2019年局办公室工作总结
今年以来,办公室围绕工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务等作用,在局班子的正确领导下,在兄弟队、股室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了上半年各项工作任务。现将一年来学习工作情况作如下总结:
一、加强办公室人员的学习,不断提高思想素质和业务工作能力
一是重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。一年来,我们始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。自觉参加单位组织的各种政治学习活动,通过学习,做到严格要求各自的言行,努力提高个人的政治素质和个人修养。二是加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。紧紧围绕办公室工作的特点,系统地学习办公室文档处理以及材料写作、财务制度和相关规定等最新知识,不断提高应对工作的能力。
二、讲求规范,努力提高办事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,半年来起草各类文件、通知、总结、汇报材料等80余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。在这期间,对单位的扫黑除恶专项斗争工作做到及时建立各类工作台账,做好信息资料的收集和文字总结及材料的上报工作,积极应对检查并予以完善。对单位的党建工作,及时上报发展党员资料的收集整理和各类活动计划、文字资料的上报,因为近年来党建工作越来越严格越来越重视,所以工作的任务越来越多,所以报送的资料也相对增多,都能够加班加点完成。二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府及相关上级业务部门。三是抓好信息刊发上传工作。坚持每周各类新闻信息及工作动态上传《今日头条》、《中国张掖网》、《甘肃张掖网》、《城建监察》、《临泽新闻》、《信息快报》、《单位工作动态》等,每月按时上传文件资料到《政务公开》等栏目。推动我局信息工作上质量、上水平。四是加强文件资料的管理工作。每年年初对将上年度文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便查阅;同时对本年度文件资料进行分类管理,便于查找归档。同时认真完成了全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到6月底为止共收文820份,打印传阅550份。五是完善制度管理办法。
对单位的各项管理制度进行了修改完善,四管理办法更加趋于实用、有效。六是完成电子监察网的投诉答复及信访件的报送。对反馈,转办我单位的各类投诉件、建议、咨询等做到了及时下载、及时送达、及时答复;对县政府、信访局转办、交办单位的信访件及时送领导处理,按时限上报答复件。半年来答复各类投诉件90余份。七是做好各类检查接待工作。半年当中,对上级有关部门的扫黑除恶、巡视、财务等各类检查工作中,都能够高度重视,认真做好相关检查资料的准备工作,确保检查过程中各种资料档案的全面、纪实,完整,使各类检查工作收到预期的效果。八是配合局领导抓好单位的日常事务性工作。督促干部加强各项政治业务知识的学习,按时进行签阅,加强考勤管理,并将学习和考勤纪律方面的情况做到及时向主管领导提供;督促干部做好单位环境卫生工作,使各项管理日趋正规化、规范化。九是抓好办公室其它各项工作。协助领导做好会前准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。完成机构节能、正常调资、养老、医疗、住房公积金审核、工资年报的编制和报送,协管员各类资料填报、工资审批和核拨,养老、医疗、工伤、失业、生育等资金的核定和上缴等各项工作。十是认真做好公务车辆的运行管理工作。司机本着安全、及时的原则,做到按时出车、安全行车,做好车辆的维护保养工作,同时配合做好执法执勤工作,保证单位工作人员用车的及时性和实效性。
三、遵守财经纪律,不断加强财务管理工作
严格执行财务纪律。认真审核原始凭证,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我局会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥财务核算和监督的作用。认真填报财务月报、以及固定资产、政府采购、财政供养等系统的填报工作,为单位主要领导及时提供资金运作和财务方面的信息,为领导决策提供依据。
在一年来的工作中,为了能较好的完成各项工作任务,我们不计较个人得失,克服办公室人手少、工作繁杂的现状,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常利用晚上和周末时间加班加点进行工作。
四、存在的问题和今后努力方向
在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到自己还存在一些薄弱环节。作为办公室工作人员,没能有足够的时间静下心来认真推敲,在文字处理和公文写作方面还不能达到领导的要求有欠缺。在干部的学习笔记签阅方面做得不够及时,个别干部笔记交的不及时没有能够及时督促,签约统计方面未能及时给领导提供数据。
在下半年工作当中,我们将以此次半年考核会为契机,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,进一步发扬成绩,克服不足,认真履行好工作职责,为全面完成办公室各项工作作出新的贡献!一是要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作任务。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对单位工作制度进一步进行修订完善,促进单位管理工作的规范化、科学化。