第一篇：如何在PPT中插入PPT、word、pdf等材料

如何在PPT中插入PPT、word、pdf等材料

大家在作报告的时候都需要制作漂亮的PPT材料，初学者总是喜欢把好多文字加到PPT里面，然后汇报的时候就按照PPT上的文字照本宣科的进行汇报，你知道吗，坐在下面听汇报的一般是专家，领导。。他们要么对该领域已经十分熟悉要么时间有限，根本没心情听你在那“背书”，这样还不如把材料给他们，然后他们自己去看。如果你这样做了，你在他们心中的印象已经大打折扣！！PPT要想做的漂亮就不能添加过多的文字，文字太多会让听汇报的人感到反感，找不到你所汇报的重点。因此，PPT材料最好是使用图片和言简意赅的文字，这同时对汇报人提出更高要求，你必须熟知汇报内容，看到图片集言简意赅的文字就能引申出更多的内容，这样听汇报的人一定对你刮目相看。有的时候我们确实需要另外的材料来为我的报告做数据支撑，这就需要在PPT中嵌入其他文件。

这里介绍方法实现此项功能，方法是将其它材料和PPT文件保存在一个文件夹中，然后建立链接，这是一个不错的方法。

使用这种方法，你到哪做汇报都需要带上所有的文件(汇报文件夹下面的所有文件)。

一、在自己的电脑上建立一个文件夹，给它起一个名字，最好是与所汇报的内容有关，这样方便查找。最好是在桌面，然后将需要的材料都放进该文件夹

二、在你的PPT中选择一段文字或者图片或者其他可以创建链接的数据，轻轻点击鼠标右键在弹出的快捷菜单中，找到超链接按钮，并选择它。

三、当你选择了超链接以后，会弹出弹出一个插入链接对话框，在这个对话框中你可以选择所需要插入的文件(双击汇报材料文件夹下面的文件)。

四、当你返回到自己的PPT页面会发现刚才所选择的文字下面出现了一条下划线，这是在向你表示你的超级链接已经成功创建完成。

第二篇：PPT中插入

PPT中插入--影音和声音--文件中的声音--选择好声音

插入后，点击自动播放，如果想当背景音乐，右击刚插入的声音图标--编辑声音--勾上循环播放

否则一切幻灯片，声音又重头来。

在想要开始播放音乐的那张幻灯片上，进行如下操作：

插入-〉影片和声音-〉文件中的声音（可以从网上下载保存在电脑里），选择声音文件，确定插入，选择自动播放。你会发现页面上多了个声音图标，右击该图标，选择“自定义动画”，在右侧的动画效果里，单击该声音名称右侧的下拉按钮，再下拉列表中选择“效果选项”，会弹出“播放声音”对话框，在“效果”选项卡里的“停止播放”里，点选第三个：在“ 张幻灯片后”，你需要将总页数填上（比如一共有10张幻灯片，如果要整个PPT都播放就选择10，10张后音乐就停止了）。再在“声音设置”选项卡下的“显示选项”里，选中“隐藏声音图标”。

插入东湖也一样插入-〉影片和声音-〉文件中的影片，后面的操作基本上是一样的。

设置背景音乐的具体操作应该是： 1 在第一张幻灯片上插入声音文件 单击“声音”图标，设置动画效果

1)单击“顺序和时间”，将声音文件的动画顺序排在第一位

2)“启动动画”区选“在前一事件后0秒”自动播放 单击“多媒体设置”选项卡，1)“按动画顺序播放”前打勾

2)播放时后选“继续幻灯片放映”

3)停止播放后选“在 张幻灯片后”，并输入你有关数字，如果想一直播放到所有幻灯片结束时，则输入最后一张幻灯片的序号。

4“确定”

第三篇：在PPT中插入动画(教案)

设置动画效果----让幻灯片动起来

初中信息技术二年级(全一册)的本页幻灯片中所有对象的名称中的一项，点击鼠标左键不放，然后往上或往下拖动要相应位置即可。

三、设置启动动画形式

▲放映幻灯片时可以看到，动画效果在单击鼠标后才出现。适当设置，也可以自动播。

打开“自定义动画”对话框，设置了动画后，在其下边的“修改效果”列表中选择“效果选项”中的“计时”选项中进行相应的设置。

点击“自定义动画”对话框中的“播放”按钮。即可看到设置的效果。▲给同学一点时间，让他们自己尝试所交的各种设置，教师边看边指导。▲如何选取合适的效果，配以和谐的声音，还要慢慢积累经验，多试一试。

四、思考与练习

▲好了，今天的课就上到这里，同学们下去之后呢一定要大胆的尝试着去做做看。做的时候，在这里我对同学们有以下几点要求：

1、试着自己在其他的幻灯片上设置各种动画，以及设置各种播放顺序，观看效果，体会有趣之处。

2、与别人一起交流设置的各种效果。▲课堂结束。

第四篇：怎么在PPT中插入背景音乐？

一：怎么在PPT中插入背景音乐 方法一:

1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象。

2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”。

3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字。数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。

4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。

二：怎样在PPT中录制自己的声音，并和背景音乐同步播放？

1、首先，你把PPT设置为自动播放。这时它的播放时间是定死了的。

2、然后一边播放PPT，一边配音。照着画面配。

3、最后导入音频就可以了。

给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。

三．在PPT中贯穿一个音乐 比如说一首歌曲

在我放PPT时从头放到尾 应该怎样操作？ 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：

（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

（3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。

（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。

要注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。

第五篇：在PPT中插入动画(教案)

设置幻灯片的切换方式

教学目标：

1、了解换页方式对幻灯片播放效果的作用。

2、掌握“幻灯片切换”对话框的操作。教学重点与难点：

“幻灯片切换”对话框的操作。教具准备：

教学课件。

内容一致的两幅作品《龟兔赛跑新说》，一个有切换效果，一个没有。

为学生准备的无切换的幻灯片《认识哺乳动物》，《塞上新五宝》，《宁夏美景》。

教学过程：

一、情景导入：

1、同学们，你们喜欢看动画故事吗？乌龟和兔子赛跑的故事大家都听说过吧，兔子因为骄傲自满而输给了乌龟，今天我也给大家带来了《龟兔赛跑的故事》，不过内容和以前的完全不同，大家有兴趣看看吗？下面请同学们欣赏──《龟兔赛跑新说》。我会给大家播放两遍，请注意观察比较这两遍有什么不同？

2、两个内容一致的作品，大家喜欢哪一个？为什么？作品二，每张幻灯片都以各种各样的方式进入屏幕，又离开屏幕，让我们看到了它动起来的美，又让我们听到了它的声音，这就是我们今天要学习的内容——设置幻灯片的切换方式。

二、讲解演示：

1、教师演示打开“幻灯片切换”对话框的方法，让学

生注意观察任务窗格的变化。

2、教师进行演示操作，内容为教材P69的“做一做”。

3、刚才的“做一做”和“任务一”，是针对作品中不同幻灯片设置切换方式，产生不同的切换效果，那么要让作品中的所有幻灯片都有相同的切换效果，应该怎么做呢？让我们带着这个问题来完成任务二。学习P71“小博士”。出示任务二。

三、巩固练习：

接下来我们来讨论一个问题：设置幻灯片的切换方式时，应考虑哪些方面的因素呢？同学们以小组讨论的方式围绕这个问题讨论一下

师出示任务三：从“认识哺乳动物”和“宁夏风景”两个幻灯片中任选一个，设置不同的切换方式,尽可能地增加作品的感染力。完成后播放给同学看看，互相交流一下经验。

四、任务拓展

巧妙地设置幻灯片的切换方式，可以制作一些简单的动画，比如物体沿斜面下滑、地球绕太阳公转等。下面请同学们制作一个物体沿斜面下滑的动画。同学们可以参照书上P74的实践活动。

五、交流评价及总结

下面请同学们说一说，这节课你收获了什么？谈一谈自己的体会。

谈完后，打开自我评价表，自己评价一下，这节课你可以得几颗星星呢？比一比谁是“争星”小能手。

经过这节课的学习，同学们基本掌握了怎样设置切换幻灯片的操作。应注意的是，一个演示文稿中不宜设置过多不同的换页方式，以免过于分散听众的注意力，影响主题内容 的演示。

六、教学反思：