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2011年度文员工作总结
编辑:寂夜思潮 识别码:48-325323 文员个人工作总结 发布时间: 2023-04-06 02:01:08 来源:网络

第一篇:2011年度文员工作总结

2011年度工作总结

时光过得飞快,又到年底了,又是年终总结的时候了,今年是我来到公司的第二年,转眼间我来到公司已快两年了,在这里我学到了很多,也感受到了很多,在这里我感谢公司的每一位领导与同事,谢谢你们,是你们的关心、帮助、鼓励、提醒与指导让我很快的成长;公司里每一次的活动、每一次的聚餐都让我感受到大家庭的温暖,让同事之间更加紧密,现将本人2011年度工作总结汇报如下: 一、一年的工作内容

1、做好文件的收发、传阅、归档工作。我严格按照办公室的有关制度及时收阅、下发各种文件。做到公文传阅归档及时,在文件的流转方面,保证传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。在下发文件时尽量做到下发公文无差错.做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改,传真、红文的收发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的拟稿.本人尽量仔细去检查、核对原稿,以确保发文质量,2、负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写,编写办公会议材料,整理会议记录.经领导指导、修改最终形成文件,打印、发放、归档。.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.今年的办公室工作特别是在办公室主任休假期间对我来讲是一个挑战也是一个锻炼的机会,我第一次尝试要自己尽量做好办公室工作。其中公文的书写对我来说之前是一个挑战但现在已是锻炼我文笔的机会,今年我尝试着写报告、写材料,刚开始写的时候都不知怎么下笔,后来写一写,慢慢我发现很多都已形成自己的东西了,写起来并不像以前自己想象的那么难,知道了怎么去表达,也有了一些自己的素材,明白写什么样的文件大概意思是要怎么去表达,切忌原搬、原照,要根据不同公文认真琢磨、考虑,同时要查阅公司的一些资料以及请教技术人员,并将所得到的信息、资料自己整理出来为以后书写公文做准备。

3、做好领导交办与批办的事项

这一年里我参与了公司2010年度向市环保局申报环保项目的几乎整个过程。参与了该项目《可行性研究报告》的编写以及各种信息的填写、准备、上报以及后期的验收、环保资金发放手续的办理等。通过参与、经办该项目让我学到了很多。在上报资料时我尽量按照项目要求去办,及时跟领导汇报工作进展情况。多次与环保局工作人员接触、沟通,使我了解申报环保项目要注意哪些方面,比如上报的资料一定要前后一致,所需资料一定要提前按照要求去准备,以避免一些不必要的麻烦;灵活办事、积极与政府相关工作人员联系、沟通及时了解项目进展程度等。

4、做好上传下达任务

办公室是联系总经理室和各个部门的桥梁,本人积极传达总经理室下达的各种工作,及时了解各部门对总经理室所下达的工作贯彻执行进度、落实情况并督促各部门及时、保质完成领导交待的各项工作,并将各个部门的不同意见及时向领导反映,解决各部门的一些问题。

5、做好各种证件的年检、年审工作,公司有关人员的手续办理工作

本人一直注重公司的各种证件,积极办理证件的年检、年审,避免证件因为忘审、忘检给工作带来的麻烦,也是提高证件的有效利用率的一种办法,避免公司为此而花费不必要的钱。对于新聘人员、离职人员,我做到了及时办理新聘人员、离职人员的的手续办理,同时这项工作也让我了解了公司办理社保的一些基本程序,提高了自己的业务水平。

6、其他工作

本人在做好办公室工作的同时兼顾财务室的机打发票工作,做到发票机打准确、及时登记发票领取、存档信息,并及时领取发票。

二、存在的问题

在领导和同事的帮助下,通过自己的工作和学习,我在办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了很多东西,但是也存在着很多问题,离公司领导的要求还很远。(1)理论水平不高,各种公文的书写水平有待很大的提高。

(2)工作能力、效率不高,在工作中需要的不仅仅是认真、埋头苦干的精神,更重要的是能力、效率。

(3)语言表达能力有待进一步提高,要提高自己的语言表达方式,表达能力。

(4)胆小,太过谨慎,不必太过谨慎,工作中总是要大胆创新,在办事工程中也是如此。

三、对2012年度的工作计划及目标

(1)加强自身学习,提高自身素质。今后要多看有关公文写作方面的书籍,提高写作水平,多学习,多练习,争取对各种公文的一般书写都可以胜任。

(2)树立跟进、询问意识,做到有时间性的跟进办理各项外联事务,与领导勤汇报,多沟通。针对自身负责的外联任务,要积极主动的多与外事单位联系,了解工作进展的情况及程度,积极主动向领导汇报工作进度以及所遇到的问题,做到沟通有序。向领导汇报工作或经领导询问时以及自己询问领导时做到说得清楚、全面、明白,为领导决策提供可靠依据。

(3)积极学习其他外单位会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。以实践带学习,全方位提升自己,继续在做好自己本职工作的同时为公司做出更大的贡献。2011年即将过去,充满挑战和机遇的2012年即将来临,在新的一年里我总结经验,克服不足,加强学习,提高能力,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

总结人:办公室文员—杨雁情 二0一一年十二月十四日

第二篇:文员工作总结

工作总结

尊敬的各位公司领导:

时光荏苒,转眼间我来*****任职营运物业部文员已满一个月,在这一个月时间里我收获了知识与成长,这里的领导们像老师,这里的同事们像兄妹,平易近人,充满活力。让我很快溶入进*****的“大家庭”

我于*月*日正式到物业部工作,在我准备努力干好这份工作的同时默默在心里对自己说我一定要在这份平凡的工作中干出不平凡的业绩来,克服以往在工作中遇到的各种瓶颈,将干好工作当成重中之重。

现将在工作以来的深刻体会和完成的工作总结如下:

一、物业部全部文档分类、存档(合同、图纸、责任书、各楼层租

户登记表、规则制度、各类通报等的整理、归档。)给自己制定 工作计划、(周计划、月计划)。

二、短期内熟悉我部门各个工种岗位职责、日常工作中必需完成的工作

任务,熟悉了解公司的各项规章制度及管理规定,严格要求自己快速 准确的完成领导临时交办的工作任务。

三、为了更快更准确掌握部门人员工作情况现以将部门全部在职人员

档案整理造册,做好工作中的准备工作,利用空余时间与同事沟 通、交流增强团队凝聚力,搞好内部团队建设;对需要帮助的同 事主动关心、帮助,增强我部 门工作人员团结凝聚力。

四、将办公室环境卫生工作长久保持办公室地面干净,办公桌整洁无灰

尘、办公设备表面清洁。

五、不断培养提高自己主人翁意识,投入到工作中以争当小主人的积极心

态对待公司,以集体的光荣为荣,在工作中严格要求自己做一名公司 最需要的好员工。

以上几个方面是我在完成本职工作的同时特别严格要求自己努力做好并进一步提高自己的几个方面,相信在领导和同事的帮助下,在我们这支大团队共同努力工作中,*****的发展将蒸蒸日上,日益走向更加辉煌的明天!

第三篇:文员工作总结

2012年工作总结

随着2012年期末的到来,我们工程部门中心的工作也已经步入了尾声。自2012年7月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

这段时间里,我深刻的感受到公司人性化管理,公司始终以“单项工程合格率100%,工程优良率90%以上”作为公司的质量目标,以“为客户提供全方位、全过程的服务”作为公司的服务方针,以“绿色施工、人文环境与自然环境的协调”作为公司的人文理念,也看到了同事间的团结、执着与坚定。在对你们肃然起敬的同时,也为自己有机会成为公司人而惊喜万分。

由于我们今年第一次成立部门部,所以,我在工作中发现了许多的问题。虽然我们两个人兢兢业业,但是工作的过程中,还是遇到了许许多多的困难。

在这些工作中,我发现了我们工作中存在着以下问题:

一、对工作的资料及其文件的更新不熟悉。

由于对于工作资料文件更新、变更情况的不熟悉,对我们的工作的展开产生了相当大的影响,导致了有些不必要的工作重复修改,以至于对我们部门部的工作产生了阻碍。

二、对某些项目的要求不明确。对于某些外联项目,虽然我们在后来对其进行了明确的规定,但是也造成了一定的不必要的麻烦,我们应该在工作展开之前就对其进行明确的规定。

我建议在明年我们部的工作开展之前,把各个部门成员召集起来开一个工作展开会议,让每个小组的标准等达到一个统一的标准。

我们今年是我们第一次展开部门业务,其中是存在着很多的问题,由于我们是自己摸着石头过河,没有先例参考,所以今年的工作是最困难的,因为我们要制定符合我们实际情况的标准,而且还要公司认可及了解我们部门部这个新鲜事物,为明年打下一定的基础。所以,我认为我们今年的工作做的还是比较好的。

今后要积极主动接触各种相关专业,提高自己工作能力,为公司建设作出自己的贡献;积极参加各项专业考试,钻研专业技术,提高专业水准。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

第四篇:文员工作总结

文员工作总结时光飞逝,弹指之间,我加入兴宇公司这个大家庭已经两年半时间了。在公司领导及同事的支持帮助下,使我对监理及招标代理行业有了更深层次地了解,个人的思想政治素质和工作能力都得到进一步提高。在日常的工作中不仅能较好地完成领导交代的各项工作任务,还掌握到了与工作相关的其他业务知识以及怎样为人处世的道理,这是比任何东西都宝贵的人生财富,也将让我受益终生,因此我一直怀着一颗感恩的心兢兢业业地对待自己的工作。在公司我主要从事办公室行政、招标代理、党政建设以及领导临时交办的其他工作任务,现将我这两年半来的工作情况总结如下:

一、办公室行政方面:

1、公司资料收集、传阅、归档工作:根据领导安排,完成办公室各类行政文档、电子表格的制作。并按照监理委托合同,将公司历年来所有承揽的监理业绩以电子表格的形式建立好台账,方便公司人员更快捷地查阅。对于公司所有文件实行分类、归档管理,建立好各类文件的电子台账并及时上传下达到公司各分公司、办事处。为确保省外项目监理部文件下发的及时性、准确性,我第一时间与省外总监及分公司经理沟通,根据其意见再转发文件,而对于外地领导与及同事需要我帮助的其他事情,即便不在我职责范围内,我都尽最大的努力去完成,从不推诿。对于监理月报的管理,我深知监理月报是公司领导及时掌握和了解项目情况的重要途径,所以我每月按时催促各项目监理部将电子版传回公司,整理后交公司领导审阅。在收集、整理月报的过程中,我也不断学习和掌握工程的施工进展情况,这也对我开展日常工作起到了很大帮助。

2、各分公司、办事处备案以及公司创先争优资料筹备工作:通过2011年9月初次协助办理**项目的备案工作后,让我熟悉了整个备案工作的流程及其重要性。因此在每次筹备备案工作资料时,我都严格按照备案文件要求,圈出其中的重点、难点,逐一进行整理,做到了期间不出现任何资料差错,为各分公司、办事处备案工作奠定了良好基础。在每年公司的评先工作中,我都严格按照评先文件要求独立制作相关申报资料,通过努力我先后完成了2009、2010重庆市监理协会及船舶监理分会的评先工作以及2010、2011重庆市工程建设招投标协会的“先进集体”申报工作,为公司争得了荣誉。

二、招标代理工作方面:虽然我对招标代理工作接触还不深,但我知道招标代理不仅是一个服务性质的工作,也是一个综合性较强的工作,它所涉及到的各种知识面非常广,要求也非常高,因此在工作中我经常虚心地向领导及同事们请教不懂的知识,并利用业余时间阅读招标代理的相关书籍,通过努力我目前能较好地完成每项招标代理工作的归档资料以及各区县公共资源交易中心的资料入库工作。不过对于整个代理工作的流程(包括标书的制作)还有待进一步学习。

三、党政建设方面:作为入党积极分子的我虽然对党建业务不是很熟悉,但在领导的指导下,我还是建立好了公司所有党员的花名册,并结合区委组织部和街道党政办的要求,每月抽出时间完善党建信息网上的信息,包括党支部及党员们的个人信息,将公司企业文化及相关重要信息通过党建信息平台发布让更多省外项目监理部的同事了解掌握。

四、自身的不足以及今后努力的方向:在公司两年半的工作中,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定的差距,主要体现在:

1、我还要继续发扬吃苦耐劳精神,面对时间短、任务重的工作性质,不怕吃苦,做到主动找事干,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2、在工作中的不断加强学习业务知识水平,努力提升公文写作能力,收集好市场上各类有用的信息,广泛吸取知识力量,力求把公司相关工作做得更好,树立办公室的良好形象。

3、当好领导的助手,对公司各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

4、加强平时与公司相关市政部门的沟通,使公司各项工作顺利开展,5、通过不断努力学习考取各类证件、体现自我价值。

6、除及时完成自己本职工作外,按时完成领导交办的临时任务。针对以上的不足,我将在以后的工作及生活中,通过不断地努力学习来提升自己。我坚信我一定能在公司这样一个非常好的平台上展现自己,我也坚信我的努力一定能为公司做强做大作出应有的贡献。

第五篇:文员工作总结

办公室文秘工作总结

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

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