目标成本(直接成本)
管理流程和指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
1.1.2 设计限额是目标成本组成内容,同时也是设计条线和设计院《设计任务书》的成本控制标准。内控和外控设计限额的指标应统一。
主导部门:地产集团成本合约部
参与部门:财务条线、设计条线、工程条线、营销条线
牵头项目预算和总成本编制;
2.2.1牵头各阶段目标成本(工程类直接成本)工作;
1)城市公司/项目公司成本部未成立前,集团负责可研/土地阶段目标成本(直接成本)编制;
2)审核各阶段目标成本(工程类直接成本),包括扩初阶段、方案阶段和施工图阶段;
2.2.2审核方案/扩初阶段设计限额;施工图设计限额备案;
1)负责编制可研、土地、方案、扩初、施工图目标成本(工程类直接成本);
2)负责编制方案、扩初、施工图设计限额;
3)监督目标成本(工程类)执行情况。组织将目标成本(工程类)分解到各责任部门。
1)负责勘察设计类费用管理;
2)提供规划指标、设计标准。
3)执行部门责任成本。
1)负责报批报建类费用管理。
2)执行部门责任成本。
1)负责售楼处、样板房装修定位和软装管理。
2)执行部门责任成本。
序号
关键事项
发起部门
城市/项目公司
地产集团
控股
决策内容
成果文件
成本部
设计部
工程部
营销部
财务部
工程副总
总经理
设计管理部
运营工程部
成本合约部
财务管理部
运营副总裁
地产总裁
董事长
目标成本(直接成本)管理
1.1
投资决策可研、土地阶段
成本部发起,成果汇总到财务
①
△
△
△
△
▲
▲
△
△
②
③
④
⑤
⑥
★
多方案比选成本测算和工程支付
拿地前投资决策,拿地后启动会文件组成部分
1.2
方案(扩初)阶段
成本部发起,成果汇总到财务
①,过程稿通过集团成本审核
△
△
△
②
▲
▲
△
△
②
③
④
⑤
⑥
★
成本测算和工程款支付
项目预算批复后录入ERP
1.3
施工图阶段
成本部发起,成果汇总到财务
①,过程稿通过集团成本审核
△
△
△
②
▲
▲
△
△
②
③
④
★
成本测算、合约规划和工程款支付
批复流程和成果入《成本信息库》
1.4
责任目标成本分解
财务管理部
详见权责体系表《成本管理》3.1
责任成本
签字确认责任书
设计限额管理
方案(扩初),施工图阶段
成本部
①
△
△
△
▲
▲
△
②
★
设计限额
批准流程和《设计任务书》限额
符号说明:
①表示发起、提案,一般指审批事由的经办部门或牵头组织部门,负责相关文件、合同、公文、报告、方案的草拟,发起审批流转程序;
②-⑨表示审核流转顺序,一般指审批事由的职能管理部门或高层岗位,负责在本部门/岗位职责管理范围内对审批事由最终成果的审查、核定;
△表示参与,一般指审批事由的配合部门,负责在发起部门的组织协调或要求下提供配合支持服务,与发起部门共同工作完成审批事由,并对审批事由进行审核确认(发起审核流转程序前);
▲表示评审,一般指审批事由的职能管理部门或高层岗位,以评审会的形式对审批事由进行评估、审查,给出明确意见。
★表示审批,一般指审批事由的最高管理岗位,负责对审批事由具体内容的审查批示,经审批后的事项即可按审批意见予以执行;
◎表示备案,一般指审批事由的监管、存档部门,负责审批事由的知悉,或相关文件的存档、备案备查
1)完成时间:方案阶段目标成本测算应在内部方案设计评审确认后15日天内完成编制、提交地产集团评审;扩初阶段目标成本在初步设计内部评审完成后15日天内完成编制、提交地产集团评审;施工图阶段目标成本在施工图预算编制完成后15天内完成编制、提交地产集团。
2)成果文件:方案阶段目标成本为城市/项目公司的项目考核成本;如部分城市有扩初报批,则扩初阶段目标成本作为考核成本。项目的考核成本为集团项目预算组成部分。集团红文批准后,成本条线将整个项目的考核目标成本录入ERP,作为月度动态成本比对的依据。
3)编制审批流程:
成本部完成编制目标成本直接成本后,上报集团成本合约部审核;集团成本合约部完成审核、出具审核意见后,成果提交城市/项目公司财务部(集团财务备案)。
编制成果由城市/项目公司财务条线汇总,通过城市/项目公司各部门评审和副总、总经理同意,报地产集团各部门审批评审、调整,由运营副总裁、地产总裁审批同意后下发执行项目预算。
对目标公司所提供资料的真实性、准确性和完整性进行核实,更加充分地了解标的企业的组织结构、资产状况、经营状态、法律状态等;发现风险,判断风险的性质、程度以及对转让活动可能带来的影响和后果,最大限度防范和降低受让过程中可能存在的风险,避免纠纷的产生;
.目标公司提供资料清单:合同台帐(含无合同费用);工程结算台帐(工程结算书、审定单、审价报告);施工过程中变更、签证、索赔等资料;项目总图(区分完工与未完工)、施工图、竣工图;土地拆迁、地下管线、市政配套、场地标高、土壤情况、地勘报告等资料;已完工程和在建工程进度表、开竣工日期;已交房工程保修期结算情况;大配套与小配套容量及交费情况;红线内配建绒线外代建和市政项目等资料和说明;甲方现场临建及临时设施情况;是否存在未取证先施工等被罚款等情况。
以上除提供书面资料外,尽量索取电子版资料,合同台账按我司目标成本六大类科目整理,以便测算该项目的直接成本。
.与目标企业人员访谈:通过与目标企业的管理人员、特别是核心管理人员面对面谈话来搜集信息资料,引导式交流,旁敲侧击,多提相关问题,以获取更多信息,是了解企业情况、寻找调查线索和佐证调查资料的有效手段。
.成本调查工作重要性排序:成本调查需进行重要性排序,在有限的时间内,要抓住重点和关键。研究重大、异常事项的内容、发生的原因和对后续投资产生的各种影响。从合同台帐、结算台帐、支付台帐等采集基础性数据,三帐合一,测算项目的开发成本,估算未结算项目的造价,摸清工程已支付情况;分析数据之间的逻辑关系,是否有数据异常和伪造虚假行为。
.分析各类工程合同与其他费用:分析合同的合同形式、计价模式、付款方式、工程结算等重要条款,也要关注合同的风险,如变更、索赔、工期延误、保修期的责任等等。
重点比较备案合同与补充协议的差异。建筑行业存在大量的“黑白合同”和“阴阳合同”,备案合同符合法律,但有时没有可执行性。而“补充协议”更具操作性。合同当事人一旦发生法律纠纷,法官判案以备案合同为准,其他私下签订的未经备案的补充协议可能无效,当补充协议与备案合同有矛盾和冲突时,备案合同更具法律效力。调查补充协议与备案合同有没有冲突,是否存在法律风险等。
.地块和环境对工程成本影响分析:地块情况调查为查找其历史变迁和以前的用途等情况,拆迁、三通一平是否完成,原基地是否设过厂,土壤是否受到污染,污染程度,是否需要换土和土壤修复处理,而这些对项目的后续开发、销售及维护影响极大;周边环境对工程成本与销售产生影响,调查项目附近是否有铁路或高速公路、化工厂、垃圾场等,有没有噪音污染,如有,则采取隔音措施,必然增加造价;地质成本主要根据地勘报告资料,根据静力触探测试数据分析土层分布、根据剪切波速度划分本项目场地土类型和建筑场地类别,确定抗震措施、根据河浜分布平面,估算河浜处理费用。
.撰写尽调报告(成本方面):报告应无任何重大遗漏,无任何应披露而未披露信息,无误导性陈述,反映尽职调查中获得的信息和发现的实质性事项,对影响购买价格的诸项因素进行分析,对交易框架提出建议。报告应对所有已收到的书面资料和电子文档列出清单。并根据集团相关成本资料分类和整理归档。
3.3.2 目标成本编制范围和依据:
1)目标成本的编制前提条件需设计条线提供项目技术经济指标和产品建造标准,工程条线提供项目开发计划和市政配套情况,营销条线提供项目定位等。
2)以上项目定位和产品建造标准包括但不限于外立面装饰标准、外立面门窗标准、公共部位精装修标准、套内精装修标准(如有)、入户门标准、电梯配置标准、机电系统配置标准、园林景观标准等。
3)成本条线依据以上资料,同时根据保集设计限额等,编制目标成本(直接成本)、合约规划和成本支付计划。(可研和土地阶段暂不编制合约规划)
3.3.3 目标成本报表组成目标成本表格分为《主表》、《建安成本测算表》和《合约规划表》:
1)《主表》需体现六大类目标成本总价、各物业形态成本总价、建筑面积单方指标、可售面积指标和成本支付计划。
2)《建安成本测算表》为各物业类型单体建筑安装工程的分部分项成本明细。
3)物业类型列项:所有可售物业形态均需列项,普通车库和人防车库单独列项、拥有独立产权的可售商业(销售期按售楼处使用)按物业形态列项;公建配套用房(不可售的会所、物业管理用房等)不单列物业形态,成本在5.1科目内,4)不可预计费用仅列支“总包建安工程费”变更成本,按技术核定、设计变更1%和零星签证1.5%
计算,合计为2.5%(计算基数不含分包和甲供)。“涨价预备费”暂按0。
5)成本分摊:公益性会所、不可售售楼处、跨期受益的样板房应在期与期间分摊,不同期间按可售面积比例计算分摊的成本。整个地块后期需建造的公建配套用房如学校,在各期成本中应体现,按照分摊原则计算成本。
设计限额由城市/项目公司成本部编制,设计部参与,经地产集团成本合约部审核、设计管理部参与,报运营副总裁审批同意后,作为方案/扩初阶段成本控制的依据和下达方案/扩初设计单位《设计任务书》附件。