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存货盘点实施方案设计(最终定稿)
编辑:落花无言 识别码:130-1003688 其他范文 发布时间: 2024-05-21 15:39:35 来源:网络

第一篇:存货盘点实施方案设计

存 货 盘点实施方案

为了明确库存盘点方法,及时掌握公司各项原料、存货等仓储的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,规范盘点工作,特制定本方案 一、盘点目的及盘点范围:

盘点目的:准确反映库存情况,明晰存货的数量和状态,加强存货管理,提高存货使用效率。

盘点范围:所有库存原材料、辅助材料、产成品、半成品、包装物等。

二、盘点人员 为加强盘点工作领导,本次盘点由公司负责人×××全权负责,组织 2 个盘点小组,分别负责原料库(含原材料、辅助材料、包装物)和成品库(含产成品、半成品)的盘点。其中每个小组至少由三人组成(财务、仓储、内勤各 1 人),指定 1 人为盘点小组组长,负责本小组盘点工作。复盘时原料库盘点小组与成品库盘点小组人员对调。

三、时间安排 盘点时间 4 天,2 个盘点小组同时进行,具体安排如下:

202_ 年 10 月 16 日至 202_ 年 10 月 17 日,各盘点小组现场盘点; 202_ 年 10 月 18 日各盘点小组复盘; 202_ 年 10 月 19 日各盘点小组汇总、整理盘点资料。

四、盘点程序

(一)、盘点前准备事项 1、盘点前各盘点小组人员应将盘点资料及盘点用具预先准备妥当,必要时由盘点负责人组织盘点人员召开盘点前会议。

2、将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误盘外单位存货。

3、仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比 K3 系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。

4、整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。

5、填制盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点物资状态、库存年限等信息。

6、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点时将当天出、入库原始凭证保存完整,待盘点检查做为依据。

(二)、盘点流程 1、财务部门负责打印盘点记录表,各盘点小组组长在财务部门领用盘点记录表。盘点记录表的内容包括仓位区域号、仓位编号、包装单位、数量、账上存量、实际存量以及待整理、不良品、废品、包装破损等记录。

2、各盘点小组由财务、仓储、内勤共 3 人组成,一人点数,一

人复核(对实物数据及记录数据进行双向复核),一人记数;记录信息包括品名、规格型号、数量、货位、状态等,每页盘点表单填完须由三方签字确认。

3、由各盘点组应按存货的类别确定盘点顺序,小组人员对已盘点存货应做好标签及记录工作,盘点分行、分纵进行,准确记录已盘点的货位,确保已经盘点的存货不被重复盘点。

4、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。

5、复盘。复盘人员不应受初盘人员的影响,应独立清点成品。若复盘与初盘有差异的,复盘人员应与初盘人员共同找出原因,确认后在盘点表上注明。

6.盘点数据统计、整理。盘点结束后,盘点人员根据盘点表汇总统计物资的库存数等,将统计结果填入相应的表单,如呆滞品统计表、废品统计表、待整理成品统计表、盘盈盘亏差异表等。

(三)盘点差异分析与处理 1、盘点结束后,发现所得数据与账簿资料不符时,应会同生产车间、内勤及仓管人员对存货差异进行分析,查找原因,必要情况下对该品类存货实施重盘。

2、盘亏盘盈处理 找到差异原因后,应进行针对性调整与处理:呆废品、不良品视作盘亏;成品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些在价格上会产生增减,在经主管审核后,填制库存物资盘点盈亏及价格增减更正表。

五、参与盘点人员注意事项:

所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的工作职责及应行准备事项。在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点,盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗(特殊情况需要领导批准)。

第二篇:存货月度盘点要求

存货月度盘点要求

为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,存货月度盘点工作要求如下:

一、存货盘点范围:节能灯、灯丝主辅原材料、在制品、半成品、产成品。

二、存货盘点职责:各车间负责车间的在制品、半成品盘点工作;生产计划部负责仓库的主辅原材料、半成品、产成品盘点工作;财务部负责对盘点工作抽查,重点检查账、卡、物相符率。

三、盘点时间:节能灯车间、仓库关帐时间于每月28日晚,灯丝车间、仓库关帐时间于每月26日晚班下班。时间在一个工作日内完成。

四、盘点要求:

1、关账前发生的单据必须入账,关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月。

2、收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出单据,以便盘点时作为补充证据。

3、车间须于盘点前将剩余物料办理好退仓手续入库。

4、盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假,盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。

5、盘点时应先清点或称量实物,后对《物料存卡》,再填《盘点表》核对账面数,盘点时发现物、卡、账不符,应通知实物保管人员到场核实,查找原因。

6、成品账、物、卡种类相符率要求为100%,其他存货物料的账、物、卡种类相符率要求为95%以上。

以上要求,希各车间、职能部门认真组织实施。

财务部

202_年11月26日

第三篇:存货盘点制度

存货盘点管理 制度

• 定义

• 存货:是指企业在生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括外购商品、包装物、低值易耗品、委托/受托代销商品及促销品等。

• 职责

• 公司须成立存货盘点工作组,负责本公司存货盘点的各项工作,存货盘点工作组受本公司资产管理工作领导小组领导,并由其向区域公司资产管理工作领导小组汇报; • 成员:由财务、仓储等职能部门的第一责任人,以及实施盘点的监盘人、现场点数人、实物保管人等组成。

总经理:是公司资产管理和资产安全的第一责任人。全面负责存货盘点工作:负责组织各专业部门成立存货盘点工作组,安排盘点计划的编制、现场的组织、盘点报告的编报,组织专题会议研究解决存货盘点过程中存在的问题、盈亏原因分析、盘点结果的处理、整改计划方案的制定和落实,并对盘点整体工作的及时性、准确性、真实性、完整性负领导责任; • 财务:负责存货盘点过程和结果的核查与监督工作。主要检查是否按相关制度执行资产盘点,财务数据是否真实,对盘点结果与财务账面数据对比出盈亏情况的真实性和盘点报告的完整性负责,盘点过程的监控与检查,监督整改措施的执行落实情况负责;

• 存货保管及使用部门:负责存货资产的安全管理,配合盘点及实施盘点改进计划等。; • 监盘人:由财务人员担任,负责对盘点现场过程实施监督,对盘点原始资料及汇总表相关信息进行复核,参与形成盘点报告并负责上报;

• 现场点数人:由非实物管理人员担任,负责盘点现场的点数及记录工作。监盘人不应兼任该岗位,但应对盘点数进行复核;

• 实物保管人:负责所保管资产的日常盘点工作及本制度所涉及的资产盘点工作前的各项准备工作,包括但不限于现场整理规范、资料提供、原因分析等工作;负责引导盘点小组对所管理资产进行点数,解释监盘人员、现场点数人员提出的问题。

• 盘点工作结束后财务部须在五个工作日内提交《盘点报告》,并由总经理、财务签字审批;

• 《盘点报告》内容须作为每月经济活动分析的内容之一,对上月盘点过程中存在的问题及盈亏原因进行深度分析,并在次月经济活动分析中对上月分析原因及整改措施进行跟踪分析。

– 存货盘盈盘亏结果处理

• 根据审批文件和保险公司赔偿款等资料进行会计处理:

• 盘盈的存货,应冲减当期的管理费用;

• 盘亏的存货,在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,计入当期管理费用;属于非常损失的,计入营业外支出,需要做进项税转出。

– 存货盘点结果的整改跟踪

• 属于保险公司理赔范围内的资产应及时向已投保的保险公司索赔; • 没有投保的存货应查明事项的责任人,按公司规定予以处罚;

• 对于已造成损失而又无法查找责任人的事项,公司应有针对性地从管理及制度流程等方面查找原因,进行整改,避免类似情况的发生;

• 对存货管理和盘点中存在的问题,各公司主管副总应在盘点工作结束后一周内制定整改计划。

第四篇:存货盘点通知

关于深圳市华尔克烟具开发有限公司

第二季度大盘点的通知

各外协加工厂:

根据我司生产经营需要,进一步健全我司资产及财务制度,准确的反映我公司整体经营状况,夯实各项资产投入产出管控,加强在制品管理,现将我公司202_年存货盘点有关的工作事项通知如下:

一、盘点时间

202_年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜,对本单位加工的我司产品进行大盘点。

二、盘点方式

1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品,其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。

2、各单位自行制作盘点表电子档,并打印盘点表,根据实际数据记入盘点表,抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查,盘点报表于7月1日(星期一)上午12点前交与我司计划部。

3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘,请各单位务必配合。

三、盘点结果认定

各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围:

A类:铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0

B类:打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%

C类:细小螺丝配件,其他单重小于15克的产品协配件小于5%

如抽查误差率超过上述规定,相关盘点人必须重新进行全盘,根据帐物送货明细,我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。

四、盘点要求

1、因本次盘点为全盘,相关部门可以提前进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。

2、7月1日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。

3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称(编码)、型号、数量、属性(正品、废品)

附:请各单位高度重视本次我司财产清查工作,按照《通知》要求,提前作好盘点前的准备工作,安排好人员,并按附件格式7月1日12:00前上报盘点报表、盘点主要责任人(总经理)签字生效。

202_.6.21

盘点咨询人:0755-29981258 李生、梅生

第五篇:存货盘点报告

存货盘点报告【模板】

单位名称:【二级单位】【三级单位】 盘点时间:202_年6月30日 报告人: 审核人:

一、存货盘点安排

1、主要存货类型介绍和存货分布情况

2、存货按种类划分的数量和金额 如果有以下特殊类型的存货,请列示:

在途物资

存货已收到,未开发票

为第三方保存的存货

代售存货

3、存货盘点计划摘要:

 存货盘点计划的起草人、批准人。 存货清理码放计划。

 对存货盘点期间存货收发的控制措施。 盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。 如何界定陈旧、毁损、周转率低的存货。

 存货盘点标签使用指南(包括配发、收集和控制)。 存放于外库的存货如何盘点。

 部门主管及财务部门有关人员或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。

 如何确保存货内容与其包装上的描述一致。

索引号:

在途的已销售存货

已销售未发运 寄存在第三方的存货 寄售存货 【请后附《存货盘点计划表》供参考。】

二、存货实地盘点工作

1、存货盘点安排的执行

 盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。 存货是否在盘点前码放整齐。

 不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。

2、存货盘点程序

 存货盘点人员是否被适当监督。

 盘点人员是否不是进行库房日常记录的人员;盘点人员是否熟悉所盘点的存货。

 存货盘点是否系统、有序进行。

 是否有人及时核对盘点结果与存货永续记录并调查差异。

 是否所有的盘点结果(数量)都来自于实际盘点(如果不是,请描述估计数量所使用的方法)。 在产品的完工程度的确认方法。

 存货内容与其外包装上的描述是否一致。

 说明盘点日是否停止生产,如果没有停止生产,采取何种措施控制存货移动。

 说明盘点日存货是否暂停出入库,如未能暂停出入库,采取何种措施保证盘点范围的准确。

 寄存在第三方的存货或存货存放地点较远的存货如何进行盘点。 如果公司有多个仓库或存货地点,盘点期间是否发生内部存货调拨;如果有,请说明仓库间调拨存货的盘点程序。

 盘点人员是否在盘点标签或盘点表上指明特殊种类的存货:陈旧、积压、毁损、周转率低、特别定制的存货;请简要描述公司如何界定上述特殊类型存货。

(如果有)请简要描述在盘点过程中发现的仓库安全管理不足之处。 盘点人员应熟悉所负责存货的位置,盘点人员应清点存货并通知记录人每项存货的编码、名称、实盘数量以及具体位置或货价号(在可行情况下),记录人应该在盘点表上记录这些内容。 盘点人员是否在每张盘点表上签名并登记日期。

 存货盘点标签的使用情况:存货项目在盘点时是否被贴上有序号的盘点标签;盘点标签的使用是否确保存货没有被重盘或漏盘;被贴上的标签是否保留直至盘点全部结束【请统计各仓库或存货地点盘点标签的发放、使用、未使用、作废数量。】

 盘点所使用的计量单位如果与仓库台账上存货计量单位不一致,单位转换是否准确。

 收到所有的盘点表后,存货盘点协调员是否将盘点表按仓库分开并送交财务部负责仓库存货会计记录的会计人员。

3、存货盘点方法

说明存货盘点所采用的方法 【例如:

 钢材的盘点:盘条、钢铰线全部过秤计量数量;螺纹钢、槽钢、工字钢采用检尺计量,折算重量的方法;

 水泥、方木的盘点:水泥按规定单袋抽检,再清点全部袋数,折算重量,方木先检尺,后根据截面积计算方量;  燃油料的盘点:全部过秤计量数量;

 五金、电料、化轻、工具、配件:全部计件盘点。】

三、存货盘点结果及处理

1、存货盘点结果【请后附《存货盘点汇总表》】

 对盘点结果与账面记录的差异,请说明具体原因及处理方法。

2、对于存货账面价值与市值相比跌价的存货,计提相应的跌价准备,填制附件 《存货跌价准备计提明细表》【请后附《存货跌价准备计提明细表》(如需要填制)】

3、陈旧、积压、毁损、周转率低、特别定制的存货是否经过妥善处理。

4、通过盘点,是否发现存货内部控制存在不完善性,(如有)准备如何完善提高这部分控制。

附件:

附件1:存货盘点计划表 附件2:存货盘点明细表 附件3:存货盘点汇总表 附件4:存货盘点统计表

附件5:闲置物资、报废物资明细表

存货盘点实施方案设计(最终定稿)
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