否定好位臵、选准主题正是一篇文稿成功与否的关键所在。重点是抓住以下四点。
1、打造亮点,使讲话有点晴之笔、留下痕迹。名人、伟人之所以名扬千古,除了他们有睿智的思想和超人的智慧外,就是他们的语言往往是名言至理。在这方面,mao/ze/dong、邓小平同志堪称楷模。读过毛选四卷的人,至今过去几十年了,还能大段大段背出毛主席语录。为什么,因为毛主席的话是革命的真理、gong/can/dang人行动的准则。邓小平同志讲‚改革是解放生产力‛、‚发展是硬道理‛,短短几个字,可以写出几千篇文章,从某种意义上说是‚一句顶一万句‛。政治家是这样,文人也是。文天祥的‚人生自古谁无死,留取丹心照汗青‛,李清照的‚生当作人杰,死亦为鬼雄‛,龚自珍的‚我劝天公重抖擞,不拘一格降人才‛,都是千古绝唱的妙语。
邓小平同志说过,当干部就是用‚笔杆子来领导‛。这里的‚笔杆子‛指的是讲话和写文章。所以,要写出有影响的稿子,很重要的是必须有点晴之笔,有突出的亮点和闪光点。‚千羊之皮,不如一狐之腋‛就是这个道理。因此,我们在文稿起草中要十分注意培育闪光点,挖掘出一些最精彩的东西,把它突出和烘托出来,这样讲话稿才能有深度、出思想,而不是平平的流水账,既让听的人容易记住文稿的中心思想,又在某一领域内叫响了一些提法。我们感到,长文章好写,点晴之笔难求。只有对情况熟悉了、把道理想透了、将认识深化了,并作出凝练的概括、通俗的表达,才能写出有影响的讲话,才能留下‚痕迹‛。
2、敢于突破,把很少写、不熟悉的题材写成精品。领导讲话涵盖面广、内容丰富,既有工作方面的讲话,也有理论方面的文章,还有各种场合的演讲和致辞。要写好领导讲话,只会写一类是不够的,必须门门熟、样样精。面对一些不熟悉甚至比较陌生的领域,更要下功夫深入学习,并运用实践积累的经验,以他山之石来攻玉,把没有写过的文稿写出‚彩‛来。经过几次实践,我们感到,越是没有接触过的领域,有时越能写出新意。比如??
3、推陈出新,使讲话不弹老调、常讲常新。对于从事文稿起草的人来说,最难写的稿子莫过于份量很重又要常讲的文稿。因为这类文稿要么是常规性的、惯例性的,框架、风格、内容都比较稳定,要么是同一个主题,要在不同地方、不同场合反复讲的。这类文稿如果没有新的思路和写法,很容易老腔老调老面孔,落入俗套,味同嚼蜡,讲一堆正确的废话。我们感到,对于这类文稿,一定要解放思想、敢于突破,在主题思想一脉相承的前提下,尽可能用新概括、新材料、新语言,使人耳目一新。
4、统筹规划,使讲话步步深化、形成体系。文稿起草工作是对领导人思想和决策进行阐发和提升的过程,也是对领导人形象和风格进行全面包装和塑造的过程,要有长远谋划,有一个总体的、系统性的设计,形成一个层层深入的思想体系。近几年,我们十分重视这一点,叫‚写一步看两步想三步‛,使讲话一步步深化,指导中心工作稳步有序推进。比如,?。又比如,?
六、起草领导讲话应注意的几个问题(几点体会)
(一)忘记自我,就是在起草领导讲话稿中忘记自己,从领导的角度写稿子。写领导讲话稿,阐述的是上级的精神,体现的是领导的意图,不是讲自己的观点,更不是写自己的文章。大家都在不同场合听过很多领导的讲话,可能有这样的体会,有的稿子理论性、学术性太强、太专,不符合领导的身份;有的稿子部门色彩太重,只是从业务角度展开;有的稿子过于复杂、晦涩,讲起来很别扭、不顺口,甚至在讲话中还要不时看看上下文,临时琢磨其中的含义。这其实与起草人没有忘记自我,将自我风格和习惯带入文稿都是有关的。因此,对起草人来说,不能有自以为是和先入为主的意识,更不能想通过领导讲话体现自己的思想,使领导讲话成为自己的‚传声筒‛。当然,写领导讲话也是做文章,但它是从领导者的角度写文章;写领导讲话也可以反映作者的思想和研究成果,但必须符合领导的意图,符合领导的身份。
(二)要切实吃透上级精神。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以,一定要明确上级精神,总体上讲的什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,都要反复学习,紧紧把握。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主题,突出重点,否则就会觉得句句都重要,难以取舍,不得要领。一方面不能照搬照抄,但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用。关键要掌握好一个‚度‛。我们可以从两方面入手:一是在起草文稿时,着力研究上级精神,深刻理解精神实质,把握政策准确全面,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣,确保上级精神在文稿中得到切实体现。二是在文稿审核时,看其内容是否符合上级精神,所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样。
(三)要准确领会领导意图。起草领导讲话稿的最大特点就是‚要我写‛,而不是‚我要写‛,属于一种被动型写作。要想以己之笔写出领导的心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道:‚定位不准,累死三军‛、‚理定而辞畅‛、‚领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头‛,能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。认真按照领导思路打磨文稿,做到领导的思考深入到什么层次,讲话稿就准确表达到什么层次;领导的指向触及到什么方位,讲话稿就准确跟进到什么方位;领导的要求具体到什么程度,讲话稿就准确反映到什么程度。
1、要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系。讲话稿一般是授命写作,也就是‚命题作文‛。讲话稿成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说:‚三分匠人,七分主人‛。受命于谁,文章思维和特征服从于谁,这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上进行阐述发挥,这样的授命写作才能打得住。决不能固执已见,把自己的观点强加于领导,写进文稿之中。
2、要明白领会领导意图主要途径。
⑴学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体。
⑵主动扑捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
⑶积极参与领导参加的活动,与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。
⑷直接具体领受领导指示,最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。与其它文章写作相比,领导对自己将要作的讲话,有时会提出比较成熟的见解和构思,但更多的时候是只有要点,甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的,比较容易处理,只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了;对领导的要点式意图则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领导明确指示处理意见和办法,切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那;对连要点都没有的拟稿任务,文秘人员则要全面思考、深刻分析,及时请示领导,征求各方意见。切忌唯唯诺诺、不懂装懂,白白放弃了深入了解领导意图的良机。否则写出的文稿会作大的改动,甚至推倒重来。
3、要熟悉领导者的领导习惯。领会好领导意图,还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所要讲的并不是习惯的好坏问题,是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料,由于是领导者亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道,从领导者讲话中了解个人的特点,然后再将这些特点反映到文稿中去。否则,文与人的习惯特征不统一,领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的效果。从另一个方面来讲,文稿特征与领导习惯相差太远而不被领导者看中和接受,也很难完成任务,对起草者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难,只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话,就会熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都会适应,其过程是可以缩短的。
总之,讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体,领会领导意图对写好文稿至关重要。要不断‚了解领导、适应领导、学习领导‛。‚了解领导‛就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向;‚适应领导‛就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯;‚学习领导‛就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力,在讲话稿中充分体现领导特点,与领导风格充分对接。要把握好*个字:‚知意图、看对象、分轻重‛。知意图,就是对领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好,把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚,明确表述出来。并随藤摸瓜,完善领导意图,把领导暂尚未谈到、且又比较重要的问题补充到讲话中来;看对象,就是根据特定场合和特定的对象来设计讲话内容,使讲话紧扣会议的中心议题;分轻重,就是对一篇讲话的各个部分作深入分析,把应当突出的重点找出来,下大力气写深写透。
(四)要大量搜集写作素材。常言道:‚巧妇难为无米之饮‛。素材,是写作的基础,如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样。起草讲话决不可凭主观想象,而是要建立在充分素材的基础上,实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义,一个是要有众多的文本材料,另一个就是平时多注意思考,进而形成有独特见解的观点群。
⒈注意平时收集分析材料。收集材料,就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。‚备料‛一定要充裕。有人对收集材料觉得并不重要,不当回事,而在写作运用时却常常有了新的认识,感到它的使用价值了,后悔没有积累,再找时间来不及了,甚至无法找到。有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点,一个事例,一句话,这个材料没有白白积累。因此积累时不可嫌多,运用时又不可能很多,这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。收集材料途径有三:
一是调查研究,取得第一手现实材料。特别是写‚讲话稿‛、‚意见‛、‚规划‛时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动,真实可靠,印象深,感受深。常言说,‚涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙‛,调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场,沉下去,摸实情。要坚持实事求是的思想路线,不唯上,不唯书,坚持真理,不看风使舵,不随风倒,更不能带着各种框框去找材料,削足适履,歪曲事实。要客观地倾听,平等地讨论,适当地提问,注意点面情况的结合,对调查的材料要做必要的核实。
二是广开材源,积累第二手材料。即收集一些与所写公文有关事物的变革情况,以便分析其发展变化,作出正确的分析判断,提出有见解的观点。报纸、文件、会议材料,信息、简报等与自己工作有关的材料等等,都可及时记下来,分门别类,积累起来,用时非常方便。
三是有备无患,储备基础材料。积累一些与文稿写作有关的公文,包括法规、政策、文件、讲话、纪要等,甚至收集一些古今中外的精辟议论,作为形成文稿观点和进行综合分析的依据,或直接引证所用。
调查、收集、积累材料有三忌。一忌凭兴趣出发,要从工作需要、贯彻执行党的方针政策的需要出发;如果凭兴趣出发,就可能片面、狭隘,甚至有意无意地歪曲了材料。二忌听风就是雨,道听途说,一知半解,凭想当然办事。三忌实用主义地调查收集材料。
2.注重系统思索储蓄观点。好文章要有真知灼见,那就要在思想认识达到一定程度,形成观点群并有较强的逻辑线索之下才能形成。历史上的不朽名作,都是在相当的思想积累、生活积累、感性积累、观念积累之下,经过提练加工完成的。有些作家写了一两本好书再写不出新东西,也是积累不足或者耗尽的缘故。我们所讲的观点问题,实际上就是对客观事物的分析认识得出的结论,是在认识客观事物运动规律的前提下如何结合实际去有针对性地认识问题、揭示问题、解决问题的思路。
写文章不能就事论事,要把理性与现实结合起来。有了材料,不能堆砌,而要虚实结合,理论联系实际。无实,空洞无据,不能服人,更不能具体生动地感人;无虚,就事论事,就没有深度,不能发人深思,启迪人的智慧。选材用材得当才能避免‚空‛和‚长‛的问题。
所谓储备观点,就是讲要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。这样在写文章时,就可以在分析、选择、提炼材料的基础上以逻辑思维为经,以事实叙述加必要的形象描述为纬,织出美的绫罗绸缎来。否则现学现卖、现想现卖,都不会搞好文字工作。一个没有观点储备的领导人不是称职的领导,同样一个没有观点储备的文字工作者也不能算是合格的。
储备观点关键要能抓住抓准问题。抓问题是指抓一个时期有反映价值的情况。能不能写出有意义、有分量的文章,首先看问题抓得准不准(举例:神父与修女打门球)。问题抓得准,抓在点子上,抓在要害上,抓在火候上,文章就有了生命力,写的文字差一些也不要紧,那只是个修改、补充问题了。反之,问题抓不准,文字写得再好,精雕细刻,也不能用。所谓抓在点子上,就是说现实生活中,实际工作中有这个情况,而且是个重要情况,而中央和上级部门正需要了解这个情况;抓在火候上,就是眼下最需要这个情况,早了不行,迟了也不行;抓在要害处,就是抓住这个情况的最本质最关键的部分,而不是拖泥带水,喧宾夺主。
抓题目一定要思想解放,敢于思索,富有创新精神。当今需要在坚持大原则前提下,勇于创新,提出并写出别人没写出的问题,提出并写出人人心中有而笔下无的东西,写出别人欲言而又未言的东西。衡量一个文字工作者水平的标准有三点:别人没想到的你写出来了,为上;别人想到但没说出来而你写出来了,为中;别人想到并说出来了而你又说出来的,为下。
(五)要认真细致地构思谋篇
构思谋篇非常重要。比方做衣服,没有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至会把衣料给毁掉了。起草文稿也一样,即使有了必要的材料,如果结构安排不好,仍然写不出好的文稿来。要注意两点:即设计好文章结构和深化讲话主题。
⒈设计好文章结构。围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。文件起草,首先是从宏观上考虑,又如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证,甚至还会塌下来。报告起草常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上。所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。
结构就是言之有序,就是文章内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字:不板不乱。也就是不死板,不杂乱。具体要求有四:一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。
安排结构要考虑到以下四点:第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受。第四,各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。
布局的方式一般有两种:一是列书面提纲。提纲是详是略,应根据文稿内容需要和作者的行文习惯而定。一般搞文字工作的人都有体会,重要讲话,诸如大型会议上的领导同志讲话,提纲应尽可能列得细一些,甚至可以细到每段几个层次,每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。这样,再稍加扩充、润色、归整,就可以成为一篇象样的文稿。二是打腹稿。虽没布局成文,但中心有个轮廓勾画,短一些、急一些的文稿多采取这种办法。
⒉深化讲话主题。讲话的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。《出师表》之所以千年不衰,主要是它深蕴了‚鞠躬尽瘁‛的伟大精神;魏征的《谏太宗十思疏》之所以代代相传,就在于他提出了‚居安叫危‛、‚戒奢以俭‛、‚载舟覆舟‛的精辟思想;mao/ze/dong同志在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以载入史册,关键在于通过阐述各个战场的情况揭示了‚政策和策略是党的生命‛这一闪耀着马克思主义光芒的真理。党的十六大报告,主题是:‚高举邓小平理论伟大旗臶,全面贯彻‘三个代表’重要思想,继往开来,与时俱进,全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化,为开创中国特色社会主义事业新局面而奋斗。‛这个主题,鲜明地回答了新世纪新阶段我们党举什么旗、走什么路、实现什么目标,以最简练的语言,体现了十一届三中全会以来特别是十三届四中全会以来我们党的伟大实践和认识的历史经验,界定了我们党在新世纪的历史定位,指明了中国特色社会主义在新世纪的根本走向。可见,主题越突出,思想性就越强;思想性越强,文稿的生命力就越强。
深化讲话主题要把握以下重点:
一是细化领导要求。领导意图与要求最初表现的形式的比较复杂的。有的十分明确,有的仅是个倾向,有的比较零碎,个别情况下还有意见分歧的态势。因此,要对其进行提炼、深化处理,形成一个正确的领导集团(班子)的旨意。这个深化过程,首先是补充完善。领导人的新思想刚刚产生时,由于认识和实践的局限,很难完全正确,这就要调动各种手段,综合运用多方面的知识,从实际出发,把它系统起来,成为完整、严谨、系统的领导思想。第二是凝炼提高。要经过智囊组织的熔炉加工、优化、磨砺,再送入领导思想体系。第三是延伸挖掘。要善于分析领导思想的发展趋势,按着这个趋势拓展思路,延伸思维。这种伸延不是随意的而是从工作需要出发,从客观事物的展变化的实际出发,有所突破和创新,使新的思想始终保持一种对工作的最佳导向力。(这是一项富于开拓性的工作,要善于学习,培养分析能力、判断能力、推理能力和综合能力。)
二是对客观事物的再认识。讲话稿主题是通过各种具体材料支持、丰富和完善的。各种材料与主题内在联系的关联度高低,对表现主题有很大影响。一般来说,材料所反映客观事物的本质及其内在联系、规律常常是蕴含在深层次里。事物的本质最能揭示主题。因此对材料要进行分析综合、概括抽象,注意向深处开掘,尽量挖掘出事物最本质的东西,对事物要着力探求其思想意义,要在事物所显示的多方面中找出最主要最深刻的方面。这个过程就是对主题的深化的处理。
三是政策策略的具体完善。党的路线、方针、政策包括策略思想,一般通过会议或纲领性文件下发,贯彻到各级组织和各地区。但路线的贯彻离不开具体问题、具体事件、具体政策。深化主题,必须紧紧把党和国家的路线、方针、政策与当地实际相结合,创造性地揭示在具体问题、具体事件上的意义,对具体事项上都有的现实、明确、具体的表现,把党和国家的政治意图明确在各项具体事物中表达出来。
四是要量体裁衣。同样一项工作、一件事情,书记与副书记讲可能不一样,市长与副市长讲也可能性不一样,分管领导讲与部门领导讲就更不一样。有些话在私下讲可以,但正式讲就不行;有些事口头讲可以,书面讲就不行;有的话局长讲可以,书记、乡镇长讲就不行。这就是分寸,这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位,把握好角度,既要克服本位意识、部门色彩,又要防止‚出格‛、‚越位‛。要首先了解清楚会议召开的有关背景,在弄清场合的大小,摸清讲话对象、与会人员的多少及知识水平的高低等情况后,再有针对性地构思讲话的结构和内容。特别是在出现突发性事件时,起草领导的讲话稿更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话,如果顺序弄颠倒了,实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲,别人肯定会说你是马后炮;事后应说的话若放在事前说,人家肯定会说你是瞎指挥。因此,要注意场合、把握分寸,当说什么就说什么,这样才能收到较好的效果。现在比较普遍的一个问题是,部门在为党委、zheng/fu领导起草讲话时往往站的较低,把本该由部门领导讲的话改由党委、zheng/fu领导去讲。不是站在领导的角度想问题,而是站在部门的角度,怎么痛快怎么讲,想怎么讲就怎么讲,明显场合不妥、语言不妥、对象不妥,与领导的身份不相称。这是文秘工作者在工作中应当加以避免的。
深化主题要采用以下基本方法:
主题确立以后要讲究深度,即立意要高。务虚,就要把话说在点子上,一针见血;讲实,就要把怎么办说清楚,拿过来就能干,有操作性,切忌在半空里论过来、议过去,主题散而不清。这就要求撰稿人具有较深的思想理论功底,有较高的政策水平,有较强的逻辑思维能力,能透过事物现象看到本质,加强对客观事物的深刻了解和理解,掌握、理解党的路线、方针、政策,材料积累丰富并能熟练地掌握写作技法。
第一,敏锐察觉发现问题,尖锐、鲜明地提出问题。对客观事物中的问题要有敏锐的‚触角‛,有深厚的洞察力。在众多复杂的社会现象中发觉问题,并且敢于旗臶鲜明地表现自己的观点,阐发观点,一针见血地提出问题实质,发前人所未发,言前人所未言。提出的问题发人深思,超前意识强,具有强烈的思想性,将产生较深的社会效应。这种方法对深化主题有着强烈的震撼作用。
第二,深刻全面分析问题,立足本质剖析问题。主题的深化常常依赖于对问题深刻、全面地分析。要运用逻辑思维透过现象抓本质,由表及里揭示事物的内在联系,使主题在强有力的说服力下得以深化。分析问题要用层层‚开门‛的手法,把主题自然展开,在分析说明问题时,运用‚是什么‛、‚不是什么‛,‚为什么这样‛、‚为什么不那样‛,‚为什么应该这样‛、‚为什么不应该这样‛之类正反结合、层层深入的论述,使内在的逻辑力将主题深化。
第三,要从本地本部门实际出发,标本兼治提出措施,正确合理解决问题。市有市情,县有县情,必须一级一级具体化。否则,讲话就会流于形式,难免陷入‚假大空‛,其指导意义和可操作性就要打折扣。所以,要根据事物的客观和主观条件,把握其主要矛盾,找准切入点和结合点,科学地提出对策,切实地解决问题。一篇领导讲话,从提出问题、分析问题到解决问题,就是主题的深化过程,也是思想升华的过程,并能深刻地揭示问题本质,是深化主题全过程的表现。
第四,得当用语。语言使用得当,关键是讲话的语法语气要恰如其份。领导的讲话、报告、讲演等一定要注意语法语气,这样能进一步体现领导者的讲话意图,有利于实现领导者所要追求的目的。特别要注意科学表述敏感性问题。一是对过去经验教训的总结要公正客观。要考虑当时的历史条件、大的政治背景、经济环境等,不能单纯用现在的政策责怪过去。二是对涉及群众利益的问题,在提法上要充分考虑群众的心理承受能力和实际效果,不能只图痛快,滥用剌激性字眼。三是对社会较普遍存在的一些问题,要从正面提出解决的办法、措施;分析原因时领导机关要主动承担责任,不要一味批评基层的同志。四是对一些不能回避且拿不准的问题,要从效果出发,留有余地,做到经得起历史的考验。
在遵守写作一般选词规律的同时,重点是掌握好下列修辞方法。①俗语。包括谚语、俗话、俚语、民谣,通俗易懂,广为流传。适当引用一些俗语,可以使讲话生动形象,妙趣横生。mao/ze/dong主席的演讲风格质朴自然,大气磅薄,一个鲜明的特点就是对俗语信手拈来,运用自如,恰到好处,从而使演讲达到了‚等闲言语变瑰奇‛的意境。如用‚懒婆娘的裹脚步——又臭又长‛的歇后语形容空话连篇的长文章;在《论持久战》中,用‚留得青山在,不怕没柴烧‛这句人所共知的俗语,告诉军民要保存力量,等待时机,夺取胜利。令人耳目一新,拍案叫绝。另外,讲话要多用口语,少用书面语。一些文言词语文字简明、含意深刻,可以酌情使用。②强调语。讲话中的主张、意见、要求部分,常常大量使用强调语。所谓强调语,即带有强调口气的词语,多是一些能愿动词,例如‚要‛、‚一定‛、‚必须‛、‚务必‛、‚坚决‛、‚严加‛、‚禁止‛、‚不准‛、‚严禁‛等。③进解。对前边使用了一个词,接着做出进一步的解释,这种解释的目的或是赋以新意,或是拓宽其含意。进解方法,在前词与后解之间或是使用‚就是‛,或用‚即‛,或用‚也就是说‛等。运用这种修辞方法,可以给读者一个完整的概念和更加准确、清晰的印象,有利于防止歧义。④警语。讲话中为了做到言简意赅、发人深省,当使用一些警语。警语运用主要有三种:一是以格言为特征的警语。如‚失败乃成功之母‛、‚吃一堑长一智‛等。二是以成语为特征的警语。‚两袖清风‛、‚一身正气‛、‚为政清廉‛等。三是以比喻、歇后等辞格为特征的警语。如‚夹紧尾巴做人‛、‚老鼠过街,人人喊打‛等。⑤换字。它也是在公文写作中较多使用的一种修辞手法。所谓换字,就是为了语言表达的准确、形象、明快,将比较固定的一具词语中的某一个字临时加以更换。如‚与其说他向前看,倒不如说他向‘钱’看‛。可见换字可使语言很有说服力,铿锵有力,十分生动,形象逼真。
总之,要把以上这五个方面落到实处,真正掌握其精髓,还要靠一个‚勤‛字。具体要做到‚五勤‛,即眼勤、脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。所谓眼勤,就是要多看多读,用多方面知识来丰富自己,以独到的观察来发现问题。所谓脑勤,就是要多想,既要想问题、想全局、想大事,也要想结构、想角度、想文词,以存乎一心,求运用之妙。所谓嘴勤,就是要多请教、多交流、多讨论,不懂就问,以问求知,切不可一知半解,不懂装懂。所谓手勤,就是要多写多练,在自己的反复实践中感受、总结、领悟、升华,做到稿子不厌百回写,本事但求不断长。我经常和干部说,写稿的人手是不能停的,手一停就生,手一生立刻就跟不上。一个月不写稿,三个月写不好稿。就好比以前唱戏的名角儿讲的,拳不离手,曲不离口,一天不唱戏,自己听得出来,三天不唱戏,同行听得出来,十天不唱戏,观众听得出来。所谓腿勤,就是要多调研,到实践中求真知,到基层取真经,以行万里路来写好领导讲话稿。