第一篇:大型会议应急预案
大型会议应急预案
在现实生活或工作学习中,有时会突发一些不在预期的事故,为了避免事情更糟,往往需要预先编制好应急预案。应急预案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编为大家整理的大型会议应急预案,欢迎阅读与收藏。
大型会议应急预案1一、临时突然停电应急步骤:
1、维修班安排消防值班室值守人员第一时间告知维修人员,维修人员对停电原因进行检查。由基地科主管立即向维修班询问事故原因,并及时向分管领导通报情况。
2、维修人员配备应急手电和对讲机,对原因进行排查,如能解决,尽快解决。如自己不能解决,通知分管领导和管理层。
3、机关食堂班班长对贵宾提前告知,并配合服务员对客做好解释工作。
4、机关食堂各岗位和维修班值守人员均应有手电筒应急,当班人员必须清楚其存放位置;
5、维修人员对事故原因进行排除,要做好排除时间的预测,给贵宾一个告知。
二、事故停电的应急步骤:
1、事故停电是指外供电线路发生事故造成停电,这种停电分大面积停电无法恢复和瞬间闪断两种。
2、事故停电由于属于突发事件,所以情况一般都非常紧急需要各部门协调工作。
3、消防值班室值守人员发现停电后要第一时间询问供电部门停电原因,及时通知班长、夜间要通知班长、科室主管及分管领导。
4、查明原因后要立刻采取措施确定处理案。
(1)严重事故停电无法立刻恢复要立刻按计划停预案处理进行备用线路转换投送。
(2)瞬间闪断停电是由于故障较小没有形成跳闸造成瞬间失压,2这种停电情况按正常送电流程对高低压配电柜进行恢复送电,送电流程与变换线路送电流程一样。
(3)送电完毕要电话查询闪断故障原因,了解详细后在工作日志进行登记交接。
5、如连续闪断超过两次要停止送电,进行备用线路转换待供电部门查明原因处理完毕后根据实际情况进行专用线路恢复。
当电气系统出现故障,造成照明系统及动力系统停电时,电梯被迫停梯,这时,维修人员应第一时间赶到现场采取措施,查清所有电梯位置及有无被困人员情况。
三、突然停电的分工安排:
1、基地科XX:负责临时停电事故的通报;
2、安环科:负责临时停电事故的安全保障检查督促;
3、基地科维修班:负责巡查办公楼四部电梯及专家公寓两部电梯,如有人员被关,及时安全地将人员解救;
4、基地科维修班:负责高压配电室的故障巡查、汇报和求援排障工作;
5、基地科维修班:负责各楼层的巡查,重点巡查七楼高管办公室,防止停电造成的.办公室门锁自动打开;维修班马文负责消防值班室的值守及通讯畅通。
6、基地科机关食堂班为防止提供就餐服务时的突然停电紧急情况,准备4个蜡台配合包厢内的应急照明灯,保证贵宾就餐正常进行
大型会议应急预案2第一章总则
1、目的为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。
2、编制依据
本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。
3、适用范围
本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。
4、工作原则
4.1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。
4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。
4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。
第二章组织机构与职责
公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)
1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;
2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;
3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;
4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;
5、宣布实施和终止应急预案。
1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;
2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;
3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。
第三章应急分级
按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。
预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。
应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。
第四章应急响应
应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。
第五章应急处理
1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。
2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。
3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。
4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。
5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。
6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。
第六章应急保障
1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。
2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。
3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作,保证抢险和应急物资及时供给。
4、维护人员做好定期测试工作,对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因,及时解决。对于无法解决的问题,及时与上级通信部门联系,确保在最短时间内修复会议终端设备,确保会议召开时正常应用。
5、加强会议机房空调及UPS电源系统的维护管理,保证设备处于良好的运行环境。
第七章后期处置
当发生中断事故后,相关管理单位分析事故发生原因,吸取事故教训,提出具体防范措施,进一步完善和改进事故应急预案。
第二篇:学校大型会议突发事件应急预案
学校大型会议突发事件应急预案
为了确保学校举办和承办的大型会议顺利进行,同时为做好会议期间的消防安全管理工作,杜绝火灾及其它险情的发生,保证会议的圆满召开,特制定本应急处理预案。
一、适用范围
会议开展期间,出现以下几种情形,应及时启动本预案:
1.活动场所建筑物(含临建)坍塌;
2.活动场所发生地震、火灾;
3.现场秩序失控,发生拥挤、踩踏事故;
4.现场发生重大刑事、治安案件;
5.其它影响安全的、可能造成人员伤亡的事件。
二、工作原则
1.以人为本,安全第一。把保障师生的生命安全和身体健康、最大程度地预防和减少安全事故造成的人员伤亡作为首要任务。
2.统一领导,分级负责。在学校的统一领导下,活动主办方、承办方及各职能部门根据各自的职责和权限,分工协作、各负其责。
3.居安思危,预防为主。重视安全工作,增强忧患意识,将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活动的策划、筹备、举办等各个环节。
4.快速反应,从容应对。加强应急队伍建设,建立联动协调机制,一旦发生安全事件,要统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效。
三、组织体系及职责
(一)大型会议安全事故应急领导小组
组
长:XXX
副组长:XXX
组
员:XXX
下设疏散小组、救助小组、保卫小组、灭火处置小组
(二)领导小组职责
1.组长负责部署学校安全工作,监督小组检查并落实会议期间安全工作重大事宜。
2.副组长负责学校会议期间安全事故应急预案的落实情况,处理突发安全事故,完成好领导交办的其他任务。
3.小组成员负责突发安全事故的处理、监控、报告等事宜,并保证领导小组指令的畅通,做好安全工作的宣传、教育、检查、处理等,把事故减少到最低限度。
(1)疏导小组:对大型会议开展期间可能发生的不稳定事件提前进行预测、评估。事件发生后,要以最快速度组织班主任等有关人员即刻赶赴事发现场,面对面开展疏导、化解工作,引导现场人员有序撤离。
(2)救助组:活动开展前做好医务人员、救护地点、医疗器械、药物的准备工作。对受伤人员进行现场救护。对重伤员送去医院继续治疗。保护好水、电等设施,保证安全用餐、用水、供电。
(3)保卫小组:维护事发现场及周边秩序。协助有关部门积
极开展抢险救援工作。配合公安部门完成现场保护、线索调查和取证等工作。
(4)灭火处置小组:按照消防预案进行灭火,切断电源,组织疏散。
四、预防措施
(一)风险点排查
1.会议入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故;
2.会议期间:①供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开;出现漏电情况。②参会人员突发疾病情况,造成会议无法正常举行。③主要发言人缺席;发言人表现不当。④会议召开时,可能会出现捣乱滋事的情况,影响会议的正常举行。⑤发生火灾。⑥发生暴力袭击事件。
(二)预防措施
1.在会议通道区域做好防滑处理,设置引导标识。安排工作人员做引导员,所有参加会议人员必须有次序地进入会场,避免入场拥挤。
2.严格检查通行证、邀请函等,审查参会人员资格。疫情期间做好测温、检查行程码、实名登记工作。严禁闲杂人员进入会场。
3.布置会议时检查用电设施、消防设施是否正常。会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患;并在会议期间安排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用。
4.定期对会议室进行隐患排查。
5.配备应急药品和相关物品
6.对负责会议布置的教职工做好安全培训工作和应急预案演练工作。
五、应急处理措施
(一)应急处置
1.现场发生漏电、火灾、设施倒塌等重大安全事故时:
(1)现场负责人立即宣布停止一切活动;
(2)现场工作人员迅速切断电源;
(3)安全通道附近教职工迅速打开全部安全通道,现场负责人统一指挥在场教职工迅速带领与会人员撤至安全地带;必要时通过校园广播向全校师生发布险情简报,提出应急时期纪律要求和防范措施;
(4)发生火险时,根据火情大小,活动组织者迅速组织在场教职工扑灭初起火灾;火势蔓延,拨打“119”报警;有师生被埋或烧伤时,拨打“119”、“120”;
(5)校长不在场时现场负责人迅速向校长报告,校长迅速向区教育局及街道有关负责人报告并视情启动应急处置预案;
(6)在等待救援的同时,发动教职工及学校医务人员积极做好自救互救工作;有人员受伤时,应尽快确认身份,由班主任或其它教职工联系受伤人员家人;
(7)迅速划定现场保护范围,严禁无关人员进入;尽可能保护好现场,为事故调查及责任认定做好准备。
2.现场发生暴力侵害事件时:
(1)活动组织者组织防暴小组和保安稳控不法分子,并拔打“110”报警;有人员受伤拨打“120”,并安排学校医务人员进行简单急救;
(2)校长不在场时现场负责人迅速向校长报告,校长迅速向区教育局及街道有关负责人报告并视情启动应急处置预案;
(3)应尽快确认受伤人员身份,由班主任或其它教职工联系受伤人员家人;
(4)迅速划定现场保护范围,严禁无关人员进入;尽可能保护好现场,为警方调查破案做好准备。
3.现场发生突发疾病事件时:
(1)联系校医进行紧急救护。
(2)及时送到救护中心或拨打120。
(3)派专人引导救护车进入校园。
(二)信息上报
大型会议发生安全事件后,要在第一时间向学校领导汇报,学校视事件发展及时逐级上报、续报有关情况。
六、培训与演练
学校在平时的管理中,要进行大型会议突发事件的演练,使师生熟练了解和掌握相关流程,预防和杜绝平安事件的产生。
七、责任落实
学校的大型会议突发事件应急处置任务实行责任追究制度,校长是第一责任人,各应急小组担任人和成员责任落实,突发事件应急处置预案未尽事宜,依照国度有关法令律例和学校的相关规则执行。
第三篇:大型集会应急预案
前七号镇中心校大型集会应急预案
为了加强学校集会管理,确保集会安全有序进行,避免或减少突发安全事件造成人身伤害和财产损失,维护学校正常的教育教学、工作和生活秩序,结合我校的实际,特制定本预案。
一、适用范围
本预案所称大型集会活动,是指学校、各处室和班级在校内或校外所举办的活动。(一)艺术节、愉快周末等文艺演出活动;(二)各类庆祝、庆典活动;(三)课间操、运动会、体育单项竞赛活动;(四)专题报告会;(五)其它大型集会活动。
二、集会的审批制度
大型集会活动按照谁主办(承办)谁负责的原则,实行分级管理,逐级申报审批和备案制度。校长室是常规集会活动的审批部门。
1、学校统一组织的大型庆祝、纪念集会等活动,由学校党委、行政集体研究批准或经主管校领导审批。
2、各处室、各年级组织的大型集会活动,由分管校领导审批,报政教处备案。
三、集会的组织管理
集会的举办单位应提前一周向学校提供下列资料,办理审查备案手续。
1、集会活动的总体方案。包括活动内容、规模、时间、地点、人数、交通工具、参加活动的对象和主要领导。入场方式、主办单位、承办单位等。
2、集会活动的安全保卫措施和实施方案以及突发事故处置预案。
3、集会场所的基本情况。
4、集会纪律要求。
四、应急组织机构(一)应急救援领导组
组 长:学校校长 副组长:分管副校长 成 员:各部门科室负责人(二)应急救援领导组主要职责
1、应急救援领导组平时实行联席会议制度,负责对全校安全事故应急救援工作的组织、领导、指挥、协调和监督工作,适当的时候组织全校师生进行应急救援的演练;事故发生后实行首长负责制。
2、负责组织实施安全事故应急救援预案,负责向教育局和上级相关部门报告事故及应急救援情况。
3、负责组织实施事故现场的抢险救援工作,领导组成员在事故发生后十分钟内达到事故现场,各工作组按预案开展工作。
4、负责师生的思想稳定及事故的善后处理、调查工作,维护学校和社会稳定。
5、根据上级的授权,按统一要求,负责向新闻媒体发布事故的相关信息。
6、领导组成员在事故发生后,预案终止前,必须保证24 小时信息畅通。
(三)应急救援工作小组及职责
1、现场总指挥:由分管校级领导担任,负责统一指挥抢险救援工作。
2、抢险救援组:各职能处室职工和专业部教师,负责实施现场抢险救援工作,本着“以人为本,生命第一”的原则,全力抢救受伤人员。
3、现场秩序维护组:保卫科科长及相关人员,负责事故现场的保护和现场秩序的维护。
4、组织人员的疏散组:教导处主任、各班主任、现场教师,负责组织事故现场师生的疏散工作,特别是教室、实验室、多功能室、网络教室等人员密集的场所,要有序的组织人员从安全通道迅速撤离事故现场到安全的避难场所。
5、伤员救护组:少先队大队部、校医,负责受伤人员的临时救治和医院抢救工作的联系。
6、救援物资保障组:总务处主任,负责救援物资的组织和 4 保障。
7、家长接待工作组:教育处主任、教学处主任、专业部主任、班主任,负责接待受伤学生的家长,做好家长的思想工作,稳定家长的情绪。各工作小组分工协作,全力参与抢险救援,把抢救师生生命摆在第一位,最大限度减少安全重大事故造成的损失。
五、突发情况的处置各级值班人员要在职在位,发现突发情况,立即采取相应的措施,确保在第一时间到场并妥善处置。
1、当事人或现场目击者要迅速采取紧急措施,制止事态发展。立即组织师生开展自救和互救。根据需要,及时拨打“110”、“119”、“120”、“122”等报警求助电话。
2、立即通知值班领导、老师和校医及有关人员迅速到达现场,组织开展抢救工作。
3、安全保卫人员迅速到达现场保护现场,维持秩序,保证安全通道畅通无阻,协助开展救助工作。门卫值班室员引导有关的人员和车辆迅速到达事发现场。当发生火灾时,义务消防人员迅速到达现场,抢救被师生,展开灭火工作。
4、值班老师或任课老师按照学校规定的疏散撤离路线和顺序,组织学生撤离。同时,按照先急后缓的原则,先组织撤离受到直接威胁的班级和人员,其它班级有序的快速撤离。确保无拥挤伤亡发生。5
5、值班领导和老师按照分工到教学区及楼梯口组织疏导学生疏散和撤离。
6、总务处要保证安全疏散通道及安全出口的畅通。并根据要求,对发生危险的地段进行封闭。
7、做好学生的思想稳定工作,严禁大声喧哗,保持良好秩序。
8、根据突发事件的性质,总务处对水、电、暖等采取相应的安全措施,保障各项物资的供应。同时,抢修受损设施。
9、通知有关人员迅速投入到抢险、救护和善后工作的处理等各工作之中。
10、及时向上级汇报突发事件的进展情况,接待媒体和师生家属,处理善后工作。
第四篇:大型讲座应急预案
大型讲座应急预案
为加强安全管理,防止安全事故,促进此次演讲的成功举办,并在发生事故的情况下将造成的损失减到最小,特制订此应急预案。
一、组织结构:
·由学生会相关人员与保卫处领导联系协调,在*月*日做好 必要的应急出警准备。
·由学生会相关人员与体育馆后勤处工作人员协调,在活动当日如发生设备故障及时排查。
·成立应急小组,设组长、副组长。
组长:**(职责:主要负责进出场及事故发生后的现场指挥工作,负责调集人员、协调现场,指挥疏散观众,把人员和物质损失控制在最小的范围内,并立即报告保卫处等相关部门。)
副组长:**(职责:负责一层配合相关技术人员保证演讲台下的设备正常运行,以及***老师的进出场的秩序维持)。
**(职责:负责二层的秩序维持以及安全隐患的巡查)。组员:由各区域具体负责人临时组成。
·活动开始前与我校校医院取得联系,并自行组成医疗小组,一起应对紧急情况。
二、可能发生的突发事件
突发火灾、设备异常工作、观众骚乱、人员拥挤、踩踏、跌落,漏水等情况。
三、入场前场地安排和设备检查
1、活动进行前工作人员到现场熟悉场地,准确到位。
2、检查话筒、音响及LED屏等工作设备是否正常。
3、检查灭火器、消防栓等安全设施,如不能正常使用立即报告应急组组长进行解决。
4、检查安全出口是否畅通,应急灯是否能正常使用。
四、应急措施
1、若发生火灾
·临近起火点人员迅速利用灭火器灭火,并通知附近工 作人员立即向应急组组长报告.. ·若事态严重迅速引导馆内人员紧急疏散。
·现场人员还应注意观察起火点的情况,调查起火原因。
2、若演讲现场突然断电
·启动应急电源。
·及时稳定观众情绪,防止会场混乱。
·通知相关人员检查线路,如果是体育馆内部问题及时排查解决
3、若设备发生异常并影响周围人的人身安全
·临近工作人员立即向组长报告,据现场情况安排疏导。·组长安排人员协调后勤处解决设备异常问题。
4、如进出场发生观众拥挤、人员踩踏伤时
·利用现场音响设备进行宣传,稳定观众的情绪,对观 众进行安全疏导。
·应急医疗小分队对伤员进行救护,必要时及时送往校 医院。
5、活动现场听讲人员突发身体不适
·及时联系医疗小分队对患者进行救治,并送往校医院
6、若现场发生漏水事故,及时将周围人员疏导至安全区域。
五、如发生特大安全事故,立即拨打110、119、120电话,迅速控制并维持现场,等待救援人员赶到。
第五篇:会议应急预案
“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会
应急预案
各位领导、各位代表:
欢迎您来到马家山东采油作业区参加“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会,我们会务组设在办公楼二楼综合管理室(1),联系电话:***,我们随时为您提供服务,为了保证此次会议的圆满召开,同时,也为了保证各位领导和与会人员的人身安全,特制订本次会议的应急预案。
一、应急指挥机构
组 长:张小虎 廖敬波
副 组 长:滕连兵 彭瑞强 李鹤孟 郑浩义 王迅安 成 员:李世峰 寇 斌 蔡 璐 赵正福
马海峰 龚崇坤
紧急疏散组:由滕连兵、寇 斌负责;
火灾抢险组:由彭瑞强、蔡 璐负责;
医疗救护组:由李世峰、龚崇坤负责;
治安保卫组:由郑浩义、王迅安、赵正福负责; 应急抢险小组:由李鹤孟、马海峰负责。
二、职 责
组 长:负责本次会议召开期间突发事件的应急抢险指挥,调派各个应急小组实施应急抢险。
紧急疏散组:负责突发事件发生后,会场人员的疏散和疏导工作。
火灾抢险组:负责会场发生火灾后初期的组织扑救工作。医疗救护组:负责疏散和抢险过程中受伤人员的医疗救护工作,负责人员救治过程中的车辆调派。
治 安 组:负责与会及工作人员进入会场的身份检查和会议期间的治安工作,同时负责人员疏散过程中的疏导工作。
三、应急准备
1、会议召开前,紧急疏散组确认安全出口畅通无阻。如遇突发事件需要引导人员至安全门,进行人员疏散。
2、火灾抢险组明确灭火设备的准确位置。
四、应急程序
1、会场若因意外发生火灾,紧急疏散组成员迅速打开会场内的安全门,与会人员从后排至前排依次有序撤离。
2、在人员撤离过程中,紧急疏散组全力疏导与会人员有序撤离,防止撤离中出现挤、踩、踏现象。在人员撤离后,紧急疏散组在能力所及的范围确认人员是否全部撤离,若有人员未能撤离,实施抢救撤离。
3、与会人员根据情况撤离到篮球场集合。
4、人员撤离后,火灾抢险组组织人员进行火灾扑救。
5、医疗救护组在人员撤离集结后,检查人员有无受伤,若有伤员,在卫生所处理后,立即送往定边县医院实施急救。
6、会议及活动期间,治安组安排人员在会场外巡查戒备,阻止非与会人员进入会场,保证会议期间的治安安全。
会 务 组 2012年9月9日