第一篇：文书档案管理单元练习题(四)

《文书档案管理》单元练习题

（四）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______

一、填空题（每空1分，共15分）

1.核稿是对文稿进行___________________和__________________的行为过程。

2.校对的方法有两种：一是__________________；二是___________________。

3.会计文书通常可分为以下几类：___________________、________________、_________________。

4.文书立卷归档程序包括________________和________________两个阶段。

5.搜集文件的方法有_______________、主动搜集、______________。

6.文书工作的“西化”是指文书工作的_______________化、_______________化、_________________化和___________________化。

二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）

1.文书的短期保管年限为_______。

（1）3年、5年、15年

（2）3年、8年、15年

（3）5年、8年、15年

2.文书管理工作的关键性环节是_______。

（1）分类

（2）销毁

（3）清退

3.某单位1990-1995年发展规划，立卷时应立在_________卷内。

（1）1990年

（2）1989年

（3）1995年

4.公文副本具有与正本____的效力。

（1）同等

（2）相近

（3）不同

5.案卷封面所填写的机关名称是______机关的名称。

（1）发文

（2）收文

（3）立卷

6.上级机关向所有的下级机关、单位一次性行文称______。

（1）逐级行文

（2）多级行文

（3）直达行文‘

7.撰写公文的原始稿本称为______。

（1）定稿

（2）草稿

（3）修改稿

8.收文登记的作用是_____。

（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用

（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量

（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导。

9.几个机关联合行文，可以_______发文字号。

（1）不编

（2）只编主办机关

（3）同时编几个机关的 10.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由_______。

（1）档案部门立卷的制度

（2）文书部门立卷的制度

（3）档案与文书部门共同立卷的制度

三、名词解释（每题3分，共15分）

1．传阅

2．发文处理

3．清退

4．文书立卷（组卷）

5．年终立卷

四、简答题（每题10分，共20分）

1．文书利用的方法主要有哪几种？

2．平时文件的搜集工作应把好哪“六个关口”？

五、组卷（将下列每组文件合理地组成两卷，说明每卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题，每题20分，共40分）

（一）1.××.省成人教育工作会议记要

2.××省副省长在成人教育工作会议上的讲话

3.××大学关于招收自费生试点情况的报告

4.××省教委主任在成人教育工作会议上的总结讲话

5.××省教委关于普通高校扩大招收自费生的通知

6.××省教委1993年招收自费生计划

（二）1.国家教委关于加强学生政治思想工作的决定；

2.中共中央组织部关于积极在大学生中发展党员的决定

3.吉林省教委关于加强学生政治思想工作的意见

4.中共吉林省委组织部关于积极在大学生中发展党员的意见

5.东北师范大学关于加强学生政治思想工作的通知

6.中共东北师范大学党委关于在大学生中积极发展党员的通知

第二篇：《文书档案管理》单元练习题(三)

《文书档案管理》单元练习题

（三）姓名：______ 学号：_______ 得分：_______

一、填空（每空1分，共15分）

1．密封的方法有：_______________、________________、________________。

2．对文件传递运转过程进行管理，重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。

3．按管理内容分类，文书的管理可分为：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。

文书清退的管理和文书暂存的管理。

4．信访文书的特点是：________、__________、__________。

二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）

1.翻印上级政府文件，应由__________批准。

（1）本机关领导

（2）上级业务主管部门

（3）制发机关

2.存档工作的关键性环节是________。

（1）平时归卷

（2）年末集中归档

（3）定期归档

3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。

（1）文件版头

（2）公文标题

（3）发文字号

4.立卷类目是_________。

（1）一部案卷的目录

（2）案卷移交目录

（3）事先拟订的立卷方案

5.主送机关是指一份公文___________机关。

（1）主要接受并负责办理或回复的（2）只需知道而不负责办理的上级

（3）只需知道而不负责办理的平行

6.上行文、下行文、平行文是按照行文___________划分的。

（1）方式

（2）方向

（3）关系

7.在一定的工作或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文称为_____________。

（1）事务文书

（2）专用文书

（3）业务文书

8.文书短期保管的年限_______________。

（1）3年、5年、15年

（2）8年、10年、20年

（3）5年、10年、15年

9.__________是文书工作“四化”的基础。

（1）规范化

（2）制度化

（3）自动化

10.完整的公文标题，一般由_________组成。

（1）发文机关名称、内容、文种

（2）发文机关名称、发文字号、文种

（3）发文机关代字、发文顺序号、文种

三、名词解释（每个3分，共15分）

1．文书管理

2．文书利用

3．会计文书 4．立卷类目

5．案卷标题

四、简答题（每题10分，共20分）

1．承办的性质？

2．文书管理的任务？

五、组卷（将下列每组文件合理地组成两卷，说明每卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题，每题20分，共40分）

（一）1.国务院办公厅关于采取有力措施解决拖欠教师工资问题的通知

2.××省人民政府关于加大解决拖欠教师工资问题的力度的指示

3.××县教育局关于请求拨款维修小学危旧校舍的函

4.××县教育局关于本地拖欠教师工资问题的情况反映

5.××财政局关于拨款维修小学危旧校舍问题的复函

（二）1.××出版社关于适当提高外编人员报酬的请示

2.中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止买卖书号的通知

3.××省新闻出版局关于提高外编人员报酬问题的批复

4.××省委宣传部、××省新闻出版局关于严厉查处买卖书号行为的决定

5.××出版社关于买卖书号问题的自查报告

第三篇：《文书档案管理》练习题

《文书档案管理》练习题

一、名词解释 大事记：

答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

组织沿革：

答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。

二、填空题

1、文书转化为档案的基本条件： 办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。

2、公文结构的必备要素主要包括 公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。

3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份 月将文件向档案室移交。

4、《归档文件目录》的主要组成部分是： 案卷目录、卷内文件目录。

5、单份文件整理的档号章栏目包括 全宗号、类别号、保管期限、、机构、件号。

6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主；

（2）“有文必档”与“有档不归”

7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有 13 种。

8、案卷标题是由 作者、通讯者、问题、时间、名称、地区 等要素构成的一个大词组。

9、当前，归档整理方法主要有两种： 立卷法、单份文件归档。

10、收文中需要归档的主要有： 一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

三、判断题

1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。（X）

2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（X）

3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。（X）

4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。（√）

5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（√）

四、简述题

1、文件与档案的联系

答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。（1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼；（2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。

2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容

答1）、本机关制定的法规性政策性文件材料； 2）、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； 3）、本机关职能活动形成的重要业务文件材料 4）、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料； 5）、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料； 6）、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料； 7）、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示； 8）、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料 9）、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。

3、简述单份文件整理的流程

1)、收 集：收集应归档的文件材料，齐全完整

2)归档判断: 判断文件是否归档, 依照归档范围,慎重决定文件去留 3)确定期限: 确定归档文件的保管期限, 准确客观

4）分 类：-机构（问题或文号）-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定 5）编制页码 6）装订 7）排序 8）盖档号章 9）电脑著录 10）装盒排架 11）打印目录 12）编制检索工具

4、归档说明的主要内容

（1）本单位基本情况（单位名称、性质、隶属关系、工作职能、工作概况）；（2）组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况

（3）本文书立卷情况（立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在问题）

五、论述题：（给出要点，学生分析论证，以便给分）

1、浅谈高校档案的利用与保密性原则

档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。高校人事管理部门是

收集和管理高校教学科研人力资源财富,传播档案信息,为教学、科研提供原始的人才凭证,维护历史真实面貌的重要基地。近年来,作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。因此,做好高校人力资源的保密工作至关重要。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。人事档案从产生之日起，就为一定的阶级所掌握，为一定的社会制度服务或为一定的集团所利用。在社会主义条件下，人事档案的存在与发展是无

产阶级的政治和国家根本利益需要，它是党和国家干部、人事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

1、关于档案利用的分析与探索 1.1档案的开放工作 1.2档案利用的监督工作

2、关于档案保密性原则的分析与论述 2.1 关于档案保密性原则的概念论述 2.2 关于档案保密性原则的重要性

2.3 电子档案为档案的保密性原则和档案管理带来了新的挑战

3、关于协调档案利用和档案保密性原则之间关系的一些措施 3.1 普及档案管理以及档案利用、保密原则的相关知识，让人们能够充分认识到其中的厉害关系

3.2 加强《档案法》、《宪法》等法律法规中关于档案的法律规定或者是法律条文的宣传与推广

3.3对外公布档案开放的消息以及范围，扩大档案利用的范围提高利用的效率 3.4 提高档案的收集力度，用与时俱进的眼光看待档案管理

2、浅谈档案编研工作的意义

答档案编研工作是档案管理中一项独立的业务工作，对于开发档案信息资源，做好档案工作具有重要的意义。

第一、是档案馆（室）主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式。

第二、是提高档案馆（室）工作总体水平的重要途径。第三、是保护档案原件和长远流传档案文献的有效措施。

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

第四篇：文书档案管理

一、名词解释

1.文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。

文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2.档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3.公务文书

4.事务文书

5.上行文

6.下行文

二、单项选择题

1.下列选项中不属于文书性质的是（）。

A.现实性 B.特定性 C.信息性 D.凭证性

2.下列选项中不属于文书特点的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的规范性 C.文书处理程序的特定性 D.历史性

3.下列选项中不属于档案性质的是（）。

A.原始性 B.历史性 C.凭证性 D.考查性

4.下列选项中不属于档案特点的是（）。

A.原始性 B.价值性 C.系统性 D.考查性

5.下列选项中不属于古代公文的种类是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文书档案工作包括的一系列环节和程序不包括下列哪项。（）

A.文书形成 B.整理归档 C.交通 D.鉴定

7.下列选项中不属于公务文书特点的是（）。A.鲜明的政治性 B.很强的历史性 C.法定的权威性 D.格式的规范性

8.知照性公文主要是党政机关向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布有关事项和要求的公文，下列选项中不属于此类公文的是（）。

A.决议 B.通知 C.公告 D.通报

9.（）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

A.公告 B.通知 C.决议 D.函

10.下列选项中对发文字号表述正确的是（）。D A.国办发〔1996〕第2号 B.国办发（1996）02号

C.国办发〔1996〕第02号 D.国办发〔1996〕2号

三、问答题

1.请简述文书工作与档案工作的性质和任务。

2.试述文书与档案人员的基本素养要求。

3.试述公务文书的作用与特点。

4.如何恪守公文行文规则？

5.如何正确选定公文文种？

二、平时作业二

一、填空题

1.文书处理程序，包括文书处理的流程、方法和步骤，是按照公文制发、办理和管理的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2.文书处理流程通常由收文办理、发文办理、办结文件处理和文件运转管理四个方面构成。

3.批办是指机关领导人根据文件内容、拟办意见和部门职责，对来文所提出的批示性意见。

4.传阅的方式包括轮辐式传阅、接力式传阅、专人送达传阅以及阅文式传阅四种。

5.国家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，是我国机关文书和档案规则改革的一项重要举措，弥补了我国文书、档案工作标准体系中归档文件整理的空白。

6.《归档文件整理规则》将归档文件整理的基本单位确定为“自然件”（或称单份文件）。

7.文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：发文关、收文关、重要会议关、外出会议关、内部材料关、报刊材料关。

8.发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、、文件顺序号组成。

9.归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。

二、多项选择题

1.文书处理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.历史性 C.连续性 D.规定性 E.时效性

2.文件签收的作用包括（）。ABC

A.确保文件运转安全可靠 B.明确双方的交接责任 C.表明文件的去向和下落

D.明确收文放的职责 E.确保发文方的权益

3.收文登记的方法包括（）。BCD

A.数码登记法 B.总流水号登记法 C.分类流水号登记法

D.口取纸分类登记法 E.数字登记法

4.文书整理归档是以件为单位进行（），并进行装盒、归档，使之有序化的过程，以便于保管、检索和利用。

A.装订 B.分类 C.排列 D.编号 E.编目

5.文书整理归档的原则包括（）。ABCDE A.保证整理归档的文件材料齐全完整

B.遵循文件材料形成的客观规律

C.保持文件之间的有机联系

D.正确区分文件的不同价值

E.整理后的文件要便于保管、检索和利用

6.《文件归档管理规则》提出了（）等方法。ACD A.分类法 B.归纳法 C.机构（问题）分类法

D.复式分类法 E.“自然件”分类法

7.归档文件编号使归档文件再全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作一级查找利用提供条件，编号中的号包括（）等。

A.全宗号 B. C.保管期限 D.件号 E.归档章

三、问答题

1.拟办的要求有哪些？

2.发文审核的具体内容及要求有哪些？

3.文书运转管理的基本原则包括哪些？

4.试述文书整理归档与文书立卷的区别。

5.简述文书整理归档的方法步骤。

平时作业三

一、名词解释

1.档案统计工作：P244

2.档案整理工作： P254

3.档案保管： P271

4.主题法： P283

5.专门档案： P304

6.大事记：P296

二、不定项选择题

1.档案收集工作的主要内容包括（）。ACDE

A.对本机关需要归档档案的接收 B.对其他机关需要归档档案的接收

C.对历史档案的接收 D.对历史档案的征集

E.对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收

2.档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。ABCD A.制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表

B.具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁

D.档案鉴定工作的组织

E.档案统计资料的分析

3.档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。B A.数量统计 B.检索目录 C.档案鉴定 D.档案盒 E.题名

4.档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。D A.统计 B.鉴定 C.收集 D.立卷 E.归档

5.档案库房的类型包括以下（）。

A.综合档案库 B.科技档案房 C.图书资料库 D.基建档案房 E.新型载体档案房

6.档案检索语言的类型包括（）。

A.归纳法 B.馆藏法 C.分类法 D.主题法 E.演绎法

7.按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。ABCD A.书本式 B.卡片式 C.缩微目录 D.机读目录 E.全宗式

8.（）在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用，是档案工作中最富有活力的一个环节。

A.档案归纳 B.档案鉴定 C.档案提供利用 D.档案搜集 E.档案检索

9.科技档案价值的鉴定因素一般包括以下（）。

A.技术因素 B.功能因素 C.典型因素 D.时间因素 E.人物因素

10.同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。ABCD A.复用性好 B.服务形式多样化 C.便于传输 D.依赖性强 E.储存性强

三、问答题

1.档案为什么必须以全宗为单位进行整理？

2.请简述档案检索的内容。

3.请简述档案参考资料有哪些特点。

4.请简述人事档案的特点及作用。

5．试述电子文档管理的内容和原则。

6．试述文书与档案计算机辅助管理的特点。

平时作业四

技能测试题

一、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函

2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函

3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函

5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函

提示： 1、2、3组成一卷； 按内容和文种特征组卷；

××省电大与中央电大关于继续进行开放教育试点工作的往来文件4、5组成一卷；

按通讯者、内容和文种特征组卷；

××省电大与××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来文件

二、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示

2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知

3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示

4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复

5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示

第五篇：文书档案管理

[单选]

1、（）是公文办理过程中的中心环节。(2分)

拟办

批办

承办

催办

[单选]

2、（）年，国家档案局令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。(2分)

2000年

2002年

2003年

2006年

[单选]

3、下面所列材料中属于归档范围的是()。(2分)

收文中，上级机关普发性不需本单位办理的文件。

一般文件的历次修改稿。

对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。

同级机关发来的不需贯彻执行的文件。

[单选]

4、以下哪个不是收文登记的形式？(2分)

簿册式登记

签印式登记

卡片式登记

[单选]

5、催办分为（）两个方面。(2分)

向上、向下

对内、对外

发函、电联

[单选]

6、以件为单位进行装订时，应在（）位置用不锈钢钉或线装订。(2分)

上侧

右上侧

左侧 [单选]

7、编制页码时，凡没有页码（单页除外）的，需要补充编制页码，再（）计算页数。(2分)

继续

合并

重新

[单选]

8、以下哪个不是文件的载体？(2分)

竹简

纸张

光盘

[单选]

9、单份文件归档中，哪一项不是必须著录的内容：(2分)

归档

保管期限

作者

[单选]

10、著录时应注意(2分)

题名中的关键词不能准确反映文件内容时，要将主题词录入；

文件题名应根据文件实际内容和成分重新拟写；

“任免”通知等公文的标题要把所有人员录入进去。

[单选]

11、使用单件整理方法的单位必须使用（）。(2分)

档案管理软件

密集柜

专用库房

[单选]

12、单份文件归档中，装盒排架不包括：(2分)

装盒

填写备考表

编号

[单选]

13、《档案目录》封面项目不包括：(2分)

全宗名称

责任者

全宗号 [单选]

14、单份文件归档中适合文件数量较多的方法是：(2分)

按-保管期限

按-机构-保管期限

按机构-保管期限

[单选]

15、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是：(2分)

按-保管期限

按-机构-保管期限

按机构-保管期限

[单选]

16、跨形成的文件材料，统一放入（）。(2分)

开始

办结

归档 [单选]

17、采用（）能最好地保持归档文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌。(2分)

分类法

机构分类法

保管期限分类法

[单选]

18、立卷法按文件（）或内容针对作为归档。(2分)

成文日期

形成

办结

[单选]

19、以下哪类文件不适合用文件名称组合法：(2分)

XX企业的会议纪要；

XX单位关于举办培训班经费的请示；

XX公司信息简报。[单选]20、立卷法中，不适用于按名称组合法进行排列的方法是：(2分)

时间排列法

处理顺序排列法

地区排列法

[单选]

21、（）是对收文的执行、办理或撰文答复。(2分)

拟办

批办

承办

[单选]

22、立卷法中，以下哪个标题不符合案卷标题的格式？(2分)

XX局党组会议记录

XX企业关于2003年财务统计报表

XX地区来往信件

[单选]

23、立卷法中，案卷的装订要注意：(2分)

将文件上原有的金属物全部去掉；

文件上原有的金属物不用去掉；

装订方法是二孔一线，位于文件左侧。

[单选]

24、立卷法中，案卷的装订孔的孔距为（），边距为（）。(2分)

6.5cm，7.5cm，3.5cm

8.5cm，4.5cm [单选]

25、（）是档案馆为进馆单位编制的管理号，档案室不能擅自编制。(2分)

全宗号

目录号

案卷号

[单选]

26、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。(2分)14 [单选]

27、（）是规范性公文中使用范围最广、频率最高的文种。(2分)

规定

办法

条例

[单选]

28、文种不同，公文结构则有所不同，但必备要素有：(2分)

秘密等级

发文字号

公文标题

[单选]

29、（）是指已经履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用。(2分)

定稿

正本

稿本

[单选]30、（）是对发文进行最后审定的决策性环节。(2分)

签发

审核

缮印

[多选]

31、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷，以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系，主要方法有：（）(2分)

内容组合法

文件名称组合法

工作活动组合法

问复文件组合法

[多选]

32、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有：（）(2分)

—机构—保管期限

—问题—保管期限

—文号—保管期限

—保管期限 [多选]

33、同一的文件按件归档，装盒时（）(2分)

保管期限为永久的文件单独装盒

保管期限为30年的文件单独装盒

保管期限为10年的文件单独装盒

保管期限为定期的文件一起装盒

[多选]

34、文书档案保管期限表的基本内容包括：(2分)

类目

序号

归档范围

保管期限

[多选]

35、归档分类的类型有：(2分)

A.分文号

分

分机构

分保管期限

[多选]

36、单份文件归档中，必须著录的项目有：(2分)

文件题名

责任者

成文日期

归档

[多选]

37、单件整理方法常见的模式有：(2分)

部门整理

专人整理

个人整理

档案室整理

[多选]

38、盖档号章时，保管期限一栏可以填写：(2分)

全称

简称

保管期限代码

不填

[多选]

39、单份文件归档中，著录时应注意：(2分)

有副题名的应录入；

文件提名一般要求照实抄录，不得随意改动；

页数为“一件”归档文件中有有效字符的页面总数；

著录“任免通知”时可在题名之后，加上该文任免的、涉及本单位其他有关人员的名字，并外加“[ ]”。

[多选]40、适用于按名称组合的案卷排列方法有(2分)

时间排列法

处理顺序排列法

地区排列法

综合排列法

[判断]

41、归档文件整理过程中，单页文件可不打页码。(2分)

对

错 [判断]

42、文件归档不要求纸质文件与同版本电子同步归档。(2分)

对

错

[判断]

43、企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。(2分)

对

错

[判断]

44、归档时间是指文件承办部门或业务部门将规范整理好的文件或案卷向档案室移交的时间，移交归档的时间主要有1至2月份或6月份。(2分)

对

错

[判断]

45、使用立卷法的前提是有电脑辅助管理并安装了专用的档案管理软件。(2分)

对

错 [判断]

46、文件形成也就是文件的成文。(2分)

对

错

[判断]

47、小于十六开纸的文件要托裱。(2分)

对

错

[判断]

48、排序的系统科学是体现归档文件整理内在质量的重要环节。(2分)

对

错

[判断]

49、档号章是文件归档的标志，用于体现每一“件”的档号。(2分)

对

错

[判断]50、案卷目录表是查找利用档案的最基本的检索工具，也是进行档案统计、移交、检查的重要依据。(2分)

对

错