第一篇：人事管理制度

编号：

人事管理制度

1． 总则

目的：为了规范劳动用工手续与标准，符合国家劳动政策。使用范围：公司全体员工。2． 原则

符合劳动合同法制度及相关规定。明确公司和劳动者双方的权利和义务。3.职责

人力资源部，负责员工招聘、录用、社保缴纳、岗位变动、力推至等工作，并办理相关人事事务性工作。

财务中心，根据人力资源部提供的新员工具体薪酬，办理工资结算手续。其他部门，了解本部门人员的思想动态，发现异常应及时做好沟通工作，本部门人员离职，应监督检查工作移交情况，遇有隐瞒或不不交接情况，应及时向人力资源部门反映，协助公司完成离职人员交接工作。4.编制与招聘管理

编制，公司员工的招聘依据是公司各部门的编制，不得超越原定编制进行招聘。（1）公司每年须由人力资源部负责在年度预算进行之前讲行人员编制调查，下发《编制确定调查表》，按《定编程序》进行定编工作及相应审批，每年的定编工作应在12月31日之前完成。

（2）公司编制如切实不能满足需求，由各部门负责人填写《编制变动申请表》申请编制调整，并按《人员编制调整程序》进行。

（3）各部门都必须按编制提出申请招聘员工，如切实紧急不能及时调编又急需增加人员，填写《签呈》报总经理特批，人力资源部给予招聘。招聘：各部门根据编制及具体要求，填写《用人申请表》，向人力资源部提出人员招聘需求，人力资源部按《员工招聘程序》与按规定《招聘时限标准》实施招聘。

人力资源部根据批准的《用人申请表》设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。

招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、岗位描述、任职资格、招聘人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应填写薪资待遇。

人力资源部分布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才信息来源，应选择不同的渠道(如：校园招聘、媒体招聘、网络招聘、人才市场招聘会、员工推荐、猎头或中介等)进行发布。

人力资源部初步筛选应聘者简历，符合岗位描述和任职资格者，确定面试名单，发出面试通知。总监级以上的人员招聘的面试名单须由行政总监确定。

面试由人力资源部人员和用人部门负责人共同组成，人力资源部对应聘人员的工作经历、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初始和评价，并填写《面试测评表》，注明初试意见。

面试参加人员和决定录用：员工级初次面试或考核由部门主管和人力资源部派人参加，部门总监再与通过这进行面试，决定是否录取；主管级初次面试或考核由人力资部主管和总监参加，总经理再与通过者进行面试，决定是否录取；总监级初次面试或考核由总经理和行政总监参加，通过则报董事长面试确定录用；如属于员工的亲属的被录用，批准人为董事长。

被录用人如有与公司亲戚的不能安排在本部门工作，并必须在《应聘人员登记表》中注明，并由人力资源部上报给总经理。

应聘者是否被录用或再复试，人力资源部都必须在一周内给予明确答复。面试方式可采用：笔试、口试、情景模拟、心理测评、面谈等多种方式，结合运用在初试和复试中。

背景核实：对确定录用人员，由人力资源部负责进行背景调查，查实应聘者在原工作单位的表现，重点核实是否有违纪行为、原单位所任职务、离职原因、团队合作等内容。

录用：经背景核实符合录用条件的应聘者，由人力资源部发出录用通知，在制度期限内到公司报到，并向人力资源部提交以下有效证件：本人身份证原件、学历、学位证书、相关资格证书、职称证书原件、劳动手册、原单位退工或离职证明、应届大学生提供毕业报到证、本人一寸免冠近照3张、半年以内的体检证明（公司可以要求应聘人员到指定医院或相关医疗机构体检，合格后公司规定标准给予报销），经人力资源部确认有效后，办理入职手续，签订劳动合同。5.劳动合同

合同签订：各种资料齐全后，人力资源部主管代表公司与别录用人员签订《劳动合同》，具体按《劳动合同签订程序》执行，劳动合同期限一般为2年，特殊情况由总经理决定。与新录取员工签订的劳动合同必须在员工到岗后20个工作日之内完成。

合同续签，人力资源部应每月检查劳动合同到期情况，提前60天上报《劳动合同续签表》，按《劳动合同续签审查程序》执行，经批准后并于合同到期前40天以《劳动合同续签通知书》的书面形式通知须签字合同的员工，与其协商重新签订劳动合同事宜。如员工不同意续签，应在合同到期前30日安以前通知人力资源部。

试用期规定，3个月以下期限劳动合同，无试用期；3个月-1年期限劳动合同，试用期为1个月；1-3年期限劳动合同，试用期为2个月，3年以上期限劳动合同，试用期3-6个月。已完成一定工作任务为期的劳动合同，无试用期。

试用期考核，在使用期结束前10个工作日，人力资源部组织试用期考核，试用期员工填写《试用员工考核表》，并按《试用期考核程序》进行考核，并最终由其隔级上级于试用期结束前5天做出是否批准转正，并由人力资源部办理转正手续。

社保关系与档案，人力资源部为签订劳动合同的员工按国家规定办理社保手续，并按部门与人员建立员工认识档案。员工人事档案包括：个人简介、证书资料、人事变动表（须含有照片、身份证复印件及号码，家庭或亲人联系电话）等。

合同解除，乙方提出前终止劳动合同，都应在规定时间内向对方以书面形式提出。

5.6.1合同解除的提出，试用期间，提前三天通知；转正后提前一个月通知。5.6.2合同解除有两种情况：一是员工申请辞职，二是公司给予辞退。5.6.3申请辞职，有以下三种情况：试用期提出，转正后提出，合同到期。无论何种情况，员工辞职都须填写《辞职申请单》，按《申请辞职程序》办理辞职手续。对于申请辞职的员工，上级和人力资源均有责任调查清楚其辞职真正的原因与机，如属公司需要有潜力的人才，上级和人力资源部门应尽力通过思想工作、岗位调整、或加薪等手段挽留。

5.6.4辞退，偶以下几种情况：试用期不合格；违反公司奖惩制度；因失职造成重要损失；刑法等。具体办理由人力资源部填写《解聘申请表》按《辞退程序》办理相关手续，并以《解聘通知书》形式通知别辞退员工。因严重违反公司规章制度，给公司造成经济损失的员工，公司除给予辞退外，还将依法予以追究个人责任。

5.6.5离职交接，无论是辞职或辞退都须填写《岗位变动交接单》和《人事变动登记表》，按《离职交接程序》办理工作与物品交接手续。离职手续办完后，财务给予结算，人力资源部给予办理劳动关系退档和社保转移手续。未按规定办理离职手续，除财务不予结算工资费用外，如因此给公司造成损失，公司给予经济追偿。6.岗位变动

根据员工个性、学识、能力，并参照考核结果，达到人尽其才，才尽其用的目 的，由总经理批准，员工可在公司不同本部门内惊醒职位调整，由人力资源部办 理相关手续。

岗位变动员工按规定填写《岗位变动交接单》和《人事变动登记表》，人力资 源部组织按《岗位变动程序》办理相关手续，并登记员工调动台账。7.附则

本制度由人力资源部制定，总经理批准，修改亦同。

本制度自颁布之日起实施，原有与本制度冲突的制度、制度同时废止。本制度由人力资源部负责解释。相关文件

《人力资源管理流程》、《定编程序》、《人员编制调整程序》、《员工招聘程序》、《劳动合同签订程序》、《劳动合同续签审查程序》、《申请辞职程序》、《辞退程序》、《离职交接程序》、《岗位变动程序》、《试用期考核程序》《编制确定调查表》、《编 制变动申请表》、《用人申请表》、《签呈》、《面试测评表》、《试用员工考核表》、《解聘申请表》、《岗位变动交接单》、《人事变动登记表》、《劳动合同续签表》、《劳动合同续签通知书》、《劳动合同》、《招聘时限标准》。人力资源政策、人力资源结构、薪酬情况、福利待遇情况、热力资源政策： 诚心关爱；互生互荣；和谐快乐。人人是人才，只要有一技之长并符合企业文化。有才有德的人重用，无才有德的人可用，有才无德的人不用。不孝敬父母、兄弟 不和的人慎用。总则

目的：为了规范劳动用工手续与标准，符合国家劳动政策。适用范围：公司全体员工。原则

符合劳动合同法制度及相关规定。明确公司和劳动者双方的权利和义务。职责

人力资源部，负责员工招聘、录用、社保缴纳、岗位变动、离退职等工作，并办理相关人事事务工作。

财务中心，根据人力资源部提供的新员工具体薪酬，办理工资结算手续。其他部门，了解本部门人员的思想动态，发现异常应及时做好沟通工作，本部门 人员离职，应监督检查工作移交情况，育有隐瞒或就不交接情况，应及时向人力 资源部反映，协助公司完成离职人员交接工作。编制与招聘管理

编制，公司员工的招聘依据是公司各部门的编制，不得超越原定编制进行招 聘。

4.1.1公司每年须有人力资源部负责在年度预算进行之前进行人员编制调查，下发《编制确定调查表》，按 《定编程序》进行定编工作及相应审批，每年的定编工作应在12月31日之前完成。

4.1.2公司编制如切实不能满足需求，由各部门负责人填写《编制变动申请表》申请编制调整，并按《人员编制调整程序》进行。

4.1.3各部门都必须按编制提出申请招聘员工，如切实紧急不能及时调整编制有序增加人员，填写《签呈》报总经理特批，人力资源部给予招聘。招聘：各部门根据编制及具体要求，填写《用人申请表》，向人力资源部提出人 员招聘需求，人力资源部按《员工招聘程序》与按规定《招聘时限标准》实施招 聘。

人力资源部根据批准的《用人申请表》设计中品方案，撰写招聘简章并发布 招聘信息。

招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、岗位描述、任职资格、招聘人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。

人力资源部发布招聘信息是应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不 同的人才信息来源，应选择不同的渠道（如：校园招聘、媒体招聘、网络招聘、人才市场招聘会、员工推荐、猎头或中介等）进行发布。

人力资源部初步筛选应聘者简历，符合岗位描述和任职资格者，确定面试名 单，发出面试通知。总监级i上的人员找皮的面试名单须由行政总监确定。

面试由人力资源部人员和用人部门负责人共同组成，人力资源部对应聘人员 的工作经历、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力对应 聘人员进行初试和评价，并填写《面试测评表》，注明初试意见。

面试参加人员和决定录用：员工级初次面试或考核由部门主管和人力资源部 派人参加，部门总监再与通过者进行面试，决定是否录取；主管级初次面试或考 核由总经理和行政总监参加，通过则报董事长面试确定录用；如属于员工的亲属 被录用，批准人为董事长。

被录用人如有与公司亲戚关系的不能安排在本部门工作，并必须在《应聘人 言登记表》中注明，并由人力资源部上报给总经理。

应聘者是否被录用或再复试，人力资源部必须在一周内给予明确答复。

面试方式可采用：笔试、口试、情景模拟、聘礼测评、面谈等多种方式结合 运用在初试和复试中。

背景核实，对确定录用人员，由人力资源部负责进行背景调查，查实应聘者 在原工作单位的表现，重点核实是否有违纪行为、原单位所任职务、离职原因、团队合作等内容。

录用，经背景核实符合录用条件的应聘者，由人力资源部发出录用通知，在 制度期限内到公司报道，并向人力资源部提交以下有效证件：本人身份证原件、学历、学位证书、相关资格证书、职称证书原件、劳动手册、原单位退工单或离 职证明、应届大学生提供毕业报到证、本人一寸免冠近照3张、本年内的体检证 明（公司可以要求应聘人员到指定医院或相关医疗机构体检，合格后公司规定标 准给予报销），经人力资源部确认有效后，办理入职手续，签订劳动合同。劳动合同

合同签订，各种资料齐全后，人力资源部主管代表公司与被录用人员签订《劳 动合同》，具体按《劳动合同签定程序》执行，劳动合同期限一般为2年，特殊 情况由总经理决定。与新录取员工签订的劳动合同必须在员工到岗后20个工作 之日内完成。

合同续签，人力资源部应每月检查劳动合同到期情况，提前60天上报《劳动 合同续签表》，按《劳动合同续签审查程序》执行，经批准后并与合同到期前40 天以《劳动合同续签通知书》的书面形似通知续签字合同的员工，与其协商重新 签订劳动合同事宜。如员工不同意续签，应在合同到期前30天以前通知人力资 源部。

试用期规定，3个月以下期限劳动合同，无试用期；3个月-1年期限劳动合 同么试用期为1个月；1-3年期限劳动合同，试用期为2个月，3年以上期限劳 动合同，试用期3-6个月。以完成一定工作任务为期的劳动合同，无试用期。

试用期考核，在试用期结束之前10个工作日，人力资源部组织试用期考核，试用期员工填写《试用员工考核表》，并按《试用期考核程序》进行考核，并最 终由其隔级上级于试用期结束前5天做出是否批准转正，并由人力资源部办理转 正手续。

社保关系与档案，人力资源部为签订劳动合同的员工按国家规定办理社保手 续，并按部门与人员建立员工人事档案。员工人事档案包括：个人简介、证书资 料、人事变动表（须含有照片、身份证复印件及号码，家庭或亲人联系电话）等。

合同解除，一方提出提前终止劳动合同，都应在规定时间内向对方以书面形 式提出。

5.6.1合同解除的提出，试用期间，提前三天通知；转正后提前一个月通知。5.6.2合同解除有两种情况：一是员工申请辞职，二是公司给予辞退。5.6.3申请辞职，有以下三种情况：试用期提出，转正后提出，合同到期。无论何种情况，愚公辞职都须填写《辞职申请单》，按《申请辞职程序》办事辞 职手续。对于申请辞职的员工，上级和人力资源均有责任调查清楚其辞职真正的 原因与动机，如属公司需要有潜力的人才，上级和人力资源部应尽力通过思想工 作、岗位调整、或加薪等手段挽留。

5.6.4辞退，有以下几种情况：试用期不合格；违反公司奖惩制度；因失职 给公司造成重大损失；刑罚等。具体办理由人力资源部填写《解聘申请表》按《辞 退程序》办理相关手续，并以《解聘通知书》形式通知被辞退员工。因严重违反 公司规章制度，给公司造成经济损失的员工，公司除给予辞退外，还将依法予以 追究个人责任。

5.6.5离职交接，无论是辞职或辞退都须填写《岗位变动交接单》和《人事变动申请表》，按《离职交接程序》办理工作与物品交接手续。离职手续办 完后，财务给予结算，人力资源部给予办理劳动关系退档和社保转移手续。未按 规定办理离职手续，除财务不予结算工资费用外，如因此给公司造成损失，公司 给与经济追偿。

根据员工个性、学识、能力，并参照考核结果，打到人尽其才，才尽其用的 目的，由总经理批准，员工可在公司不同部门内进行职位调整，由人力资源部办 理相关手续。

岗位变动员工按规定填写《岗位变动交接单》和《人事变动登记表》，人力 资源部组织按《岗位变动程序》办理相关手续，并登记员工调动台账。附则

本制度由人力资源部制定，总经理批准，修改亦同。

本制度自颁布子日起实施，原有与本制度冲突的制度、制度同时废止。

本制度由人力资源部负责解释。人力资源结构

公司现有员工150余人，其中博士生3人，硕士生12人，大学本科50人，员工90%以上是大专学历。公司管理团队平均年龄37岁，员工平均年龄32岁。拥有高级工程师6人，中级职称25人，高级技术人员9人，中级技术人员46 人，初级技术人员78人，二级建造师12人。是一支年轻化、知识化、专业化的 创新型人才团队。

薪酬情况：公司现行工资包括岗位工资、工龄工资、职称工资、绩效工资及 奖金。福利待遇：

双休，一年以上享受股价规定的年休假，各种法定假，带薪假； 保险福利；

提供住宿和伙食补贴；

文化休闲：举办各种文体活动； 培训和教育；

第二篇：人事管理制度

人事管理制度

一、现在企业人事管理的内容主要包括：人力资源规划、招聘及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、员工守则（或权利与义务）、劳动合同与卸职管理等。

二、在大企业人力资源规划是企业发展、人才培养工作的重要内容，小企业一般就统归在员工招聘的规定中了。

三、有的大企业人事制度就叫人力资源管理制度，小企业主要沿用那种以人事工作为主的管理制度。但是有的规定是必不可少的，如人事任免手续、劳动合同的签定与管理、保密制度在人事制度中的体现、人事档案管理等，如果企业的考勤制度和薪资制度独立成文，可以在人事制度中引用，如“见××制度”等，如果没有独立成文也应该制定在人事制度中。

四、制度章节的设定形式。简单明了的形式就是将每一项内容制订为一章，每个具体事项制订为一条。

下面是根据本人经验列出的小企业人事制度基本提纲：

第一章：总则

宗旨、原则、主要负责部门及其职责。

第二章：员工招聘

招聘计划的制定与落实，包括招聘方案的制定、审批、发布；

应聘的接待与审查，面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形； 录用手续、录用后的试用期，试用期转正的申请、考评与审批。

第三章：员工任用

根据领导批示签订劳动合同，必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款； 岗位责任、任用期间的调（升）职。

第四章：员工培训

培训计划、形式、内容、要求、考核等。

第五章：绩效考核

考核的标准、形式、期限、结果（奖惩）等。

第六章：薪资及待遇

企业或岗位基本薪资构成、等级标准；福利待遇、薪资的调整。

第七章：考勤及休假（可引用）

第八章：卸职管理

辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。

第九章：员工守则（可引用）

劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范。

第十章：人事档案管理

员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等

第三篇：人事管理制度

河南名堂装饰工程有限公司

劳动人事管理制度

第一章、总 则

1、本制度根据国家有关法令法规并结合本公司实际情况制定。

2、人事部是公司人事管理的职能部门，负责公司日常人事管理，其工作具有管理、指导、监督职权，并直接对公司分管总裁和总裁负责。

3、公司各部门须严格遵守公司劳动人事管理制度。凡人事调配、人事任免、人员进出必须经人事部办理有关手续，并以人事调令为依据。各部门发文凡涉及到人事、工资、劳保、社会保险金、职工培训等事项，必须经人事部合议会签。

第二章、聘 用

1、对缺岗和预算招聘名额面向社会公开招聘或定向对口专业学校招聘，严格任职标准，择优录用。

2、用人部门根据缺编情况提出补员报告，注明需求人数、任职标准，经人事部会签，分管副总裁审核，总裁审批后，由人事部办理。

3、人事部查阅人才信息库存或发布招聘信息，标明所需岗位和人员的基本条件(包括年龄、身高、文化程度、专业水平、外语水平、工作经历等)。

4、用人部门及其它部门可以推荐适任人选，但不得低于该岗位的任职标准，同时必须由推荐人签名并注明与所推荐人选的关系。

5、人事部会同用人部门对报名和推荐的人员进行初审和面试。

6、人事部通知初审合格者参加笔试或口试，并会同相关部门组织人员出卷、阅卷，确定适合人选。

7、人事部将适合人选名单及个人履历表报用人部门分管领导和人事部分管领导审核，总裁审批。

8、人事部依据审批结果通知录用者到指定的医院进行体格检查，携带体

检证明到人事部报道并办理相关手续。

第三章、劳动合同

1、公司实行总员额控制下的全员劳动合同制，合同期限由公司根据经营需要调整。

2、在劳动合同期内，如员工属不称职或犯有严重过失，公司有权按有关规定解除劳动合同。

3、合同期满前35天由员工本人及用人部门填写“续签劳动合同意向调查表”报公司人事部，人事部根据“续签劳动合同意向调查表”做好续签或终止劳动合同的准备工作;如要提前终止合同，必须提前一个月通知对方。

4、新聘人员试用期为3个月。试用期内，公司或新聘人员提出终止劳动关系的，须在一周前通知对方。

5、新聘人员试用期满由部门负责人填写“试用考核表”，人事部核实、报总裁批准后予以转正或解聘。试用人员的试用期限可视情况延长，但延长期限不超过6个月。

第四章、晋 升

1、公司对各级行政管理技术职务实行聘任制，对拟晋升的聘任人员由人事部根据总裁办公会意见组织考核鉴定，并将考核结果报总裁办公会讨论，总裁批准。

2、公司对某些空缺的干部岗位适时推行竞聘上岗。通过公开岗位、公开要求，推行双向选择、公平竞争、择优录取。

3、公司急需或具有专业特长的干部岗位，由人事部根据总裁意见，直接办理聘任试用手续。

第五章、调 配

1、调配系指船员在公司所属船舶内、及船岸之间的调动，或船、岸工作人员部门内部的岗位变动。

2、高级船员的调配由船务管理部或酒店管理部提出建议，人事部会签，用人部门分管领导和人事部分管领导审核，总裁审批。

3、普通船员在公司船舶间的调配由主管部门或船舶提出建议，船务管理部或酒店管理部、人事部会签，分管副总裁批准。

4、船岸之间、岸基工作人员的调配由部门提出建议，人事部会签，分管副总裁审核，总裁审批。

5、调配时应填写“岗位调配表”。

6、人事部根据总裁审批意见下达调配通知。

第六章、解 聘

1、员工有正当理由可申请辞职，要求辞职的员工应提前一个月向所在部门负责人提交书面申请，经公司人事部批准后，船舶或部门方可为其办理离职清单及其它手续。

2、辞职的员工如受过公司出资培训的，需按规定赔偿公司培训费用和招聘费用。若员工未能按劳动合同规定而擅自辞职，公司不发给任何书面证明。

3、对不能胜任现职工作又无法安排其他岗位的员工、以及严重违犯公司规章制度的员工，用人部门应提出书面报告，经主管部门签署意见，人事部批准后予以辞退。

4、辞职、辞退员工必须在离开公司前交清工作和办妥离职清单及其它手续方可离开公司，否则公司将追究其经济责任直至法律责任。

5、员工因病或非因公负伤，超过国家规定医疗期（一、实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月;

二、实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月，五年以上的为九个月)仍不能坚持正常工作的，公司有权辞退。

6、公司因经营情况变化辞退员工，应提前一个月通知员工。

第七章、考 绩

1、公司各部门负责人每月对其所属员工进行绩效考核，人事部对考核结果进行审核或平衡，并根据考核结果确定当月效益系数的发放标准。

2、公司人事部每年底在每月度的绩效考核基础上统一组织年终综合考核。

3、年终综合考核采取个人书面述职(总结)、口试、笔试等多种形式进行，考核结果作为本评选优秀员工、下干部聘任的重要依据。

4、对考核不适任的员工可以按照有关规定终止劳动合同，也可以进行内部岗位调整，如不服从调整或调整后仍不适任应按照有关规定终止劳动合同。

第八章、退 休

1、公司员工男性年满六十岁，女性年满五十岁者，应办理退休。

2、对有特殊技能、或公司工作需要并身体健康的退休人员，经总裁批准，可签订“退休人员返聘协议书”，返聘使用。

第九章、附 则

1、本制度应用中的问题，由公司人事部负责解释。

2、本制度自下达之日起施行，以往相关规定与本制度不符的以本制度为准。

河南名堂装饰工程有限公司

2011年6月16日

第四篇：人事管理制度

上海成长文化传播有限公司

劳动人事管理制度

沪成长（总）字2003第2号

为落实公司人力资源管理政策的有关精神，加强公司劳动用工规范管理，特建立劳动人事管理制度。

一、员工招聘及录用

用人部门向行政部提出申请，行政部门对申请进行审核并呈报总经理，经总经理批准后，行政部制定招聘计划及编制预算，并向外部和内部发布招聘信息。

应聘程序为初审（材料审核）、初试（能力测试）、复试（深入面试）、发出录用通知、办理用工手续。

初审由人事部门负责处理，初试由用人部门经理和人事部经理负责处理，由总经理进行复试。面试负责人员应在面试表上填写面试意见。通过复试的人员资料转到人事部，由人事部负责发出录用通知并办理用工手续。初试和复试的时间由人事部与具体面试经理协商，通知全部由人事部门负责。

二、用工手续及人事档案管理

通过面试的人员，由人事部发出“录用通知单”，在通知单上应注明报到时需要携带的资料：户口本、身份证复印件、学历学位证明、劳动手册原件、近期一吋免冠照片3张。办理录用的手续包括应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同一式二份。同时办理胸牌，并告知公司及相应部门的各种规章制度。

员工的人事档案包括应聘人员应聘材料、应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同、劳动手册和照片，人事部专人统一保管。

三、员工离职

离职员工应办理离职手续，填写离职交接表，各职能部门经理或经办人员需要在表格上签字。最后由财务部依据交接表格及劳动合同的有关规定结算和支付工资。

四、考勤制度

按公司目前的“员工考勤制度”执行。

五、薪酬制度

按公司目前的“薪资管理制度”执行。

六、职工培训

职工培训包括在岗培训和专业培训。

在岗培训为老员工带领新员工在岗位上的培训和学习，由各部门经理负责安排落实。专业培训为依据公司岗位需要，安排员工到专业机构参加业务学习。培训计划由相关部门提出报公司批准。

七、本制度自2003年9月1日起开始实施。

第五篇：人事管理制度

人事制度

（一）第一节总则

一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节一编制及定编

五、公司各职能部门，用人实行定员、定岗。

六、公司职能及部门企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

七、因工作及生产，业务发展需要、各部门、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

八、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

十、劳动人事部负责编制用工计划及方案，供总经理参考。

第三节员工的聘（雇）用

十一、各部门、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

十四、各级员工的聘任程序如下：

1.总经理，由董事长提名董事会聘任；

2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）企业经理，由总经理提请董事会聘任；

3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；

4.其他员工，经总经理批准后，由人事部，企业经理聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

1.先在本部门、本公司、企业内部调整；

2.内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。

3.本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。