第一篇：行政部工作构想（最终版）

行政部工作构想

行政部主要负责公司的行政办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会务活动管理、接待事务管理等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使各部门之间或者关系公司之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司发展目标任务。可以说行政部的工作涉及到一个企业的方方面面、上上下下、里里外外，大到辅助决策，小到打水扫地，面对如此繁杂的工作，要想工作有序开展，高效运行，我认为必须采取以下“四化”的管理方法。

一、制度化

办公室的各项工作都要严格遵循规章制度，并不断总结经验，使其更加完善和规范。

（1）、考勤、绩效管理：

1、监督全体员工严格按时打卡上下班，外出办事须上部门领导汇报；

2、每月核查打卡记录和请假单，制作考勤表；

3、对办公室的工作秩序进行监督管理。

4、负责办公室的卫生值日工作。

（2）、办公用品管理制度

采购：低值易耗品（纸、笔、笔记本、胶水等）由行政部调查估算出全公司每季度大致用量，列出详细清单，提出书面申请，报总经理审批后，统一采购，一般每季度采购一次，特殊或急需物品（电脑、打印机、传真机等大件固定资产类）采购由使用人报行政部以书面形式交使用人和其部门领导及主管副总签字同意后购买。

入库：所有采购物品采购到位后必须先交由行政内勤登记入库后才能被领用，行政内勤必须做好办公用品台帐，必须每月盘点一次办公用品，随时关注库存量，不足时须及时申请采购补充。

领用：所有领用都必须填写办公用品领用表，大件物品（单独书面申请采购的）领用时须经部门领导及主管副总签字。行政内勤要实时做好办公用品进销台帐。低值易耗品的领用应遵循节约资源、以旧换新、从严细控的原则。

交接：员工离职时，应认真清点办公用品，并与登记帐核对无误后，到行政部填写交接清单并签字，若出现丢失和损坏的应折价赔偿。

特别说明：由于之前没有做办公用品台帐，所以行政部须立即将办公室现有的办公用品盘点一次，补登台帐。具体负责人：

（3）资料收集归档

1、对政府下发的公文、公司会议纪要、重要谈话内容、领导要求由行政部收档的文件

按类型、日期、编号、秘密等级等方式归类整理后存档；

2、对不涉秘类文件，可以直接借阅；对涉秘类文件必须经董事长同意后才能借阅。

3、严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、销毁、遗失档案文件。

4、凡被要求销毁的文档，必须立即当场销毁。

（4）、信（邮）件、传真收发

1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时签字领取，行政内勤人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记簿等。原则上不允许将个人的私人物品邮寄至公司。

3、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

4、行政部须建立收发传真台帐，公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

5、收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

（5）、名片管理

1、公司名片格式应统一化，由公司行政部依据企业形象规划联系印刷业务。

2、印制名片申请者须填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、行政内勤应要求名片申请者在样稿上签字确认职务、职称、部门、姓名、联系方式等信息无误后再下单印刷，否则出现错误导致损失的须赔偿，若申请者签字确认时出现错误的则由申请者自行承担再印费用。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。

5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。

（6）、会务管理

1、公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部，便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4、会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

（7）、维修管理

1．报修人员先将报修信息（须修理机器名称、型号、损坏后状态等）报告给行政部；

2．经行政部检查后，由行政负责申请维修，报总经理批准后将设备开具交接手续后收回，并及时联系维修。

3．维修期间，由行政部通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；

4．机器设备维修完毕，行政部登记备案后，发还给报修者使用；

（8）、来访、来电

来访接待：

1、礼貌待客，起身微笑服务。“您好，这里是晟鼎投资，请问您找哪位？您有预约吗？”

2、如有预约（或没有预约但电话确认对方同意接待时）应及时电话确认并做好来访人员的登记，在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。如果要找的人正在忙，可请其稍等，请其入座倒茶，如果等了很长时间，应向其说明情况，不能扔在哪里不管。

3、如没有预约或者不同意接待时，就委婉送客：“对不起！您所找的人现在不在办公室，等他回来后我会及时地通知他的。”

接听来电：

1、电话振铃三声之内必须及时接听，电话机旁须备好纸、笔，随时准备记录客人提出的的要求和帮助解决的事项。尤其是客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项，并及时转达有关部门和责任人。

2、接电话时必须口齿清晰，声音甜美温和：“您好，晟鼎投资，请问你是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。

3、如所找人员确认不在办公室，应及时回应：“您好，***现在不在办公室，请问可否联系其他工作人员。”

4、如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”不得随意透露公司人员的联系方式。

其他：

1、应主动跟进出公司的领导问好；

2、主动沟通和协调，及时汇报；

3、管理好前台的设备，保证完好正常使用；

4、注意形象，搞好前台卫生。

（9）订餐：

行政前台负责在每天的9点50分之前将需要在会所订餐的人员统计出来，并作好登记，在10点钟之前报给会所。

中午饭后各用餐人员必须将自己的饭碗清洗干净，最后一名喝汤者应将汤盆清洗干净。

二、责任化

在明确行政部总任务的前提下，把责任分解到每个成员，克服工作的随意性和盲目性，提高工作的针对性和效率。

行政部经理职责：

1、遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，服从公司领导管理，协助总经理及公司领导开展各项工作，及时汇报工作进展情况；

2、建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

3、负责公司物料采购、领用等工作的开展及监督；

4、负责公司行政后勤管理；

5、协调好公司各部门的关系，配合各部门有效开展工作；

6、负责公司的内外部关系的对接和协调维护工作。

行政部内勤职责：

1、协助上级制定行政工作发展规划和计划；

2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助部门经理进行办公用品等物料管理；

4、协助部门经理对公司印签进行管理；

5、协助部门经理对公司会务工作进行管理；

5、对公司需要收集建档的文件资料进行分类归档；

6、对接各部门对公司需要维修保养的设备设施进行维护保养工作；

7、为其他部门提供及时有效的行政服务；

8、负责做好公司领导交待的其它各项工作。

行政部前台职责：

1、协助部门经理作好公司员工的考勤工作；

2、做好公司的信（邮）件和传真收发工作；

3、负责作好公司员工的名片制作工作；

4、负责做好公司的来电来访等接待工作；

5、负责做好公司员工的订餐及与会所的对接工作；

6、为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、负责做好公司领导交待的其它各项工作。

三、常态化

要明确规定周、月、季、年的常规工作内容，如每周的会议安排、工作计划等，每月的工作总结，每年的工作目标以及固定假日的常规安排等。

四、科学化

要提高办公室的工作效率，必须不断的总结归纳甚至是借鉴，要不断的根据公司的发展目标和各项工作的需要对公司组织机构进行科学合理的改革，减化办公程序、降低运营成本、提高工作效率。随着现代科学技术的发展，不断引进现代化的办公设备和技术，如引进高效率的打印和复印机，引进企业办公可视化系统，提高公司行政工作的规范性和透明度等等。

第二篇：生活部部长工作构想(简短)

工作构想

第一，我将带领部门成员开展好本部门各项活动，例如检查学院寝室，在注意寝室环境卫生的同时，我建议加强同学们的安全意识，加强对违规电器的检查，为同学们创造一个干净安全的居住环境。

第二，做好后勤工作，积极配合学生会各个部门，让每一次活动得以顺利完成。

第三，加强对外交流，我们 可以去其他学院旁听例会，了解各学院的特点，取长补短，并且增强各学院的联系。第四，由于生活部经常要购买物资，所以在招新的时候会尽量考虑多招男生，这样可以更好的促进工作顺利开展。

第五，我要传承往届留下的优良传统，发扬民主，有事情时尽量多征求大家的意见，和部员搞好关系，促进部门内部以及部门之间的和谐相处

第三篇：行政部工作

行政部工作

一、组建团队1、2、3、4、5、二、内部管理1、2、3、4、5、6、三、外联1、2、3、内部文化活动 外部重要重大接待 相关行政政府单位联系 薪酬与激励机制 公司文化 人员管理 公司制度 用人方式方法 岗位职责 招聘人员 考核新进人员 各分公司人员调配 社会人力资源调配 人力外包整合

第四篇：行政部工作汇总

行政部主要工作汇总

人力资源

1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立，员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。

2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划，岗位的规划着眼于公司未来发展的需要，并对相应的人才进行适度储备。

3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。

4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。

5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证招聘信息都是最新的。

6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。

7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员，行政和管理人员继续由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编情况，交给各车间主任进行面试。

8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要决定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。

9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。

10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。

11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习，通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。

12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后，第一时间到达现场，安排车辆运送伤者就医，对情况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查，对发现的违规情况第一时间进行通报，确保所有员工都收到教育和启发。

2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工，根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜，交代注意事项，领用床上用品。

3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间及时修复，防止跑冒滴漏现象发生。

4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。

5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查，对需要维修的办公、生活设施及时修复，确保使用率达到最长时间。

6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓安全、促生产理念。

食堂管理

1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致，合理化利用伙食费，达到最高的使用效率。

2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查，收集整理员工对伙食的意见建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的意见积极采纳，尽最大努力满足大家的合理需要。

3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改意见，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出批评。

4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平，及时了解市场价格的变化，发现采购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。

5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。

6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止，并视情进行处罚。

7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高，时间较长，维修率相应较高，及时维修确保不耽误使用。

办公类物资管理

1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对采购的物品及时录入K3系统库。

2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，按照规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。

3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料，按照公司要求进行打印、复印，并登记造册。

4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。

5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。

工作秩序

1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对上月签到情况进行汇总，送财务进行审核。

2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查，发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出，立即纠正，维护好良好的办公秩序。

3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫，保持卫生整洁，空气清新，所放物品登记造册，实行出入库管理。

4、车辆管理，油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必须填写《派车单》，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。

5、班车路线规划，班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划，找出最合理行驶路线，班车司机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。

6、车辆年审——及时进行车辆保养，按规定进行年审。

7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。

接待工作

1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等，做好会议服务保障工作，并对重要事项做好记录，编入公司大事记。

2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作，报领导后引见到相应的部门，做好陪访和服务，时时处处为公司形象负责。

3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家，根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。

第五篇：行政部工作

会决议

行政部重点工作：

（1）制度落实（同步做好沟通解释工作）——2月28号；

（2）人才逐步引进（由各部门上报用人需求表交行政部）；

（3）人才培养，全程跟踪（培训计划2月28号落实）；

（4）协助公司各部门开展工作；

（5）解决好员工私人问题；

（6）二级资质（2月28号上报）；

（7）公司相关资质申请、办理、完成；

（8）企业文化的建设及培训计划、完成（马安琪、邢晨负责）

（9）找准企业核心竞争力；

202_年2月19日