第一篇：部门会议记录(文档范文)

部门会议记录

编制/日期：

主

题

频 次

地 点

日

期

起 止

主 持

与会人员

会议 记录 序 事项 计划完 成时间 责任人 状态 说明 上次工 作跟踪 1

本次会议记要 1

会议 决议 1

信息 反馈 6

第二篇：部门会议记录

部门会议记录(10篇)

会议时间：20xx年3月23日，星期日

会议地点：项目会议室

参会人员：、主持人员：

缺席人员：

会议记录：

会议内容：

一、工程部人员对现场状况的汇报

1、：土建工程师,负责小区

目前小区施工进度情况如下：

(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

(2)市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务;燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。

(3)复核6、7号楼定位。

(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

(6)级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。

2、：土建工程师，负责公园项目。

对于小区目前进展情况汇报如下：

(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

对于公园目前进展情况汇报如下：

(1)已完成公园旧渠回填工作;

(2)今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。

(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。

(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

(8)下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。

(9)对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。

(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

3、：主要负责合同方面的工作。

目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

二、对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

2、人事变动：因为小区工程紧张，配合工作，8月25日再调回公园工程。

公园工程：主要由负责，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。

小区工程：主要由负责，以及即将到来同事配合工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。

3、对于公园的安排，要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场，要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

4、绿化方面，需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。

5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。

6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。

三、对于目前项目进度工作的评价总结

1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。

3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。

5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：

(1)：对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。

(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

(3)制定每天的苗木进场进度计划，与等负责人员接洽沟通。

(4)监督施工单位按进度进行。今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。

(5)对于反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题，把预算内容交与王春吉经理处理。

(6)工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。

四、会议总结

根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。

时间：

20xx年X月X日（星期日）19：00—20：00

地点：

北区逸夫楼105教室

出席和列席人员：

13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗，14级干事

与会情况：

应到：9人实到：9人请假：无旷会：无迟到：无早退：无

会议主持人：

满一鹏

会议记录：

仝苗

会议内容：

一、14级自我介绍，增进14级成员间的认识，消除陌生感。

二、抽人背部门条例，再次强调部门纪律

三、讨论学生会近期活动，让干事们做好技能培训的准备。

四、对本次会议进行总结：

1、强调纪律的重要性，要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

2、增强集体意识，增强集体荣誉感，不仅宣传部是我们的家，学生会更是我们的一个大家庭

一、管理公司安排

1、卫生检查(责任人：曹名远)周五上午，时间10：00----12：002、业务学习(责任人：曹名远)周二下午，时间14：00----15：30

A，店内管理规定

B服务知识

C管理技巧等参加人员：店长，主管

3、设备维护(责任人：任均利)周三下午，时间14:00-----16:00

A，空调滤网清洗

B，热水器，制冰机除垢

C，冰柜的除垢，除尘

D，灯具的检查，维修

E，下水管道的除油(碱水冲洗)

4、物品配送(责任人：任均利)影响店内销售的情况20元/次的处罚

二、处罚依据

1、卫生检查达到优秀的，奖励100元

2、责任人未执行公司规定者处罚50元。

3、卫生情况，形成表格形式，每周一份，处罚内容及数据以表格的内容为准。

三、要求

1、主管每天例会，未执行者每次扣款10元

例会内容：

一、早班------11：00

缺货品种，当日的主推产品，当班卫生的情况，当班备餐情况，吧台的准备情况。

二.晚班-------14：30

布置计划卫生，缺供品种，推销品种

三、收市-------23：30

总结当天营业情况，总结提成数字，卫生检查情况，总结即日对客服务技巧。店长督促例会的落实，承担50%责任

2、主管以上每周例会交本周工作汇报，未完成者20元/次的处罚

工作汇报内容：1、本周计划卫生情况，2、本周日常卫生情况，3、本周缺供原因，4、本周对客服务不足之处，5、本周处理客投，6、客人意见，7、下周管理需改进，8、店长增加经营分析，9、设备情况，10、工作检查表的执行情况。

3、员工工作检查表由店面经理签字后上交，承担50%责任。

4、员工站位问题由主管落实执行，每发现一次不符合要求的罚款20元。

迎宾位一位，备餐台处一位(广州市场二楼，上海市场三楼)

四、采购流程

1、固定供货商：报货(炸品，果汁，果酱，干调，消耗品类，冰激凌，酒水，肉类，冻货)

2、零星采购(维修用品，清洁用品，时蔬)由店面主管进行采购。

3、报货单-----每日上交曹名远处，未配送的写明原因。

五、财务部要求

1、做好月结，往来帐目，供货商帐目要一目了然。

2、月末盘库存。

3、每月8号前上交报表：库存表，现金表，管理费用明细，营业分析。

会议时间：

20xx年X月X日17：15至18：05

会议地点：

校学生会办公室

与会人员：

主席团曾茜雯、调研部门

缺席人员：

无

请假人员：

范雨桐

主持人：

调研部部长

记录人：

冯文萱

会议内容：

1、学分制调研组：

（1）定下了采访问题的大致方向。

管理层意见：小组工作还是完成得比较让人满意的，同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

2、高校对比调研组：

（1）制作好了时间推进表，定下了小组分工，以及策划书内容。

管理层意见：第一，时间推进表制作时间花费太久，从10。20到10。23用了三天时间，下次应该缩短时间，提高效率；第二，小组内讨论不够热烈，缺少足够的积极性。

3、舆情主题组：

（1）做好了时间推进表与工作安排表。

（2）小组已经完成了问题设计的部分，并且上交给管理层过目，完成了第一次修改。

管理层意见：第一，小组做的工作十分细心，落实到了每一个人工作，时间推进表与工作安排表都完成的很好；第二，不足的是组员之间讨论的不够多，这可能会耽误工作进度，应提高讨论的主动性。

4、招新调研组：

（1）在10。22已经上交了初稿，并通过管理层审核并进行修改。

（2）定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议，并已经完成了策划分工。

管理层意见：对小组的工作表示比较满意，并建议以后多在微信上进行头脑风暴，多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。

5、视频和节目组：

（1）小组在10。20上交剧本，10。21时小组间进行了初稿的讨论，10。22定下演员，但未通过管理层的审核，所以要重新调整剧本内容。

管理层意见：第一，小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度，并且多和与自己分配到相同任务的组员交流；第二，过了考察期，部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降，这是十分不好的，每个人都应该做好自己分内的事；第三，建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己，有没有尽到自己应尽的义务。

二、各小组下周工作安排

1、学分制调研组：

（1）10。28开始思考调查问卷的主体问题，10。29将问题总结并上交初稿。工作要求：提高工作效率。

2、高校对比调研组：

（1）组员先各自完成自己负责部分，10。30汇总，11。1后开始小组讨论调研问卷的问题。

工作要求：在微信上多些讨论，时间充足的话可以提前开始做问卷了。

3、舆情主题组：

（1）小组会将舆情报告1、0上传管理层进行修改，而后第二次批注下发后会进行面对面讨论，进行第二次修改，并计划在11。4上交初稿。

工作要求：报告的修改需要成员积极讨论，尽快修改并上交报告。

4、招新调研组：

（1）设计问卷的问题，并等待管理层的审核。

工作要求：问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

5、视频和节目组：

（1）10。28上交节目剧本，等待管理层审核，并开始节目的筹备与排练。工作要求：视频与节目两个工作要同时跟进。

三、部门工作（公共任务）

1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

工作要求：每一位助理要在10。27前检查完毕。

2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

工作要求：每一位助理要在10。29中午13：00前填写完毕并提交。

3、校学生会调研部全体见面大会改在11、14—11、15。

工作要求：全员参加。

会议时间：

20xx年5月22日星期二

会议地点：

26层会议室

会议主持：

杨明华经理

会议主题：

加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

参会人员：

管委会全体职工

会议记录：

陶月丹

一、会议内容

为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作。现会议内容如下：

（一）加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种。种问题，提出上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求，要求各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。

3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。

4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度，指明各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成，应团结合作，共同提高大厦的服务质量。

5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充：

（1）公休除特殊情况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律按照矿工处理

（2）关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。

（3）保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。

（4）上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。

（5）上班期间禁止擅自离岗逛街（夜班雷同），一经发现扣除罚金50元。

（二）各部门负责人应带好头，加强责任心

1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。

2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。

3、优化请假流程：员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。

二、会议总结

各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。

呈报：吴总、范总

送达：集团办

下发：招商运营部、工程部、保安队、保洁部

公司市场部工程技术部部门会议记录

时间：20xx年3月8日15点30时

地点：xx业公司办公楼二楼会议室

出席人：郭x，任x，邬x，李x，孙x，马x，张x

缺席人：无

主持人：郭x

记录人：张x

主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

2.以前强调的卫生现在还不错。

3.财务部除邬x有少额借款，其余有借款的立即还款。

4.邬x每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

5.17号前中料，大料要减少500T,月底做好打生产准备。

6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

7.月底霍x与张x正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

散会

时间：xx年3月8日15点30时

地点：x镁业公司办公楼二楼会议室

出席人：郭x任x邬x李x孙x马x张x

缺席人：无

主持人：郭x

记录人：

主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

2.以前强调的卫生现在还不错。

3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。

4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

5.17号前中料，大料要减少500t,月底做好打生产准备。

6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

散会

会议时间：20xx年7月3日

会议地点：集团总部小会议室

参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：薛晨

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：

① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求

② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面)

③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤ 员工关怀

⑥ 爱与责任

⑦ 感恩与收获

⑧ 与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

① 惰性

② 不自信，专业能力不足

③ 不知道自己的目标，想要什么

④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

⑥ 执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

① 现状：_______

② 执行：_______

③ 结果：_______

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③ 给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的.企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

会议时间：

20xx年X月X日18：00

会议地点：

C—102

与会人员：

培训部全体成员

出勤情况：

雷梦梵请假

主讲人：

培训部部长袁飘飘，副部长涂国妹

记录人：

陈明

会议主题：

本学期工作安排讨论与部长对干事的期望

会议内容：

一、本学期工作讨论

1）针对第二部门的推出，询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作（本周日确定第二部门名单）

2）针对上次开会时事讨论，干事发言近期所关注的时事

二、本学期工作初步安排

近期：周末舞会，国旗护卫队与培训部组织与老校区交流四月初：各学院文化艺术节的开展，达人秀工作准备

中旬：达人秀中赛（老校区进行决赛）

将推选出副部长候选人

五月初：学术科技节，安全文化宣传，五月红歌歌唱赛（其中会不时掺杂其他活动，临时通知）

五月底：与外校交流

三、部长本学期对干事提出的期望

韩显荣：工作保持认真风格，严谨，在部门交流起带头作用，活跃气氛

李正杰：感受更多，收货更多

万敏华：让想法成为现实

刑梦珂：做好眼前，个人力量提升，争取独挡一面

杨梅：想问题更有深度

曾丽玲：保持细心与热情

刘娟：保持干劲，活泼，影响更多人

兰宜均：多发言

卢芳迪：在文字方面更进一步

陆梅：更活泼，多交流

曾恒峰：用所学理论给我们启发

部长总结：这学期的工作量多，会挺累，但收获也会更多

会议时间：

20xx年7月3日

会议地点：

集团总部小会议室

参会人员：

江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：

薛晨

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

②最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面）

③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤员工关怀

⑥爱与责任

⑦感恩与收获

⑧与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

①惰性

②不自信，专业能力不足

③不知道自己的目标，想要什么

④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤个人观点影响与外界和谐相处

⑥执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

①现状：XXXXXXX

②执行：XXXXXXX

③结果：XXXXXXX

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

①汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

集团总部人力资源部

20xx年7月3日

第三篇：学校部门会议记录参考

会议主题：经济与管理学院第一届分团委、学生会成立大会 会议时间：202_年10月18日

15：00 会议地点：综合教学楼B215 参会人员：经管院领导、分团委、学生会全体成员 会议主持：唐坤老师 会议流程：

⒈介绍领导、嘉宾：葛玲芬院长、田行钊科长、全体辅导员

2.全体起立，升国旗、奏国歌。

3.观看分团委、学生会的部分工作视频。

4.领导及老师致辞：

唐坤老师

⑴熟悉会议流程

⑵经济与管理学院由经济管理学院和国际商学院合并而成，形成第一分团委、学生会

⑶观看第一届经济与管理学院分团委、学生会学生风采展示

黄科老师

⑴代表校团委祝贺经管院第一届分团委、学生会的成立

⑵感谢各位老师给予的支持、希望为经管院学生

服务

⑶希望本院学生开展各种活动，能有一个精品活

动

田行钊老师

⑴宣读各部门成员名单

⑵分配各部门的工作

5.学生干部发言：

王卫

⑴自我介绍

⑵宣读本学期工作计划、介绍团部组织，制度建设

⑶讲解推优评优工作，让大家积累丰富的经验

霍凤霞

⑴竭力与宣传中心人员宣传好学院

⑵将热情投入到工作

⑶介绍大学生新闻中心的组织和分工情况

孙同辉

⑴感觉到责任重大

⑵要求组织内部要团结，告诉大家拼搏就会成功

谢源澔

⑴热情为同学们服务，告诉大家只要付出就会有回报

⑵学会换位思考，注重创新，虚心学习

王紫萱

⑴会配合好主席的工作，感谢同事们的支持

⑵要搞好内部建设和外部建设

陈卓文

⑴感谢大家的支持，今后会更加努力

⑵无论干部多大都还是学生，要做学生应该做的事，以

学习为主

陈巧娟

⑴宣读组织部今年的工作计划

⑵要踏实工作，履行职责

葛曦

⑴对今后工作上的期望

⑵感谢与同事们共事，今后加强联系与合作

潘薪臣。⑴宣读文艺部的工作计划

⑵要带领部员共同努力，创造更好的成绩

6.干部宣誓

7.唱团歌

8.葛院长讲话

⑴对分团委、学生会致以衷心祝贺，新一届成员要秉承优良传统，对往届表示感谢，全心全意为同学服务的宗旨努力践行

⑵四点希望

①切实履行责任和义务，带领同学提高思想觉悟

②开展各方面活动，促进同学全面发展

③站在同学立场上工作

④加强自身建设

⑶四点要求

9.主持人宣布结束

①全面锻炼自己，以身作则 ②搞好学习，合理安排时间 ③提高工作能力

④戒骄戒躁，积极配合班级的各项活动

记录人：

会议主题：经济与管理学院202_共青团干部培训大会 会议时间：202_年11月1日

15：00 会议地点：综合教学楼B205 参会人员：分团委各部门成员、各大、小班团支书及组织委员 会议主持：陈巧娟 会议流程：

1.团支部的重要会议 ⑴选举、推荐优秀入党积极分子

⑵推优入党

⑶选举优秀共青团干部、优秀共青团员

2.入党知识 ⑴过程。①递交入党申请书②考察三个月，确定为入党积极分

子③进入党校学习④经团委推优、大会讨论为发展对象⑤征求群众意见⑥支

部决议，上报审批⑦谈话。进一步考察⑧进一步审查

⑵思想汇报。每季度汇报，1000字以上。

⑶自传。写明个人和家庭成员，自己的经历（一般从小学写起，每段经历要提供证明人）6000字以上

⑷入党转正申请书。3000字以上

3.如何做好一名团干 ⑴积极（不以小事而不为）

⑵端正（思想端正，与上级一致）

⑶谨慎（实际工作，书面资料填写）

⑷模范（做好日常表现）

⑸协调（工作学习两不误，注意协调）

⑹全面（组织每次会议考虑周全，注意效果）4．办公技巧培训 ⑴日常工作记录 ①时间

②地点

③参会人员

④工作或活动的基本内容或简要情况 5．策划书

⑴策划书名称

⑵活动背景

⑶活动目的和意义

⑷活动时间

⑸活动地点

⑹活动对象

⑺资源需要，经费预算

⑻活动开展

⑼活动负责人

⑽注意事项及细节 6.大事记

⑴时间

⑵事件

7．会议记录

⑴会议名称

⑵会议时间

⑶会议地点

⑷记录人

⑸出席会议人员（应到 人 实到 人 缺席人员 请假）

⑹会议主持人

⑺审阅

⑻签字

⑼主要议题

⑽发言记录

8.会议总结

⑴前言

⑵时间

⑶地点

⑷会议主题

⑸参会人员

⑹会议过程

9.经管院导员办公室一览图。

10.主持人宣布结束。

记录人：XXX

会议主题：北京航空航天大学北海学院团干培训暨交流大会 会议时间：202_年11月15日

9：00 会议地点：综合教学楼 B318 参会人员：各院分团委成员、各班团支书、各班组织委员 会议主持：校团委组织部 会议流程：

1.介绍领导、嘉宾 2.唱团歌

3.校团委组织部副部长 ⑴介绍培训计划、目的、对象和内容

⑵校团委简介、职责，组织部简介、工作表，组

织部的规章制度

⑶总结

4.校团委宣传部副部长 ⑴部门简介，工作职责

⑵学生信息宣传中心个部门的职责

⑶宣传部09年大事记 ①新生特刊

②国庆六十周年

③冬季征兵

④感恩月系列活动

⑤安全教育活动月 5.校团委社会实践部副部长 ⑴部门简介

⑵青年志愿者工作部简介、部门职责 6.校团委文艺部副部长 ⑴文艺部的工作职责

⑵下一阶段主要工作

7.校团委社团部副部长 ⑴社团联合会简介

⑵发言总结

8.校团委组织部干事

⑴如何做一个优秀团干

⑵团干的任务和职责 ①召开会议、活动

②宣传委员、组织委员配合团支

书

⑶团日活动要具备多样性和可实施性

⑷活动组织实施，要负责活动前的准备和资金安排

⑸团干的工作方法和艺术 9.各学院分团委风采展示 ⑴经管院

①迎新活动

②中秋节

③分团委招新

④学院分团委、学生会成立大会

⑵外院

①分团委介绍

②迎新活动

③暑期社会实践报告活动

④“复旦杯”英语演讲比赛

⑤团干培训大会

⑶规划与生态

①分团委简介、各部门分工

②分团委成员介绍

③团干培训、交流会

④团日活动

⑤展望未来，总结经验，改进不足

⑷软件学院

①对各部门和部员进行介绍

②关爱老让人活动，院运会

⑸现代体育学院

①分团委介绍，主张精神文化

②分团委学生会成立大会

③团日活动

⑹东盟国际学院

①07、08级实践总结大会

10.校团委书记讲话 11.主持人宣布会议结束

⑺旅管院

②团干培训

③东苑讲坛

①实践活动评比，团支部考核手册 ②团日活动

③宿舍星级评比，礼仪比赛

记录人：XXX

会议主题：经济与管理学院分团委第一次例会 会议时间：202_年11月15日

21：30 会议地点：2栋211教室 参会人员：分团委全体成员 会议主持：王卫 会议流程：

1.王卫发言

⑴对11月15日校团委大会进行总结，提出要打破常规，不局限

⑵各部门考核成绩表制定，要求不挂科

2.各部门工作总结

⑴办公室 ①成立大会各部员都在尽心做好

②大事记轮流记录

⑵组织部

①团干培训大会进行组织通知

②加强信息反馈

⑶实践部

①协助大学生新闻中心，积极主动完成任务

②每周一次例会，进行明确的分工

③开展“南京大屠杀”系列纪念活动 3.总结

⑴吸取部长、副部长的优点，相互配合，提出建议

⑵做一个品牌活动（感动经管或者赢在经管）4.主持人宣布会议结束

记录人：

会议主题：经济与管理学院分团委第二次例会 会议时间：202_年12月6日 会议地点：1栋110教室 参会人员：分团委全体成员 会议主持：王卫 会议流程：

1.分团委要开展以“南京大屠杀”为主题的团日活动 2.做一份相关的调查问卷

3.明年开展经管院的品牌活动，要有经管院的特色 4.撰写大事记

5.主持人宣布会议结束

记录人：

会议主题：经济与管理学院分团委第三次例会 会议时间：202_年12月19日 会议地点：1栋110教室 参会人员：分团委全体成员 会议主持：王卫 会议流程：

1.下周周六分团委要进行优秀团日评比活动，大家要认真准备

2.讲解团日活动的流程，包括活动的策划、活动的申请表、团员代表发言，其中，加分项目是扩展材料的多少与PPT的展示

3.各部门部长对“南京大屠杀”系列活动进行总结发言

4.总结出分团委本次团日活动的缺点和不足 ⑴未和大学生新闻中心充分配合⑵在遇到一些情况时，没有快速

反应

5.总结一些经验教训

⑴在以后的工作中要做好准备工作

⑵要集中智慧，进行头脑风暴，集思广益

⑶要高调做人，低调做事

⑷充分与其他各部分沟通和配合，让任务完成的更出色 6．主持人宣布会议结束

记录人：

会议主题：经济与管理学院分团委办公室第一次例会 会议时间：202_年3月16日

22：00 会议地点：3栋210教室

参会人员：分团委办公室全体成员 会议主持：赵洁 会议流程：

1.做一份精品活动的策划（4月初上交）、2.记录分团委各部门的考勤表（办公室彭鸽负责，组织部袁卉负责，实践部徐娟负责）要求半个学期汇总一次

3.办公室要规整档案袋（3栋106教室，分团委柜子）

4.每个部员制作一份会议（活动）信息表和一份分团委干部信息表 5.策划

⑴关于换届选举的策划（4中中旬上交）

⑵“雷锋月”的团日活动策划（本月23号之前上交）

⑶分团委干部表彰大会的策划（5月中旬上交）

⑷06级毕业典礼晚会的策划（5月初上交）

6.4月18日，我院将举办红歌会，要积极踊跃报名 7.分党校招生，要求大家积极争取机会 8.8.主持人宣布会议结束

记录人：

第四篇：工程技术部部门会议记录

工程技术部部门会议记录

时间：202_年3月8日15点30时

地点：x镁业公司办公楼二楼会议室

出席人：郭x 任x 邬x 李x 孙x 马x 张x

缺席人：无

主持人：郭x

记录人：张x

主持人发言：今天开会的主要目的有以下几点：

1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。

2.以前强调的卫生现在还不错。

3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的立即还款。

4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。

5.17号前中料，大料要减少500T,月底做好打生产准备。

6.磅房卫生，每天8点之前必须有个人下去打扫卫生。

7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量准确，不准有磅差，将来进行考核。

最后强调一下工作责任心，我们要服从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。

散会

第五篇：第一次部门例会会议记录（精选）

******大学志愿者协会

红十字事务部第一次例会记录

会议时间：20**年**月**日

会议地点：学生会办公室

出席人：红十字事务部全体成员

主持人：部长丁*

记录人：尹*

会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)

一.近期发现的几个问题

1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

4.试用期为一个月。

二.我部的工作性质：

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三.近期工作安排：

1.中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2.下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

4.周六晚上部门聚餐

5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题

1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。

2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

4.今后的部门例会可能定于每周五。5.短信回复有礼貌，避免拖延。

6.开会时手机静音。

7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8.公文写作注意格式与内容。

9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义

2.怎样成为红十字会的一员。

3.如何处理工作和学习的关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

1.与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

2.与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4.12月份急救知识竞赛

5.12月份游园会。

6.3月24日防治结核病宣传活动。

7.5月初红十会员招新。

8.5月份红会会员培训

七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。