第一篇：总监如何主持开好工地例会

总监如何主持开好工地例会

一般的工程项目都会定期或不定期组织召开工地例会，工地例会由监理单位项目总监主持召开。从工程项目实施过程中来看，工地例会对一个项目的成败和监理工作的开展起着非常重要的作用，例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。如何把工地例会开好，主要注意以下几个方面： １、制定严格的例会会议制度：

工地例会制度一般在工程项目第一次工地会议上明确，约定例会召开周期、时间和地点及参加人员、会议主要议题等，并强调会议的严肃性，要求各参建单位参加人员要相对固定，严格遵守会议时间，发言要简明扼要，一律使用普通话，手机调到振动档，严禁在会上窃窃私语等。从工程开工开始就形成一个良好的会风，可以给甲方和其他参建单位留下好的印象。

2、充分重视会前准备工作：

项目总监在会议召开之前，至少应提前半天准备会议内容，首先全面巡视工地，并结合上周工程上出现了的进度、质量、安全方面的问题以及各专业监理工程师意见，对工程总体情况做出初步评价，汇总出本次会议主要议题，然后与甲方和其他相关单位做进一步沟通，以初步达成一致意见。

3、会议流程清晰，议题明确，尽量抓大放小：

总监作为会议主持人，讲好“开场白”很重要，要把本次会议主要议题和发言流程讲明，然后逐步展开。首先由承包单位总结汇报上周例会意见落实情况、本周现场施工进度、质量、安全文明施工情况、下周计划以及需协调解决的问题等；其它相关配套单位汇报配套工程施工情况及需要协调解决的问题等；然后监理单位代表发言，指出工程中的主要问题，展开总监提出的议题等；之后由建设单位发言，主要是答复应由建设单位解决的问题，并对工程提出进一步的要求；最后同总监作总结发言形成本次会议的决议。

每次例会流程尽量固定，会议议题重点突出，一般工地例会议题主要进度、质量、安全、交叉施工、外部关系等计划与实际的矛盾，凡是涉及到工程质量、安全的重大问题，一定要严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改，并规定整改期限；针对平时发现的一些小问题应交由专监随时协调解决，不必等到例会解决；还有一些深层次的问题总监应建议甲方及时汇报上级部门解决，以节省例会时间，提高会议效率。

另外，总监主持工地例会语气要平和、自信，发言简明有力，处理问题要不偏不倚，客观公正，恩威并重，促成各方友好协调，最终达成一致意见。

4、做好记录，及时签发会议纪要：

一般工地例会都有专人记录，但总监也要做好记录，这样既要求自己在开会时能集中精力,认真倾听别人发言，又能为审核会议纪要提供资料依据。会议纪要内容要全面、详细、准确，重点内容总监应与甲方或其他相关单位做进一步核实，然后及时整理签发。

只要项目总监充分重视，认真准备，思路明确，就能把工地例会开好，真正起到解决问题和指导工程施工的作用。

第二篇：谈如何主持开好工地例会

谈如何主持开好工地例会

在工程项目实施中，一般都会定期或不定期召开工地例会。工地例会对监理单位管理工程起着十分重要的作用。通常工地例会由项目总监理工程师或总监代表主持。例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。有的工地例会开得简要，主题明确，很有实效；有的工地例会开得拖沓、冗长，泛泛而谈，结果问题尚未解决，没有实效。作为项目总监，就何主持开好工地例会，如何充分发挥工地例会的作用，谈几点个人的体会。

１、高度重视，提前准备会议内容 一般来说，参与工程建设的各方，如建设单位、施工单位等都比较重视工地例会，有的单位的领导也会出席会议。工地例会的重点是要检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明、计量与支付等方面的情况，分析存在的问题，并针对这些问题提出改进措施，各方均应对会议所达成的决议遵照执行。工地例会开好了，能较好地推动工程向良性方向发展。因此，作为会议的组织者、主持人——项目总监就更应高度重视工地例会。实际上，主持召开工地例会与干好其他工作一样，只有在思想上重视了，才能达到预期的良好效果。

为了开好工地例会，光有思想上的重视还不够，还有必要在会议之前作好充分准备。古人云：“凡事预则立，不预则废。”讲的就是要“不打无准备之仗。”项目总监在会议召开之前，至少应提前半天，专门安排一段时间来思考关于工程上的问题，准备会议内容。尽可能地考虑周全，既要对一周以来（或一段时间以来）的工作来一个简要小结，又要对未来的工作作适当的统筹安排，具备一定的前瞻性。要“想业主／施工单位之所想，急业主／施工单位之所急”，并保持监理工作的独立性。这样才能获得业主和施工单位的尊重和佩服。

作好会议准备工作，需要平时工作的积累。一周以来，工程上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题，项目总监可用专门的会议准备记录本记录下来，平时思考工程上有哪些急需解决的问题，想到了哪些好主意，均可随时记录下来。项目总监还可通过召开监理部内部会议，与专业监理工程师交谈等方式了解工程情况，汇总工地例会上要解决的问题。此外，项目总监还应多下现场，了解工地进度、质量、安全等方面的第一手下素材；平常还应与建设单位、施工单位的现场主要管理人员多沟通，交谈，了解他们的想法，为工地例会的成功召开作好充分的准备。

３、掌握主动，力求公正地阐明观点《建设工程监理规范》明确要求，工地例会由总监理工程师主持。作为项目总监（或总监代表）应行使好《规范》中所赋予的职权，掌握主动性，控制好会议的方向与节奏，不要出现“跑题”和偏题的的情况发生.对于一时难以达成一致的问题不要纠缠不休,总监可要求召开专题会议或待条件成熟时再加以解决,对于建设单位或施工单位个别人“一言堂”或“长篇大论”，总监也可适时加以提醒或制止，以免会议冗长、低效。

在会议的时间和内容安排上，总监也要掌握好，尽量让监理单位占据主动。例会的时间长短以一至二小时为宜。太长，不能充分阐明观点和解决问题，还给与会人员感到疲劳，不能集中精力效率不高。总监作为会议主持人，要第一个发言，讲好“开场白”。发言的内容可简要回顾自上次例会以来各项工作的开展情况，上次例会决议的落实情况，就目前工地存在的问题，提出应采取的主要措施等；发言的方式可简要地点出要点，也可适当地展开，既小结概括又抛砖引玉地提出主要议题。之后，可以安排施工单位发言，主要讲施工进度的落实、安排、质量、安全文明施工方面的具体措施以及提出需要协调解决的问题等；然后总监可安排专业监理工程师、总监代表发言，就施工单位的发言提出意见，指出工程中的主要问题，展开总监提出的议题等。之后由建设单位发言，重要答复应由建设单位解决的问题，并对工程提出进一步的要求。在此之中也可以相互之间进行一些讨论,达成一些共识。最后同总监作总结发言形成本次会议的决议。在形成决议的过程中，总监应落实各项内容的完成时间。会议自始至终，监理单位都应占据主动，发言的时间也应最长。

监理单位发言要力求公正合理。总监应本着尊重事实、独立、客观的原则来阐明自己的观点，既要多从建设单位的观点来考虑问题，又要维护施工单位的正当的合法权益。既不要趋炎附势对待甲方，也不要以权压人对待乙方，始终保持公正、独立的态度。这样才能更好地赢得各方的尊重。

２、制定规矩，提高会议效率

召开工地例会，是一项较为严肃的监理工作，不能太随便。在工程开工之初，就有必要为会议制定一些“规矩”以提高会议效率。开工之初就向与会各方约法三章：“第一，参加会议的人员应相对固定，各方均应提交一份

参会人员名单给监理单位，各单位都要有一名能基本作主的人员参加。凡由监理单位主持召开的会议一律不许迟到，违者无论何人每人一次罚款100元，并且迟到了20分钟以上者不许进入会场：第二，良好的沟通对各方都有利,为照顾来自不同地方的与会人员,例会上不允许讲方言；第三,例会上各方均应有一位普通话较为标准的现场主要技术或管理负责人作中心发言，其他人仅作补充发言。严禁在例会上开小会，不许交头接耳，窃窃私语。例会中还要求与会人员的手机应调到震动档，打电话不能影响开会。”例会按这种规定执行下来，效果很好。这样做不但可以节约大家的时间，简要明了，还突出实效，而且在工程一开始，就给了业主一个好印象，建立起了一种信任感，同时也给了施工单位及其他各方一定的压力：“监理公司工作是认真的，大家也必须认真对待。”

４、严松适度，争取协调解决问题

由于参加工地例会的单位较多，牵涉的会议内容也较广较深，一次例会不可能解决所有的问题更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此，总监在主持工地例会时要有的放矢，不可能面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，突出重点，“抓大放小”。对于涉及到工程质量、安全的较大问题，应严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情，就没必要放到工地例会上来说，这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察，随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题，总监也善意地要求会后由专业监理工程师协调解决，没必要就此深入探讨。

另外，总监参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要“胸有成竹”、“举重若轻”，不时还根据会场情况幽默一回，使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。在这种气氛中与会各方也容易达成一致。

会议的最终目的是为了解决问题，总监在主持会议时应牢记此点。要着意引导与会各方坦诚相见，平等相待，互相谅解，集思广益，力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”，促成各方友好协调，最终达成共识。

５、做好记录，会议纪要应全面并及时发出

在例会召开前，总监应指定监理部有专人参加会议并负责会议记录，要求

其记录认真、全面、翔实。总监一边主持会议，一边自己也要做好记录。这样既要求自己在开会时能集中精力,认真倾听别人发言，又能为审核会议纪要提供资料依据。

按照《建设工程监理规范》的要求，工地例会会议纪要由项目监理机构负责起草编写，并经与会各方代表会签。这项内容应引起项目总监的重视，因为各方达成一致的会议纪要可视为协议的一部分，各方都要遵照执行。做好了这项工作可减少日后的扯皮。

会议结束后，总监要安排专人编写会议纪要，自己要认真审核。会议纪要的编写应注意内容全面，各方在会上的发言,提出的问题以及解决办法都应尽可能地概括进去。会议纪要整理出来后要及时提交与各方代表会签,经总监签字并加盖项目公章后尽早发出。一般从开会日期起算至发出会议纪要不要超过三天，以形成监理办事不拖沓、效率较高的良好形象。例会纪要也最好形成统一的格式。

６、重抓落实，功夫在会外例会开完，会谈纪要发出后，总监理工程师应重点抓会议决议的落实情况，要督促有关各方按照会议决议执行。总监也可对上次次例会达成的决议进行逐一检查，若未完成，可查找原因，并在下一次例会上继续跟踪检查，直到完成为止。根据笔者的经验，一般各单位都对监理跟踪检查例会决议的落实情况比较紧张和重视。比如，某项工作未落实完成，也说明了责任单位和责任人工作不力，他们也担心此事被其上级知晓而怪罪下来。因此，这种持续检查的方法会给有关单位形成压力，实际上这样也会加快解决问题的步伐。只要监理单位认真地履行职责，努力地工作了，建设单位就会欢迎，施工单位也会理解，只有这样，才能真正把工作搞好。

总之，关于项目总监如何主持开好工地例会是监理工作中值得探讨的问题。以上也仅是一些个人体会，同时也为这项监理工作的开展提供了一些思想。

第三篇：如何开好工地例会范文

如何开好工地例会

在工程监理中，工地例会的作用是不言自明的，但是如何召开工地例会，各监理单位、各总监均存在不同的看法。工地例会如何能够有效地解决问题，达到预期效果，我个人认为应该注意以下几点：

按照《建设监理规范》规定，例会的时间、地点和参加人员、会议程序和内容均应在第一次工地会议中由各方协商确定。1 例会的时间安排 1.1时间间隔

一般以一周为适宜，如果工程规模较小或工种较单调，可以适当调整为两周一次或每半个月一次，但不应再减少。1.2时间长短

可灵活控制，在切实解决问题的基础上，尽量不要拖延时间，避免讲空话。1.3特别注意

会议应该准时开始，维护监理例会的严肃性，必要时可以实行点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。2 例会的地点

按照惯例，一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点，但有时根据工程情况，为解决某一主要问题，可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。

如我们监理的某工程，承包单位自查、自检工作不到位，一再依赖监理人员的检查，造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求，不但增加了监理人员的工作量，也使工程进度拖延、存在质量隐患，我们及时下达了《监理通知》，但承包单位整改力度不大，此次工地例会恰逢钢筋、模板工程隐蔽验收，于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点，针对施工单位屡教不改的情况，召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题；由总监提出，征得业主同意，决定下达停工整改令。再如，我们发现某工程已经浇捣的楼面混凝土存在裂缝问题，经调查发现商品混凝土的供应存在很大的问题，便将商品混凝土搅拌站作为会议地点。所以说工地例会的召开地点可以随主要议题而定。Gongcheng.studyez.com 3 例会的参加人员

根据《建设监理规范》规定，参加工地例会的单位分别是：建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为： 3.1承包单位

项目经理、技术负责人、各工种负责人、质量员、安全员、施工员，必要时可以通知施工单位领导及各班组长、材料供应商等参加。3.2监理单位

总监及现场监理工程师、监理员，必要时可请单位领导或其它相关人员参加。3.3建设单位

建设单位驻地工程师及其它驻现场人员，必要时可请相关人员参加。

同时，需要时，设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。4 例会的程序和内容

到场人员首先按规定签到，注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。

会议举行的程序和内容，如下： 1.1承包单位发言

⑴汇报由上次例会至今的工程进展情况，对工程的进度、质量和安全工作进行总结，并分析进度超前或滞后的原因；⑵质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题，所采取的措施；⑶汇报下阶段进度计划安排，克服现阶段进度、质量、安全问题的措施。⑷提出需要建设单位和监理单位解决的问题。

应注意的是，汇报中需将各个专业的情况逐一介绍，避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题，随着科技发展，现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长，存在的问题可能更多，总监应引起重视。1.2监理单位发言

⑴对照上次例会的会议纪要，逐条分析入会各方是否已实施了承诺；⑵对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价，主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行；⑶同时，安全生产、文明施工是一个长期的任务，必需对施工单位的安全教育情况进行分析，加强监理自身的保护；⑷对工程量核定和工程款支付情况进行阐述；⑸对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复；⑹提出需要建设单位或承包单位解决的问题。学易网http://gongcheng.studyez.com提供工程类考试辅导 4.3建设单位发言

建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题，并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。4.4特别注意

入会各方在给出解决问题的措施时，均应说明解决问题的具体期限，并严守承诺，使方案能落到实处，达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查，未按期落实的应说明原因，由入会各方商讨处理方法。5 整理会议纪要

会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意：⑴注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人，并附会议签到名单。⑵用词准确、简略、严谨，书写清楚，避免歧义。⑶分清问题的主次，条理分明。

会议纪要整理完毕后，首先送总监审阅、签字，之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅签字、签字时应注明日期，若某一方的改动超出会议内容，应征得其他各方的同意。

各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发，分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和份数。经各方签字的原稿应由监理单位妥善保管，供需要时查阅。

开好工地例会，整理好会议纪要，切实解决工程施工中存在的问题，是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常开展，同时也在一定程度上树立了监理单位的威信，必需引起监理人员的高度重视。

第四篇：怎样开好工地例会

怎样开好工地例会

工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息，协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式，在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。但在具体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了应有的作用和意义。

明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律，并按此严格实施

监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度，其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时，现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要，邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地，不能全面了解工程情况，而通过参加工地例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快拍板解决工程实际问题，项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。

例会内容在建设工程监理规范中做了明确要求，即：①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；，②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；④检查工程量核定及工程款支付情况；⑤解决需要协调的有关事项；⑥其他有关事宜。随着(建设工程安全生产管理条例》的施行，对工程现场进行安全管理已成为监理工作的一部分，故在例会中也应加入对这方面进行检查分析的内容，以便督促整改。对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是通过会议对：工程质量、进度、安全进行控制管理的体现，检查工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手段，协调解决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺利进行所必不可少的。所以说总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决，提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。

会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中，业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标，将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的，总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。2 掌握工程信息，了解各方关切的存在问题，做好会议准备

为求实效，会议前期的准备工作是必不可少的。作为主持人的总监通过日常巡视、查看资料、谈话等方式，在专业监理工程师的协助下掌握包括进度、质量、安全、设计变更、违约索赔等信息，及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备。在准备工作中，要做好以下几个方面的工作：

(1)了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析原因。(2)认真收集、整理工程进度数据，运用横道图、S形曲线、前锋线等适宜的图形比较方法，通过与周、月、总进度计划的比较，获悉工程实际进度与计划工期的差别；据此分析产生进度偏差的原因、偏差对后续工作的影响以及调整进度计划的可行措施。

(3)通过对例会周期内的工程进行实测实量，利用其具体数据来反映例会周期内施工质量情况。对收集来的数据，采用排列图法、因果分析图法、直方图法、控制图法等统计方法，对工程质量进行静动态的分析，找出影响工程质量的各类因素，并对症下药，找到解决问题的方法。(4)对材料、构配件和设备供应进场验收情况和试块试件见证送检情况进行统计分析。

(5)了解多种配合施工中遇到的工序衔接、产品保护、施工场地机械分配使川等矛盾，对矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，从工程建设的实际需要出发，确定监理协调的原则立场。

(6)掌握现场安全生产、文明施工状况，作业环境防护、施工机具运行状况、施工人员的安全意识和安全行为等各个环节存在的问题进行分析，思考解决办法。

(7)对工程款支付及工程变更联系单签证情况进行统计，做好月度工程款审核、工程变更联系单审核意见的解释准备工作。(8)对施工单位提交的索赔报告进行审核，分析索赔原因，为合理解决索赔问题做好准备。

(9)准备好工程中人员调整名单、通信录、上级主管部门下发的文件、反映工程状况的统计表等资料：对遗漏报验的工程资料列好清单。

为了使工地例会顺利召开，事先应通知各方做好准备，比如让施工单位做好汇报工作用的《工程周报》，周报内可以对上个周期内的形象进度完成情况、质量和安全问题整改落实情况及下周计划安排做出说明。同时，在会前及时与涉及会议内容的有关单位通报情况，交换意见。尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜的处理时，必须与业主沟通，协调立场，确定处理原则，避免会上陷于被动。总监对会议内容做好充分准备工作后，就为较顺利的主持会议打下基础。

沉稳主持，善于倾听，协调立场，明确措施，恰当表态

会议签到完成后，总监就可按照第一次工地会议中规定的例会议程开始主持会议。

(1)在涉及检查上次例会议定事项的落实情况时，应着重倾听有关单位未按时完成事项的原因，以及进一步解决问题的打算：在完成对有关原因的分析后，确定单个或多个责任人再次落实的时间，确保问题不落实不放过。这样，才能达到例会的效果，使各方真正重视例会。(2)由施工单位对上个例会周期内工程的进度、质量、安全情况进行总结，做出自我分析，表明下一阶段拟采取的改进措施。监理单位应针对施工单位说明的情况，结合自身的分析，提出自己的意见。通过敞开讨论有关问题，分析改进措施的利弊，达成共识，确定落实事项的责任人及落实时间。对施工方要求业主配合的问题不避讳，对施工方的合理要求应提请业主早日给予答复。比如建议业主早日对甲供材料进行定型确认等。

(3)业主、监理单位应针对施工单位在自身总结中未提到的进度、质量、安全问题，提出整改要求和批改落实时间。如施工方对有关整改要求提出异议，则应了解其原因，统一意见，明确落实整改的时间及措施。

(4)认真听取总包与专业分包单位在施工过程中在配合上存在矛盾的意见，鼓励各方换位思考存在问题，协调各方找到共同点，提出有效的解决办法；必要时对各专业施工的目标按施工程序进行适当调整，避免交叉作业时因施工矛盾而出现管理人员争斗的情况。在协调中如涉及到合同文件规定以外的费用，考虑成熟后可和业主确定费用支付原则；如不成熟，则表明会后继续讨论，避免影响会议进展。

(5)对施工方关心的月度工程款审核、工程变更联系单审核情况进行通报，并做出相应解释。对可能产生违约、工期、费用索赔的情况进行预警，对已经提出索赔的则将处理进展情况向各方进行解释。对提出的疑义，应做适当解释，不宜或不易说明的则应表明会后商讨。(6)安排处理其他事宜。比如传达上级主管部门的文件精神，宣读主要岗位管理人员的名单调整等需要宣布的内容。

如有条件，在会议上可以在说明有关问题时插放图表、影像资料，加深与会人员印象，促进问题的解决。

总监在主持会议中，要注意用词恰当，语气确切。同时，在例会中协调处理造价控制等问题时，应按事先达成的原则进行；对进度、质量、安全等问题商讨时，应与业主方达成默契，争取业主方最大支持，确保控制目标实现。

会议后应形成纪要备查

工地例会应当由指定的监理人员记录，会议纪要由监理工程师根据会议记录整理。主要内容有：会议地点及时间；会议主持人；出席者姓名、单位、职务；会议内容及决议事项，包括负责落实单位，负责人和时限要求：其它事项。

会议纪要的审签、打印和发放应遵循以下原则：纪要内容应真实，简明扼要；纪要经包括总监在内的各方主要负责人签认；会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续。

第五篇：浅谈怎样开好工地例会

浅谈怎样开好工地例会

工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息，协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式，在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。建设工程监理规范也对工地例会如何开好做出了明确规定。但在具体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解决不了工程中的实际问题，使工地例会失去了应有的作用和意义。监理单位作为会议的主持方对开好工地例会负有义不容辞的责任。在此，谈谈我们在开好工地例会方面的体会。希望同行指教。

明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律，并按此严格实施

监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度，其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时，现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场，同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师，施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要，邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地，不能全面了解工程情况，而通过参加工地例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快拍板解决工程实际问题，项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。

至于例会内容在建设工程监理规范中做了明确要求，即：①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；，②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；④检查工程量核定及工程款支付情况；⑤解决需要协调的有关事项；⑥其他有关事宜。随着(建设工程安全生产管理条例》的施行，对工程现场进行安全管理已成为监理工作的一部分，故在例会中也应加入对这方面进行检查分析的内容，以便督促整改。对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环，其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是通过会议对：工程质量、进度、安全进行控制管理的体现，检查工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手段，协调解决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺利进行所必不可少的。所以说总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决，提高会议解决实际问题的效果，增加会议对各方的吸引力。

会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时，我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象，建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中，业主直接将例会的到会率作为考核施工方项目经理的指标，将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的，总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。

掌握工程信息，了解各方关切的存在问题，做好会议准备

为求实效，会议前期的准备工作是必不可少的。作为主持人的总监通过日常巡视、查看资料、谈话等方式，在专业监理工程师的协助下掌握包括进度、质量、安全、设计变更、违约索赔等信息，及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备。在准备工作中，要做好以下几个方面的工作：

(1)了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析原因。

(2)认真收集、整理工程进度数据，运用横道图、S形曲线、前锋线等适宜的图形比较方法，通过与周、月、总进度计划的比较，获悉工程实际进度与计划工期的差别；据此分析产生进度偏差的原因、偏差对后续工作的影响以及调整进度计划的可行措施。

(3)通过对例会周期内的工程进行实测实量，利用其具体数据来反映例会周期内施工质量情况。对收集来的数据，采用排列图法、因果分析图法、直方图法、控制图法等统计方法，对工程质量进行静动态的分析，找出影响工程质量的各类因素，并对症下药，找到解决问题的方法。

(4)对材料、构配件和设备供应进场验收情况和试块试件见证送检情况进行统计分析。

(5)了解多种配合施工中遇到的工序衔接、产品保护、施工场地机械分配使川等矛盾，对矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，从工程建设的实际需要出发，确定监理协调的原则立场。

(6)掌握现场安全生产、文明施工状况，作业环境防护、施工机具运行状况、施工人员的安全意识和安全行为等各个环节存在的问题进行分析，思考解决办法。

(7)对工程款支付及工程变更联系单签证情况进行统计，做好月度工程款审核、工程变更联系单审核意见的解释准备工作。

(8)对施工单位提交的索赔报告进行审核，分析索赔原因，为合理解决索赔问题做好准备。

(9)准备好工程中人员调整名单、通信录、上级主管部门下发的文件、反映工程状况的统计表等资料：对遗漏报验的工程资料列好清单。

为了使工地例会顺利召开，事先应通知各方做好准备，比如让施工单位做好汇报工作用的《工程周报》，周报内可以对上个周期内的形象进度完成情况、质量和安全问题整改落实情况及下周计划安排做出说明。同时，在会前及时与涉及会议内容的有关单位通报情况，交换意见。尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜的处理时，必须与业主沟通，协调立场，确定处理原则，避免会上陷于被动。总监对会议内容做好充分准备工作后，就为较顺利的主持会议打下基础。

沉稳主持，善于倾听，协调立场，明确措施，恰当表态

会议签到完成后，总监就可按照第一次工地会议中规定的例会议程开始主持会议。

(1)在涉及检查上次例会议定事项的落实情况时，应着重倾听有关单位未按时完成事项的原因，以及进一步解决问题的打算：在完成对有关原因的分析后，确定单个或多个责任人再次落实的时间，确保问题不落实不放过。这样，才能达到例会的效果，使各方真正重视例会。

(2)由施工单位对上个例会周期内工程的进度、质量、安全情况进行总结，做出自我分析，表明下一阶段拟采取的改进措施。监理单位应针对施工单位说明的情况，结合自身的分析，提出自己的意见。通过敞开讨论有关问题，分析改进措施的利弊，达成共识，确定落实事项的责任人及落实时间。对施工方要求业主配合的问题不避讳，对施工方的合理要求应提请业主早日给予答复。比如建议业主早日对甲供材料进行定型确认等。

(3)业主、监理单位应针对施工单位在自身总结中未提到的进度、质量、安全问题，提出整改要求和批改落实时间。如施工方对有关整改要求提出异议，则应了解其原因，统一意见，明确落实整改的时间及措施。

(4)认真听取总包与专业分包单位在施工过程中在配合上存在矛盾的意见，鼓励各方换位思考存在问题，协调各方找到共同点，提出有效的解决办法；必要时对各专业施工的目标按施工程序进行适当调整，避免交叉作业时因施工矛盾而出现管理人员争斗的情况。在协调中如涉及到合同文件规定以外的费用，考虑成熟后可和业主确定费用支付原则；如不成熟，则表明会后继续讨论，避免影响会议进展。

(5)对施工方关心的月度工程款审核、工程变更联系单审核情况进行通报，并做出相应解释。对可能产生违约、工期、费用索赔的情况进行预警，对已经提出索赔的则将处理进展情况向各方进行解释。对提出的疑义，应做适当解释，不宜或不易说明的则应表明会后商讨。

(6)安排处理其他事宜。比如传达上级主管部门的文件精神，宣读主要岗位管理人员的名单调整等需要宣布的内容。

如有条件，在会议上可以在说明有关问题时插放图表、影像资料，加深与会人员印象，促进问题的解决。

总监在主持会议中，要注意用词恰当，语气确切。同时，在例会中协调处理造价控制等问题时，应按事先达成的原则进行；对进度、质量、安全等问题商讨时，应与业主方达成默契，争取业主方最大支持，确保控制目标实现。

会议后应形成纪要备查

工地例会应当由指定的监理人员记录，会议纪要由监理工程师根据会议记录整理。主要内容有：会议地点及时间；会议主持人；出席者姓名、单位、职务；会议内容及决议事项，包括负责落实单位，负责人和时限要求：其它事项。

会议纪要的审签、打印和发放应遵循以下原则：纪要内容应真实，简明扼要；纪要经包括总监在内的各方主要负责人签认；会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续。