第一篇：房地产企业成本控制部工作计划

房地产企业预算合约部工作计划

一、信息价收集

总包招标前完成主材信息价格收集，包括钢筋、混凝土、门窗、涂料等材料及设备租赁价格，人工工资，税金等政策文件，预计202_年4月中旬完成。

二、目标成本

1.202_年1月底完成方案版目标成本编制

2.202_年5月底，图纸完成，编制施工图版目标成本，成本科目必须细致，以准确预估招标金额。

三、合约规划

1.施工图版目标成本编制完成后，根据图纸及项目情况，编制完成合约规划，并遵照目标成本进行招标工作。

2.合约规划以目标成本为基础，原则上不突破目标成本，分清合同和缴费情况，预计202_年6月初完成。

四、招标工作

1.前期监理、咨询单位、地勘等招标预计202_年2月15日之前完成投标工作。

2.总包单位招标待图纸完备后，报总部统一招标并配合相关工作。

3.设备及材料采购根据工程部进度计划提前完成签约，大宗采购预留制造周期。

五、动态成本 施工图版目标成本及合约规划完成后，及时进行动态成本编制工作，包含已发生费用、合同金额、预估待发生费用、签证变更费用等，以形成控制动态，跟踪合同执行情况并设置预警信息，本工作预计202_年6月底完成。

六、合同管理

根据合同管理办法开展工作，编制项目公司合同管理细则，以形成项目公司合同会签及流转流程。本工作预计202_年4月底完成。

七、合同执行

1.按时完成进度款审核及暂估价材料核价工作。

2.除甲方指令及设计变更外，原则上不得办理签证，签证办理符合0地产制度要求。

3.对照目标成本，实时跟踪合同执行情况，并预估可能要增加投资的地方，分析原因。

八、咨询单位管理

1.制定对咨询单位考核细则，按照考核结果对咨询单位支付服务费，对咨询单位工作失误或不负责情况进行处罚。2.合理利用咨询单位在造价行业的优势，准确计算相应工程量，价格指标等，以形成本行业本部门信息库，对后续工程有指导意义。

九、现场工作

每周至少去两次现场，熟悉施工工艺，对比定额及图纸，尤其是不一致部位，要及时拍照取证，以利于以后调整价款及结算审核工作。

十、结算初审

在合理时限内对施工单位所报结算资料进行初审并上报公司总部。对涉及到价款调整的资料，要验证有效性，合理性，全面性。

第二篇：房地产成本控制部管理制度和岗位职责

成本控制部

管理制度和岗位职责

成本控制部管理制度

1、部门目标

1）制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制； 2）施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作； 3）客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用； 4）最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。

2、目标成本、责任成本管理

1）搜集、整理、汇总历史成本资料；

2）确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点； 3）汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；

4）每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；

3、预结算管理

1）组织编制及审核工程施工图预算； 2）全面审核竣工工程结算；

3）根据结算报告完成各项工程清算；

4、成本信息管理

1）建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库； 2）定期进行专题或综合的成本分析和研究； 3）收集集团内及其他工程造价信息资料；

4）收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广； 5）有效使用集团下发的成本管理软件； 5）标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核； 6）审核并及时办理各项合同的审批工作； 7）审核并及时办理各项付款的审批工作； 8）审核并及时办理各项结算的审批工作； 9）按不同类别建立合同及执行情况台帐。

5、成本管理监控评估

1）参与工程、材料及设备的招投标工作； 2）参与合同有关经济条款的审核；

3）定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况；

4）定期和不定期抽查评估项目成本管理工作；

5）对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见；

6）对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制；

6、成本管理规范建设

1）制定成本管理的有关规范及实施细则；

2）制定并完善目标成本管理体系；

3）制定并完善部门内部管理规范制度；

7、培训指导

1）组织成本管理规范的培训；

2）为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导；

8、成本预结算管理

1）预算资料原件工程结算前由主办人留存保管；

2）结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理；

成本控制部岗位职责

1、成本管理部经理岗位职责

1）目标管理

①组织确定项目的目标成本；

②确定部门的工作目标及工作计划；

③定期检查成本控制目标的执行情况；

④制定有效的成本控制方法；

⑤负责监督和落实部门的工作计划；

2）造价审核

①组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作；

②对造价工作完成部门内的终审；

③组织重大结算工作及合同的谈判；

3）招投标工作

参与公司所有招投标工作；

4）制度建设

①组织制定成本管理的有关规范；

②组织对成本管理规范的有关培训工作；

③负责公司成本管理制度的制定；

5）新项目投资测算

组织项目前期成本调研，便于公司决策；

6）合同管理

①起草格式化标准合同文本； ②对上报合同进行审核；

③根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握； 7）预决算管理

负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作；

8）部门管理

①培养业务骨干；

②部属激励和绩效考核；

③负责本部门人力资源的配置和调遣；

9）相关总协调工作

①负责本部门所有对内对外的协调工作；

②组织对外的业务交流活动；

③负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

2、成本综合管理岗岗位职责

1）施工图预算管理—土建、安装工程

①根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；

②负责编制咨询合同；

2）目标成本制定

确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表；

3）结算工作

①负责督促施工单位上报工程结算书；

②负责按相关文件规定审核工程结算资料；

③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审；

4）信息管理

①负责按集团要求有效使用成本管理软件，及时完整录入各类数据； ②负责汇总编制每月公司成本月报，并上报总部； 5）动态目标成本

①负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等；

②按月提供出动态成本分析报告（土建部分）； 6）审计配合工作

①对造价咨询公司进行管理，各项审价工作协调；

②负责准备编制审计所需数据表格工作；

③负责审计的其他配合工作； 7）合同及付款管理

①负责审核合同中有关经济条款；

②负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作；

8）日常管理

①配合及时提供成本管理软件所需相关数据；

②及时总结工作中经验教训供部门内共享；

③编制项目每月工程资金计划；

④协助部门经理处理日常事物。

3、安装成本管理岗岗位职责 1）施工图预算审核--安装工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；

2）审核工程进度款

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款（安装部分），经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据；

3）招投标工作

①对安装工程和材料（设备）招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签；

②负责协助编制主体工程招标文件，对招标文件的经济条款进行审核；

③对经济标书进行分析；

4）审核现场签证变更

①负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审；

②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；

5）结算工作

①负责督促施工单位上报工程结算书；

②负责按相关文件规定审核工程结算资料；

6）动态目标成本

①负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等；

②按月提供出动态成本分析报告（安装部分）； 7）现场管理

①负责抽查现场有关工程量的准确性；

②负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》；

8）合同及付款管理

负责审核合同中有关经济条款； 9）日常管理

①负责总部成本管理软件的日常数据管理工作；

②及时总结工作中经验教训供部门内共享；

4、成本信息管理岗

1）施工图预算审核（兼）—土建工程

根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；

2）审核工程进度预算

负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款，经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一；

3）审核现场签证变更

①负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审；

②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；

4）结算工作

①负责督促施工单位上报工程结算书；

②负责按相关文件规定审核工程结算资料； ③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审； 5)动态目标成本

①负责进行项目动态目标成本跟踪；

②按月提供出动态成本分析报告（签证变更部分）；

6)现场签证变更及档案管理

①负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐；

②负责各类决算资料档案及图纸资料管理；

7)招投标管理

负责招投标工程量清单计算； 8)日常管理

①配合及时提供成本管理软件所需相关数据；

②负责每周部门例会纪要记录及整理；

③及时总结工作中经验教训供部门内共享；

④协助部门经理处理日常事物。

第三篇：房地产成本控制制度

丹东永同昌建设发展有限公司 成本控制、预决算管理制度

第一节 总则

1.为了增强成本控制力度，降低成本费用，提高市场竞争力，根据国家有关法规政策，结合集团公司成本管理的要求，制定本制度。

2.成本管理应以市场需求为导向，保证质量为前提，过程控制为环节，规范操作方法，提高经济效益为目的。

3.成本监控的任务是：遵守国家有关法规政策，落实成本岗位责任制，完善成本管理体系，形成有效的成本监控系统，努力降低成本，提高经济效益。

4.成本控制的主要工作是：建立成本的事前预测、优化，事中动态控制和事后分析、评价的动态循环系统，逐步提高集团公司投资的效价比。

第二节 开发成本的控制

一、前期环节的成本控制

1.进行市场调研，对市场走势做出分析、判断，并及时提供、反馈给集团公司管理层作决策参考。

2.根据集团公司业务发展规划、开发能力和面临的市场情况，确定项目开发计划；组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察，进行立项调研、选址和前期策划，提出立项建议和开发设想。

3.新项目立项时向集团公司提交详细的《可行性研究报告》，并经集团公司立项听证会讨论通过。《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容外，还须包括以下内容：

（1）成本费用估算、控制目标及措施；

（2）投资及效益的测算、利润的体现及安排；

（3）税务环境及其影响；

（4）资金计划；

（5）《竞投方案》（仅限招标、拍卖项目）；

（6）投资风险评估及相应的对策；

（7）项目综合评价意见。

4.若项目立项后，合作条件或招标、拍卖条件等关键因素发生变化，并将对我方构成重大不利影响时，应重新立项。

5.招标或拍卖项目的竞价不得突破集团公司批准的最高限价；合作建房项目要充分考虑地价款的支付方式及相应的资金成本。

6.招标、拍卖合同或合作开发合同应经集团公司法律部门审核后正式签署。

二、规划设计环节的成本控制

1.规划设计单位的选择由集团建筑研究院统一负责，同时遵循以下原则：

（1）能由集团内部完成的规划设计工作，应由集团内部自行完成；

（2）需委托设计院进行的规划设计工作，原则上应采取招标方式，择优确定。

2.总体规划设计方案（必须包括建造成本控制总体目标），应首先上报“规划设计方案听证会”审查，获通过后方可进入下一设计阶段（如初步设计、扩初设计、施工图设计）。每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概（预）算》，并在与上一阶段的概（预）算进行认真分析、比较的基础上，编制项目的《建造成本概（预）算》，确定各成本单项的控制目标，并以此控制下一阶段的设计。

3.施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款，并载明：设计单位的《施工图预算》原则上不得突破我方编制的《建造成本预算》。

4.设计单位在设计时，若无特殊技术要求，不得指定施工或材料供应单位。

5.设计、工程、预算人员应会同监理人员组成联合小组，对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性（包括建成后的物业管理成本）等进行会审，提出明确的书面审查意见，并督促设计单位进行修正，避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。

三、施工招标环节的成本控制

1.除垄断性质的工程项目外，其他工程的施工或作业单位，不得指定。

2.主体施工单位的选择，必须采取公开或邀请招标方式进行。

3.应组织设计、工程、预算、成本四大专业人员联合组成招标工作小组，就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划，拟订标书，开展招标活动；对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察，提出书面考察意见；对投标情况进行评估，提出书面评估意见。

4.同等条件下，应尽量选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位。

5.零星工程应当在两个以上的施工单位中，综合考察其技术力量、报价等进行择优选择。

6.为防止投标过程中个别投标单位串标，集团监察部门，有权酌情否决个别单位参与投标；为保证投标过程中充分体现市场竞争，集团成本部门有权推荐一家符合投标资格要求的单位参与投标。

7.垄断性质的工程项目（如水、电、气等）应尽力进行公关协调，最大程度降低造价。

8.施工合同谈判人员至少应包括工程、预算两方面的专业人员，合同条件必须符合招标条件，合同条款及内容概念应清晰，不得因工程紧而不签合同就开工。

9.集团应建立健全施工队伍档案库，跟踪评估其资信、技术力量。

10.出包工程应严禁擅自转包。

四、施工过程的成本控制

（一）现场签证

1.现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。

2.现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量，并由甲方主管工程师和预算人员以及现场监理人员共同签名，其中甲方预算人员必须对工程量、单价、用工量负责把关。现场签证的具体审批程序与权限，由集团成本控制中心统一制定。

3.现场签证必须按当时发生当时签证的原则，在事后五日内办理完毕，严禁事后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了，涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。

4.凡实行造价大包干的工程项目，取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目，在施工过程中不得办理任何签证。

5.需要变更设计的，应填写《设计变更审批表》并编制预算，经设计、监理和甲方有关负责人批准后，方可办理，办理过程中必须对照有关设计、施工或售楼合同，明确经济责任，杜绝盲目签证。有关设计变更的审批权限由集团公司建筑研究院统一制定。

（二）工程质量与监理

1.项目监理由集团监理部统一派人员负责，若确需要委托监理单位的，应通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位。监理单位应与所监理工程的施工单位和供货商无利益关系。

2.工程质量监控人员应要求监理单位密切配合，严格把关。一旦发现质量事故，必须组织有关部门详细调查、分析事故原因，提交事故情况报告及防止再发生事故的措施，明确事故责任并督促责任单位，按照集团公司认可的书面处理方案予以落实。事故报告与处理方案应一并存档备案。

3.应特别重视隐蔽工程的监理和验收。隐蔽工程的验收，必须由工程、预算人员联合施工单位、质检部门共同参加并办理书面手续。凡未经验收签证的，应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。隐蔽工程验收记录按顺序进行整理，存入工程技术档案。

（三）工程进度款

1.原则上不向施工单位支付备料款。确需支付者，应不超过工程造价的15%，并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

2.工程进度款的拨付应当按下列程序办理：

（1）施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表；

（2）工程、预算部门会同监理人员，对照施工合同及进度计划，审核工程进度内容和完工部位（主体结构及隐蔽工程部分须提供照片）、工程质量证明等资料；

（3）预算合同部整理复核工程价值量；

（4）按集团公司有关资金支出审批制度规定的程序批准后予以付款并登记付款台帐。

3.应要求施工单位在我方开户银行开具结算账户，以便为我方融洽银企关系和监督工程款项的使用提供便利。

4.工程进度款支付达到工程造价85%时，原则上应停止付款，预留至少10%工程尾款和5%保修款，以便掌握最终结算主动权。

五、工程材料及设备管理

1.项目开工前，设计或工程管理部门应及时列出所需材料及设备清单，一般按照下列原则决定甲供、甲定乙供和乙供，并在工程施工承包合同中加以明确：

（1）甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求和价格浮动幅度较大的材料和设备，应实行甲供或甲定乙供，其余材料和设备实行乙供；

（2）实行甲供或甲定乙供的材料和设备应尽量不支付采购保管费。

2.应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间，防止积压或造成窝工现象。

3.甲供材料、设备的采购必须进行广泛询价，货比三家，也可在主要设备和大宗建材采购上采用招标方式。在质量、价格、供货时间均能满足要求的前提下，应比照下列条件择优确定供货单位：

（1）能够实行赊销或定金较低的供货商；

（2）愿意以房屋抵材料款，且接受正常楼价的供货商；

（3）能够到现场安装，接受验收合格后再付款的供货商；

（4）售后服务和信誉良好的供货商。

4.工程管理部门对到货的甲供材料和设备的数量、质量及规格，要当场检查验收并出具检验报告，办理验收手续，妥善保管。对不符合要求的，应及时退货并通知财务部拒绝付款。

5.《采购合同》中必须载明：因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的，供货商必须承担索赔责任。

6.由成本控制中心建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度，保证材料采购过程的公正、公开。

7.对于乙供材料和设备，我方必须按认定的质量及选型，在预算人员控制的价格上限范围内抽取样板，进行封样，并尽量采取我方限价的措施。同时在材料和设备进场时应要求出具检验合格证。

8.材料的代用应由工程管理部门书面提出，设计单位和监理单位通过，预算部门同意，领导批准。

9.甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证、我方工程管理部门的验收检验证明、结算清单，经预算、财务部门审核无误后，方能办理结算。

六、竣工交付环节的成本控制

1.单项工程和项目竣工应经过自检、复查、验收三个环节才能移交。

2.设计、工程、预算、销售和物业管理公司必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等，“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署。

3.凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施，均应限期整改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交，给我方造成经济损失的，要按合同追究其责任。

4.工程移交后，应按施工合同有关条款和物业管理规定及时与施工单位签订《保修协议书》，以明确施工单位的保修范围、保修责任(包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定)及处罚措施等。

5.采取一次性扣留保修金、自行保修的，应对保修事项及其费用有充分的预计，留足保修费用。

6.甲方按租售承诺先行垫付的属保修范围内的费用，应在工程承包合同中明确由乙方承担，并及时取得乙方的确认签章。

七、工程结算管理

1.工程竣工结算应具备以下基本条件：

（1）符合合同（协议）有关结算条款的规定；

（2）具备完整有效的质量评定结果和符合规范要求的竣工验收资料；

（3）项目设计变更、现场签证及其他有关结算的原始资料齐备；

（4）工程遗留问题已处理完毕；

（5）施工单位结算书按要求编制，所附资料齐全。

2.工程结算要以甲方掌握的设计变更和现场签证为准，对于施工单位提供的设计变更和现场签证，在复核无误基础上也可作为参考。

3.“点工”必须按照定额价计取、结算，集团成本控制中心另行有规定的按规定执行。

4.预算合同部应详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价，做到资料完整，有根有据，数据准确，也可聘请建行或国家有关部门进行复审。

5.编制的预、结算书，应当有工费、材料、设备和有关经济指标的计算过程及详细的编制说明，扣清甲供材料款项等。

6.预算合同部应对主体工程成本进行跟踪分析管理，进行“三算”对比，找出工程成本超、降的因素，并提出改进措施和意见。

7.在预算合同部提供的结算资料基础上，财务中心应当结合预付备料款、代垫款项费用等债权、债务，对照合同审核并决算。

八、其他环节的成本控制

1.在项目开发经营计划的基础上，应注意加快项目开发节奏，尽可能缩短项目开发经营周期，减少期间费用。应保证向客户承诺的交工日期，以避免赶工成本和延期赔偿；应尽最大努力加速销售，减少现房积压时间，减少利息费用等成本。

2.各子公司应按回避、竞争、平等、服务、距离、双赢、公正、团队合作的原则，正确处理与合作伙伴的关系。

第三节 营销成本的控制

1.项目通过集团公司立项听证会后，企划营销中心应在《可行性研究报告》基础上，结合市场制定合理、经济的营销方案和相应的预算。

2.营销方案和预算应先上报集团公司营销方案听证会审定通过后方可实施。

3.销售前期，集团企划营销中心应根据营销方案制定详细的营销费用支出计划报计划成本部。

4.售楼处和样板间的建设装修，以及策划、推广、销售等需要外包的工作必须通过有三家以上投标单位的招投标择优选择，有关程序参照工程招投标程序。

5.正式发售前，应组织销售、设计、工程和预算部门拟订详细的《销售承诺事项清单》，逐项测算其建设成本，并对照原成本预算逐项审核；对学校、交通、水塔等配套设施，应测算其运行成本，并列入项目完全成本范围内。《销售承诺事项清单》及有关成本测算，须报集团公司决策层通过。

6.销售过程中为增加“卖点”需增加或调整绿化、公建配套等项目时，应事先编制预算并报集团公司决策层批准后方可实施。

7.严格控制销售现场的费用支出，属于代理单位的花费必须由代理单位自行负担。

8.制定合理、经济、有效的佣金管理制度，并严格执行。

第四节 管理成本的控制

1.制定明确的战略发展规划，并根据战略发展规划分析业务，设置好内部组织框架，合理配置人力资源、最大限度地减少人力资源浪费。

2.树立“人力资本”观念，精选人才，善待人才，从根本上建立一套吸引人才，留住人才的制度体系，避免人才流失给公司带来损失。

3.逐步形成一套科学、文明的企业文化体系，以文化力弥补日常管理中的缺陷和不足，为企业增效减支。

4.实施全面计划管理，避免因工作缺乏计划性给公司带来不必要的开支。

5.应提炼集团公司核心房地产开发业务，发挥管理优势。对于核心业务以外的一些延伸业务，应尽量采取外包的形式委托市场专业化公司去执行，以提高集团公司核心业务的专业化水平，同时降低不必要的日常管理开支；对于集团内已有的一些核心业务以外的延伸业务机构，可逐步将其独立核算，推向市场，参与市场竞争。

6.建立并执行高效的薪酬、福利制度，并帮助员工做好个人职业发展规划；建立健全日常办公用品的采购制度，对于大宗办公用品应统一由招标采购部招标采购。

第五节 财务成本的控制

1.严格执行集团公司《资金管理制度》，建立“内部银行”，统一调度资金，高效使用资金。

2.全面执行资金计划制度。

3.严格把握付款和收款进度，有关部门应认真研究相关经济合同，杜绝超进度付款和延迟收款的情况。

4.集团财务中心要合理制定融资方案，包括融资品种、融资渠道的选择，融资成本方案等，以最小的资金成本融通资金。

5.及时做好销售回款工作，包括欠款催缴和按揭贷款办理。

第六节 税金的筹划

1.在依法纳税的前提下，对集团公司的税务进行科学的综合筹划，争取合理避税，有效降低税收负担。

2.财务中心应针对每种税收的特征，制定相应的避税措施。

3.应保持对国家有关法规政策的了解，处理有关政策性问题，争取更多的优惠政策。

第七节 经营成本和物业管理成本的控制

1.工程项目确定以后，从事后期物业经营或物业管理的单位如果条件许可，应尽可能派有关水、电等专业人员，参与专业工程的现场管理，了解和熟悉设备及管道、线路安装调试情况，便于今后进行管理。

2.工程竣工后，在维修保养期间，物业经营或物业管理单位发现工程质量等问题时，应及时向开发单位工程部门反映，由开发单位工程部门责成施工单位及时修缮。

3.设备和大量原材料、用品的采购由集团招标采购部统一招标采购，有关招标事宜由集团招标采购部统一规定；到货时由保管部门、使用部门及其它相关单位或人员共同参加验收。

4.要针对项目、业务的具体情况制定合理的操作程序和标准，在保证服务质量的前提下，降低原材料消耗、尽可能提高产出率、减少浪费。

5.分析业务，确定合理的日常原材料、消耗品库存量，减少因积压或断档造成的损失；严格仓储和发放管理，明确管理责权。

6.要加强能源费用的控制，积极寻求节能的新方法，制定行之有效的节能具体措施，并加强对节能措施执行情况的检查督促工作。

7.测算物业经营和物业管理成本，合理确定各项收费标准，并及时收回各项经营收入。

8.物业经营和物业管理是劳动力密集型行业，人工成本控制是相当重要的成本控制工作，应认真分析业务需要，提炼工作程序，合理设置岗位，限定人工工资标准。

9.对其他可控成本费用（如办公费、电话费等）进行严格控制，定期分析，对于异常的费用要找出原因，及时改正。

10.各物业经营和物业管理单位应安排专职或兼职部门负责安全工作，确保经营管理工作安全。

强调全面服务质量管理，不要因为成本控制而降低服务质量，以增强集团公司整体的品牌效应。

第八节 附则

1.本制度适用于集团所属的各中心、部门和子公司。各中心、部门和子公司应根据本单位的具体情况和业务特点，结合本制度的要求，制定相关的成本管理制度或细则，并在实际工作中不断完善。

2.本制度未涉及到的内容或未尽事项，应按照国家和集团成本管理的有关规定执行。

3.本制度由集团财务中心、成本控制中心负责解释，并由财务中心根椐集团公司成本管理的需要进行修订和完善。

第四篇：企业如何控制成本

企业如何控制成本

在市场竞争激烈的今天，企业会通过加强成本控制和内部控制等各种方法，降低成本提高利润，实现提高市场占有率的目的。目前，我国企业一般会采取以下几种途径进行成本控制。

一、完善成本管理的基础工作

企业在成本管理时，首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石，是实施成本控制的“标准”，是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处，只是在喊口号、流于表面形式，成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大，工时定额不准，费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先，完善定额标准：

（1）人力资源部门组织修订和完善工时定额标准；（2）技术部门要组织修订和完善材料消耗定额；（3）经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额，要组织检查、补充、安装计量标准。其次，企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外，财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。

二、努力降低企业运营成本

成本控制的重点在运营过程中，企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面，来努力降低总的运营成本。

1、控制设计成本

一个产品成本的80%左右决定于设计阶段，因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想，从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制，加强与销售部门、财务部门的协调合作，全面熟悉客户需求、了解市场价格，利用价值工程的原理，从功能——成本分析入手，考虑功能的合理性、必需性，坚持“合适就好”的原则；第二，技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验，运用价值工程的原理，重新审视企业的功能——成本配置问题，为进一步参与市场竞争提供全方位的支持；第三，技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作；第四，各部门要利用价值工程原理，重新审视工艺、工序的增值性。

2、控制采购成本

通常情况下，采购成本占总成本的50%～80%，是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作：第一，利用科学的决策分析方法，合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间；第二，进一步推进集中采购制，建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台，实现价格、供应商等资源共享；第三，推进直供制，逐步取消中间供应商；第四，建立采购责任制，强化采购人员、审价人员的责任意识；第五，整顿辅料、零星物资采购价格，采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降；第六，探索建立采购奖罚制度，奖罚要与领导、个人挂钩；第七，加强技术攻关力量，降低采购成本。

3、控制质量成本

改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念，改进质量，事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神，适当增加检验费用和预防费，可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本，要加强工作过程中的质量，才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用，因而才能降低营运总成本；企业各部门进一步加强制造质量成本的控制，把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域；健全各职能部门的质量成本管理体系，设置职能部门工作质量目标。

4、控制销售成本

销售部门在扩大销售成果，提高市场占有率的同时，要强化销售费用的使用效率，相对降低成本。首先，销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系，以规模经营降低成本；其次，销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策，合理进行分公司的税收策划；第三，销售部门要利用布点论的相关知识，探讨销售分公司布点的合理性；第四，销售部门要利用经济决策方法，降低运输成本。第五，销售部门要利用成本最优决策，提高广告费的使用效率。

5、优化工作流程

工作是由一系列的工作流程或步骤所构成，从原材料采购开始，到最终产品或服务为止，每一个流程中应增值后再送到下一个流程，每一个流程都包含着人力资源或机器磨损，若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此，各单位要按照价值链的管理方式重新审视工

作流程的增值活动，减少工作中无价值的行为，杜绝“六种浪费”：制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。

6、减少库存

库存不会产生任何附加价值，它不仅占用空间、占用资金，而且产生搬运和储存需求，吞食了财务资产。而且随着时间的推移，一方面库存的腐蚀、变质，会产生浪费；另一方面，技术进步，竞争对手产品的改进，产品将产生经济磨损，会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量，降低库存单位价格方面着手。因此，应加大对库存的管理力度，缩短生产线、减少在产品，科学预算销售数量，决定库存数量和结构，正确计算取得成本、储存成本、缺货成本，把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。

7、减少资金占用

资金是企业的“血液”，是企业生存和发展的源泉，是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的，无论是长短期借款、债券，还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的，一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用，可以减少资金成本或增加收益。因此，企业首先要推进资金集中管理，避免过于分散，规避风险；其次，职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件，合理预算现金流量，把各个环节的资金占用降低最合理的水平。

三、根据经营目标，倒推分解，将成本目标落实到各层

根据企业确定的目标体系和经营目标，并结合各业务板块的实际情况，倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先，各部门不能只有一个总的奋斗目标，要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本，落实到各有关成本中心，将压力传递到车间、班组、个人，真正做到“千斤重担人人挑，人人肩上有指标”；其次，各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络，确保逐级目标的实现；第三，各部门在目标成本的制订中，即要考虑自身的内部情况，又考虑企业的外部环境，合理选择正确的标杆，制订出最佳的目标成本；第四，凡是成本降低方案，无论大小，均要求量化成本降低目标。

四、充分调动员工的积极性，确保成本控制有效进行

要使成本控制真正发挥效益，还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此，企业应建立“人人节约、人人有奖”，“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求，完善绩效评估制度；其次要完善收入分配制度，加强组织激励，确保成本控制有效开展；第三，建立“成本控制”个人奖励基金，加强个人激励，调动全体员工的积极性。

企业降低成本提高利润，关键是要将成本控制落到实处，成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平，开源节流，降低成本，提高市场占有率才成为可能.

第五篇：成本控制部岗位职责

成本控制部岗位职责

1、成本控制部经理岗位职责  目标管理

 组织确定项目的目标成本；  确定部门的工作目标及工作计划；  定期检查成本控制目标的执行情况；  制定有效的成本控制方法；  负责监督和落实部门的工作计划；  造价审核

 组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作；  对造价工作完成部门内的终审；  组织重大结算工作及合同的谈判；  招投标工作

 参与公司所有招投标工作；  制度建设

 组织制定成本管理的有关规范；  组织对成本管理规范的有关培训工作；  负责公司成本管理制度的制定；  新项目投资测算

 组织项目前期成本调研，便于公司决策；  合同管理

 起草格式化标准合同文本；  对上报合同进行审核；

 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握；  预决算管理

 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作；  部门管理

 培养业务骨干；  部属激励和绩效考核；  负责本部门人力资源的配置和调遣；  相关总协调工作

 负责本部门所有对内对外的协调工作；  组织对外的业务交流活动；

 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

2、成本综合管理岗岗位职责  施工图预算管理—土建、安装工程

 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；  负责编制咨询合同；  目标成本制定

 确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表；  结算工作

 负责督促施工单位上报工程结算书；  负责按相关文件规定审核工程结算资料；

 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审；  信息管理

 负责按集团要求有效使用成本管理软件，及时完整录入各类数据；  负责汇总编制每月公司成本月报，并上报总部；  动态目标成本

 负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等；

 按月提供出动态成本分析报告（土建部分）；  审计配合工作

 对造价咨询公司进行管理，各项审价工作协调  负责准备编制审计所需数据表格工作；  负责审计的其他配合工作；  合同及付款管理

 负责审核合同中有关经济条款；

 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作；  日常管理  配合及时提供成本管理软件所需相关数据；  及时总结工作中经验教训供部门内共享；  编制项目每月工程资金计划；  协助部门经理处理日常事物。

3、安装成本管理岗岗位职责  施工图预算审核--安装工程

 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；  审核工程进度款

 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款（安装部分），经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据；

 招投标工作

 对安装工程和材料（设备）招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签；

 负责协助编制主体工程招标文件，对招标文件的经济条款进行审核；  对经济标书进行分析；  审核现场签证变更

 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审；

 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；  结算工作

 负责督促施工单位上报工程结算书；  负责按相关文件规定审核工程结算资料；  动态目标成本

 负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等；

 按月提供出动态成本分析报告（安装部分）；  现场管理

 负责抽查现场有关工程量的准确性；

 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》；  合同及付款管理

 负责审核合同中有关经济条款；  日常管理

 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作；  及时总结工作中经验教训供部门内共享；

4、成本信息管理岗

 施工图预算审核（兼）—土建工程

 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；  审核工程进度预算

 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款，经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一；

 审核现场签证变更

 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审；

 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；  结算工作

 负责督促施工单位上报工程结算书；  负责按相关文件规定审核工程结算资料；

 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审；  动态目标成本

 负责进行项目动态目标成本跟踪；

 按月提供出动态成本分析报告（签证变更部分）；  现场签证变更及档案管理

 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐；  负责各类决算资料档案及图纸资料管理；  招投标管理

 负责招投标工程量清单计算；  日常管理

 配合及时提供成本管理软件所需相关数据；  负责每周部门例会纪要记录及整理；  及时总结工作中经验教训供部门内共享；  协助部门经理处理日常事物。