第一篇：(0146)《秘书与公文写作》复习思考题答案

（0146）《秘书与公文写作》复习思考题参考答案及评分标准

一、多项选择题（每小题1分）

1、——A、C、E4、——A、B、C、E

7、——A、B、C、D

10、——A、C、E2、——A、B、C3、——A、B、D

6、——A、C、E

9、——A、B、D、E

12、——A、B、C、D、E

15、——A、C、D

18、——A、B、D

21、——C、D、E

24、——A、B、D5、——A、B、C、D、E

8、——B、C、D11、——A、B、C、D、E

14、——A、B、C、D、17、——A、C13、——A、B、D、E16、——C、D、19、——A、C

22、——A、C20、——A、B、D、E23、——A、B、D、E25、——B、C、D、E

二、判断题（每小题1分）

1、——×

6、——√

2、——×

7、——×

3、——√

8、——×

4、——×

9、——√

5、——×

10、——×

15、——× 20、——×

25、——× 30、——×

35、——× 40、——×

45、——× 50、——√

55、——× 60、——√

11、——√

16、——×

21、——×

26、——×

31、——√

36、——√

41、——×

46、——×

51、——√

56、——×61、——√

12、——×

17、——×

22、——√

27、——×

32、——×

37、——√

42、——×

47、——√

52、——×

57、——×62、——√

13、——×

18、——×

23、——√

28、——×

33、——×

38、——×

43、——√

48、——√

53、——√

58、——√

14、——×

19、——√

24、——√

29、——√

34、——√

39、——√

44、——√

49、——√

54、——√

59、——×

三、填空题（每小题1分）

1、实用性

6、文种

2、定型性；

3、顺序

7、指示

8、议案

4、《尚书》；

9、份数序号

5、三国

10、请示

11、公告（或会议纪要）

15、报告

16、函

21、热情

25、公文

12、主送

17、内容

13、公告

14、通告

19、文字

18、深入调查

20、求职理由

24、法定效力

28、招领启事

22、作用的有限性

26、请示

23、图式和表格

27、会议纪要

31、意见（或函）

29、实用性 30、主题词

32、通告（或议案、命令、公告）

35、导语

36、计划

33、通知

34、通告

38、报告

42、对象化

46、违约责任 50、名家辈出、名篇如云

53、决定

37、号召性

41、程式化

45、平行

39、商品说明书 40、抄送

43、主题词

47、合法权益 51、1454、快

44、条例

48、民事声明

49、实录性

52、强制性、权威性

55、标的四、简答题（每小题5分）答案要点

1、读者对象的特定性；体式的相对稳定性和约定性；雅俗得体的语言。

2、（1）适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；（2）特点：陈述性、汇报性

3、（1）相同点：都是周知性的公文。都可以直接向下级机关传递有关工作和情况等信息及要求；（2）不同点：作用不同；要求不同；时间不同；表述不同。

4、（1）适用范围：表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况；（2）特点：知照性、典型性、导向性。

5、（1）相同点：都可以用来请求解决、答复和批准等某个事项和问题；（2）不同点：首先行文对象不同，请示是适于向上级机关行文，函适于向有关主管部门行文；其次，适用范围不同，函除了请求批准和答复，还可以用来答复、批准和商洽问题。

6、（1）相同点：都可以用来批准和答复有关的请求事项；（2）不同点：函是用来答复和批准无隶属关系的机关向本机关请求的属本机关职能和职权范围内的事项，同时还可以来商洽问题，请求批准等。批复只宜于答复下级机关的请求事项。

7、根据文种选择结构，结构要素排列顺序化；注重结构的外在衔接。

8、（1）相同点：都是上行文，适宜于向上级汇报情况，下情上达，请求上级机关了解、掌握情况和答复、批准问题。

（2）不同点：行文目的不同；内容繁简不同；行文时间不同。

9、（1）相同点：都具有告启、周知的功能，都可以直接面对公众发布或张贴。（2）不同点：文种性质不同，通告是法定公文，具有法定性、制约性等特点；启事是一般应用文，适用面广，不具有法定性，机关、团体、个人若需要均可使用。内容限制不同，通告作为法定公文，其内容往往庄重，具有强烈的公务性；启事则不然，公务私务、大事小事均宜。

10、答案要点：区别：（1）公告发文机关级别较通告高，要严格；（2）公告周知对象的范围要比通告广、大；（3）公布事项的程度，公告比通告重。

就目前报刊万其重庆本地的报刊而言，大量出现的各类公告许多属于滥用文种。正确的文种应当通告，或者启事。

11、答案要点：计划的正文文字表述式主要有：前言、主体、结语。

12、答案要点：简洁、准确、平实、得体。

13、答案要点：一是通报的事件，要明确交代人物、时间、地点、经过、环境、结果等，以增强通报内容的透明度和真实性；二是对事件进行归纳，明确其性质；三是作出号召向先进学习。

14、答案要点：预想性；可行性；业务性。

15、答案要点：直接隶属关系；间接关系；业务指导关系；平行关系；不相隶属关系。

五、案例分析（10分）答案要点

1、（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。

2、（1）文种不规范，从内容来看，应当是“印刷合同”；（2）合同甲、乙方后面应注明代表人姓名；（3）正文条款不齐备，表述不规范，宜用条款式或序码式表述；（4）漏掉了合同签订日期。

3、（1）文种不明确，当用请示，且主题（事由）表述应当规范；（2）正文内容不单一，应选择一个恰当事项请示。（3）在所选之恰当事项中，应用写明请求事项；（4）结束语不规范。

4、答案要点：文种使用错误。两个公司之间不相隶属关系，相互之间应用“函”或“意见”行文商洽；标题《关于吞并太仓公司的决定》中“吞并”一词不规范；两个公司最后合并应用“合同”文本以法律的形式签订生效。

5、答案要点：（1）这个案例中余某制发公文违背了公文制发的法定性原则。首先，公文制发人必须是法定的作者。即必须是法定机关和合法组织及其负责人，余某不具备这一合法资格；其次，公文的形成和发布必须符合法定的职权范围和规定程序。余某是非法印制，他没按照法定程序，也不具备相应职权。（2）余某所发布的公文《关于发动全县人民揭发江XX的通知》所述内容不真实，这与应用写作的真实性原则相违背。

六、写作题

1、答案要点：（1）标题，系发布性通知；（2）主送机关；（3）正文；（4）将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注；（5）生效标识。

2、答案要点：（1）标题；《临江大学公安处关于整顿校园交通秩序的通告》。（2）正文宜用序码式逐一叙述，注意逻辑顺序和文字表述清晰；（3）结束语；（4）生效标识。

3、答案要点：（1）标题：《东山区人民政府关于召开安全生产工作会议的通知》；（2）主送机关；（3）正文，宜分条例项叙述；（4）结束语；（5）生效标识。

4、答案要点：（1）标题：“自荐信”第一行居中，字体稍大；（2）称呼；（3）问候语；

（4）正文：自荐目标、自荐原因、自荐条件（专业知识、专业技能、主要成绩、自我综合评价）、希望；（5）致敬语；（6）落款；（7）附件。

5、答案要点：（1）标题：《宏远公司关于召开经营管理工作会议的通知》；（2）主送机关；（3）正文，用条码式表述；（4）结束语；（5）生效标识。

6、答案要点：（1）标题。“慰问信”，居中排布，字体稍大；（2）抬头；（3）正文：叙述写信原因，详叙对方所遭受的困难及所持态度，所做工作；结合形势，提出希望、号召与慰问；（4）结束语；（5）署名与日期。

7、答案要点：（1）标题，即发文机关、主题、文种；（2）主送机关；正文；开头要用引据式，此处若不正确，扣3分。（3）成文日期。

8、答案要点：（1）标题：（2）正文：其中：a、订立合同双方的单位名称，代表人姓名；b、开头（目的、依据、经过等）；c、议定条款；（3）署名；（4）日期；（5）公证者

9、答案要点（1）标题“寻人启事”或“启事”、“寻人”；（2）启事的内容：小孩姓名、年龄、外貌特征、迷失的地点、时间等；（3）启事人、日期；

10、答案要点：（1）标题：“民事起诉状”；（2）当事人基本情况；（3）请求事项；（4）事实和理由；（5）致送法院；（6）结尾；（7）附项

第二篇：秘书与公文写作笔记整理

秘书与公文写作 第一章 事业单位概况

一、事业单位概述

1、事业单位的定义与基本特征

（1）定义：事业单位，是指国家以社会公益为目的的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。（《事业单位登记管理暂行条例》国务院第252、411号令）

（2）功能特征：公益性；服务性（最基本、最鲜明）；知识密集性；公立公有性（3）事业单位的活动特征（与其他党政机关、其他单位的区别）三大活动特征：

①设立目的：设立事业单位是为了向社会提供某方面的公共服务。

②履行职责：事业单位的职责是为国民经济和社会各方面提供服务，包括改善社会生产条件，增进社会福利，满足广大人民群众的物质文化生活需要，等等。

③运行方式：事业单位的运行是通过向社会提供服务，以加快国民经济和社会发展，从而有进一步促进事业单位的发展。事业单位的运行成果主要体提供非物质形态产品之上，但提供非物质形态产品的单位不一定就是事业单位。与行政单位的区别：

（1）内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是社会服务组织。

（2）担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。

（3）编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。

二、事业单位改革

1、事业单位的现状及存在问题

2、存在的问题（1）资源配置非社会化（2）编制缺乏法制化、科学化（3）管理体制行政化、所有制单一（4）人事制度一统化、分配平均化

3、事业单位改革的目标、主要任务

（1）目标：基本优先；服务公平；区域均衡；门类齐全（2）主要任务：总体上：建立一套完善的管理运作机制 第一，服务体系健全；第二，公益目标明确；第三，投入机制合理；第四，监督制度完善；第五，治理结构规范；第六，微观运行高效。

4、事业单位改革的内容

（1）分类推进事业单位的改革机构

分为三类：管理类：原则上纳入行政机构序列进行管理； 公益类：按照精简、统一、效能的原则，合理布局结构； 经管类：逐渐转为企业。

（2）深化事业单位的人事改革制度

①领导人员的选拔任用制度改革。由原来的单一的委任制向多种用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、选任制、考任制）转变 ②除公益类事业单位外，其他都实行聘任制

③除涉密单位和政策性安置人员外，其他所有事业单位人员一律向社会公开招聘

④逐步实现单个转变：由身份管理向岗位管理的转变；由行政依附关系向等级人事主体关系转变；由国家用人向单位用人转变

二、事业单位的岗位设置和考核

1、总原则：科学设岗、按需设岗、找岗聘用、竞聘上岗、择优聘用

2、设置类别：管理岗位；专业技术岗位；工勤技能岗位

3、岗位设置等级：（1）管理岗位。管理岗位分为10个等级，即一至十级职员岗位。根据人事部的规定，事业单位现行的部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应管理岗位一到十级职员岗位。（2）专业技术岗位：专业技术岗位分为13个等级，包括高级岗位、中级岗位、初级岗位。高级岗位分为7个等级，由高到低分为一至七级，其中正高级岗位包括一至四级，副高级岗位包括五至七级；中级岗位分为3个等级，由高到低分为八至十级；初级岗位分为3个等级，由高到低分为十一至十三级，其中十三级是员级岗位。

（3）工勤技能岗位：工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位，其中技术工岗位分为5个等级，即一至五级。人事部公布的《事业单位岗位设置管理试行办法》的实施意见规定，事业单位中的高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应一至五级工勤技能岗位。普通工岗位不分等级。

4、事业单位工作人员的考核（1）考核的内容：德、能、勤、绩

（2）考核的等级标准：四级：优秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三结合：领导和群众相结合；平时与定期相结合；定性与定量相结合 第二章 秘书写作概论

一、秘书写作的特点

1、概念：通用公文；实用文体

2、秘书写作的特点：是职责写作；是被动的写作；是集体写作：①写作动机来自于集体②写作内容是集体的③写作过程——起草、修改、定稿敬多人参与；是法定写作；是模式化写作

二、秘书写作的种类

三、秘书写作的要求

1、注重实践性；

2、认识长期性；

3、把握综合性：文章综合性、知识综合性、素养综合性；

四、秘书应具备的素质

1、良好的思想政治素养，坚定的政治立场

2、政策理论水平

3、专业知识

4、知识结构

5、严谨的工作作风 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。我们现在所说的公文，泛指各机关、团体、组织及企事业单位按有关规定制成的用于公务活动的程式性文书。（1）共产党的公文（中国共产党机关公文）计有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；

（2）人大机关的公文（国家权力机关的公文）计有14个文种：公告、决议、决定；法、条例、规则、实施办法；议案；建议、批评意见；请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要

（3）部队公文（中国人民解放军机关公文）计有11个文种：军事命令；通令；指示；通知；通报；请示；报告；计划；批复；公函；布告

2、行政公文的概念：行政机关的公务文书（法定效力、规范体式）

3、行政公文的特点：权威性；规范性；程序性；实效性

4、行政公文的分类政府机关的公文（国家行政机关公文）计有13个文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 从行文方向分，可分为：上行文；下行文；平行文 按紧急程度分：特急件；急件；常规件 按密级分：绝密；机密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文规则

1、上行文（下级机关单位主送上级机关单位的公文）的行文规则（1）按隶属关系，逐级行上，一般不得越级

（2）“请示”应一文一事，只写一个主送机关，其他机关用抄送形式（3）“报告”中不得夹带请示事项

（4）下级政府机关不得向上级机关负责人送“请示”“报告”“意见”等（5）受双层领导的，写明主送机关和抄送机关

（6）“意见”用于上行文的，要按“请示”性的公文的程序要求办理

2、下行文（上级机关单位主送下级机关单位的公文）的行文规则（1）政府各部门之间，政府的某一部门与下一级政府之间不得用下行文

（2）政府部门之间对有关问题未经协商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上级部门应责令撤销）

（3）向下级机关或系统内发的重要公文，应同时向直接上级机关抄送一份（4）上级机关向下级机关行文，必须向其受双重领导的与上级抄送一份

（5）“意见”作为下行文时，文中有明确要求的下级机关应遵照执行，无明确要求的，应参照执行

3、平行文（发文机关单位主送平级机关单位或不相隶属机关单位的公文）的行文规则（1）“函”与其他公文一样，同样具有制发机关权限决定的法定效力（2）“意见”作为平行文，提出的意见仅供对方参考

4、联合行文规则——同级别

（1）同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下级政府，可联合行文（2）政府与同级的党委、军队、机关可联合行文（3）同级党、政等部门之间可联合行文

（4）政府与同级的人民团体、事业单位可联合行文

三、行政公文的处理

1、公文处理的概念、原则、要求

（1）概念：指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等（2）原则：实事求是；精简；高效（3）要求：及时；准确；安全（保密）

2、行政公文的办理（1）发文办理

①草拟。注意六点：符合国家法律法规；情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点正确，力求精简；公文的文种恰当；拟定紧急公文，应体现紧急原因，根据需要确定紧急程度；人名、地名、数字、引文正确；结构层次叙述正确 ②审核。是否需要行文；行文是否恰当；是否符合法规

③签发。以单位制发的上行文，由主要负责人签发；下行文或平行文由负责人或负责人制定的其他负责人签发

④复核。签发手续；附件材料；格式 ⑤发印（印刷）⑥用印

⑦登记。发文序号、日期、发文机关、文件标题、发文字号、密级、紧急程度、附件、份数、拟稿、虚拟稿 ⑧分发（2）收文办理 ①签收

②登记。收文日期、来文机关、发文字号、标题、密级、紧急程度、份数 ③审核。是否应由本机关办理；是否符合法规；行文的格式规则是否恰当 ④拟办。对上级来文提出拟办的意见 ⑤批办。负责人对来文作出批示 ⑥承办。核心环节。管辖部门具体办理 ⑦催办（3）公文归档（4）公文管理

①国务院《办法》规定公文由文秘部门或文秘专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁 ②文秘部门应建立健全本机关

③上级机关公文，除绝密级和注明不得翻印的，其他的经负责人批准，可以翻印，注明翻印机关、份数、日期

④公开发布的要文，须经发文机关批准

⑤公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关的证明章 ⑥公文被撤销、废止、视作自废止之日起不产生效力

⑦不具备归档和存藏价值的公文，经鉴别并经办公厅的批准，可以销毁

⑧销毁密级公文，应到指定场所由2人以上监销，保证不丢失，不漏销，其中绝密公文应登记

⑨机关合并时，公文合并管理；机关撤销时，公文应移交档案部门

四、行政公文的格式

1、用纸、排版、印装、要求

（1）用纸：采用国际标准A4纸型（210mm*297mm）

页边与版心尺寸：天头（上白边）：37mm±1mm；订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3号仿宋体，每页22行，每行28字（3）印刷：应两面印，页码套正，墨色达标，均匀，字面不花，无划断

2、行政公文各要素的标准规则（眉首、主体、版记）（1）眉首：①公文份数序号 例: 0000001 ②秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 ③紧急程度 例: 特急 急件 ④发文机关标识 例: 中共中央文件

⑤发文字号：由发文机关代字、年份、序号三部分组成。例: 中发〔202_〕1号 ⑥签发人（其中第1、2、3、6这四项是选择项）

(2)主体，七个要素①公文标题：发文机关名称+事由+文种，例：国务院关于„„的通知 ②主送机关

③公文正文，一般区分为开头、主文、结语三部分。

④附件说明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效标识（即印章）

⑦附注 例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）

3、各要素的标识规则

（1）眉首（2）主体（3）版记——主题词（①《国务院主题词表》②最多不超过五个③顺序：类别词、类属词、文件）、抄送机关、印发机关、日期

五、行政公文的常用语（模式化用语）

1、起首语：为、为了、根据、按照、遵照、依据、建议、关于、由于、目前、当前、兹、兹有、兹将、兹介绍、兹派等

2、衔接语：根据„决定、根据„将通告如下、为了„现决定、为此、现就„情况如下、现将„报告如下、经„批准（同意）、现就有关事项通知如下、现就„提出如下意见、拟采取如下措施、经„研究答复如下、以上各点、综上所述、由此可见、总而言之

3、引述语：悉，收悉，电悉，文悉，破悉，欣悉

4、批转语：批示，批阅，审批，批转，转发，印发

5、称谓语：我（部、局、校„），贵（部„），你（局„），本（部„），该（局„）

6、经办语：经，业经，未经，拟，拟定，施行，实行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，审定，审议，审发，审核，会议讨论，会议听取，会议认为，会议指出

7、表态语：不同意，原则同意，同意，拟同意，不行，可办，可行，照办，批准，原则批准

8、结束语：上行——请批示；如无不妥，请批示各地执行；是否，请批复；特此报告；以上报告；请审阅；请指示

平行——特此函达；请予研究复函；专此函达，盼复；不知尊意如何，盼函告；专此函复 下行——此复；特此专复；特此公告；特此通告；特此通报；情（望）遵照执行

六、行政公文的结构

1、标题：（1）三元素标题：发文机关+事由+文种（2）两元素标题：事由+文种

（3）四元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，（4）五元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，地方政府用得多 原则：（1）标题中不许有标点符号，除法规、规章外

（2）字数多可分行，分行时注意词或词组要完整，不要硬性拆开，无论单行还是多行，都要居中排列

2、主送机关：”主送机关“位于标题左下方，顶格，后边用冒号，黑字体

3、正文

（1）发文缘由：写发文的目的、意义、根据或背景（2）事项：公文的核心内容。格式：一段式或条款式

（3）结尾：①专用属语，如“妥否，请批示”“特此回复”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照执行”（多用下行文）③规定实施日期，如“本公告自公布之日起实行” ④秃尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有两种情况（1）补充说明正件中的内容的材料，如：报表、照片、典型材料（2）补充正件主要内容的，如“要转发的文件，随文发布的法规等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：传达范围，引文出处，名词解释

《办法》对”请示“有特殊要求，文末必须有附注，在圆括号内写明联系人的姓名、电话 第四章 常用行政公文的写作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特点：适用范围广、使用频率高、很强的时效性、发布形式的灵活性

（三）通知的种类：批转通知：对下级机关的公文；转发通知：对上级来文的处理；传达通知：对本机关的事物，包括印发通知，事项通知，会议通知；任免通知

（四）通知的适用范围（通知的作用）1．批转下级机关的公文。

2．转发上级机关和不相隶属机关的公文。3．传达要求下级机关办理或者执行的事项。4．传达需要有关单位周知的事项。

5．发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件。6．公布任免事项。

（五）通知的结构，由五部分组成：标题、主送机关、成文、落款、日期

1、标题（1）三要素组成：发文机关+事由+文种，如国务院关于„的通知（2）两要素组成：事由+文种（落款上加盖发文机关的章）（3）四要素组成：转送通知

2、主送机关，一般为下级机关，不能免写

（1）主送机关单一或不超过三个时，应直接写名称或依序排列

（2）主送机关超过三个时，用抽象概括的写法，并用逗号、顿号区分类别。例如：各省、市、自治区党委，各大军区，国务院各部委党组

3、正文，“一般由发文缘由+通知事项+结尾”构成（1）发文缘由

（2）通知事项——主体部分

（3）结尾：提出要求，希望；习惯用语,“特此通知”“请遵照执行”等；其他说明；没有结尾（秃尾）

4、附件（“附件”两字在下一页开头顶格写黑体字）

5、落款（右下方，单位在上，日期在下）

（六）通知的具体写法

1、批转通知的写法

正文格式：批语+转发语，常用“现将„批转给你们，请参照执行”

2、转发通知：“转述批语+转发语”）意义、执行要求，常用“现将„印发给你们，情„”

3、传达通知

（1）印发通知，正文结构：发文缘由+印发语，常用“现将„印发给你们，情„”（2）事项通知，“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——意义、根据、背景等

②通知事项——a、指示性——政策性、权威性、原则性 b、周知性——具体明确，层次清晰 ③结尾——提出希望、要求或惯用语或秃尾（3）会议通知“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——召开会议的意义、根据、背景等

②通知事项——包括：开会的目的，议题（专题），与会人员，会议名称，地点，会期，报到时间，与会者应做的准备工作，食宿费用，筹备单位，联系方式 ③结尾

第三篇：秘书公文写作与公文处理

秘书公文写作与公文处理：公文拟写的基本要求

一、观点正确

二、实事求是

三、准确及时

四、简明生动

五、体式规范

六、注意书写材料的运用

纸型按国家的统一规定，用单页十六开纸（190×265毫米），在左侧留出装订线，横写横排。首页应包括：主送机关、抄送机关、拟稿部门和拟稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印制份数、附件、发出日期等项，以便于逐项填齐。正文的行距间隔宜适当放宽，留出修改的余地。用纸的格式和项目，可根据本机关的实际需要设计和印制。

第四篇：党政机关公文处理与写作思考题

党政机关公文处理与写作思考题

一、什么是公文处理？应当坚持哪些原则？

答：《党政机关公文处理工作条例》规定，“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。” 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

二、202_年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》与原有的《办法》相比，有哪些新变化？ 答：202_年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和202_年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：

1、公文处理的概念更加科学。

2、公文的种类更加丰富。

3、公文要素做出了调整。

4、行文规则上做了具体规定。

5、文件签发程序更加规范。

6、公文办理环节更加简明。

7、公文管理环节更加严格。

三、请示和报告有什么不同？

答：报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。

1.行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。

2.公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。

四、公文材料归档的范围是什么？

答：公文材料归档范围是

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文材料。

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的公文材料。

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的公文材料，下级机关报送的重要公文材料。

4、其他对本机关工作具有查考价值的公文材料。

五、对不具备归档和保存价值的公文如何处理？

答：不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第五篇：三级秘书《公文写作》试题及答案

公文写作试题及答案1

一、单项选择题

1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。

A．会商B．审核C．注发D．签发

2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。

A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B．组织机构的负责人

C．授权的秘书人员D．机关领导人亲自

3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。

A．拟办B．审核C．批办D．注办

4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）

A．经过授权B．避免积压C．急需处理D．属一般性文件

5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）

A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制

B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕

C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开

D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

二、多项选择题

1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。

A．仓促制定文件，不合实际B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面D．层次混合、割裂事项联系

2．公文处理必须遵行的原则有（）。

A．全面质量原则，创造全面优质B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简

C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化

3．以下关于办毕公文的处臵说法正确的是（）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理

B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退

C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文

D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目

4．销毁公文的主要方式有（）。

A．焚毁B．重新制成纸浆C．掩埋D．清洗消磁

5．积累与占有材料的途径主要有（）。

A．观察体验B．调查采访C．文献采集D．按主题表现的需要编创

三、判断题

1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（）

2．承办是公文处理的中心环节。（）

3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（）

4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（）

5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（）

参考答案

一、单项选择题

1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。

3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4．A［解析］注意掌握批办的主要内容。

5．D［解析］掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题

1．AB［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。2．ABCD［解析］

3．ABD［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。4．ABD［解析］

5．ABC［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献

资料中采集资料。

三、判断题

1．√［解析］2．√［解析］3．×［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人

对收文如何办理提出建议性处臵意见活动。4．√［解析］5．×［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核。

公文写作试题及答案2

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。

A.完整B.生动C.突出D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁

之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

一、单项选择题

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷B.同人同事立一卷C.统计表、报表合卷D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

A.卷内文件次号B.卷内文件目录C.编制立卷目录D.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（）。

A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾

2.下面说法错误的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有（）。

A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是（）。

A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。

A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）

A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种（）。

A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关

8.通报有以下特点（）。

A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（）。

A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报

10.通报的总体结构包括（）。

A.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期

11.通报与通知的区别是（）。

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点（）。

A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）

A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是（）

A.有商洽必要的平行机关B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是（）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。

A.涉密程度B.缓急时限要求C.内容所涉及的职责范围D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由（）完成。

A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C．通讯人员D.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例B.规定C.办法D.决定

3.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

A.命令B.指示C.批复D.通知

4.公文中的词语应（）。

A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.包彩丰富

5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作D.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语D.为反复强调、突出重点，大量用同意词

E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复B.语言含混、语义多歧C.归类不准、文不对题

D.主题不明、离题万里E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是（）。

A.有关法律、法规、制度B.一部分群众的要求C.上级领导做出的批示D.上级领导传授的意图

参考答案

一、单项选择题

1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D

13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

二、多项选择题

1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC

11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

三、不定项选择题

1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD

202_年公文写作试题模拟题

一、填空（每空2分、共20分）

1、文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为：-------和观念性材料，个别材料和_________-，_________--和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。

2、从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘

书)两大类。

3、文字秘书泛指以-------为主的秘书，包括调查研究、信息处理等。这种分类旨在说明文字秘书是

秘书工作中的一个重要群体。有助于培养既精通公文写作，又会-------的秘书人才。

4、对信息加工的过程，在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。在深加工阶段首先要进行

_________--、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料，成为新的信息。

二、简述（共25分）

1、简述公文写作结构的基本要求（6分）

2、简述提高公文写作能力的主要方法（7分）

3、简述公文的特点和分类（12分）

三、阐述（25分）

分析公务员的知识结构和能力结构以及二者的相互关系。

四、案例与务实：（30分）

贵阳城区的主干道延安路的夜市由来已久，其弊得失各方的议论颇多。近两年贵阳被重新定位为“森

林之城”，贵阳市作为区域旅游发展的中心城市，其城市景观就倍受社会的关注。作为贵阳市政府的公务员，请就此问题制定一个调查计划，并根据如下调查数据写一份调查报告，作为市政府进行相关决策的依据。

材料：90。2%的外地游客和商务人士认为贵阳市区狭小，交通拥挤，夜市的设立增加了这种感觉；89%的贵阳市民认为夜市影响了贵阳作为省会城市的都市形象，68%的受访者认为城市夜景是城市的重要景观，58%的受访者认为拥挤的夜市使阳失去了都市的宁静与从容感，98%的受访者对夜市的拥挤和造成的交通拥堵以及夜市经营者搭建的破蓬烂布表示反感。但97%的夜市经营者表示经营夜市是他们唯一的生活来源。有关公商税务部门表示夜市增加了区域的经济收入。

参考答案：

一、1、事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料

2、公务秘书、3、文书起草工作、处理公务

4、分类、核实、编写

二、1、完整性、连贯性、严密性、灵活性。

2、1）重视写作基础理论知识的学习，掌握写作基本要领。

2）博览、精读、从范文和例文学习体会各种写法。

3）多写多练不断实践，逐步掌握写作规律。

4）深入思考、听取他人意见，反复修改，不断提高。

3、命令指令、决定决议、指示、布告公告通告、通知、报告请示、批复、函、会议纪要

三、1）知识结构:

一）、基础知识：具有一定的社会科学和自然科学的基础知识。例如:政治;哲学、政治经济学、党史、地理、古代汉语、现代汉语、逻辑学、文学、写作、数学、以及一般的自然科学常识等等。基础知识是其它知识的源泉。

二）、专业知识：这是秘书智能结构的核心部分，一部分是秘书业务知识，包括:秘书学、文书学、应用写作、管理学、信息学、档案以及计算机应用技术等等。另一部分是学习掌握秘书人员所在工作部门的业务知识。如农业部门的秘书必须懂得农业方面的知识;司法部门的秘书必须懂得法律知识;企业方面的秘书必须懂得企业管理、生产、销售知识等。

三）、辅助知识：由于秘书工作涉及的面比较广，还必须了解掌握一些相关的知识和新兴学科，如:行政管理学、社会学、管理心理学、公共关系学、传播学、领导学、决策学、统计学、伦理学、情报学、编辑学以及外语知识等;并能了解和知晓世界自然科学、高新技术发展的情况和态势。这是秘书人员知识结构中的较高层次。

2）能力结构

秘书的能力特点是:

(一)善于办事(二)长于文字工作(三)擅长公关(四)会当参谋(五)综合能力强

秘书必须具备的能力

1）文字表达能力、2）口头表达能力、3）收集处理信息的能力、4）协调和社交能力、5）办事能力、6）其他职业技能：如书写技能，速记技能、文字处理机具的使用技能，声像信息机具的使用技能，通讯机具的使用技能，计算机具的使用技能，包括整个网络设备的操作使用技能等。