第一篇：公司保密制度

公司信息保密管理制度

企业内部的“信息流”与企业的“人流”“物流”“资金流”、、，均为支持企业生存与发展的最基本 条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富，但信息又是一种无形的资产，客观上使人们利用过程 中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害，需要加强对信息的保密管理，使公司所拥 有的信息在经营活动中充分利用，为公司带来最大的效益，特制定本制度。2．管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节，所以信息的保密管理，除了领导重视 而且需全员参与，各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度，公司督察部（总经办兼）具体 负责对各部门执行情况的检查和考核。3．公司文件资料的形成过程保密规定 3．1 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规 定办理： 3.1.1 初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明。3.1.2 草稿纸及废纸不得乱弄，如无保留价值应及时销毁。3.1.3 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原 则和要求管理。3．2 印制过程 秘密文件、资料，应由公司机要打字员打印，并应注意以下几点： 3.2.1 要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。3.2.2 要严格控制印制过程中的接触人员。3.2.3 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，及时监销。3．3 复制过程 复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下： 3.3.1 复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。3.3.2 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。3.3.3 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。3.3.4 绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。4．公司文件资料传递、阅办过程保密规定 4．1 收发过程 4.1.1 收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。4.1.2 收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收印章。4.1.3 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封 面要编号并加盖密级章。4.1.4 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。4．2 递送过程 4.2.1 企业内部建有文件、资料交换站的，可通过交换站进行，一律直送直取。4.2.2 递送外地的文件、资料，要通过机要交通或派专人递送。4.2.3 凡携带秘密文件、资料外出，一般要有两人以上同行，必须装在可靠的文件包或箱内，做 到文件不离人。4.2.4 递送的秘密文件、资料，一律要包装密封，并标明密级。

4．3 阅办过程 4.3.1 呈送领导人批示的文件、资料，应进行登记。领导人批示后，要及时退还或由经管文件部 门当日收回。4.3.2 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办 的文件、资料，一律由文件经管部门办理。4.3.3 绝密文件、资料，一般不传阅，应在特别设立的阅文室内阅读。4.3.4 秘密文件、资料，不得长时间在个人手中保留，更不能带回家或公共场所。4.3.5 要控制文件、资料阅读范围，无关人员不能看文件、资料。5．公司文件资料归档、保管过程保密规定 5．1 归档过程 5.1.1 秘密文件、资料在归档时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件资料中最高密级为准。5.1.2 不宜于保留不属于本企业留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止 失散。5.1.3 有密级的档案，要按保密文件、资料管理办法进行管理。5．2 保管过程 5.2.1 秘密文件、资料应集中管理，个人不得保存。5.2.2 存放处应装有保密设置，专室、专柜及一切设施要能防盗，安全可靠，锁匙应专人保管。5.2.3 文件资料每半年要进行一次清理，清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机 关；借出的文件应做好清退，清退中如发现缺份，要及时向主管领导报告，认真查处。5.2.4 每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。该项工作要按程序规定进行，经 领导复核后，在有专人监督下销毁，严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。6．宣传报导工作过程保密规定 宣传报导保密，就是对宣传报导中可能发生的泄密，采取一系列措施，确保企业秘密的安全。主 要应做好以下几方面工作： 6．1 建立健全宣传报导中的保密制度，要明确规定“三密”文件、资料的内容都不得擅自公开或在 报导中引用。． 6．2 公司对外宣传报导的稿件，主管领导要认真进行保密审查。6． 做好确定密级的工作，3 使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。6．4 因特殊需要，涉及到“三密”文件资料内容时，必须向总经理汇报请示，公司其他任何人均无 权批准。6．5 公司管理层应经常向下属部门人员进行保密教育，提高全员保密意识，对违规者，应按制度进 行处罚。7．办公自动化设备(设施)使用的保密措施 随着企业办公自动化的普及，文件、资料保密工作面临新的挑战，为了消除办公自动化应用中所 产生的保密领域问题，应抓好以下几个方面的工作。7．1 加强对工作人员的保密教育，树立以下思想观念： 7.1.1 树立通过配有加密设施的微机网络传递与机要通信收发的文件、资料同属正式文件、资料 的保密观念。7.1.2 树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有相同作用的保密观念。7.1.3 树立机要室登记、分发的文件、资料与各部门自行登记、分发的文件、资料都同等重要的 保密观念。7.1.4 树立以纸张为材料的秘密载体与以软(硬)件为材料的秘密载体同样重要的保密观念。7．2 完善规章制度，认真抓好落实 7.2.1 办公自动化的设备(设施)要指定专人使用与保管。

7.2.2 要履行严格的审批手续，控制好文件、资料的制作数量。7.2.3 要根据保密原则，制定严格的违规处罚规定。7．3 抓好专业技术培训 要通过专业技术培训，提高工作人员对各种办公自动化设备的操作技术与知识水平，懂得 泄密途径和防范的办法。7．4 改善各类设备的环境条件，防止技术性泄密。8．计算机的保密管理措施 电子计算机已广泛应用于工业，企业经营的信息、数据源源不断地被输入电脑。因此必须要做好 计算机应用中的保密工作。8．1 企业的各级主管人员应学习和掌握计算机知识，首先要知道计算机方面的基础知识，掌握和学 会对它的运用技能，才能了解到计算机信息系统不安全的因素，才能有针对性地做好保密管理。造成计算机信息系统不安全的因素一般有以下方面： 8.1.1 计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。8.1.2 直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。8.1.3 电磁辐射泄密。8.1.4 冒名顶替和越权偷用，暗藏非法程序，定时破坏，篡改。8.1.5 复制和窃取磁介质中的数据、信息。8．2 严格信息管理 除了要加强对计算机工作人员经常进行保密教育之外，在信息管理中还应有以下措施： 8.2.1 对计算机工作人员采取分工负责制的办法，防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。8.2.2 规定信息资源共享的等级和范围，明确使用各密级信息的权限和人员。8.2.3 对存取秘密的信息，计算机网络系统要自动登记存取情况，以便查阅。8.2.4 对含有密级信息的磁记录介质(如磁带、软盘、硬盘、光盘等)要由专人负责保管。8.2.5 含有密级的打印纸要及时处理，对网络系统中软件清单要妥善保管，调试中的软件清单要 及时销毁。8.2.6 对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒，以防计算机病毒带人系统。8．3 完善系统功能 8.3.1 系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能，对非法的操作和无资格存取的用户要及 时警告和登记。8.3.2 用户和网络系统的界面要清晰，采用多层控制，以防用户非法进入系统而破坏整个系统的 功能。8.3.3 系统应有很强的数据加密软件，对需要保存在外存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘 密信息必须进行加密。8.3.4 要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法，对不同用户使用不同的加密算法。8．4 加强对计算机房的安全管理 8.4.1 对计算机房出入要加以限制，非工作人员不得进入，出入的物品也要进行严格管理。8.4.2 经监测发现有辐射的机器和部件，要采取屏蔽措施。8.4.3 对进入机房的各类设备、仪器都要经过监测，以防在使用这些设备和仪器时，将计算机内 的信息辐射或传导出去。账银行汇票的解付，应通过同城票据交换将银行汇票和解讫通 知提交给同城的有关银行审核支付后抵用；省、自治区、直辖市内和跨省、市的经济区 域内，按照有关规定办理。

第二篇：公司保密制度

江西安顺机动车检测服务有限公司 行政文件

公司保密协议书

甲方：江西安顺机动车检测服务有限公司

乙方：

因甲乙双方确定劳动关系，鉴于乙方在履行职务期间，会知悉、涉及甲方的技术和商业机密，为保障甲方的权益和企业的安全，明确乙方在任职期间和离职后，保守甲方的技术和商业秘密，根据有关法律、法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，双方达成如下协议：

一，保密的内容与范围：

乙方须予以保密之“商业信息秘密”包括但不限于：

乙方在从事指定工作中所获悉的甲方之近、中、远期业务发展计划、资金及融资状况、公司各项规章制度、营运作业规范、分配方案、战略计划、商业计划、合作对象、方式、协议、客户名单、技术笔记及文档、设计方案、招投标中的标底、标书内容、数据库、技术报告、检测报告、操作手册、技术文档、相关的函电，和甲方的行销企划、客户名单、业务计划、公司的财务运作、资金周转，税务、人事治理、公司内部系统有关之所有资料、图表、文件、电脑软体及其他与甲方营业活动和方式有关之资料等。本协议所指的“商业信息秘密”资料形式，包括但不限于：文字资料、电脑文档、图片、视听资料等信息载体。

二，保密制度：

第一条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。乙方在甲方任职期间及无论何种原因离职，应当保守在甲方任职期间的商业秘密和技术秘密的义务。

第二条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。不得泄露、告知、转让或者其他方式让第三方知悉公司的技术和商业秘密。

第三条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告给公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第四条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经公司经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第五条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经公司经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

第六条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经公司经理批准不得外借。

第七条签约人员调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司经理，切不可随意移交给其他人员。

第八条签约保密协议的人员离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第九条离职后到与本公司有业务往来的公司工作，（或者是同行业）两年内不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技术为第三方知悉、使用。

三，保密期限：

关于保密协议的时间效能，因是不受劳动合同时限限制，一旦签订，长期限有效。

四,违约责任：

乙方有上述任何一款违约行为，乙方应该赔偿甲方由此带来的全部经济损失，并且甲方有权立即解除劳动合同关系，乙方并应当一次性支付违约金元(视情节严重另外约定除外)。甲方保留对乙方追究相关法律责任的权力。本合同须由双方签字盖章后协议生效，双方确认并仔细阅读本合同的法律含义。

甲方：江西安顺机动车检测服务有限公司乙方：

签订日期：签订日期：

第三篇：公司保密制度

公司保密制度

一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

公司保密制度

2第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1.公司经营发展决策中的秘密事项；

2.人事决策中的秘密事项；

3.专有生产技术及新生产技术；

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5.重要的合同、客户和贸易渠道；

6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；

7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

第四篇：公司保密制度

深圳市XX技术发展有限公司保密制度

一、密信息。

二、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料、档案。机密文件和员工应自觉保守公司秘密，不得对外泄露公司经营管理方面的秘内部资料、档案不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。

三、四、机密文件和资料、档案无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁。员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有秘密级的公司文件及如下信息：

1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.招标项目标底、合作条件等； 3.人事决策中的秘密事项； 4.重要合同、客户等关系渠道；

5.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号等； 6.公司高层个人信息等；

7.总经理确定应当保守的公司秘密其他事项。

五、员工应对自己所使用的电脑信息安全负责。

六、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

七、凡涉及公司秘密的文件、资料、档案，员工不得带回家中和公共场所。外出工作需要携带秘密文件、资料、档案的，须经总经理或授权代表批准，并采取必要的安全措施。

八、秘密文件、资料、档案必须存放在有安全保障的地方，用完后要及时收回存放，不得随意放在办公桌上和抽屉里。

九、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

十、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理或授权代表批准，并按规定办理借用登记手续。

十一、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他资料，交至公司上级主管或其指定人员，不得随意移交给其他人员，并按规定办理离职手续。

第五篇：公司保密制度

公司保密制度

一、总则

为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司经营信息、财务账务、人力资源、人事档案、技术信息以及相关保密类的资料接触，进行加密规定，特制定此制度。

二、保密守则：

（一）不该说的机密，绝对不说。

（二）不该问的机密，绝对不问。

（三）不该看的机密，绝对不看。

（四）不该记录的机密，绝对不记录。

（五）不在非保密本上记录机密。

（六）不在私人通信中涉及机密。

三、保密制度

1.公司所有员工在公司任职，因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。

2.所有员工未经公司同意，不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密，也不得使用这些秘密信息。所有员工必须签订公司保密协议。

3.所有员工承诺，在本公司任职期间，不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。

4.所有员工因工作需要持有和保管记录本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体，归本公司所有，不得转载和泄露传出。

四、保密内容

1.本规定的技术秘密包括：

技术专利、技术方案、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。

2.本规定的商业秘密包括：

经营信息、经营策略、客户信息、定价政策、财务账务、进货渠道、合同、协议、经销商资料、人力资源、人事档案、薪资待遇等等。

3.本规定的资料秘密包括：

⑴本公司的市场销售资料：经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。

⑵本公司的财务信息资料：开户银行资料、股东资料、投资资料、财务预算、财务报表、统计报表等。

⑶本公司的人事信息资料：人事档案、薪资待遇、员工的任免调动等。⑷本公司的未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权资料。

五、保密执行方法

1.财务部

禁止财务人员把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工，包括销售人员及其他人员。2.销售部

禁止销售人员把公司经营策略、客户信息、进货渠道、经销商资料、透露给其它同行业。

3.人事行政部

禁止行政人员对公司管理制度相关资料的外流。

六、秘密级别

公司秘密的密级分“绝密”“机密”“秘密”三级，绝密是公司的最重要秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受到特别严重的损失；机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受到严重的损失；秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权利和权益受到损失。发现公司秘密被泄露，应予以及时制止和补救，视事态的严重程度按公司的规章制度严格处理，情节严重的依法追究其法律责任。