《应用写作(汉语)》形考任务二答案

结合教材，简述事务文书的特点与作用。(20分)

答：1.事务文书的特点：(1)对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求。(2)格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。(3)写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果。(4)时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内完成，才能发挥应有的效用。

2.事务文书的作用：(1)贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据。(2)沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题。(3)积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。(4)宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。(20分)

答：1.调查报告的含义：就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。

2.调查报告的用途：它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

3.调查报告的特点：主要体现为：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。

4.调查报告的分类：第一类是反映情况的调查报告。第二类是总结经验的调查报告。第三类是揭露问题的调查报告。

5.调查报告的写作要求：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由：标题、署名和正文几个部分构成。(1)要认真进行调查研究，充分占有材料。写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题。(2)要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。(3)要讲究结构形成或语言特色。调查报告要依照常用的结构形式，以提高文章的质量和写作效率。

结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。(20分)

答：1.讲话稿与演讲稿、会议报告的区别有：(1)讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只是反映演讲者个人的看法。(2)讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。(3)讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。(4)讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

2.撰写讲话稿的要求：(1)针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点。(2)主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心。(3)内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性。(4)语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。(40分)

工作计划

工作总结

要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

20××年春季交易会××市纺织品交易团调研工作总结

在今年春季交易会上，我编织品交易团重视调研工作，组成工贸结合的调研组。调研人员通过业务洽谈召开专题座谈会进行调研，取得了一些成绩。

一、本届调研会工作取得的成绩

(一)通过调研，基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系、价格水平。

对搞好本届交易会的业务成交起到了良好的作用。

(二)通过调研，对于当前和今年下半年编织品市场供求关系、价格水平。

对搞好本届交易会的业务成交起到了良好的作用。

(三)对一些重点城市和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行了调研，积累了资料，有利于今后进行系统研究。

(四)调查了解国外纺织品和服装的品种、花色、款式，后处理等方面的流行趋势及用户对我产品的反映，提供给我生产部门以便改进生产，使我产品适合国外市场需要，扩大纺织品出口。

二、本届交易会调研工作的经验和体会

(一)领导重视，不断地强调和宣传搞好调研工作的重要性，调动调研员的积极性，是搞好调研工作的保证。

(二)本届交易会采用工贸结合的调研组织形式，是可行的较好的形式。

只要加强统一领导，互相通气配合，工贸双方既可分头活动，也可合作活动。

(三)调研中要注意不断提高调研工作的质量，不仅要及时反映情况，还要在一定时间内进行分析研究，提出意见和看法。

调研期间，可分阶段进行，前半段应着重调研当前市场和价格，为本届交易会工作服务，后半段应着重调研趋势，为今后工作服务。

(四)调研会是进行调研的好方法，今后可多搞一些专题性的商人座谈会和业务员座谈会。

三、存在的问题和建议

(一)工作中调查多，分析研究少。

在编印的简报中，介绍商人的反映多，而经过分析拿出我们的看法、建议少。调查偏重于商品，对地区市场情况缺乏系统归纳分析，拿不出有参考价值的意见。

(二)建议今后在交易会前，各有关公司都应提出本公司的调研提纲，以便调研组及时制订反映实际要求的调研方案。

××市纺织品交易团

20××年××月××日