交通学院学管工作总结
2020年马上就要结束了,回顾一年多的学管工作,因为疫情,虽然遇到了许多难以克服的困难,但是在学校领导的信任和支持下,在同事们的团结合作下,在看到学生们不断进步的鼓舞下,我们顺利地、较好地完成了今年的工作。回顾这一年来的工作,有成绩,也有不足。为了更好地做好2021年的工作,现将2020年的工作认真总结一下,以便发扬成绩,改正错误,做好明年的工作。
1、疫情防控工作
今年年初在武汉发生的新冠疫情,对全国人民的正常生活和学习影响很大,随着武汉封城,全国防控疫情工作成为最重要的工作。交通学院全体辅导员积极响应学校的安排,紧张地进入了全面的防控工作。在叮嘱学生保护好自己和家人的条件下,鼓励主动参加当地的志愿者活动,为战胜疫情作贡献。学生党员和入党积极分子起到了模范先锋作用,在疫情最严重时期,交通学院共有62名学生党员、入党积极分子和学生以各种参加了抗疫情志愿者活动。在个班级群里积极而频繁地组织学生观看疫情防控录像,每天发布有关疫情防控知识,做到了全员防控,一个不能少。经过大家的努力,交通学院2000多名学生无一人感染或成为疑似病例。
2、开学及迎新工作
由于疫情,学校根据上级的指示,执行分段开学。因此,开学的时间延续的比较长。为了保证学生顺利和安全地返校上课,辅导员们提前返回学校,积极做好各项防疫工作,安排好学生返校时间,叮嘱学生返校途中的防护注意事项,严格审核每一位返校学生的健康状况,特别是与新冠肺炎疫情相关的健康要素以及疫区旅居史、风险人员接触史、外地返程情况等,做到“一人一档”。每个返校人员必须如实填写《开学前返校学生健康情况申报表》、《个人健康登记承诺书》,承诺书由家长和学生共同签字后提交学校,学校要逐一核实,对于存在有感冒发热症状等不具备返校条件的师生一律不得安排返校。要强化市外重点地区返回、有境外接触史、与新冠肺炎患者有密切接触史学生的健康审查,不达到要求暂时不返校。
学生进入学校后,严格实行封闭管理,明确专人负责学生进入宿舍实名验证、体温检测、消毒通风、公共区域清洁等工作,引导学生不串门、不聚会、不扎堆,未经批准一律不准出校。住宿生实行晨午晚三次体温检测,以宿舍为单位,由辅导员和寝室长对学生进行体温测量并做好记录;进入教室前,班主任要对每个学生进行观察、询问和体温检测,了解学生出勤、健康状况,发现学生存在发热咳嗽等症状,要第一时间报告处理。
迎新工作也是分段进行的,先是本科学生报到,由于今年有特殊情况,交通学院的本科新生很少。专科的迎新工作比较重,辅导员们各组织了老生50多名来帮助迎新。因为专科新生比较多,接新生地点与宿舍距离较远,林童老师还专门到外面的超市借了10辆购物车来帮助新生搬运行李,实习生徐铖同学还帮助借了两辆电三轮,为迎新工作做出了贡献。
3、学生活动
(1)2020.7月份诚信教育:受疫情影响,学校借助网络平台开展线上教学,诚信教育也应当作为当前线上教学的重要内容。线上诚信教育具有诸多优点。首先,线上教学突破时空的限制,教育教学的灵活性增强,师生之间的交流不再受特定时空场域的约束。其次,学生临场感强,声音和画面的同步调动了学生多种感官。线上教学通过图文、视频报道帮助学生“入境”,相比传统面授中的单纯说教更能促使学生共情。最后,学生参与度高。网络具有匿名性,学生在这样的媒介环境下更愿意畅所欲言。当然,教师也应有意识地预防线上教学可能出现的不足,比如网络的匿名性可能会使课堂“失序”,学习过程中存在的随意性可能会影响教学效果等等。但是,瑕不掩瑜,学校主动利用抗疫所形成的场域和契机,积极优化诚信教育材料,努力利用线上教学对学生进行诚信教育,必能在大学生心中种下诚信的种子,这对于提高诚信教育的成效、提升全社会的诚信水平很有意义。
(2)学生座谈会:和往年一样,交通学院在每学期开学以后的第三周都要召开学生座谈会,了解学生在新学期的学习和生活情况,帮助学生解决存在的问题。九月底,十月初,我们分别组织了本科学生、专科老生和新生召开了三场学生座谈会,就学生提出的问题能够当场解决的就当场解决,不能的全部记下来,统一与相关部门沟通,向相关领导汇报,力争尽快解决学生的困难和问题。
(3)奖助学金评选工作:为了把国家高等教育奖学金和助学资金管好、用好,使符合条件的学生得到资助,引导更多的农村贫困家庭学生来读书、读好书,把党和政府的关怀与温暖送给每一位家庭经济困难学生,充分发挥资助政策的最大效益,学院根据学校有关文件精神,按照有关文件要求,开展学生资助工作,严明程序、力求实效。
首先组织班级对申报对象进行评议,充分发扬民主监督;学院认真受理班级提交的申报材料,由学院进行资格审查;坚持细化工作步骤、坚持公示、公开原则,以政策公开、金额公开、资助对象公开为主要内容,将评审结果进行为期五天的公示,接受学生监督。所有奖助学资金全部通过银行卡方式由学校直接发放到每个受助学生手中,无任何中间环节。今年交通学院国家奖学金1名,国家励志奖学金19名,助学金117名。
4、服务学生不能停留在嘴上,必须落实在实处,不达目的不放弃。
党的十九大报告提出,要设人民满意的服务型政府。政府的职能都要转型了,我们也需要尽快从管理学生向服务学生转变。教师需要在教学方面探讨如何服务学生,难度比较大,学管主要体现在教学以外的,主要是在生活上做好服务,麻烦比较多。因为做好服务光靠嘴说是做不好的,必须要腿勤,跑相关部门,寻求帮助,必须要嘴勤,不厌其烦地汇报,即使是做“烦”人,也要不达目的不罢休,这是我们的职责。
因为疫情,今年大多数的工作都是在网上进行的,毕业生手续的办理也是如此,这就加大了辅导员们的工作量。辅导员们能够克服困难,帮助毕业生办理三方协议、成绩单、在校证明、就业推荐表、收取体检证明、解答各种问题、发布招聘信息、各项通知等一系列与毕业有关的事宜,再加上我们学院有不少学生情况比较特殊,来自外省合作办学的学生要想把户口调回原籍就必须办理三方协议,办理三方很麻烦。辛勤的付出还是得到了回报,今年的毕业生虽然没有来学校办理毕业手续,但是在全院教职工的共同努力下,办理的非常顺利、平稳。
5、党建工作和学生组织工作
2020年由于疫情的影响,支部只发展了一批党员和积极分子,9名同志成为中共预备党员,全部是学生。培养入党积极分子19名,全部是学生。组织党员活动20余次,其中包括学习十九大文件精神、习近平讲话、新党章、党课等活动。9月24日组织全体教师、学生观看了网上消防直播课,积极响应党的号召和学校党委的安排,组织召开了学习19大5中全会精神、光盘行动、反邪教、预防套路贷、校园贷、消防安全、新冠疫情防控知识等十多次主题班会,在意识形态领域的工作中取得了非常好的效果。