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行政部组织结构及岗位职责
编辑:浅唱梦痕 识别码:21-974462 12号文库 发布时间: 2024-04-25 01:25:12 来源:网络

第一篇:行政部组织结构及岗位职责

组织结构及岗位说明书

综合管理部工作职能

1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书

职务名称:综合管理部经理 所属部门:综合管理部 直接上级:总经理

直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工

工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行;

2负责公司办公用品的采购、管理和发放;

3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;

4管理公司的公共卫生;

5负责报刊、信件的收发;

6负责公司食堂的管理;

7负责公司集体宿舍的管理;

8负责公司行政用车的调度及车辆管理;

9负责公司的门卫管理及日常安全;

10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;

11编写、执行公司人力资源规划;

12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;

13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;

14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;

15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;

16负责公司的文化建设及宣传工作;

17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准:1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;

2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

组织结构及岗位说明书

3其他部门的反馈意见。

2、人事专员岗位说明书

职务名称:人事专员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

岗位职责:1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;

2接待前来公司的报名人员及报名安排; 3负责普工的初试;

4负责办理员工录用、离职等相关手续;

5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作; 6负责完善新员工的档案建设工作; 7定时完成并上报各项人力资源报表; 8负责公司文化栏的文化宣传工作; 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;

10相关资料的收集、整理与归档; 11协助部门经理处理日常事务; 12承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1 员工招聘的及时性; 各类人事报表的完整性; 3其他部门的反馈意见。

3、行政专员岗位说明书

职务名称:行政文员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商

职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。

岗位职责:1负责公司职员的每月考勤工作;

2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作; 3负责与办公用品供应商的联系与采购工作; 4负责办公用品保管与发放工作; 5员工饭卡的充值的收款工作;

6负责每月办理公司员工的社会保险工作; 7负责办理公司的意外险工作;

组织结构及岗位说明书

8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作; 9文件的发放及过期文件的回收工作; 10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作;

12经理缺席时临时替代经理工作;

13承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;

2对外资料的准确性;

3档案资料管理的有序程度; 4其他部门的反馈意见。

4、“网络管理员”岗位说明书

职务名称:网络管理员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门、IT设备软硬件供应商

职务概况:负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责:1对其他部门IT设备申购必要性的评估;

2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;

3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性; 4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作; 5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行; 6负责IT使用软件的操作培训工作; 7负责员工饭卡的充值操作; 8承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1网络的稳定性与安全性; IT软硬件维护维修费用的控制; 3其他部门的反馈意见。

5、驾驶员岗位说明书

职务名称:驾驶员

所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。岗位职责:1车辆的驾驶与维护;

2负责公司领导的正常用车;

3负责车辆的日常保养与检查工作;

组织结构及岗位说明书

4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规; 5节约油耗,降低车辆维修保养成本; 6精心维护车辆,做到车内良好整洁;

7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位; 8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作; 9对所承担的工作应全面负责; 10承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1车辆维修成本的控制;

2交通法规的遵守及安全驾驶记录;

3其他部门的反馈意见。

6、清洁工岗位说明书

职务名称:清洁工

所属部门:综合管理部 直接上级:行政文员 直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。

岗位职责:1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。

2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。4承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1公共区域的清洁程度。

2其他部门的反馈意见。

7、宿舍管理员岗位说明书

职务名称:宿舍管理员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:所有住宿员工

职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。

岗位职责:1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。

2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。

3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。

4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活。

5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。

6承办经理临时交待的事项。衡量标准:1宿舍的安全有序。

组织结构及岗位说明书

2公共区域清洁卫生状况。3住宿员工的满意度。

8、食堂采购员岗位说明书

职务名称:食堂采购员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。岗位职责:1负责职工食堂的食品、物品采购供应。

2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。

4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。5食堂日常的管理工作。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1采购的食物的合格率、性价比及安全性。

2就餐员工的满意度。

9、厨师岗位说明书

职务名称:厨师

所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作 岗位职责:1负责食堂烹调制作,增加花色品种。

2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。

4保证员工能按时开饭。

5承办经理临时交待的事项。衡量标准:1食物的安全性。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

10、厨工岗位说明书

职务名称:厨工

所属部门:综合管理部

组织结构及岗位说明书

直接上级:综合管理部经理 直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。岗位职责:1负责荤素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染。

3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜。

4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。

5承办经理临时交待的事项。衡量标准:1餐具及饭菜的清洁程度。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

第二篇:行政部组织结构及岗位职责2161774979专题

组织结构及岗位说明书

综合管理部工作职能

1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书

职务名称:综合管理部经理

所属部门:综合管理部

直接上级:总经理

直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购

员、厨师、厨工

工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场

职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行;

2负责公司办公用品的采购、管理和发放;

3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;

4管理公司的公共卫生;

5负责报刊、信件的收发;

6负责公司食堂的管理;

7负责公司集体宿舍的管理;

8负责公司行政用车的调度及车辆管理;

9负责公司的门卫管理及日常安全;

10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;

11编写、执行公司人力资源规划;

12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;

14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;

16负责公司的文化建设及宣传工作;

17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准:1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;

2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

3其他部门的反馈意见。

2、人事专员岗位说明书

职务名称:人事专员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

岗位职责:1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;

2接待前来公司的报名人员及报名安排;

3负责普工的初试;

4负责办理员工录用、离职等相关手续;

5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作;

6负责完善新员工的档案建设工作;

7定时完成并上报各项人力资源报表;

8负责公司文化栏的文化宣传工作;负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;

10相关资料的收集、整理与归档;

11协助部门经理处理日常事务;

12承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1 员工招聘的及时性;各类人事报表的完整性;

3其他部门的反馈意见。

3、行政专员岗位说明书

职务名称:行政文员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商

职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。

岗位职责:1负责公司职员的每月考勤工作;

2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作;

3负责与办公用品供应商的联系与采购工作;

4负责办公用品保管与发放工作;

5员工饭卡的充值的收款工作;

6负责每月办理公司员工的社会保险工作;

7负责办理公司的意外险工作;

8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作;

9文件的发放及过期文件的回收工作;

10负责公司清洁工作的安排与监督;

11协助部门经理的员工招聘工作;

12经理缺席时临时替代经理工作;

13承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;

2对外资料的准确性;

3档案资料管理的有序程度;

4其他部门的反馈意见。

4、“网络管理员”岗位说明书

职务名称:网络管理员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门、IT设备软硬件供应商

职务概况:负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责:1对其他部门IT设备申购必要性的评估;

2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;

3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性;

4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作;

5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行;

6负责IT使用软件的操作培训工作;

7负责员工饭卡的充值操作;

8承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1网络的稳定性与安全性;IT软硬件维护维修费用的控制;

3其他部门的反馈意见。

5、驾驶员岗位说明书

职务名称:驾驶员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。

岗位职责:1车辆的驾驶与维护;

2负责公司领导的正常用车;

3负责车辆的日常保养与检查工作;

4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规;

5节约油耗,降低车辆维修保养成本;

6精心维护车辆,做到车内良好整洁;

7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

9对所承担的工作应全面负责;

10承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1车辆维修成本的控制;

2交通法规的遵守及安全驾驶记录;

3其他部门的反馈意见。

6、清洁工岗位说明书

职务名称:清洁工

所属部门:综合管理部

直接上级:行政文员

直接下属:无

工作关系:公司各部门

职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。

岗位职责:1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。

2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。

3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。

4承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1公共区域的清洁程度。

2其他部门的反馈意见。

7、宿舍管理员岗位说明书

职务名称:宿舍管理员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:所有住宿员工

职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。

岗位职责:1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。

2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。

3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。

4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活。

5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1宿舍的安全有序。

2公共区域清洁卫生状况。

3住宿员工的满意度。

8、食堂采购员岗位说明书

职务名称:食堂采购员

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。

职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。

岗位职责:1负责职工食堂的食品、物品采购供应。

2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。

3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。

4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。

5食堂日常的管理工作。

6承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1采购的食物的合格率、性价比及安全性。

2就餐员工的满意度。

9、厨师岗位说明书

职务名称:厨师

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作

岗位职责:1负责食堂烹调制作,增加花色品种。

2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。

4保证员工能按时开饭。

5承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1食物的安全性。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

10、厨工岗位说明书

职务名称:厨工

所属部门:综合管理部

直接上级:综合管理部经理

直接下属:无

工作关系:公司各部门及外来就餐人员

职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。

岗位职责:1负责荤素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清

洁橱内,防止再污染。

3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保

证员工能吃到热饭、热菜。

4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。

5承办经理临时交待的事项。

衡量标准:1餐具及饭菜的清洁程度。

2开饭的准时性。

3就餐员工的满意度。

第三篇:行政部岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部部长 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责:

1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称:人事专管 主要职责:

1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制薪资调整方案。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称:后勤管理员 主要职责:

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。

8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安全,确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。

2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。

3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:厨师 主要职责:

1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:门卫 主要职责:

1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆

出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。

3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。

5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:保洁员 主要职责:

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部 202_年8月

第四篇:行政部岗位职责

行政部岗位职责

1、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

2、负责审批各部门采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

3、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,通知各部门召开会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。

6、严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

7、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

9、负责传真收发与登记。

10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,各种用品、零

配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续。

12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。

13、管理环境卫生,组织公司员工每周五下午进行一次劳动,负责公

司防火、防盗等安全管理工作。

14、认真完成总经理交办的其它工作。

第五篇:岗位职责范本(行政部)

岗位职责范本(行政部)

部门名称:行政部

直接上级:分管副总经理

下属部门:总务科、保卫科

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度,规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部组织结构及岗位职责
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