第一篇:6.4.2医院成本核算管理制度
江源区中医院成本核算管理制度
一、建立健全医院成本管理、核算组织体系
医院成本管理领导小组,全面负责对全院成本管理工作和核算工作的组织、领导、协调和落实。医院核算办配备专职的成本核算人员负责具体的成本核算工作。各职能科室对成本费用实行归口管理。各业务科室、信息科、物资管理部门应配合做好基础资料的统计编报工作
二、完善成本核算的基础工作
1、建立健全医院固定资产、药品、材料、低值易耗品、在加工材料等各项物资财产的计量、计价、验收、领退、内部转移、报废、清查、盘点等制度。
2、制定必要的消耗定额,加强定额管理。
3、建立健全有关成本核算的原始记录和凭证,并建立合理的凭证传递程序。
4、制定合理的内部结算价格和内部结算方法。
1、积极进行电算化管理,提高医院成本核算效率和效果。
三、医院成本核算遵守的原则
1、合法性原则。即计入成本的费用都必须符合法律、法规和制度等的规定,不符合规定的费用不能计入成本。
2、配比原则。即要求严格遵守权责发生制原则,按受益期 分配确认成本。
3、一贯性原则。即成本核算所采用的方法前后各期须保持一致,使各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比。
4、按实际成本计价的原则。
5、重要性原则。即对成本有重大影响的项目,应作重点核算,力求精确;
对其他内容,则可在综合性项目中合并反映。
四、医院成本核算的对象和目的
1、医院总成本。按照会计核算分期归集医院各期的成本。主要通过对医院开展业务活动过程中的各项活劳动和物化劳动消耗进行计量和计算,从而获得可靠的数字依据。目的是在保证医疗业务质量的前提下,努力降低费用消耗,节约使用人、财、物,以减少病人经济负担,提高医院竞争力。
2、科室成本。以科室为具体核算单位,对业务活动中的各项消耗,通过记录、计算、对比、分析,力求用较少的劳动和物资消耗,换取较大的经济效益,达到明确经济责任、开源节流的目的。
3、项目成本。根据医院管理需要,对医院开展服务活动中的各种手术、检查、化验、治疗等具体项目进行成本核算,达到较为全面、较为有效地控制成本的目的。
五、成本费用实行归口管理
1、财务科和人力资源科负责分管与人员经费有关的成本费 用,控制各科室床位使用率、职工人数、工资总额等指标,用好、管好人力资源。
2、院办、医务科、质控科、护理部等行政管理部门负责分管与医院日常公用经费有关的成本费用,控制办公费、差旅费、业务招待费、邮电费、会务费等项指标,同时控制相关支出,避免损失浪费。
3、物资管理部门负责分管与物资等有关的成本费用,控制物资消耗费用、物资储备等指标,做好节约采购费用、改进物资采购、降低保管费用等工作。
4、总务科负责分管与动力能源消耗有关的成本费用,控制水、电、暖气费等消耗指标,指导和考核各科室节约使用水、电、暖。负责分管与后勤保障、服务供给相关的有关成本费用,做好统计数据、考核包干质量等工作。
5、设备科负责分管与设备维修保养有关的成本费用,控制修理费用等指标,指导和考核科室正确使用设备仪器。
六、建立成本分析制度
成本分析是成本管理工作的一项重要内容,它是利用成本计划、成本核算资料及其他有关资料,运用一定的技术方法,研究成本的形成和变化情况,分析成本计划完成情况,寻求降低成本途径的一种成本管理活动。
㈠成本分析的内容
1、分析成本计划完成情况;
2、分析产生差异的原因;
3、制定降低成本的措施;
4、根据需要撰写成本分析报告。㈡成本分析的方法
1、比较分析法。是将不同的成本指标进行数据比较以确定其差异的方法。
比较分析的内容有:计划与实际对比,说明成本计划完成情况;本期与同类型医院对比,以促使医院进一步挖掘潜力,赶超先进水平;本期与历史最好水平对比,找出差距,明确方向。
2、标准成本分析法。是比较分析法的一种特殊形式,以预定的服务项目标准成本为基础,将实际成本与其相比,提示各种成本差异,找出原因,为成本控制和成本考核提供资料。
3、因素分析法。是从数量上确定一个经济指标所包含的各个因素的变动对该指标影响程度的一种分析方法。
4、本量利分析法。是在既定的成本水平和结构条件下,找出医疗工作量、医疗成本、收益三者结合的最佳点,使医院以较少的成本获得较好的收益。
七、落实成本考核制度
为了正确地评价医院及各科室成本管理工作的成效,衡量成本计划完成情况,要进行成本的考核工作,把成本考核与建立院科二级负责制、医疗组长负责制结合起来,年终把各责任中心的各项指标进行横向和纵向上的对比,以此考核各责任中心的业 绩,并与科主任任期目标和职工年度考核挂钩,以进一步调动全院职工的积极性。
第二篇:医院成本核算管理制度
为深化医院管理,优化各项资源配置,提高经济效益,打造节约型医院,现制定《江门市第三人民医院成本核算管理制度》。
一、成立医院成本核算管理领导小组,加强管理工作。
领导小组成员由下列人员组成:
院长、党支部书记、业务副院长、党支部纪律监督委员、计财科科长。
工作小组成员由下列人员组成:
计财科财产会计、药品会计、行政会计;医务科主任、护理部主任;办公室主任、总务科科长、物资管理人员;各临床科室负责人、护长;各医技科室负责人。
领导小组全面负责对全院成本管理工作和核算工作的组织、领导、协调和落实。医院计财科配备专职的成本核算人员负责具体的成本核算工作。各职能科室对成本费用实行归口管理。各业务科室、信息科、物资管理部门应配合做好基础资料的统计编报工作。
二、完善成本核算的基础工作
(一)建立健全医院固定资产、药品、材料、低值易耗品、等各项物资财产的计量、计价、验收、领退、内部转移、报废、清查、盘点等制度。
(二)制定必要的消耗定额,加强定额管理。
(三)建立健全有关成本核算的原始记录和凭证,并建立合理的凭证传递程序。
(四)积极进行电算化管理,提高医院成本核算效率和效果。
三、医院成本核算的对象和目的
(一)医院总成本。按照会计核算分期归集医院各期的成本。主要通过对医院开展业务活动过程中的各项活劳动和物资消耗进行计量和计算,从而获得可靠的数字依据。目的是在保证医疗业务质量的前提下,努力降低费用消耗,节约使用人、财、物,以减少病人经济负担,提高医院竞争力。
(二)科室成本。以各科室为具体核算单位,对业务活动中的各项消耗,通过记录、计算、对比、分析,力求用较少的劳动和物资消耗,换取较大的经济效果,达到明确经济责任、开源节流的目的。
(三)项目成本。根据医院管理需要,对医院开展服务活动中的各种手术、检查、化验、治疗等具体项目进行成本核算,达到较为全面、较为有效地控制成本的目的。
四、医院成本核算遵守的原则
(一)合法性原则。即计入成本的费用都必须符合法律、法规和制度等的规定,不符合规定的费用不能计入成本。
(二)配比原则。即要求严格遵守权责发生制原则,按受益期分配确认成本。
(三)一贯性原则。即成本核算所采用的方法前后各期须保持一致,使各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比。
(四)按实际成本计价的原则。
(五)重要性原则。即对成本有重大影响的项目,应作重点核算,力求精确。
对其他内容,则可在综合性项目中合并反映。
五、成本费用实行归口管理
(一)计财科和办公室负责分管与人员经费有关的成本费用,控制各科室劳动生产率、职工人数、工资总额等指标,用好、管好人力资源。
(二)院办、医务科、护理部等行政管理部门负责分管与医院日常公用经费有关的成本费用,控制办公费、差旅费、业务招待费、邮电费、会务费等项指标,同时控制相关支出,避免损失浪费。
(三)物资管理部门负责分管与物资等有关的成本费用,控制物资消耗费用、物资储备等指标,做好节约采购费用、改进物资采购、降低保管费用等工作。
(四)总务科负责分管与动力能源消耗有关的成本费用,控制水、电、气费等消耗指标,指导和考核各科室节约使用水、电、气;负责分管与后勤保障、服务供给相关的有关成本费用,做好统计数据、考核包干质量等工作。并负责分管与设备维修保养有关的成本费用,控制修理费用等指标,指导科室正确使用设备仪器。
六、建立成本分析制度
成本分析是成本管理工作的一项重要内容,它是利用成本计划、成本核算资料及其他有关资料,运用一定的技术方法,研究成本的形成和变化情况,分析成本计划完成情况,寻求降低成本途径的一种成本管理活动。
㈠成本分析的内容
1、分析成本计划完成情况;
2、分析产生差异的原因;
3、制定降低成本的措施;
4、根据需要撰写成本分析报告。
㈡成本分析的方法
1、比较分析法。是将不同的成本指标进行数据比较以确定其差异的方法。
比较分析的内容有:计划与实际对比,说明成本计划完成情况;本期与同类型医院对比,以促使医院进一步挖掘潜力,赶超先进水平;本期与历史最好水平对比,找出差距,明确方向。
2、标准成本分析法。是比较分析法的一种特殊形式,以预定的服务项目标准成本为基础,将实际成本与其相比,提示各种成本差异,找出原因,为成本控制和成本考核提供资料。
3、因素分析法。是从数量上确定一个经济指标所包含的各个因素的变动对该指标影响程度的一种分析方法。
4、本量利分析法。是在既定的成本水平和结构条件下,找出医疗工作量、医疗成本、收益三者结合的最佳点,使医院以较少的成本获得较好的收益。
七、落实成本考核制度
为了正确地评价医院及各科室成本管理工作的成效,衡量成本计划完成情况,要进行成本的考核工作,把成本考核与建立院科二级负责制结合起来,每月把各科室的各项指标进行横向和纵向上的对比,以此考核各科室的业绩,并与科主任任期目标和职工考核挂钩,以进一步调动全院职工的积极性,打造节约型医院。
第三篇:医院成本核算管理制度
成本核算管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强成本管理,降低成本耗费,提高医院的经营管理水平,根据中华人民共和国会计法、医院的财务制度和哈医大三院的财务管理制度并结合实际情况制定本制度。
第二条 医院成本核算管理的目的是通过建立健全医院成本核算管理组织体系、工作制度和规范标准,增强全院人员的经济管理责任,合理改进成本核算工作流程,完善经济核算手段与方法,正确核算分析医疗服务成本,从而客观地反映医疗经费需求,合理计划与分配医疗服务收益,保证服务质量,减少消耗,提高效益,使医院更加适应市场经济条件下的长远发展需要。
第三条 医院成本核算执行制度执行制造成本法,实行权责发生制。
第四条 成本管理的基本任务是:通过成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,反映医院的经营成果,挖掘降低成本的潜力,努力降低成本。
第五条 在成本核算的过程中要遵守国家的财政法律、法规,贯彻执行国家有关的方针、政策,做到规范化、标准化。
医院全体员工依据所承担的工作职责,承担相应的成本责任,实行全过程的成本管理责任制。
第二章 全院成本管理责任制
第六条 医院在院长领导下,按分工职责实行成本管理责任制。第七条 院长对成本管理的主要责任:
① 贯彻执行国家以及医院有关成本管理的制度,对医院的效益负完全责任。② 组织建立成立管理责任制,将成本费用指标分解下达到各职能部门和有关科室、班组,实行归口管理。
③ 组织与领导各职能部门,提高服务质量,降低成本,完成各自成本计划。
④ 定期组织经济活动分析会,检查成本计划执行情况,针对管理中存在的问题,采取措施,改进经营管理。第八条 行使总会计师职能的副院长对成本管理的主要职责:
① 协助院长组织领导医院的成本核算管理工作,组织编制、执行成本计划、控制成本开支、健全成本核算制度、开展成本预测、分析工作。
② 宣传国家和医院有关成本管理政策和制度,严格执行财经法纪,参与重大经济合同和经济协议研究和审查。
③ 定期检查成本计划和执行情况,及时提出医药经营中需解决的问题,并向院长报告,协调解决。
④ 协助院长协调各业务部门之间的关系,解决成本核算中的交圈对口问题。第九条 医院财务处作为成本核算的责任部门,其管理职责是: ① 制定医院的成本管理制度,以及有关的成本核算办法。② 监督和指导部门成本核算。
③ 核定、考核单位部门成本计划执行情况。④ 汇总编制各部门的财务成本计划。⑤ 参与制定医院内部各种定额和价格。⑥ 进行成本的预测、控制、分析工作。第十条 医院各部门对成本管理的主要职责是:
1、医疗医技科室的管理职责:
① 以降低成本、增加效益为成本核算管理的重点。
② 加强科室内部事务管理,各种仪器设备、医用消耗材料、药品、试剂、卫生被服等实物要有专人负责登记、保管,交接班时清点数量;科室内物品定期盘点、报损、核销,并于规定时间向有关部门报送报表。
③ 严格遵循计算网络操作规程。及时、准确登录或统计医疗信息,保证各项医疗基础数据的完整、准确。
2、物资供应科室的管理职责:
①各项实物支出必须符合医院有关规定,严格按计划采购。②建立健全实物管理制度。
③健全物资和固定资产实物帐,并按有关规定进行核算。④限期报送上月各单位实物消耗成本核算报表。
3、对后勤技术维修科室的管理要求: ① 提供的劳务资料等服务,根据核定的对内服务价格按项目统计,并实行供需双方签字验收制度。
② 设专人负责内部仪器设备、库存维修材料、工时材料消耗统计等实物保管工作,做好实物入、出库的登记统计工作。③ 限期报送上月各单位消耗统计表。
4、对行政管理科室的管理要求:
① 根据上成本费用开支情况,制定本的费用预算,经批准后进行全程控制。
② 严格控制各项行政管理费用,按审批权限开支。③ 厉行节约,努力提高资金使用效益。
④ 按规定对医院投入的人员工资,水电,固定资产折旧等成本进行核算,制定院内服务价格,对所有服务项目均实行有偿服务。
⑤ 按规定期限向院内、外主管部门和领导报送成本核算各类报表及有关分报告。
第三章 成本核算的任务和要求
第十一条 医院成本核算的基本任务是:执行国家有关成本开支范围,费用开支标准和医院的成本计划,核算医药经营过程中所发生的各种费用,计算医药的经营成本,提供成本报告和有关资料。
第十二条 执行国家的物价政策,严格执行北京统一医疗收费标准,测算医院成本核算的内部价格,促进医院成本管理标准化、制度化。第十三条 实行计量管理
建立各种物资的计量、收发、领退和盘点制度,各种计量设备应齐全、有效,并有专人负责,保证计量用具的正确使用。第十四条 原始记录管理。
在医药经营过程中的各种原始记录,应予以严格管理,保证准确、完整,并按规定流转后,在最终部门予以保管。第十五条 必须按月计算医药经营成本。
计入当月成本的材料消耗,费用开支与医药经营收入、起讫日期必须一致,不得提前或延后。第十六条 必须根据计算期内完成的医药经营收入实际消耗和实际价格,计算医药经营的实际成本,不得以后计成本或计划成本代替实际成本。
第十七条 医院应当按照权责发生制的原则计算成本,凡是本期成本应负担的费用,不论款项是否支付,均应计入本期的成本;凡是不属于本期成本负担的费用,即使款项已经支付,也不应计入本期成本。
第十八条 成本核算必须划清本期成本与下期成本的界限、已完项目与未完项目的界限。
第十九条 单位成本核算中各种处理方法,包括存货计价,价差的调整,费用的分配,已完、未完项目成本的计算,以及医药经营成本计算等等,前后期必须一致,不得任意变更。如需变更,要报经财务或核算主管部门批准,并将变更的原因及其对成本和财务状况的影响在当期的会计报告中加以说明。
第四章 成本开支范围
第二十条 下列费用可列支成本或费用:
① 人工成本:直接或间接为医院医疗活动提供的各种劳务报酬,包括各种正式人员、合同工、临时工、返聘人员工资、津贴、补贴、职工福利及社会保障费等用于个人部分的各项支出。
② 医用设备成本:直接或间接用于医院医疗的仪器设备,包括医用仪器设备类的折旧费、租赁费、医用车台、柜、架类的修理和摊销费用。
③ 医用器材成本:即小型器械和消耗材料,包括手术、介入、诊疗等器械和耗材,以及透析材料、低值易耗品、卫生材料、医用气体、医用仪器维修配件、医用教学和科研等其他器械及耗材等。
④ 血液成本:用于医疗的血液及其自制品,包括外购血液,自采血液、自制成份血等
⑤ 保障服务成本:包括水电费,取暖制冷费,房屋使用及维修费,被服使用及洗涤费,给氧,通讯使用及维修费,车辆使用费,自养管理费等。⑥ 科研教育成本:包括科研费、教育费等。
⑦ 管理费用成本:指行政管理部门为组织和管理医院所发生的,按一定方法分摊到科室的成本费用。包括直接和间接发生的行政管理,如业务招待费、技术转让费、无形资产推销费、咨询费、诉讼费、坏帐准备、报刊杂志费、外诊费、镶配费等;经营费用,如业务宣传费、展览费、租赁费等;财务费用,如利息支出、汇总净损失、金融机构手续费和筹资发生的费用等;开办费,其他管理费如绿化、保洁等费用。
⑧ 其他成本:包括直接或间接发生的社会公益性支出,如特殊保健费、义务咨询费、捐助支出等;罚没财产、罚扣、财产物资盘出等特殊损失等;其他特殊支出如行政事业费支出、党团费支出、太平间费用等。⑨ 药品成本:各科室领用的各类药品,试剂等。第二十一条 下列支出不得列支成本费用。
① 为取得固定资产、无形资产和其他资产而发生的资本性支出及其利息。② 向其他单位的投资。
③ 应在专用基金中列支的集体公共福利支出。④ 按规定购置国债的支出。
⑤ 国家法律、法规规定以外的各种付费。⑥ 与医院经营活动无关的其他支出。
第二十二条 医院拒绝支付除国务院、市政府有文明规定的必须支出款项以外的一切摊派。
第二十三条 药品成本,包括药品费、采购费、储存费和损耗费、降价损失费和在加工制作过程中发生的原材料费、包装材料费、药检费等。其他成本同第二十二条。
第五章 成本预测及降低成本计划
第二十四条 成本预测的目的是为挖掘降低成本的潜力指明方向,作为计划期内降低成本决策的参考,成本预测是制定成本计划的选择达到目标成本的最佳途径的重要手段。
第二十五条 为适应市场经济发展的需要,参与竞争,在新项目引进前,设备的采购前,都必须进行成本预测,提出成本最优方案,确定目标成本,减少浪费,提高经济效益。
第二十六条 成本预测的基本程序是:
① 确定预测目标
② 收集和分析所需的历史资料的数据。③ 掌握市场信息 ④ 确定预测模型 ⑤ 提出预测目标 ⑥ 计算预算误差
⑦ 分析内部外部的各种因素的影响。第二十七条
成本预测的主要内容。
① 新项目、新设备投资前,成本、利润可行性预测。
② 完成医药经营收入能达到的利润的预测和成本降低额的预测。③ 完成目标利润的成本降低额所应达到的总收入的预测。④ 项目、单病种降低成本和利润的预测。⑤ 单位保本点的预测。
第二十八条
成本预测的方法以本、量、利分析法为主,也可采用直观法、专家预测法进行。采用本、量、利分析法的预测公式是: ① 保本点=固定费用/(1—变动费用率)。
② 实现目标里运营完成的经营总收入=(固定费用+目标利润)/(1—变动费用率)。③ 变动费用率=变动费用/经营收入*100% 第二十九条 在经营过程中,尤其是发生重大问题对成本产生影响时应当对目标值进行修订,以保证预测目标的准确。
第三十条 在条件许可情况下,可以按成本项目、成本对象、对保本点、目标成本、目标利润应完成的经营收入进行预测。
第三十一条 医院在运作成本预测的基础上,分季按年编制成本降低计划。第三十二条
降低成本计划的编制内容:
间接费用计划
技术组织(管理)节约措施 医药成本支出计划 管理费用计划 财务费用计划 经营费用计划
第三十三条 降低成本计划编制的依据和分工应根据医院的医药经营任务和消耗水平,在确保主管部门下达的任务指标的前提下,依据各部门确定的计划经营收入,各部门提出的技术组织节约措施,各部门管理费用开支计划以及各部门所辖降低成本任务等,最后由财务部门汇总编制。
第三十四条 降低成本计划应有具体计算依据,不得任意填报或只列项目、金额,没有计算过程。
第三十五条 降低成本计划编制后,财务部门负责汇总工作。对于执行结果应定期检查,防止流于形式。
第三十六条 降低成本计划经原审核后以文件形式批准下达。
第六章 成本核算
第三十七条 医院按国家有关成本管理方针以及本制度进行成本核算,并结合医院特点确定成本核算的程序和具体方法。第三十八条 成本核算对象:
① 医疗业务部门以临床、医技科室为对象归集分配费用,并计算成本。② 保障服务部门的成本核算对象以单位(或班组)为主体核算各种成本项目的费用消耗
③ 药品部门的成本核算对象可以根据药品的性质和种类分西药、中成药、中草药为对象归集和分配成本费用。
④ 行政管理科室作为医院的机关部门,以整个行政管理科室为核算对象进行各种费用的归集,最后以一种间接成本摊入各有关医疗业务科室 第三十九条 成本项目按下列原则划分: ① 人工费 ② 医用器材费 ③ 医用设备类成本 ④ 保障服务成本 ⑤ 管理费用 ⑥ 其他成本 ⑦ 血液成本 ⑧ 药品成本
第四十条 各项目成本的收入与实际成本核算的范围和计算口径必须一致,以保证成本项目的可比性。
第四十一条 核算医药经营成本一般以月为计算期。
第四十二条
实际成本中耗用的库存物资数量,必须以实耗为准,不得以领代用。已领未用的材料,要及时办理推料或办理假退料,购入卫生器材要及时办理入库手续,月末卫生器材已入库,货款未结时应及时办理暂结入帐手续。
第四十三条 实际成本中耗用的器材价格,必须按实际价格计算。器材核算按计划价格进行核算的,核算期末要将差异还原成本,不得任意少摊或多摊。第四十四条
待摊(预提)费用应按照费用项目的受益期限,确实分摊(预提)数量,按期分摊(预提),一般不得超过十二个月(可以跨年)。第四十五条 人工成本核算:
① 人工费的组成:医院的人工费指支付给医药经营人员的工资总额及按人头计提的职工福利费和社会保障费。具体内容包括:计时工资、奖金、加班加点工资,工资性津贴和补贴,特殊工资如工伤工资、产假工资、婚丧假工资、探亲工资等,以及职工福利费,社会保障费等。
② 人工费分配:根据不同的工资支付方式,人工费按照有关受益对象计入相关的成本。如果涉及的科室或成本项目明确可直接计入,如果工资费用涉及两个以上科室或成本项目时,应采取一定分配标准后计入。公式为:
工资费用分配率=(工资费用总额/各科室实际工时总数)*100%。
某科室或成本项目工资分配=该科室或成本项目实际工时*工资费用分配率。第四十六条 固定资产折旧费
一、使用年限:
1、医用仪器设备折旧年限: ① 电子设备:折旧年限 ② 机械设备:折旧年限
2、一般设备、家具折旧年限
3、布类(被服)折旧年限
4、房屋、建筑物折旧年限。
二、折旧基数
1、计算固定资产折旧的基数为取得固定资产的原始成本。
2、固定资产净值。
三、固定资产折旧费的计提范围
1、房屋及建筑物。
2、在用的医用设备
3、非医用设备
4、季节性停用
5、大修理停用的设备
6、融资租入固定资产
7、经营租赁方式租出的固定资产
8、当月减少的固定资产
四、不计提固定资产折旧费用:
1、未使用,不需用的设备
2、已经营性租赁方式租入的固定资产
3、在建工程未完工交付使用前的固定资产。
4、已提足折旧继续使用的固定资产
5、未提足折旧提前报废的固定资产
6、国家规定不提折旧的其他固定资产,如图书类不提折旧。
五、固定资产折旧费的计提方法
1、平均年限法(直线法)
2、工作量法
3、适当时采取双倍余额递减法。
六、其他:
本月新增的医疗设备,当月不计提折旧。本月内减少的医疗设备,当月仍提折旧。提前报废的固定资产,不补提折旧,其净损失计入当期损益。
七、固定资产折旧费的核算方法:
借:医疗支出--固定资产折旧--**科
药品支出—固定资产折旧--**科
在加工材料—固定资产折旧费--**科 辅助费用—固定资产折旧费--**科
管理费用—固定资产折旧费--**科 贷:专用基金—修购基金 第四十七条 固定资产修理费
1、医用仪器,一般设备,房屋建筑屋的维修费折旧额 % 计算。
2、中、小修理费一次计入当期有关成本。借:医疗支出—固定资产修理费 **科
药品支出—固定资产修理费 **科
贷:银行存款
3、大修理费用先计入“待摊费用”分期摊入各期。计算公式:
某科室房屋修缮费=全院医疗用房修缮费*该科室房屋面积占全院工作用房总面积的百分比。
支付时 借:待摊费用—固定资产修理费
贷:银行存款
分摊时 借:医疗支出—固定资产修理费**科室
药品支出—固定资产折旧费 **科室
贷:待摊费用—固定资产修理费 第四十八条 低值易耗品按下列方法列入成本
① 一次摊消法:凡单位价值在800元以下的可以一次摊销。② 分期摊消法:凡单位价值在800元以上的可以分次摊销。
③ 对于多个单位公用的,采取按一定标准分摊的方法计入使用单位成本。如:氧气可按管头分摊,器材按床位比例分摊。第四十九条 辅助费用按下列方法计入成本。
1、水电费:
① 用水用电大户要单独安装水电表,单独计量。
② 科室没有设计量器具的,可按科室人均用水、电计算成本。
③ 电费可按照明、仪器设备总功率计算用电量,按内部确定的单位成本计算科室水电费成本。④ 计算公式:
待分配水电费=全院水电费总额-单独计费
水电费单位成本=待分配水电费/各科室水电费用消耗总量
某科室水电费=该科室水电费消耗量*水电费单位成本
2、车辆使用费和通讯费:
① 车辆使用费按科室车公里数和内部测算的车公里价计入各科室 ② 通讯费可按各科室通话时间和每分钟通话成本计入各科室。
3、被服使用费:
包括被服购置、洗涤、洗衣设备的购置、维修、洗衣业杂支和人工成本等。各科室洗涤费用=∑(科室各品种被服×折旧总数)×标准洗涤成本 第五十条 医疗服务项目成本核算。
医技科室,化验项目,放射检查项目的成本分摊,可根据其向临床科室所提供服务量及金额的大小进行分摊。第五十一条 药品费成本核算
1、医院药品采取售价金额核算法,即药品的购、销、存均按售价核算,其进价和售价的差额通过“药品进销差价”核算。
2、药品成本计算方法采用药品的综合差价率或药品综合加成率。药品综合差价率=期初药品进销差价余额本期药品进销差价贷方发生额100%
期初药品余额本期药品借方发生额本期药品成本=本期药房药品销售额×(1-药品综合差价率)本期药品实现的差价=本期药品收入-本期药品成本
3、药品采购费的核算。
药品采购费主要指药品采购过程中发生的差旅费、运输费、装卸费、中转费、劳务手续费、检验费、包装费、药品损耗、佣金、保险费、入库前的整理费等。药品采购费不能直接计入药品成本,要单独设立“药品采购费用”明细科目核算。
期末与采购计划费用指标比较,计算出“药品采购成本差异”,作为考核和控制指标。
药品采购成本差异率=(实际采购成本/标准采购成本)×100% 药品采购成本差异额=标准采购成本×(1—药品成本差异率)
4、药品管理费的核算
药品管理费主要指各类库房业务费、药品储备费、药品损耗费等。
药品管理费属于药品管理部门的期间费用,要单独设立“药品管理费”明细科目核算,不能直接计入药品成本,其核算办法同“药品采购费”。
5、药品销售成本的核算
药品销售成本主要计算各类药品在销售过程中发生的各种费用,核算西药、中成药以及制剂管理销售部门的经营业绩。百元药品销售费用=
药品支出按综合差价率计算的药品进价成本100%
按零售价计算的药品收入第五十二条 间接费用的分摊方法
可以按照直接费用(或人工费)比例法进行分配。间接费用分配率=
当期发生的全部间接费用100%
按当期各成本对象发生的直接费(或人工费)之和第五十三条 医院应在年终对物资进行盘点,对盘盈盘亏,经批准后,分清责任,调整成本。
第五十四条 成本核算资料必须标准完整,如实反映医疗经营过程中各种耗费,有关成本的原始记录、凭证、账册、费用汇总和分配表、统计资料等内容必须齐全、真实、记载和编报必须及时。
第七章 成本考核与分析
第五十五条 医院定期考核各科室成本计算完成情况,一般每月一次。第五十六条 成本计划考核的依据,经医院确认后,以文件形式批准各科室的成本计划为准,同时辅之以相关的内容,各项指标均以财务报表为准。第五十七条 成本考核的主要指标
1、成本降低率=(本期成本降低额/本期总收入)×100%
2、人均管理费用=管理费用总额/平均人数
3、降低成本额
4、人均创收额=业务总收入/医院定编数
第五十八条 成本考核方法:采取每月初检,半年考核,年终总考核。第五十九条 成本分析是经济活动分析的重要内容。通过检查医院降低成本计划完成情况,找出节超原因,从而挖掘降低成本的潜力,提高管理水平。第六十条 医院院每季召开成本分析会,通报各科室主要指标完成情况,找出管理中的问题。
第六十一条 成本分析的资料要根据成本责任分工原则,由各业务口提出分析,财务部门汇总。对于管理中出现的重大问题,可事先确定分析内容,书面通知有关单位进行专题分析。
第六十二条 成本分析的方法、内容。
1、由于成本的降低(或超标)对完成经营指标的影响。
2、贯彻执行降低成本计划,对降低成本的主要影响。
3、分月、季降低成本计划地完成情况,以及预计完成情况。
4、计划成本与实际成本的比较。
第六十三条 成本项目的分析:科室部门要对成本支出与计划成本进行对比,找出升降原因。个别病种成本项目,可进行收支对比,找出节超原因。
第六十四条 成本分析应将降低成本计划地完成情况作为分析的一个主要内容,借以检查各职能部门计划完成程度,找出为完成计划的主的原因。第六十五条 成本分析对于自己运用方面也要进行跟踪揭示,检查医院的资金运作是否正常,有无浪费现象,由于资金使用不当加大成本,应列示具体数字。第六十六条 价格管理应列入成本重点监控范围。分析中应有价格变动给成本带来的影响,并进一步完善价格管理岗位与市场经济相配套的运行机制。第六十七条 减利因素是医院加大成本开支的一项金额较大的内容,他对成本又直接影响,在分析应具体列示。
第六十八条 增收节约是医院降低成本的主要手段。在经营过程中由于员工合理化建议,给医院带来成本降低的内容,在分析中应有所体现。
第六十九条 医院在经营过程中,有关职能部门都要结合所辖业务对成本升降原因进行分析,尤其是对成本影响数额较大的项目,要进行专项分析。
第八章 成本报告与台帐
第七十条 成本报表的种类:
1、管理费用表
2、科室收支成本表
3、间接费用表
4、单病种成本表
5、药品供销成本表 第七十一条 报表编制说明
1、管理费用表适用于医院填报。
2、科室收支成本表适用于各科室填报。
3、间接费用表或者称之为“制造费用表”,适用于各科室填报。
4、单病种成本表适用于科室填报。
5、药品供销成本表适用于医院及科室填报。
第七十二条 各种成本报表的填列内容由医院统一规定。填报单位不得随意删、加、改报表项目内容。
第七十三条 关于上报年、季、月成本报表的规定。① 各科室每月上报收支成本表 ② 上报时间为每月5日
③ 医院每季结转盈余,编制成本报表。
④ 报表、季度报表报表时间为每季次月15日前上报。第七十四条 医院各科室应本着以下原则设计成本台帐。① 适合医院医疗经营的特点。② 适合各单位成本核算内容。③ 便于提供成本资料 ④ 利于成本分析。
第九章 成本监督与惩罚
第七十五条 医院对各单位的成本实行下列监督:
① 进行经常性的检查与监督。一般每季应有重点地检查一些科室,促进改善经营管理,努力降低成本。
② 定期会审各单位报表,并提出审核意见。③ 对一切违反财经纪律行为要及时制止。第七十六条 医院院长、履行总会计师职能的副院长对成本进行下列监督: ① 审查成本计划。
② 定期召开成本分析会、总结经验、解决成本核算中存在的问题。③ 监督执行成本开支范围的成本核算的规定。④ 执行财政机关和卫生局对违法行为的处理决定。⑤ 审核成本报表,在保守医院机密的前提下签署上报。
第七十七条 科室在接受监督与检查时,必须如实反映情况,提供有关检查资料,不得弄虚作假。
有下列行为之一,应按照有关规定处理。① 擅自提高开支标准,扩大开支范围的。② 随意摊提成本费用,截留收入。③ 弄虚作假,成本严重不实的。
④ 经营管理不善,造成医院成本管理质量下降或其他严重损失浪费的。⑤ 损公肥私,挥霍国家资财,增加成本开支的。
第七十八条 对在成本核算中做出突出成绩,创出效益的管理人员,医院应根据具体情况给予奖励。
第七十九条 对强迫或指使他人违犯成本管理制度以及国家成本管理有关规定的,要从重处罚。
第十章 附则
第八十条 本制度解释权属哈医大三院
第八十一条 本制度自2009年4月1日起施行。
第四篇:医院成本核算管理制度
财务工作制度
财-6 医院成本管理制度
1、医院实行成本核算,是社会主义市场机制下对医院管理提出的客观要求,它可以有效地利用卫生资源,降低医疗服务成本,从而提高医院的社会效益和经济效益。进行成本核算还可以收集各部门实际产生的收益和发生的成本费用资料,进行成本分析和评估;更有效合理地安排医疗资源;降低医疗成本;增强职工成本意识,节约支出;调动职工积极性,健全、完善物质激励机制。为了加强医院的成本管理,切实有效地进行成本核算工作,特制定本制度。2、建立健全医疗成本管理、核算组织体系:
2.1、加强对医疗成本管理、核算的领导,建立健全院、科二级成本核算组织即将医院科室确认为业务单元。其中有可以产生利润的核算单元和直接发生成本的核算单元:
2.1-1、医院内部服务并依据内部转移价格取得收入,以收抵支后形成部门利润,它包括中心供应室、纯净水车间等。
2.1-2、完成科室自身的职能并从外部取得收入,是医院收入的主要来源单元,以收抵支后形成部门利润,它包括各临床科室、医技科室。
2.1-
3、只产生成本项目,部门本身不能直接产生经济效益,即为成本中心它包括行政、后勤部门、门诊和住院辅助科室等。
2.2、成立成本管理领导小组,成员由院领导、财务部及其他相关部门等组成,主要负责对全院成本管理工作和核算工作的组织、领导和落实。
2.3、财务部配备专职的成本核算人员,一般由专业会计人员担任,负责具体 的成本核算工作。
2.4、业务科室和后勤班组应配备兼职的成本核算员,负责基础资料的统计编 报工作。、医院成本核算的范围:
3.1、人员经费:指工资、补助工资、其它工资、职工福利费、社会保障费等。3.
2、材料消耗费用:指卫生材料、消耗性药品、低值易耗品、其它材料等。3.
3、固定资产修购费和日常维修费:包括所有固定资产的修购费提取和日常维 修等。
3.4、水、电、汽、油、煤等消耗费。
3.5、公务费:指公务费中应计人成本对象的各项费用。
财务工作制度
3.6、药品费:指医院药品销售成本。
3.7、其它费用:指上述内容之外应计人成本的费用。4、加强成本核算的基础工作。
4.1、医院的成本核算贯穿于医疗服务活动的全过程,涉及到医院内的所有部门 和人员。必须做好与成本核算有关的各项基础工作,建立健全与成本核算有关的 各项原始记录,保证成本核算原始资料真实、完整。
4.2、建立健全医院固定资产、消耗药品、材料、低值易耗品、制剂等各项财 产物资的计量、计价、验收、领退、转移、报废、清查、盘点制度,并实行定额 管理;对水、电、气消耗等做到设表计量管理;对工作人员定编定员管理。5、确定医院成本核算对象:
5.1、医院成本核算的对象包括单位总成本、科室成本、项目总成本和单位项目成本四个层次。医院成本核算的最终目标是医疗项目成本,在目前条件下,先以科室成本核算开始,逐步向医疗项目成本核算过渡。根据我院目前的经营状况,拟同时实行全成本核算和科室成本核算。全成本核算:是指在一定的会计期间内把医院所有的收入项目和成本费用项目归集到每一个基本的核算单位、单机或单病种。全成本核算主要是医院收入支出的客观反映,为医院的宏观管理和战略决策提供分析、决策依据。科室经济效益核算:即根据医院发展的不同阶段,考虑到科室的承受能力,前期可以给予一定的扶持政策,随着业务量不断增加,逐步地实现科室的全成本核算。此种核算方法是过度性的,目的是利用经济手段使员工建立成本节约意识,充分调动科室及员工的积极性,增收节支,提高科室和医院的经济效益,并通过这种方式形成一种分配制度。
5.2、医院成本核算以科室为具体核算单位,根据医院的内部组织结构可以分为临床科室、医技科室、药剂科室、制剂室、血库、供氧中心等,其中临床科室、医技科室中包括一些具体的科室。6、收入、成本、费用的归集和分配: 6.1、具体科室收入要素
包括科室组织的直接收入和与其他科室共同产生的收入通过一定的提成比例(具体比例见下)进入科室的间接收入。例如:一个CT检查项目所带来的收入,要在开单科室和执行科室之间按照一定的比例进行分配。6.1-1、按科室类型区分收入要素:
财务工作制度
6.1-1-1、临床科室:(以病区科室为例,其他临床科室参照)
a)、直接收入项目:指科室直接进行医疗活动组织的收入。科室门诊的收入:包括挂号收入、诊察收入、其他收入;住院收入:包括本病区床位收入、诊察收入、检查收入、治疗收入(仪器使用)、材料收入、护理收入、其他收入。b)、按比例进入科室的间接收入项目:药品收入、放射收入和检查收入等; 6.1-1-2、医技科室:
包括检查收入、放射收入、化验收入。这些收入扣除一定比例给临床科室外,计入医技科室的收入。
6.1-1-3、药剂科(含纯水车间)a)、药剂科收入
药品收入包括门诊药品收入、住院药品收入、制剂加工收入,直接计入药剂科收入。
b)、纯水车间的收入(目前尚未作为利润中心考核收入情况)应通过内部结算价格向各科室收取的水费收入。6.1-1-4、门、急诊收入
a)、科室直接收入:包括挂号收入、诊察收入、其他收入。b)、医院平均绩效工资按科室人数给科室的补助。c)、一定比例的检查收入。6.1-1-5、辅助科室收入:
a)、中心供应室提供服务按内部转移价格取得的收入;(目前尚未作为利润中心考核收入情况)。
6.1-2、收入在科室之间进行分配的方法:
6.1-2-1、药品收入:为了控制患者药品费用处于合理的水平,不对药品的收入 在科室之间进行分配;
6.1-2-2、医技科室收入:在医技科室的收入中提取5%直接计入临床科室的绩 效工资;
6.1-
3、医院补贴
医院补贴是在医院业务并不饱和的情况下,对各科室的政策性扶持,主要包括人员成本、科室发展潜在空间和不可预见的成本,以及科室闲置资产的维修成本等因素的补偿,根据各科室的不同性质和发展潜力,设定医院补贴数,这种补贴只是一种过渡性的措施。随着业务收入的不断增长逐渐取消医院补贴。
财务工作制度
6.2、具体科室成本、费用要素
按科室是否能自主控制,将成本项目分为科室成本和科室经费,以期充分调动各科室节约成本的积极性。
科室成本要素包括进入科室的固定成本、及变动成本。科室的固定成本包括按科室面积收取的物业管理费、能源费用、房屋租费;按原值5%的比例提取的设备维修费等;变动成本包括药品费、卫生材料费等。6.2-
1、科室成本项目如下:
6.2-1-
1、人员工资支出:包括固定工资、补助工资、社会保障费;固定工资:包括医院核定的基本工资和岗位工资之和;补助工资:指医院支付给员工的津贴、补贴。例如误餐补贴、交通补贴、通讯费补贴等;社会保障费:指由医院承担的五险一金,即职工医疗保险、养老保险、失业保险、生育及子女保险、工伤保险及住房公积金等方面由单位缴纳的部分。
6.2-1-
2、标准额度内的其他工资和补贴:手术补贴、值班费、值班交通费、夜餐费、加班费;由医教研部核定各科室标准的手术、值班、加班等的金额和次数,以及每例手术的享有误餐费的标准人数,超出标准的一律在科室经费中列支;例如外科手术每台手术核定10人,内科手术每台手术核定4人,误餐标准10元/例/人,不足核定人数按核定人数,超出部分计入科室经费。6.2-1-
3、药品支出(仅限于药剂科):药品的成本
6.2-1-
4、卫生材料消耗费:为使各科室的卫生材料库存有合理的基数,尽可能在不无影响业务的情况下,降低库存量,从而减少资金占用量,此项费用为各科室领用的卫生材料费。
6.2-1-
5、低值易耗品消耗费:医疗用品、棉织品的消耗;(同卫生材料)6.2-1-
6、标准额度内的业务费:包括办公费、邮电费、差旅费、宣传学习费; 办公费是指医院用于正常办公的费用支出,包括笔墨、纸、计算机耗材等零星办公用支出;基本额度的核定由后勤保障部、信息部和财务部共同核定,各科室原则上不保留库存。对于办公费科室有节省的可以进行累积,半年结清一次,增加科室经费。
虽属办公用品但在临床使用的(如电生理动态心电图用电池、放射科使用光盘)不在核定办公费额度内。
邮电费是指医院用于安装电话、长话费、市话费、电报费、手机费、上网费、邮资、汇费等费用支出;信息部与财务部共同核定科室电话费定额,超出定额部分
财务工作制度
计入科室经费。
差旅费是指工作人员因公出差期间按规定开支的交通、食宿、补助等费用; 因培训、进修、学术活动发生的差旅费、会议费经医教研部核准后,按50%的比例计入科室成本中;
宣传学习费是指医院学习材料、书报、宣传费等支出。
6.2-1-
7、标准额度内的业务费:包括水电汽等能源消耗费、印刷费、职工培训费等;
能源费按照科室房屋使用的面积,按10元/每平方米/每月计入科室成本; 印刷费是指医院医疗表格文件等费用; 职工培训费是指医院职工进修培训费用; 6.2-1-
8、物业管理费分摊;
物业管理费按照科室房屋使用的面积,按6.5元/每平方米/每月计入科室成本;
6.2-1-
9、房屋使用费:
房屋使用费按照科室房屋使用的面积,按20元/每平方米/每月计入科室成本; 6.2-1-
10、设备维修费:
按设备原值的5%提取设备维修费; 6.2-1-
11、科室其他支出。6.2-
2、科室经费项目如下:
6.2-2-
1、不计入工资项目的人员经费:科室临时工资、超出标准额度的值班费、值班交通费、夜餐费、加班费;
6.2-2-
2、超过标准额度的业务费、公务费和业务招待费等费用。6.2-2-
3、不属于常规支出项目的费用。6.2-2-
4、其他不可控的费用项目。
科室经费从各科室收支结余进行一定比例提成后的6%作为科室经费,现阶段科室经费统一在医院财务部进行管理,科室有自主支配权。
6.3、对上述收入、成本、费用要素进行归集:财务部根据原始资料提供的数据将费用直接计入有关帐户。由于医疗服务活动中所发生的费用的计算不能够一次完成,因而在归集这些费用时应做到及时、正确、完整。
6.4、对上述收入、成本、费用要素进行分配:财务部通过核定的分配方法将费用分配到各成本核算对象。
财务工作制度
6.5、财务部对收入、成本、费用要素归集和分配把握原则:直接费用直接计入 成本、费用,间接费用分配计入成本、费用。
7、成本核算的原则
7.1、分期核算的原则:成本核算的分期与会计核算分期一致,即每月的二十六 日至次月的二十五日,及时计算各期成本; 7.2、费用确认配比原则:应按受益期分配确认;
7.3、划分各种费用界限原则:正确划分成本支出与专项支出,划分资本性支出 与收益性支出的界限,划分不同期间的费用界限;
7.4、一贯性原则:成本核算的处理方法和要求前后期间应保持一致; 7.5、实际成本计价原则:按实际成本计价而不是标准成本; 7.6、重要性原则:对一些成本中重要的内容应进行单独立项反映。8、医院科室成本计算方法:
8.1、医院科室成本计算过程表述为:将原始资料提供的各科室直接费用直接计 入各相关明细帐户;根据间接费用分配表将间接费用分配到各相关明细帐户,期 末根据各科明细帐结出科室总成本。
8.2、科室成本计算公式为:科室直接成本+所分配的科室间接成本=科室总成 本。
8.3、以上公式的核算过程就是依据原始凭证将科室的直接费用计人相关科室 明细帐户,依据间接费用分配表上科室应分配的间接费用计入相关科室明细帐 户,期末分别结出科室的总成本,并反映在医院分科核算成本汇总表上。
9、成本的分析及科室绩效考核:
9.1、成本分析是成本管理工作的一项重要内容,它是利用成本核算及其它资 料,研究成本的形成和变动情况,寻求降低成本途径的一种成本管理活动。在成 本管理工作中,应每月进行分析,及时发现超成本计划的原因,掌握成本的变动 规律,以便挖掘潜力,努力降低医疗成本,从而提高医院的社会效益和经济效益。9.
2、成本分析可以采用一般方法和专门方法:
9.2-
1、一般方法的程序:分析成本计划完成情况——分析产生差异的原因—— 制订降低成本的措施——编写成本分析报告。
9.2-
2、专门方法常用的有比较分析法、标准成本分析法、本量利分析法等: 9.2-2-
1、比较分析法:计划与实际对比,本期与上期对比,本院与同类型医
财务工作制度
院对比;
9.2-2-
2、标准成本分析法:以预定的服务项目标准成本为基础,将实际成本 与其相比较,揭示各种成本差异,找出原因,为成本控制和成本考核提供资料; 9.2-2-
3、本量利分析法:要在既定的成本水平和结构条件下,找出医疗工作 量、医疗成本、收益三者结合的最佳点,使医院以较少的成本获得较好的收益。9.2-
3、医院通过成本分析,可以提供总成本资料作为设定医疗收费标准及评估 收费合理性的依据;可以提供医疗资源分配及投资效益分析等经营决策的依据; 可以作为医院管理者评估营运绩效及控制成本的依据。也是科室业绩考核的依 据,科室业绩考核的方法是科室绩效与科室当期工作质量综合评定分值。由公式 计算出来的科室绩效工资只是科室的奖金来源,要通过人力资源部综合考评和医 教研部的业务考评(另行规定)质控中心的质量考评,进行增减,形成最后可分 配绩效。决定绩效考核的部门:
9.2-3-
1、由人力资源部决定的考核指标:例如重大违纪行为等。
9.2-3-
2、由医教研部决定的考核指标:例如医疗保险的拒付、医疗差错等。9.2-3-
3、财务部决定的考核指标:如物价政策执行的偏差等。9.2-3-
4、各职能科室决定的考核指标:如资产的损坏、丢失等。9.2-
4、个人绩效工资的计算方法 9.2-4-
1、科室绩效工资的计算公式
(科室收入+医院补贴—科室支出)*提成比例+检查收入(临床科室)=科室经费+科室绩效工资+税金
按照上述公式计算出来的绩效工资实际上只是科室绩效的来源,在形成绩效工资进行分配之前,要经过有关职能部门的考核,充分考虑其加减分的各项因素,最终计算出科室的绩效工资。
9.2-4-
2、核算单元的不同,绩效工资的计算方法也不同:
a)、临床科室:由科室主任按照当月科室绩效工资的总额发放给科室内部每位职 工的绩效工资数额。
b)、医技科室:由科室主任按照当月科室绩效工资的总额发放给科室内部每位职 工的绩效工资数额。
c)、医疗辅助科室、行政科室: 科室人数×全院平均绩效=科室经费+绩效工资,根据考核后的结果,由科室主任进行分配。
财务工作制度
d)、门、急诊的绩效工资计算方法:
【 医院补贴+(全院平均奖*科室人数+本科处置费等收入+医技科室5%的提成)-科室支出】*0.9 =科室经费+绩效工资+税金
10、强化医院内部成本管理意识,实现医院成本管理目标:
10.1、医院实行成本核算的最终目的是为了充分利用医疗卫生资源,更好地为 人民群众的健康服务。
10.2、医院内部应强化成本管理意识,做到人人关心成本核算,个个参与成 本管理,从上到下形成一个良好的成本管理氛围。因为成本管理工作涉及到每个 人,所以要强化“人”为中心的管理思想。
10.3、成本核算涉及到医院的各个部门和每一位员工,基础工作应当扎实,核算手段要先进,最终应达到会计核算、科室核算、医疗成本核算成为一个整体。
财 务 部 2007年9月
第五篇:成本核算管理制度
成本核算管理制度
第一章 总 则
第一条 为了规范公司的成本核算工作,根据财政部颁布的《公司财务通则》和《公司会计准则》、《工业公司财务制度》,以及公司实际情况,制定本制度。
第二条 成本核算是企业经营管理过程中的一项重要工作,是管理企业生产经营活动的根本原则,是提高经营效果的重要手段。成本核算是对生产经营过程中的劳动消耗,资金占用和经济效果进行计划、记录、计算、控制和分析。企业成本核算的方法必须全面,包括会计核算、统计核算和业务核算,形成完整的核算体系。
第三条 公司的成本管理工作是公司生产经营管理的核心内容,必须贯穿于生产经营活动的全过程。其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映公司生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本。
成本核算的基本工作要点是:
1、遵守财经纪律,贯彻执行国家有关政策、法规;
2、加强和完善成本管理的基础工作;
3、正确掌握成本和费用开支范围和标准,合理划分产品成本界限;
4、进行成本预测,参与生产经营决策,实行主要产品的目标成本管理;
5、编制切实可行的成本计划和增产节约计划,组织制订降低成本的措施;
6、分解成本和费用指标,控制生产耗费,落实成本管理责任,实行分级归口管理;
7、准确、及时核算产品成本,控制和监督成本计划和费用预算执行情况,进行成本和费用分析;
8、运用现代化管理方法,不断提高公司成本管理水平。
第二章 成本核算组织与分工
第四条 公司在公司负责人、财务负责人、运营总监等的领导下组织各职能部门,认真作好成本和费用管理的基础工作。
其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收、内部价格体系、内部经济核算制。
第五条 公司对各种原材料、工具以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都要制订切实合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。
第六条 各项定额的制订,需要在统一领导下,由各职能部门密切配合进行。在定额制订过程中应遵循以下原则:
(一)要考虑公司生产发展、经营管理水平提高的要求,同时兼顾公司目前的生产能力和管理现状,使定额既切实可行。
(二)要保持定额相对稳定,以利调动职工积极性,使分析和考核建立在可比基础上。但随着公司生产技术进步和管理水平的提高,对已不适应的定额应适时地进行补充和修订。
(三)要注意各种定额之间的内在联系,防止相互脱节,彼此矛盾的情况出现。
(四)要采取相应的组织措施,定期检查分析,保证定额的贯彻执行。第七条 应根据生产和管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:
(一)劳动工资方面的原始记录,职能部门为生产部。应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。
第三章 成本预测、计划、控制、分析
第八条 公司必须通过成本计划管理和控制经济活动,以实现有效的成本管理,包括预测、决策、计划、控制、分析等管理工作,达到有效地降低成本的目的。
第九条 成本预测应包括:制订计划阶段的成本预测和计划实施阶段的成本预测。
(一)制订计划阶段成本预测的基本内容是,根据生产经营目标确定成本预测对象,收集整理成本数据和历史资料,分析可能影响成本水平的社会因素,按照技术经济分析提出降低成本的方案,根据目标利润、生产发展及消耗水平,测算目标成本。
(二)计划实施阶段成本预测的基本内容是,分析上一阶段成本计划完成情况,制订下一阶段生产技术经济措施,调查市场物价等社会因素,预计计划期内生产发展水平和降低成本计划的实施效果,预测公司成本计划的完成程度。
第十条 预测目标成本的方法
(一)根据市场调查制订销售价格,在预测销售收入、应交税金和目标利润的基础上,确定目标成本,计算公式是:
按产品进行目标成本预测
目标成本=预计销售收入-预计应交税金-目标利润
对公司的目标利润,可根据公司计划销售利润率或资金利润率,结合期间费用水平计算确定,也可按公司的方针目标测算。
(二)预测销售价格有困难的,可以参照公司类似产品或系列产品的成本,或本公司历史先进成本水平作为目标成本。也可按照平均先进定额制订的定额成本或本公司上年实际成本,按公司的成本降低计划测算目标成本。
(三)运用量本利分析法测算保本点,结合产量计划预测在一定生产量条件下的目标成本和一定销售量条件下的目标利润。
第十一条 编制成本计划应进行反复试算综合平衡,使其具有可行性、先进性与完整性,避免随意估计,产生保守或冒进偏差。第十二条 成本计划中成本项目的内容、费用的分摊、产品成本的计算,必须和计划期内实际成本核算的方法口径一致,以便检查计划的执行情况。
计划期成本项目内容如有变动和上年实际成本不一致时,要调整上年实际成本的成本项目,以统一核算的口径和内容。
第十三条 公司的成本计划和费用预算由下列内容组成:
1、商品产品成本计划
2、生产费用及期间费用预算
3、机器工作小时成本费计划(折旧)
公司根据成本管理的需要,应编制各部门成本计划或生产费用预算。第十四条 成本计划应根据下列依据进行编制:
1、成本降低指标;
2、计划期内公司的生产、劳动工资、技术组织措施等计划;
3、计划期内各部门的费用预算;
4、内部计划价格目录以及价格差异水平的预计;
5、上期成本水平和成本分析资料。
第十五条 公司编制成本计划应在财务负责人的领导下,由财务部门牵头,组织各有关职能部门和各方面的有关人员共同参加。
第十六条 公司应结合内部经济责任制,将成本计划和目标成本的各项指标细化,层层分解,实行成本分级归口管理,并对实际的生产耗费进行严格审核,保证有效地控制经济活动,实现成本控制,完成目标成本和成本计划。
第十七条 公司财务部应按月、季、半年、定期进行成本分析,对一些影响成本较大或对完成成本计划可能产生重大影响的问题,应及时组织专题分析,查明原因,提出整改措施。
第十八条 公司的成本分析可采用本期实际数与计划数对比,与上期数对比,与上年同期数对比,与同行业先进水平对比,以及因素分析法等。各级成本分析都要写出书面报告,要有数据资料和文字说明,达到重点突出,原因清楚,措施具体的要求。
第四章 成本核算规程
第十九条 行业内同类产品成本的核算口径,应当按照统一规定,以保持横向可比性。
第二十条 公司必须选择与产品生产类型相适应的成本核算方法,对不同的成本计算对象可以同时采用几种方法,成本核算方法一经确定,应保持稳定,不得任意变更。
第二十一条 公司所有商品产品的销售成本,集中在公司财会部门统一核算。
第二十二条 期间费用的核算内容:
(一)管理费用——公司行政管理部门在组织和管理生产经营活动中发生的各项费用,包括如下内容:
1、公司费用,是指应由公司负担的公司经费,包括工厂总部管理人员工资、职工福利费、折旧费、修理费、物料消耗、低值品摊销、办公费、差旅费和其他费用。
2、工会经费,是指不能超过职工工资总额2%。
3、职工教育经费,是指公司为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,不能超过职工工资总额2.5%。
4、劳动保险费,是公司支付离退休职工的退休金、补贴、医药费、职工退职金、六个月以上病假人员的工资、易地安家补助费、职工死亡丧葬费、抚恤费、按规定支付的离退休人员经费和交纳的社会统筹退休养老基金等。
5、董事会费,是指公司最高权力机构(如董事会)及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
6、咨询费,是指公司向咨询机构进行科学技术经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问,法律顾问等支付的费用。
7、审计费,是指公司聘请中国注册会计师进行查帐验资以及进行资产评估等发生的费用。
8、诉讼费,是指公司因起诉或应诉而发生的费用。
9、排污费,是指公司按照规定交纳的排污费用。
10、绿化费,是指公司对厂区进行绿化而发生的零星绿化费用。
11、税金,是指公司按照规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。
12、无形资产摊销,是指公司按照规定对专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产的摊销。
13、开办费摊销,是指公司按照规定分期摊销的开办费。
14、业务招待费,是指公司为业务经营的合理需要而支付的招待费用,在下列限额内据实列支:全年销售净额在1500万元(不含1500万元)以下的,不超过年销售额的5‰;超过1500万元但不足5000万元的,不超过该部分3‰;超过5000万元但不足1亿元的,不超过该部分的2‰;超过1亿元的,不超过该部分的1‰。
15、坏帐损失,是指公司按规定提取的坏帐准备。
16、其他,是指公司不包括在以上项目内的管理费用。
(二)财务费用——公司为筹集资金而发生的利息支出、汇兑净损失、调剂外汇手续费、金融机构手续费和筹集资金发生的其他财务费用等。
(三)销售费用——公司在营销活动中和提供劳务等过程中发生的各项费用,以及专设销售机构的各项经费。包括如下内容:
1、运输费,是指公司为销售产品和提供劳务而发生的运杂费、搬运费等。
2、包装费,是指公司在销售产品过程中,消耗的包装材料和用品,但不包括已列入制造成本中的包装费用。委托外单位包装产品所发生的劳务费用,也列入本项目核算。
3、装卸费,是指公司在销售产品发运过程中,为装卸产品而发生的费用。
4、保险费,是指公司支付的运输保险费。
5、展览费,是指公司为促销活动或宣传商品举办展览展销所支付的各项费用。
7、租赁费,是指公司为销售产品而支付的各项租赁费用(不含融资租赁费)。
8、广告费,是指公司为销售产品而作广告宣传所支付的各项费用。
10、其他,是指不包括在以上项目的销售费用。