第一篇：202_年档案整理工作总结报告

202_年档案整理工作总结报告

档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从202_年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改；

2、姓名随意更改，多用同音字；

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的？

①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的，请其出示更改姓名证明，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：

①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。

我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：

1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；

3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。（订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等）。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！

第二篇：档案工作总结报告

档案工作总结报告

一、项目参与单位及责任人

地勘单位：湖南省地质建设工程（集团）总公司，工程负责人：秦克文。

设计单位：重庆市万州建筑设计研究院，工程负责人：郑光辉 监理单位：重庆市永固建设工程监理有限公司，总监：张虎 现场监理：陈勇

质监单位：万州区工程质量监督检测站，现场监督员：张玲 建设单位：重庆市万州商业学校，工程负责人；谭晓

施工单位：重庆市万州区东方建筑工程有限公司，项目经理：杨勇，施工员：何大明

二、有关文件的执行情况

该工程能自觉遵守建设工程有关法律、法规、强制性标准、ISO9001：202_质量体系，严格按《重庆市建设工程档案备案要求》进行规范的组织验收备案归档，责任落实，严格按照项目责任书执行。

三、工程资料实施情况

该工程在施工中，基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气分部等资料与工程进度同步进行，严格按ISO9001：202_质量体系标准建立质量保证体系，把好原材料、产品质量关，各个工序、材料的复检、送检均由现场监理旁站、巡视、检查合格后签字认可，方能进行下一道工序施工。

四、工程资料及自检情况

工程资料按《重庆市建设工程档案备案要求》进行收集、整理与编制。

资料内容包括施工管理资料、施工技术资料、施工质量保证资料、施工测量资料、施工质量评定及验收资料。

五、档案工作自检评价

该工程各项资料收集、整理、编制、签字或盖章基本齐全，真实，正确，整洁，完整有效，符合重庆市档案资料备案的程序要求。

重庆市万州区东方建筑工程有限公司

资料员：颜勋旗

二○一一年十二月二十日

第三篇：档案工作总结报告

档案工作总结

在本次施工中严格执行质量标准和施工规范，密切与业主、监理等配合，认真抓好施工进度计划的组织管理工作，编制作业计划，由技术人员向班组负责人进行交底，认真做好施工技术交底工作，对图纸上不清楚的内容在设计人员的指导下了解清楚并及时记录在案。在施工中，按技术规范要求需作变更技术核定的情况，均以技术变更核定洽商的形式及时完成的收集整理，质量保证资料及各种质量评定、检测，隐蔽情况在业主、监理、施工单位共同参与下及时整理、签字存档。在施工中做到了资料档案管理与工程建设同步进行，工程所需的材料、成品、半成品、实行进货检验和向监理报验制度，无合格证、无质保期制造厂商的材料不准进入施工现场，并将产品合格证、质量证明及检验报告等资料及时收集整理，记录好使用部位。工程存档全过程的资料，档案管理均与工程施工同步进行，所以等工程结束时，档案资料也归类整理完毕，为工程及时的通过验收提供了较好的条件。

资料员：将中海

上岗证号：1101200160

云阳县黄石建筑有限公司

第四篇：档案工作验收总结报告

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程

档案工作验收总结报告

建华管桩是建筑基础工程材料——预应力混凝土管桩生产的专业厂家，1993年2月创建于广东省中山市小榄镇。建华管桩自创立之日起，一直坚持“走正道、负责任、心中有别人”的企业文化，遵循“以人为本，无为而治”的管理理念，坚守“用户第一，信誉至上”的企业宗旨，弘扬“求实、务实，提高办事效率，参与市场竞争”的企业精神，从1994年至202_年底，建华员工由最初的200人发展到16400多人，增长了82倍；销量由26万米增加到8516万米，增长了约328倍；产值由3200万元增加到76亿元，增长了约238倍。目前，建华管桩的年生产能力达1亿多米，市场占有率达35%以上，已经连续十三年稳居全国同行业产销量冠军，并成为全球最大的管桩制造商。江苏建华管桩有限公司为港资企业，成立于202_年10月8日，为建华管桩集团的分公司，已有10条生产线投产使用, 是全国规模最大的管桩生产基地，注册资金为1620万美元,总投资规模为2620万美元，占地700余亩，现有员工2800余人。公司地理位置优越，背靠长江，面临312国道，沪宁高速和沪宁铁路，同时，公司在素有“黄金岸线”之称的长江深水航道边建有自备码头，确保及时将产品送至各工地。

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程，地处长江下游镇扬河段世业洲的右汊右岸，江苏省镇江市句容境内，位于公司老码头下游、嘉新京阳水泥有限公司码头上游，上距南京市航道里程约61KM，下距镇江市航道里程约20KM，紧邻京阳水泥厂3万吨级码头。

镇江港高资港区建华管桩有限公司通用码头工程建设3000吨级通用泊位1个，设计代表船型为3000吨级驳船，兼靠5000吨级江海船。年出口桩30万吨、进口黄沙30万吨、进口钢材0.5万吨，吞吐量总计60.5万吨/年。本工程主要建筑内容为高桩梁板式结构码头一座，包括码头平台。引桥、防撞桩、抛石护坡等水工建筑物，配置相应的装卸机械设备，建设供电、照明、通信、给排水、消防、环保等相关配套设施。

202_年5月9日江苏省发展和改革委员会以苏发改交通发【202_】483号文批准镇江港高资港区建华管桩通用码头工程项目的批复。202_年3月14日江苏省发展和改革委员会在镇江市组织召开了《镇江港高资港区建华管桩通用码头工程工程可行性研究报告》审核会，通过了工程可行性研究报告的审查及专家审查意见。期间，项目获得了包

括岸线利用、土地使用等在内的岸线、航道、海事、水利、国土、环保等各项必备的行政批复。

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程于202_年开始进行施工前期准备工作，于202_年9月20日开工，202_年3月开始进入试运行。

202_年3月镇江市口港局审查了镇江港高资港区通用码头工程试运行前各项准备工作，认为基本具备试运行条件，出具了港口行政主管部门审查意见；“该工程项目具备试运行条件，同意备案”

一、基本情况

1、参建单位

建设单位：江苏建华管桩有限公司

勘察单位：长江航运规划设计院 设计单位：长江航运规划设计院

质量监督单位：镇江市港口建设工程质量监督站 施工单位：中交二航局第三工程有限公司

江苏建华管桩有限公司

2、项目准备

江苏建华管桩有限公司根据其发展规划拟在现有码头下游建设通用码头工程。202_年3月长江航运规划设计院编制完成可行性研究报告；江苏省发改委202_年1月以苏发改交能发〔202_〕号对可行性研究报告；

202_年11月有江苏长江海事局咨询服务中心编制完成通用码头通航安全及通航环境评估报告；

202_年1月江苏水文资源勘测局镇江分局编制完成防洪评价报告； 202_年12月南京正奇科技咨询有限公司编制完成航道影响论证报告； 202_年5月镇江华东安全科学研究编制完成安全预评价报告； 以上各评估报告均获得各相关部门批复及专家评审意见通过。

202_年8月长江航运规划设计院完成通用码头工程初步设计。由江苏省交通厅苏交港〔202_〕批准通过。202_年9月完成施工图设计并由镇江市口港局镇江港〔202_〕号文批复通过。

二、项目档案管理情况

公司制定了严格、系统的资料收集、整理、归档制度；同时，公司要求按规定随建

设项目开工各部门（综合办、工程部等）有一名专职资料管理人员，负责日常资料的收集、归类及资料的借阅、保管工作。

工程开工后，要求各个参加单位抓紧以下三个控制环节，以保证工程技术文件材料的完整、准确、系统。

1、事先控制

公司与参建单位签订合同时，对工程文件材料、竣工图制作及归档份数，作明确规定；监理单位根据不同专业提供统一的表示使用，为保证竣工工程技术文件的完整性、统一性起了决定作用。

2、事中控制

公司要求各参建单位在呈报施工组织设计的同时提交工程项目的单位、分部、分项工程的划分表，由建设单位、监理单位对其进行审查，并报质监部门核准，从而保证了工程技术文件材料归档的准确性、系统性。

3、事后控制

参建单位在工程技术文件材料形成、分类、组卷过程中、工程技术人员及监理人员随时检查施工现场工程技术文件材料的状况：一是检查使用各种表示、签字、盖章是否完整；二是检查各卷册之间是否保持有机联系。从而保证了工程技术文件的合理性和完善性。

三、收集整理依据标准

案卷式样及内容、按国家档案局《科学技术档案构成的一般要求》（GB/T11822-202_)、交通部《交通档案管理和交通材料立卷归档统一表格式样》（交办发〔1992〕121号文）和交通部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等文件规定执行。

四、工程文件材料的整理机竣工图编制概况、案卷数量 建设单位将工程文件材料分为二部分：

（一）工程前期

建设单位除认真保管好上级下达的审查、批复等重要文件外，对自身形成的项目文件材料做好收集和保管的工作；立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷；设计审批文件材料按设计不同阶段和不同专业分别整理组卷；工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷；招投标阶段按招投标工作程序与内容分别整理组卷；竣工验收阶段文件材料按合同结合时间的计量支付、进度报表分别

整理组卷。以上文件材料由建设单位自行完成。

（二）施工技术文件由施工单位、监理单位完成

对工程管理、施工管理则可按合同、专业分别组卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分项工程划分分别组卷。如施工过程中原材料、设备（构、配件）等质保文件及现场测试文件一般可按合同段进行组卷；而质检文件材料一般按分部、分项工程分部组卷。

竣工图：因设计变更量不大，一般在原施工图上修改完成，监理和施工单位根据设计变更内容进行修改，做到盖章清晰、签署完备。并由施工单位在案卷组卷中进行设计变更情况说明。

工程技术文件材料归档整理、组卷、归档工作已基本完成。工程文件分类工作已完成：附表一 归档案卷目录基本完成：附表二

前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工验收资料：12卷 ；招投标文件： 4 卷；资金管理：2卷。

五、档案在项目建设、管理、试运行中的作用

镇江港高资港区建华管桩通用码头工程施工任务已完成。从202_年4月起进行试运转，至今运转正常。

工程档案在运行工程中起了一定的指标、提示作用。全面了解码头性能和功能是生产部门必须掌握的知识。

机械、设备使用中要求：人员有上岗证、按照一定规程操作、严格保养、维护制度等。

六、存在的问题及解决措施

1、江苏建华管桩有限公司为港资企业。由于该单位人员调动频繁，给工程档案文件材料的保管带来了一定的困难，导致个别原件流失，如设计单位的招投标文件只存合同。

2、江苏建华管桩有限公司在承建通用码头工程已建有砂石料等；码头、征地、拆迁工作已于前码头完成。环境影响评估报告；地震安全性评价报告、地形图等均已在前码头工作完成，故在通用码头工程中未能反映。

江苏建华管桩有限公司

二〇一〇年十二月二十四日

第五篇：202_档案管理室工作总结报告

202_档案管理室工作总结报告

202_年档案室认真贯彻领导指示，在各科室大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳定发展。现将一年工作汇报如下：

加快档案信息化建设，根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。今年初，积极配合322地质队在我中心进行的马鞍山宗地代码转换项目档案扫描工作中，完成了个人自建房部份2524宗、国有土地登记档案部分15187宗共计57980幅，较好的完成了上级下达的任务，得到了同志们的一致好评。

加强档案宣传工作，做好档案业务指导，认真做好机关档案归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档档案收集齐全、整理归范。6月中旬，在中心领导的带领下对三区一县分局档案管理人员进行了业务培训，并开展了档案工作课题指导，提升了各县区局档案管理水平。202_年将地籍档案和业务档案的纸质资料和电子目录进行了检查梳理，及时发现问题，大大提高了查档利用率。本共接收202_各类档案10635卷，其中地籍档案9639卷，地籍凭证档案3册55本，业务档案377卷，电子光盘及硬盘35张，图纸105份，各类荣誉奖牌4块，并接收图书105套，按局

领导要求建立了市国土资源图书阅览室，丰富了广大干部职工的业余生活。

档案资料保管保护，负责对局内档案资料的安全管理，定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记薄。对档案资料库内温湿度按要求进行调控，并对档案资料进行定期库房卫生清理。发现问题及时处理，今年将地籍档案进行全面移库，将库架安全隐患排除，未出现事故。

做好机关档案查询利用服务，充分利用档案资源为中心工作服务这一宗旨，结合安全保密的具体要求，截止12月31日，档案查询利用共计3982卷，其中电子数据光盘23份、图纸212幅，并能积极配合今年审计所需查阅的所有档案，能及时完成上级下达的领导干部地籍调查任务共计2127份数。在年末市档案局关于开展本档案行政执法督察的工作中得到了上级的充分肯定。

202_年即将过去，取得的成绩也将成为过去，在今后的工作中我们将发扬成绩，弥补工作中的不足，进一步提高标准，提高档案信息的利用率，更好地为经济建设和国土管理事业提供优质高效的服务。

档案管理室 202_年1月4日