第一篇:为第一天入职员工做七件事
为第一天入职员工做七件事
一名新员工的第一天,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是,如果你能够在第一天对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益、以下七件事情就是你能为他做的:
1.在门口迎接你的新员工
来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够主动地在门口给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2.准备一个舒适的工作场所
当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,会让他感到很不被重视。
3.让其他同事参与
不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
4.带他熟悉一下工作环境
主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。
5.建立联系
主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
6.陪他一起吃午饭
很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。
7.下班后与他谈话
新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。
以上这些简单的事情会让你的新员工因陌生,害怕本该孤独无助的一天变成一个愉快的经验,对他以后的工作会很有帮助,如果你的部门来了新员工,不妨照我说的做一下,你会收到意想不到的效果。
第二篇:HR为第一天入职员工做七件事
为第一天入职员工做七件事
一名新员工的第一天,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是,如果你能够在第一天对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益、以下七件事情就是你能为他做的:
1.在门口迎接你的新员工
来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够主动地在门口给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2.准备一个舒适的工作场所
当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,会让他感到很不被重视。
3.让其他同事参与
不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
4.带他熟悉一下工作环境
主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。
5.建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
6.陪他一起吃午饭
很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。
7.下班后与他谈话
新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。
第三篇:为新入职员工在第一天要做的七件事
为新入职员工在第一天要做的七件事
一名新员工的第一天,对工作多少会有些陌生,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加以正确引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是,如果你能够在第一天对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益、因此我们对新入职的员工应该多多给与关爱,以下七件事情就是你能为他做的:
1.在门口迎接你的新员工
来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够主动地在门口给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2.准备一个舒适的工作场所
当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,会让他感到很不被重视。
3.让其他同事参与
不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
4.带他熟悉一下工作环境
主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。
5.建立联系
主动把他的直接上司和部分同事介绍给他。
6.陪他一起吃午饭
很难想象,到了中午就餐时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子,所以我们应该考虑到配一个主管(或是经理)抽出时间来陪同新入职员工一同就餐。
7.下班后与他简单交流一下
新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他、赞扬他;
如果有问题,请善意提出来并告知他应该如何去做,他会非常乐意去接受的。
以上这些简单的事情会让你的新员工因陌生,害怕本该孤独无助的一天变成一个轻松而愉快的人。
安徽食源嘉餐饮有限公司
202_年2月17日
第四篇:为新员工做七件事
1、迎接你的新员工
新员工到新的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够主动地给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他的名字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
新员工入职前一天,再仔细看一次新员工的简历信息,并短信或电话提醒他入职当天的上班时间,并告知公司有微波炉和饮水机,自己可以带水杯和午餐。
2、准备一个舒适的工作场所
当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,会让他感到很不被重视。
新员工入职前准备好办公位置,入职当天准备好办公用品和办公参考资料。
3、带他熟悉一下工作环境
主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。
新员工入职当天,为新员工介绍公司各个部门的所在位置以及周边环境。
4、让其他同事参与
不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
新员工到岗后,安排一名老员工负责新员工的相关事情,包括以老带新的培训及其他方面
5、陪他一起吃午饭
很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。
告诉新员工周边吃饭情况,帮助他尽快适应周边环境。
6、建立联系欢迎
主动把同事的通许录或者其他联系方式交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
新员工入职第一天,我们要将主要负责他工作的人员联系方式告知他,让他知道相关事情找 哪位负责人。
7、下班后与他谈话
新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他,如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。
建议新员工入职第一天下班前与新员工做一次面谈,主要听他讲述一下第一天上班的感受,也给新员工一些肯定和希望,告诉他企业会给大家提供丰富的岗位培训和良好的晋升平台,避免第二天不到岗现象的出现。
第五篇:员工入职第一天
员工入职第一天
文/王默
员工入职,是员工与企业的第一次正式会面,企业对员工的文化引导和员工对企业的直观感受从这一天开始双向施加影响。除此之外,我们也可以管中窥豹,了解公司对常规事务的处理流程、模式与细致程度。
202_年12月12日一早,新浪公司人力资源部的李艳照例把那些装封好的厚厚文件提前从20层搬到15层——公司专门的培训教室,并开始试用所有设备。新员工的入职培训将由
她主持。
入职培训准时开始。这天将有22名新员工入职。李艳手里的资料袋里,收集了新员工入职第一天可能需要的所有东西,包括劳动合同、职位说明书、员工服务手册、新员工入职向导、转档期限说明、职业道德和反欺诈行为准则说明书、一个胸卡和两张小纸卡,一张写有员工可能需要的同事电话录,一张写有企业邮箱的用户名、密码,甚至还提前准备了一个最
后会用到的曲别针。
需要特殊说明的是,新浪的胸卡是循环使用的,可回收,所以李艳特别提醒员工,不要任
意做出标记。
在新员工阅读合同的空当,李艳同另外一位从旁协作的同事开始检查新员工的体检报告、身份证/户口本、毕业证/学位证、离职证明/收入证明等一系列原件。
然后,李艳开始介绍劳动合同上需要员工填写和注意的地方。合同的每一页都被扫描并贴到PPT上。需要员工填写的地方用绿色标注出来。从方便的日期提醒可以看出,这个PPT
每次都会被更新。
开始签订合同。加上60天的试用期(在PPT上,不只写上了60天的统一标准,还特地为这一批员工算出了他们转正的日子——202_年2月9日),新员工将在新浪工作一年零一天,他们会享受五险一金的待遇。所有相关的政策流程,新员工都可以在内网上找到。
就在签订合同的同时,李艳趁着空当从培训教室旁边的柜子里拎出早已准备好的纸袋。这个纸袋里装有可能用到的所有办公用品:笔筒、资料架、剪刀、胶水棒、笔记本和笔。
合同签完后被立刻送往人力资源部。在这段时间里,李艳开始分门别类地带大家阅读和填写其他内容,比如开通一卡通账户从便薪资发放、办理各种保险手续、填写转档期限以供人力资源部控制流程之类。其中最让我感兴趣的是新浪新员工的《职位说明书》,这是一份两页的、让人一目了然的表格,从各个角度定义了新员工的身份、工作内容和职责。
半个小时后,送往人力资源部的劳动合同签字、填写完工资等数据后被送了回来,发放给新职员。大家开始根据PPT的指引,把人力资源部需要的档案复印件按顺序排好,用附在资料袋里的曲别针别好,放回资料袋,交给李艳。
由人力资源部高级经理刘慧霞为大家介绍新浪的组织构架、发展历程、企业文化等。
新职员吴涛坐到了他的办公桌边,准备开始全新的工作了。在他刚刚领到的《员工服务手册》上,所有工作中可能需要的联系方式,包括电脑出故障该找哪个负责人等、名片制作过程、计薪日、领取办公用品方法、班车时刻表都列示在上面,甚至还罗列了众多周边外卖的电话。一会儿,吴涛还要和新同事们一起去新浪楼下的“三个贵州人”吃工作餐。
两天后,他们需要把人力资源部发送下来的新员工到岗服务流程调查走访反馈表填妥后交回,这个完整的流程可以帮助人力资源部持续改进。
一周之内,新员工会收到人力资源部的邮件,通知他们在接下来的日子里参加培训,包括周五的团队建设活动和周六的企业文化培训。新浪已经把他们需要培训的内容制作成数字光
盘。
天气好的时候,公司会在户外组织培训,培养团队的合作能力和默契度。
新同事到岗前一天,从公司员工档案库中提取出这七名员工的履历表、<员工入职登记表>及<新员工录用审批单>。准备制作明天引导与培训所需的文本资料(期间需要行政部门、业务部门人员的配合完成):
1、为新员工申请企业邮箱,导出<公司员工邮箱、IP配置通知单>,由行政部与用人部门共同协调解决新员工电脑配备与配置问题。
2、列印出公司最新版<员工通讯录>共七份,明日备用。
3、协调并了解行政部人员为新员工配置座机及分机号、座位安排与胸卡、工位牌、考勤卡、名片、常用办公用品等的准备与制作。
4、根据新员工的岗位、职级与薪酬标准列印出<劳动合同书>、<保密协议书>、<培训服务协议>及<实习生协议>,明日备用。
5、将公司员工手册、行政人事规章制度、新员工入职须知、公司近期的内刊等文本资料发至已申请开通的员工邮箱内,待日后持续学习。
6、与用人部门商量指定岗位辅导的负责人,并询问是否有其它紧急的工作安排,如没有就按公司统一规定集中新人入职引导与培训;如新人入职后即有紧急工作安排的,可安排其与下一批新人共同补齐入职培训项目。
新同事入职第一天,都按时到公司报到并办理入职的相关手续。9点到9点半之间的半个小时完成手续办理与上述第3点的交接工作。在9点半钟,7名新同事带上已发放的笔与本子到公司培训室集中培训。
一、第一天培训
1、安排前台MM事先泡好七杯香茶,我和其分别递给了待培训的7名新同事,让他(她)们缓解下紧张的心情。
2、将昨日准备好的<公司员工邮箱、IP配置通知单>、<员工通讯录>、<员工手册>及公司的对外宣传资料册发放给每人各一份,对通知单与通讯录的使用作简要说明。
3、将公司的企业文化、核心价值观、公司理念与愿景的标识投影在白板上,我首先开始给新同事作自我介绍,并欢迎他(她)的加盟与对公司的认同。并要求7名新同事分别进行个性化的自我介绍,尽快让大家熟悉对方。
4、我将今天的培训安排大致进行了介绍,上午主要安排企业文化的介绍与文化个案的宣讲,并介绍公司中层以上的管理人物(PPT形式);下午主要介绍员工手册,将公司行政与人事管理制度进行导入讲解;劳动合同等的指导签订,与新员工共同参观公司与各部门,熟悉环境(走动式介绍)。
5、在上午的培训结束前,通知前台为新员工预定午餐(因公司午餐是补助形式,员工对周边就餐不熟悉,所以要由公司来安排)。中午1个小时的午休安排新员工休息。
6、下午照例按计划进行,公司的员工手册非常详尽,除了内部的情况介绍外,包括周边环境(乘车路线、就餐、购物、就医、邮局与银行等均进行了介绍)。指导新员工签订劳动合同一式两分(各别有疑义的可单独找人资部去咨询),并要求其于当日6点钟下班前将签字的合同文本交人资部盖章再行发给员工一份保存,另一份由公司进行存档。
二、第二天培训
1、早上9点10分开始培训室集合,对昨一天培训进行小结,询问新员工是否适应培训的速度与安排,并答疑。
2、第二天的培训上午安排财务部相关财务管理流程及报销的培训;公司质量管理体系的资料培训。中午休息,下午进行公司业务宣传资料的介绍及公司内部常用流通表单格式与内容的使用与说明培训。
三、第三天培训
1、早上9点10分开始培训室集合,对第二天培训进行小结,询问新员工是否适应培训的速度与安排,并答疑。
2、第三天的培训主要安排<员工职业道德>与<商务礼仪规范>的两项培训,播放录像或是光盘的形式。
3、如有条件,也可安排新员工与业务部门成员室内的小拓展游戏,玩中学。
4、在入职的培训结束前,安排新员工填写<新员工入职培训反馈意见表>,并简单座谈,分享收获。
5、将新员工再次引导给各用人部门处与负责人谈话,人资部可列席参加,解释该员工的<岗位说明书>及考核标准等,然后协助安排岗位培训或进行工作安排。