第一篇：PPT课件制作方法

PPT课件制作方法-------教学课件设计制作

鼎山小学董大海

教学PPT课件通过声音、影像、动画等多媒体素材，能使抽象的知识具象化，使课堂更加生动形象。但是，教学PPT课件缺乏设计感，课件制作不够精致，与商业PPT相比差距明显。商业PPT大多是通过复杂绚丽的动画、丰富的设计元素、众多的图片素材来传递需要展示的主要内容。其设计者专业的美术素养和设计能力使其PPT作品具有无与伦比的设计感。而教学PPT课件的设计者通常为讲授该门课程的教师，美术与设计基础较薄弱，且教学PPT通常制作量巨大，制作周期有限，这些因素使得部分教学PPT课件设计感较弱，展示教学内容的效果较差。因此，如何利用较短的制作周期显著提高教学PPT课件的设计水平成了教职工作者们的一大难题。

人脑最容易接受的信息首先来自图像，其次是文字及数字，所以教学PPT课件设计的核心是讲精炼的教学内容和教师的教学思路形象化。教学内容的形象化主要指将抽象的知识通过图片、动画等媒体资料具体地展示出来；教学思路的形象化则是指通过逻辑关系图表、版式设计和PPT动画将授课内容的内在逻辑展示出来，使教学思路有迹可循，直观展示。教学PPT课件设计的中心理念可以概括为“以图示理，以图涵迹”，即以结构原理图片帮助学生理解知识原理，以逻辑关系图表展示讲授内容的内在逻辑。将PPT内容图示化和图表化，即将抽象的文字、无法明确表达的内容转化为可视化的图片或者表格，再结合精练的文字显示，遵循“用图不用表，用表不用文”原则。

教学PPT课件结构层次设计

条理分明、逻辑清晰是优质的教学PPT课件的主要特点，结构层次分明的课件可以让学生迅速把握教学内容的逻辑，及时掌握学习要点。教学PPT课件完整的结构层次应采用“封面―目录―过渡页―内容―封底”的顺序，合理安排课堂教学内容。封面是教学课件的第一印象，版式新颖、色彩合理的封面将给人以深刻印象，引发强烈期待，能提升学生对课件本身的兴趣和求知欲望。

PPT课件排版方式主要有三种： 1.全文字排版

尽量精简PPT中的文字，删除多余的副词、形容词等，保留句子的主干甚至只保留关键词，并尽可能将文字内容图示化。字较少时，排版要注意突出重点、错落有致；字较多时，排版要注意规整匀称、合理布局。

2.全图排版

页面内容全部通过小图、中图或全屏幕大图来表达。小图通常需要一次性展示多张，排版强调布局排列；中图排版强调排列，注意对齐和对称；大图排版强调图片冲击力。

3.图文混排

图文混排是教学PPT课件最常用的排版方式，因为图文并茂能吸引学生的注意力，提高其学习兴趣。图片与教学内容密切相关，避免采用可有可无的装饰性图片，特别是动图，防止分散学生的注意力，影响教学效果。

颜色搭配

在制作PPT时选择颜色的最基本原则是保持整体色调一致，视觉舒适，通过局部色彩对比，提升辨识度。目前的教学环境大多是学生较多的大班课堂，而且教室通常照明较好，光线明亮，使用的都是中低档投影仪，为了保证学生能够看清黑板，并观察到教师的肢体语言，教学PPT课件宜采用冷色系浅色背景搭配深色文字，如蓝色背景、白色文字和线条。每页PPT使用的颜色应尽量一致，且不宜超过三种，切忌用色过多。

字体选择

在制作PPT时字体最好选择无衬线的字体，如黑体、微软雅黑、幼圆等，这些字体笔画粗细一致，显示清晰整齐，容易阅读；而有衬线的字体，如宋体、行楷、隶书等，因为笔画有装饰，粗细不一，所以显示不够清晰，影响阅读效率。阅读效率较低的艺术字体，如方正大黑、魏碑等，在大段正文中不能使用，只能在点缀美化标题和关键词句时使用。PPT课件字体的使用建议不要超过3种。

动画使用

使用PPT动画的目的是强化视觉指向，展现内容逻辑。利用动画可以将同一页面内的多个图文要素按照既定的顺序和特殊的方式进行显示。内容的逻辑关系可以通过动画显示顺序来展示；强调动画可以规划学生的视觉重点，吸引学生的视线，产生视觉指向，强调重点内容。页面之间的翻页动画应谨慎使用，因为翻页动画过多或者不恰当容易影响课堂节奏。

以上就是一些有关教学PPT课件制作的方法和设计，希望可以帮助到大家在短时间内制作出精致有设计感的PPT，如果你觉得PowerPoint制作出来的课件枯燥、设计排版比较困难，或是觉得动画设置很麻烦费时，也可以另寻其他的课件制作软件，这里给大家推荐“速课网”，速课网提供免费的课件制作工具以及课件模板，用户也能通过添加文本、图片、视频、音频等要素来自己创建课件，最后以H5的形式表现出来，比较符合现代信息化教学，使用过的用户都反馈了很不错的使用感受。

第二篇：PPT幻灯片制作方法

PPT幻灯片制作方法-----三教小学2014年校本培训

第一课时

一、进入方法：

单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。(如果桌面有快捷方式，也可从桌面直接进入)２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。

３、新建幻灯片：点工具栏上的第一个图标。

４、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，单击菜单栏上的“格式”，选择“幻灯片版式”，如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版，也可以在“格式”中选择。５、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。

６、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可选择“剪切幻灯片”）

７、幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。

８、打开幻灯片：可从“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。

第二课时

二、插入文字、艺术字及图片

（一）、插入文字：

往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下：

１、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框，幻灯片上会出现一个黑“十”字，用左键拖动成一个一定大小的文本框，便可在里面输入所需文字。（也可把现在的文档复制到文本框中）

２、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时，便可按住左键拖动到所需位置；当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。

３、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置，可通过菜单栏中的“格式”或单击右键，点击“文字”，进行一一设置，然后点击“确定”即可。

第三课时

（二）、插入艺术字：

为了增强字体（一般用于标题）的活泼性，可插入艺术字，方法及步骤如下：

１、单击菜单栏的“插入”，点击“图片”，在下拉框中点击“艺术字”，或直接点击下面工具栏中的斜体“Ａ”字，在“艺术字库”中选择好样式（左边为横排版，右边为竖排版），点“确定”。

２、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容，并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜，点“确定”。

３、单击左键选中所插入的艺术字，然后点击菜单中的“格式”，点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”，然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸（包括旋转度）进行设置，最后点“确定”。（也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置）

４、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整，方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整，一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮，一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需旋转的度数。

第四课时

（三）、插入图片：

根据需要，可在幻灯片内插入图片，（也可选用合适的图片作为幻灯片的背景）。图片可来自剪帖画，但做课件时，我们一般都是选用自己下载好的图片，所以这里省去剪贴画的插入方法，只介绍文件中图片的插入方法：

１、点击菜单中的“插入”，点下拉框中的“来自文件”，找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。（这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整，背景应拉大成整个幻灯片，但不能超过边界）

２、如果不用上述操作方法，也可到找所需图片，单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。

3、插入自选图形：可根据需要从自选图形中选择所需要图形，然后选中它，通过“格式”中的“自选图形”设置框，对它进行填充颜色及线条等的设置。

4图片组合：如果想要几张相关图片成为一个整体，可通过“图片组合”来实现。方法是：按住SHIFT键，单击右键，点“组合”即可。

5、文本框设置：可通过“格式”菜单，对文本框的填充颜色及线条进行设置。也可实现文本框背景透明。

备注：如果要删除所插入的文字、艺术字或图片，可先选中，然后按下键盘上的删除（Delete)。

第五课时

三、自定义动画

我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下：

１、选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“，再点击”自定义动画“，接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象，在前面打上对号，（没有选中的部分，会在播放时一并自动出现）。

２、上面选中的对象，会出现在下面的框内，我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整，排列好播放顺序。

３、最后点击旁边的”动画效果“，选择合适的效果。４、放映方式可选择单击鼠标，也可一一设成定时播放，以秒为

单位。然后单击“确定”。（在点”确定“前，可单击上面的”预览“，检查是否合意，以便做随机的调整。）

设置好以后，可点编辑窗口左下角的放映图标，观看放映效果。

第六课时

四、插入声音

（一）、在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下：

（前提是已下载了现成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盘上的一定位置上，其下载方法，后面会有介绍）

１、点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。

２、单击“确定”后，会出现一个提示框，如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“单击鼠标”，即可。

３、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮，如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外；如果选择的是“单击鼠标“实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。

4、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。也可以单击右键，将声音设置为循环播放。

注意：１、如果选择了自动播放，而还要对此幻灯片进行动画设

置，一般将动画设为定时自动播放,音乐设为单击鼠标,以实现音画同步进行。２、在移动或发送幻灯片课件时，必须连同插入的声音文件，否则不能实现播放。

第七课时

（二）、录制旁白

我们可以通过录制旁白的操作，将自己的声音录入到幻灯片中，方法如下：

１、将耳脉插好后，点菜单中”幻灯片放映“，点”录制旁白“，再点”确定“，此时出现全屏放映状态，便可开始录入声音了。

２、录音完毕时，单击右键，点“结束放映”，此时出现一个对话框，要想知道自己录制的时间，可点”保存“。

提示：在录音时，为保证声音效果，应把耳脉的声音调至最大，将音箱声音调到最小，以减少杂音。

第八课时

五、幻灯片切换

（一）、在幻灯片放映时，我们可以设置其切换效果、速度和方式等。点击菜单中”幻灯片放映“，进行一一设置后，点确定。可通过预览来看效果。

在切换方式中，一般设为”单击鼠标“，以利于操作方便；如果选择定时播放，则在时间设置前选中，然后设置时间，以秒为单位，然后放映。

（二）、排练计时

幻灯片之间的切换可根据需要，设定成不同的时间，自动播放或循环播放。方法：

点击菜单中”幻灯片放映”中的“排练计时”，这时会全屏显示为播放状态，上面有计时器，通过单击左键，设定所需的切换间隔，设定要结束，则单击右键，选择”结束放映“。

可通过菜单栏中的“幻灯片放映”中的“设置放映方式”实现幻灯片的循环播放。

(三)、放映随机处理

在放映过程中，我们可单键右键，实现“上一张”与“下一张”间的切换，也可单击右键，选择“定位到幻灯片”，然后点 “幻灯片漫游”），在下拉表中选择任意要切换到的幻灯片。

第九课时

六、超链接

在幻灯片放映时，在前后两个幻灯片切换之间，由于某种需要，要先切换到其它的幻灯片或插入视频文件，这时我们就需要运用“超链接”来处理，以实现任意幻灯片间的切换

(一)、幻灯片之间的链接： １、设置按钮：

Ａ、点击菜单中的“幻灯片放映”，点“动作按钮”，选择所需按钮。

Ｂ、为了美观起见，我们一般自己选择动作按钮图案，它可以是一个图片（可以是幻灯片上已有的图片；也可插入其它的图片，调整

到合适的大小，放到合适位置），此外也可以是幻灯片上任意位置的文字。２、设置超链接：

选中动作按钮，在按钮上单击右键，点击“超链接”，在设置框中，点击“书签”，然后选择要链接的对象，最后点“确定”。

在幻灯片放映时，光标在按钮处变为手状时，点击按钮便可以实现链接了。

第十课时

(二)、与视频文件的链接

视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中，（方法：在菜单栏中找到“文件中的影片”，其它过程与插入声音文件相同），但这种方法在放映时，无法对视频文件实现放与停、进与退等的调整，所以我们也可以通过超链接的方法，实现对视频文件的具体操作。方法如下：（前提是要链接的视频文件已事先下载到硬盘上，下载方法，后面将会有介绍。）

１、设置动作按钮

方法与幻灯片链接时动作按钮的设置相同。２、与视频文件链接

选中动作按钮，单击右键，点“超链接”，在设置框中，在“查找范围”找到要链接的文件，选中，单击“确定”。

备注：A、如果要撤消或更改链接，可在动作按钮上单击右键，点“删除超链接”。B、链接文件夹中的其它文件或某个网页的方法与之相同。

第十一课时

七、插入ＦＬＳＡＨ

ＦＬＳＡＨ文件是指运用动画技术设计而成的歌曲、短片等，画面鲜活具有感染力，这种文件的扩展名为.swf。要把这种文件插入到我们幻灯片中，需先把它下载到硬盘上，其简易的下载方法，后面将会有介绍。

插入方法如下：

１、点菜单中的“视图”，再点“工具栏”，点“控件工具箱”，在列出的图标选项中，选最后一个图标“其他控件”，然后拖动滚动条，找到“shockwave flash object”（位置较靠后，可先把滚动条拉至最后，从后往前找）并点击。

２、这时，光标会在幻灯片上显示为一个“十“字形，用左键拖动，会出现一个打叉的矩形，拖到合适大小，（这个窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），为了不影响放映时幻灯片的切换，一般不把界面拖为全屏。

３、双击拖动好后的矩形，左边会出现一个属性对话窗口，如果没有，就先点击一下上面的“属性窗口”图标，（带手形的图标），找到“movie”,将光标放入后面的横框中。

４、将所有窗口最小化，打开“我的电脑”，打开要插入的ＦＬＡＳＨ文件夹，将上面地址栏中的地址（如：E：音乐）复制到刚才找到的movie后面，然后输入文件名和扩展名，（如：化蝶.swf），然后关闭刚才打开过的“属性窗口”，“代码窗口”，“控件箱”。点左

下角的幻灯片放映就可以观看了。（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映时，才能显示。）

(我们也可以用前面讲到的超链接的方法插入FLASH，但效果不同，可比较一下)插入ＦＬＡＳＨ要注意的几个问题：

１、为了不影响切换到下一张幻灯片，界面不宜拖为全屏。２、ＦＬＡＳＨ的插入并不能随幻灯片移动，必须在所放映的计算机上随机插入。

（或把课件文件夹放在某盘的根目录下，在另一台计算机上使用课件时，将其放在同一盘的根目录下。）

３、在movie后，复制地址时，如果文件夹名与文件名相同，也不能在文件夹名后直接输入扩展名，必须再完整输入一次文件名，后面加上扩展名。

第十二课时

八、图片下载与截取方法(一)、图片下载

１、在搜索栏中，输入图片名称，敲下回车键。打开网页，找到所需图片，单击右键，点“图片另存为”，再点“保存”，就可在“图片收藏”中找到所下载的图片。

２、动画图片

动画图片，并不是ＦＬＡＳＨ，是以gif为扩展名的图片。我们只需在搜索栏中输入ＧＩＦ图片，就可以了。其下载方法同上。

第十三课时

(二)、截图方法

ＦＬＡＳＨ截图方法：

１、正常播放ＦＬＡＳＨ，遇到所需画面，同时按下键盘上的Alt 和prtScSysRq两个键，这时就相当于把所需图片通过复制放到了剪粘板上。

２、从”开始“进入，点”附件“中的”画图“，打开画图界面。点菜单栏中的”编辑“，点”粘贴“，然后用剪裁工具进行截取

３、在截取的图片上，单击右键，点复制，把图片粘贴到指定位置即可。

(这个方法适用于抓取任何一个画面，包括网页。经过画图工具处理后的图片均为静态的。)

第十四课时

九、下载ＦＬＡＳＨ的便捷方法

１、在线打开要下载的ＦＬＡＳＨ，从头至尾播放完毕。２、点击浏览器上的“工具”，点“Internet选项”，点”设置“，点”查看文件“，将滚动条拉置最下端，从后往前查看文件类型，找到”ＦＬＡＳＨ影片“，然后右键单击最前面的文件名，点”复制“，然后将其粘贴到指定文件夹即可。

第十五课时

十、常用软件推荐

下载工具：迅雷（速度快，有时能下载“忙链”和“死链“）

ＭＰ３下载软件：ＫＵＧＯＯ

视频播放器:Rerlplayer、风暴影音等（可播入包括ＦＬＡＳＨ在内的多种文件）。

ＭＰ３播放器：千千静听 ＦＬＳＡＨ播放器：光明播放器

影片剪辑：豪杰超级解霸Ｖ９（兼容豪杰３０００英雄版和豪杰Ｖ８，实现多种格式文件的播放，也可实现ＶＣＤ、ＤＶＤ、ＭＰＧ及ＤＡＴ、ＶＯＢ等文件的剪辑，任意截取其中的的部分转化为ＭＰＧ文件保存起来，也可将音频转化为ＭＰ３格式）

实用网页收藏：好１２３

第十六课时

十一、几点提示：

一个优秀的课件，音形画的完美结合，会给人以愉悦的美感享受，有利于气氛的渲染，从而调动学生学习的积极性；此外，其直观性对于教学重难点的突破，也有着不可忽视的作用，能明显增大课堂容量，提高教学效率。但在制作时，也应注意到以下几个问题：

１、制作要力求简约、美观，但不能为追求设计的精美而喧宾夺主，但课件为演示而演示，它只是实施教学的一种手段，因此必须坚持为教学服务的原则。

２、课件制作时，必须要考虑到教学过程中预计与生成的关系，不能为了课件的顺利演示，而限制了学生的活跃思维，让课件牵着学生的思维走，因此，在适当的地方可通过超链接作好预设性的处理

３、幻灯片无法实现动画，如理化实验操作演示流程等，这正是幻灯片不及Ａutherware、Ｆlash课件之处。

４、课件演示不应在编辑状态下，而应该在“幻灯片放映状态”下。

第三篇：(Word修改版)PPT制作方法

Powerpoint制作个性化的模板的方法

【前言】

ppt 模板有很多，powerpoint 自带的、网上下载的......一个方案前期花的时间很多，对建筑立面、功能布局、效果图等的反复修改占去大量时间，往往留给演示方案制作的时间很少，但即使是在这很短的时间里，大家最好还是花点时间对PPT模板进行构思和设计，而不是随意找一个了事。因为这个PPT是做给评委看的，而评委往往是看过展板后，再看PPT，最后才是翻看方案册、标书、图纸等，一个设计精美的PPT模板能给评委留下深刻的印象，带来愉悦的观感，让评委有耐心去仔细观看你辛苦完成的建筑方案，所以此等大事马虎不得。

创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法„„

为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。

背景图片中可在网上下载，也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时，图片的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，图片的格式最好用.jpg 格式。

声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）。

动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。

【制作方法】

步骤：

1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图

片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小，颜色、位置、排列顺序等。

2、新建一个PPT 文件，或是从“开始”菜单中起动PPT程序，打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

3、设计结构：

（3-1）、从菜单栏中，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示

请注意，这一张PPT实际上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫做“母版”

（3-2）、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示。

4、设计PPT内容框架

目前出现的这两页PPT，里面已经附带了基本的框架，比如哪里是放标题，哪里是放内容，你可以根据自己的需求，进行相应的位置、大小、颜色的调整。做PPT模板更重要的意义，是希望这个模板个性化，能显示比如公司的LOGO，某某会议主题及背景等相关内容，那么接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT做粘贴调整吧。

如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层”即可。

5、保存设计

这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的。正确的方法是：在菜单栏，选中“文件”--“另存为”，在打开的界面中进行如下设置

保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是.pot

6、应用模板

接下来新建一个PPT文件，打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式” 其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在菜单栏打开“格式”---“幻灯片版式”选项。

留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“我的模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。

成功了。你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT 中。

7、使用

如果你做模板的目的，仅是做一张个人使用的PPT，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。

如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

【补充说明】

对上述重要步骤以及未能详尽说明的，补充如下：

设置背景：格式→背景，单击“背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片

→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。

设定字体：选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

动画设置：分别选定各级对象，通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方

式，再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改。

如何用PS制作模板

制作模板需要一点PS的知识，相信很多设计师除了熟悉CAD之外，对PS 也不陌生，如果完全不懂，那就只有先找本PS 入门书看看了。我就一个具体模板制作的过程为例，给大家讲讲我的思路和方法：

⑴、在设计前要确定PPT 是做成宽屏还是最常见的窄屏的，放映时的分辨率设定为多少。我的这个例子是宽屏的，放映分辨率为1280*768，因此在PS中新建一个大小为1280*768，分辨率为72dpi 的新文件（见图1）。

图1设定新建文件

⑵、模板的设计要考虑的是与方案的相关性、美观性、简洁性以及将来在演示文稿中与文字和图片的协调性。因此，在模板的布局和色彩上要确定一个主要基调，以便于制作PPT时插入图片和文字，另外在ppt中为了演示的生动，可能有一些动画，这在模板设计中也要考虑进去。

此例中方案为一个旅游休闲地产项目的推介方案，因此在用色上考虑以绿色作为基本色调，白色作为次色调。

在封面母版上，上下部分皆以绿色填充，中部留白底以便于插入图片，而上下部分的纯绿色有单调呆板的感觉，加入45 度方向的白绿渐变以增加画面的变化。OK，封面的母版就做好了！（见图2）

图2封面母版图片

图3插入图片、文字后的效果

【附录】

PPT课件制作技巧

如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中。

一.PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2 等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

二.从已有PPT文档中提取母板

1用PowerPoint打开已有的PPT文档 2点击视图→母板→幻灯片母板

3点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

三.把演示文稿变小巧的技巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下：

1、打开PowerPoint2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。在你忽略的地方往往藏有宝藏

2、在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”

（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

3、可以看到分辨率的改变单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”

命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。不顾警告，一意孤行

4、在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

四.PowerPoint中超链接常用技巧

PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：

1、更改链接文字的颜色

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

2、去掉链接文字的下划线如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯

片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

3、链接可执行文件出现病毒提示的问题有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设

置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

五.巧用PPT制作树状结构图

打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。

这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。

还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint 会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图2）。

如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。

在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图3），但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint 会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑

和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下 PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！

六.幻灯片备注页特殊播放技巧

Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。

问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持)第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/ 做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图” OK！大功告成

七.多重方法实现淡入淡出效果在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文

字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是被经常采用。其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下面，来看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡入淡出的滚动字幕效果。

1、用PowerPoint实现

启动PowerPointXP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具，在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令[查看]→[工具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形格式”对话框。点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击“无线条颜色”，清除此矩形的边框颜色（如图1）。

2、点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择“填充效果”命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐变”选项卡，并选中“双色”单选项。点击“颜色1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色2”就用“白色”好了。在“透明度”项目中，拖动第二个调节杆到100%处。其他的设置就用默认的好了（如图2）。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。

此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，几乎看不到。不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图3）。拖动鼠标，将此矩形框旋转180度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。选中旋转好的矩形框，将其移动到合适的位置。点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置好格式。选中这个文本框，点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层]（如图4）。好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，选中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进入]→[缓慢进入]，其各项设置如图5所示。

八.MsProducer：轻松组织多媒体商业展示

Microsoft Producer能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音频、视频、幻灯

片和图片——从而获得可以在Web浏览器中点播查看的多媒体演示文稿。使用方法如下：

第一步、导入素材要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

第二步、调入模板导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

第四步、编辑和预览在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

第五步、发布输出Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

九.快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：

1.通过普通视图如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。

2.通过备注页视图如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。

3.通过幻灯片浏览视图如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

字幕式片头制作(图)电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到

吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。

以拉动式片头的制作为例

1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。

2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。

3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画

片”任务窗格(如图二)。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。

5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。

6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。

7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。PowerPoint技巧大集合

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的MicrosoftPowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。

六个方便的键盘快捷方式通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl 键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”

“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制路径

PowerPoint 中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint 中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint 也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。各种各样的小技巧

增加更多可取消操作数。所有的Office 用户都知道 “编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint 最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150 次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。应用多个模板

在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。在PowerPoint 中，选择“文件”“发送” “Microsoft Word”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint 比以往更好地为你服务。必不可少--PowerPoint在研究性学习中的应用

在平时开展的研究性学习中，从开题报告、小组谈论、合作交流到成果汇报等各个环节，PowerPoint 都成为了必不可少的辅助工具。然而，在应用实践中我们发现，由于很多老师和学生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我们一起来看一看。

1.在小组讨论中，使用“会议记录”做电子笔记由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组

讨论。例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。

由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是：

（1）放映演示文稿。

（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对

话框。

（3）选择“即席反应”选项卡。

（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。

（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。

（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。

使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。

2.在合作学习中，使用“批注”进行交流研究性学习的特点之一是合作学习。在合作学习中经常要对演示文稿进行交流，其中 的一种交流形式是：先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每个人提出自己的意见后，再将初稿连同意见一起交回撰稿人。

意见记录在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”记录在演示文稿中，在PowerPoint 中使用批注的特点是：批注不是幻灯片正文的一部分，批注不会破坏原稿，批注在播放时既可以显示又可以隐藏。使用“批注”的具体操作步骤是：

（1）打开演示文稿。

（2）单击“插入”菜单，执行“批注”命令打开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框。

（3）在批注文本框中输入需要批注的内容。

（4）使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑，如显示或隐藏批注、插入新的批注、删除批注等。

由于批注和幻灯片是一个演示文稿的有机整体，因而既方便了批注者的审阅，也方便了撰稿人的浏览和编辑。

3.在汇报研究成果时，使用“备注页”准备讲稿对于在研究性学习中取得的研究成果，学生们往往通过演示文稿的形式进行汇报，从

演示文稿的特点来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演讲内容并非都是即兴发言，因此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、还是用Word 文档？其实最好的方式是使用PowerPoint中的“备注页”。

所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，其实“备注页”是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半部分是幻灯片的正文，下半部分就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。使用备注页的操作步骤是：

（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。

（2）在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标，则光标出现在该区域的左上角。

（3）输入讲稿内容。需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页 的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对话框中了。

最后需要指出，上述所涉及的内容虽然只提到在研究性学习的应用，但是PowerPoint这些功能具有更加广泛的应用。例如：“备注页”可以应用于备课教案；“会议记录”可以应用于课堂讨论、教学研讨和集体备课等；“批注”则可以应用于辅导学生等。充分利用这些功能可以进一步提高PowerPoint 在辅助教学中的作用。

第四篇：PPT的简单制作方法（模版）

PPT的制作方法：

1、设置母版：首先进入母版（视图-母版-幻灯片母版），在工作区加入文字、图片、表格等；然后设置背景颜色（格式-背景-填充效果-渐变纹理图案），母版设置完成后将其关闭。

2、在页面的工作区加入所要展示的文字、图片、表格等，右键对象-自定义动画-添加效果（其效果有进入、强调、退出、运动路径），根据需要添加一种或多种效果，比如物件进入效果和物件退出效果。

单击开始：就是在放映时，点一下鼠标，便执行一次效果。比如说同一物件设有两个效果A和B，如果两个效果均设置为“单击开始”，则点一下鼠标出现A效果，再点一下则出显B效果。

从上一项开始：和上一项的效果同一时间开始执行

从上一项后开始：上一项的效果执行完成后马上自动执行下一项的效果 注：效果不仅包含页面上物件效果，还包含页面的进出效果。

3、页面的切换效果，右键页面，选择幻灯片切换—选择切换效果

4、格式---幻灯片设计、幻灯片版式 幻灯片版式：指页面内容的排版方式（有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式）幻灯片设计：可以对母版及关闭母版后的页面背景进行模板式设置。

5、幻灯片放映---观看放映

6、不同母版应用于选定的几张幻灯片：选择幻灯片—格式—幻灯片设计— 应用设计模版— 选择母版右侧的浮动下拉接钮—应用于选定的 幻灯片或应用于所有 幻灯片。

第五篇：ppt制作方法详解(初学者)

最佳答案

楼主没有提到需要演讲的内容类型，建议所选的风格与应用场合符合，如为正式商业场合，风格一般倾向保守；如为内部使用，则可以以轻松的风格展现；

对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧：

成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。

1．服务听众、关注内容

PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到：

针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；

演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；

你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；

你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

2．组织内容要结构化

PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！

PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；

通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；

但最好不要超过三层纵横；

章节之间插入标题片；

顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

3．制作原则2个：

1）Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS设计原则

2）KISS原则

就是KISS(Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是：

保持简单版式布局

“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；

“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；

在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；

尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。

关于一些数据补充：

主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 36 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

关于内容的花样：

正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

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