第一篇:高校图书馆建设经典名著全文数据库探讨
高校图书馆建设经典名著全文数据库探讨
[摘要] 文章分析了经典名著全文数据库的建设现状和存在的不足,认为高校应主要负责这项建设工程,并就建设程序、建设原则和应注意的问题,对如何建设经典名著全文数据库进行了一些探讨。
[关键词] 经典名著
全文数据库
高校图书馆
经典名著是几千年人类发展史所积淀下来的文化精品,代表着人类文明的最高成就,高等院校文献资源丰富、专家汇集,是普及经典名著的极好之所,信息网络技术的高速发展为经典名著资源的数字化提供了充分的技术基础,笔者认为高校图书馆完全有条件也有必要结合本校本馆的实际情况,有计划地建设体现自身特色的经典名著全文数据库。
1.现状分析 1.1 建设情况
目前有很多图书馆(包括高校图书馆)和一些著名的数字化技术提供商都在建设包括经典名著在内的各种数字化图书的全文数据库,大致有以下几种类型: ① 数字图书馆。通过对信息资源进行数字化加工,建立系统有序的信息资源库,读者可以通过网络自由检索和自由存取,经典名著资源就包括其中,比较著名的有超星、方正APABI、方舟、书生之家等。
②高校图书馆建立的名著导读数据库。许多高校不仅规定了大学生必读书目,而且还以名著的目录或全文为主要内容建立了一些名著导读数据库,大致有三种形式:独立型、链接型和简单型。独立型是图书馆以自定的格式、分类和标准建立全文数据库,如清华大学文科信息中心建设的本校80种经典必读书目的导读数据库,就把名著分为中国文化、中国文学、外国文化和外国文学四类,并提供名著简介和全文阅读;链接型是图书馆不单独建设自己的数据库,而是把经典名著书目进行分类排序,然后直接链接到超星、书生等数字图书馆实现全文阅读或下载;简单型数据库则仅列出经典名著目录和基本信息,而不提供全文阅读。③商业网站和个人网站。许多商业性的电子图书网站和个人网站也提供经典名著的全文信息,读者可以付费阅读或下载名著,但是这些网站的信息质量参差不齐,缺字、少页、错别字的情况时有发生。④专题性名著数据库。这类数据库目前来说还比较少,内容和质量也有待提高。就目前来说,经典名著的分类往往比较简单,往往仅采取中国与国外、古典与现代的笼统分法,大致来讲还没有深入到按学科、按时代、按内容等较细致的分类。笔者在网上搜索时只能找到如四大名著、英文名著、古典名著、外国名著等专类数据库,而且这些数据库收集名著的种类和数量也很有限。
⑤名著光盘。目前市场上出现了很多由数据加工商合成数字化、平面设计、多媒体等多项技术开发制作的经典名著光盘,影响比较大的有《中文经典数字图书馆》、《中外经典视听图书馆》、《古今中外名家名著配音配乐图书馆》、《中外经典名著1000部》、《英文名著3000》等等。这些光盘收集量大,也出现了一些质量较高的产品,而且多媒体技术的运用使得原著的表现形式丰富多样,所以有不少高校就直接购买这样的光盘在校园网范围内供读者使用。1.2 存在问题
应该说经典名著数据库的开发和宣传已经取得了一些效果,读者无需花费太多的精力就可以在网上找到经典名著的全文,但是笔者认为现有的经典名著信息库在内容和形式方面至少还存在以下不足:
①缺乏专门的经典名著数据库。现有的经典名著全文数据库要么是包含在比较大的数据库,如超星等数字图书馆之中;要么就是仅由少量作品简单组合而成,信息量不够,且不具备检索功能。如果要对经典名著的信息资源进行深入挖掘,就必须单独建立经典名著数据库。②信息源的范围狭小。目前高校建立经典名著数据库一般仅限于本校的必读书目,学科范围也主要是文学领域。实际上每门学科都有一系列经典名著,建设经典名著数据库应该尽量把各门学科都包括进去,同时可以把经典名著的范围扩大到文献资源之外,一些其他形式的经典名作,如经典音乐、经典书画、经典影片等,都完全可以纳入其中。③对经典名著资源的挖掘不够深入。目前的经典名著数据库仅仅完成了经典名著从传统的文献形式向数字形式的转变,还基本上没有深入到对信息进行二次、三次加工、提取知识内容、提供知识服务的层面,高校图书馆应加强这方面的研究工作。
④缺乏统一格式。由于目前没有专门建设的经典名著数据库,各种数据库在数字化技术和浏览格式上自成体系,例如超星、书生、方正等多家数字图书馆提供的电子图书就各有各的格式,而且必须使用专门的浏览器阅读,相互之间难以兼容,在这种情况下要进行信息的深层次加工就比较困难。
2.建设原则
对于建设经典名著全文数据库,高校图书馆一直缺乏人员、技术和资金的投入,在数字化生存的今天,为了更好地继承和发展人类文明,建设和开发经典名著资源,提升高校学子的文化品味和知识结构,高校图书馆有义务加强这方面的投入。客观而言,高校图书馆拥有信息集中、专业集中、专家集中的自身优势,也完全有能力建设经典名著全文数据库,实现对经典名著资源的深层次开发。笔者认为在建设过程中应把握好以下几项原则: 2.1 针对性原则。明确经典名著全文数据库的资源范围是人类发展历史过程中积淀下来的具有经典意义和继承价值的名作,它不仅包括文献形式的名著,还应该包括绘画、音乐、雕塑、电影等艺术作品;高校建设经典名著全文数据库还应该考虑特殊的高校读者群,要从读者的阅读习惯和阅读需求出发,规划整个数据库的建设风格。
2.2 特色性原则。每所高校都有自身的专业和学科特色,不可能都去建设大而全的经典名著全文数据库,所以高校应该注意发挥自身学科特点和优势,集中开发某类经典名著资源,建设有自身特色的专门类经典名著全文数据库。例如财经类院校就可以发挥经济类专家学者集中的优势,建设财经类经典名著数据库;人文学科较强的院校可以建设文学文化类经典名著数据库;理工科院校可以建设科学类经典名著数据库;师范院校则可以集中建设教育类的经典名著数据库。
2.3 标准性原则。全文数据库不是数字化信息的简单结合,它必须能提供数据的管理和查询功能,所以数字信息资源的分类、标引、描述、组织、存储应该遵循统一的标准,而标准的选择则应该从长远考虑,要便于信息资源的开发。2.4 知识性原则。经典名著全文数据库不仅仅是文献著作的电子版本,还应该包含知识内容,高校图书馆建设经典名著全文数据库的过程就伴随着信息的深加工和知识发现的过程。可以考虑从横向和纵向两个方面加强经典名著信息资源的开发,横向就是挖掘不同学科的名著之间的交叉和渗透,纵向则是在立足某一学科挖掘其精华。
2.5 效益性原则。从经济效益来讲,建设经典名著全文数据库要重视规划,避免重复建设。一方面,高校要根据自身条件确定合适的建设规模;另一方面,国家则应该能在资金调度、总体规划、协调分工上发挥重要作用。从社会效益来讲,建设经典名著全文数据库要有尽可能完善的信息储备和信息结构,重视用户需求,提高用户满意度。2.建设原则
对于建设经典名著全文数据库,高校图书馆一直缺乏人员、技术和资金的投入,在数字化生存的今天,为了更好地继承和发展人类文明,建设和开发经典名著资源,提升高校学子的文化品味和知识结构,高校图书馆有义务加强这方面的投入。客观而言,高校图书馆拥有信息集中、专业集中、专家集中的自身优势,也完全有能力建设经典名著全文数据库,实现对经典名著资源的深层次开发。笔者认为在建设过程中应把握好以下几项原则: 2.1 针对性原则。明确经典名著全文数据库的资源范围是人类发展历史过程中积淀下来的具有经典意义和继承价值的名作,它不仅包括文献形式的名著,还应该包括绘画、音乐、雕塑、电影等艺术作品;高校建设经典名著全文数据库还应该考虑特殊的高校读者群,要从读者的阅读习惯和阅读需求出发,规划整个数据库的建设风格。
2.2 特色性原则。每所高校都有自身的专业和学科特色,不可能都去建设大而全的经典名著全文数据库,所以高校应该注意发挥自身学科特点和优势,集中开发某类经典名著资源,建设有自身特色的专门类经典名著全文数据库。例如财经类院校就可以发挥经济类专家学者集中的优势,建设财经类经典名著数据库;人文学科较强的院校可以建设文学文化类经典名著数据库;理工科院校可以建设科学类经典名著数据库;师范院校则可以集中建设教育类的经典名著数据库。
2.3 标准性原则。全文数据库不是数字化信息的简单结合,它必须能提供数据的管理和查询功能,所以数字信息资源的分类、标引、描述、组织、存储应该遵循统一的标准,而标准的选择则应该从长远考虑,要便于信息资源的开发。
2.4 知识性原则。经典名著全文数据库不仅仅是文献著作的电子版本,还应该包含知识内容,高校图书馆建设经典名著全文数据库的过程就伴随着信息的深加工和知识发现的过程。可以考虑从横向和纵向两个方面加强经典名著信息资源的开发,横向就是挖掘不同学科的名著之间的交叉和渗透,纵向则是在立足某一学科挖掘其精华。
2.5 效益性原则。从经济效益来讲,建设经典名著全文数据库要重视规划,避免重复建设。一方面,高校要根据自身条件确定合适的建设规模;另一方面,国家则应该能在资金调度、总体规划、协调分工上发挥重要作用。从社会效益来讲,建设经典名著全文数据库要有尽可能完善的信息储备和信息结构,重视用户需求,提高用户满意度。
3.建设程序及建设过程中应注意的问题 3.1 建设程序
建设经典名著全文数据库是一个系统工程,整个建设过程可以分为前期准备、数字化转换、数据整理加工和整体协调几个阶段。
前期准备阶段就是数据库的总体规划,包括数据库的内容设计和形式设计。内容设计一是要确定数据库应包含的经典名著的范围,并按统一的标准分类,二是要设计数据库的主要功能,如全文阅读、全文检索、名著导读、研究综述等等;形式设计则是要规划如何实现数据库的各项功能,包括数字化总体方案设计、数据库页面框架设计以及数据库后台设计等。数字化转换就是把经典名著从传统的文献形式转化成数字资源形式,可以采取人工录入、扫描、光学识别等方式来实现,如果能解决数据格式问题,图书馆也可以通过直接购买名著光盘或电子图书的方式来达到这个目的。
数据整理加工就是要通过对数字资源的分类、描述、组织、存储实现数字资源的有序化。资源分类可以借鉴传统的图书分类法,同时结合声音、图像、视频等信息的分类标准;资源的描述和组织可以采用超文本这种非线形组织手段或者元数据方式来序化各种与经典名著相关的媒体信息。
整体协调阶段的工作包括数据库网页的整体设计和校园网内数据库资源的共享,最终要把所有的经典名著数据库资源统一规划到校园虚拟网的范围之内,让所有的校园网用户共享。3.2 应注意的问题 ① 著作权问题。根据著作权法的相关规定,经典名著是已进入公有领域的作品,是人类共同的精神财富,一般不涉及到著作权问题,而且图书馆对经典名著资源进行数字化加工仅仅是出于教育目的而非盈利之途,所以高校建立经典名著全文数据库基本上没有侵权之嫌。②分工协作与总体协调问题。经典名著资源丰富,单所高校图书馆肯定不能承担全部建设工作,所以由各所高校图书馆结合自身优势分工配合比较适当,既能发挥各高校图书馆所长,又能保证数据库的建设质量。同时,考虑到经典名著全文数据库建设的统一性,为了避免建设过程中的重复建设,国家的总体协调作用就显得相当重要。国家可就此建立专项资金,成立临时工作组,专门负责数据库建设的总体分工、资金调配和标准制定,保证建设过程的高质高效。
③内容建设问题。对于高校而言,建设经典名著全文数据库与简单的电子图书的集合应有所区别,最根本的就在于前者还应该是一个知识库和思想库,除了实现所有经典名著数字化以外,还必须考虑如何深层次开发经典名著资源。可以考虑从三个方面来完善数据库的内容建设:一是要确保经典名著数字化的准确性,这就要求在数字化形式的转换过程中避免出现瑕疵;二是要研究开发经典名著的全文检索系统,构建对多部名著同时进行全文检索的检索平台;三是要从名著介绍、背景透视、历史价值、现时意义等多个方面来充分挖掘经典名著资源的内在价值。④形式建设问题。经典名著全文数据库的建设要重视内容的完整,也要注重形式的完美,要体现蕴藏在经典名著背后的深厚的历史文化感,同时也不能忽视数据库表现形式的丰富性。历史文化氛围的烘托可以通过内容的深度和网页色彩的搭配来实现;数据库表现形式的丰富性则可以通过数据库网页的动态设计来实现,突破纯文本阅读的模式,加入一些与经典名著相关的视频和音频资料,如取自名著题材的音乐、电影、绘画、雕塑等,一方面可以充实数据库内容,另一方面也可以丰富数据库的表现形式。⑤建设队伍问题。经典名著全文数据库的建设最终要靠人来完成,拥有什么样的建设队伍会最终决定数据库的建设质量。要建设好经典名著全文数据库,高校图书馆馆员除了图书馆方面的基本技能以外,还要掌握计算机技术、网络技术和数据库开发技术,同时,在建设过程还必须非常重视专家的作用,让各个领域内的专家学者在如何开发经典名著资源,如何最大限度地提炼思想、观念和学术精华,如何实现经典名著与现代学术生活的融合方面献计献策。
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,202_.10
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,202_.10 2.建设原则
对于建设经典名著全文数据库,高校图书馆一直缺乏人员、技术和资金的投入,在数字化生存的今天,为了更好地继承和发展人类文明,建设和开发经典名著资源,提升高校学子的文化品味和知识结构,高校图书馆有义务加强这方面的投入。客观而言,高校图书馆拥有信息集中、专业集中、专家集中的自身优势,也完全有能力建设经典名著全文数据库,实现对经典名著资源的深层次开发。笔者认为在建设过程中应把握好以下几项原则: 2.1 针对性原则。明确经典名著全文数据库的资源范围是人类发展历史过程中积淀下来的具有经典意义和继承价值的名作,它不仅包括文献形式的名著,还应该包括绘画、音乐、雕塑、电影等艺术作品;高校建设经典名著全文数据库还应该考虑特殊的高校读者群,要从读者的阅读习惯和阅读需求出发,规划整个数据库的建设风格。
2.2 特色性原则。每所高校都有自身的专业和学科特色,不可能都去建设大而全的经典名著全文数据库,所以高校应该注意发挥自身学科特点和优势,集中开发某类经典名著资源,建设有自身特色的专门类经典名著全文数据库。例如财经类院校就可以发挥经济类专家学者集中的优势,建设财经类经典名著数据库;人文学科较强的院校可以建设文学文化类经典名著数据库;理工科院校可以建设科学类经典名著数据库;师范院校则可以集中建设教育类的经典名著数据库。
2.3 标准性原则。全文数据库不是数字化信息的简单结合,它必须能提供数据的管理和查询功能,所以数字信息资源的分类、标引、描述、组织、存储应该遵循统一的标准,而标准的选择则应该从长远考虑,要便于信息资源的开发。
2.4 知识性原则。经典名著全文数据库不仅仅是文献著作的电子版本,还应该包含知识内容,高校图书馆建设经典名著全文数据库的过程就伴随着信息的深加工和知识发现的过程。可以考虑从横向和纵向两个方面加强经典名著信息资源的开发,横向就是挖掘不同学科的名著之间的交叉和渗透,纵向则是在立足某一学科挖掘其精华。
2.5 效益性原则。从经济效益来讲,建设经典名著全文数据库要重视规划,避免重复建设。一方面,高校要根据自身条件确定合适的建设规模;另一方面,国家则应该能在资金调度、总体规划、协调分工上发挥重要作用。从社会效益来讲,建设经典名著全文数据库要有尽可能完善的信息储备和信息结构,重视用户需求,提高用户满意度。
3.建设程序及建设过程中应注意的问题 3.1 建设程序
建设经典名著全文数据库是一个系统工程,整个建设过程可以分为前期准备、数字化转换、数据整理加工和整体协调几个阶段。
前期准备阶段就是数据库的总体规划,包括数据库的内容设计和形式设计。内容设计一是要确定数据库应包含的经典名著的范围,并按统一的标准分类,二是要设计数据库的主要功能,如全文阅读、全文检索、名著导读、研究综述等等;形式设计则是要规划如何实现数据库的各项功能,包括数字化总体方案设计、数据库页面框架设计以及数据库后台设计等。数字化转换就是把经典名著从传统的文献形式转化成数字资源形式,可以采取人工录入、扫描、光学识别等方式来实现,如果能解决数据格式问题,图书馆也可以通过直接购买名著光盘或电子图书的方式来达到这个目的。
数据整理加工就是要通过对数字资源的分类、描述、组织、存储实现数字资源的有序化。资源分类可以借鉴传统的图书分类法,同时结合声音、图像、视频等信息的分类标准;资源的描述和组织可以采用超文本这种非线形组织手段或者元数据方式来序化各种与经典名著相关的媒体信息。
整体协调阶段的工作包括数据库网页的整体设计和校园网内数据库资源的共享,最终要把所有的经典名著数据库资源统一规划到校园虚拟网的范围之内,让所有的校园网用户共享。3.2 应注意的问题
① 著作权问题。根据著作权法的相关规定,经典名著是已进入公有领域的作品,是人类共同的精神财富,一般不涉及到著作权问题,而且图书馆对经典名著资源进行数字化加工仅仅是出于教育目的而非盈利之途,所以高校建立经典名著全文数据库基本上没有侵权之嫌。②分工协作与总体协调问题。经典名著资源丰富,单所高校图书馆肯定不能承担全部建设工作,所以由各所高校图书馆结合自身优势分工配合比较适当,既能发挥各高校图书馆所长,又能保证数据库的建设质量。同时,考虑到经典名著全文数据库建设的统一性,为了避免建设过程中的重复建设,国家的总体协调作用就显得相当重要。国家可就此建立专项资金,成立临时工作组,专门负责数据库建设的总体分工、资金调配和标准制定,保证建设过程的高质高效。③内容建设问题。对于高校而言,建设经典名著全文数据库与简单的电子图书的集合应有所区别,最根本的就在于前者还应该是一个知识库和思想库,除了实现所有经典名著数字化以外,还必须考虑如何深层次开发经典名著资源。可以考虑从三个方面来完善数据库的内容建设:一是要确保经典名著数字化的准确性,这就要求在数字化形式的转换过程中避免出现瑕疵;二是要研究开发经典名著的全文检索系统,构建对多部名著同时进行全文检索的检索平台;三是要从名著介绍、背景透视、历史价值、现时意义等多个方面来充分挖掘经典名著资源的内在价值。
④形式建设问题。经典名著全文数据库的建设要重视内容的完整,也要注重形式的完美,要体现蕴藏在经典名著背后的深厚的历史文化感,同时也不能忽视数据库表现形式的丰富性。历史文化氛围的烘托可以通过内容的深度和网页色彩的搭配来实现;数据库表现形式的丰富性则可以通过数据库网页的动态设计来实现,突破纯文本阅读的模式,加入一些与经典名著相关的视频和音频资料,如取自名著题材的音乐、电影、绘画、雕塑等,一方面可以充实数据库内容,另一方面也可以丰富数据库的表现形式。⑤建设队伍问题。经典名著全文数据库的建设最终要靠人来完成,拥有什么样的建设队伍会最终决定数据库的建设质量。要建设好经典名著全文数据库,高校图书馆馆员除了图书馆方面的基本技能以外,还要掌握计算机技术、网络技术和数据库开发技术,同时,在建设过程还必须非常重视专家的作用,让各个领域内的专家学者在如何开发经典名著资源,如何最大限度地提炼思想、观念和学术精华,如何实现经典名著与现代学术生活的融合方面献计献策。
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,202_.10
参考文献: 黄建年:导读书目、必读图书与全文数据库,河南图书馆学刊,1997.3 2 钟文一:我国国产全文数据库的检索阅读平台研究,情报检索,202_.10
第二篇:浅谈高校图书馆电子资源建设
浅谈高校图书馆电子资源建设
陈建华
安徽大学图书馆 安徽 230039 摘要:介绍了电子资源的定义和特点,分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点,并提出在建设过程中应注意的事项。
关键词:高校图书馆 电子资源
[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 计算机和网络技术的快速发展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式,创造了一个全新的信息交换环境。电子资源以其自身的优势而迅速发展起来,大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的服务形式,在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。
一、电子资源的定义及特点
1、电子资源定义
电子资源就是我们通常说的电子出版物,它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储在磁盘、光盘等载体上,人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来,从而进行查阅和信息传递。电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库,以及各馆自建的数据库,如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。
2、电子资源的特点
(1)、存储信息容量大,占用空间少
传统印刷资源的存放要占用大量的空间,存储这些资源要占用高校大量的空间,而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题,只需要一个小型机房,用以存放服务器和存储设备。
(2)、使用灵活,打破时空限制
随着计算机网络技术的发展,用户可以突破时间、空间的限制,随时查阅电子资源。学校图书馆服务器一般都是每天24小时工作,学校教师无论是在上班时间还是在下班时间,是在家还是在学校,是在当地还是在外地,只要把计算机打开,连上网就能查阅校内资料了。
(3)、检索速度快
借助计算机高速的运算能力,用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。如在数据库中以关键词、作者、摘要等字段进行检索 ,就能快速而方便查到所需资料。
(4)、资源共享性
电子资源能够同时被众多用户同时使用,而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。
二、电子资源的建设途径
1、购买现有成熟的电子资源
电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设,以支撑教学和科研为目的,有计划、有针对性的购买电子出版物和数据库, 是高校图书馆电子资源建设的有效途径。
(1)、自行采购
自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一,现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设发展的需要,购买自己需要的电子资源。最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多,一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一[1],向发展成熟、产品服务好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。
(2)、集团采购
集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原则组成一个集团,选出一个代表,由选出的代表与电子资源供应商进行谈判,确定价格和使用条款。集团采购改变了之前单一采购的传统模式,降低了电子资源采购费用,节省了与电子资源提供商谈判购买的精力和时间。目前,集团采购模式已经成为建设电子资源的一种重要的方式,许多大学图书馆选择这种模式购买电子资源。国内首次电子资源集团采购是1999年由清华大学牵头,10多所高校参与采购EI Village网络数据库,取得了该公司全球报价一半的优惠[2],从那次开始集团采购逐渐被采用。
集团采购有着自行采购无法比拟的优越性,主要体现在以下几点:
一、集团采购可以争取到最优惠的价格,使有限的经费发挥最大的效益。集团采购,拥有强大的集团资金,容易引起出版商的重视,使谈判力增强,容易迫使厂商在价格上让步,让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购买的优惠价格。通常来说集团越大,所获得的价格越优惠,对于同一资源,集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。
二、集团采购,可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。购买一个数据库,与提供商从开始接触到签订协议,要一到两年的时间。若参加集团采购,这些事交给集团代表去做就可以了,不必每家馆都去谈,避免了重复谈判。在必要时候,成员馆可以事先召开一个会议,了解有关问题的背景资料,确定代表成立一个谈判小组,商定谈判方案,为谈判做好充分的准备,然后由谈判小组同提供商进行谈判,这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。
三、集团采购,能够对要购买的电子资源进行客观公正的评价,从而降低经济风险。电子资源与传统纸质资源相比较,所需要的采购费用相对巨大,购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。一旦采购失误,造成的经济损失也较大。集团采购可以发挥集团规模优势,综合各高校图书馆资源建设专家.组成集团采购资源引进评估小组,对要购买的电子资源从内容、需求、价格与成本、检索系统、服务和功能等全方位给予评估,这样可以降低集团采购的失误风险,尽最大可能建设优质电子资源。
四、集团采购,可以进行资源共建共享。集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后,对需要引进的电子资源的引进统一规划,然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校,制定订购任务,集团内各高校成员图书馆共享集团统一购买的电子资源,这样可以解决电子资源的重复建设的问题,这样有利于各高校电子资源的合利布局,在最大程度上满足了用户的信息需求。我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件,按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊,用一次性买断的模式统一购买外文学术文献,如SPRINGER 由我省18所高校共建,EBSCO由我省33所高校共同建设,WSN由我省4所高校共同建设,全省各个高校都可以使用。
五、集团采购,可以获得供应商提供更好的售后服务和技术保障支持。在买到电子资源以后,各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反馈,如所购买数据库功能是否完善、检索是否方便等等。根据这些读者反馈,集团成员馆就资源存在不足同提供商谈判,要求其改进开发电子资源,提供更好的服务。而对于这些要求,提供商考虑到集团用户,会根据实际情况进行更改。集团采购也可以要求提供商在提供数据库的同时,对维护工作进行指导,提高工作人员技术水平;给用户进行培训,提高用户使用能力,从而保证资源得到充分利用。
(3)、政府采购。政府采购一般由高校上级主管单位出资进行采购电子资源,然后供高校使用。如我省教育厅出资100万购买了超星电子图书,在安徽大学、中国科学技术大学、合肥工业大学等3个高校设立了3个超星电子图书镜像站点,全省各个高校都可以共享使用,这一举措使得我省高校和教育系统共享电子图书达到了28万册。共享的电子资源可以在我省内各个高校跨网络连接、检索、阅读或下载,这样就大大缓解了我省高校图书馆文献经费对图书采购的压力,大大缓解了各高校电子资源少、用户需求多的问题。[3]
2、自建电子资源库建设
购买电子期刊和数据库,能够满足高校内多数用户的需求,但无法满足某些特殊专业学科的需求。为了满足读者的需求,更好的提供服务,自建电子资源库是高校图书馆电子资源建设新的工作方向,各高校在通过购买电子信息资源,也大大提升了自建数据库的力度。
(1)、自建网络信息资源导航库
互联网上有大量的免费电子资源,有不少还是相当具有参考价值的,但是这些资源都是松散无序,没有具体分类。面对庞大的网络,读者由于自身知识限制,往往不知道该怎么去获取,或者读者从网络上获取的是重复的、无效的资源,要寻找到所需资源要消耗大量的时间和精力。高校图书馆应根据本校学科性质、教学和科研需要,组织相关的专业馆员有选择的下载网上信息资源,收集信息,筛选信息、经过分类整理,最终让无序的网上信息资源变得有序化。网上文献信息的收集, 要充分考虑读者的需要,排除虚假、重复的部分, 选择有效的信息进行搜集、分类、组织和序化管理,建立分类目录式学科信息资源引导和检索线索的资源导航库,指引用户到特定的网址上获取所需信息。
(2)、自建特色资源库。目前,各高校一般都有自己的特色馆藏文献(如古籍文献),这些馆藏都是纸质的文献,没有电子版,由于其珍贵性,也不方便读者借阅。此类的电子资源库在市场上一般无法购买到。图书馆可以根据学科需要,对部分珍藏特色纸质文献整理和分类,然后进行数字化。通过对该部分馆藏数字化既满足了读者的需求又能更好的利用该部分资源。
(3)、建立光盘数据库
伴随着计算机应用的发展普及以及读者阅读多样化的需求,电子出版物受到人们的喜欢和认同的程度越来越高。和传统纸质印刷出版物一起出版的随书、随刊光盘电子资源目前已经成为书刊(尤其是计算机类书刊)发行的一种非常普遍的现象,这些随书光盘无论作为原书的电子版,还是相关插件、试用软件、动画演示、背景素材的等补充扩展部分,都使的原书会更加形象、生动、这些电子资源丰富的内容,越来越变成读者接受的一种文献载体,有着非常高的资料价值和保存价值[4]。各馆对这些光盘有着不同的管理策略,有的把光盘随书借阅,有的单独借阅,有的把光盘交给电子阅览室管理,供用户使用。笔者认为,这些光盘也是很好的建设特色资源库的重要资料来源。图书馆可以组织人员确定数据标准,建立光盘数据库。对这些光盘的数据,按照对应格式录入进库,格式不对应的、不能直接录入的,通过专业软件加工转换成需要的格式后再录入进库。
三、电子资源建设应注意的事项
1、购买电子资源原则
(1)、符合学校教学科研需要, 紧扣学校教学发展、科研需求方向。
(2)、首选国内外公认的、权威性的电子资源,并尽可能选择性价比高的资源。
(3)、优先购置内容综合、多种学科主题的大型综合性数据库。
(4)、在购买前,对电子资源进行充分的调研和评估,必要时争取试用,分析试用率和试用效果,及时了解读者的需求和意见。
(5)、尽量参与集团采购,共建共享。
2、自建数据库注意事项
(1)、标准化问题。自建数据库必须要确定数据标准,既要技术先进,又要切合实用。(2)、知识产权问题。网络信息资源要遵照相关协议进行使用,不能违反协议使用。
四、结尾语
高校图书馆的电子资源建设是一项长期而艰巨的工作, 有一个积累的过程,已成为评估图书馆资源的一项重要指标,直接影响高校的教学与科研,图书馆应进一步做好电子资源建设,为学校教学科研提供更好的服务。参考文献:
[1] 周婕.高校图书馆电子资源建设实践与研究[J].情报理论与实践,202_,(6).[2] 刘盈.电大系统图书馆数字资源集团采购探讨[J].情报探索 202_,(5).[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校图书馆电子资源优化配置意义探讨[J].情报探索,202_,(10).[4]刘勤.随书光盘机读目录的编目探讨[J].漳州师范学院学报(自然科学版),202_,(1).
第三篇:图书馆数据库课程设计报告
目录
第1章 绪论........................................2 §1.1设计意义及目的.............................................2
§1.2研究范围及技术要求.........................................2 §1.3指导思想...................................................2 §1.4解决的主要问题及研究方法...................................2 第2章 需求分析.....................................2 §2.1总体需求分析...............................................2
§2.1.1查询和统计分析功能...................................2 §2.1.2基本信息的维护功能...................................2 §2.1.3日常功能.............................................3 §2.2系统功能图.................................................3 第3章 总体设计.....................................5 §3.1图书借阅流程图:.........................................5 §3.2安全设计...................................................5 第4章 数据库设计...................................5 §4.1概念结构设计...............................................5 §4.2逻辑结构设计...............................................6 §4.3物理结构设计...............................................7 第5章 详细设计.....................................8 第6章 编码........................................8 结论............................................12 学习体会..........................................12 致谢............................................12 参考文献..........................................12
第1章 绪论
§1.1设计意义及目的
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式,其宗旨是提高图 书管理工作的效率,减少相关人员的工作量,使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划,系统、高效的实施。
§1.2研究范围及技术要求
针对高校图书馆以及城市图书馆进行管理设计,提高工作效率;
系统的数据量一般都比较大,一般都达到几万人甚至十几万人,书籍量一般都达到几百万册甚至上千万册,系统由于只供内网查询,提高了数据访问的安全性,同时对并发控制也降低了要求。
§1.3指导思想
数据库建立的基本规范方法学以及现代的图书馆经营管理理念。§1.4解决的主要问题及研究方法
满足广大用户对图书的共享需求,提高书籍的流通性,使其更好的服务人民;系统总体采用自顶向下,逐步求精的瀑布式方法设计,局部功能模块采用反复迭代的螺旋式设计方法。
第2章 需求分析
§2.1总体需求分析 §2.1.1查询和统计分析功能
1.实现图书馆对在馆图书的按类别,书名,作者,内容,出版社,ISBN,借阅热度等的多功能查询。
2.实现读者对其当前借阅记录和历史借阅记录以及罚款记录,读者基本信息和图书馆在库图书的基本信息的多方位查询功能。
3.实现对当前图书馆在库图书丢失及总体流向的查询。4.综合统计统计图书馆目前的各种指标。
5.统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。
6.统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。
§2.1.2基本信息的维护功能
1.实现对读者信息的维护,包括包括添加读者信息、删除读者信息、修改读者信息。
2.实现图书馆书籍基本信息的维护,包括图书入库和书架设置,图书基本信息的修改以及图书注销并且建立书籍档案,方便图书管理。
3.实现对管理员基本信息的维护,包括管理员的添加,管理员基本信息(如类别等级)的修改和管理员的注销等功能。
§2.1.3日常功能
1.能够按照罚款规则,进行读者借阅超期和遗失图书的相关罚款功能。2.能够修改读者和管理员密码及其权限,实现人员的有效管理。
3.借书完全通过扫描枪条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。根据图书的种类确定借阅期限。罚款单价根据图书种类确定。4.还书完全通过条码识别,自动作超期记录。
5.图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知。
6.图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息5.报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息等。
7.报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。
§2.2系统功能图
202_-7-1图书管理系统功能图读者信息录入基础信息维护读者管理图书信息录入书架信息录入管理员信息录入读者注销读者信息修改读者挂失新书入库图书馆管理系统图书管理查询统计分析图书流通管理系统管理图书信息修改图书注销读者相关信息查询图书相关信息查询图书借阅及罚款总体查询读者借阅图书读者还书读者续借图书丢失图书罚款管理员信息修改读者账号修改图书馆相关规则修改图2-1
第3章 总体设计
§3.1图书借阅流程图:
输入图书编号输入读者编号借书成功图3-1
不成功
§3.2安全设计
一方面,系统通过在登陆界面对不同用户权限的审查,使其只能进入自己权限以内的功能操作界面;另一方面,系统控制有些敏感信息,使其不能被随意修改,如人员编号等;
第4章 数据库设计
§4.1概念结构设计
图书管理系统的数据库设计需要结合现代的图书管理理念和现代的数据库设计方法学。系统主要的参与人有普通读者、管理员以及其他人员;系统主要的实物体有图书、书架、储藏室等;
通过对图书的来源、去向和流通的全程跟踪,及时分析每一步中需要参与的其他人员和实物(即实体),弄清楚各方在每一步中的具体的作用,抽取出各个关系表和事务表,继而完成之后,检查各个关系是否具有完备性和完整性。
设计的最终ER图为: 5
隶属专业登陆账号班级隶属拥有隶属读者罚款已还图书人员类别借阅管理员还书隶属图书隶属书架存放于拥有采购于图书分类采编人员索引
图4-1
§4.2逻辑结构设计
(1)图书基本信息(书籍编号,馆藏索引,存放位置,书名,类型,作者,出版社,ISBN编号,价格,出版日期,页数,关键字,入库时间,是否允许外接,是否注销,是否借出,借阅次数,备注)
(2)人员信息表(人员编号,证件有效日期,证件截止日期,是否挂失,姓名,性别,类别,所属部门,地址,电话,电子邮件地址,备注)
(3)借阅信息表(读者ID,书编号,借阅日期,是否经过假期标志,续借次数,最后还书截止日期,操作员编号,备注)
(4)图书分类信息表(图书分类号,类别名称,关键字,允许借的最大数目,备注)
(5)人员分类信息表(人员分类号,类别名称,允许借书数量,允许借阅天数,允许续借次数,备注)
(6)用户信息表(人员ID,人员密码,人员类型(权限))
(7)借阅历史记录表(书号,读者ID,借阅日期,还书日期,罚款金额,是否缴纳罚款,操作员编号,备注(罚款原因))
(8)采购表(采购书的种类,采购人员ID,采购日期,采购本书,采购金额,备注)
(9)书架分布表(书架编号,书架位置,书架容量,书架类别)
(10)书籍索引表(索引编号,该种书的现有本书,该种书的关键字,该种书的类别)
(11)专业表(专业编号,专业名称,专业负责人)(12)班级表(班级编号,班级名称,班级负责人)
§4.3物理结构设计
各个表之间的关系为:
图4-1 说明:各个表中的主键除了作为外键参照其他表中主键之外,均设为int,且作为标识和索引,日期均为datetime 类型,金额及价格均为money类型,其他均
为字符串型,大小根据实际设定,有些属性具有默认值。
第5章 详细设计
输入读者编号输入书籍编号不存在、注销、挂失不在库、注销、不外借是超过总借书上限是否超过每类书借书上限是借过同一本书否是是否当天已借过否否借书失败第6章 编码
借书成功 8
图6-1 借书存储过程实现:
CREATE PROCEDURE dbo.Borrow_BooksS @bookID int , @readerID int , @duringHoliday char(4), @continueborrow int , @operatorID int , @memo char(50), @result char(80)OUTPUT AS declare @number int declare @current_borrow_num int declare @current_bookTyoe_borrow_num int declare @MAXNUM int declare @BookTypeMAXNUM int declare @readerType int declare @readerMAXDays int declare @bookType int declare @bookIndex int SET @number=(SELECT COUNT(*)FROM Person
WHERE Person.PersonNO=@readerID AND Person.IsDead='否' AND Person.IsLost='否')
if(@number!=1)begin SET @result='读者编号不存在或者已注销和挂失!';return;end SET @number=(SELECT COUNT(*)FROM Book WHERE Book.BookID=@bookID AND Book.IsDead='否' AND Book.IsBorrowed='否' AND Book.IsAllowBorrow='是')if(@number!=1)begin SET @result= '该书不存在或已注销或不对外借或已借出!';return;end SET @current_borrow_num=(SELECT COUNT(*)FROM BorrowInfo WHERE BorrowInfo.ReaderID=@readerID)SET @readerType=(SELECT Persontype FROM Person WHERE Person.PersonNO=@readerID)SET @MAXNUM=(SELECT BookNumber FROM PersonType WHERE PersonType.TypeNO=@readerType)SET @readerMAXDays=--获取应归还的天数(SELECT BookDays FROM PersonType WHERE PersonType.TypeNO=@readerType)IF(@duringHoliday='是')SET @readerMAXDays=@readerMAXDays+60;--经过一个假期,天数应加60 if(@current_borrow_num>=@MAXNUM)--借书已达最大值 begin SET @result= '借书已达最大值,不能再借!';
return;end SET @bookType =(SELECT BookType FROM Book WHERE Book.BookID=@bookID)SET @BookTypeMAXNUM=(SELECT BorrowNumber FROM BookType WHERE BookType.BookTypeNO=@bookType)SET @current_bookTyoe_borrow_num=(SELECT COUNT(*)FROM BorrowInfo ,Book WHERE Book.BookID=BorrowInfo.BookID AND Book.BookType=@bookType)IF(@current_bookTyoe_borrow_num>=@BookTypeMAXNUM)--本类数已超借阅本数限制 begin SET @result= ' 本类数已超借阅本数限制!';return;end SET @bookIndex=(SELECT BookIndex FROM Book WHERE Book.BookID=@bookID)SET @number=(SELECT COUNT(*)FROM BorrowInfo,Book WHERE Book.BookID=BorrowInfo.BookID AND Book.BookIndex=@bookIndex)IF(@number>=1)--已经借过同一本书!begin SET @result= '已经借过同一本书!';return;end BEGIN TRAN INSERT INTO BorrowInfo VALUES(@readerID,@bookID,GETDATE(), @duringHoliday,@continueborrow ,DATEADD(day,@readerMAXDays,GETDATE()), @operatorID,@memo);UPDATE Book SET IsBorrowed='是' , BookBorrowTimes=BookBorrowTimes+1 WHERE BookID=@bookID;COMMIT TRAN SET @result= '借书成功!';------------------------
结论
本系统数据库设计方面由于调研充分,经历时间较长,设计结果较为满意,在理论上能够向上支持较为完整的事务约束,但由于编码时间较短加之编码时编码人员经验毕竟十分有限,很多功能也只是望洋兴叹,尚未有能力实现,本系统只能提供图书和读者信息的多功能查询和带有很少事务约束的借书、还书功能以及基本信息的维护模块。像对图书流通率、分类流通率、流通变化趋势的统计分析和图表显示有待实现,还有下一步应该实现更具现实意义的借书、还书处理以及罚款功能。
学习体会
本次课程设计强度之大(每天从早到晚)、任务之重(从设计到实现),都是以前没有过的,所幸,课程设计本身并不难,每一步都是有章可循且每一个人都有能力实现相应的部分。一个数据库系统的实现,绝对是全体人员共同团结、努力协作的结果。本次课程设计训练,让我大略“体会”(或者用想象更贴切)了软件开发人员所经历的苦与乐,使我对今后自己从事的工作有了一个基本的体会和感受,也算是提前“打了一个预防针”吧。
同时作为本组组长,我负责各个成员的具体分工。分工合作实际上已是现代社会最基本的特征,各个组织在各种现代社会活动中,都有自己的明确分工。一个好的组长,应该能够充分调动各个本组成员的积极性和参与性,使他们都能够充分发挥自己在系统开发中的作用,清楚知道每一个人的强项和不足,“因地制宜”,确定不同的分工。待基本的分工确定之后,组长应该随时掌握各部分的进展状况,适时给予相应的调整。同时,组长应把握大局,不断优化和调整系统的结构和布局。而我显然还做得有待提高。
致谢
赵海霞老师、魏汪洋老师、王志强老师不辞辛苦给予我们上机指导,特此感谢!
Special thank to;那些在课程设计中给予过我们组帮助的同学们!
参考文献
【1】Thomas M.Connolly,Carolyn E.Begg,何玉洁等译.数据库设计教程 北京:机械出版社,202_,1 【2】王珊,萨师煊.数据库系统概论,北京:高等教育出版社 202_,5
第四篇:高校图书馆学校特色资源建设探讨
高校图书馆学校特色资源建设探讨
〔摘 要〕通过网络调查,介绍我国39所“985工程”高校图书馆学校特色资源的建设情况。在此基础上,提出重视学校特色资源的平衡发展,以校内合作为基础开展资源建设,开展社会化服务的建议。
〔关键词〕高校图书馆;特色资源建设;学校资源
〔中图分类号〕g253 〔文献标识码〕a 〔文章编号〕1008-0821(2011)12-0063-03 study of university special resource construction in university librariesyang zhirong(library,zhuhai campus,jinan university,zhuhai 519070,china)
〔abstract〕by a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.〔key words〕university library;special resource construction;university resources 特色是事物所表现出的独特的色彩、风格[1]。在高校图书馆的特色资源建设工作中,以本校及与本校相关的历史、人物和学术成果等为对象开展信息资源建设,能形成本馆独具特色的资源体系,是高校图书馆特色资源建设工作的重要内容之一。笔者在文献回顾中发现,国内高校图书馆普遍将学校资源作为特色资源建设的重要内容。其中,北京大学图书馆特藏部在服务和研究中发现与本校相关的特藏内容深受用户欢迎、点击率高[2];金以明认为学校特色资源经过长时间的积淀,具有独一无二的研究价值,图书馆应该重点收集、重点建设[3];鄂丽君在202_年通过调查113个“211工程”高校图书馆主页,发现共61个图书馆建有139个学校特色资源项目,涉及本校师生撰写的著作或论文、学位论文、演讲稿、校内出版物、本馆出版物等5种主题[4]。
但总的来看,国内高校图书馆学校特色资源发展慢,影响不显著。一方面,已建成的学校特色资源的共享程度低,没有发挥出学校资源在国家、社会发展中的重要作用;另一方面,学校特色资源的实践成果多、研究成果少,现有研究成果没有反映出学校资源在参与社会竞争中具有的特色和优势,也缺乏对实践的总结与反思。本文拟将学校特色资源建设作为研究对象,通过对我国“985工程”高校图书馆的网络调查,对实践现状进行总结、分析,对存在的问题进行反思、探讨,以期为我国高校图书馆的特色资源建设工作提供借鉴与参考。
1 高校图书馆学校特色资源建设现状
全国现共有39所“985工程”高校[5],本文对其图书馆网站特色资源栏目中与学校资源相关的内容进行调查,调查完成时间为
202_年9月。
1.1 高校图书馆学校特色资源的主题分布情况
国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》将“收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献”作为高校图书馆信息资源建设的重要内容[6]。实际上,由于学校资源具有明显的机构特征而使得图书馆极易将本校资源建成本馆独有或他馆少有的资源。高校图书馆往往以建设特色资源的形式集中保存、展示本馆自建或收集的学校资源。调查发现,在我国39个“985工程”高校图书馆网站中,有27个图书馆设置有特色资源栏目。其中,有23个图书馆共建有69个学校特色资源项目,这些学校特色资源涉及本校学术成果、学位论文、人物资源、教辅资源、多媒体资源、出版物、校史资料和网络资源等8种主题。主题分布情况如表1所示。表1 高校图书馆学校特色资源的主题分布
主 题数量主 题数量本校学术成果22本校多媒体资源4本校学位论文19本校出版物2本校人物资源11本校校史资料2本校教辅资源7本校网络资源2 高校图书馆学校特色资源建设探讨(1)本校学术成果。开展学术研究是高校教师与科研人员的重要任务,本校师生撰写、编译的著作、论文等学术成果是高校的重要财富。调查发现,共13个图书馆建有22个本校学术成果特色资源。建设形式包括本校文库、机构知识库、学术成果数据库、国际论文数据库等。如厦门大学图书馆同时建有文库、学术典藏库[7],吉林大学图书馆建有sci、ei
等多种国际论文数据库[8]。
(2)本校学位论文。本校学位论文是高等学校的学生为获得某种学位而撰写的科学论文。调查发现,共19个图书馆将本校学位论文列为特色资源。建设形式主要包括实体学位论文阅览室和学位论文数据库两种。如北京师范大学图书馆建有本校学位论文特色资源[9]。
(3)本校人物资源。调查发现,共5个图书馆建有11个本校人物特色资源。建设形式包括本校人物赠书阅览室或纪念阅览室,本校人物数据库或专题网站。如北京大学图书馆同时建有北大名师,李政道数字图书馆等多个本校人物特色资源[10]。
(4)本校教辅资源。作为高校教辅机构,高校图书馆应围绕课堂教学需要建设教辅资源。调查发现,共7个图书馆将本校教辅资源列为特色资源。建设形式主要为教学参考数据库。如南开大学图书馆建有本校教辅特色资源[11]。
(5)本校多媒体资源。高校开设和举办了大量学术性强、文化价值高的课程、讲座和报告,这些教学科研活动现场是拍摄制作多媒体资源的重要信息源。同时,高校也存在大量与校园文化生活相关的视音频资源、图像资源。调查发现,共4个图书馆将本校多媒体资源列为特色资源,建设形式主要有本校讲座和多媒体资源系统。如中国海洋大学图书馆建有本校讲座视频数据库[12],上海交通大学图书馆的多媒体资源系统中专门建设了本校资源栏目[13]。
(6)本校出版物。高校出版机构公开出版有图书、期刊、报纸等各种文献资源。同时,高校也存在大量与高校相关的非公开出版文献资源。调查发现,共2个图书馆将本校出版物列为特色资源,如电子科技大学图书馆特色资源中建有馆内刊物项目[14]。(7)本校校史资料。高校大都经历了漫长的发展历程,在长期发展过程中积淀而成的校史资料能彰显本校独特的历史传统和文化底蕴。调查发现,共2个图书馆将本校校史资料列为特色资源。建设形式主要有校史阅览室和校史数据库。如中山大学图书馆特色资源中专门建有校史文献室[15]。
(8)本校网络资源。互联网存在海量与本校相关的网络资源。调查发现,共2个图书馆将本校网络资源列为特色资源,如清华大学图书馆的清华特色资源导航网页中包含有大量校内网站[16]。1.2 高校图书馆学校特色资源建设中存在的问题
根据调查情况,学校资源已经成为我国高校图书馆特色资源建设中的重点和亮点,但是,学校特色资源建设仍然存在主题分布不平衡、缺乏校内合作建设和缺乏校外用户服务的问题。
(1)在69个学校特色资源项目中,本校学术成果、学位论文共占59.42%,而本校出版物、史料、网络资源三者总和仅占8.70%,这表明高校图书馆学校特色资源的主题分布不平衡。
(2)高校图书馆建成的69个学校特色资源项目中,图书馆独立建设的案例占绝大多数,小部分通过参与图书馆联盟的方式开展了
联合共建工作。笔者通过网络调查所掌握的校内合作建设典型案例非常少,现有校内合作也仅见于资源收集阶段(如征集、呈缴、捐赠等)。学校特色资源与校内机构、校内用户息息相关,缺乏全面、深入的校内合作不利于高校图书馆学校特色资源的规模化发展。(3)在69个学校特色资源项目中,除北京大学图书馆的“北大博文”和“李政道数字图书馆”向校外用户提供全文级别的信息服务外,大部分图书馆的学校特色资源仅在校内或局部范围内提供分层次授权信息服务,这反映出高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务。
2 高校图书馆学校特色资源建设的建议 2.1 重视学校特色资源的平衡发展
高校图书馆学校特色资源主题分布不平衡,究其原因,主要在于搜集各种本校资源的难易程度不一。本校学术成果、学位论文等科研产出资源具有数量大、出版周期稳定和学校制定的呈缴制度或征集制度成熟等优势。与之相比,本校人物资源、网络资源、多媒体资源等资源则由于载体形式多样、零散无序而导致难以搜集。这必然导致高校图书馆采取先易后难的策略建设学校特色资源。但从资源价值和用户需求来看,高校人物资源、出版物、教辅资源、校史资料等信息资源具有学术性强、文化价值高的特点,高校图书馆对这些本校独有的资源进行挖掘、整理,不仅能满足高校教学科研、校园文化生活需要,还有助于高校图书馆为学校的学术传承、文化遗产保护和珍稀文献挖掘整理等作出贡献。因此,高校图书馆在重
点建设本校学位论文、本校学术成果的同时,应积极发掘本校历史文化传统,突出学校特色,及时搜集各种校园内散落分布、稀缺、稍纵即逝的学校资源。虽然开发这些学校资源的难度大,但任何信息资源建设都有一个从无到有、从小到大的过程。重视、坚持学校特色资源的平衡发展,才有利于营造全面发展、百花齐放的氛围,从而最终形成特色鲜明、品种齐全、优势突出的学校特色资源体系。2.2 以校内合作为基础开展资源建设
高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校内合作建设,不仅造成资源建设效率低、校内重复建设多、校内信息孤岛现象严重的问题,也会导致高校图书馆缺乏建设本校教辅资源、出版物和校史资料(散布在教务处、出版社、档案馆等各种校内机构)的热情,这严重制约了学校特色资源的建设与发展。高校图书馆建设学校特色资源的出发点是满足校内用户需求,相比其他信息资源,高校图书馆的学校特色资源建设更应高度重视校内合作,应以校内合作为基础开展学校特色资源建设。首先,高校图书馆需要根据各种学校资源的特征建立针对性的合作关系,这包括获得学校管理层、校内机构和校内资源生产者或提供者的支持、理解与配合;其次,除了继续在校内资源收集环节中做好校内合作工作,高校图书馆还应在学校特色资源建设与服务的完整业务流程中全面开展校内合作,这包括开发校内资源共建共享系统、统一分编、集中管理和联合服务等工作;最后,高校图书馆应长期维护各种校内合作关系,如妥善处理利益分配问题,完善激励制度与业务流程,加强合作各方的沟通与
联系。
2.3 开展社会化服务
高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务,客观上造成了用户少、效用低的局面,这不仅会打击高校图书馆开展学校特色资源建设的兴趣和信心,更会威胁到学校特色资源建设的可持续发展。与其他信息资源类似,高校图书馆针对学校特色资源开展社会化服务的困难也主要在于配套不足(经费、人员、设备等)和知识产权问题两个方面。针对配套不足的问题,高校图书馆应勇于承担社会化服务的责任,多方争取配套措施,积极向校外用户提供信息服务;针对知识产权问题,由于学校资源的知识产权主体为本校机构或本校师生,高校图书馆不仅需要充分利用“合理使用”和“法定许可”原则,尤其需要通过获取校内“授权许可”的方式解决知识产权问题,在妥善保护学校特色资源知识产权的前提下,已解决知识产权问题的资源应向校外用户直接提供全文,涉及知识产权的资源应向校外用户提供文献传递服务。3 结 语
本文选取我国39个“985工程”高校图书馆作为样本,对其学校特色资源开展了网站调查与分析。调查发现,学校资源不仅是高校图书馆的宝贵财富,也已经成为高校图书馆特色资源建设的重要内容,但是,高校图书馆学校特色资源建设与服务仍然存在一些问题,高校图书馆应从资源平衡发展、校内合作建设、校外社会化服务等方面进行调整和改善。由于本文选取的调查样本并不能全面代表我国高校图书馆学校特色资源建设的情况,网络调查方法也未必能全面掌握其学校特色资源建设的情况,下一步仍需持续关注、研究高校图书馆的学校特色资源建设工作。参考文献
[1]李国炎,莫衡,单耀海,等.当代汉语词典[m].上海:上海辞书出版社,202_:948.[2]关于北大博文.北京大学图书馆[eb/ol].http:∥bowen.lib.pku.edu.cn/?pageid=5,202_-09-16.[3]金以明.图书馆特色馆藏资源建设[j].大学图书馆学报,202_,(6):93-97.[4]鄂丽君.高校图书馆特色馆藏建设的现状分析[j].图书馆建设,202_,(12):19-23.[5]新浪网.“985工程”大学名单[eb/ol].http:∥edu.sina.com.cn/gaokao/202_-03-31/1549290785.shtml,202_-09-16.[6]教育部高等学校图书情报工作指导委员会.普通高等学校图书馆规程(修订)[eb/ol].http:∥?courseinfoid=161,202_-09-16.[7]厦门大学图书馆.特色数据库[eb/ol].http:∥210.34.4.20/cn/database.asp?pid=3&sid=0&sort=sp,202_-09-16.[8]吉林大学图书馆.特色资源[eb/ol].http:∥lib.jlu.edu.cn/zt.html,202_-09-16.[9]北京师范大学图书馆.特色资源[eb/ol].http:∥digi.lib.bnu.edu.cn:8080/digilib/odb/tszy.jsp,202_-09-16.[10]北京大学图书馆.特色收藏[eb/ol].http:∥,202_-09-16.
第五篇:高校图书馆馆员素质建设新探
龙源期刊网 http://.cn
高校图书馆馆员素质建设新探 作者:陈善敏
来源:《科技创新导报》202_年第02期