第一篇:如果你公司想裁员
如果你公司想裁员,HR就要看看这篇文章
最近我们看到很多企业裁员的消息,新闻里关于裁员的消息也都是负能量爆棚。事实上,大部分的裁员所带来的负面情绪和我们很多管理者落实不力息息相关,可以说裁员所导致的不满不仅是天灾更是人祸。
今天和大家来说说裁员的一些正确打开方式。首先说一下裁员的概念:
裁员是因用人单位的原因解除劳动合同的情形,用人单位在法定的特定期间依法进行的集中辞退员工的行为。
绝大多数的裁员是被迫之举,在企业得知经济效益不好或者内部结构要做重组之后,裁员实际是企业的最后选项。
(注:千万不要在缩减规模的时候第一个想到的就是裁员)在做裁员决定之前至少完成几件事: 停止招聘
大面积缩减校招和社招的规模 降低奖金与福利
将考核奖金和浮动发放的奖金、补贴等进行减少甚至暂停发放 自然淘汰
试用期人员随时解约,而合同到期人员不予续签。真到万不得已需要裁员的时候需要做的事情非常多,但所有事情开始前,必须要知道一个前提,那就是:裁员必须是支付经济补偿方式协商解除合同。
除此之外,裁员的流程和每个关键环节需要完成的事项非常重要,流程如下:
裁员决定:确认对象 1.可裁员对象
各部门试用期内员工和临时工
各部门合同即将到期员工(不予续签)
各部门绩效表现不佳的正式员工(合同期在3年以内的)其他各部门认为可以裁减的人员 2.优先留用对象
与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的 与本单位订立无固定期限劳动合同的
3、不得裁减对象
尚在怀孕、生育、哺乳期的女员工 工伤治疗期内的员工
非因公负伤或医疗期内的员工
除工作表现不佳外,家中有直系亲属或供养关系的 其他法律规定不能解除合同的情形 行动方案:具体工作 具体工作流程:
1.被裁减员工应在接到通知后根据后面规定的办理时间,到人力资源部报到,办理相关工作交接手续; 2.工作交接手续办理完成后,人力资源部将当场核发其当月工资和有关补偿金;
3.员工领取工资及相关补偿后,人力资源部负责当场做出解除合同证明和转移社保关系。具体部门分工 1.人力资源部:
负责主持裁员工作、做好人员谈话,核算人员工资和经济补偿,办理合同解除证明和社保转移手续。2.用人部门:
负责协助做好人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接。3.财务部门
负责做好人员的欠款、过失赔偿等记录,以及准备好离职人员的工资发放(现金)4.行政部门
负责做好人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司后的门禁工作。5.工会及律师
负责协助做好离职人员就裁员有关法律问题的咨询,做好心理辅导。每个部门都要通力协作与配合,并把自己部门的工作落实到位。员工沟通:补偿方案
N+1。N=经济补偿金,1=提前通知金。
按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资的标准支付。6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿。公司要求被裁减立即办理手续的,公司予以支付其一个月工资。支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资,月工资高于市上一年度社会平均工资3倍的,按照3倍标准计算。
裁员善后:权利与义务 被裁减员工权利:
1.依法获得应得工资及经济补偿权利。
2.离开公司后6个月内,若参加原所在岗位招聘,在同等条件下优先获得录用权利。3.符合内部招聘条件的,可报名参加内部公开的岗位竞聘权利。
4.若对公司裁员决定中经济补偿部分不服,可依法提起劳动仲裁的权利。被裁减员工义务:
1.服从公司决定,不得诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;情节严重移交公安机关处理。2.服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,情节严重并移交公安机关处理。3.服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。
若有对公司决定不服,可以在办理完成离职手续后向市劳动局申诉。裁员在绝大部分时候也是被迫之举,但是这么敏感的事情一定要处理得当,否则也会造成巨大损失。当然所有事情都有利有弊,裁员也会带来好处就是: 降低企业运营成本
整合人力资源加速变革管理 对留职员工更大的薪酬福利空间
最后希望以上方法和规则大家都用不上,永远都用不上。
第二篇:公司裁员方案
营销部“瘦身”方案
1.目的:
因公司战略调整及企业发展侧重不同,及工作分析,结合现在有些岗位工作不饱和,特对公司人员架构调整和人员规划。裁员一定会有风险,对员工会有影响,但我们唯一要做的就是风险和影响降到最低。
2.裁员名单:
3.裁员整体原则:
1)稳定员工心态第一;
然给让员工认同裁员的原因;
2)从感情上让裁员从和平的心态接受。
3)为员工做好后路铺垫。(提供所有他担心的问题和可能遇到的困难)
4)低调处理,不影响其它同事。
5)快速解决,我建议当即谈判离职当即办理手续当即结算工资。
4.前期准备:
1)充分了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭背景等;了解越多的基本信息对谈判越有帮助。
2)员工对裁员事件的心理承受因素。
3)让上司与其沟通;
4)裁员员工的家庭情况,有没有困难家庭的,有没有会因为离职而影响家
庭生活的。
5)制定出裁员通知书、补偿协议(让其签名,以防劳动纠纷)
6)充分了解人员的几本情况,他们可能会提出的疑问?(请列出所有详单)
及应对措施。
7)相关表格准备:
a)《离职通知书》
b)《离职工资结算单》
c)《离职证明书》
d)《离职交接表》
5.谈判策略
1)了解他在公司所作出的业绩,给予认可;引导出但是由于公司目前的困境
和发展战略调整,及工作不饱合的等原因。(视当时情况而沟通)
2)说出是他主动离职,但是公司给补偿;(这条根据实际当时谈判情况进行)
3)公司裁员会给予相应的补偿;
a)提供补偿通知书,让他签名确认;
b)提供补偿工资条,当日结算,让他签名确认;
4)提供离职证明书,是优秀评价;
5)提供职位推荐。(这里需要先了解一下他们的特长,看是否有合适的职位
推荐)
6)告之,如果公司有合适的职位,首先考虑的也是他本人。
按照正常原则裁员要当即立断,不能拖拉,最好安排在周五,上午谈完下午办完手续,这样不会影响其他人。
7.注意事项:
a)做好访谈记录。b)做好交接准备。(交接数据备份,以防数据遗失)c)与部门经理沟通,了解可能存在的问题。d)充分了解每个人的背景、特点、心态 8.最坏打算
a)员工上诉(如果补偿得到,这个应该不会出现)
b)员工对部门内成员的议论;部门经理一定要多观察和个别访谈,稳定在职人员心态。
9.离职工资成本核算: 省略
第三篇:公司裁员通知书
篇一:裁员通知
裁员通知
各位亲爱的同仁:
从本年9月份开始,大家都知道我们公司最近发生了一些问题,这些问题给公司经济造成了一定的压力,我们的生产产量下跌了50%,导致我们无法再继续雇用一批优秀的员工。公司一直很满意大家在受聘期间所展示的素质,并为失去您这样的员工感到遗憾。
然而,我们公司现在经营发生严重困难。连续几个月亏损若再继续亏损下去,不作相应的战略调整,将有可能发展到破产境界,所以只有尽快进行战略调整,发展有机会的产品,才有可能保证企业的存续。所以我们不得不遗憾地通知大家,我们将裁掉20%的员工。
您忠诚的x x x有限公司在这里祝福大家有个美好的未来!
x x x有限公司
2013年10月10日星期四
篇二:公司裁员方案(2)xxx公司裁员方案
一、裁员基本原则——支付经济补偿方式与员工协商解除合同
1、裁员原因:因生产经营困难,难以维联系公司运营,需大幅度裁员
2.裁员对象:除经评估认为优秀的,可以暂时保留外,第一批裁员83人,暂保留员工60人
二、裁员工作主要流程:
1、召开会议,由公司领导宣布裁员决定及裁员原因
2、公布被裁人员名单及补偿方案
3、下发解除劳动合同通知单,并请接到通知单的员工签字确认,由人事部负责收回回执,如员工拒收通知单,则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上签名,视为送达
4、被裁减员工应该在接到通知后根据公司后面规定的办理时间,办理相关工作交接手续并填写《员工离职单》;2.工作交接手续办理完成后,将《员工离职单》并人事行政部,人事行政部当场核算其当月工资和有关补偿金;
3.人事行政部与财务部对接,对履行完工作交接手续,工作无误的员工,在规定的时间内由财务部发放工资及相关补偿后,员工需签字确认。
三、经济补偿方案为:n+1 1.n=经济补偿金:根据劳动合同法相关规定:企业要求与员工解除劳动合同,按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资的标准支付,6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿;
2.1=提前通知金。
根据劳动法规定,企业要求解除劳动关系,一是提前30天通知被裁员工,二是不提前通知,但需支付员工一个月的工资,公司要求被裁减
立即办理手续,需予以支付其一个月工资;月工资高于xx市上一社会平均工资3倍的,按照3倍标准计算,按xx地区标准一年最高上限为6600元
四、本次裁员劝退工作涉及各部门职责:
1、公司总经理会同班子成员主持裁员工作,做好离职人员谈话及思想工作;
2、人事行政部负责通知书的发放和回执的回收工作,负责核算人员工资和经济补偿,如有被裁员工要求补缴社保的,负责在本社保基数公布之日后,为离职员工办理社保补缴手续等劳资后续工作;负责与财务部清点公司固定资产清况;
3、被裁员工部门负责 人协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;
4、财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,负责公司内部各项资产及帐目的核对与清点,以及准备好离职人员的工资和补偿金(现金形式)的发放。
5、信息部负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜;
6、公司安保部负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司后的门禁工作;
7、xx负责接管回收的公司固定资产;
五、裁员方案实施时间表: 1、9月28日人事行政部完成被裁员工本月工资及补偿金的核算工作,并将拟定好的裁员方案报公司高管讨论,报董事长审批; 2、9月29日做好裁员前各项准备工作,人事行政部准备好通知单及离职申请表; 2、9月30日对仓库实施盘点; 2、10月1日由总经理及班子成员分头召开各部门会议,说明裁员原因,公布裁员名单及补偿方案,人事部负责下发《通知单》和回收回执;
3、被裁员工办理工作交接;填写《员工离职单》交人事行政部,人事行政部将核算完毕的补偿金告知员工,通知员工领取日期及履行的流程; 4、10月2-5日财务部会同各部门清点公司固定资产,核对帐目 5、10月15日-20日发放工资及补偿金;
六、注意事项
1、安全保卫:员工办完离职手续后,均需由部门主管陪同下取个人用品并离开,避免突发状况发生;
2、财务部应事先核查本次裁减员工中是否存在帐款问题,人事行政部核查办公用品、收回工牌;
3、保安应加强门岗力量,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生;
4、由于员工辞退期间需要加强保安力量,所以保安的离职谈话应安排到最后或暂缓辞退;
5、工资及补偿金的发放前提是,被裁员工工作交接清楚,帐目相符,如因不进行工作交接,擅自离职,存在帐款等问题,应办理工作交接,将帐目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。
七、本次裁员可能发生的后续问题:
1、社保补缴及个别人要求按实际工资缴费;
3、如有被裁员工主张公积金的补缴;
2、相关部门4-5月份奖金的发放;
3、按劳动合同法第四十一条之规定,因生产经营发生严重困难的;需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员;
4、社保及公积金尚未开户,本社保基数尚未公布,如有员工要
求补缴社保,需预留出个人帐户部分,预留金额应为上标准的120%;
5、如有员工拒不接受裁员或提出无理要求,是否告知其如下义务:
八、被裁减员工义务:
1.服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理 2.服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。
3.服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。
篇三:员工辞退通知书标准格式
辞退员工通知书格式及范文汇总
辞退通知书是公司与员工解除劳动合同所使用的文书。按照规定,辞退员工应当向员工签发通知书。当员工违反劳动合同约定,或者严重违反法违纪,或者公司根据业务重组的需要,可以依据劳动合同的约定和法律法规的相关规定辞退员工。
企业一旦向员工出具了辞退通知书,那么将意味着公司有向员工支付经济补偿金的义务,该通知书将成为仲裁或诉讼的主要证据。企业对此应当慎重。
辞退员工通知书主要内容包括:被辞退员工的姓名,辞退的原因,辞退的待遇和补偿的处理等。
特别提示:
制作辞退通知书的基本要求是把辞退的理由解释清楚。属于员工自己的原因而被辞退的,对造成公司损失的,公司有权追究员工的责任,要求员工依据劳动合同的约定承担赔偿责任。如果属于公司自身的原因,比如产业结构的调整而进行的裁员,公司应当予相应的补偿。
■辞退员工通知书格式
格式一 通知 ________先生/女士:
根据本公司与您签订的劳动合同第____条第____款的规定,决定终止合同,请您于____年____月____日离开本公司。
您的一切待遇按照________规定办理。
________有限责任公司
年 月 日
格式二 辞退通知书
________先生/女士:
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求,故请您于____年____月____日离开本公司。谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。
________有限责任公司
年 月 日
●企业辞退员工解除劳动合同通知书如何制作与送达
关于企业辞退员工,企业解除或终止员工劳动合同,如何制作相关法律文书,并有效地向劳动者送达,是一个经常被用人单位忽略的问题。事实上,企业辞退员工,或解除员工劳动合同,或终止员工劳动合同的相关文书,将是劳动争议中最为重要的证据。不同的劳动合同解除或终止文书适用不同的法律规则,它将直接影响到企业所涉劳动争议的处理结果。
一、企业辞退员工、解除劳动合同或终止劳动合同等应制作的法律文书类别
由于建立劳动关系,必须签订书面劳动合同,使得企业辞退员工,即系解除劳动合同,我们建议用解除劳动合同通知书。如果是终止劳动合同,则用终止劳动合同通知书。如果企业与员工协商解除劳动合同,则可以签署解除协议或解除劳动合同协议。
下边,笔者根据自己的律师实务经验,分别谈谈几种文书的制作要点与注意事项。
一、企业辞退员工解除劳动合同通知书的制作要点与注意事项
1、要简要说明解除劳动合同即辞退员工的理由,这涉及到是否支付经济补偿金问题。
2、解除劳动合同通知书应当明确解除时间,这关系到劳动关系终结时间、工资支付与劳动争议仲裁时效的起算等。
3、解除劳动合同通知书载明的事实必须有证据予以证明,没有证据证明的事实不仅在法律上无意义,还可能给用人单位在劳动争议纠纷处理过程带来困难。
4、解除劳动合同通知书应当简明扼要,但文义应清楚、无歧义。?全文
■相关范本:
【辞退员工通知书】员工辞退通知书(范本)辞退通知书 xxx,我公司与你于2007年 月 日签订了劳动合同,双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中,公司发现你不能胜任本职工作,劳动态度差。并且由于你的不良行为,还给公司造成了损失,本公司决定将你辞退,终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知后,到公司相关部门办理离职手续,本公司将依照劳动法的规定,给予你一个月工资的经济补偿金及相应保险费补偿。同时,接到本辞退通知后,你不得以公司名义再开展任何业务活动,否则造成的一切后果由你本人承担。
此致
xxx有限公司
年 月 日
●试用期辞退通知书(中英文)通知
××先生/小姐:
因你试用期未通过考核,不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据 《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同” 予以辞退。请于 年 月 日 点 至公司人力资源部办理离职移交手续。
××××公司人力资源部
英文: notice on employment termination mr.(ms.)xxxx: we are sorry to inform you that our employment in probation shall be terminated on xth spetember 2009.the reason is that you are not qualified to the requirement of recruitment, which is xxxxxx.xxxxxxx co.,ltd 篇四:裁员通知书
裁员通知书
(员工工号:):
你与aa公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 项
原因,根据《aa公司劳动合同制实施办法》第 条第 款的规定,决定从 年 月 日起解除劳动合同。
1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安
2、排的工作;
2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作;
3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;
4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人 协商不能就变更劳动合同达成协议;
5、员工连续待聘满六个月.6、经济补偿为 元,医疗补助费为 元。
请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续,逾期不 办理手续者责任自负。
特此通知 aa公司
年 月 日 篇五:04-09 公司裁员通知
04-09 公司裁员通知
● e-mail 范例1 ●
dear ben, it is with regret, therefore, that we have to inform you that we will be unable to utilize your services anymore.we have been pleased with the qualities you have exhibited during your tenure of employment, and will be sorry to lose you.we wish you a promising future.yours truly, abc co.亲爱的班:
我们一直希望能在这次内部重组的困难时期保留公司的全体员工,不幸的是这个愿望无法实现了。
我们不得不遗憾地通知您,我们无法再继续雇用您。公司一直很满意您在受聘期间所展示的素质,并为失去您这样的员工感到遗憾。
祝福您有个美好的未来!
您忠诚地,abc 公司
● e-mail 范例2 ●
dear miss lynn, requirements any more.thus, we are sorry to inform you that you have to leave on august 1st 2010.thank you very much for your years endeavor and contribution.you will get all legal welfare and subsidies in accordance with the labor law.亲爱的林恩小姐:
由于今年本公司的经营方针和业务进行重大的调整和变化,很遗憾地要通知您,您的专业和工作能力均不再符合本公司要求,故请您于 2010 年 8 月 1 日离职。
谢谢您多年来的努力和贡献。
我们将依据劳动法给予您一切合法的待遇和补助金。
米亚公司
● 如果这样写也可以!●
1.我很遗憾地告诉您,必须终止你的服务。
i regret having to tell you that your service will have to be terminated.2.我们很遗憾地通知您,公司将解除对您的雇用。
we regret to inform you that your employment with the firm shall be terminated.3.我恐怕要告诉你一个坏消息。
i am afraid that i have to tell you bad news.4.事实上我们真的不愿看到你离开。
we are really sorry to see you leave actually.5.请安排归还您使用的公司物品。
6.我们再一次对此表示遗憾。
again, we regret that this action is necessary.7.祝你在新的工作岗位上一切顺利。
第四篇:公司裁员方案
点石公司减员增效方案(草案)
一、目 的: 精简员工队伍,提高工作效率。
二、基本原则: 各部门各单位一律按现有人数20%的指标减员;
三、减员对象:
1.工作效率低下者 2.工作屡出差错者
3.在上半年有过2次旷工者
4.经常迟到、不服从上级工作安排、不遵守公司规定者; 5.工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者; 6.与本部门领导有裙带关系且表现较差者;
7.经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。
四、运作指引:
1.各部门按现在的工作情况,重新进行本部门组织架构设计,做到因事设岗,杜绝因人设岗,严格定员从紧;
2.各部门重新对本部门人员进行岗位重组、工作分析、职务说明,量化工作量、力求在岗人员的工作量饱和;
3.8月10日召开工作分析说明会,听取各部门负责人对部属人员的工作量报告,向公司人事行政部提交本部门应减人员名单; 4.应减人员由本部门直属主管进行首次沟通,沟通的过程应做到对事不对人;
五、补偿政策:
1.经济补偿金:按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资; 6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿。
2.提前通知金:公司要求被裁减并立即办理手续离职的,公司予以支付其一个月工资。
(注:支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资)
六、离职手续办理:
1.人事行政部负责主持减员工作、做好离职人员谈话,办理合同解除证明,签订离职补偿协议。
2.用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作,做好离职人员的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接等。
3.财务部门负责核算离职人员工资和经济补偿及发放工作。
(操作流程:各部门重新设计本部门组织架构——> 岗位重组——> 职务说明——>提交减员名单——>人事部出具解除劳动合同通知——>离职谈话——> 补偿协议——>财务核算——>结束。)
批准 审核: 制订:
第五篇:公司裁员方案
XXX公司裁员方案
一、裁员基本原则——支付经济补偿方式与员工协商解除合同
1、裁员原因:因生产经营困难,难以维联系公司运营,需大幅度裁员
2.裁员对象:除经评估认为优秀的,可以暂时保留外,第一批裁员83人,暂保留员工60人
二、裁员工作主要流程:
1、召开会议,由公司领导宣布裁员决定及裁员原因
2、公布被裁人员名单及补偿方案
3、下发解除劳动合同通知单,并请接到通知单的员工签字确认,由人事部负责收回回执,如员工拒收通知单,则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上签名,视为送达
4、被裁减员工应该在接到通知后根据公司后面规定的办理时间,办理相关工作交接手续并填写《员工离职单》;2.工作交接手续办理完成后,将《员工离职单》并人事行政部,人事行政部当场核算其当月工资和有关补偿金;
3.人事行政部与财务部对接,对履行完工作交接手续,工作无误的员工,在规定的时间内由财务部发放工资及相关补偿后,员工需签字确认。
三、经济补偿方案为:N+1
1.N=经济补偿金:根据劳动合同法相关规定:企业要求与员工解除劳动合同,按在公司工作的年限,每满1年支付1个月工资的标准支付,6个月以上不满1年的,按1年计算;不满6个月的,支付半个月工资的经济补偿; 2.1=提前通知金。
根据劳动法规定,企业要求解除劳动关系,一是提前30天通知被裁员工,二是不提前通知,但需支付员工一个月的工资,公司要求被裁减立即办理手续,需予以支付其一个月工资;月工资高于XX市上一社会平均工资3倍的,按照3倍标准计算,按XX地区标准一年最高上限为6600元
四、本次裁员劝退工作涉及各部门职责:
1、公司总经理会同班子成员主持裁员工作,做好离职人员谈话及思想工作;
2、人事行政部负责通知书的发放和回执的回收工作,负责核算人员工资和经济补偿,如有被裁员工要求补缴社保的,负责在本社保基数公布之日后,为离职员工办理社保补缴手续等劳资后续工作;负责与财务部清点公司固定资产清况;
3、被裁员工部门负责 人协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;
4、财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录,负责公司内部各项资产及帐目的核对与清点,以及准备好离职人员的工资和补偿金(现金形式)的发放。
5、信息部负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜;
6、公司安保部负责做好离职人员的行为控制,防止出现报复和人身伤害,以及人员离开公司后的门禁工作;
7、XX负责接管回收的公司固定资产;
五、裁员方案实施时间表: 1、9月28日人事行政部完成被裁员工本月工资及补偿金的核算工作,并将拟定好的裁员方案报公司高管讨论,报董事长审批; 2、9月29日做好裁员前各项准备工作,人事行政部准备好通知单及离职申请表; 2、9月30日对仓库实施盘点; 2、10月1日由总经理及班子成员分头召开各部门会议,说明裁员原因,公布裁员名单及补偿方案,人事部负责下发《通知单》和回收回执;
3、被裁员工办理工作交接;填写《员工离职单》交人事行政部,人事行政部将核算完毕的补偿金告知员工,通知员工领取日期及履行的流程; 4、10月2-5日财务部会同各部门清点公司固定资产,核对帐目 5、10月15日-20日发放工资及补偿金;
六、注意事项
1、安全保卫:员工办完离职手续后,均需由部门主管陪同下取个人用品并离开,避免突发状况发生;
2、财务部应事先核查本次裁减员工中是否存在帐款问题,人事行政部核查办公用品、收回工牌;
3、保安应加强门岗力量,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生;
4、由于员工辞退期间需要加强保安力量,所以保安的离职谈话应安排到最后或暂缓辞退;
5、工资及补偿金的发放前提是,被裁员工工作交接清楚,帐目相符,如因不进行工作交接,擅自离职,存在帐款等问题,应办理工作交接,将帐目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。
七、本次裁员可能发生的后续问题:
1、社保补缴及个别人要求按实际工资缴费;
3、如有被裁员工主张公积金的补缴;
2、相关部门4-5月份奖金的发放;
3、按劳动合同法第四十一条之规定,因生产经营发生严重困难的;需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员;
4、社保及公积金尚未开户,本社保基数尚未公布,如有员工要求补缴社保,需预留出个人帐户部分,预留金额应为上标准的120%;
5、如有员工拒不接受裁员或提出无理要求,是否告知其如下义务:
八、被裁减员工义务:
1.服从公司决定,不得以所谓上访反映为名或其他理由,诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导,违者将立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿;造成他人身体、财产损害的,将予以赔偿;并移交公安机关处理
2.服从公司决定,不得为发泄私愤,以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产,违者除立即开除,依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿,并赔偿公司全部财产损失,并移交公安机关处理。
3.服从公司决定,不得故意拖延交接工作,不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产,不得以各种理由拒绝办理离职手续。