第一篇:项目管理组织职责分配
项目管理组织职责分配(1)项目经理
负责企业质量、职业安全健康和环境方针及其目标在本项目工程的贯彻落实。负责本项目执行公司质量、职业安全健康和环境体系文件,实施企业质量手册和执行项目质量计划,保证质量体系持续有效运行。
负责本项目配置合理资源,健全质保、环境与安全管理机构,建立各级质量责任制,强化质量管理,使建筑、安装生产和服务质量处于严格受控状态。对项目的工程质量、工作质量负领导责任,为项目第一质量责任者。
(2)项目总工
负责贯彻执行企业的质量、职业安全健康和环境方针、目标和体系文件,保证质量体系在项目持续有效运行。
负责编制和执行本工程质量计划和施工组织设计,确保本工程质量目标实现。主持并参加不合格品评审会,审批并监督执行不合格品、不合格项纠正和预防措施。(3)项目安全经理
A.宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、文明施工、劳动保护法规和规定,协助项目经理做好安全生产管理工作;
B.建立、健全项目的安全生产责任制;对工程项目的安全生产监督管理负直接领导责任,在项目经理的领导下负责项目安全生产保证体系的运行,负责工程项目安全生产监督管理的总体策划并组织实施;
C.组织制定项目的安全生产规章制度和操作规程,组织编制安全专项施工方案,对项目施工过程安全专项方案的实施进行监督;
D.保证项目安全生产投入的有效实施,对工程项目施工组织全过程行使“一票否决权”,对达不到安全生产条件、存在严重不安全行为或重大事故隐患的,有权行使停工整改决定;
E.对工程项目安全生产、文明施工情况负责管理和组织日常检查,及时消除生产安全事故隐患,签发书面整改、停工整改和复工通知,规定完成整改时间,督促有关人员及时整改和反馈,组织制定并实施项目的生产安全事故及应急救援预案;
F.组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施,每月对职工进行——次治安、防火的宣传、教育,每季度召开—一次治保会,落实各级治保责任制。及时、如实报告生产安全事故。(4)项目质量员
A.开展好“三检”工作及全面质量管理(TQC)。
B.对工程质量进行监督、检查,对关键环节进行质量全过程控制,严格检查。C.负责建筑安装工程过程检验和试验的控制。
D.负责不合格品的控制。负责检验和试验状态的控制。负责建筑安装工程竣工交付。E.组织参与编制施工组织设计、施工技术方案、项目质量计划。
F.负责执行和落实各项技术管理制度和措施。参加不合格品、不合格项分析会,负责检查、纠正和预防。
G.负责工程质量记录的管理和控制。(5)项目工长
A.负责编制项目施工生产计划、检查生产计划执行情况。
B.负责施工生产的协调、调度、现场文明的实施,处理好施工生产的进度与质量问题。C.落实好工程过程产品保护和保修服务。搞好劳动力管理,及时调配人力资源,满足施工生产需要。负责分、承包管理和员工培训工作。
D.负责管理评审、质量记录、文件和资料的控制、内部质量审核、统计技术的推广应用等要素文件贯彻实施。
E.遵守各项技术质量管理制度和过程管理程序,进行分期技术、质量交底和组织贯彻落实,保证不合格项不进入下道工序。
F.具体执行工序控制、工程施工质量过程控制、产品标识管理及检验和试验状态管理。G.对质量记录完整性、正确性负责。(6)项目材料员:
A.保证所采购的所有材料为合格供应商供应的合格材料,对进场的料具,按施工平面布置图存放,并做好保管和防护工作。做好施工现场及库房物资产品的标识。
B.凡进场的各种物资设备必须按质量标准和发货单进行检验和验证。做好各种机具设备的维修、保养工作,满足施工的需要。
(7)安全员
A.对施工现场安全情况和安全工作实施全面的监督和管理。B.负责审查并监督实施现场安全技术措施和现场临时用电施工方案。C.负责检查现场设备机具安全使用情况。
D.负责现场临时建筑、临时设施及防护设施的安全使用。E.负责现场施工人员安全培训工作。实施安全生产,做好防范措施。(8)项目资料员
A.做好项目技术资料的管理工作,确保工程施工资料的准确性,及时性。负责现场施工规范、图集、有关文件、施工组织设计(方案)的管理。负责各项检验和试验,正确选择取样、送检工作。负责工程施工全过程的测量工作。
B.做好各项计量器具验收、登记、统计、送检工作。负责建筑安装施工过程控制。(9)预算员
A.对工程造价(包括土建、安装)要及时登帐,报送业主,并积极与业主联系,促进预结算的审定。
B.及时组织好资金的运转,保证资金为工程服务。C.搞好各项经济活动分析。D.及时货币资金业务决算工作。
E.负责合同评审、管理和各项成本分析及经济活动分析。
第二篇:管理组织及职责
管理组织及职责
一、安全管理组织
1、单位负责人
2、卫生管理人员;
3、相关部门的经理;
4、卫生组织机构至少由3人组成二、安全管理员职责
1、织从业人员进行食品安全法规和知识培训。
2、定食品安全管理制度一岗位责任制度,并对执行情况进行督促检查。
3、检查食品生产经营过程的卫生状况并记录,严防食品中毒,对检查中发现的不符合食品安全要求的行为及时制止并提出处理意见。
4、强食品采购索证、验收、台账登记、储存的管理。
5、织从业人员进行健康检查,督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位。
6、立食品安全管理档案。
7、接受和配合食品药品监督部门对单位的食品安全进行监督检查,如果提供有关情况,对提出的整改意见负责落实,并及时向企业领导报告。
第三篇:技术部项目流程及职责分配
技术部项目流程及职责分配
一、外景
根据销售部与客户达成的具体要求对所有场景及所需照片素材进行外出拍摄。
二、合成
场景照回后所有场景的合成、调色、PS处理,并上传至平台形成完整场景。
三、其它
场景上传后的所有后期完善工作,包括标注点、漫游点、导航栏、场景说明、解说、背景音乐、等一切图文及视音频的原始素材索要工作和后期制作及添加。
四、审核
本项目内所有相关元素的审核,以及审核完成后与客户的沟通完善工作。
五、完成
所有项目完善,并与客户达成最终统一后,由审核员通知销售部完成收款工作。
第四篇:项目管理组织成员的职责范围和工作任务
项目管理组织成员的职责范围和工作任务
项目控制经理
一、项目控制经理设置及职责范围
项目控制经理主要是协助项目经理进行项目的进度、费用、设备材料的综合管理和控制,并协调管理进度控制工程师、费用估算师、费用控制工程师、设备材料控制工程师的工作,审查他们的输出文件。
二、项目控制经理通常由公司项目控制部门派出,其主要任务如下: 1.编制项目控制程序。2.编制项目控制计划。3.组织、审核进度控制工程师编制的项目总进度计划和装置主进度计划,审查并批准设计、采购、施工进度计划,并监督、检查进度计划的实施状况。4.组织、指导并配合费用估算师进行各阶段费用估算,对估算的准确度和未可预见费的建议进行评价。
5.组织、指导和配合费用控制工程师进行个阶段费用指标分解,并监督、检查费用控制计划的实施。
6.组织、指导材料控制工程师编制设备材料控制程序和设备材料控制计划,并监督、检查其实施状况和效果。7.组织、指导编制项目、装置费用/进度执行效果测量基准,进行项目执行效果综合分析,提出项目进展情况报告。
8.负责审查业主变更(用户变更)和项目变更(内部变更)对项目费用/进度的影响,提出处理意见。
9.项目结束时,对参加本项目控制的人员提出考评意见。10.组织对项目实施和控制的文件、资料进行整理和归档。11.对项目实施和控制工作进行总结。
项目工艺经理或工艺工程师
一、项目工艺经理设置和职责范围
项目工艺经理负责组织大型、复杂项目的工艺设计(即工艺技术的工程转化)工作。
二、项目工艺经理同常由公司工艺部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.负责组织将本公司专利或专有技术用于合同项目的工艺设计。
2.当需要购买国内、外其他单位的工艺包或基础设计时,参加审查、评定和技术谈判,确定后负责组织将其转化、完善成合同项目的工艺设计。3.拟定要求业主提供的工艺设计所需的基础资料清单,并审查业主提供的工艺设计基础资料内容是否符合要求。
4.组织进行工艺流程方案比较和评审,确定满足合同要求的工艺流程。5.组织进行物料、热量衡算。
6.组织提出原材料及公用工程消耗指标。7.组织编制项目性能保证指标。8.组织编制工艺设备表。9.组织编制工艺说明书。10.组织编制安全备忘录。11.12.13.14.15.16.17.18.组织编制工艺技术风险备忘录。协助材料专业确定关键材料的选择。组织进行三废治理中的工艺设计。组织编制试运行指导建议书(包括停运、联锁系统、紧急情况处理方案和操作员泽等)。筹备并参加业主对工艺设计产品的审查。
工程技术时,对参加本项目工艺设计的人员提出考评意见。组织对工艺设计文件、资料的整理归档。
参加试运行目标考核和总结工作,编写本专业的设计总结。
项目设计经理
一、项目设计经理设置及职责范围
项目设计经理负责组织完成合同项目工程的工程设计工作,全面保证设计的进度、质量和费用控制。
二、项目设计经理通常由公司设计部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。主要条件为:项目合同或设计委托书(设计协议或工程总承包合同的附件)、可行性研究报告、项目基础资料。
2.做好设计开工前的准备工作,配合设计部组织设计班子,商定设计各专业负责人。3.组织各专业确定工程的设计标准、规范、统一设计规范并严格执行,会同质量经理或质量工程师共同把好质量关。4.编制项目设计计划,主持召开设计开工会议,提出设计的指导思想、依据、原则、分工、要求和内外协作关系,并把各项工作落实到个专业负责人。5.负责组织有关专业参加设计协调会议,协调与其他设计单位的分工范围和接口条件关系。6.按照合同规定,及时将设计方案及文件提交业主审查、确认。根据业主的意见补充、修改后,进行下一步工作。7.会同进度控制工程师,根据装置主进度计划编制装置进度计划及装置设计详细进度计划。8.核发费用控制工程师提出的各专业、各阶段费用控制指标,组织个专业严格控制。当设计方案需变动时,应事先通知费用控制工程师,并报告项目经理批准后实施。9.组织做好业主变更和项目变更的设计工作。所有设计变更均应先评估,并经业主批准后实施。
10.组织安排工程设计阶段全过程的工作任务,指导和促进各专业之间问题的解决,按期向采购经理提交采购必须的请购文件,对报价进行技术评审,并要求采购经理及时返回制造厂提供的设备订货先期确认图和最终确认图。
11.主持有关的设计会议,如:工艺发表会议;管道仪表流程图(PID)内部审核会;管道平面规划设计图发表会议;设计标高和泵的净正吸入压头审核会议等。组织有关专业参加采购工作的厂商协调会。
12.组织制定设计工作执行效果测量基准(BCWS),测定、检查设计人工时赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)。
13.定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向设计部和项目经理报告。14.负责编写工程设计说明,汇总各专业文件,提交工程设计文件。
15.工程施工前负责组织设计交底和设计修改工作,尽量将设计问题在施工之前处理完毕。16.组织处理现场提出的施工、试运行的设计问题
17.参加试运行生产考核、合同项目验收,组织各专业人员做好工程设计总结。18.当项目结束时,对参加本项目的设计人员提出考评意见。19.组织有关专业对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档,并做人工时耗统计和初评。
20.编写项目设计完工。
项目采购经理
一、项目采购经理的设置及职责范围
项目采购经理负责组织管理合同项目的设备材料的采购任务,包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成采购工作的进度、质量和费用目标。工程公司的合同项目与供货商之间的日常工作联系,由项目采购经理归口管理。
二、项目采购经理通常由公司采购部门选派并通过公司任命,其主要任务如下:
1.编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。2.配合采购部组织项目的采购班子。
3.根据装置主进度计划,组织编制装置采购进度计划和采购详细进度计划。4.按程序评审提出询价合格的供货厂商,并经业主认可。5.提出设备、材料询价商务文件。
6.审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全,同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。
7.组织对厂商报价的技术评审、商务评审和综合评审。
8.组织召开厂商协调会,并准备好会议议程中商务部分的资料。9.确定供货厂商并与之签订订货合同。
10.督促厂商履行订货合同,按时提交供先期和最终确认的制造图纸和设备、材料数据。11.组织做好设备、材料的催交、检验、运输、交接及库房管理等工作。12.组织制定采购计划执行效果测量基准(BCWS),经测定、检查采购进展赢得值(BCWP)和时耗值(ACWP)。
13.定期召开采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制采购情况报告。
14.组织并做好采购变更及不合格品的处理工作。
15.项目结束时,对参加本项目采购工作人员提出考评意见。16.组织对项目有关采购文件,资料的整理、归档。17.组织编写项目完工报告。
项目施工经理
一、项目施工经历的设置及职责范围
项目施工经理负责组织管理合同项目的建筑安装施工任务,全面保证施工进度、工程质量和施工费用。当具体施工任务委托分包单位进行时,负责对分分包单位的协调监督和管理工作。对于大型项目可以设置公司本部项目经理和现场施工经理。公司本部项目施工经理重点负责施工开工前得公司本部项目施工管理工作和现场重大问题的决策。现场施工项目经理重点负责现场施工管理工作,并在项目经理的授权下可以代行部分项目经理的职责。
二、项目施工经理通常由公司施工管理部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.在工程设计阶段,参加设计方案的研究,从施工角度对设计提出意见和要求。
2.按总承包合同条款规定内容,核实并接受业主提供的施工条件及资料:如坐标点、施工用水、施工用电交接点、临时设施用地、运输条件等,以满足施工需要。
3.编制项目施工计划,主要明确施工工程范围、任务、施工组织方式,施工招标、投标原则,施工准备工作,施工质量和安全管理,施工费用控制的原则和方法等。4.根据项目总进度计划和装置主进度计划,组织编制项目总体施工进度计划、装置施工进5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.度计划和装饰施工详细进度计划。按照合同及项目总体施工进度计划,进行施工准备工作,条件成熟时提出申请施工开工报告,经批准后准时开工(包括去的开工许可证等)。
确定现场的施工组织系统和工作程序,商定现场各岗位负责人。负责管理现场的所有参加施工管理的工作人员,根据工作需要,对现场人员进行合理调配。
组织编写施工组织规划、重大施工方案以及安全施工措施等文件。指导施工工程师对施工现场的规划、布局及施工总图进行管理。
建立施工材料和工程设备供应情况的检查程序。监督检查现场库房管理工作。建立工程费用检查系统,并向费用控制部门提供有关资料。
建立施工 QHSE监控系统,严格QHSE施工管理和QHSE确认工作。组织制定施工工作执行效果测量基准(BCWS),测定、检查施工进展赢得值(BCWP)和时耗值(ACWP)。
定期召开施工计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制施工情况报告。
当委托施工分包单位进行施工时,负责进行施工招标和评标,拟定分包合同条款,签订施工分包合同,并负责对分包单位的监督和协调管理。
施工任务完成后,接受并审查竣工资料,提出“申请工程交工报告”,协助项目经理办理工程交工。
试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题,或根据合同要求进行技术服务。项目结束时,对参加本项目施工管理人员提出考评意见。组织对工程施工文件、资料的整理和归档。组织编写项目施工完工报告。
项目试运行经理
一、项目试运行经理设置及职责范围
项目试运行经理负责合同项目试运行的技术指导及服务工作,现场试运行阶段,在项目经理的授权下可以代行部分项目经理的职责。
二、项目试运行经理通常由公司试运行管理部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.编制项目试运行计划,明确试运行指导服务的内容、工作原则和程序等。2.配合试运行管理部门组织项目试运行班子并组织试运行人员参加工艺设计、工程设计方案的研究,提出操作方面的意见和要求。
3.根据项目总进度计划和装置主进度计划,组织编制项目(装置)试运行总体进度计划、前期准备、模拟试运行及投料试运行进度计划。
4.根据合同要求组织编制培训手册和进行培训服务,如编制培训计划,推荐、联系培训单位,指导动态工艺模拟培训等,并对培训结构是否合格进行检查。5.指导业主编制项目试运行方案。6.组织编制操作手册。
7.组织参加人员熟悉项目试运行的组织系统、工作计划、工艺设计和安全规程等。
8.指导检查项目试运行准备工作,包括试运行准备、原料燃料准备、产品储运准备、操作人员和试运行指挥系统等情况。确保试运行安全、正常稳定运行。9.参与处理试运行中发生的问题。
10.组织做好试运行情况记录,积累资料,保管有关文件。11.与业主代表共同审核和签署试运行及考核情况报告,以明确建设项目的性能、保证指标等达到合同要求的情况。
12.项目结束时,对参加本项目的试运行指导服务人员提出考评意见。13.对项目试运行的全过程进行总结,并编写项目试运行完工报告。
项目财务经理
一、项目财务经理设置及职责范围
项目财务经理负责组织管理合同项目所需的资金及项目的财务、会计业务。
二、项目财务经理通常由公司财务部门选派并由公司任命,其主要任务如下: 1.参加项目资金及财务事项的决策和预测。2.协助实现公司对项目的筹资计划和融资活动。
3.组织编制项目财务资金计划,包括、季度、月度财务资金计划。4.协助项目经理,按合同和项目进展向业主催收各种款项。5.负责组织项目资金管理和成本核算。
6.组织编制项目、季度、月度财务用款计划,建立财务收支审批程序、发票管理程序并组织实施。
7.按规定组织办理设备材料付款、施工工程及其它付款。8.处理工程欠款、拒付、索赔等事项。
9.根据规定和需要办理合同约定的担保(保函)、各种保险及涉税事宜。10.定期进行财务结算,提出项目财务报告。
11.项目结束时,对参加项目的财务、会计人员提出考评意见。12.组织对项目有关的财务、会计账目、资料的整理、归档。13.项目竣工时办理竣工结算,进行财务工作总结。
项目质量经理或质量工程师
一、项目质量经理或质量工程师设置及职责范围
项目质量经理或质量工程师协助项目经理组织合同项目的质量体系管理工作。在贯彻质量体系上直接对公司质量管理部门负责。监督、检查工程设计、采购、施工和试运行的质量符合合同规定,维护公司的信誉(大型复杂项目一般设置质量经理,其他的项目可设置质量工程师)。
二、项目质量经理或质量工程师通常由公司质量管理部门选派并通过公司任命,其主要任务如下:
1.负责在合同项目中正确贯彻公司的质量方针、目标和质量手册的相关内容与要求。2.编制项目的质量计划。协助建立项目质量管理系统,明确各级和各专业的质量责任。3.检查项目质量计划的实施情况。
4.检查分包合同的质量保证条款,审查分包单位的质量管理体系。5.组织检查、确认设备材料和施工工程的质量。6.参与解决与质量有关的问题及事故处理。当却人必要时,在符合公司规定和审批程序条件下,有权行使质量否决权。
7.管理对不合格问题的处理,并跟踪验证其有效性。
8.负责受理和解释业主及有关方面的质量咨询和质量投诉。9.项目结束时,对参加本项目的质量管理人员提出考评意见。
10.组织对质量文件、质量记录、质量事故及处理结果等资料的整理和归档。11.编写项目质量报告。包括项目实施过程中的质量信心反馈及项目完工后的质量总结和业主对工程质量的评价。
进度控制工程师
一、进度控制工程师设置及职责范围
进度控制工程师负责编制合同项目的进度计划文件,协调和解决工程进度计划中的问题,对工程进度进行控制。
二、进度控制工程师通常由公司项目控制部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.根绝建设项目总承包合同中经双方确认的建设工期,制定出符合合同要求和工程实际情况的进度计划。在计划管理活动中负责编制项目总进度计划、装置主进度计划和装置进度计划。指导和协调由项目采购、施工、试运行人员所编制的装置采购、施工、试运行进度计划,并检查计划的执行情况。
2.协助项目经理编制工程项目的工作分解结构体系,并落实相应的组织分解结构。
3.组织编制项目、装置及装置设计执行效果测量基准、测定进展的赢得值,指导编制装置采购、施工、试运行的执行效果测量基准,测定进展赢得值,为编制项目(装置)进展情况报告提供资料。
4.检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能会影响工程进度的因素,提出解决办法和措施等,每月提交进度计划执行情况报告。5.审查主要和关键设备采购合同的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向采购经理、项目控制经理或项目经理报告。6.负责审查施工分包单位的施工进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向施工经理、项目控制经理或者项目经理报告。7.协助项目控制经理协调设计、采购和施工工作的进度计划,使其顺利地完成总的工程进度计划。
8.对重大的业主变更、项目变更进行研究,评估其对进度计划的影响,提交项目经理决策,必要时更新项目进度计划。
9.项目结束时,对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。10.进行项目进度控制工作和总结。
费用估算师
一、费用估算师设置及职责范围
费用估算师负责项目的费用估算,经审批成为项目预算后,则作为项目费用控制的基准,并对实施结果进行分析、整理和积累项目费用数据。
二、费用估算师通常由项目控制部门或者费用控制部门选派并通过公司任命,其主要任务如下:
1.根据合同类型,在工程实施阶段编制项目估算,可包括初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算和二次核定估算,并最终形成项目预算。进行风险分析,为确定未可预见费提供基础。
2.在设计中提供必要的估算资料,供方案比较用。
3.在采购工作中提供必要的估算资料,供商务评价和定价用。
4.在施工管理工作中提供必要的估算资料,供编制施工标底及评标用。5.当出现重大业主变更或项目变更时,配合进行相应的调整费用估算。6.掌握和正确使用多种费用估算方法,提高费用估算的准确性。
7.积累和分析项目费用控制的原始资料,补充和更新费用估算的资源数据。8.项目结束时,对项目估算及实际执行情况资料进行整理、归档。9.进行项目估算工作的总结。
费用控制工程师
一、费用控制工程师设置及职责范围
费用控制工程师负责工程费用的分解,编制费用控制计划,对工程费用进行跟踪、监测和控制。
二、费用控制工程师通常由公司项目控制部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.负责编制和贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序。
2.协助项目经理、项目控制经理编制并细化项目工作分解结构()及编码系统,为实行费用/进度综合控制奠定基础。
3.按项目工作分解结构进行费用分解。经项目上报估算批准后形成分项工程预算,下达给项目设计、采购、施工和试运行经理,作为各阶段费用控制指标的依据。4.在项目实施过程中,监测与分析费用的执行情况和发展趋势,对偏理限额预算的任何倾向提出意见和措施。定期编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理及相关职能经理等提供费用控制的执行情况。
5.统计时耗值与赢得值并进行对比分析,找出费用计划执行中存在的问题。6.对采购和施工分包合同中的工程费用进行评审和评价。7.对照合同,审查分包单位提出的费用计划,并与原费用分级指标和预测的按月支付计划相比,找出偏差,提出措施。
8.负责项目重大变更的估算工作,并按规定严格控制。
9.管理未可预见费的使用,每月向控制经理和项目经理报告为可预见费使用情况。10.工程交工后,协助财务经理对业主及施工分包单位进行工程结算。
11.项目结束时,对项目费用分解控制结果、变更及实际执行情况等资料进行整理、归档。12.进行项目费用控制工作的总结。
设备材料控制工程师
一、设备材料控制工程师设置及职责范围
材料控制工程师负责合同项目的设备材料控制工作,包括对设备材料订货的质量标准、规格化、数量和供货进度、费用以及现场材料的检查、核定和监控。
二、设备材料经理通常由公司项目控制部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.制定项目设备材料控制程序。2.编制项目设备材料控制计划,包括设备材料供货日期和顺序,早期批量设备材料订货日期和比例。
3.对设计部门提出的设备材料请购文件进行标准规范、规格化审查和分类汇总工作。4.设备材料变更管理。
5.对设备材料的供应进度和数量进行趋势分析,发现问题向有关部门发出预警报告,并监督跟踪处理措施。
6.对设备材料的运输及控制要求,提交项目采购经理。
7.对现场设备材料库存状况实施监控,并按规定编写情况报告。8.提出现场剩余材料的处理方案提交项目经理决策。
9.项目结束时,对项目设备材料的计划及实际情况资料进行整理、归档。10.进行项目设备材料控制工作的总结。
安全工程师
一、安全工程师设置及职责范围
安全工程师负责合同项目的HSE管理,包括设计、采购、施工、试运行过程和现场的HSE及有关安全防护和跟踪监控等工作。
二、安全工程师通常由公司相应的职能部门选派并通过公司任命,其主要任务如下: 1.编制项目安全、健康和环境管理计划,并监督实施。
2.贯彻执行HSE 法规的指标和要求,以及相关的规章制度(或手册)。3.参加研究设计方案中有关货物运输、保管和施工、生产操作安全,以及环境保护等问题。4.参加研究制定试运行中的安全措施,并监控有关健康和环境影响的合归性指标。5.负责现场有关安全教育和培训活动。
6.负责监控已识别的危险源,并负责监督工程现场的消防、急救设施的建立和实施。7.负责现场HSE的检查,处理施工现场及试运行过程中发生的安全问题。8.负责与地方HSE相关部门的工作联系。
9.负责编写项目安全报告。参加/主持安全例会或HSE的专项会议。
10.项目结束时,对项目有关安全、职业健康、环保工作的文件、资料、记录进行整理、归档。
11.进行项目HSE管理工作总结。
12.必要时,经授权且具有相应资质,可担任项目安全总监。
项目秘书
一、项目秘书设置及职责范围
项目秘书负责项目经理办理合同项目的行政事务和文书管理等工作。
二、项目秘书通常由公司项目管理部门派出,其主要任务如下:
1.编制项目行政办事程序和规定,如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理以及现场生活等规章制度,并监督贯彻执行。
2.处理项目来往电函,保证信息的及时沟通并保持纪录。
3.负责项目业主及其它来访宾客的接待,安排及联系解决有关问题。
4.负责组织项目文件、资料。报告、纪录的收发、整理、编号等工作,保证文件资料的完整、有序、准确及有效管理。
5.传达项目经理的决定和指示,做好项目管理组织内、外工作的联系。
6.项目结束后,协助项目经理/文件控制工程师组织对项目文件、资料的清点,整理、归档等工作。
7.进行项目行政管理、文秘等工作的总结。8.完成项目经理或授权人交办的其他工作。
第五篇:综合管理部岗位分配职责(模版)
综合管理部岗位分配职责
一、人力资源负责人:王莹
工作事项
(一)人事工作:
1、招聘:(1)电话招聘(2)网络招聘(3)现场招聘(4)面试
2、员工入职
3、考核:(1)员工行为规范(2)试用期转正(3)绩效面谈
4、考勤(1)信息维护(2)信息统计(3)设备维护
5、晋升:(1)员工晋升指标核定(2)晋升仪式
6、党群关系:(1)党员关系的统计(2)工会事务(3)支部建设
(二)薪资工作:
1、工资:基本工资核算
2、绩效:绩效工资核算
3、考勤:差勤扣款核算
4、福利:公司福利核定
5、社保:社保缴纳、开户、停办、制表
6、公积金:开户、缴纳、停办、制表
(三)档案管理:
1、劳动合同管理
2、人事文件管理
3、员工档案建立(纸质、电子版)
4、工资表档案
二、行政部负责人:陈彩虹 工作事项:
(一)资产管理:
1、采购
2、出入库
3、盘点
4、设备管理
5、供应商维护
6、分公司资产备档管理
(二)安保管理:
1、安保公司对接
2、安保人员管理
3、安保系统维护
4、钥匙管理
5、监控维护
6、车库管理
(四)费用管理
1、部门预算
2、票据管理
3、费用报销
4、成本折旧
(五)后勤保障:
1、食堂、宿舍、2、办公用品及耗材、3、车辆
4、行政接待
5、工装管理
三、行政前台负责人:陈彩虹
(一)日常事务
1、接待:访客登记、访客接待、总经办接待
2、卫生管理
3、花卉管理
4、饮水管理
5、电话管理
6、复印机管理
7、客户管理
8、洗手间管理
9、用电管理。
(二)外联事务:
1、供应商联系(耗材等)
2、快递公司
3、电信部门
4、濠图对接
5、酒店、饭店。
四、培训负责人: 韩川
(一)制式培训授课:
1、新人入职培训
2、业务技能培训
3、制度培训:员工行为规范的培训
4、PPT制作培训
5、风控培训:组织牵头
6、PTT讲师训练课。
(二)会议管理
1、早会管理
2、干部例会管理
3、年中工作会
4、年终工作会
5、股东大会
6、视频会议
7、部门例会等。
(三)档案管理:培训档案管理(通知、签到表、课程表、照片等)
(四)培训计划拟定
(五)培训费用管理
(六)企划品宣
1、店招、门头管理
2、宣传品
3、企业文化建设
4、企业品牌建设
5、企业广告
6、网站维护
7、团康、公益活动
8、集体活动
9、公司庆典活动
(七)行政文秘
1、会议纪要
2、行政发文
3、文件归档
4、用章管理
5、制度管理
6、部门协调
7、对外接待(政府职能部门、分公司等)
8、合同管理:供应商合同管理、安保合同、房屋租赁合同、装修合同等,