第一篇：现代办公

现代办公

19世纪70年代和80年代见证了办公技术与做生意的方式的变革。在以前大量耗时又令人厌烦的需要手动执行的工作，现在能通过机器操作以一种令人难以置信的速度完成；资料能通过电信系统被及时的传送；因办公流程而产生的大量文书工作被消除了。这种发展导致了一些项目“办公自动化”，“电子办公室”以及“物质办公室”。

全自动化办公室大概不会超出课本知识以及模型陈列室的内容之外。即使计算机能分发标准化的信件和格式以及能将大量的数据组织成可轻松检索的格式，仍然需要人类来管理他们，键入数据和获取数据。计算机和像传真机，复印机 这类工具的发展加快了办公速度，提到了办公效率，但也不会导致人工操作员绝迹。比如复印机，即使最复杂的拥有自动输入，分类，核对以及装订功能的复印机，仍然需要有人输入原始文献以及再次将纸盒装满。在大多数情况下，人们需要将复印文件打包，分类或者组织发行出去。

计算机储存信息的能力意味着不用再次输入就能能轻松的调动已被输入的文本，并编辑到其他文件里去。但是操作员必须学习使用计算机，学习特殊的软件程序，执行并校对与计算机有关的不同类型的“家务管理”任务又或者检查一份文件的不同版本是否所有的内容都在上面了。

办公技术的新发展会带来新工作的产生以及对熟练操作员需求的增加。一些通过广泛的电脑使用对于失业以及繁重又乏味的工作最初有恐慌的人是没有事实根据的。这必定会对某些行业造成损失，比如印刷业，但是新的工作与职业也会随之产生。桌面出版系统就是一个例子。自动化电子实践会减少大量的文书工作，但现代办公不太可能会出现无纸传送信息状态。即使许多文件使用电子化方式储存的，对于某些特殊的文件，“复印件”（纸质和相似的记录）仍然被认为是令人满意的：作为备份防止计算机当机或停电；作为储存更多永久信息的方法；或者更适合于出生证明书、合同原件、公司章程等等、即使包括对物资，发票和纳税申报要求的信息能通过电子传送到另一台电脑，所有参与的当事人必须处于连接状态的。

小本生意可能没有经济来源购买昂贵的设备或者，建立复杂的计算机体系，也可能用不找那些。不是所有的消费者都会拥有计算机。复印件——纸质发票、合同订单、收据——仍然被 广泛的使用于生意中。

然而，如今的大多数生意，即使小本生意都会拥有一台微型计算机，一台传真机和一台复印机。生意不需要电脑来储存并检索信息，处理账户以及生成报告等等（通过电信系统的连接，在别的地方几乎能瞬间传送以及访问数据。）将最终会输给那些用电脑这样做的公司。

第二篇：现代办公礼仪规范

办公礼仪规范，在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。又称公务礼仪或行政礼仪。一般它简称为办公礼仪。遵守办公礼仪，是基层公务员身份的必然要求，否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容，是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点：一方面，是为了维护个人的形象，为了维护国家行政机关的形象。另一方面，亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平，更为妥善而艺术地处理日常公务，提高工作效率，更好地服务于人民群众，服务于社会。

第三篇：四招应对‘现代办公综合症”

四招应对‘现代办公综合症”

口王松贤

现代办公和电脑联了姻。然而，久坐办公室的朋友都有一个共同的感受，耶就是长时间在电脑前工作，会不同程度地出现眼睛酸涩模糊、腰肩颈椎劳损、膝关节疼痛等一系列“现代办公综合征”。

几年来与电脑的亲密接触，我逐渐摸索出了一套简单易行的锻炼方法，只要天天坚持，就可有效应对上面出现的诸多不适，且能收到意想不到的效果。这套锻炼方法我将其归纳为“死招”：转眼睛、转睁子、转膝盖、拍后背。

转眼睛：在电脑前长时间工作，伤害最大的便是眼睛。为保护眼睛，除了注意调节屏幕的亮度、适时的休息及经常眨眼睛外，一个颇为有效的办法就是让自己的眼珠子时不时来个痛痛快快的大旋转。具体做法是：离开电脑，眼睛盯住远方的景物，使劲让自己的眼珠子瞄向一侧，然后做全方位旌转，如此正、反旋转教圈后，能明显改变自己的视力状态，减轻酸涩的感受。

转脖子：经常对着电脑的人会感到脖颈酸胀。我的做法是，除了调整好坐姿之外，每天要坚持转睁子，让自己站直并使双肩保持水平状态，将头部最大限度地歪向一侧，之后再保持这个角度缓慢做360度旋转，正转几圈再倒转几圈。转的过程中你可以听到自己脖颈处发出轻微的“咯吧”声，刚开始还会伴有头晕现象，只要坚持一段时间以后，这些不适都会自行消失，睁子的酸胀症状也会大大缓解。

转膝盖：久坐电脑前，膝盖就会得不到有效保暖，长此以往很多人的膝盖部位会感到冷飕飕酌难受，甚至在上下楼梯时还隐稳作痛。你不妨让自己半蹲下来，双手按住膝盖部位，正绕凡圈反绕凡圈，坚持数天后，此处的凉意会明显减轻，上下楼梯也不会再有疼痛之感。

拍后背：长期伏案工作，容易出现驼背、肩周炎等症状。可双手交叉着从上面向自己的后酱各拍打50到100下，蹶促进房郭及后背的血液循环，还能一定程度地矫正可能发生的驼背现象，可谓两全其美。

你只需每天花上不到10分钟的时间，便可以将电脑给你带来的不适赶走，从而让我们健康快乐地享受现代化的办公工具。

第四篇：现代办公空间设计说明

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整体办公空间室内设计一般通过以下几个方面来说明办公室整体设计理念来源、办公室整体设计理念表达、各部分设计理念阐述例如总裁办公室设计说明、前台设计说明、走道设计说明、接待室设计说明、会议室设计说明、设计材料说明等等。

设计理念之源“人性化设计”现代办公空间着重体现工作与生活的有机融合。“个性化设计”在企业整体形象上其独特的个性直接影响着每一个员工的行为举止,个性化办公空间非常重要的一点就是展现企业形象,满足企业精神和发展理念。

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办公室设计主题 “灵透之材，蓬勃之势”为主题，本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法，多元化的设计元素，力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计保持一致，企业气质内外浑然一体，展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的个性与特点，将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间，既突显阳刚的机械制造企业特质，又蕴涵贵公司新兴而极具冲击力的蓬勃发展之势!

设计理念表达围绕其“灵透”,设计师在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等，围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。

前台前厅设计说明

首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题，两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感，加上企业形象色的类比色、浅色石材及不锈钢条的运用，显示出金属的质感和工业文明的主题;华堂上方呼应以直线为主调、大笔勾勒而出的时尚型弧面吊顶，大直大方显示出强烈的纵深感，加之以清透、明媚的光色渲染，工整气派、大家风范，反衬出贵公司办公楼的现代时尚特性，以干练快捷的设计节奏，展示出质量与效率并举的时代精神。

走道设计说明

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由于原走道较长, 为突显建筑开间较舒适之优点,设计师特意设计了过道各柱体间镶嵌不锈钢条及玻璃幕墙上的磨砂条来点缀的装修主题,同时,地面用拼花色带打破，与方正而美观的吊顶上下呼应;办公室靠近走道的墙面,为将自然光透入走道,同时又加强其“灵透”感,采用清玻幕墙，幕墙上的磨砂条既打破了玻璃墙面的呆板，又提醒了行人幕墙的存在，防止无意识碰头、冲撞等类似意外发生;为办公室的后续私密性考虑,其清玻幕墙内挂以百叶窗遮挡既可。

接待厅设计说明

在接待室的处理上,特设计了可向客户展示企业荣誉品的展示墙，用料实际，无须雕琢张扬，直线条的造型让整个空间显得稳重大方，浅色系材料的运用延续了灵动而清澈的气韵，大方庄重却内含现代时尚。而且色调淡雅的地毯、沙发、背景，还突出了接待厅亲切、和睦、宽松的氛围，使稳静而坦诚的晤谈气氛盎然一室。

会议室多功能厅设计说明

环环相扣的圆弧顶面造型，层层递近的灯具围绕圆型屋顶向外拓展，突出空间的立体造型感，也使天花灯饰显出碧玉般通透润泽的光影。设计成舞台平台的主席台具备多功能的特点，可兼顾各类舞台表演及大型会场会议的组织。粗旷沉稳的圆形大立柱及方柱，颇具雄伟之势，但是考虑到其在大型场地内的阻碍性问题，故不将此

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做再多修饰，仅仅以真石漆的喷涂来达到既不扩大柱围又美化柱体的作用;地面以座位的安排为向导，辅以简易直纹拼花来点缀。

员工办公区设计说明

简洁的装饰语言，对称的空间布局，规范方整、功能健全，与环境形成交流，最终达成默契，突出了现代办公环境讲究效率的特征。

总经理办公室设计说明

在考虑总经理的办公室空间布局时，因对他为人严谨、负责、勤俭的优良品行有所了解，特摒弃了一切繁文缛节的矫饰，一切尽在实用、明快而流畅的格局中;配合现代办公环境的追求，设置实用与展示性相结合的整墙书柜，旁倚商务型老板桌，既陈设精雅、品味清亮、格调一致，又可于繁忙后赏窗外风光、待客会友;简洁的吊顶，照顾到了办公、会客区的灯光划分。

董事长办公室设计说明

因为空间较其他办公室宽敞，加之卫生间门的开向正对室内，特设计了展示性隔断柜,加强其办公、会客及生活的区域性，既做到了空间上的划分，又可通过展示柜内的摆设辅助室内布置呈现事业风貌及个人雅兴，体现其稳重而时尚的人性化的特点。

第五篇：现代办公的礼仪禁忌

1.过分注重自我形象。办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照，还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆，这不仅给人工作能力低下的感觉，且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。2.使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家，以提高工作效率，打电话也好、传真、复印也好，都要注意爱惜保护它们。给好友拨个电话聊聊近况本无可厚非，只是别在办公室里聊天，以免影响他人工作。3.零食、香烟不离口。女孩子大都爱吃零食，且以互换零食表示友好。只是值得提醒小姐们：工作时要把馋虫藏好。尤其在有旁人和接听电话时，嘴里万万不可嚼东西。至于好些以吸烟为享受的男士在公共场合也应注意尊重他人，不要随意污染环境。

4、形象不得体。坐在办会室里，浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多，或衣着不整、品味低俗，都属禁忌之列。工作时，语言、举止要尽量保持得体大方，过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。无论对上司、下属还是同级，都应该不卑不亢，以礼相待，友好相处。5.把办公室当自家居室。中午自带的饭盒用电炉加热一下，再煮点小菜做汤，一顿挺丰盛的午餐有了，饭后将餐具之类随手一放。可下午上班后，同事们要在这种充满菜味的屋子进进出出，感觉实在不妙。6.高声喧哗，旁若无人。有什么话慢慢讲，别人也一样会重视你的。其实，你的文质彬彬，可以教会别人同你一起维持文明的环境。7.随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，实在显得没有教养。至于用后不归还原处，甚至经常忘记归还的，就更低一档。8.偷听别人讲话。两人私下谈话，你却停下手中活计，伸长两只耳朵；别人在打电话，你两眼紧盯打电话的人，耳朵灵得像兔子，这会使你的形象大打折扣。此时有可能的话还是暂且回避一下的好。9.对同事的客人表现冷漠。无论是谁的朋友踏进你的办公室的门，就是你们的客人，而你就是当然的主人。做主人的，一言两语把客人推掉，或不认识就不加理睬，都有失主人的风度。而客客气气招待同事的客人，客客气气地记录电话，改日你出外办事，你的朋友也同样不会遭受冷落。